Архивариус (он же архивист, актуариус) – это сотрудник архива, хранитель . Основная задача архивиста заключается в правильной организации работы архива и управлении его документооборотом. По характеру труда архивариус относится к категории исполнителей, по предмету труда – к категории «человек – знаковая система».

История профессии

Профессия «архивариус» была введена в России государем Петром I и закреплена «Генеральным регламентом» 1720 года. Регламент учредил архивы в органах государственной власти и ввел должность государственного служащего, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить и листы перемечивать…». С 2002 года профессиональный праздник архивистов отмечается 10 марта.

Должностные обязанности

Архивариус отвечает за прием, регистрацию, хранение, экспертизу ценности документов, их выдачу по запросам юридических и физических лиц и уничтожение после окончания срока хранения. Иногда архивисты осуществляют доставку архивных документов по запросу юридических лиц и государственных органов.

Условия труда

Архивариус работает в помещении архива. В его рабочей зоне располагается письменный стол, персональный компьютер, печатающее устройство, стеллажи для хранения документов, средства малой оргтехники и осветительные приборы. Выполняя свои должностные обязанности, архивист взаимодействует с людьми, при этом профессиональное общение происходит при непосредственном контакте.

Специализация

В крупных архивах работа с документами ведется децентрализовано, при этом одни архивариусы специализируются на приеме и регистрации документов, другие на их переплете и склеивании, третьи формируют научно-справочную картотеку, четвертые выдают материалы во временное пользование и так далее. В малых архивах архивисты выполняют сразу все функции, либо несколько схожих функций.

Личные качества

Архивариусу необходимы такие личные качества, как аккуратность, ответственность, дисциплинированность, педантичность, усидчивость, хорошая память, аналитическое мышление и способность концентрировать внимание.

Должен знать

Архивист должен знать нормативные правовые акты, инструкции и положения по организации архивного дела. Он должен обладать грамотной речью, уверенно владеть персональным компьютером, знать системы электронного документооборота и приложения для работы с текстовой и числовой информацией Microsoft Word и Microsoft Excel.

Требования к образованию

Архивариус может иметь начальное профессиональное образование или высшее профессиональное образование по специальностям «Документоведение», «Архивное дело», «Документационное обеспечение управления». Конкретные требования к образованию кандидата на должность архивиста предъявляет работодатель.

- (лат. archivarius, от archivum, происш. от archeion правительствующая палата). Начальник архива. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВАРИУС заведующий архивом. Словарь иностранных слов, вошедших в… … Словарь иностранных слов русского языка

Архивист Словарь русских синонимов. архивариус сущ., кол во синонимов: 2 архивист (2) … Словарь синонимов

АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива … Современная энциклопедия

Хранитель архивных документов, сотрудник архива … Большой Энциклопедический словарь

АРХИВАРИУС, архивариуса, муж. Заведующий архивом. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

АРХИВАРИУС, а, муж. Сотрудник архива, хранитель архива. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Архивариус - (англ. archivarius) хранитель архивных документов, сотрудник архива. Должность А. впервые введена в России при Петре I в 1 й половине XVIII в. Генеральным регламентом 1720 г. Специального образования от А. не требовалось, однако в 1766 г. Сенатом … Энциклопедия права

Архивариус - АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива. … Иллюстрированный энциклопедический словарь

А; м. [лат. archivarius]. Сотрудник или хранитель архива (1 2 зн.). * * * архивариус хранитель архивных документов, сотрудник архива. * * * АРХИВАРИУС АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива (см. АРХИВ) … Энциклопедический словарь

Архивариус - (архивист) специалист в обл. архивного дела. В 18 нач. 20 в. эти термины различались. Первый употреблялся применительно к чиновнику, заведовавшему архивом к. л. учреждения (в больших самостоят. архивах А. являлся его дир. или управляющим). В… … Российский гуманитарный энциклопедический словарь

Книги

• Архивариус , А. Г. Чудовичев. Архивариус, или Сборник узаконений и правительственных распоряжений по устройству и разбору архивов судебных установлений. Составитель Алекандр Григорьевич Чудовичев, архивариус Казанского…
• Архивариус , А. Г. Чудовичев. Эта книга будет изготовлена в соответствии с Вашим заказом по технологии Print-on-Demand. Архивариус, или Сборник узаконений и правительственных распоряжений по устройству и разбору архивов…

