В ходе ведения бизнеса у предприятия может возникнуть необходимость перепрофилироваться или открыть дополнительные — более рентабельные — источники дохода. Поэтому возникает резонный вопрос, как добавить ОКВЭД, если есть в этом необходимость. Поскольку юридическое лицо зарегистрировано в порядке, установленном законодательством, то именно им и нужно руководствоваться при ответе на этот важный вопрос.

Оформляем документы: порядок действий

Пакет документов для того, чтобы внести изменения в коды экономической деятельности фирмы, сформировать не составит труда и лишних затрат. Для некоторых видов бизнеса такой порядок вообще законодателем упрощен. Самое сложное – правильно выбрать коды в соответствии с предполагаемой деятельностью компании.

Чтобы добавить для ООО, нужно обратиться с определенными документами в налоговый орган, который проводил регистрацию юрлица. Ведь, в соответствии с законом, изменения или дополнение новых видов деятельности также подлежит регистрации и внесению в Единый реестр.

Пакет необходимых документов

Для того чтобы получить право заниматься иными видами деятельности в дополнение к основным, которые были изначально внесены в учредительную документацию, следует в налоговую службу предоставить такие документы:

• Копии учредительных документов юридического лица.
• Свидетельство о государственной регистрации предприятия и подтверждение постановки на налоговый учет.
• Копию документа, удостоверяющего личность директора или управляющего фирмой (как правило, это паспорт).
• Иногда требуется копия паспорта главного бухгалтера фирмы (для нотариуса).
• Заявление по установленной законом форме, подлинность подписи на котором должна быть заверена нотариусом. Если код уже внесен в устав, тогда применяется форма Р14001, если же нет – то необходимо заполнять форму Р13001.

Это основной перечень документов на добавление кода ОКВЭД для ООО. Если в учредительных документах не прописаны те виды деятельности, которые предприятие намерено осуществлять, ответ на вопрос, как открыть ОКВЭД, будет иметь несколько другое решение.

Понадобится сначала провести собрание всех учредителей, письменным решением подтвердить намерение добавить новые коды в устав. И в этом случае государственная пошлина (800 рублей) уже взимается. Если учредитель один, то он принимает единоличное решение, после чего ему также нужно оплатить обязательный сбор за добавление видов экономической деятельности.

Процедура регистрации

Для многих фирм не составит труда провести изменение или дополнение видов своей экономической деятельности, поскольку в их уставе уже фигурируют все разрешенные законом перечни кодов из классификатора.

Заявление для регистрации новых кодов заполняется уполномоченным лицом предприятия, например, генеральным директором или единственным учредителем компании по форме Р14001, после чего подлинность подписи заверяется нотариусом.

Форма заявления на добавление ОКВЭД в документы ООО установлена законом и не может быть заполнена произвольно. Очень важно, чтобы в указанный документ были внесены именно правильные коды, которые являются актуальными на момент подачи заявки.

Лицензированные виды деятельности: видео

Что делать, если нужно добавить новый код?

Некоторые службы требуют при подаче документов от предприятия, копии паспортов руководителя и бухгалтера, для некоторых это не обязательно, поэтому нужно уточнять по месту регистрации, есть ли надобность подавать эти материалы вместе с заявлением и учредительными документами фирмы. Как добавить ОКВЭД для ООО, если в уставе фигурируют иные, не запрещенные законодательством Российской Федерации виды деятельности, мы рассмотрели выше. Но как же быть, если нужно вносить изменения и в устав? Для этого также законодатель предусмотрел определенный порядок.

Сначала, нужно провести собрание учредителей на фирме, если их несколько. В том случае, если основатель и управляющий одно лицо, и других участников в управлении компанией нет, то проводить собрание нет надобности. В этом случае, сам собственник выносит единолично решение. Соответственно, он же решает вопрос, как внести новый ОКВЭД для ООО. Когда решение принимается на собрании, оно должно оформляться документально, протоколом. Именно этот документ, вместе с учредительными документами и заявлением, нужно направить на регистрацию изменений.

То есть, если виды деятельности добавляются новые, которые вообще не были предусмотрены учредительными документами предприятия, происходит и внесение изменений в реестр сведений о юридическом лице, и регистрация изменений в его уставе. В такой ситуации, платить госпошлину нужно обязательно.

