Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем. А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.
Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского , Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.
Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток, распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.
Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.
Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.
Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.
Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.
В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.
Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.
Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.
Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.
Еще рекомендую вам записывать отдельно (у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.
У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения (У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.
Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.
А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.
Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.
О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье
А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.
Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.
У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.
Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.
Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».
Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.
Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:
Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.
Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.
Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:
Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.
Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.
Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.
В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.
Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.
В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.
Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.
Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.
Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.
Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.
Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.
Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.
Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.
Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:
Понедельник
До обеда:
Работа с видео (5).
Просмотр проектов и задач (4).
Обновление заданий (4).
Обдумывание следующей книги (4).
После обеда:
Написание статьи (4).
Обработка писем (3).
Обновление проектов (3).
Комментарии в блоге (3).
В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.
Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.
Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.
Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:
(1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.
Запланируйте все свои важные задачи, на ту часть дня, когда вы наиболее работоспособны.
Ответственность поможет вам оставаться сосредоточенным на важных вещах. Постарайтесь присоединиться в режиме он-лайн к группе людей, работающих в вашей сфере, чтобы обменяться идеями или получить отзыв. Это поможет воспитать в вас ответственность, так как вы возьмете на себя обязательства (по отношению к себе и другим), по завершению чего-либо к следующей встрече.
Можете освободить от дел субботу, но запланировать на воскресный вечер завершение бумажной работы и обработку новых идей. Затем напишите список и используйте его для проверки вашей текущей деятельности. Этот список текущих дел является основой для следующих семи дней.
Надеюсь, этот пример помог продемонстрировать, как создавать еженедельный список задач.
Просто помните одну вещь: этот список должен быть ориентиром для того, что должно быть сделано. Жизнь всегда может преподнести нам сюрпризы, поэтому лучше рассматривать эти задачи как полезные советы, а не обязательные к выполнению дела.
Честно говоря, жизнь слишком коротка, чтобы терзать себя за невыполненные пару дел.
Вот такие советы о том, как правильно вести ежедневник. Используйте их и повышаете свою производительность труда!
Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.
Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.
Удачного вам планирования!
Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина
Школьный ежедневник позволяет вовремя выполнять все задачи и дела. Как только вы решите, в каком формате собираетесь вести блокнот, создайте в нем несколько разделов (для каждого предмета) и запишите всю информацию, которая у вас есть. Каждый день вы сможете сверяться со списком предстоящих дел, а также добавлять новую информацию. Разметьте и оформите ежедневник разными цветами и убедитесь в том, что вписали в него все события и обязанности - это поможет вам следить за всеми своими делами.
Часть 1
Организуйте ежедневникСоздайте по одному разделу на каждый предмет. Лучше сделать это заранее на всю четверть или даже год. Рассчитайте место для каждого предмета, чтобы, когда придет время что-то там записать, вы точно знали, где записать каждое задание.
Создайте дополнительный раздел для разных событий. Скорее всего, у вас есть и другие дела помимо выполнения домашнего задания. Поэтому создайте дополнительный раздел для разного рода мероприятий, например, для спортивных матчей, концертов, для танцев и других школьных событий, а также для работы и домашних дел. Кроме того, в ежедневнике можно организовать свое свободное время.
Запишите в ежедневник дни рождения и другие праздники. Заранее запишите дни рождения друзей и близких и праздники в течение года. Таким образом, взглянув на расписание недели или месяца, вы будете знать, намечаются ли какие-то события, которые потребуют небольших изменений в расписании или дополнительного времени. Также можно добавить в ежедневник информацию о первом и последнем учебном дне, о каникулах и так далее.
Часть 2
Записывайте в ежедневник свои дела и задачиПодумайте, каким способом вы будете вести ежедневник. Можно записывать школьные задания на тот же день, когда их задали, или на тот день, к которому их нужно выполнить. Все зависит от ваших личных предпочтений.
Включите ведение ежедневника в свой распорядок дня. Каждый день записывайте в блокнот новую информацию: любые задания, события, встречи и мероприятия. Кроме того, каждое утро и каждый вечер нужно просматривать ежедневник, чтобы убедиться в том, что вы ничего не забыли выполнить. Можно повесить стикер на зеркало или в другое место, на которое вы часто обращаете внимание, можно установить напоминание на своем телефоне о том, что нужно просмотреть ежедневник (если вы сами об этом забываете).
Записывайте информацию, как только узнаете ее. Возможно, учитель упомянет о том, что проект нужно сдать на последнем занятии в этой четверти. Но даже если вам кажется, что еще полно времени, лучше сегодня же приступить к выполнению этого проекта. Это также касается домашнего задания, тестов, любых дел и мероприятий. Выделите несколько страниц ежедневника для записи важной информации, а также той информации, которую учитель сам попросит записать и запомнить.
