В современном мире уже, наверное, нет таких компаний, которые не знают, что такое тренинг. Огромная часть компаний знают, чем отличаются закрытые и корпоративные тренинги друг от друга. Для чего существует корпоративное обучение, чему оно способствует и как влияет на деятельность фирм?

В этой статье вы прочитаете:

• Как понять, необходимо ли компании корпоративное обучение персонала
• В какой форме можно организовать корпоративное обучение
• Как проконтролировать эффективность обучения
• Как сделать так, чтобы сотрудник не уволился, а отработал «обучение»

Почему корпоративное обучение персонала так важно

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Корпоративное обучение – это комплекс мероприятий, который проводится внутри отдельного предприятия и ориентирован на повышение профессионализма его сотрудников. В процесс обучения входит тренинг, а также всевозможные семинары для руководства предприятия и различные мероприятия по усовершенствованию навыков работы единой командой.

Преимущество корпоративного обучения состоит в том, что полностью учитывается специфика деятельности предприятия. Например, к компании, которая занимается телефонными продажами, требуется другой подход, нежели производственному или консалтинговому предприятию. Назначение корпоративного обучения – это не курс теоретических занятий, а реальный шанс применить все полученные знания на деле в данных реальных условия.

Кто на предприятии нуждается в постоянном обучении:

Менеджеры по продажам. Обязательно обучение новым способам и хитростям продаж, знакомство с особенностями новых товаров и услуг своего предприятия.

Штат клиентских подразделений. Обязательно разобрать способы взаимодействия с покупателями, понять информацию о реализуемых товарах.

Сотрудники юридического отдела, службы персонала, бухгалтерии. Они знакомятся с нововведениями в Трудовом и Налоговом кодексах, а также в бухгалтерии и финансовом учете. Основополагающим фактором успешной работы сотрудников данных должностей является наличие и применение актуальной в данный момент времени информации.

Новые сотрудники. В этом случае новичкам предстоит с самого начала познакомиться с деятельностью компании, узнать ее историю, перспективы, методы работы и так далее.

Обучение операторов автоматизированных систем. Например, при смене операционной системы на предприятии или смене устаревшей программы учета на более новую и так далее.

l&g t;

Разрушаем стереотипы про корпоративное обучение

1) Корпоративное обучение – это дань моде. Российскому образу мышления присуще желание «быть не хуже других» или «быть как все». С одной стороны это неплохо, в чем-то даже и хорошо, однако, чтобы суметь противостоять возрастающей конкурентной борьбе, необходимо научиться быть оригинальным.

2) Представление о корпоративном обучении как о «волшебной палочке». Мол, достаточно провести корпоративное обучение персонала, и все проблемы решены: увеличится сбыт, доходы возрастут, персонал станет преданным, а фирма – успешной. А требуется всего лишь оплатить услуги тренинговой компании, только и всего. Но это слишком уже просто и легко, чтобы оказаться действительностью.

3) Корпоративное обучение – это «лекарство для организации». Наверняка многие из вас откладывают свою заботу о здоровье на потом, даже когда что-то беспокоит: то нет времени, то желания. Вы обращаетесь к доктору, намереваясь подлечиться по-быстрому, при этом, не отвлекаясь от работы, или вовсе – бежите в аптеку и покупаете себе «волшебную таблетку». Наверное, то же самое происходит, когда мы пытаемся найти «лекарства для компании».У главы компании нет ни времени, ни желания проводить доскональное изучение возникающих трудностей, а порой бывает и страшновато – начнешь разбираться, а там такое. В итоге происходит так, что «тренеру-доктору» не предоставляют всю необходимую информацию, получается каша.

Менеджеры устраиваются из-за пятидневного обучения

Алексей Кубрак, руководитель отдела корпоративного обучения сотрудников, «Арсеналтрейдинг»

Благодаря налаженному процессу обучения в отделе продаж нам удалось подготовить новых сотрудников за меньшие сроки и с меньшими вложениями. Уровень корпоративной культуры повысился благодаря отличной подготовке команды, что несет положительное влияние на заинтересованность персонала и, как следствие, способствует снижению текучести кадров организации. Помимо этого, система корпоративного обучения стала весомым преимуществом на рынке труда в борьбе за достойных кандидатов. Для многих сотрудников определяющим фактором при выборе нашей организации стало вводное пятидневное обучение. Некоторые компании не дают возможность новичкам вникнуть в дела организации и говорят сразу приступать к выполнению обязанностей.


В нашей организации в отделе продаж процессом обучения занимается один штатный специалист, который также является основным бизнес-тренером, еще один тренер работает на полставки. У нас выделено и оборудовано отдельное помещение для проведения обучения. Сама мысль создания системы обучения была создана за несколько дней, но формирование ее содержания - подборка учебных материалов и системы тестов - заняло намного больше времени, это оказалась самая трудоемкая часть работы. Для построения полной единой системы мы потратили более года.


Что такое система корпоративного обучения

Система корпоративного обучения (СКО) - составная часть менеджмента сотрудников, комплекс специализированных мер, решений и деятельности, обеспечивающих:

упорядоченность и развернутость полученной информации;

быстрое освоение сотрудников в новом коллективе или в случае смены места работы в рамках одного и того же предприятия;

регулярное и эффективное развитие знаний и умений сотрудников компании.

Система корпоративного обучения открыта в доступе всем штатным работникам организации. В систему входят портфель «внутренних» программ обучения и саморазвития сотрудников, а также выделенные программы обучения про «внешних» партнеров и подрядчиков.

Важнейшими задачами СКО являются:

• формирование целостной системы менеджмента и развития знаний;
• трансляция и создание единого корпоративного стиля, поведения и норм;
• организация тренингов.

Технологии работы СКО:

последовательность и периодичность всего процесса обучения кадров;

определение и соблюдение всех установленных правил выбора, оценки и формирования кадров компании;

создание и поддержание специальных механизмов, которые помогут определить существование недостатка знаний и информации у сотрудников на определенный момент времени;

управление процессами обучения, сбор методической информации, проведение оценки обучения, его качества и пользы для компании и сотрудников;

сравнение полученных результатов оценок с предоставленным материалом, поиск зависимости;

открытый доступ всем структурным подразделениям к информации обучения и тренингов;

возможность руководству присутствовать на всех обучающих мероприятиях.

Основными направлениями корпоративного обучения в компании являются:

административные, высокопрофессиональные и корпоративные осведомленности.

умение эффективно взаимодействовать.

умение вести продажи.

знать все о каждом товаре компании.

знать, как эффективно владеть и использовать информационные технологии.

Ответственность за проработку и привлечение единых методик, качественных стандартов и принципов формирования обучающих курсов, оценки, а также замены существующих сотрудников несет руководитель департамента управления персоналом. Отвечает за саму идею, разработку и методику созданиясистемы корпоративного обучения, выстраивает алгоритм проведения, определяет содержание вида и планов проведения обучения в компаниинаоснованииопределенныхпотребностей руководитель отдела обучения и развития персонала департамента управления персоналом. Ответственность за формирование обучения, выбор тем, сотрудников, которые должный обучаться и так далее, возложена на HR-менеджеров.

Корпоративные программы обучения основываются на планах, утвержденных ранее руководством:

• представителями отдела обучения в компании;
• штатными экспертами компании;
• привлеченными людьми (аутсорсинг).

Корпоративное обучение сотрудников в компании: плюсы и минусы

Плановость. Образовательный процесс и всё, что с ним связано заранее планируется работодателем и, поэтому,есть возможность его полностью контролировать.

Полнота и масштаб. Программы корпоративного обучения при необходимости могут охватить каждого сотрудника компании. Помимо этого, такого рода обучение, как правило, имеет обширный перечень позиций: это и теоретические занятия по различным темам, иделовые игры и семинары.

Чрезмерная формализация.Такого вида обучение нуждается в большом количестве различных документов - договоров с провайдерами, финансовых бумаг и т. д. Сам процесс такого обучения тоже достаточно формален.

Нет связи с потребностями и желаниями персонала. Как правило, мнения сотрудников не учитывается при планировании и реализации корпоративного обучения – оно «приходит» к ним, по воле руководства. «Обязательность» сотрудников всегда демотивирует, даже если они понимают полезность такого рода обучающих мероприятий.

Корпоративное обучение требует немалых затрат для работодателя.