Открытие нового вида экономической деятельности

Если возникает задача, как добавить новый ОКВЭД, нужно изучить сведения, предоставленные в классификаторе. Перечисление в нем видов и кодов определяется, в зависимости от того, какое бизнес направление изберет компания. С полным их перечнем можно ознакомиться в сети интернет, с помощью ресурсов, которые предоставляет сам законодатель в отношении классификатора. Важно отметить, что хотя и внедряется новый классификатор 2016, еще при регистрации используют предыдущую его редакцию.

Хотя некоторые юристы считают, что нет надобности вносить сведения о новых видах деятельности предприятия в единый реестр, на практике могут возникнуть разногласия с контролирующими органами. Например, некоторые виды бизнеса подлежат обязательному налогообложению только по определенной схеме, указанной в Налоговом кодексе РФ. Исходя из этого, нужно вооружиться информацией, как добавить код ОКВЭД, и уведомить налоговый орган о предстоящих изменениях.

Еще один немаловажный нюанс, который нужно знать, чтобы провести все необходимые изменения или дополнения быстрее. Прежде, чем отправиться к нотариусу для удостоверения заявления по установленной форме, нужно, собрать следующие документы:

• Приказ о назначении генерального директора, принятый на основании решения собрания учредителей;
• Учредительные документы (их копии);
• Документы, которые подтверждают госрегистрацию предприятия;
• Сведения о налоговом статусе предприятия.

После того, как заявление нотариус заверил, нужно обратиться с этим заявлением по форме Р14001, в налоговый орган, который определяет, как открыть ОКВЭД для ООО, и он выдаст подтверждающий документ о принятии материалов.

Подтверждение видов деятельности

Законодатель подразумевает две функции налогового органа по регистрационным сведениям фирм — изменения, связанные со сведениями о компании (те же коды ОКВЭД), но которые не затрагивают изменения в самих учредительных документах, а также изменения сведений, указанных в учредительных документах фирмы.

В первом случае порядок действий таков:

• Подаем заявление по установленной форме, после того, как оно было приведено в надлежащий вид по вышеуказанному алгоритму;
• После 5 рабочих дней, фирма получает лист записи ЕГРЮЛ, где указаны дополнительные виды деятельности.

Когда нужно внести сведения и в устав, то порядок действий, как добавить ОКВЭДы, следующий:

• Предоставляем заявление на проведение регистрации изменений в учредительные документы (форма Р13001);
• Оплачиваем госпошлину (800 рублей);
• Вместе с копиями учредительных документов в новой редакции направляем в налоговую службу по территориальной принадлежности.

Пожалуй, самым простым и быстрым этапом является внести сведения в реестр, не затрагивая при этом изменений в уставе, но это возможно лишь тогда, когда фирма заранее, на этапе составления учредительных документов, позаботилась о том, чтобы внести все возможные и незапрещенные ОКВЭД в текст документа. После того, как налоговая проведет все необходимые действия по регистрации, предприятие получит на руки лист ЕГРЮЛ и новый, заверенный устав.

Стремительно изменяющиеся условия хозяйствования и смена политического ракурса вынуждают предпринимателей постоянно идти на риск и выбирать новые направления деятельности. Рыночные ниши и даже новые отрасли могут стремительно возникать и также стремительно исчезать с отечественного рынка, и предприниматель должен быть в курсе происходящего, чтобы не потерять своего потребителя.

Для крупных компаний, диверсифицирующих производство и сбытовую деятельность, запустить новую линию или заказать партию незнакомого ранее товара – это задача из разряда ежедневных. Но для малого бизнеса и в особенности частного предпринимателя превращается в испытание на стойкость. У большинства индивидуальных предпринимателей нет запаса финансовой прочности, времени и трудового потенциала, которыми можно было рискнуть. И перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, стоит серьёзно подумать над целесообразностью подобного решения.

Поменять коды ОКВЭД предприниматель может захотеть по разным причинам.

У ИП на ПСН может элементарно закончиться срок патента, и он не захочет продолжать заниматься тем же видом деятельности. Или тот же фермер накопит достаточно денежных средств не только для расширения уже работающего молочного производства, но и для открытия рыбоводного хозяйства.

ИП должен чётко определить для себя, какие он хочет убрать за ненадобностью или добавить в свои регистрационные документы и на какой срок. Если это деятельность по дополнительным кодам ОКВЭД, достаточно будет просто скачать бланк заявления по форме P24001 (для индивидуальных предпринимателей), заполнить титульный лист, приложения Е и Ж и отправить в ФНС по месту регистрации любым удобным способом.

