Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л


Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания . Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации .

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работнико в, необходимого для признания собрания правомочным:

• общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации ;
• конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов , избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

• выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
• выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
• принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
• утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
• принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению , если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться которого вы найдёте по ссылке.

Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов , рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Данный документ наделен обязательной юридической силой. Иными словами, если какое-либо решение, принятое на общем собрании, не зафиксировано в протоколе, данное решение признается несуществующим и не является обязательным для исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам :

1. Подготовительные действия;
2. Составление протокола;
3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь .

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа , состоящая из нескольких этапов:

1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение , и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания ;
3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания , а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию , и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений , после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись . Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу .

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно .

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц . Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично .
2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа , имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :

• полное название организации;
• вид документа (в нашем случае это протокол );
• дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире );
• учетный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание );
• подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются :

• ФИО секретаря и председателя;
• ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество , а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации ;
• ФИО приглашенных лиц , если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
• Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости . Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них .

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести , образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов . Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д. ). План раздела включает в себя следующие элементы:

• первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада . Сам же доклад прилагается к протоколу . Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
• второй элемент вводится словом «Выступили:…» . Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений ;
• последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования .

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости .Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте .

Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора . Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.

Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос , который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор . Текст самого договора прилагается к протоколу.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать .

Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению , то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий .

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.

Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – .

Протокол является строго формальным документом , имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:

ПРОТОКОЛ*

общего собрания работников

___________________________________

(наименование организации)
_____________ №______

г. __________
Всего работников организации ______ человек

Присутствует на собрании ________человек** (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.

2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.

3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

(либо "О наделении полномочиями профсоюзного комитета, объединяющего менее половины работников, представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне")

4. Об утверждении требований работников к работодателю.
1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – предложил избрать (Ф.И.О. кандидата ) председателем и (Ф.И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.

РЕШИЛИ:

1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф.И.О., должность), секретарем____________________ (Ф.И.О., должность).
Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:

1. 
   Решения принимать большинством голосов открытым голосованием (за исключением тайного голосования по вопросу об избрании состава представительного органа).
2. 
   Избрать представительный орган работников (например, комиссия по рассмотрению и разрешению коллективного трудового спора) в составе ___ человек.
3. 
   Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).
4. 
   Иные процедурные вопросы.

"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
2. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек:

_________________________________________

Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
Голосовали:

"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
РЕШИЛИ:

_________________________________________

_________________________________________
2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

3. СЛУШАЛИ:
Вариант 1 – избрание представительного органа работников:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.
Для проведения тайного голосования в бюллетень были включены следующие кандидатуры:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________
РЕШИЛИ:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

Целесообразно определить председателя созданного органа.
3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

Вариант 2 – наделение полномочиями профсоюзного комитета

3. СЛУШАЛИ:

ФИО, должность докладчика – предложил наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

РЕШИЛИ:

3.1. По результатам тайного голосования наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть следующие требования работников к работодателю:

1._______________

2._______________
РЕШИЛИ:

1. 
   Утвердить следующие требования работников к работодателю:

2._______________

4.2. Поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю утвержденные на общем собрании требования работников.

4.3. В случае отказа работодателя выполнить вышеуказанные требования поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю предложение об образовании примирительной комиссии, включив в ее состав представителей работников (избранных в состав представительного органа либо из числа профсоюзного комитета) :

________________

________________

________________

4. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах при рассмотрении коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Секретарь (подпись) И.О. Фамилия
Образец бюллетеня

___________________

* В случае невозможности проведения общего собрания работников в крупных по численному составу работников организациях либо, если структурные подразделения расположены в разных населенных пунктах, проводится конференция работников.

Для проведения конференции делегаты избираются от каждого структурного подразделения организации (цеха, отдела и т.п.) пропорционально количеству работников каждого подразделения (например, по одному делегату от 15 работников).

** Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов.

1. 
   Текст, выделенный зеленым цветом заменить на соответствующий. Заполнить пропуски «______». После оформления протокола цветное выделение удалить;
2. 
   Протокол в электронном варианте направить по адресу pta @ bti . secna . ru и в бумажном (1 экземпляра) – передать Павловой Т.А. в каб. 211Б до11:00 часов 04.10. 2012 года.
3. 
   Для того, чтобы удалить примечания в правой части текста образца протокола собрания ТК необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на примечании и выбрать из раскрывшегося списка команду – «Удалить примечание».

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания работников ____________
город Бийск «____ » __________ 20___ года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.
Примечание: Решение о выборах делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ является действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от списочного состава работников (обучающихся) подразделений. Решение принимается простым большинством голосов.

Присутствующие участники образуют необходимый кворум. Собрание правомочно принимать любые решения.
Слушали:

Иванов И.И. : для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарем Смирнову А.С.
Голосовали:
"За" - ____, "против" - ______ , "воздержавшихся" - ____ .
Решили:

Председателем собрания избран Петров О.В.

Секретарем собрания избрана Смирнова А . С .
ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. 
   Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.
2. 
   Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.05.2012 го. по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
"За" - ____ , "против" - ______ , "воздержавшихся" - ____ .

Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 05 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2015 г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Голосовали:

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 5.10.2012 года - ___ чел.:
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 26 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (управления) (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (управления) (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В . – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

2. Малов И.Г. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

3. Степанова И.Н. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

4. Разин А.А. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.10.2012 года - ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания О.В. Петров

Секретарь собрания А.С. Смирнова