Какие формы корпоративного обучения различают

Обучение персонала, как правило, включает следующие этапы:

Обучение перед началом работы - сотруднику предоставляется соответствующая информация перед началом работы;

Обучающая подготовка - сотрудник изучает специфику работы в компании;

Адаптация - сотрудник приспосабливается к условиям труда;

Повышения уровня профессиональных компетенций - постоянное обучение.

Анализируя перечисленные формы можно сделать вывод, что для каждого этапа требуется свой метод обучения. Например, обучение перед началом работы - это первоначальный инструктаж непосредственного руководителя, а для повышения уровня профессиональных знаний нужна более серьезная подготовка, поэтому сотруднику дают возможность обучиться на всевозможных курсах, мастер-классах, лекциях и прочему. Длительность таких мероприятий от пары часов до нескольких месяцев.

Какие есть методы корпоративного обучения

1. Семинар – это форма обучения, при которой:

Дается значительный объем теоретической информации, включающий несколько упражнений для практики;

Происходит обмен практическим опытом и методикой работы участников.

Плюсами семинара являются:

Обсуждение материала, касающегося определенной узкой специализации, все непонятные моменты тщательно обсуждаются и разъясняются;

Корпоративное профессиональное обучение осуществляется за счет обновления и систематизации имеющихся знаний и информации, а также всех умений и опыта решения различных проблем, взглядов на ситуацию и т.д.;

Есть возможность предоставлять информацию только небольшой группе работников компании;

В процессе обучения люди делятся друг с другом всеми знаниями и опытом, рассказывают уловки и секреты более эффективной деятельности;

В процессе планирования семинаров и лекций за основу берут график, который предложил руководитель;

Можно проводить подряд несколько семинаров и контролей, если они связаны тематически.

2. Тренинг. Основной задачей тренинга является проведение анализа поведения сотрудников в определенных ситуациях, разбор этого всего на части и усовершенствование навыков работы. Отработка и улучшение навыков осуществляется благодаря играм, тематическим заданиям, загадкам и прочему. Количество информации в тренингах строго ограничено, ведь слушатели и участники должны полностью усвоить предоставленный им материал. Поэтому во время прохождения тренинга каждый участник должен активно вести себя и выполнять поставленные задания. А для учителя возможно максимально уделить время участникам только в маленькой группе сотрудников. Вот почему тренинг должно посещать не более 10-15 человек.

Обязательные методы корпоративного обучения, проведения и участия в тренингах представляют собой:

Активность участников процесса - наиболее важный фактор, существенно отличающийся от активности человека, который присутствует на лекцииили читает книгу. В процессе проведения тренинга люди вовлекаются в специально разработанную ситуацию илиигру.

Исследование. Смысл этой деятельности заключается в поиске и обнаружении новых принципов и методов действия в различных ситуациях. Следуя тому принципу, преподаватель создает новые идеи и ситуации, для решения которых сотрудникам нужно выходить за рамки привычных действий, использовать приобретенные знания на практике. Для группы обучающих создают искусственную стрессовую среду, в которой нужно оценить все проблемы и найти способы решения.

Обратная связь. Наилучшим способом оценить принятые решения является обратная связь. Именно тренер должен позаботиться о создании условий, в которых будет присутствовать обратная связь. В определенных видах тренинга, где необходимо проводить оценку навыков и умений, создаются подходящие для этого задания. К примеру, дается задание и включается скрытая видеозапись работы сотрудника над проблемой, его поведения и действия для решения проблемы, после чего эта ситуация обсуждается.

Партнерское общение - это вид общения, в котором учитываются цели, желания, мнение и интересы другого человека. При использовании данного типа связи между сотрудникамиорганизация корпоративного обучения основывается на доверии и поддержке. Люди, принимающие участие в обучении, полагаются друг на друга, доверяют и принимают решения обоюдно.

3. Круглый стол (групповая дискуссия).В данной форме все обсуждения и разборы проблемных ситуаций проходят в открытой форме. Каждый участник высказывает мнение, после чего происходит коллективное обсуждение предложений.Члены занятия являются равными по статусу, опыту и сфере деятельности. Ото всех отличается только специалист, проводящий обсуждение. Его роль заключается в направлении ведения разговора. Все участники по очередивыдвигают собственную точку зрения по теме «круглого стола», после чего коллективно обсуждают непонятные или спорные моменты.

Групповая дискуссия лишь условно является формой обучения сотрудников, потому как в процессе ее проведения, как правило, сотрудники не обучаются, а совместно разрабатывают решения проблем. «Круглый стол» может стать заключением всего обучения, в процессе которого происходит повторение всех приобретенных знаний и теоретические возможности применения их на практике. Чаще всего количество участников групповой дискуссии не более 10-ти человек.

4. Мастер-класс (от английского masterclass: master – лучший в какой- либо области + class – занятие, урок) в наши дни – одна из самых популярных форм повышения квалификации, в процессе которой происходит обмен знаниями и опытом, расширяются взгляды на деятельность.

Различия семинаров и мастер-классов заключаются в том, что мастер-класс предполагает не только теоретическое предоставление знаний, но и практическое. Участники могут посмотреть, что делает руководитель наглядно.

Задачами мастер-класса являются:

1) Передача опыта слушателям и участникам при помощи демонстрации хронологии и последовательности действий, мыслей и т.д.;

2) Работа сообща, под руководством мастера над всеми проблемами и непонятными ситуациями;

3) Передача собственных знаний остальным участникам;

4) Помощь от преподавателя в направлении действий и процессов обработки информации всем участникам.

Наиболее эффективна комбинированная форма обучения

Владимир Аверин , HR-директор, компания Janssen Pharmaceutica

В Janssen формы корпоративного обучения бывают самыми разными. Они представляют собой конференции, семинары, тренинги, наставничество и многое другое. Учитывая это, равное внимание мы уделяем изучению как внешних влияний таких,как новинки препаратов, их функции и возможности, способы применения и все прочее на фармацевтическом рынке, так и внутренним влияниям, например, коммуникация сотрудников с клиентами, управление персоналом, эмоциональное состояние коллектива и так далее. Два данных влияния являются очень важными для представителя медицинской компании. Вот почему технологии корпоративного обучения основываются именно на этих направлениях и являются обязательными к посещению. Проводится обучение исключительно в рабочие часы.

Если брать собственный многолетний опыт, можно с уверенностью утверждать, что наиболее эффективной является комбинированная форма обучения, которая включает тренинги, семинары и наставничество. Мы действуем следующим образом: 65% представляет собой наставничество; 20% - решение новых вопросов, выходящих за рамки компетенции, участие в стартапах и прочее; 15% - посещение курсов, обучение и тренинги.

Помимо всего этого, в нашей компании разработаны и запущены курсы, посещение которых возможно только по желанию сотрудника такие, как корпоративное обучение английскому языку.

Корпоративное дистанционное обучение: в чем заключаются преимущества

Интерактивность. Основным отличием вебинаров от лекций онлайн является возможность беседовать с аудиторией, отвечать на вопросы. Стандартноепроведение обучения состоит из трех этапов: продемонстрировал - повторил - оценил,проконтролировал выполнение. Изначально делаются информативные скриншоты, которые предоставляются как методический материал. После его разбора и изучения преподаватель наглядно показывает процесс выполнения всего, что дано в методичке. Аудитория получает сиюсекундные ответы на все возникающие вопросы, в то время как преподаватель держит под контролем работу каждого из участников. Для поддержания азарта и интереса тренеру нужно каждые 10–15 минут интересоваться мнением аудитории, задавать вопросы, слушать ответы, корректировать и так далее. Наиболее важным моментом тут является исключение технических неполадок, поэтому тренеру нужно перед началом вебинара проверить связь с каждым из присутствующих в виртуальной комнате.

Экономия средств. Если организация финансирует в корпоративное обучение сотрудников из филиалов и представительств, отправляя их в командировки на повышение квалификации, то участие в вебинарах может выгодно заменить это, потому как курс из 6 месяцев вебинаров равен по стоимости всего трем командировкам.