На каждом предприятии существует свой документальный архив, требующий тщательной систематизации и контроля. Некоторые важные материалы (личные досье, киноленты, приказы, распоряжения) имеют достаточно большой и важно, чтобы вся ценная информация была правильно расфасована по папкам, имела описи с датами. Требуется это для того, чтобы в случае необходимости человек мог быстро отыскать запрашиваемое дело. В этом вопросе требуются ответственность, кропотливость и правильный подход. Поможет справиться с непростой работой профессиональный архивариус. Кто это? Ценный специалист, занимающийся ведением всего архива предприятия, отвечает за сохранность и безопасность каждой бумажки.

Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума. Архивы необходимы нам не только для сохранения памяти прошлых событий, но еще они представляют некую базу прикладного и научного характера.

В те годы, когда страной руководил великий вождь пролетариата В.И. Ленин, во всех государственных учреждениях была четкая организация документооборота. Подлежали архивированию материалы национализированных усадеб, монастырей, церквей, а также дела, в которых хранилась информация о великих народных художниках, ученых, композиторах. Уничтожение таких архивов преследовалось законом. За сохранностью всех материалов следил один человек - архивариус. Кто это, спросите вы? Незаменимое государственное лицо любого учреждения.

Профессиональные обязанности

Занимается архивариус систематизацией всех внутренних и входящих материалов, которые вышли из документооборота. Также он отвечает за соответствие условиям, нормам и правилам хранения. В обязанности архивариуса входит: правильное оформление исходящих и поступающих документов, составление описаний, ведение учетных баз, маркирование списков, выдача справок и размещение информации на специальных стеллажах. Сегодня на крупных предприятиях практически вся работа осуществляется в электронном виде, но действительно важные материалы, подлежащие длительному хранению, дополнительно распечатывают на бумажных носителях и передают в архив.

Конечно, автоматизированная база значительно ускоряет и облегчает работу и поиск, но техника имеет свойство ломаться и выходить из строя, вот поэтому во избежание потери всех данных нужен архив. Участвует в комиссиях по уничтожению и списанию устаревших документов архивариус. Профессия также подразумевает слежение за противопожарной безопасностью помещения.

Требования и качества

Взять на могут человека с высшим (или студента) образованием, который отучился по специальности «архивное дело», «история», «педагогика». Иногда необходимые навыки получают на специальных курсах. Будущий сотрудник должен знать ПК (офисные программы), уметь работать с техникой (ксероксом, факсом, принтером), владеть письменной и устной грамотой.

Аккуратностью, усидчивостью, аналитическим и скрупулезностью должен обладать архивариус. Кто это придумал и чем обусловлены требования? В течение всего дня работник сталкивается с огромным объемом информации, которую нужно прочесть, зарегистрировать и определить ее срок хранения согласно перечню документооборота. В этом деле требуются внимательность, усидчивость, самоконтроль, развитое мышление, терпеливость и тонкая моторика. Далеко не все люди способны ежедневно проделывать монотонную и кропотливую работу.

Зарплата архивариуса

Оплата труда напрямую зависит от региона, финансового благополучия компании и объема обязанностей. На сегодняшний день средняя зарплата колеблется в пределах 20-35 тысяч рублей. Свыше 40 000 руб. получает опытный с многолетним стажем архивариус. Кто это и чем он занимается, было описано выше. Профессия достаточно востребована, вот только называется она немного по-другому - секретарь или делопроизводитель.

Архивист - скучная и бесперспективная в карьерном росте специальность? Не стоит спешить с выводами. Современный бизнес сыграл позитивную роль в переосмыслении роли архивиста. Динамичная бизнес-среда потребовала от него не только новых профессиональных навыков, но и принципиально иного подхода к выполнению работы, основанного на умении мыслить стратегически, а при необходимости – еще и творчески. Генеральный директор компании «Делис Архив» Денис Авдюшин поделился с нашими читателями размышлениями о том, как современный бизнес повлиял на формирование профессии.

