Целью создания новых систем учета затрат является получение точной, оперативной и достоверной информации для оперативного контроля и анализа рентабельности отдельных видов продукции, процессов. Этим целям служит и общая система управления затратами (англ. Total Cost Management-TCM), призванная управлять всеми ресурсами и видами предприятия, в процессе которых эти ресурсы потребляются.

В системе ТСМ основная роль отводится разработке и внедрению особого метода учета затрат по видам деятельности: калькулированию на основе деятельности (англ. Activity – Based- Costing – ABC). Суть данного подхода состоит в следующем: эффективным направлением снижения затрат является ресурсосбережение. Управление затратами должно обеспечить их реальное снижение за счет сокращения деятельности, не создающей добавленной стоимости, и совершенствования деятельности ее создающей, т.е. повышающей ценность изделия.

Методологию системы АВС можно определить следующим образом:

В отличие от традиционных методов учета, базирующихся на положении о том, что выпускаемая продукция потребляет ресурсы, система АВС основана на принципе: продукция потребляет виды деятельности, а производственная деятельность потребляет ресурсы.

Для определения стоимости выявляются формирующие затраты факторы (так называемые кост-драйверы Cost drivers), которые связывают конкретные виды деятельности и соответствующие затраты, а также выступают мерилом деятельности, поскольку затраты изменяются пропорционально масштабу деятельности.

На основе факторов, формирующих затраты, ресурсы распределяются между центрами производственной деятельности, а затем относят на конкретные изделия.

Для создания системы АВС хозяйственные операции разграничивают в зависимости от того, осуществляются они на уровне единицы изделия (обработка), или партии изделий (транспортировка, наладка оборудования и т.д.), или определенного вида продукции (поддержание технических условий производства, изменение проектной документации и т.п.), или производства в целом (управление, эксплуатация зданий). Далее выделяют переменные затраты (краткосрочные и долгосрочные) и определяют издержки, зависящие и не зависящие от объемов производства.

Краткосрочные переменные затраты относят на изделия пропорционально объему производства (материалы, заработная плата) и времени работы оборудования.

Затраты, которые в традиционных системах учета считаются постоянными, в системе АВС рассматриваются как долгосрочные переменные. Например, затраты, связанные с обслуживанием производства, созданием условий производства, изменяются пропорционально количеству партий изделий, количеству заказов и т. п.

Система АВС обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Она закладывает основу для управления затратами по производственным центрам, итогового анализа себестоимости конкретных изделий. Как показал опыт ее внедрения, достоверное определение себестоимости конкретных изделий значительно повышает объективность оценки рентабельности продукции. Дело в том, что традиционные методы распределения накладных расходов способны искажать рентабельность. Они не отражают роста затрат по продукции, производимой мелкими партиями, поскольку на них списывается меньшая доля накладных расходов. И наоборот, изделия, производимые в больших объемах, принимают на себя большую долю накладных расходов и получаются менее рентабельными.

Введение системы АВС также ведет к сокращению продолжительности производственного процесса в результате управления теми видами деятельности, которые не повышают ценности изделия (транспортировка, складирование, сортировка и т.п.).

Введение

В настоящее время существенно выросла проблема учета, анализа и контроля затрат на предприятиях, т.е. проблема управления затратами. Вопрос управления затратами актуален потому, что достижение устойчивого преимущества над конкурентами сегодня возможно только при наличии более низкой, по сравнению с другими производителями, себестоимости выпускаемых изделий. Более того, ряд новых теорий по управлению себестоимостью, появившихся на Западе в 90-х годах, перевели акцент в области управления затратами именно на стратегию развития компании.

Необходимость управления затратами обуславливается той ролью, которую они играют в экономике предприятия, а именно их прямым участием в формировании прибыли предприятия. Именно прибыль в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. Поэтому для подавляющего большинства предприятий основной задачей является сохранение определенного уровня прибыли (в краткосрочном периоде) и поддержание потенциала прибыльности (в долгосрочном периоде). В современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи.