При смене основного вида деятельности процедура может усложниться. Кроме заполнения заявления об изменении сведений предпринимателя в ЕГРИП, ИП должен будет до 15 апреля следующего за календарным года (2019) проинформировать органы ФСС о смене своего ключевого кода, чтобы работники страховой службы могли своевременно произвести пересчёт страховых платежей в соответствии с новым тарифом на каждого сотрудника.

В случае если новый основной вид деятельности попадает под категорию лицензируемых или не соответствует текущей системе налогообложения, эти моменты также необходимо учесть во избежание штрафов.

Также предприниматель должен помнить, что законодательство уставило для ИП ограничения не только на объём годового дохода и количество нанимаемых работников, но и на некоторые виды деятельности.

В 2019 году владелец частного бизнеса не имеет права добавлять в свои виды деятельности:

1. Осуществление охранных услуг.
2. Производство и реализация пиротехнических изделий III и IV классов.
3. Производство и реализация подакцизной продукции.
4. Продажа взрывчатых веществ и материалов, военной техники, огнестрельного и холодного оружия.
5. Проведение операций с ценными бумагами.
6. Трудоустройство граждан за границу.
7. Негосударственные формы страхования и пенсионного обеспечения граждан РФ.
8. Изготовление фармацевтической продукции и оказание услуг медицинского характера.
9. Изготовление лекарственных средств, в том числе наркотических, и некоторые другие.

Писать заявление на изменение кодов ОКВЭД в связи с вступлением в силу нового общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 не нужно. Работники ИФНС самостоятельно должны изменить данные в едином регистре. А если этого не было сделано по техническим или другим причинам, необходимо обратиться к своему налоговому инспектору или подать жалобу соответствующего образца.

Алгоритмы добавления кодов ОКВЭД

В соответствии с федеральным законом № 129-ФЗ предприниматель имеет право передавать сведения в органы ФНС по месту регистрации наиболее удобным для себя способом.

На вопрос, как добавить вид деятельности для ИП 2019, есть несколько вариантов:

• личная подача заявления в органы ФНС по месту регистрации и получение ответа на руки;
• высылка заявления и нотариально заверенных копий документов по почте заказным письмом с описью содержимого;
• передача заявления через посредника – физическое лицо, у которого на руках нотариально заверенная доверенность может действовать от лица ИП;
• подача заявления посредством услуг юридической фирмы;
• оформление заявки на официальном сайте ФНС в личном кабинете.

Бланк заявления во всех случаях будет одинаковым. Его действующий электронный вариант можно скачать на онлайн-сервисе налоговой или сайте МФЦ. Получить бумажный бланк можно в любом отделении ФНС, но сдавать заполненный вариант необходимо только в той, где предприниматель проходил первичную регистрацию.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговая инструкция всегда будет первым пунктом изменения видов деятельности.

Если предприниматель имеет возможность и время лично подать сведения в налоговую о смене или добавлении новых видов деятельности, сделать это довольно просто. Даная госуслуга предоставляется бизнесмену совершенно бесплатно. В отличие от процедуры первичной государственной регистрации, оплачивать госпошлину нет необходимости.

Для начала налогоплательщик должен скачать и распечатать или получить в налоговой бланк заявления, состоящий из девяти листов: титульный лист и приложения от А до Ж включительно.

Вносить данные желательно чёрной пастой, хотя допускается синяя и фиолетовая, по принципу машинописного ввода. Все строки заполняются заглавными читабельными буквами. Не допускаются грамматические и орфографические ошибки, описки, опечатки, так же как использование корректора и зачёркивание, даже сделанное аккуратно карандашом.

Обязательной для заполнения является первая – титульная страница, содержащая регистрационные сведения о предпринимателе:

• паспортные данные;
• налоговый номер – изначальный или присвоенный одновременно с прохождением процедуры регистрации;
• уникальный номер в общероссийском государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).

Все данные на титульной странице вносятся на русском языке как для граждан РФ, так и для иностранных лиц и лиц без гражданства. В пункте 2 указывается причина подачи заявления. Те, кто намерен изменить коды ОКВЭД, ставят 1. Цифру 2 необходимо выбрать тем, кто нашёл ошибки в регистрационных документах и хочет их исправить.