• Мотивация менеджеров по продажам: советы профессионалов

Лояльность персонала. Большое количество линейных сотрудников таких, как мерчандайзеры, кассиры и прочие работают по шесть дней в неделю. Руководители вынуждены подстраиваться под их личный график. При этом далеко не все сотрудники готовы тратить выходные на семинары и вебинары, поэтому их присутствие в первый месяц нужно сделать обязательным. Безусловно, изначально это вызовет негатив у сотрудников, однако потом они поймут, что трата дополнительного времени на работу или обучение оценивается работодателем. Плюс к этому они получат ответы на все свои вопросы, следовательно, станут допускать меньше ошибок, за чем последует повышение и более высокий уровень доходов.

Развитие компании. Для проведения вебинаров онлайн необходимо наличие дополнительных устройств: ПК, ноутбуки, планшеты, гарнитура и подключение к Сети. Это, пожалуй, представляет собой движение компании вперед, в некоторой мере.

Особенности и принципы корпоративного обучения руководителей

Наиболее важными критериями руководителей, которые проходят обучение, правильно будет считать следующие:

Анализируя проблематику обучения управленцев, изначально нужно учитывать, что это преподавание для состоявшихся,взрослых людей, получивших образованиеи опытных, причем в данный момент занимающих руководящие должности.Как правило, это люди, которых сложно чему-либо научить, все они умеют достаточный опыт и базу, которую приобрели сами, и в которой уверены!

Они лидеры, которые знают, что такое ответственность за себя и подопечных, часто принимают важные решения самостоятельно, не советуясь ни с кем.

Это практики. Управленцы знают цель, знают идею и знают последовательность действий, которые нужно выполнять для достижения цели. Вот и все, они действуют строго по плану.

Обычно, это успешные руководители, имеющие колоссальный опыт в сфере своей деятельности и жизни в целом. Вот почему при обучении руководителей за основу нужно брать не донесение до него информации по плану обучения, а импровизацию. Ментор должен найти огрехи в работе руководителя, мелкие недочеты и предложить варианты для их исправления. Только при таком положении дел, обучение будет иметь смысл.

Критерии, которых нужно придерживаться, чтобы проводить корпоративное обучение руководителей:

1. Изначально, содержание обучения руководителей должно отвечать целям компании. В наш век продвинутых технологий большая часть организаций столкнулась с проблемой неподкованности управленцев в некоторых вопросах ведения дел. В связи с этим компании теряют миллионы, потому как не могут достичь поставленных целей и задач. Руководители не имеют тех знаний, которые появляются ежедневно на просторах Интернета и в обучающих программах.

2. Содержание обучения руководителей должно быть тесно связано с содержанием и структурой их деятельности. На данный момент компании ищут на руководящие должности именно компетентных сотрудников! Требования заключаются в знании современных азов управления для дальнейшего обучения и развития уже в узкой области деятельности компании. Управленцы должны знать, что такое маркетинг, как им заниматься и развивать, экономика, денежные потоки и прочее. Практика доказывает, что успешными компаниями становятся не те, у кого большой финансовый и ресурсный потенциал, а те, кто умеет правильно подбирать кадры. Ведь когда люди хотят развиваться, их не может остановить ничто!

3. Плюс ко всем, обязательно создание системы непрерывного обучения руководителей, направленной на постоянное обновление их знаний и компетенций. Временем полураспада компетенции называют период времени, когда львиная доля имеющихся знаний устаревает. Около 60-ти лет назад этот временной отрезок составлял минимум 10 лет. Сейчас, исходя из сферы деятельности, он равен 3-5 годам. Дальше сокращение этого времени будет продолжаться, ведь каждый день научно-технический прогресс поглощает больше и больше фирм. Вот почему ежегодно учредители определяют количество часов на обучение персонала.

4. Методы обучения руководителей должны быть органически связаны с целями и содержанием обучения.должна базироваться на совмещении теории и практики, а также на формировании понимания того, откуда в дальнейшем самостоятельно черпать информацию, ведь сейчас новинки появляются ежедневно.

5. Наверное, основополагающая цель обучения управления - изменение взглядов на процесс руководства, изменение установок, которые связаны с управленческой деятельностью. Нужно подвести управленца к тому, чтобы он по-новому взглянул на вещи, происходящие в компании, на своих подчиненных и собственные обязанности!

• Уникальное торговое предложение: примеры, советы по разработке

Безусловно, управленцы с каждым днем становятся более компетентными в той сфере, в которой трудятся. Но этот профессионализм представляет собой не только опыт, но и поддержку и помощь окружающих сотрудников, готовых трудиться над общим делом.

Как происходит организация корпоративного обучения персонала

Система корпоративного обучения персонала может быть построена различными способами:

1. В компании работает внутренний тренер. В данном случае тренером является сотрудник компании, который освоил обучение и специальные курсы. В его обязанности входит регулярное и полное обучение персонала.Это выгодный и эффективный способ обучения, однако стоит помнить, что тренер подчиняется руководству, поэтому его действия могут быть не совсем объективными, плюс ко всему, он может быть сам недостаточно компетентен. Ведь хороший тренер должен уметь разбираться во многих сферах деятельности, а не в работе одной только компании.

2. Привлекается сторонняя тренинговая компания – самый известный и используемый способ проведения обучения персонала. Специальная компания разрабатывает план обучения персонала, исходя из имеющегося бюджета организации, проводит обучение, контролирует работы процессов. Это замечательный способ получения знаний, если только компания действительно профессионал.

3. Создается корпоративный университет. Максимально действующий способ, но очень затратный. Хотя, если корпорация может себе это позволить – это замечательное вложение.

Что необходимо сделать перед внедрением корпоративного обучения

Наиболее важный вопрос, возникающий в процессе принятия решения об обучении в компании, заключается в понимании, что ж такое для компании это самое обучение?

Ответив на этот вопрос, в первую очередь, себе, учредитель поймет, что ему необходимо:

• избежание управляющими и руководителями ошибок, связанных с недостаточной квалификацией;
• преумножение и развитие полученных знаний;
• освоение и собственная разработка методов управления сотрудниками;
• ведение продаж, переговоров, заключение договоров сотрудниками;
• организация качественной работы сотрудников со всеми стандартами требованиями;
• быстрая адаптация новых сотрудников в коллективе.

Как же добиться того, чтобы все эти требования выполнялись, а работа в компании двигалась семимильными шагами, а деятельность работников приносила плоды? Главный способ решить эти задачи - сделать обязанностью проводить корпоративное обучение и развитие персонала.

Существует несколько обязательных пунктов, которые очень важно соблюдать при проведении корпоративного обучения:

• предоставление «ученикам» оценки их обучаемости для того, чтобы люди знали, чему научились, что умеют и какие плоды дают им занятия;
• применение на практике всего предоставленного материала;
• сравнение всего материала с практическими ситуациями на работе, сопоставление проблем и способов решения;
• важность получения обучения в дальнейшей работе;
• обеспечение «учеников» достаточной мотивацией к дальнейшему получению знаний;
• оценка первоначального уровня знаний обучающихся сотрудников с целью проведения оценки прогресса.

Данные требования способствую поиску четкого понимания того, как, кого, чему, когда и зачем учить, а также кто организовывает и проводит обучение и оценивает его эффективность.

Однако, это самое понимание обрести сложно, даже имея критерии оценки необходимости проведения обучения. В данном случае нужно конкретно разобраться относительно группы сотрудников, которым необходимо пополнить знания, целей этого действия и результатов, которых достигнет фирма после применения всех приобретенных знаний на практике.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, что есть 2 объекта финансирования:

первый – это тот сотрудник, который показывает хорошие успехи на работе, и после пополнения его знаний и умений он существенно увеличит свой вклад в прогресс компании («развитие»),

второй – инвестиции в неопытного сотрудника, что приводит к торможению процессов, и компания теряет прибыль («компенсация»).

Абсолютно любые работники, осуществляющие различную трудовую деятельность, должны условно разбиваться на группы. Каждую из этих групп необходимо исследовать с целью выявления потребностей узкого профиля тех или иных специалистов. В перспективе такого рода анализ должен становиться частью обучения персонала в компании. Не забывайте, что такое исследование должно быть четко и тщательно продумано, оно должно соответствовать всем необходимым требованиям для многократного использования, проведения различными специалистами, компактности и лаконичности, результативности и скорости оценки.

Организация корпоративного обучение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Анализируем практическую необходимость

Пример реализации:проведение анализа деятельности компании.

