Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни. Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:


сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;


работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;


работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.


Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.


Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).


По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.


Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.




Комментарии к ст. 153 ТК РФ


1. Согласно ст. 37 Конституции РФ каждому работнику государством гарантируются выходные и праздничные дни. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Работодатель имеет право привлечь работника к работе в выходной или праздничный день только по основаниям, установленным в ст. 113 ТК. В этой статье предусмотрены 3 случая, при наличии которых работодатель имеет право привлечь работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, работодатель может устанавливать дополнительные основания для привлечения к такой работе.

2. В ст. 113 ТК перечислены категории работников, которых работодатель не имеет права привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

3. Если работник по собственному желанию отработал в выходной или нерабочий праздничный день, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Таким образом, работа в выходной день или компенсируется оплатой в размере дневного заработка, или может быть заменена днем отдыха.

4. Если работник в выходной или праздничный день проработал не полный день, а только часть его, например 6 ч вместо 8 ч, то день отдыха ему предоставляется в полном размере.

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на отдых, в т.ч. на предоставление им выходных и нерабочих праздничных дней. А если праздничный день оказался рабочим (абз. 5 ст. 2 , абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ)? О том, как оплатить такое время, расскажем в нашей консультации.

Оплата накануне нерабочего праздничного дня

Перечень нерабочих праздничных дней приведен в ст. 112 ТК РФ . Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При этом оплата за этот день производится как за полностью отработанный день.

В случае непрерывно действующей организации и на отдельных видах работ, когда невозможно уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна быть компенсирована. Для этого работнику предоставляется дополнительное время отдыха или, с согласия работнику, ему производится оплата по нормам, которые установлены для (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день

Для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Другое дело — работники-неокладники (к примеру, сдельщики). Ведь большое количество нерабочих праздничных дней, к примеру, в новогодние праздники может привести к тому, что месячный заработок окажется существенно ниже привычного. В таких случаях ТК предусматривает, что таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер и порядок выплаты определяются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

Как оплатить «праздничную» работу

За работу в нерабочий праздничный день полагается оплата не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут быть установлены локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором.

Вместо повышенной оплаты отдых

За работу в нерабочий праздничный день по желанию работника оплата может быть произведена в одинарном размере, однако при этом работнику должен быть предоставлен другой день отдыха, который уже оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Особенности оплаты при сменном графике работы

Если работник трудится в соответствии с графиком сменности и его смена совпала с нерабочим праздничным днем, оплате такой день подлежит также в повышенном размере. Отличие оплаты переработки при сменном графике работы состоит в том, что если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха не получится (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

А вот если такая работа производится сверх нормы рабочего времени, работник решает сам - двойная оплата или «одинарная оплата + отдых».

Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых. Речь идет о выходных днях. В зависимости от режима рабочего времени выходных бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе) (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Общий выходной день - это воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд. Обычно второй выходной день - это суббота (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Также ТК РФ выделяет понятие «нерабочие праздничные дни». К ним относятся (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В общем случае работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако возможны исключения. О них, а также о порядке оплаты работы в выходные и праздничные дни напомним в нашей консультации.

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники?

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий .

Оплата работы в выходной день: Трудовой кодекс

При «праздничной» работе или работе в выходные дни оплата по ТК РФ предусматривает применение, как минимум, двойных тарифов. Сказанное означает, что такая работа оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Покажем сказанное на примере. Оклад работника составляет 50 000 рублей. Количество рабочих дней в месяце — 23. Фактически работник отработал 21 рабочий день, а также 1 день привлекался к работе в выходной день. При этом за работу в выходной день другой день отдыха работнику не предоставлялся.

Оклад работника за месяц (с учетом работы в выходной день, который «укладывается» в норму рабочего времени) составляет 47 826,09 руб. (50 000 / 23 * (21 + 1)). Доплата за работу в выходной день составит 2 173,91 руб. (50 000 / 23 * 1). Итого зарплата за месяц составит 50 000 рублей (47 826,09 + 2 173,91).

