Как работать с программой бизнес пак 7. Как мы вшестером делаем «Бизнес Пак» — программу, которой пользуется около миллиона директоров и бухгалтеров
Документооборот - страшное слово, ставшее причиной вынужденного закрытия многих фирм, легкомысленно относящихся к столь сложному и запутанному процессу соблюдения разнообразной отчетности. Даже самая маленькая официальная организация раз в квартал "производит" такое внушительное количество всевозможных важных бумаг, что половина ее сотрудников вынуждена тратить львиную долю своего рабочего времени на их правильное оформление. Что, естественно, отвлекает их от главной задачи, а именно - повышения прибыли самой компании.
Дабы заметно облегчить пользователям эту непосильную задачу, хитроумные разработчики уже успели придумать несколько эффективных и продвинутых программ, помогающих значительно сократить временные затраты на "возню с бумажками" и делать это быстро и результативно. Вашим надежным помощников в этом непростом вопросе может стать практичная программа под названием "Бизнес Пак", скачать которую можно абсолютно бесплатно и действительно позволяющая грамотно организовать весь документооборот фирмы.
Примечание : последнюю версию программы Бизнес Пак можно бесплатно скачать с официального сайта или нашего ресурса по прямым ссылкам без регистраций.
Бизнес Пак на русском языке является универсальной бухгалтерской программой , которая позволяет вести учёт и создавать любые итоговые формы и отчётные документы.
Программа включает в себя функцию редактора для формирования документов и внесение в них различных правок. Кроме того, софт запрограммирован автоматически сам менять нумерацию на документах при обновлении календарного года. С помощью Бизнес Пак вы можете легко заполнять различные справочники, высчитывать прибыль при работе с дополнительной валютой, загружать и переносить различные данные из буфера обмена и внешних источников. Таким образом, ваш реестр документов всегда будет в идеальном порядке, а с бухгалтерской базой можно наладить более удобное и плодотворное взаимодействие .
Пользовательские качества
Освоить работу с новой бухгалтерской программой Вы сможет достаточно быстро, даже не имея особого опыта работы с отчетными документами. Программа отличается от прочих аналогов понятным, а главное, простым интерфейсом, в котором всегда можно найти необходимую функцию.
Бесплатно скачать Бизнес Пак можно сразу на русском языке, поэтому незнакомых слов и загадочных кнопок вы в нем просто не найдете, а подсказки по работе с системой написаны доходчивым языком даже для среднестатистического пользователя.
Дополнительные возможности
Те, кто уже являются пользователями программы Бизнес, могут абсолютно бесплатно обновиться до последней версии и скачать новую версию программы. Если прежняя её версия была инсталлирована на диск C:\bp6, то вновь загруженная сама установится в эту же папку . Последняя версия ПО сохранит все старые данные, которые ранее уже были в нее внесены.
Решение возможных проблем
Если в результате обновления программы до последней версии, у вас на диске образовалось сразу две копии данного ПО, то волноваться не стоит .
Откройте ее старую версию, где хранятся все нужные вам данные, кликните на иконку "Сервис" и активируйте "Архивацию данных". Эта функция поможет вам сохранить всю информацию в отдельный файл. Затем в новой версии программы тоже откройте меню "Сервис", выберите "Разархивацию данных" и откройте сохраненные данные. Такой нехитрый механизм позволит Вам всегда сохранить имеющиеся данные вне зависимости от того, насколько корректно и квалифицированно была скачана и установлена последняя бесплатная версия Бизнес Пак.
Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.
Как это проверить?
- На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
- Наберите cmd и нажмите .
- В открывшемся окне введите:
telnet имя компьютера-сервера 3050
Нажмите .
Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.
Как открыть порт в Windows XP?
- На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
- Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт ].
- В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
- В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.
Как открыть порт в Windows 7?
- На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
- Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
- На панели справа нажмите «Создать правило».
- В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.
Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба »?
- В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите , затем — [Передать в Инфокуб].
- В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите .
- В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.
Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?
Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.
И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию ), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.
Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?
При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.
- В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:\bp7) найдите файл BP.FDB и переименуйте его в BP2.FDB.
- Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
- Нажмите кнопку [Сервис] — > «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.
Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов и распространяется бесплатно.
Основные функции программы
- Формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, кассовая книга, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
- Экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
- Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
- Возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
- Ведение журналов соответствующих документов.
- Автоматическая нумерация документов с 1 с нового года.
- Возможность контроля оплаты документов.
- Ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
- Возможность работы с валютой.
- Возможность указать количество знаков после запятой для цены.
- Возможность подключения дополнительных закладок документов.
- Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.