Зачем нужно:

Для понимания целесообразности проведения корпоративного обучения или же определения более влиятельным другого способа воздействия на ситуацию;

Для определения важности определенных результатов в отчетный период;

Для выяснения показателя ресурсообеспеченности предприятия.

Как сделать:нужно исследовать компанию на возможность выполнения всех желаемых задач при помощи обучения персонала. Специалисту нужно определить, какими способами действовать и на что влиять в определенной ситуации.

Шаг 2. Разрабатываем систему

Пример реализации: бизнес-план.

Зачем нужно:

Для формирования полного представления о дальнейших действиях, направленных на улучшение и развитие компании;

Для точного определения того, что будет считаться результатом, чтобы сотрудники могли оценить эффективность корпоративного обучения;

Для формирования четких и конкретных задач на ближайшее время в зависимости от масштабов плана (от полугода до десятков лет) с целью отслеживания сроков прогресса.

Как сделать: расписать цели методом SMART, составить задачи, выбрать методы и способы их решения, установить сроки.

Шаг 3. Сообщаем сотрудникам о предстоящем корпоративном обучении

Пример реализации: методология введения обучения в компанию

Зачем нужно:

Для осведомленности сотрудников о том, что ведутся действия по формированию обучения на предприятии;

Для принятия всеми сотрудниками того, что в компании регулярно будет проходить обучение, что это обязательное условие работы в данной организации;

Для создания четкого понимания у персонала цели введения регулярного обучения.

Как сделать:загружать все документы и статьи на интернет-портал организации на тему проведения обучения, плюсов его прохождения; создать раздел «Обучение» на сайте организации, где будут публиковаться все примеры применения приобретенных знаний, описываться успех от применения полученных навыков и прочее; собрать совещания, где сообщить о внедрении обучения повсеместно.

Шаг 4. Расписываем систему обучения

Пример реализации:положение или устав обучения персонала.

Зачем нужно:

Для предоставления четкого понимания целей и задач проведения обучения;

Для проведения анализа текущих методов обучения и выбора оптимального;

Для определения всех, кто занимается данным вопросом.

Как сделать: задокументировать методологию обучения, все правила и обязанности; определить руководителей; показать шаблоны документов, которые будут применять в обучении.

Шаг 5. Разрабатываем методы оценки корпоративного обучения

Пример реализации: заполнение анкет.

Зачем нужно:

Для возможности быстрого поиска слабых участков деятельности;

Для результата от самих уроков и преподавания, ведь оценка корпоративного обучения – основной критерий эффективности;

• Директор по производству: обязанности и требования к должности

Для оценки личных целей работников компании.

Как сделать: провести анкетирование по теме курса, дать возможность оценить приобретенные знания; главное, соблюсти принципы «нравится - не нравится» и «нужно ли это для бизнеса».

Шаг 6. Даем объективную оценку качеству обучения

Пример реализации:оцениваем деятельность на рабочем месте (поведение, КПД и прочее).

Зачем нужно:

Для оценки сфокусированности сотрудника, и, как следствие, степени усвоения им предоставленного материала;

Для определения использования полученных знаний и навыков непосредственно на рабочем месте.

Как сделать: расписать перечень индикаторов поведения сотрудника после изучения курса; провести оценку использования полученных знаний работником при помощи методаcase-studiesили «тайного покупателя»; сделать опрос постоянных клиентов.

Шаг 7. Разрабатываем суммарную оценку эффективности обучения

Пример реализации:проведение анализа и оценки перемен в компетенции сотрудника в целом.

Зачем нужно:

Для оценки реализации всех возложенных ожиданий на данное обучение;

Для выявления причин неуспеха;

Для применения приобретенных навыков и знаний на новой должности.

Как сделать:предложить решить более сложную и непривычную задачу, находящуюся вне компетенции сотрудника; наблюдать за действиями и поведением сотрудника на рабочем месте; оценить и проверить полученные результаты.

Шаг 8. Создаем банк знаний

Пример реализации:информационное хранилище знаний.

Зачем нужно:

Для предоставления легкого и быстрого поиска работниками нужной информации;

Для обеспечения сотрудников информационной базой для работы и запуска новых проектов в дальнейшем;

Для применения данного специализированного материала непосредственно на производстве.

Как сделать: выложить все данные на корпоративный сайт в общий доступ только для членов компании, ее филиалов и представительств.

Шаг 9. Увеличиваем возможности и сокращаем траты

Пример реализации:корпоративное дистанционное обучение(КДО).

Зачем нужно:

Для упрощения и автоматизации обучения и предоставления информации филиалам и представительствам компании;

Для сокращения затрат на обучение;

Для исключения найма в штат регионального менеджера по обучению.

Как сделать:оформить заказ на разработку сайта (или самостоятельно этим заняться, если есть возможность), открыть доступ только сотрудникам предприятия. Непосредственно на сайте можно размещать лекции, тесты, задания и так далее, чтобы сотрудники, ознакомившись с материалом, сразу показывали уровень усвоения знаний, на основе чего можно будет формировать всевозможные статистики и прочее.

Шаг 10. Поддерживаем сотрудников во время обучения

Пример реализации:плановая сессия с управленцами всех отделений.

Зачем нужно:

Для вовлечения в осуществление проекта и возложения ответственности на руководителей отделов компании;

Для непосредственного формирования целей и планов компаниируководителями;

Для помощи и поддержки руководителями своих сотрудников после обучения.

Как сделать: согласовать со специалистами или самостоятельно разработать план проведения сессии; расписать методологию работы команд; определить несколько методов анализа ситуации.

Шаг 11. Отбираем самых старательных сотрудников

Пример реализации:сбор кадров в резерв.

Зачем нужно:

Для отбора кандидатов, максимально подходящих на возникающие перспективные должности;

Для проведения оценки качеств кандидатов;

Для расширения кадрового состава.

Как сделать: переплести обучение с моделью компетенций; отобрать сотрудников, подходящих под критерии резерва; оценить компетентность и эффективность этих сотрудников; обучить сотрудников той информации, которую они упустили, исходя их анализа компетентности.

Шаг 12. Поддерживаем навыки

Пример реализации: разработка процесса поддержки после получения знаний.

Зачем нужно:

Для основательного закрепления приобретенных на тренинге навыков и умений;

Для формирования навыков применения всех знаний сотрудников на практике;

Для создания среды в компании, где идет постоянное развитие и обучение, чтобы сотрудники привыкали работать в таких условиях и таком темпе.

Как сделать: нужно составить специальную систему повтора полученных знаний в виде собраний и семинаров, где будет беспорядочно обсуждаться пройденные темы для возобновления информации в памяти сотрудников, прошедших тренинги.

Шаг 13. Внедряем полученные знания

Пример реализации: процесс структурирования трудовой деятельности.

Зачем нужно:

Для понимания сотрудниками принципов применения любой задачи корпоративного обучения на практике;

Для создания возможностей и областей применения навыков, приобретенных в процессе обучения;

Для улучшения качества работы сотрудников.

Как сделать: в процессе обучения очень важно делать акцент на необходимости применения полученных навыков на практике, а также необходимости смены устаревшего подхода к работе и взглядов на деятельность компании в целом.

Как настроить сотрудников на корпоративное обучение

1) С целью подпитки сотрудников к обучению можно связать его с повышением. К примеру,карьерный рост по службе возможен только лишь после прохождения определенного количества курсов повышения квалификации.

2) Само по себе обучение можно делать уникальным, доступным определенному количеству лиц. Представлять его в глазах работников как некое поощрение за хорошую работу и шанс на повышение в будущем.

3) В стенах компании необходимо организовать масштабную рекламную кампанию курсов повышения квалификации, тренингов и прочего.

4) Очень важно, чтобы учредители были в равной степени заинтересованы прохождением тренингов и обучения.

Оплата обучения – это и есть поощрение сотрудников

Антон Буланов , креативный директор агентства Live! Creative / Marketing, Москва

Затраты на проведение обучения сотрудников, как правило, представляют собой 80% от сумм, выделенных на поощрения за хорошую работу, которые практически обязана выделить компания. Такого рода тренинги и обучающие программы становятся необходимостью только в том случае, если есть возможность в дальнейшем провести проверку эффективности прохождения этого обучения. Основываясь на полученных данных, можно делать вывод о целесообразности введения других программ, повышающих уровень знания сотрудников, и цели корпоративного обучения в общем. Если же система оценки не применяется на предприятии, решения о проведении обучения принимает непосредственно учредитель компании. Однако его мнение в любом случае будет субъективным.

