Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Не торопитесь регистрироваться — сначала следует наработать базу клиентов и завести нужные связи

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности . Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

1. Недорогой микшер.
2. Хороший дистанционный микрофон.
3. Качественные колонки.
4. Усилитель.
5. Ноутбук.
6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Помещение вам понадобится для создания офиса и хранения реквизита

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники . Вам придется нанять:

1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Как открыть бизнес на организации агентства праздников – этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Пример бесплатного бизнес плана по организации мероприятий, в том числе и для детей, поможет выделить основные подводные камни бизнеса и разобраться с для заведений разного формата работы и масштаба деятельности. Бизнес план используется для предварительной оценки проекта и определения его эффективности, а также в качестве презентации проекта будущим инвесторам .

Какую информацию должен содержать в себе бизнес план?

Резюме бизнес плана по открытию агентства праздников с нуля

Данный проект – это план создания частного предприятия по организации праздников за 24 месяца. Прежде всего, перечислим ключевые пункты процесса создания бизнес плана запуска агентства праздников с нуля.

В первую очередь возникает Идея проекта, и Цели проекта, такие как:

1. Создание предприятия с высоким .
2. законным способом, с указанием юридического адреса, паспортных данных руководителя и учредителя проекта, данных о сотрудниках.
3. Удовлетворение спроса потребителей на организацией торжеств, юбилеев профессиональной командой, заполнение ниши рынка развлечений в России.
4. Поиск и заключение договоров с инвесторами.

Алгоритмы действия, прописанные в бизнес плане

В бизнес плане прописаны следующие алгоритмы действий для начала бизнеса:

1. Способы и методы анализа целевой аудитории, составление портрета идеального клиента, его уровень платежеспособности.
2. Регистрация бизнеса в государственных надзорных и налоговых органах.
3. Найм квалифицированных сотрудников, способных выполнить пожелания клиента и быть готовыми к работе в экстремальных и масштабных условиях, обладающих творческим мышлением и актерским потенциалом (желательно). Еще одной статьей расходов считается найм сотрудников. Специалисты будут занимать вакантные должности на конкурсной основе, являясь сотрудниками общего, обслуживающего и временного характера с достойной конкурентоспособной оплатой. Кандидатуры претендентов на должности будут рассматриваться в течении 30 календарных дней.
4. Услуги, оказываемые предприятием.
5. Выбор формата работы предприятия.

По оценкам экспертов, три крупных заказа в первые месяцы работы агентства по проведению праздников поможет выйти вновь созданному предприятию на уровень самоокупаемости, кроме того, клиентами также могут стать корпоративные заказчики и обслуживание промо-(BTL-акций).

Количество сотрудников на этапе запуска проекта может не превышать десяти специалистов. Чистая прибыль после выплаты необходимых отчислений в виде налогов, заработной платы покрытия других видов расходов, составит от 15 процентов всей стоимости события, которое оплачивает клиент. Специалисты агентства должны быть в курсе колебания цен на обслуживание аппаратуры, услуг актеров, психологов и прочих специалистов, кроме того, владеть информацией, где можно достать технологическое обеспечение по наиболее выгодной цене.

Максимальную прибыль агентству приносит в современных условиях организация таких мероприятий как вечеринки для корпоративных клиентов, цена которых для конечного потребителя может составить от 5 000 до 35 000 000 долларов. Для того, чтобы иметь возможность получать такую высокую прибыль, владельцу агентства необходимо понимать, что от слаженной работы его команды, а также от уровня креативности будет напрямую зависеть его дальнейшая репутация.

Популярными также являются сценарии, построенные на основе мультфильмов и кинофильмов, где в качестве героев могут попробовать себя сотрудники фирмы. Качество воплощения подобных заказов зависит от платежеспособности руководителя фирмы-заказчика.