Листы А-Д включительно заполняются лицами без гражданства и иностранными гражданами, которые официально проживают на территории Российской Федерации. Гражданам РФ, чей статус и место пребывания остались прежними, заполнять эти листы не нужно.

Иностранным лицам и лицам без гражданства для заполнения Листа В могут понадобиться обновлённые коды субъектов РФ и перечень официально принятых сокращений названий территориальных пунктов в 2019 году (дом, улица, район, ПГТ, улус, корпус и т. д.). Если использовать устаревшие формы, заявление в налоговой могут отказаться принимать или предложат переписать на месте.

Листы Е стр. 1 и 2 содержат информацию о кодах экономической деятельности, и именно на них предприниматель должен остановиться более детально. В 2019 году коды ОКВЭД вносятся в реестр только в четырёхзначной форме.

Так если ИП – владелец СТО хочет расширить сферы своей деятельности торговлей автомобильными деталями или узлами, он может добавить коды по ОКВЭД класса 45:

• 45.31. – оптовая торговля автомобильными узлами и деталями;
• 45.32. – розничная торговля автомобильными деталями и узлами;
• 45.40 – торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями.

Если ИП хочет только добавить несколько новых кодов, он заполняет титульный лист, лист Е стр. 1 и лист Ж. Если только убрать из реестра неактуальные виды деятельности, необходимо заполнить лист Е страницу 2, вместо страницы 1. Если и внести новые виды деятельности и убрать старые – оба листа Е. Перечислять коды ОКВЭД по остальным видам деятельности не нужно.

Если ИП решил изменить основной вид деятельности, старый код необходимо внести на стр. 2 листа Е, на странице 1 отобразить новый код.

На последнем листе Ж гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства, снова пишет своё полное имя на русском языке. А затем, в случае личной подачи документов, ставит цифру 1 в графе, где описывается способ подачи документов.

Вверху необходимо проставить номера заполняемых страниц в формате 001, 002 и т. д. Пустые страницы бланка не распечатываются и в налоговую не подаются.

Подпись на заявлении заранее ставить нельзя, если оно не подаётся по почте, интернету или через посредника. Это необходимо будет сделать позднее в присутствии налогового инспектора, который принимает заявление и выдаёт предпринимателю на руки расписку о принятых документах.

Подача заявления о смене кодов ОКВЭД онлайн

Подать заявление онлайн можно через официальный сайт ФНС в личном . Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговую инструкцию можно найти на портале налоговой службы.

Идентификационные сведения автоматически вносятся в заявлении, но чтобы придать документу законность, необходимо засвидетельствовать его электронной усиленной квалифицированной подписью. Если такой подписи нет или у ИП по каким-то причинам нет личного кабинета в налоговой, процесс добавления кодов ОКВЭД может растянуться и осуществление новых видов деятельности придётся отложить.

Если подпись есть, так же как и в случае с личной подачей, налоговая должна уведомить налогоплательщика в течение пяти рабочих дней (на практике бывает раньше) о своём решении. Если заявление заполнено неверно, оно отсылается ИП обратно с пометками в строках, которые необходимо исправить или оставить незаполненными.

Если у предпринимателя нет времени или возможности лично заниматься изменениями в кодах классификатора, он может поручить это занятие своему доверенному физическому лицу за согласованную плату или заключить договор с юридической фирмой или другой организацией, которая занимается оказанием услуг подобного рода.

Цена услуги определяется в договорном порядке, в зависимости от места расположения конторы, её репутации и скорости выполнения обязательств по договору. В среднем стоимость изменения кодов ОКВЭД под ключ может варьироваться от 1 до 8 тыс. р.

От предпринимателя требуется всего несколько действий:

1. Выбрать лицо или организацию посредника.
2. Заключить договор.
3. Заверить доверенность в присутствии нотариуса.

Все остальные действия по внесению изменений в ЕГРИП ложатся на плечи доверенного лица.

Оправка заявления по форме Р24001 по почте

Чтобы добавить ОКВЭД в ИП в 2019 году пошаговая инструкция для почтовой пересылки выглядит как комбинация личной подачи и подачи документов через посредника.

На первом этапе ИП делает копии паспорта и ИНН и официально заверяет их у нотариуса.

Затем необходимо распечатать образец и заполнить его от руки печатными буквами или скачать бланк PDF или EXCEL на сайте ФНС и заполнить необходимые строки 18 шрифтом Courier New без ошибок и опечаток.