Исходя из собственного опыта, можно сделать вывод, что далеко не все сотрудники хотят получать знания и опыт. Вот почему так важно детально отбирать сотрудников, которым предстоит повысить квалификацию, иначе это обернется потраченными средствами и временем. Подобного рода затраты стоит совершать лишь для людей, которые сами хотят узнать новое. Как же правильно определить, какие именно люди в штате компании должны учиться, а какие – нет? Собственная практика показала нам следующий принцип:объявили открытым некое голосование, где каждому сотруднику дается возможность внести собственное предложение касательно улучшения работы компании. После этого, достаточно просто наблюдать за людьми и их действиями, оценивать, что и как они делают для развития организации.

Есть иной способ: сотрудник получает задание, которое ранее никогда не встречалось в его практике. В случае, если за этим предложением последует отказ от работника, можно сделать вывод, что нет смысла заниматься его образованием и обучением. А согласившиеся сотрудники, напротив, могут рассчитывать на обучение за счет компании и карьерный рост.

Как определить эффективность корпоративного обучения

Проведение оценки, направленной на корпоративное профессиональное обучение, способствует составлению выводов относительно эффективности самого обучения и применения его на практике. Уровень оценки может показать, имеет ли смысл проведение обучения, и насколько рентабельным оно является.

Существует всегочетыре уровня оценки обучения:

Уровень 1. Определяем реакцию сотрудников. На данном этапе происходит оценка восприятия обучения сотрудниками, того, насколько им интересно и познавательно присутствовать на тренингах.Проведение оценки происходит анкетным способом, где перечислены определенные категории обязательных вопросов, помогающих раскрыть отношение сотрудников к обучению:

Достижение целей данного вида обучения;

Осуществление выбранной программы тренингов;

Оценка эффективности приобретенных навыков фактическим способом;

Качество проведения обучения;

Уровень обеспеченности методическими материалами;

Условия процесса обучения.

Уровень 2. Оцениваем усвоение знаний и выработку навыков.В процессе данного этапа Вы получите результаты эффективности проведения обучения. Основная задача – выяснение полезности полученной информации, навыков и возможностей расширения взглядов на работу предприятия.

С целью проведения фактической оценки повышения уровня знаний можно использовать один и тот же тест несколько раз, сравнивая начальные, промежуточные и конечные результаты в процентах. Таким образом можно наблюдать динамику.

Также для оценивания приобретенных знаний можно задать практическую задачу, ответы на которую нужно будет детально разобрать и оценить.

Уровень 3. Оцениваем поведение сотрудников. На данном этапе проводится оценка показателей применения сотрудниками изученного материала на практике.

Осуществляется это несколькими способами, один из которых – непосредственное наблюдение руководителя за подчиненным, второй – проведение анкетирования коллег и клиентов сотрудника, прошедшего повышение квалификации. Также независимые эксперты могут помочь в проведении оценки. Все полученные результаты сравниваются с ожидаемыми, делаются соответствующие выводы.

Уровень 4. Оцениваем результат. Этот последний этап проведения комплекса оценок дает возможность оценить, выгодны ли вложения в обучение практически. Улучшение производственных показателей – интегральная величина. А оценить отдельный курс обучения можно лишь при использовании именно его практически и извлечению из этого коммерческих выгод для компании. Есть простой способ определить выгоду некоторого отдельного обучения. Например, обучить штатных сотрудников тому, чем ранее занималась аутсорсинговая компания, и сравнить эффективность и выгоду этих двух рабочих сил.

На самом деле, довольно часто случается так, что оценка оказывается вовсе не положительной. Бывает так, что сотрудники проходят обучение, им все нравится, однако никаких изменений в их работе не происходит. Бывает и такое, что применение полученных знаний не несет для организации абсолютно ничего. Но все равно, проводить оценку корпоративно обучения нужно, ведь это – завершающий этап, который дает примерное, а иногда и точное, представление об эффективности потраченных ресурсов как материальных, так и физических.

Оценка корпоративного обучения с помощью тестов

Корпоративное обучение, тренинги, их эффективность можно также оценить при помощи тестов, вопросы и варианты ответов в которых должны быть максимально ясными и четкими, однозначными. При помощи ответов на вопросы тестируемые показывают уровень усвоения основных, базовых знаний. Для усложнения прохождения теста можно увеличить количество вариантов ответов примерно до 6. Также можно сделать часть тестов, на которые 2 и более правильных ответов.


• Развитие лидерских качеств: способы, которые перевернут ваше сознание

Эффективнее использовать тесты непосредственно в процессе обучения, сразу после прохождения определенной темы. Это способствует лучшему усвоению материала. Предоставлять тесты лучше индивидуально каждому в распечатанном виде. Можно предоставить возможность сотрудникам на поиск ответов в своих конспектах и методических материалах. К примеру, человек может прочитать прайс, знать практически все цены наизусть, однако это будет просто использование памяти, заучивания. Смысл поиска информации на вопросы дает возможность разобраться в структуре, ассортименте прайса, а не только лишь выяснить цены.


Для усвоения информации на длительный срок рекомендуют проводить тест на следующий день после изучения материала. Ответы на вопросы просматривает программа, выдает результат.


Как удержать сотрудника и обязать «отработать» обучение

Практически, применяют следующие методы:

Ученический договор. В случае, когда человек в поиске работы, работодатель имеет право заключить с ним ученический договор на обучение. А если человек уже числится в штате, с ним заключается договор на обучение и переобучение без отрыва от производства, он представляет собой дополнение трудового договора;


Соглашение об обучении за счет работодателя. Данный способ применяю часто, однако в ТК РФ нет такого договора и его четких условий.

Статья 249 ТК РФ гласит, что работодатель может указывать в ученическом договоре или соглашении согласованный и определенный срок, в течение которого работник обязан трудиться в его компании. Размер срока зависит от стоимости обучения. Здесь нужно быть разумными.К примеру, оплатив маркетологу 1,5–годовой курс MBA стоимостью 500 тыс. рублей, Вы вправе предложить ему срок отработки от трех до пяти лет. В случае невыполнения данных условий работником (без уважительной причины), он обязан будет возместить пропорциональную разницу недоработки стоимости курса МВА. Также целесообразность и надежность окупаемости затрат гарантирует статья 207 ТК РФ (об ученических договорах). В ней говорится о том, что в случае непреступления ученика к работе после обучения, он будет обязан возместить полученную во время ученичества стипендию.


Информация об авторе и компании

Владимир Аверин, HR-директор, JanssenPharmaceutica. HR-практик с 15-летним стажем. Занимал руководящие посты в таких компаниях, как MusaMotors, BritishAmericanTobacco и группа «Базовый элемент». Также работал в качестве HR-консультанта в нескольких ведущих российских и международных компаниях. JanssenPharmaceutica - группа фармацевтических компаний, подразделение корпорации Johnson&Johnson, которое специализируется на разработке и создании новых лекарственных средств для таких отраслей медицины, как онкология, иммунология, психиатрия, кардиология, инфекционные заболевания и др. Российское представительство компании открылось в 1991 году.

Алексей Кубрак , руководитель отдела обучения и развития персонала, «Арсеналтрейдинг». Окончил Кубанскую государственную академию физической культуры в 2001 году. С 2004 года руководил отделами персонала в компаниях региона. Победитель российского конкурса для бизнес-тренеров «Тренерское мастерство» (2013 год), призер Турнира Краснодарского края по управленческой борьбе (2012 и 2013 годы).«Арсеналтрейдинг» занимается оптовой продажей лакокрасочных и отделочных материалов и инструментов. Компания основана в 1993 году в Краснодаре. Штат - 360 сотрудников. Основные клиенты - розничные магазины и оптовые базы строительных и отделочных материалов, строительные компании. Официальный сайт - www.tdarsenal.ru

Антон Буланов , творческий директор агентства Live! Creative / Marketing, Москва. Агентство «Креатив-Маркет» обладает многолетним опытом в области организации деловых мероприятий любого уровня и сложности.

Глава 3. Система корпоративного обучения и развития персонала

3.1. Корпоративное обучение как фактор повышения трудового потенциала работников организации

Трудовой потенциал, это понятие, относящееся как к отдельно взятому работнику, так и к коллективу организации, а также можно говорить и о трудовом потенциале общества в целом.