Основным сдерживающим фактором получения прибыли является своевременная . Налог на развлекательную деятельность поднялся до отметки 13 процентов. Одной из основных статей расходов станет по продвижению услуг агентства. Основные пути продвижения – сарафанное радио и раздача рекламных буклетов в местах скопления целевой аудитории (рестораны, и проч.)

Как открыть агентство праздников с минимальным бюджетом и заработать

На пути своего развития история человечества знает немало примеров, когда запрещенные законодательством азартные игры помогали осваивать новые земли, выводить на новый виток различные виды искусства и двигать вперед научный прогресс. Прогресс индустрии развлечений демонстрирует, что чаще всего запрещались именно те игры и увеселительные мероприятия, которые снискали у народа большую популярность. Законы развития индустрии, которые можно проанализировать и классифицировать, могут продемонстрировать динамику развития исторического процесса и спрогнозировать перспективы популярности той или иной отрасли бизнеса в данной сфере предпринимательской деятельности. Исторический процесс движется по спирали, поэтому стартаперам будет нелишним заглянуть в учебники истории и углубиться в изучение вопроса популярности тех или иных игр. Это поможет им развиться как личность и руководитель будущего дела.

Развлечения – одна из самых бурно развивающихся отраслей в России, поэтому важно успеть занять незанятые ниши и преуспеть в них. Основной отличительной особенностью нынешнего этапа – развитие регионов. За последние несколько лет здесь значительно увеличилось число профессиональных игроков отрасли, выделились новые лидеры.

Наиболее перспективными для вложений с точки зрения столичных инвесторов, являются такие регионы как:

1. Красноярский,
2. Иркутский,
3. Хабаровский,
4. Приморский край.

Увеличение активности деловых отношений привлекает туристов, развивает инфраструктуру города, обогащает регион в целом. Возрастающие темпы роста потребности населения в активном досуге требует появления новых центров развлечений, креативных идей и приобретения технологических новинок — инструментов для удовлетворения спроса современной взыскательной целевой аудитории.

Особенности данного вида деятельности

В первую очередь, стоит обратить внимание на такие особенности открытия агенства праздников как:

1. Важность первого впечатления. Первое мероприятие, которое вы будете проводить, станет фундаментом вашей дальнейшей репутации.
2. Серьезная конкуренция, как от частных лиц-ведущих праздников и мероприятий, так и от подобных event-агентств. Следовательно, повышенная потребность в подобных услугах наиболее динамично прослеживается в крупных городах и региональных центрах.
3. Целевой аудиторией для такого бизнеса является корпоративная составляющая населения, так как частные клиенты не всегда могут позволить себе подобные услуги.
4. Основные пункты расходов бизнесмена – это аренда презентабельного офисного помещения, аренда, лизинг или приобретение профессионального качественного (чаще всего от зарубежных фирм-производителей), оборудования. Плюс денежное вознаграждение аниматорам и другим штатным специалистам, а также работникам, нанятым по аутсорсу. Именно от уровня квалификации сотрудников напрямую зависит успех вашего бизнеса и . Выбирая для аренды офисное помещение, обратите внимание на предложения площадью от 10 до 15 квадратных метров, которое должно располагаться в непосредственной близости к центру города, где наблюдается наибольшая концентрация потенциальной целевой аудитории.

Статистические данные о наполненнности некоторых регионов России целевой аудитории и величине спроса/предложения за период 01.01.2017 года представлены в таблице

Этапы запуска и становления проекта, сроки реализации пошаговой стратегии

Старт проекта начинается в момент получения кредита на руки. Окончание проекта намечено через 2 года.

Статистические данные и прогнозы экспертов о различных секторах рынка развлечений и СМИ 2016-2021

В 2015 году динамика развития рынков показала их выход на докризисный уровень продаж. При этом рынок покинули слабые игроки и схемы ведения бизнесов стали более прозрачными и клиентоориентированными. Поэтому были значительно упрощены модели товарообмена, улучшились и модернизировались , бизнес перешел в онлайн сферу. Потребители при этом более тщательно подходят к выбору конечного продукта и требуют повышенного уровня сервиса, так как стали ограничены в средствах и/или ознакомились с зарубежной практикой сервиса.

