Вьеянти Периякойл (Vyjeyanthi Periyakoil), клинический адъюнкт-профессор Стэнфордского университета, руководитель Стэнфордской программы паллиативной помощи, разработала шаблон письма , с помощью которого можно попрощаться с друзьями и родственниками и рассказать им о том, как много они для вас значат. Этот шаблон содержит семь пунктов, которые должны помочь вам написать письмо, способное немного смягчить факт смерти.

Периякойл много лет проработала со смертельно больными пациентами и часто оказывалась в роли посредника между больными и их близкими, помогая тем и другим выразить свои переживания, надежды и сожаления. Она поняла, что иногда для этого требуется посторонняя помощь.

Именно так у неё появилась идея письма к близким. Она создала шаблон на восьми языках, чтобы люди из разных уголков мира могли рассказать о своих чувствах и попрощаться с родными.

Шаблон письма к близким

1. Поблагодарите важных людей в своей жизни.
2. Запишите свои самые дорогие воспоминания.
3. Попросите прощения у тех, кого вы обидели.
4. Простите тех, кто обидел вас.
5. Поблагодарите близких за любовь и заботу.
6. Расскажите родным и друзьям, как сильно вы их любите.
7. Попрощайтесь.

Такое письмо полезно написать всем

Составление такого письма, когда вы молоды и здоровы, может положительно повлиять на разные аспекты жизни.

Изменится ваша манера общения с близкими. Вам легче станет обсуждать не только смерть, но и любые другие темы, которые раньше казались запретными.

К тому же, написав такое письмо, вы сможете успокоиться. Даже если с вами что-то случится, ваши родные будут знать о ваших чувствах.

Некоторые пункты подходят не каждому

Хотя цель шаблона - облегчить прощание с близкими, сам процесс написания письма очень сложен. Возможно, придётся написать несколько вариантов, прежде чем вам удастся полностью выразить свои мысли и чувства.

Данный шаблон письма подходит не каждому. Во время своей работы Периякойл обнаружила группу людей, которые убеждены, что разговоры о собственной смерти, особенно прощание, навлекут на них гибель.

Многие также комментировали Периякойл в New York Times. Кто-то считает, что у них нет права прощать кого бы то ни было, потому что простить может только Бог. Другие уверены, что есть обиды, которые простить невозможно.

Как бы то ни было, вы вовсе не обязаны точно следовать всем пунктам. Выберите то, что особенно важно для вас лично, и напишите своё письмо.

Письма писали испокон веков и продолжают писать по сей день. Они служат инструментом общения между людьми, помогающим доходчиво изложить суть собеседнику, которая и явилась поводом его написания. В этой статье мы будем рассматривать несколько видов деловой переписки и узнаем, как грамотно составлять деловые письма .

Чтобы правильно составить любое деловое письмо, нужно уметь четко излагать его суть и правильно структурировать . Деловая переписка ведется на утвержденных фирмой бланках с собственным логотипом и адресом. В правом верхнем углу заполняется шапка, состоящая из должности и имени руководителя фирмы-получателя. В конце шапки пишется краткая информация об отправителе. Следующим этапом составления письма идет написание обращения. Оно может звучать по-разному, в зависимости от степени знакомства с адресатом. Если вы знакомы с ним лично, то можно к нему обратиться так: “Уважаемый Сергей Юрьевич!”. Если адресат незнакомый человек, обращение может выглядеть следующим образом: “Уважаемый господин Иванов!”. Нужно иметь в виду, что в этих случаях неприемлемо сокращать слово господин или вместо фамилии и имени ставить инициалы. Сообщать суть письма в краткой форме – задача преамбулы. Чаще всего она состоит из одного абзаца. Прочтя преамбулу, получатель уже должен вкратце понять содержание письма. После нее начинается основной текст, заключающий в себя несколько абзацев. Текст должен лаконично излагать ваши мысли по поводу ситуации. Желательно, чтобы основной текст не превышал четырех абзацев. Завершать письмо должно заключение, где вкратце подводятся итоги письма, ставится дата и подпись с указанием ФИО и должности отправителя. В зависимости от повода написания обращения, иногда его уместно закончить словами: “Искренне Ваш!”, “С надеждой на дальнейшее сотрудничество” и т.п. Одним из распространенных видов деловых писем является гарантийное письмо. В его основном тексте автор гарантирует выполнение того или иного обещания, оглашает конечную дату исполнения гарантий и устанавливает сумму неустойки, которую ему придется выплатить в случае нарушения гарантийных обязательств.