Трудовой потенциал работника – это совокупность физических и духовных качеств человека, определяющих возможность и границы его участия в трудовой деятельности, способность достигать в заданных условиях определенных результатов, а также совершенствоваться в процессе труда . В основе определения трудовой потенциал лежит понятие, взятое из физики «потенциал», т.е. источник возможностей или средств.

В большинстве учебной и научно-практической литературы, оно используется наряду с понятиями, персонал, трудовые и человеческие ресурсы, часто смешиваясь с ними или даже считаясь более объемным понятием, поглощающим вышеперечисленные термины.

Мы считаем такой подход методологически неверным, так как под трудовым потенциалом на любом уровне (работник – коллектив – общество) подразумеваем именно качественную составляющую, которой обладают трудовые ресурсы (человеческие ресурсы, персонал).

Под трудовым потенциалом работников организации следует понимать сумму совокупности качественных свойств, составляющих рабочую силу всех членов организации, проявляющихся в трудовой деятельности, путем реализации имеющихся способностей с целью повышения эффективности труда.

Одной из важнейших компонент трудового потенциала является квалификационная составляющая, т.е. уровень образования, объем специальных знаний и трудовых навыков, творческие способности и т.д.

Соответственно развитие трудового потенциала работников организации не в последнюю очередь реализуется через различные виды корпоративного обучения. В его рамках можно выделить две формы - внутрифирменное обучение и внеорганизационное дополнительное образование .

Методы обучения, влияющие на повышение трудового потенциала.

На эффективность профессионального обучения в значительной степени влияет выбранный метод обучения . Не существует единого универсального метода обучения – каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Их выбор зависит от ряда факторов:

Цели и задачи обучения;

Срочность обучения;

Финансовые возможности предприятия;

Наличие инструкторов, материалов, помещений;

Состав участников обучения (их квалификация, мотивация, уровень подготовки);

Квалификация и компетенция преподавателей и др.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, сотрудники службы управления персоналом или специализированная организация, к помощи которой может обратиться предприятие, желающее осуществить обучение, должны разработать программу обучения, оптимальную для определенной категории сотрудников и отвечающую стратегии данной компании. Чаще всего такие программы представляют собой сочетание нескольких методов.

Современные методы обучения различаются в зависимости от конкретной ситуации. Сводная таблица методов обучения приведена в таблице 3.1 .

Таблица 3.1.

Методы обучения персонала

Формы и методы внутрифирменного обучения

Эффективность внутрифирменного обучения в значительной степени зависит от того, кто его осуществляет. В этом отношении организация может выбрать один из следующих вариантов:

Самостоятельное обучение

Самостоятельное обучение персонала является одним из важнейших источников развития организации. Оно представляет собой систему и процесс приобретения необходимых знаний, навыков и умений путем самостоятельных занятий на рабочем месте и/или вне его.

Самостоятельное обучение часто недооценивают. На самом же деле оно эффективно с той точки зрения, что обучаться самостоятельно может только человек организованный, усердный, требовательный к себе, с высоким уровнем личностного потенциала и внутренней мотивации, человек, осознающий значимость своего развития. Поэтому именно этот вид обучения может быть чрезвычайно эффективным. Однако для этого необходимо наличие ряда условий. Самостоятельное обучение является наиболее простым видом обучения – для него не требуется ни инструктор, ни специальное помещение, ни определенное время . Однако, на наш взгляд, самообучение не сможет принести организации необходимых результатов, если она не будет принимать в этом процессе никакого участия.

Иногда к методам самостоятельного обучения относят и дистанционное обучение. Однако этот метод обучения является лишь частично самостоятельным, поскольку современное понятие дистанционного обучения предполагает обязательное участие в учебном процессе преподавателя (тьютора), в обязанности которого входит групповое и индивидуальное консультирование, рекомендации по организации и содержанию учебного процесса, проведение контроля усвоения материала и т.д. Под дистанционным обучением понимается обучение, основанное на использовании возможностей информационных технологий и систем мультимедиа. В частности применяются такие средства, как компьютерные обучающие системы, аудио и видео, электронная почта, электронные и видео конференции, компьютерные сети, в т.ч. Интранет и др.

Как уже было отмечено выше, для эффективного использования технологии e-learning требуется очень высокая дисциплина, даже самодисциплина. В Европе эту проблему решают максимальной интерактивностью модулей: эти программы эстетически красивы, от них буквально невозможно оторваться, в них присутствует интрига, интерес сотрудника постоянно подогревается. Вообще на Западе e-learning существует около 10 лет, и за это время дошли до такого уровня развития, что даже программы командообразования во многих компаниях реализуются через технологию e-learning. Поэтому в области корпоративного обучения в отечественных компаниях у дистанционного обучения есть большие перспективы.

Обучение на рабочем месте

Методы обучения, применяемые на рабочем месте, характеризуются непосредственным взаимодействием с обычной работой в повседневной рабочей ситуации. Определяющей характеристикой здесь является то, что обучение организовано и проводится специально для конкретной организации и только для ее сотрудников, с учетом их специфики и особенностей. Кроме того, оно отличается своей практической направленностью и предоставляет, как правило, значительные возможности для повторения и закрепления вновь изученного. Поэтому методы обучения на рабочем месте предпочтительны для выработки навыков, требуемых для выполнения текущих производственных задач. В то же время такое обучение часто бывает слишком специальным для развития потенциала сотрудника, формирования принципиально новых поведенческих и профессиональных компетенций, развития корпоративной культуры, поскольку не дает возможности абстрагироваться от конкретной типичной ситуации и выйти за рамки традиционного поведения. Преимущества и недостатки методов обучения, применяемых на рабочем месте, представлены в таблице 3.2 .

Таблица 3.2

Преимущества и недостатки методов обучения на рабочем месте.

Рассмотрим основные методы обучения,применяемые на рабочем месте.

Инструктаж представляет собой разъяснение и демонстрацию приемов работы непосредственно на рабочем месте и может проводиться как сотрудником, давно выполняющим данные функции (коллегой обучаемого), так и специально подготовленным инструктором. Как правило, данный метод обучения используется при приеме на работу нового сотрудника или введении сотрудника в новую должность. При этом ему рассказывают и (или) показывают, что он будет делать на своем рабочем месте. Часто такое обучение даже не носит характер формального, а представляет собой беседу, рассказ об особенностях практической работы сотрудника, отдела и организации в целом.

Инструктаж, как правило, ограничен во времени, ориентирован на выполнение конкретных операций и процедур, входящих в круг профессиональных обязанностей обучаемого, является недорогим и эффективным средством развития простых технических навыков ручного труда. Поэтому он очень широко используется на всех уровнях современных организаций.

Наставничество как метод обучения известен с древних времен: работая рядом с мастером-ремесленником, молодые рабочие (подмастерья) изучали профессию. Позже данный метод получил широкое распространение в сферах, где практический опыт играет исключительную роль в подготовке специалистов – медицине, виноделии, управлении.

Этот метод достаточно широко используется в России. Однако есть ряд важных вопросов, связанных с его реализацией на практике.

Во-первых, это тема поощрения наставников: платить или не платить? За рубежом эта форма обучения реализуется без дополнительного материального стимулирования наставников. В то же время прсутствуют формы нематериальной мотивации: звание лучшего наставника, почет и уважение со стороны коллег, авторитет в компании и т.п. Однако в России за наставничество доплачивают в 90% случаев.

Во-вторых, какой наставник эффективнее – руководитель или коллега? В целом, понятно, что в функции руководителя в принципе входит наставничество, но в большинстве западных компаний считается, что коллега является более эффективным наставником, чем руководитель.

В-третьих, как определить факторы успеха наставничества. В Великобритании этот вопрос решается при помощи обязательного контроля. Наставничество – процесс, который необходимо контролировать, как и любой другой, даже если сотрудник является наставником, что называется «от Бога». В британских компаниях функциями контроля процесса наставничества наделяется сотрудник HR-департамента, который отвечает за эффективность системы по всей команде.

В-четвертых, наставничество часто отождествляют с коучингом. Это методологически неверно. Так как коучинг – это предпосылка наставничества в программах по обучению и развитию персонала, поскольку он направлен на изменение некоторых поведенческих проявлений и на освоение специфических навыков. Инструмент коучинга – задавание вопросов. Наставничество же – это передача опыта и информации.