Наиболее высокие темпы роста отрасль развлечений пережила в период 2014-16 гг. Подчеркнем, что экономико-политические явления, происходящие в соседней России стране, крайне негативно отразись на межгосударственных торговых взаимоотношениях. В результате, в ближайшие годы темпы роста спроса на услуги развлекательной сферы в РФ будут демонстрировать положительную динамику.

Интернет

Сектор «Интернет» по последним данным показывает наиболее динамичный прирост. Сюда включены показатели потребительских расходов на получение доступа к сети и размещение платной рекламы. Как подчеркивают эксперты, средний процент прироста сектора рекламы в сети до 2021 года составит около 17,8%, а расходы граждан на подключение доступа к интернету и оплату услуг возрастут на 10% каждый год. По объему рынка лидером отрасли на 2008 был игорный бизнес с результатом $4,6 000 000 000. Сегмент доступа в сеть интернет достигнет показателя 29%. Россияне стали активнее использовать мобильные устройства для доступа в сеть. Динамичный прирост показывает сегмент виртуальной реальности, который развивается за счет видеоформата и использования портативных шлемов, которые реализуют быстро развивающиеся возможности мобильных технологий.

Видеоигры и киноиндустрия

Падение этой части рынка составило почти на 46% за два года, по причине ограничений, введенных действующим законодательством. Сектор видеоигр в России на 2019 год может составить 2 000 000 000 долларов США. Прирост в России составляет 10,6%, в результате здесь мы являемся мировым лидером.

Оборудование

Оборудование, необходимое для обеспечения полноценной работы предприятия: оргтехника, техника, спецоборудование.

К специальному оборудованию относятся:

• Ноутбук модель L500 – 1UU.
• ЖК телевизор Sumsung.
• DVD-плеер LG.
• Баллон гелиевый 40 литров.
• Акустическая система LG.
• Линейный КВ-усилитель HL.
• Микшер.
• Микрофон Sony.
• Лазерная цветомузыка на светодиодах «LSS-020».

Оценка риска

Риски, которые могут оказать влияние на начало и развитие деятельности:

1. Нестабильная ситуация на рынке развлечений в целом.
2. Постоянные расходы находятся на достаточно высоком уровне.
3. Достаточно длительный срок окупаемости проекта.

Необходимые инвестиционные вложения

Успешная реализация проекта подразумевает оформление кредита в размере 28 50 169 рублей на 24 расчетных месяцев с нормой дисконта 14%. При этом очки безубыточности бизнес достигнет на 13-й расчетного месяца. Тогда первая сумма прибыли составит 24 15 285,5 рублей.

После погашения кредита сумма прибыли составит 24 15 285,5 руб. При этом прибыль банка составит 2 16 755,35 руб. за 24 расчетных периода.

Ежемесячные выплаты расходов составили от 12 44 714,5 рублей. Итоговая валовая прибыль проекта составила: 524 70 000 рублей.

Прибыль проекта составила: 17 440 449,93 рублей.

Сроки окупаемости

Приобретение базового оборудования обычно окупается за год существования агентства.

План маркетинга

План маркетинга подразумевает анализ деятельности конкурентов на территории выбранного для старта города, а также состояние платежеспособности потребительской аудитории на фоне возрастающих кризисных явлений в мировой экономике в целом и российской в частности.

Доказательство эксклюзивности заказов услуг именно в данной компании:

1. Холодные звонки, общение с потенциальными клиентами посредством e-mail рассылки писем с предложениями. Опыт средних и крупных евент-фирм показывает, что новогодние предложения необходимо рассылать, начиная с августа.
2. Разработка, заказ и печать мерча – логотипа, торгового бренда, авторских прав.
3. Аренда или создание сайта компании, размещение рекламы на тематических форумах и других смежных онлайн площадках
4. Создание штатного расписания и условий кадровой политики.
5. Основной метод продвижения – создание положительной репутации в сознании клиента, желание рассказать об агентстве свои знакомым – это позволит значительно сэкономить на продвижении бизнеса.