Можно скачать здесь.

Благодарственные письма также являются одним из видов деловых, но уже из разряда личных. Они могут оформляться на бланке предприятия или поздравительной открытке. Основной текст должен включать в себя поздравление адресата, с указанием события, послужившего поводом составления письма и перечисления выдающихся заслуг получателя.

На нашем сайте.

Рекомендательные письма чаще всего составляются для работника предприятия от лица руководителя. В них содержится информация о лучших качествах работника, его заслугах и достижениях. Обычно в таких письмах предыдущий работодатель готов поручиться за своего сотрудника перед будущим работодателем.

Скачать здесь.

Не только организациям приходится вести деловую переписку. При поиске работы тоже необходимо соблюдать деловой этикет. Соискателю нужно уметь корректно составлять резюме и сопроводительное к нему письмо, в котором в краткой форме пишется обращение к работодателю, указывается источник информации о желаемой вакансии, имя соискателя и его номер телефона.

Необходимость в умении грамотно и красиво писать письма не утратила актуальности и в наше время, когда бумажные послания - это уже скорее отголосок прошлого. Но ведь совершенно не важно, в каком виде вы отправляете свое письмо (электронной или обычной почтой) и кому (чиновнику, потенциальному работодателю или другу), грамотность должна присутствовать всегда.

Примерные варианты того, как нужно писать письма, вы можете подглядеть в разделе «образцы документов» на данном сайте. А сейчас речь пойдет об основных правилах, касающихся оформления и написания писем. Все существующие письма можно условно разделить на три категории:

• личные - родителям или близким родственникам, любимому человеку, лучшим друзьям, они подразумевают использование неформального стиля изложения;
• полуофициальные письма, в эту категорию включена переписка по вопросам, которые касаются лично вас, с различного рода организациями; например, с банком по поводу состояния счета или кредитной задолженности, с интернет-магазином о вопросах покупки и доставки товара;
• служебные или деловые письма, они требуют строгого соблюдения делового стиля изложения и оформления.

Правила написания личного письма

Писать личные письма - это чаще всего приятное занятие, ведь порой это бывает единственно возможный способ общения с родными и близкими людьми. Здороваться нужно всегда, и письмо не исключение. Для данной категории писем вполне подойдет разговорное слово «Привет!».

В том случае, если вы отвечаете на чье-то письмо с опозданием, то будет хорошо, если вы дадите краткое объяснение своей задержки. Если переписка продолжается, то после приветствия можно ответить на все вопросы, которые были вам заданы.

При столь неформальном стиле общения весьма уместны будут шутки, описание каких-либо событий с вашей точки зрения, рассказ о реакции на них окружающих, общих знакомых т.д. Использовать можно все, что придаст вашему письму содержательности и интереса для адресата. Сейчас приветствуется активное использование смайлов для более яркого и наглядного выражения ваших чувств.

Пишите искренне, проявляйте интерес к человеку, которому пишите, задавайте вопросы, способствующие продолжению общения. В заключении обязательно выражайте свои чувства словами, например, «жду ответа с нетерпением», «люблю» и пр. Не забывайте в конце письма ставить подпись (особенно часто это упускается при написании электронных писем) ведь адресат не всегда может догадаться по адресу, от кого оно. Перед тем как отправить письмо, всегда его перечитывайте - это поможет избежать грамматических и других ошибок, которые, кстати, могут расцениваться как неуважение.

Как написать полуофициальное письмо правильно

Полуофициальные письма «не любят» проявления чувств и сентиментальности, излагайте только суть вопроса и факты, четко и последовательно, без лирических отступлений. Хорошо, если манера изложения будет простой и логичной. Особенно важно соблюдать это при написании различного рода жалоб.

Сейчас от руки письма практически не пишутся. Наиболее оптимальный вариант для полуофициальных писем - это предварительно набрать его в электронном виде на компьютере, затем распечатать на стандартном листе, поставить свою подпись и отправить обычной почтой. Если такой возможности нет, и вы пишете от руки, то старайтесь регулировать свой почерк, писать аккуратно и разборчиво, особенно различного рода данные (имя, фамилию, сведения о прописке, адрес для ответа).