Знать про документы все

В современной России представление о профессии архивиста изменилось сравнительно недавно. В XX веке архивист-интеллектуал и архивист-философ уступили место советскому - политически сознательному – архивисту, который вплоть до конца столетия не смог стряхнуть с себя малопривлекательный имидж советской выделки. Безусловно, сама профессия в ее классическом понимании ограничена определенным набором компетенций: архивист должен уметь составлять архивные справки, знать правила учета и хранения документов, ориентироваться в законодательстве и иметь достаточные для работы исторические познания.

Если заглянуть в прошлое профессии, можно обнаружить, что к судьбе документов всегда были причастны два героя: делопроизводитель и архивист. Делопроизводитель принимал участие в создании и учете документов, выступая таким образом в качестве родоначальника документа. Архивисту отводилась не менее значимая роль: он хранил документы, обеспечивая их сохранность для текущих и будущих потребностей организации. При этом нередко возникали ситуации, когда обязанности делопроизводителя плавно переходили к архивисту и наоборот. Например, к архивисту могли обратиться с просьбой определить, какие документы должны сопровождать тот или иной бизнес-процесс и как правильно их оформить. Обычно сотрудники не могли внятно ответить на этот вопрос, объясняя свою несостоятельность просто: «Мы архивисты, а не делопроизводители». Случалось также, что в организации полномочия архивиста и делопроизводителя совмещались в одном специалисте. Так профессия и развивалась.

В бизнес-среде деление делопроизводитель – архивист до сих пор не укладывается в головах многих руководителей. Почему принятый на работу архивист не может составить номенклатуру дел? Почему он не может определить, как и на каком этапе должен формироваться тот или иной документ? Он же архивист, поэтому должен знать про документы все! Такой подход говорит о том, что работа и в малых, и в больших компаниях требует от архивиста множества навыков и умений при одинаково высокой ответственности и способности принимать оперативные и взвешенные решения.

От архивного романтизма – к бизнес-реализму

Когда человек принимает для себя решение поступать в историко-архивный институт, он либо романтик, который воображает себя будущим Нестором-летописцем, либо труженик, готовый в тишине и одиночестве посвятить себя работе с архивами. Это те два полюса, между которыми архивист существует как профессионал и как личность. Но диапазон ролей, который предлагает архивисту современный бизнес, намного шире популярных стереотипных крайностей.

Задумываясь о выборе профессии, человек понимает, что нужно учесть несколько факторов: подходит ли ему эта работа, будет ли ему интересно, есть ли там возможность самореализации. И, конечно, не на последнем месте стоит финансовый вопрос. К сожалению, о профессии архивиста сложился такой стереотип – это скучно и никому не нужно, никто не будет за это платить больше, чем 20 тысяч рублей (в Москве). Многие из тех, кто хотел бы выбрать эту специальность, не могут позволить себе заниматься таким альтруистическим трудом.

К счастью, эти представления о профессии уже устарели. Современный подход к пониманию роли архивиста в компании сводится к его умению управлять большими объемами данных и быть участником, а зачастую и организатором процессов у своего работодателя. Таких специалистов на рынке немного. Те, кто остается в профессии после окончания высшего учебного заведения (по экспертным подсчетам это не более 10 процентов выпускников), не соответствуют всем требованиям, предъявляемым к ним реалиями бизнес-жизни. Выпускников научили уважать прошлое и владеть методикой поиска и работы с архивными документами, но то, каким образом сложный архивный комплекс встроен в процессы современной компании, на университетской скамье не выучишь.

Что требует от архивиста современный бизнес? Обычно в рабочих вакансиях указывается огромное количество компетенций, которыми должен обладать будущий архивных работник: наличие профессионального опыта или высшего историко-архивного образования, знание порядка обработки формирования дел в соответствии с требованиями государственных архивов, понимание особенностей бухгалтерского документооборота, умение разрабатывать номенклатуру дел, знание современных технологий и, в частности, способность самостоятельно составить техническое задание для электронного архива. Помимо этого, архивисту придется составлять бюджеты, взаимодействовать с субподрядчиками, которые будут сканировать документы и хранить их на аутсорсинге, проводить запрос коммерческих предложений (в случае электронных аукционов и участия в тендерах), вести переговоры и др.

Руководители готовы платить за такого специалиста очень хорошие деньги. Так, на московском рынке труда зарплата архивиста, отвечающего вышеперечисленным требованиям, начинается с 65 тысяч рублей. Однако найти кандидатов, отвечающих всем критериям отбора, бывает весьма проблематично. Справедливости ради стоит отметить, что от дефицита кадров страдают не только коммерческие организации, но и государственные и муниципальные архивы, в которых в общей сложности работает более 16 тысяч сотрудников.