Еще одной важной особенностью данного вида деятельности является его ярко выраженная сезонность: так, большинство свадебных церемоний проводится в июне-сентябре, корпоративы — конец декабря и лето. Лучше всего стартовать с открытием компании весной, чтобы наработать клиентскую базу и собрать подольше выгодных заказов.

Важно стартовать с данным проектом в самое ближайшее время, так как рынок развлечений и организация корпоративных мероприятий в России только начинает осваиваться, есть все шансы захватить крупные заказы и сделать владельцев компаний своими постоянными заказчиками. Сегодня люди готовы платить хорошие деньги за эмоции и удовольствие, поэтому современная целевая аудитория требует выполнения определенных задач за свои деньги.

Объем и качество услуг, предоставляемых агентством по проведению праздников

1. Креативность и эксклюзивность организовываемой вечеринки.
2. Индивидуальный подход к каждому клиенту.
3. Интрига, розыгрыш для гостей.
4. Максимальное вовлечение гостей в действо.
5. Возможность выступить самим сотрудникам компании-заказчика.
6. Остроумие и свежесть шуток ведущего, импровизация.
7. Сегодня прослеживается четко выраженная тенденция к адаптации рейтинговых телевизионных проектов на рынок проведения корпоративных праздников.

Профессиональный телевизионный и шоу-бизнес теперь доступен за определенную плату практически каждому человеку. При этом интерес к данному формату оказания услуги может как угаснуть в ближайшее время, так и сохранить высокие рейтинги. Популярной и востребованной будет деятельность креативных сценаристов и агентств, профессионально выстраивающих логистику праздничного мероприятия с нуля. Весной 2017 года, по данным Росстата, был оказан объём услуг номинальной стоимостью 712 000 000 000 руб.

Согласно данным общей статистики, количество населения РФ составляет 146,5 млн. человек, при этом число агентств по организации праздников составляет по России менее 10 000. Естественный прирост населения увеличивает спрос на данные услуги. Потенциал открытия новых предприятий развлекательного характера приближается к 531 единице при прогнозе прироста отрасли от 5,6% каждый год.

По оценкам экспертов, количество заказчиков какой-либо услуги придает ей социальную значимость в том случае, если их число составит 1% от экономически активного населения, то есть 710 000 человек. Иными словами, при правильно выбранной бизнес стратегии и четко подобранной бизнес модели, создании высокой репутации и доверии среди клиентов, стартап на организации праздников позволит получать владельцу стабильно высокую прибыль и даст возможность дальнейшего развития.

Объем конкурентной среды

Появляется некоторое количество новых агентств развлечений, поэтому стартаперу, чтобы обратить на себя внимание потенциального клиента, а впоследствии сделать его своим постоянным заказчиком, необходимо учесть следующие особенности ведения добросовестной конкуренции:

1. Введение новых видов услуг.
2. Поиск индивидуальной уникальной узкоспециализированной ниши, действующей в каком-то одном направлении.
3. Инвестирование финансовых средств в инновационное оборудование, возможность использовать новейшие элементы декора, идущие в ногу с тенденциями мировой моды
4. Эксперты отмечают, что современные стартапы стали более экономичными, и после периода 2015 года, когда отрасль сократилась в общем и целом по причине временного сокращения потребительского спроса, начинающие бизнесмены с осторожностью начали инвестировать в дорогостоящее оборудование.

В 2015 году данные статистики отметили уход с рынка 20 процентов игроков, тогда как сегодня прогнозируется прирост до 5, 6% в год.