Подписанное заявление прикладывается к копиям документов и отправляется по почте заказным письмом с описью содержимого. Чтобы получить ответ из налоговой по почте, на листе Ж заявления о внесении изменений, необходимо поставить цифру 3 «направить по почте». Ответ из ФНС должен прийти не позднее 5 рабочих дней.

Начиная с 2014 года налоговая служба не обязана выдавать предпринимателю выписку из единого реестра о внесении изменений в коды ОКВЭД. Вместо этого предприниматель приходит в налоговую с паспортом и индивидуальным налоговым номером и получает на руки лист с набором новых кодов. Запросить выписку из ЕГРИП можно, подав заявление в службу ФНС по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Если все данные были введены корректно и своевременно, процедура перерегистрации видов деятельности не займёт дольше одной рабочей недели. При этом, если предприниматель решит ею пренебречь и начать новый вид деятельности, не уведомляя налоговые органы, ему грозит штраф в районе от пяти до десяти тыс. р. в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ, отмена налоговых льгот, послаблений и пр.

Штрафные санкции предусмотрены для тех предпринимателей, которые в течение трёх рабочих дней с начала новой деятельности не подали заявление в налоговую по почте, лично в ФНС или МФЦ или через доверенное частное или юридическое лицо.

Количество добавляемых и убираемых кодов по ОКВЭД законом не ограничено, если только они не запрещены для частного бизнеса. Однако ИП не стоит забывать о том, что, начиная с 2017 года, для некоторых видов деятельности изменился порядок использования контрольно-кассового оборудования. И соответствующих им кодов ОКВЭД, по которым раньше предпринимателю можно было не использовать онлайн-кассу, теперь в списке нет.

Эта пошаговая инструкция «как добавить ОКВЭД в ИП в 2018 году» задумана скорее как ликбез для начинающих, поскольку само описываемое регистрационное действие достаточно простое.

Какие именно изменения в ОКВЭД для ИП можно внести

Для ИП, как и для ООО, с кодами по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРИП, можно сделать четыре действия:

• добавить новые коды без изменения старых;
• полностью заменить все коды;
• заменить только часть кодов;
• удалить часть имеющихся без добавления новых.

Код основного вида деятельности также можно просто добавить (тогда предыдущий код станет дополнительным видом), либо удалить предыдущий и указать новый.

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2018 году

Для внесения указанных изменений вам понадобится заполнить , и подать ее в регистрирующий орган. Если подаете лично, нотариального удостовернеия подлинности подписи на заявлении вам не понадобится.

Порядок заполнения заявления следующий:

Стр.1: пункт 1 заполняем полностью. подпункт 2.1 выбираем значение «1».

Лист Е. Пункт 1 листа Е для внесения новых кодов по ОКВЭД, пункт 2 — для удаления уже имеющихся в ЕГРИП. Здесь и далее используются коды, длиной не менее четырех цифр.

Если хотим внести новый основной вид деятельности, заполняем подпункт 1.1. Если нет — оставляем его пустым. Соответственно, если старый основной хотим удалить, заполняем подпункт 2.1, если хотим перенести его в дополнительные — не заполняем.

В подпункте 1.2 вписываем все коды, которые хотим внести.

В подпункте 2.2 указываем все коды, которые хотим убрать из ЕГРИП.

В Листе Ж указываем желаемый способ получения документов (лично, через посредника, почтой), а также обязательно указываем контактный телефон и адрес электронной почты заявителя.

Кроме заявления по форме Р24001 вам понадобится нотариальная доверенность, если подавать ИП будет не сам, а отправит курьера. Но тогда и само заявление нужно будет удостоверить у нотариуса.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Достаточно частые вопросы, которые задают предприниматели — есть ли верхний предел количества указываемых в ЕГРИП кодов по ОКВЭД, и обязательно ли эти коды менять, если сменили деятельность.

С одной стороны, в пп. «о» п. 2 ст. 5 указывает коды по ОКВЭД сведениями, которые обязательно должны указываться в ЕГРИП. При этом, пункт 5 той же статьи предписывает индивидуальному предпринимателю в течение трех дней внести необходимые изменения в ЕГРИП, если сведения, в том числе и о кодах по ОКВЭД, были изменены. Правда, как он свое решение об изменении может подтвердить? ИП не составляет письменных решений что-либо поменять. Скорее всего, законодатель надеется на добросовестность ИП.