Обращаем внимание, что конкретные размеры оплаты труда в выходные или праздники могут быть и больше указанных выше. Применяемый порядок должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Если выходной или праздничный день отработан не полностью

Повышенная оплата производится работнику за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день. Поэтому если работник трудился в выходной или праздник не целый день или смену, то повышенная оплата также будет производиться не за целый день, а пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Вместо двойной оплаты — выходной

Если работник, трудившийся в выходной или праздничный день, захочет, ему взамен рабочего выходного (праздника) может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Работа в выходной или праздник при сменном графике

Когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с выходным днем, такой день оплачивается как обычный рабочий день, т. е. в одинарном размере.

А вот если это оказался праздник, оплата должна производиться также в повышенном (как минимум, двойном размере). При этом когда работа в праздник производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха нельзя (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

А если работа в праздничные дни производилась ночью? Об особенностях оплаты ночных часов в праздничные дни мы рассказывали .

Конституционный Суд об оплате работы в выходной день

Когда работодатель оплачивает работнику труд в выходной день или праздник и за такую работу другой день отдыха работнику не предоставлялся, оплата за рабочий выходной должна рассчитываться не только исходя из оклада, но также с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, районных коэффициентов, процентных надбавок. К такому выводу пришел Конституционный суд в своем

Нормы трудового законодательства обязывают компанию оплачивать в двойном размере или предоставлять другой день отдыха, если сотрудник вышел на работу в выходной и нерабочий праздничный день. Заявление от сотрудника о том, будет ли он брать отгул, нужно получить до конца месяца, в котором он вышел на работу в выходной и праздничный день. Права выбора компенсации нет, если с физическим лицом заключен трудовой договор на срок до двух месяцев - в таком случае за работу в выходной и праздничный день предоставляется только оплата в двойном размере.

Как оплатить работу в выходной и нерабочий праздничный день сотруднику со сдельной оплатой труда?
В данном случае всё зависит от того, будет ли сотрудник брать день отдыха или выберет двойную оплату. Если работник взял отгул - отработанный день нужно оплатить в одинарном размере, день отгула не подлежит оплате. В обратном случае, если сотрудник отказался от дополнительного дня отдыха, работодатель обязан оплатить день работы в двойном размере или в большем размере, который установлен локальным актом фирмы, коллективным или трудовым договором.
Например, работники-сдельщики Ромашкин и Розанов были привлечены 1 мая 2015 года. В праздничный день Ромашкин и Розанов помыли каждый по 6 машин, за мойку одного автомобиля предусмотрена оплата 500 рублей. Ромашкин выбрал отгульный день, Розанов отказался от предоставления дополнительного выходного. Итак, Ромашкину полагается доплата за работу в праздничный день 500 руб.* 6 машин = 3000 рублей. Допустим, что в компании в таких случаях установлена двойная оплата, тогда Розанову полагается 500 руб.* 6 машин * 2 = 6 000 руб.

Как оплатить работу в выходной и праздничный сотруднику с почасовой оплатой труда?
Порядок аналогичен оплате при сдельной оплате труда, поэтому сразу приступим к рассмотрению на примере. Промоутеры Комаров и Пчелкина были привлечены к работе 23 февраля 2015 года и отработали по 7 часов каждый. Часовая тарифная ставка оплачивается в размере 150 рублей. Комаров отказался от дополнительного дня отдыха, а Пчелкина решила взять отгул. В таком случае, Комарову доплата будет произведена в размере 150 руб. *7 часов *2 = 2 100 руб. Доплата Пчелкиной за работу 23 февраля составит 150 руб. * 7 часов = 1 050 руб.

Как оплатить работу в выходной и праздничный день сотруднику на окладе?
Таким работникам оплачивается выходной и праздничный день дополнительно к установленному окладу. Сумма доплаты зависит от следующих факторов:

  • работал сотрудник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени;
  • возьмет ли он за этот день дополнительный выходной день.

Среднемесячное количество рабочих часов рассчитаем по следующей формуле:

Пример. Водители Антоновский, Гаранин, Тихонов, Кравченко привлекались к работе в выходной день на 8 часов в сентябре 2015 года. За работу в выходной день Антоновский и Гаранин взяли отгулы в сентябре 2015, а Тихонов и Кравченко отгулы решили не брать. Тихонов так же брал в сентябре административный отпуск на 1 день. Оклад водителей составляет 30 000 руб. Годовая норма рабочих часов составляет 1971 час (так как 60 часов в неделю). Среднемесячное количество рабочих часов 1972 ч. / 12 мес. = 164, 25 ч.
Итак, отразим доплату в табличном варианте:

Водитель

В пределах нормы рабочего времени выполнялась работа

Доплата за отработанный выходной день

Антоновский

Да, в пределах нормы

Сверх нормы рабочего времени

30 000 руб. / 164,2 ч. * 8 ч. = 1461, 63 руб.