Мнение экспертов:

По итогам 2016 года объем рынка развлечений и СМИ в России составил 17 000 000 000 $, в 2017-м он вырос до 18 000 000 000 $, а к 2021 году – достигнет показателя в 23 000 000 000 $.

Всемирный обзор индустрии развлечений и СМИ: прогноз на 2017–2021 годыиндустрии прогнозируется на уровне 7,2% – и это выше темпа роста глобального рынка (4,2%).

36% индустрии развлечений и СМИ в России занимает рекламный рынок, который в 2016 году составил 6 000 000 000 $ , а в 2021 году достигнет 7,8 000 000 000 $.

Ценовая политика

Расчет приведён в качестве примера для компании, которая уже имеет в штате постоянные сотрудники:

• менеджер по продажам,
• ди-джей, водитель с личным автотранспортом.

Оформители и другие сотрудники нанимаются по договору аутсорсинга. Стоимость оригинального поздравления или организация поступка для влюбленных (предложение руки и сердца), при таких условиях может варьироваться от 20 000 рублей.

Закупка оборудования

Начинающий бизнесмен закупает оборудование по мере увеличения числа заказов и повышения уровня их сложности. Поэтому на старте достаточно базового набора оборудования (представлен в таблице), и аренды дополнительного концертного или оборудования других видов и предназначения. На этапе становления бизнеса понадобятся комплект звукового оборудования, колонки, усилитель, микшерский пульт, микрофон, светомузыку и ноутбук. В качестве дополнительного оборудования потребуется баллон с гелием, который в зависимости от частоты и интенсивности использования, необходимо заправлять каждые 60 дней.

Требования к оборудованию:

1. Техника должна отвечать всем требованиям пожарной безопасности и основным регламентам, предписанным государственными надзорными органами.
2. Оборудование должно способствовать развитию бизнеса и соответствовать регламентам, заложенным в маркетинговый план предприятия.
3. Ценовая категория закупок оборудования – выше среднего. Прежде всего, учитывается амортизация и дальнейший износа, а также особенности обслуживания и качество технических средств, используемых предприятием.

Вывод

Предприятие по Организации праздников как бизнес является высокорентабельным и принесет доход учредителю при соблюдении должных условий на старте бизнеса. Бизнес актуален в городах с большим числом жителей со средним и высоким доходом. Вложения в бизнес в размере 2.85 млн.р. окупятся в течении 24 месяцев со дня запуска и принесут выручку в 26.24 млн.

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Бизнес-план

Отзывы (135)

Профессионально составленный бизнес-план праздничного агентства поможет внедрить отличное начинание и дать жизнь новому делу: проведение юбилеев, детских праздников, утренников, корпоративов, организация свадеб, дней рождения и просто веселые посиделки с друзьями могут проходить на высоком уровне и хорошо оплачиваться. Людям нравится, когда организационные вопросы можно переложить на плечи профессионалов для того, чтобы прийти на праздник в хорошем настроении и предвкушении чуда.

Воспользуйтесь бизнес-планом по организации и проведению праздников, чтобы начинание сразу же стало прибыльным предпринимательским делом. Окупаемость таких коммерческих предприятий достаточно быстрая - до года, при этом вы находите клиентов, которое обязательно станут постоянными. Следует учесть все этапы внедрения и учреждения начинания, также нужно предоставлять разноплановые услуги при проведении праздников: обеспечить разнообразное меню, услуги приглашенных артистов, тамады, украшение и оформление зала, музыкальное сопровождение.

Изучить информацию по созданию агентства праздников, значит прояснить для себя различные неясные моменты, ведь она позволяет сотворить именно свой бизнес и завязать множество связей в сопутствующих сферах. Для больших мероприятий возможно привлечение арендуемых автомобилей, которых смогут развести гостей после банкета по домам, также использовать дизайнерские возможности своих сотрудников, которые пригодятся для качественного оформления зала воздушными шарами.