То, что написано разборчиво, гораздо легче прочитать. А, следовательно, вы убережете себя от лишних проблем и недопонимания. Очень часто фамилии бывают сложными, как на слух, так и при написании. Сотрудники организации при неразборчивом почерке могут прочесть неправильно, ошибиться даже в одной букве при регистрации письма. Впоследствии при электронном поиске в большой базе данных процесс может не дать результата.

По негласным правилам в правом верхнем углу принято указывать адресата. В качестве подсказки предлагаем несколько примеров. Все они допустимы, а детали зависят от вас, в том числе от того, располагаете ли вы данными о должностных лицах, о наименовании структурного подразделения:

ГКУ Центр занятости

населения по г. Н.

Руководителю ГКУ Центр

центр занятости населения такой или этакой

И.О. Фамилия

Администрация г. Иваново

такой-то Департамент (название)

Главному редактору

журнала «Молодость»

У.Т. Коломенскому

ОАО «Свадьба»

Главному инженеру

К.Ф. Чиркину

либо физическому лицу

Тужилову О.О.

ул. Луговая, д. 145, кв. 217,

г. Иваново, 425700

После указания данных адресата пишите свои: ФИО (полностью), фактический адрес проживания, куда может быть направлен ответ, номер телефона (домашнего и/или сотового)

Если ваше обращение повторно, то обязательно делайте ссылку на предыдущие письма и ответы, которые вам дали на них. Оформляйте следующим образом: «На № (исходящий номер присланного ответа) от 30.09.2014 г.». Располагайте текст ссылки слева над текстом. Обратите внимание на рисунок, где изображена схема письма. Такое указание значительно упрощает обработку входящей корреспонденции и ответ, полученный вами, будет составлен с учетом предыдущей переписки по обсуждаемому вопросу.

Разумно начинать текст письма к человеку, имя которого вы знаете со слов «Уважаемый…!», а заканчивать его необходимо словами «С уважением…!».

К письму обязательно прикладывайте документы, подтверждающие вашу правоту, если они имеются. Указывайте об этом либо в тексте самого письма, либо внизу с тематическим подзаголовком «Приложение: ». Указывайте точные названия документов, их оригинальность (или копии). В дальнейшем, если вдруг потребуется, вы легко сможете доказать, что именно вы отправляли в письме.

Приведем несколько примеров:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Приложение: копия справки о составе семьи … на 1 л. в 1 экз.

Не забывайте всегда в своем обращении указывать:

• личные данные, а именно: имя, отчество и фамилию;
• личный адрес, на который адресат должен направить свой ответ;
• дату и подпись.

Если указанные данные будут отсутствовать, то ваше письмо попросту сочтут анонимным. Подобные письма либо вообще не рассматриваются, либо принимаются к сведению, но ответа вы не получите. Срок, в течение которого органы власти должны вам ответить при надлежащем указании всех данных, составляет один месяц с момента регистрации письма.

Все письма (особенно, содержащие жалобы) в органы власти пишите в двух экземплярах (один - для них, второй - для себя). Можете обратиться в нужную организацию лично. В этом случае сотрудник, принимающий входящую корреспонденцию (канцелярия, общий отдел, секретарь), обязан поставить на обоих экземплярах отметку о получении (с номером, под которым зарегистрировано письмо) с датой. Если в организации слишком большой объем входящих писем, и сразу номер не ставят, то настаивайте на том, чтобы вам поставили хотя бы именной штамп организации и указали дату. Данный факт очень важен, если необходимо соблюдение сроков или подтверждение факта обращения.

Ехать лично не обязательно, можно отправить ваше обращение с ближайшего отделения почтовой связи в виде заказного письма с уведомлением. Результат будет аналогичным. Узнать судьбу своего письма можно, позвонив в организацию, либо просто дождавшись ответа.

Ответы на письма бывают разные, если вам не дали развернутого и понятного объяснения, а просто отписались, то имеет смысл обратиться повторно. Факты повторного обращения граждан по одному и тому же вопросу в некоторых организациях отслеживаются. Либо пишите жалобу, можно даже направить ее в вышестоящие органы. К таким обращениям отношение более внимательное.

Все, что касается имеет более важное значение, и об этом стоит поговорить подробно в отдельной статье.

За последние годы люди научились кратко выражать свои мысли через СМС, укладываясь в 120 знаков, но при этом совершенно забыли, как писать письма.