Сверх нормы рабочего времени

30 000 руб. / 164,25 ч. * 8 ч. *2 = 2 922, 37 руб.

Кравченко

Да, в пределах нормы

30 000 руб. / 164,2 ч. * 8 ч. = 1461, 63 руб

Доплата за работу в выходной и праздничный день облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете.
В бухгалтерском учёте будут следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 - исчислен и удержан НДФЛ с заработной платы.
Дебет 68 Кредит 51 - НДФЛ перечислен в бюджет.
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 - начислены страховые взносы с заработной платы.
Дебет 69- соответствующий субсчет - Кредит 51 - страховые взносы перечислены в бюджет.
Дебет 70 Кредит 50 (51) - работнику выплачена заработная плата.

В заключение хотелось бы отметить, что конкретный размер оплаты труда в выходной и праздничный день допускается установить коллективным, трудовым договором и локальным нормативным актом компании, который согласован с мнением представительного органа сотрудников.

Трудовая деятельность в выходной или праздничный день запрещена по закону. Но иногда руководителям приходится вызывать служащих для срочного выполнения работы в этот период.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в таком случае производится расчет заработной платы? Что должен знать кадровый специалист? Ответы на эти вопросы вы узнаете в публикации.

Нормативно-правовые документы:

  • ТК РФ, статьи: 99, 153, 112, 153, 164;
  • Приказ Минздравсоцразвития России N 588н;
  • Письмо Минфина России от N 03-04-06-01/174.

Документы можно скачать на нашем сайте:

Что говорит законодательство России?

Трудовой кодекс сообщает, что сверхурочная работа — деятельность, осуществляемая по распоряжению руководителя за пределами нормированного времени.

Привлечение возможно только при получении письменного согласия служащего и соблюдении двух условий:

  • продолжительность не превышает 4 ч/день и 120 ч/год (для каждого сотрудника);
  • оплата производится в повышенном размере, ставки и нюансы прописываются в или локальной документации.

По закону всем сотрудникам положен отдых с периодичностью:

  • 2 дня/неделю – при пятидневной рабочей неделе;
  • 1 день/неделю – при шестидневном режиме труда.

Общим выходным считается воскресенье, а второй день определяет организация. Обычно они следуют один за другим.

В локальных документах этот момент обязательно конкретизируется.

Трудовой кодекс относит к нерабочим и праздничным дням:

  • Новогодние каникулы и Рождество Христово, приходящиеся на период с 1-8 января;
  • День защитника Отечества;
  • Международный женский день;
  • День Весны и Труда — 1 мая;
  • День Победы – 9 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября.

Иногда бывает, что праздничный день приходится на выходной. Тогда отдых переносится на будни.

Если сотрудники не выполняли своих обязанностей в этот период, им выплачивается финансовая компенсация.

На практике бывают разные ситуации, вынуждающие руководителей вызывать своих подчиненных в нерабочее время.

Причиной может стать:

  • Необходимость завершить работу, выполнение которой прервалось при возникновении технических неполадок.
  • Неисправность или поломка оборудования, негативно отражающаяся на деятельности большого количества сотрудников.
  • При посменном режиме труда, если выполнение обязанностей служащего не допускает перерыва.

Согласие на выполнение сверхурочной работы не требуется, если:

  • нужно немедленно устранить последствия чрезвычайных происшествий или предотвратить вероятность их возникновения;
  • необходимо выполнить восстановительные работы по обеспечению систем газо-, водо-, телоснабжения, связи или освещения;
  • возникла другая ситуация, ставящая под угрозу жизнь и нормальные условия проживания населения.

Как оформляется выход сотрудника на работу?

Во избежание конфликтов, в том числе по расчету выплат, следует правильно оформлять все документы.