Только качественный документ по созданию event-агентства, при его детальном изучении и проработке, позволит бизнесу стать рентабельным. Необходим аккуратный просчет рисков, учет дополнительного финансирования, тщательно подготовленный пакет документов, которые позволят совершить быстрый старт. Умение ладить с людьми, деловые качества, организованность и квалификация персонала дадут возможность исключить убытки и не дать накладкам права на существование. Отличное начинание для тех, кто уверен в своих силах!

Не зря говорят асы бизнеса по организации торжественных мероприятий: как первое мероприятие агентство праздников проведет, таким и дальнейшее развитие бизнеса будет. Если все прошло удачно - будьте уверены, что от клиентов у вас отбоя не будет. Допустили серьезный прокол - возникнут огромные проблемы с дальнейшим эффективным продвижением услуг компании. Тем более, что вокруг полным-полно фирм-конкурентов, предоставляющих услуги по организации праздников, что может стать для вас неприятным открытием.

Потребность в подобных услугах, безусловно, выше в крупных городах. В небольших населенных пунктах организация event бизнеса осложнится дефицитом клиентов. Многих бизнесменов прельщает возможность создать свое дело с небольшими капиталовложениями, но для активного развития этого будет мало. Ставку необходимо делать на проведение корпоративных мероприятий, поскольку для частных клиентов подобные услуги пока еще дороговаты.

Проводить корпоративные праздники становится модно, чем и пользуются различные агентства. И все же обойтись малой кровью, если вы рассчитываете на хорошую прибыль, вряд ли удастся. Вам потребуются расходы на аренду офиса, приобретение специального оборудования, но самое главное - на заработную плату классным специалистам, от чьего мастерства зависит успех мероприятия.

Открытие солидного агентства по организации праздников обязательно подразумевает наличие офиса. Экономить на этой статье расходов не рекомендуется, ведь большинство клиентов будут судить о вашей фирме именно по офису. Большое помещение не требуется, вполне достаточно площади в 10-15 кв.м. А вот правильное расположение имеет огромное значение. Лучше всего обратить внимание на центр города, так как именно там располагается большинство ваших потенциальных клиентов.

Успех открытия event агентства во многом зависит от профессионализма сотрудников. Часть услуг вы можете передавать подрядчикам, что позволит избежать чрезмерного раздувания штатов. Решив организовать бизнес по организации праздников, уделите внимание поиску опытных специалистов. Не следует полностью полагаться на подрядчиков, поскольку у вас в этом случае отсутствует главное - гарантия того, что праздник будет проведен на высоком уровне. Исходя из собственного опыта создания агентства праздников, бывалые бизнесмены советуют прибегать к услугам сторонних фирм только на первых порах, сочетая два варианта - нанимая часть специалистов в штат, а артистов каждый раз приглашая со стороны.

Как открыть такой бизнес, как организация агентства праздников, с чего начать - если вас беспокоят подобные вопросы, обязательно воспользуйтесь грамотным примером бизнес плана праздничного агентства с готовыми расчетами, в котором содержится вся необходимая информация. Профессиональный план организации праздников, в том числе и детских, поможет вам разобраться, как создать прибыльное агентство комплексной организации праздников с нуля, шаг за шагом. И все, что вам для этого нужно - лишь изучить такой документ.

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто - для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес - одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство. Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд. Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно - это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них - дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных. Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Богатая фантазия - то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию. В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе. Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто. Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов. Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники - фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым. Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна - бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план. С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

Следует отметить, что желание открыть свою собственную компанию по проведению праздников обычно не возникает просто так, на ровном месте.

Предприниматели, которые задумались о начале подобного бизнеса, в большинстве случаев обладают не только отличными коммуникативными навыками, но и способны похвастаться хорошим актерским талантом.

Возможно, они просто общаются с подобными людьми. И самое главное преимущество, которым обладают компании по организации праздников,– организатор бизнеса получает от своего дела удовольствие. И стоит понимать, что проведение праздников может принести выгоду при грамотном подходе к организации всего дела.