И если необходимые изменения не внести, есть риск попасть на штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Если, конечно, кто-то будет сидеть и сравнивать, чем ИП на самом деле занимается, и что у него об этом указано в ЕГРИП. По факту вряд ли кто-то будет его ловить.

С другой стороны, если ИП на специальном налоговом режиме получает доходы от деятельности, вид которой в ОКВЭД не указан, налоговая вправе считать эти доходы, полученными физическим лицом а не ИП, с соответствующей ставкой налога. Пример — по делу № А32-46885/2014:

В соответствии с пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Налогоплательщик при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно указывает виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Если вид деятельности в ЕГРИП не зарегистрирован, то индивидуальный предприниматель может внести соответствующее изменение в сведения и с даты регистрации данного изменения начать осуществлять указанную деятельность, учитывая полученные доходы в рамках упрощённой системы налогообложения.

Исходя из этого, доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности, и в отношении таких доходов применяется упрощенная система налогообложения.

В случае если индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, осуществляет деятельность, вне рамок видов деятельности, указанных индивидуальным предпринимателем при регистрации, и договоры на продажу недвижимого имущества заключены им как 16 А32-46885/2014 физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем, то доходы, полученные им от такой деятельности, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц согласно положениям главы 23 НК РФ.

Резонно представить и другие возможные проблемы с налоговой при несоответствии фактической деятельности ИП и внесенной в ЕГРИП.

Поскольку госпошлины при внесении ОКВЭДов для ИП не платится, заявление при личной подаче тоже можно не заверять, то проще все-таки внести необходимые изменения в ЕГРИП, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Каждый год в России открываются и закрываются сотни тысяч ИП и ООО. Несмотря на сложности в оформлении и видении бизнеса, все больше людей пытаются попробовать себя в этой сфере, часто меняя направления видов деятельности, ища свою нишу на огромном рынке потребления. Законы РФ предусматривают оформление ряда обязательных документов, один из которых - это конкретное обозначение вида своей деятельности. Именно об этом нюансе, называемом кодом ОКВЭД, и пойдет речь в этой статье. Как добавить код такое и какие отличия в оформлении существуют у ИП и ООО, рассмотрим ниже.

Предпринимательская деятельность

На сегодняшний день в России предпринимательской деятельностью занимается более 6 000 000 человек! Цифра внушительная, хотя ежегодно она падает. Это связано со сложностями законов для малого и среднего бизнеса. Относительно высокие налоги, обязательные фиксированные выплаты в Пенсионный фонд (вне зависимости от доходов предприятия), а сейчас (с 2018 года) - обязательное введение кассовых аппаратов, синхронизированных через Интернет с общей налоговой системой, которая отслеживает все доходы предпринимателя.

Такие кассы стоят денег, как и специальные программы, установленные на них, еще сюда можно включить и годовое обслуживание. Эти дополнительные затраты "бьют по кошельку" новоиспеченных предпринимателей и уже опытных бизнесменов.

Но не все "выходят из игры" при первой неудаче. Если не получилось в одной сфере бизнеса, то люди пробуют себя в другом направлении. ИП и ООО не нужно менять или закрывать при этом, достаточно зафиксировать новый вид деятельности в налоговой.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД - Данный классификатор входит в единую структуру. Он является одним из элементов единой структуры ЕСКК Российской Федерации.

На сегодняшний день ОКВЭД делится на 21 раздел, которые также имеют подразделы. Это достаточно подробная классификация, в которой учитываются все виды возможной предпринимательской деятельности.

Виды деятельности по ОКВЭД

Выделяют 21 раздел предпринимательской деятельности, классифицируемые английскими буквами:

1. A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство.
2. AA. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство.
3. BA. Рыболовство, рыбоводство.
4. C. Добыча полезных ископаемых.
5. CA. Добыча топливно-энергетических полезных ископаемых.
6. CB. Добыча полезных ископаемых, кроме топливно-энергетических.
7. DA. Производство пищевых продуктов, включая напитки, и табака.
8. DB. Текстильное и швейное производство.
9. DD. Обработка древесины и производство изделий из дерева.
10. DE. Целлюлозно-бумажное производство; издательская и полиграфическая деятельность.
11. DF. Производство кокса, нефтепродуктов и ядерных материалов.
12. DG. Химическое производство.
13. DH. Производство резиновых и пластмассовых изделий.
14. DI. Производство прочих неметаллических минеральных продуктов.
15. DK. Производство машин и оборудования.
16. DL. Производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования.
17. DM. Производство транспортных средств и оборудования.
18. DN. Прочие производства.
19. E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды.
20. EA. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды.
21. F. Строительство.
22. FA. Строительство.
23. G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования.
24. GA. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования.
25. H. Гостиницы и рестораны.
26. HA. Гостиницы и рестораны.
27. I. Транспорт и связь.
28. IA. Транспорт и связь.
29. J. Финансовая деятельность.
30. JA. Финансовая деятельность.
31. K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг.
32. KA. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг.
33. L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности.
34. LA. Государственное управление и обеспечение военной безопасности.
35. M. Образование.
36. MA. Образование.
37. N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг.
38. NA. Здравоохранение и предоставление социальных услуг.
39. O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг.
40. OA. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг.
41. P. Деятельность домашних хозяйств.
42. PA. Деятельность домашних хозяйств.
43. Q. Деятельность экстерриториальных организаций.
44. QA. Деятельность экстерриториальных организаций.

К каждой букве относятся подразделы, всего их 99. Такая структура упрощает работу всероссийской системы контроля предпринимательской деятельности. Коды автоматически вписываются в электронную систему, далее ведется полный контроль и учет всех статистических данных.

Оформляя все документы, при регистрации ИП или ООО предприниматель обязан классифицировать деятельность, которой он намерен заниматься. В процессе могут расширяться или меняться. Как добавить новый вид деятельности в общую систему учета, разберемся далее.

Как добавить новый ОКВЭД

Новый код предпринимательской деятельности нужно добавить в реестр сразу, как вы ввели эту деятельность в свой бизнес. Об этом сразу следуют уведомить налоговую, дабы избежать штрафа. Вносить все изменения может только предприниматель, на которого оформлено ИП или ООО.

Как добавить код ОКВЭД:

• Написать заявление в Федеральную налоговую службу по форме Р13001 или Р14001.
• Оплатить госпошлину 800 рублей, если в вашем уставе изначально были прописаны все виды предпринимательской деятельности (форма Р13001).
• Написать заявление о том, что вы хотите сменить или добавить новый код по форме 130001 или 140001.
• Обязательно заверяете ваше заявление у нотариуса.
• После написания заявлений их необходимо сдать в налоговую или в МФЦ.
• Забрать документы после пяти рабочих дней

Заявление на добавление ОКВЭД

Заявления делятся на два вида, в зависимости от вашего устава. Если вы - это одна форма, если изменений не предусмотрено - это другая форма. От этого зависит и комплект документов, сдаваемых в налоговую.

Форма 130001 (код добавляется с изменением в уставе):

• Заявление по форме 130001.
• Решение предпринимателя о добавлении нового кода.
• Два экземпляра нового устава.
• Квитанция на оплату госпошлины.

Форма 140001 (код добавляется без изменения в уставе):

• Заявление по форме 140001
• Решение предпринимателя о добавлении нового кода

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности является неотъемлемой частью в оформлении документов ИП или ООО. Этот нюанс нельзя упускать из виду или игнорировать.

Как открыть новый ОКВЭД, рассмотрим ниже. При правильном заполнении заявлений код в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей поменяют достаточно быстро.

Заявление по форме р24001 имеет несколько видов:

• Заявление на изменение кода.
• Заявление на удалении кода.
• Заявление на добавление новых кодов.

Если вам сложно самому правильно заполнить заявление, это без проблем сделает любой бухгалтер или специальная организация за небольшую плату.

Пошаговая инструкция для ИП

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо оформить ряд документов:

• Написать заявление по форме Р21001, один экземпляр. В заявлении сразу проставляются коды ОКВЭД (как добавить код ОКВЭД, написано выше).
• Выбрать систему налогообложения, заполнить уведомление в 2-х экземплярах.
• Оплатить госпошлину на открытие ИП - 800 рублей.
• Отнести все документы в налоговою или МФЦ, к документам прилагается ксерокопия паспорта.
• Забрать документы: постановке на учет, ИНН-лист записи ЕГРИП.
• Встать на учет в Пенсионный фонд РФ (происходит автоматически при оформлении ИП).
• Необходимо сделать индивидуальную печать ИП.
• В упрощении работы с безналичными расчетами лучше будет открыть индивидуальный счет в банке для ИП.
• Если ваша деятельность связана с торговлей, то необходимо купить кассовый аппарат, программа которого должна быть синхронизирована с интернет-программой и зарегистрирована в налоговой.
• Если у вас будут наемные работники, то их необходимо оформить по всем правилам законодательства РФ по трудовому договору. В этом случае необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования.