Данный метод имеет множество преимуществ мотивационного характера: он позволяет снизить вероятность внутрислужебных конфликтов, уменьшает напряжение между людьми, создает атмосферу доверия, способствует формированию благоприятного социально-психологического климата в коллективе и препятствует текучести кадров. Использование наставничества ограничивает то обстоятельство, что данный метод требует особой подготовки и склада характера от наставника (терпение), которым практически невозможно стать по распоряжению сверху. Кроме того, наставничество отнимает у наставника много времени, отвлекая от основной работы.

Ротация представляет собой разновидность самостоятельного обучения, при котором сотрудник временно (обычно на срок от нескольких дней до нескольких месяцев) перемещается на другую должность с целью приобретения новых навыков. Такой метод позволяет обеспечить полную взаимозаменяемость работников подразделения и избежать кризисных ситуаций в случае болезни, увольнений, внезапного увеличения объема работ и т.д.

К достоинствам ротации как метода обучения можно отнести следующие:

Необходима предприятиям, требующим от работников поливалентной квалификации, т.е. владения несколькими профессиями;

Помимо чисто обучающего эффекта, оказывает положительное воздействие на мотивацию;

Помогает сотруднику «найти себя» в организации;

Помогает преодолевать стресс, вызываемый однообразными производственными функциями;

Ускоряет продвижение высококвалифицированных специалистов;

Расширяет кругозор и социальные контакты на рабочем месте;

Инициирует новые идеи, подходы к решениям проблем.

Вместе с тем ротация обладает одним серьезным недостатком – высокие издержки, связанные с потерей производительности при перемещении работника с одной должности на другую. Поэтому данный метод обучения в российской практике широкого распространения не получил.

Таким образом, методы данной группы обучения способствуют развитию трудового потенциала работников как высокой, так и низкой квалификации в самых разнообразных сферах деятельности на предприятиях различных организационно-правовых форм.

Еще одной распространеной формой внутрифирменного обучения в крупных компаниях являются корпоративные учебные центры

В настоящее время собственные корпоративные учебные центры имеют наиболее крупные компании, такие, как Центробанк, Сбербанк, Газпром, Московский метрополитен, ОАО «РЖД», Rank Xerox, Ericsson, Coka-Cola и др. Обучение в корпоративных учебных центрах ориентировано, как правило, только на сотрудников организации, иногда – на ее партнеров (дилеров или клиентов), и лишь в редких случаях туда на условиях «открытого набора» попадают люди со стороны.

Задача учебного центра организации – целенаправленное обучение сотрудников, подстройка их квалификации под требования фирмы. В некоторых случаях учебные центры дают возможность пройти и более развернутую подготовку. Но, как правило, они сосредотачивают свою деятельность на технической подготовке, обучении первичным навыкам работы с клиентами. и т.д. Внутренние тренинговые центры ориентированы на наиболее типичные, повторяющиеся учебные курсы по таким темам, как навыки работы с клиентами, техника продаж, базовые навыки менеджера. Программы развития менеджмента, особенно для менеджеров высшего звена, обычно выходят за рамки работы внутренних центров.

Одной из разновидностей корпоративного учебного центра является «корпоративный университет». Помимо непосредственного обучения сотрудников компании, корпоративные университеты решают еще две немаловажные задачи. Во-первых, они готовят персонал, который наиболее полно соответствует потребностям организации. А во-вторых, позволяют обобщить опыт и знания, накопленные компанией, сформировать единую культуру предприятия. Так что корпоративный университет – это, по сути, маркетинговое понятие, которое должно наполнить старую форму повышения квалификации новым содержанием.

Еще одной формой внутрифирменного обучения, являются бизнес-тренинги, проводимые различными тренинговыми компаниями, выбираемыми по тем или иным критериям. Бизнес-тренинги являются высокоэффективными в плане обучения управленческих кадров и специалистов с точки зрения решения конкретных проблем в рамках организации. Поэтому, целесообразно проводить обучение сотрудников именно путем организации корпоративных тренингов.

Тренинговые компании занимаются разработкой принципиально-новых методик подготовки и переподготовки кадров на основе инновационно-маркетинговых стратегий функционирования на рынке, позволяющих в комплексе решать экономические, организационные и финансовые задачи любой организации. Подобные центры предлагают тренинговые программы по таким направлениям, как менеджмент, маркетинг, рекламная деятельность, эффективные продажи, деловые коммуникации, конфликтология, мотивация персонала, командообразование и другие.

Продолжительность тренингов в компании зависит от количества поставленных проблем, числа участников и ряда других факторов. Как правило, один тренинг проходит в течение 16 часов, т.е. двух дней.

Как было сказано выше, другой формой корпоративного обучения является – внеорганизационное, реализующееся за счет средств компании, в различных учебных организациях на договорной основе.

Это различные системы дополнительного образования, относящиеся к внеорганизационным формам обучения.

Одним из уровней российской системы дополнительного образования являются долгосрочные (свыше 1000 часов) программы обучения, к которым относятся различные магистерские программы, программы второго высшего образования, профессиональная переподготовка сотрудников и программы МВА.

Для поступления на данную форму обучения необходимо иметь высшее образование, опыт работы и пройти собеседование и тестирование по экономике и английскому языку.

Однако обучение персонала по программе МВА сопряжено для компании со значительными финансовыми расходами: в России цена подобного обучения достигает $12 000. В связи с этим большинство слушателей таких программ является или топ-менеджерами компаний, или владельцами бизнеса. Такой статус слушателей влияет на их отношение к учебному процессу, в том числе к личности преподавателей, в то же время не имея реальных знаний и времени на занятия, они обладают при этом повышенной амбициозностью, отсутствием толерантности и прочими качествами, затрудняющими эффективность обучения.

Сильные и слабые стороны внеорганизационных методов обучения, представлены в таблице 3.3

Таблица3.3

Преимущества и недостатки методов обучения вне рабочего места

Рассмотрим формы внеорганизационного обучения персонала.

Лекции

Лекция является традиционным, одним из самых древних и в настоящее время очень распространенным методом обучения. Лекция представляет собой монолог (выступление, рассказ) преподавателя при ограниченной доле обсуждения.

Преимущества лекций:

Является непревзойденным средством изложения большого объема теоретического материала в короткий срок;

Чрезвычайно эффективна с экономической точки зрения, поскольку один преподаватель может работать одновременно с десятками учеников.

Недостатки лекций:

Не способствует отработке практических навыков и умений, формированию нового типа поведения, отношений;

Часто бывает скучной, быстро забывается, поэтому требует повышенной внешней и внутренней мотивации.

Для повышения эффективности лекций специалисты используют следующие средства:

Четкое и ясное для слушателей структурирование занятия и рациональное дозирование материала в каждом из разделов;

Образная речь с примерами и сравнениями;

Использование наглядных пособий, схем, таблиц, моделей, графиков;

Обращение к таким техническим средствам обучения, как слайды, видео и аудио записи .

Деловые, ролевые, имитационные игры

Игры представляют собой метод обучения, наиболее близкий к реальной профессиональной деятельности обучающегося − в ходе игры участники проигрывают поведение сотрудников смоделированной компании. Игры позволяют решать следующие задачи:

Повысить интерес участников к обучению;

Приобрести навыки принятия решений, разрешения конфликтов и т.д. в условиях, максимально приближенных к реальной практической деятельности;

Активизировать творческий потенциал человека, сделать обучение интенсивным и более результативным.

Деловые игры являются очень эффективным методом профессионального обучения с точки зрения выработки практических, управленческих (составление планов, проведение совещаний, переговоров, принятие управленческих решений и т.п.) и поведенческих навыков (удовлетворение потребностей клиентов, ориентированности на качество, сотрудничество). Однако игры не лишены недостатков:

Менее эффективны для усвоения теоретических знаний и овладения новыми профессиями;

Дорогостоящи;

Требуют участия специально подготовленных инструкторов.

Деловые игры очень многообразны, их можно систематизировать по большому количеству признаков.

В заключение данной статьи целесообразно рассмотреть несколько зарубежных корпоративных формы обучения персонала, не нашедших в настоящее время своего применения в России, несмотря на их очевидную эффективность .