Назначайте крайние сроки самостоятельно. Если скоро у вас сдача масштабного проекта или важного теста, вы можете самостоятельно выделить себе конкретное время и организовать эти дела в своем ежедневнике. Таким образом, вы убережете себя от того, что вам понадобится выполнять огромный объем работы в ночь до сдачи (будем откровенны, многие любят так делать). Например, можно написать:
Современные готовые планеры радуют глаз покупателя только красивой обложкой, но содержание оказывается однообразным. Оно не всегда удовлетворяет запросам творческих или деловых людей. В таком случае отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов. Получится оригинальная и стильная вещь, удобная в эксплуатации.
Отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов
Для изготовления этого полезного аксессуара потребуется проявить немало фантазии и запастись разнообразными материалами для декорирования обложки, страниц и т.д. Наиболее популярными и интересными вариантами самодельных блокнотов являются:
Ежедневник из обычной тетради
Подойдет для занятых людей, которым некогда заниматься длительным процессом изготовления. Достаточно купить тетрадь в клеточку или линию с нужным количеством страниц и оформить листы в соответствии со своими потребностями. Лучше всего для этой цели использовать экземпляры на кольцах или пружине.
Яркие стикеры, необычные наклейки, цветные маркеры и богатая фантазия позволят преобразить даже самые скучные канцелярские принадлежности.
Планер с часами
Некоторые находчивые любители совершенствовать привычные вещи решились на эксперимент – вставить в ежедневник циферблат. Такой блокнот очень функционален, так как не только напомнить о делах на день, но и подскажет время.
Простой блокнот
Вместо тетради можно использовать покупной ежедневник, украсив его обложку и оформляя записи оригинальным способом.
Объединение готовых планингов
Часто в покупных блокнотах есть недостатки: недостаточно страниц для тех, кому приходится делать много заметок в течение каждого дна, или слишком высокая цена. Решить эту проблему можно, соединив блоки, вынутые из нескольких дешевых ежедневников. Их количество подбирают индивидуально, оборачивая в самодельную обложку.
Блокнот из бумаги для принтера
Разноцветные, однотонные страницы перегибают пополам или разрезают, чтобы сделать планер меньшего формата. Комбинируют в произвольном порядке, сшивают и объединяют общим переплетом. Добавляют оригинальную обложку из ткани, украшенную тематически.
Таким способом пользуются преданные любители скрапбукинга, так как получается авторская вещь, как внутри, так и снаружи. Страницы можно оформить с помощью красок, тонирования, заранее распечатать на принтере календарь, разметки, надписи и т.д.
Эти идеи помогут творческим людям не только распланировать свое время, но и сделать это со вкусом и индивидуальным стилем.
Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.
В последнем случае понадобятся:
Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства
Изготовить блокнот несложно:
Получится недорогой оригинальный планер для школьницы или студентки. В него можно записывать домашние задания, дела на день или неделю, интересные мысли.
Такой вид ежедневника носит более декоративный характер. Записи в нем ведут творческие натуры. Он также служит отличной идеей красивого и функционального подарка. В интернете существует множество мастер-классов на эту тему. Большинство из них можно объединить в универсальную инструкцию.
Для создания блокнота на кольцах понадобятся:
Такой вид ежедневника носит более декоративный характер
Изготовление блокнота не займет много времени.
Плюсом такого способа является простота в исполнении и большой выбор идей для дальнейшего декорирования. Страницы можно убирать и добавлять, раскрепив кольца. Такой блокнот будет хорошим подарком не только для девочек, но и мальчиков, если его оформляют в соответствующей тематике.
Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни. Внутри блокнота можно разместить:
Простые листы для записей:
Календарь с крупными клетками на каждый день:
Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:
Держатели для карандашей из бельевой резинки.
Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:
Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.
Планер на каждый день легко дополнить интересным декором. Сделать это можно легко самому, определившись с главной темой, которой посвящено изделие. В современных магазинах для скрапбукинга имеются разные детали оформления.
Наиболее часто для украшения ежедневников используют:
Красивые яркие ткани, которыми обклеивают или обшивают картонную обложку.
Атласные ленточки, служащие для закрытия блокнота.
Декоративные пуговицы.
Кружевные тесемки.
Бумажные цветы.
Металлические подвески.
Чипборды.
Ажурные салфетки.
Небольшие деревянные рамочки.
Распечатанные на принтере надписи.
Такие нарядные ежедневники будут поднимать настроение при одном взгляде на них и вдохновлять на интересные идеи в творчестве.
Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда. Для этого понадобится принтер с возможностью цветной или черно-белой печати. Также для изготовления планера используют готовую обложку от тетради на кольцах.
Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда
В интернете выбирают подходящие шаблоны страниц.
Распечатывают их и обрезают до нужного размера.
Дыроколом делают отверстия.
Собирают готовые страницы в один блок.
За пару простых шагов и с минимальными затратами по времени функциональный планер готов к использованию.
Готовые ежедневники в магазинах канцтоваров могут иметь красивые обложки, но их наполнение оставляет желать лучшего. Удобным в использовании будет блокнот, выполненный своими руками или на заказ. Такой подарок оценит как ребенок, так и взрослый. Все, что необходимо для создания удобного планинга – немного фантазии и пара часов свободного времени.