Кадровик должен подготовить:

  • Уведомление о привлечении к сверхурочной работе , в котором прописываются все задачи и требования. Для определенных категорий граждан необходимо напомнить о праве отказаться от переработки.
  • Приказ о привлечении сотрудника к выполнению обязательств в нерабочее время. Форма документа может быть свободной, но потребуется указать причины решения, часы переработки, форму компенсации, размер доплаты и другую информацию.
  • Зафиксировать факт сверхурочного труда в табеле. Если в нем необходимо отмечать явки/неявки на работу, переработка отражается в отдельной графе. В соответствующих ячейках проставляется код «Я» с длительностью работы по нормативам (8 ч), а в графе «Сверхурочные» указывается продолжительность.

Примеры документов:

Как оплачивается работа в «выходные» будни?

В таблице показаны особенности оплаты труда в выходные и нерабочие дни для разных категорий служащих. Данная информация регламентирована Трудовым кодексом.

По желанию служащего денежное вознаграждение можно заменить дополнительным днем отдыха.

Он не оплачивается и не учитывается при определении длительности .

В такой ситуации «Выходные» будни возмещаются в одинарном размере.

Порядок расчета и начисления

Размер оплаты труда зависит от категории сотрудника.

Давайте рассмотрим, как начисляется доход для тех, кто работает при окладе:

ЗПвых=(Оклад/Чр) х Ч(отр.) х 2

  • ЗПвых. – доплачиваемые денежные средства;
  • Чр. – количество рабочих часов в расчетном периоде;
  • Чотр. – дополнительно отработанное время (в часах).

Для почасовиков порядок начисления осуществляется проще:

ЗП вых = ТАРИФ х Чотр. х 2

Стоимость одного дня работы определяется так:

ЗПвых=(Оклад/Др.п.)*Дотр*2

  • Др.п. – количество дней в расчетном периоде;
  • Дотр. – дни, отработанные в выходной или праздник.

Пример:

В связи с возникновением непредвиденного происшествия в фирме «Сокол», инженер Н.В. Стрельцов был привлечен к выполнению своих обязанностей в выходной день – 26 июня 2019 г. Работа производилась сверх нормы, установленной на месяц. Длительность составила 7 часов, оклад 42 000 руб.

Денежное вознаграждение за воскресенье составит:

Повышенная зарплата сотруднику учитывается при определении налоговой базы, требуемой для отчисления налога за прибыль.

По мнению финансового ведомства, такая зарплата не является компенсацией от работодателя, поэтому подлежит , а также облагается страховыми взносами.

Какие нюансы нужно учитывать при оплате труда?

Федеральные органы исполнительной власти установили продолжительность времени, являющуюся нормой. Предел равен 40 часов в неделю.

При превышении показателя работодатель выплачивает сверхурочные.

Пример:

Фирма ООО «Коралл» ведет суммированный учет рабочего времени. В Инженер-электронщик Г.В. Кутепов отработал в июне 170 часов. Согласно производственному календарю, норма составляет 168 ч. Значит, сотрудник переработал 2 ч., за которые работодатель обязан выдать сверхурочные.

Оплата труда в ночную смену (с 22:00 до 06:00) всегда повышенная, особенно в нерабочие дни или праздники. Денежное вознаграждение предоставляется в двойном размере.

Также делаются доплаты, включенные в коллективный договор. Когда сотрудник отправляется в командировку, требования аналогичны.

Компенсации работникам

Трудовая деятельность в праздники или выходные связана с сокращением времени отдыха и повышенными затратами сил.

Поэтому Трудовой кодекс устанавливает ряд гарантий для вызываемых служащих:

  • Оплата в увеличенном размере: первые 2 часа минимум в 1,5 раза, остальное время — в двойном размере.
  • Длительность перегрузки не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд. Для каждого сотрудника в отделе кадров ведется точный расчет переработанного времени.
  • Запрет на привлечение к сверхурочной работе отдельных категорий граждан: беременных сотрудниц, одиноких родителей, несовершеннолетних лиц, а также служащих, ухаживающих за детьми-инвалидами или нетрудоспособными членами семьи.
  • Дополнительная нагрузка для опекунов и женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет возможна только при письменном согласии. Трудовой кодекс требует, чтобы руководитель ознакомил их в уведомлении с правом отказаться от выхода на работу.