Составление качественного проекта для организации бизнеса

Для компании, основной деятельностью которой является проведение праздников, бизнес-план играет очень важную роль. Поэтому в первую очередь потребуется составить качественный проект, в котором следует осветить все, даже самые небольшие нюансы. Настоящий проект подразумевает открытие компании, сферой деятельности которой стала бы организация праздников для потенциальных клиентов.

Организационно-правовой формой для ведения бизнеса является общество с ограниченной ответственностью. Данный выбор является оптимальным потому, что основными клиентами станут юридические лица.

От чего зависит успешность предпринимательской деятельности

Следует поговорить о таком факторе, как успешность, которая характеризует любой бизнес, в том числе и проведение праздников. Бизнес-план должен быть составлен очень грамотно. Новая компания наиболее "комфортно" будет чувствовать себя, занимая срединное место на рынке.

Но при постоянном развитии фирмы по организации праздников доходы можно повысить на достаточно высокий уровень. Стоит отметить, что успешность во многом будет зависеть от того региона, в котором было решено начать свою предпринимательскую деятельность. В большинстве городов подобная сфера деятельности вообще не обладает какой-либо конкурентностью. Но это не касается очень крупных городов, так как в них все совсем наоборот.

Описание предпринимательской деятельности

Следует понимать, что предпринимателю необходимо открыть свое собственное агентство, основной деятельностью которого станет организация, а также проведение праздников. Бизнес-план при этом должен содержать пункт про наем всех необходимых сотрудников.

Без наличия профессиональных работников добиться чего-либо в данной сфере будет очень сложно. Кроме того, понадобится приобрести все необходимое оборудование, которое только упростит предпринимательскую деятельность.

Какие услуги могут быть предоставлены агентством?

Для того чтобы понять, с чего начать бизнес организации праздников, следует рассмотреть основные услуги, которые предоставляются компаниями, работающими в данной сфере. В их компетенции находится организация и проведение разного рода мероприятий:

1. корпоративных праздников;
2. детских утренников;
3. вечеров досуга;
4. частных мероприятий;
5. разнообразных семинаров и конференций.

Этот раздел бизнес-плана должен сопровождаться подробной характеристикой существующего рынка в данной сфере деятельности в определенном регионе. Также потребуется подчеркнуть все отрицательные моменты в работе компании по организации праздников, которая уже действует на протяжении длительного периода времени. И необходимо отметить, что чем больше фирм будет рассмотрено, тем лучше. Это требуется сделать для того, чтобы избежать подобных ошибок в своей деятельности.

Аренда помещения для успешной деятельности компании

Основное внимание в такой сфере, как проведение праздников, бизнес-план должен сконцентрировать на поиске офиса. Именно в нем и будут происходить все совещания и переговоры. Следует понимать, что помещение должно быть поделено на две части. Одна часть включает в себя рабочее пространство, в котором будут трудиться менеджеры. Вторая часть – комната для переговоров и совещаний.

В целом размер выбранного офиса не должен быть менее 40 квадратных метров. В том случае, если ремонт в помещении не производился уже длительный период времени, потребуется задуматься и по этому поводу. Для создания хорошей репутации следует произвести все необходимые ремонтные работы.

Какое оборудование может потребоваться для организации бизнеса

С чего начать бизнес организации праздников? Очень важным этапом в формировании предпринимательской деятельности является закупка всего необходимого оборудования. Вне зависимости от первоначальных размеров компании потребуется приобрести такие устройства, как:

1. персональные компьютеры, которые будут снабжены выходом в Интернет, их должно быть столько же, сколько имеется менеджеров;
2. копировальное устройство;
3. факс.

Поиск профессиональных сотрудников

В тот момент, когда офис будет окончательно подготовлен к работе, потребуется нанять всех необходимых работников. Обычно сотрудники для подобных компаний делятся на две группы. К первой группе относятся постоянные работники. Ко второй – приходящие.