Secondment . У этого термина есть даже официальное определение: Secondment - это «прикомандирование» персонала на определенное время в другую структуру для овладения необходимыми навыками. При этом secondment не имеет ничего общего со стажировками или командировками. Его суть сводится к тому, что сотрудника на время отправляют в другой департамент той же компании или вообще в другую компанию. Secondment может быть как краткосрочным (около 100 часов рабочего времени), так и более длительным (до года).

Преимущества применения secondment для всех заинтересованных сторон:

Сотрудник:

· получает возможность личного развития;

· приобретает разнообразный опыт работы в проектах;

«Отдающая сторона»:

· получает сотрудников с улучшенными навыками;

· улучшает мотивацию персонала;

· развивает сеть контактов;

«Принимающая» сторона:

· получает бесплатные ресурсы для своих проектов и сотрудника, которому можно поручить практически любую работу.

Secondment - один из самых незатратных методов обучения, хотя оплату проводит «отдающая» сторона, но, если компания отправляет сотрудника на тренинг, то она оплачивает ему рабочий день плюс сам тренинг, а при secondment работник получает только свою зарплату.

В России этот метод не используется совсем, его популяризация пока ограничивается редкими обсуждениями в узких кругах.

В Европе и США существует разновидность наставничества – Buddying (от англ. buddy – друг, приятель) . Buddying – это, прежде всего, поддержка, помощь, в какой-то мере руководство и защита одного человека другим для того, чтобы были достигнуты его результаты и цели. Этот метод основан на предоставлении друг другу объективной и честной обратной связи и поддержке в выполнении целей и задач (как личных, так и корпоративных) и в освоении новых навыков.

Наставничество отличается от buddying тем, что суть buddying состоит в поддержке работника его коллегой или руководителем, но при этом они оба общаются в процессе обучения абсолютно на равных. Этот принцип не предполагает никакой иерархичности, и обратная связь действует в обе стороны. Оптимальный срок для buddying – один год. Buddying используют как инструмент для:

Личностного роста сотрудников;

Командообразования – задача обоих buddy состоит в том, чтобы каждый партнер достиг своей цели, и для этого оба прилагают все усилия.

Передачи информации внедрения изменений

Адаптации сотрудников.

Shadowing. Один из самых просто реализуемых и незатратных методов обучения и развития персонала. Этот метод предполагает, что к сотруднику прикрепляют «тень» (shadow – тень (англ.)) . Это может быть выпускник вуза, мечтающий работать в этой компании, или человек, который проработал в компании какое-то и время и хочет поменять отдел или занять интересную ему должность. Работодатель делает его «тенью» на один-два дня, чтобы посмотреть, сохранится ли мотивация этого человека, или нет. Shadowing считается методом обучения и развития персонала, потому что, когда к работнику прикрепляют «тень», которая наблюдает за ним целый день, то с тайм-менеджментом, умением расставлять приоритеты и принимать решения у него все будет в порядке, так как в процессе осознаваемого наблюдения, человек естественно меняет свой стиль поведения. В западных компаниях люди часто сами проявляют инициативу на то, чтобы к ним приставили «тень», поскольку это их мотивирует и организует, позволяет почувствовать свой авторитет и продемонстрировать профессионализм.

Таким образом, можно сделать вывод, что не существует универсальных методов и форм обучения, так как все они имею свои достоинства и недостатки.

Поэтому большинство современных программ корпоративного обучения, направленного на повышение трудового потенциала работников, представляют собой сочетание различных приёмов подачи материала - лекции, системы дистанционного обучения, деловые игры и т.д. Сотрудники отделов обучения и развития персонала в компаниях должны хорошо понимать сильные и слабые стороны каждого из методов обучения, а также степень индивидуального воздействия на отдельных работников, и с учетом этого разрабатывать целевые программы корпоративного обучения, нацеленные на повышение качества трудового потенциала работников, удовлетворенности трудом и, следовательно, увеличения эффективности труда.

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: Учеб. пос. - М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008., С. 215.

Как известно, в России существует три уровня дополнительного образования: 1) краткосрочные программы повышения квалификации (до 500 часов), 2) программы переподготовки (свыше 500 часов), 3) долгосрочные программы (свыше 1000 часов).

Организация системы корпоративного обучения персонала, предлагаемая нашей компанией, включает в себя следующие этапы:

1. Выявление потребности в обучении (разрыв между реальной и желаемой результативностью)

• Создание корпоративной системы компетенций - описание профиля каждой должности.
• Профиль должности - это индивидуально (под конкретную организацию и конкретную должность) смоделированный эталон знаний, навыков и умений (компетенций), а также личностных качеств, необходимых для достижения успеха в данной должности.

Система корпоративного обучения относится к динамическому процессу получения новых знаний, навыков, информации. Для эффективного решения производственных задач и успешной адаптации к изменениям требований на рынке труда вырабатываются новые модели профессиональной деятельности, обеспечивающие создание конкурентного преимущества организации.

Из статьи вы узнаете:

Что такое система корпоративного обучения

Система корпоративного обучения состоит из цикла тренингов или краткосрочных программ, помогающих быстро освоить современные производственные методики, технологии организационного процесса, направленного на дальнейшее осуществление эффективной работы. В настоящее время главной стратегической задачей успешного управления кадрами и процессами развития персонала служит систематическое проведение бизнес-обучения.

Относительно недавно проведение тренингов, семинаров, других видов получения информации доверяли внешним провайдерам. На сегодняшний момент чаще используется внутреннее обучение, разрабатываются специальные программы , направленные на реализацию и поддержку стратегии соответствующей организации.

Основные преимущества такого способа

• гибкость программ образования;
• сфокусированность на решении конкретных задач;
• возможность проводить занятия в свободное от работы время;
• после проведенного курса сразу оценивать эффективность освоения программ.

Корпоративная система обучения персонала позволяет достичь поставленных целей в короткий промежуток времени, измерить их в конкретных единицах, оценить качество полученных знаний, применяя различные способы. Долгосрочные цели и сопряжение с основными бизнес-программами определенной организации – вот основная цель, которую необходимо достичь.

Требования к программам обучения

Организация корпоративного образования направлена на непрерывность процессов развития персонала. Все применяемые программы должны отвечать поставленными бизнес-задачам, оправдывать себя в процессе достижения поставленных бизнес-целей. Связи учебных модулей с конечными целями эффективной деятельности предприятия и высокой производительности кадрового состава считаются основными задачами.

Корпоративное обучение персонала организации: базовые принципы

В основе курса базового бизнес обучения заложены:

принципы практической необходимости . Предварительно рекомендуется провести исследование деятельности компании. Определить, поможет ли обучение достичь поставленных целей или рационально применить другие методики, направленные на получение новых знаний, приобретение навыков и умений ;

принципы системности . Специалисты по управлению персоналом, организующие обучение, обязаны сформировать целостную систему обучения, определить, какие показатели будут считаться удовлетворительным результатом, поставить перед персоналом измеримые и реалистичные задачи;

принципы прозрачности . Персонал ставят в известность о внедрении программ образовательного характера, объясняют о необходимости и практической выгоде для каждого сотрудника и организации в целом;

принципы структурированности и методологической ясности. Составляют план бизнес-обучения, выбирают подходящие методики, согласовывают список задач, назначают ответственных лиц;

принцип мотивации . Персонал должен четко представлять цели и оценивать мотивы, которые помогут эффективно усвоить программу. В основе заложены методики мотивации и поощрения.

От чего зависят технологии корпоративного обучения

Особенностью корпоративного образования служит включение в процесс всего персонала, в том числе менеджеров по управлению персоналом, руководителей. Основная цель программ – освоить новые методики производственного процесса, чтобы работать в меняющихся рыночных условиях не менее успешно, поддерживать конкурентоспособность и экономическую стабильность компании.

Читайте по теме в электронном журнале

Формы корпоративного обучения, или внутрифирменного образовательного процесса подразделяются на классификации по месту, используемым методам, организации. Руководители и специалисты, управляющие персоналом, анализируют эффективность тех или иных методов, экономические затраты, необходимые для этого и степень окупаемости.

Новых специалистов вводят в должность, используя методы:

1. копирования;
2. наставничества;
3. инструктажа;
4. менторства;
5. коучинга;
6. делегирования;
7. стажировки;
8. ротации.