Если вы ломаете голову над тем, как написать письмо родным, вы испортите не один лист бумаги . Сложнее всего, когда связь с близкими людьми была потеряна надолго - тут парой фраз не отделаться.

Выберите тему письма

Если вы собираетесь написать о каком-то важном событии в вашей жизни, тогда тема вам уже понятна. В противном случае сначала определите последовательность изложения. Можете начать с того момента, когда последний раз виделись, или опишите основные события, произошедшие в вашей жизни за время разлуки.

Будьте эмоциональны в изложении

Сухое изложение фактов оставьте статистике. Ваша задача передать родным то, что вы чувствовали. Возможно, они смогут дать вам дельный совет, ведь со стороны зачастую проще увидеть истоки существующих проблем. Однако соблюдайте золотую середину: не увлекайтесь излишними подробностями - в «воде» может потеряться суть.

Определите способ отправки

Соблюдайте структуру изложения, когда будете писать письмо родным

Вне зависимости от того, в каком виде вы пошлете письмо, будет ли оно электронное или на бумажном носителе, вы должны четко следовать структуре письма. Начинается оно всегда с приветствия. Если вы пишете не конкретному человеку, а семье , перечислите в шапке всех, кому оно адресовано. Например, начните так: «Дорогие родители, брат Саша и дядя Коля». Можете каждому придумать свой эпитет.

После приветствия напишите о том, как сильно вы скучаете, а затем переходите к сути дела. Вы можете изначально попросить их о помощи, а уже после описывать ситуацию. Если же письмо повествовательное, то обозначать проблему в начале своего письма родным не нужно.

По окончании изложения еще раз перечтите свой опус. Если все верно, передайте привет тем, кого вы бы хотели еще отметить в своем письме, и вновь напомните свою просьбу, если таковая была в начале предложения, и попрощайтесь.

Сегодня у меня родилось очень сильное желание написать письмо ребенку в будущее. И не важно, что Малыш ещё не родился, что мы ещё даже не знаем, появления кого нам ждать на это свет, Сыночка или лапочку – Дочку. Это ему, письмо в будущее, чтобы он знал,...

Пример, образец письма маме от дочери. Автор Egen Kurveeva. Отношения мамы и дочери не всегда складываются так, как того хотелось бы. Кто-то не может отказаться от своих принципов, кто-то из вредности отказывается идти на контакт и только расстояние между родными людьми позволяет понять, насколько мелочны...

Отношения детей и родителей. Письмо маме от сына: образец, пример, текст письма. Автор Egen Kurveeva. Моя милая, дорогая, любимая, мамочка! Только сейчас, сам став отцом, я понимаю, как же я тебя люблю, как же ты дорога мне. Мы, дети, порою очень поздно осознаем, что мама...

Письма родным и близким людям. Благодарственное письмо родственникам: образец, пример, текст письма. Автор Egen Kurveeva. Сегодня связь с родственниками, особенно дальними, удаётся поддерживать только посредством телефона, Интернета или писем. Поездки и перелёты в другие города, а иногда и страны, стоят очень дорого и, к сожалению, приходится...

Пример, образец письма матери к дочери. Автор Egen Kurveeva. Родительская любовь не знает границ. Безусловно, есть в этом утверждении и исключения, но для них имеются отдельные темы для разговоров. А вот ответные чувства детей будут рассматриваться здесь и сейчас. Сколько обид и горечи приносим мы родителям...

Как написать письмо родителям. Шаблон, образец благодарственного письма. Автор Egen Kurveeva. Если обычные трудовые будни перегружены, а времени совсем не хватает чтобы написать благодарственное письмо родителям, да и фантазия хромает, то в этом случае можно воспользоваться шаблоном, чтобы правильно составить текст письма, который будет адресован родным...

Большинство людей, испытывая такое светлое чувство как любовь, по отношению к возлюбленной особе, чаще всего теряются в сомнениях, каким же способом, можно признаться любимому человеку в любви, что бы это выглядело красиво и романтично, а не смотрелось, как самая простая обыденность. В этом случае, лучшим способом признания в любви, будет служить любовное письмо, которое будет написано собственноручно на листе бумаги при помощи чернил и канцелярского пера. Такой вид признания, будет внушать адресату, исключительно приятные и теплые чувства, особенно в новогоднюю ночь.