В первом случае речь идет о менеджерах, которые занимаются поиском потенциальных клиентов и работают с заказчиками. Во второй ситуации речь идет о таких работниках, как актеры, танцоры, многочисленные ведущие, клоуны. Другими словами, это те люди, которые не должны ежедневно посещать агентство праздников.

Бизнес-план в своем качественном исполнении должен подразумевать, что лучше всего при наборе персонала выбор сделать в пользу тех сотрудников, которые обладают достаточно высоким опытом в данной сфере деятельности. Только в такой ситуации бизнес сможет окупиться за достаточно короткий период времени.

Рекламная деятельность предприятия

В тот момент, когда персонал будет нанят, потребуется перейти к активной рекламной кампании. В противном случае бизнес на праздниках не будет успешным. Реклама может быть организована в нескольких формах.

В первое время руководству компании по организации праздников не надо ждать слишком большого количества заказов. Никто доверять начинающему предпринимателю не будет. Но со временем популярность агентства будет увеличиваться.

Какое оборудование необходимо для качественной организации праздников?

Учитывая бизнес-план, праздники будут проводиться наиболее успешно в том случае, если будет приобретено все оборудование, необходимость в котором может возникнуть при организации тех или иных мероприятий. Речь идет о проекционных экранах и проекторах, разнообразном музыкальном оборудовании, транспортных средствах, конструкциях, с помощью которых происходит монтаж сцены.

В первое время можно все это арендовать. После того как успешность компании возрастет до определенного уровня, можно будет приобрести все необходимые устройства. Следует отметить, что можно будет достигнуть некой договоренности с разнообразными кафе и ресторанчиками для того, чтобы в случае проведения мероприятий была возможность обеспечить своих потенциальных клиентов питанием.

С помощью подобного хода можно будет привлечь большее внимание со стороны населения. Удобство данного маневра не вызывает никаких сомнений, так как заказчик сразу сможет предоставить полный перечень всех необходимых услуг.

Основное внимание потребуется уделить финансовой стороне открываемой компании

Как создать праздничное агентство? Чтобы агентство стало приносить хорошую прибыль, необходимо будет уделить внимание финансовой составляющей. И следует отнестись к данному вопросу со всей своей ответственностью. Необходимо привести в пример все возможные основные расходы, которые могут поджидать предпринимателя.

1. Аренда помещения. Расходов в данной ситуации избежать не получится. Предпринимателю в среднем придется выложить около 300 тысяч рублей за один год.
2. В случае необходимости проведения ремонтных работ потребуется потратить еще около 50 тысяч рублей.
3. Необходимо будет закупить все требуемое оборудование. На этот этап потребуется потратить порядка ста тысяч рублей.
4. Персоналу необходимо будет выплачивать зарплату. В год понадобится потратить примерно 400 тысяч рублей.

Таким образом, исходя из всех вышеперечисленных параметров, предпринимателю потребуется иметь первоначальный капитал, размер которого составляет около 850 тысяч рублей.

Величина доходов от организации мероприятий

Но все расходы могут окупиться за достаточно короткий период времени. Стоит отметить один основной пункт, который будет приносить стабильную прибыль всей компании. Речь идет непосредственно об основной деятельности, то есть организации праздников. С каждого мероприятия организатор сможет получить около 50 тысяч рублей чистой прибыли.

Исходя из практики, можно сказать, что успешные предприниматели в данной сфере деятельности зарабатывают около 20 миллионов рублей за один год.

Причем такая высокая прибыль возможна уже через три года после того, как будет открыта фирма по организации праздников. Бизнес-план подразумевает, что агентство может полностью окупиться уже через полгода.

Следует отметить, что на достигнутом не надо останавливаться. Как любое другое предприятие, организация по проведению праздников может постоянно развиваться. И прибыль тоже будет постоянно расти. Это следует учитывать в том случае, если предприниматель хочет заняться данной сферой деятельности основательно.