Подготовка архивиста: в тандеме с потребностями работодателей

Несмотря на инерцию представлений об архивном деле, постепенно компании начинают понимать, что архивист – это хранитель секретов компании и своеобразный гарант ее безопасности. Имея в штате архивного сотрудника, отпадает необходимость приглашать для упорядочивания документов человека со стороны. При должном наборе навыков «свой человек» сможет обеспечить нормальную работу компании. Он будет знать, как правильно оформить документы, как их формировать, как правильно они должны поступать в архив и в каком составе, как своевременно обрабатывать поступающие запросы от граждан, контрагентов и т.д.

Профессионалы нужны везде. И начинать нужно с образования. В первую очередь необходимо адаптировать существующие программы в вузах к актуальным потребностям работодателей. Это поможет повысить образовательный уровень среднестатистического студента и на этой основе сформировать новый пласт будущих специалистов. Архивное дело долгое время оставалось консервативным, но сейчас, когда в нашу жизнь проникают информационные технологии, появилась возможность больших перемен, которые должны затронуть и вузовскую подготовку.

Государственные институты помогают студентам получить систематические академические знания. Более того, в рамках учебной программы они обычно проходят практику в госархивах. И это, без сомнения, очень ценный и базовый опыт. Вместе с тем будущие архивисты должны пробовать себя и в коммерческих компаниях, для того чтобы понимать колоссальное различие между архивистом, занятым в госучреждении и в корпорации. Знание разных граней своей специальности в дальнейшем позволит разобраться в собственных предпочтениях и сделать правильный профессиональный выбор.

В бизнесе возможно все!

При всей важности образовательной подготовки будущих архивистов, важно помнить о том, что ни одна даже самая совершенная программа обучения не гарантирует место в рабочем кабинете. Университет жизни и опыта – лучшая школа! Обучение в процессе – большой стресс для специалиста, но оно гораздо эффективнее пассивной теории и его практически ничем нельзя заменить. Человек, который проработал большую часть времени в госархиве, попадая в коммерческую компанию, теряется. В госучреждениях все структурировано, стабильно и понятно, а в крупных компаниях работа требует другого отношения и уровня ответственности. Правда, и доход в частной фирме в несколько раз выше.

В новой среде архивисту приходится постоянно самообразовываться, повышать квалификацию и искать нестандартные пути решения архивных задач. Это не просто, но важно понимать, что на рынке действительно не хватает специалистов, а значит, настоящий профессионал абсолютно точно сможет трудоустроиться, причем трудоустроиться очень удачно.

Сегодня архивист – это работа на передовой бизнеса, и поэтому это престижно. Без документов (не важно, в бумажном или электронном виде) бизнес не может существовать. В современных реалиях архивист становится не только хранителем, но и . Он напрямую участвует в обмене информацией, а значит, может в определенной степени влиять на экономические факторы своей компании.

Современный архивист – живой и непосредственный участник бизнеса, готовый развиваться и совершенствоваться вместе с ним. Это больше не профессия, замкнутая на самой себе. В ней присутствует динамика, которая предполагает способность выстраивать коммуникацию, быстро осваивать современные технологии и уметь претворять их в жизнь. К этому нужно быть готовым. Современному бизнесу не нужны громоздкие структуры. Ему нужны специалисты, способные переключить сознание на интенсивное существование в деловой среде. Компании будут бороться за тех, кто осознанно получает профессию, кто ценит полученные знания и знает, как правильно их применить. Это очень важный психологический момент. Студентам часто говорят: «Такого быть не может». А я вам скажу, что в бизнесе бывает все.

Денис Авдюшин

генеральный директор компании

Архивист - хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение.

Архивист (от лат. archivum, греч. archaios — древний.) — это хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. Профессия подходит тем, кого интересует история (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.
Задача архивиста - не только хранение и систематизация. Он, как библиотекарь, получает запросы на хранящиеся документы, находит их выдаёт для пользования. Готовит выписки из архивных документов, снимает копии.
Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Рабочее место

Государственные архивы, фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Важные качества

Склонность к работе с документацией, к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.

Знания, навыки

Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство.
Знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.