Код ОКВЭД для ИП

Все коды ОКВЭД должны быть актуальны на момент осуществления предпринимательской деятельности.

Как добавить коды ОКВЭД для ИП:

• Выбрать необходимые коды деятельности.
• Заполнить заявление на добавление новых кодов, необходимо указать основной вид деятельности.
• Подать документы в МФЦ или налоговую.
• Забрать документы с листом записи новых кодов в ЕГРИП.

Важно все делать вовремя, чтобы не попасть на штрафы. Внесение необходимых изменений займет около недели.

Пошаговая инструкция для ООО

Для ООО предусмотрено больше кодов ОКВЭД, при оформлении документов вы можете выбрать сколько угодно видов деятельности по кодам ОКВЭД. Как добавить код ОКВЭД, можно найти в заявлении, это первое, что необходимо сделать при регистрации. Для оформления ООО вам потребуется:

• Выбрать название будущей организации.
• Выбрать юридический адрес организации, оформить договор аренды, который необходимо предоставить в налоговую.
• Оплатить госпошлину за регистрацию ООО.
• Заполнить заявление по форме Р11001, вписать коды ОКВЭД в заявление (1 экземпляр).
• В зависимости от вида деятельности определяется система налогообложения. Необходимо написать заявление о переходе на выбранную систему.
• Подготовить решение предпринимателя о создании ООО.
• Оформить устав компании (в двух экземплярах).
• Подать документы в налоговую или МФЦ.
• Обязательно открыть расчетный счет в банке для осуществления денежных переводов.
• Изготовить индивидуальную печать организации.

Код ОКВЭД для ООО

Для ООО предусмотрено больше кодов ОКВЭД, в частности изготовление и продажа алкоголя. Принцип регистрации ООО сложнее, чем регистрация ИП. Поэтому и кодов предусмотрено больше. Однако, чтобы добавить новый код в единый реестр, процедуру придется пройти схожую с ИП. Новые формы заявлений 2018 года уже открыты для общего доступа.

Как добавить новый код ОКВЭД для ООО:

• Принцип такой же, как и для ИП. В зависимости от вашего устава вам необходимо заполнить заявление формы Р14001 (если изначально в вашем уставе прописано, что разрешены все виды деятельности, предусмотренные законом РФ). Или форма Р13001 (если в уставе у вас прописаны конкретные коды ОКВЭД, а новый никак не состыковывается с теми, что уже есть).
• При использовании формы Р13001 вам также придется оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
• Заявление обязательно следует заверить у нотариуса.
• Предоставить в налоговую заявление, заверенное у нотариуса; устав предпринимателя (два экземпляра); оригинал квитанции оплаченной пошлины (при необходимости); протокол предпринимателя.
• Получить в налоговой документы: лист записи в ЕГРЮЛ; устав, уже зарегистрированный в налоговом органе.

Сегодня подать документы в налоговую значительно проще, чем несколько лет назад. В большинстве случаев предпринимателей принимают по талончикам. Вся информация находится в открытом доступе. Но если вы не хотите тратить время на заполнение заявлений и поиск подробной информации, всегда можно обратиться к профессионалам, сейчас очень много организаций, которые с удовольствием за небольшую плату сделают всю работу за вас.

Заключение

Стать предпринимателем в России может практически каждый, за исключением госслужащих и военных. При оформлении всех необходимых документов, регистрации в ФНС, а также при наличии начального капитала и фантазии любой может стать предпринимателем. Оформить все необходимы документы, осуществить подачу заявлений и оплатить необходимые взносы вы можете самостоятельно, а можете обратиться в специальные учреждения, чтобы сэкономить собственное время и избежать ошибок.

Принципы подачи заявления на смену кода ОКВЭД, а также добавление новых кодов и исключение уже не актуальных для ИП и ООО идентичны. Все, что нужно - грамотно заполнить заявление, заверить его у нотариуса, предоставить существующий устав предпринимателя, квитанцию об оплате пошлины и сдать весь пакет документов в налоговую. Через неделю вы получите решение и лист регистрации новых кодов.

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.