«Бизнес Пак» работает на следующих операционных системах: MS Windows 98, 2000, ХР, Vista. Вы можете работать и на операционной системе Linux, используя эмуляторы Windows. Как запустить «Бизнес Пак» в MS Windows 98, читайте в разделе Вопросы-Ответы.
Установочный комплект программы «Бизнес Пак 7»:
- Скачать (4 168 087 байт от 10.12.2009 сборка 865).
Для установки программы запустите загруженный файл и следуйте инструкциям открывшегося окна установки.
Если у вас уже установлен «Бизнес Пак» 7-й версии, то можете установить новую версию поверх, сохранив все данные для дальнейшей работы. Перенос данных из «Бизнес Пак 6» описан ниже .
Обратите внимание: при установке ваш рабочий «Бизнес Пак» обязательно должен быть закрыт.
Для переноса данных из «Бизнес Пак» версии 6 в версию 7 надо выполнить следующие действия:
- Если версия вашего «Бизнес Пак 6» старше 6.42, скачайте и установите последнюю версию «Бизнес Пак 6»;
- Установите «Бизнес Пак 7»;
- Вместе с «Бизнес Пак 7» поставляется конвертер данных, открыть его можно через меню Windows «Пуск» → «Программы» → «Бизнес Пак» → «Конвертер данных из версии 6.42 в 7.0» или запустив файл conv67.exe в каталоге установки «Бизнес Пак 7»;
- В конвертере укажите пути к базам данных 6-й и 7-й версии, если файл базы 7-й версии не существует, то он будет создан;
- Проверьте чтобы «Бизнес Пак 7» был закрыт;
- Нажмите кнопку [Старт].
Галерея отчётов
«Бизнес Пак» содержит набор стандартных отчетов для каждого типа документов. Помимо этого в программу встроен дизайнер отчетов, с помощью которого можно изменять существующие отчеты и создавать свои собственные формы. Многие пользователи используют эту возможность. Мы решили создать «Галерею отчетов», в которой будем размещать новые нестандартные отчеты или отчеты, которых по тем или иным причинам нет в программе. Эти отчеты можно скачивать и использовать в работе.
| Акт выполненных работ |
| Форма акта выполненных работ, стилизированная под 1С. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Акт приемки выполненных работ по форме № КС-3. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Акт сверки |
| Акт сверки взаимных расчетов по накладным. В акте сверки учитываются выписанные приходные ордера и платежные поручения (Кредит), расходные ордера и накладные (Дебет). Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву накладных, появится новый отчет. Для формирования отчета в архиве накладных установите фильтры по дате и по обеим фирмам. |
| Акт сверки взаимных расчетов по счетам-фактурам. В акте сверки учитываются выписанные приходные ордера и платежные поручения (Кредит), расходные ордера и счета-фактуры (Дебет). Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву счетов-фактур, появится новый отчет. Для формирования отчета в архиве счетов-фактур установите фильтры по дате и по обеим фирмам. |
| Акт сверки взаимных расчетов по счетам. В акте сверки учитываются выписанные приходные ордера и платежные поручения (Кредит), расходные ордера и счета (Дебет). Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву счетов, появится новый отчет. Для формирования отчета в архиве счетов установите фильтры по дате и по обеим фирмам. |
| Акт сверки взаимных расчетов по счетам. В акте сверки учитываются оплаты. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву счетов, появится новый отчет. |
| Накладная |
| Накладная на отпуск материалов на сторону. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Приходный ордер |
| Квитанция для приема наличных денежных средств уполномоченными лицами бюджетного учреждения без применения контрольно-кассовых машин (форма 10). Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Счет |
| Форма счета с колонкой НДС, образцом заполнения платежного поручения в верхней части и использованием поля «Дополнительное поле 1» справочника фирм для указания филиала банка в реквизитах. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Счет-фактура |
|
Форма счета-фактуры на аванс, которая позволяет однократно обозначить данные по авансу, сохранив перечень товарных позиций в графе 1 - «Наименование товара», и удовлетворив, тем самым, формальное требование на наличие перечня товаров (письмо МинФина от 25 февраля 2009 г. № 03-07-14/26). Для этого в поле «Примечание» счета-фактуры нужно записать необходимые данные в следующем формате: <сумма аванса> пробел <слова «по счету/договору № XX от XX.XX.XXг.»> пробел <ставка НДС в % с символом «%»> Например, «3000,50 по счету № 10 от 01.06.09г. 18%». Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. При печати, появится дополнительный отчет, имеющий название «Стандартный (аванс2)». |
| Форма счета-фактуры от 11 мая 2006 года. Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Форма счета-фактуры на аванс от 11 мая 2006 года. Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