По мнению специалистов, эффективное управление затратами подразумевает:

· знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

· знание закономерностей поведения различных видов затрат предприятия;

· умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;

· организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

· сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;

· вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;

· оперативность получения информации о затратах и ее анализа и др.

Кроме того, современная экономическая практика требует от предприятия установления четкой взаимосвязи между избранной предприятием стратегией конкурентной борьбы и существующей на предприятии системой управления затратами. Это требование обусловлено тем, что та или иная информация о затратах может быть важной или, наоборот, не особенно важной в зависимости от стратегии, которой следует предприятие.

Система управления затратами ФГУП «КЭМЗ» далеко не в полной мере соответствует приведенным выше принципам такой системы. Даже поверхностное знакомство с работой предприятия позволяет обнаружить ряд проблем, которые, впрочем, характерны для большинства предприятий производящих товары народного потребления.

Прежде всего специалисты указывают на несовершенство применяемого на данном предприятии учета затрат, что, впрочем, является общей проблемой для большинства предприятий. Основными недостатками применяемого учета часто называют построение учета в соответствии с правилами, предъявляемыми к внешней отчетности предприятия; высокую степень обобщения учетной информации и невозможность ее детализации. Кроме всего этого, основным недостатком такого учета является его низкая оперативность (предоставление информации о затратах раз в месяц), что не позволяет обеспечивать предупреждение затрат, вовремя выявлять негативные отклонения от плана и виновников таких отклонений. Такая система учета зачастую не предоставляет возможность четкого представления о том, где и как формируются затраты предприятия. Вследствие всего этого, контроль затрат носит формальный характер, а поиск путей сокращения затрат значительно усложняется.

Управление затратами на многих предприятиях осуществляется бессистемно, время от времени. Анализ показателей себестоимости ограничивается сопоставлением плановых и фактических данных по статьям затрат и исчисления возможных отклонений. Что же касается анализа причин этих отклонений, то он, как правило, либо вообще не выполняется, либо сводится к укрупненным расчетам, не дающим возможности с известной степенью точности выявления места, причины и виновников этих отклонений. Существуют и другие проблемы. Стремление к экономии на управлении затратами привело к тому, что численность работников экономической службы сократилось, а оставшиеся – занимаются не тем, чем нужно. Основной причиной такого положения является недооценка выгод и преимуществ, которые может обеспечить систематический, рационально организованный контроль затрат. Традиционно основными способами выживания и поддержания конкурентоспособности предприятий данной отрасли считают поддержание определенного уровня и наращивание объемов производства, а также воспроизводство и расширение производственных мощностей предприятия. Превращаясь из средства достижения цели в самоцель, такая "стратегия" оказывает деструктивное влияние на экономику предприятия.

Для решения этих и ряда других проблем, а также для повышения эффективности управления предприятием в целом, необходимо создание на предприятии системы управления затратами нового типа. Для этого необходимо обратиться к теоретическим и практическим наработкам отечественных и зарубежных специалистов. Прежде всего, нужно сориентировать основные финансово-экономические службы на необходимость эффективного контроля затрат и управления ими.

Создание эффективной системы управления затратами, соответствующей основным принципам построения такой системы, а также необходимость поиска и внедрения новых форм и методов управления требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами. В зарубежной практике такой отдел носит название отдела (или службы) контроллинга. Деятельность такого отдела должна быть направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации на разработку новых форм и сбора информации и документов первичного учета, на экспертизу управленческих решений, а также на решение задач улучшения экономической деятельности на предприятии, то есть на решение стратегических задач.

В рамках дипломного проекта не представляется возможным рассмотреть и спроектировать для предприятия целостную систему управления затратами, поэтому из возможных направлений исследования выбрана такая составляющая управления затратами, как компьютеризация, для чего на предприятии имеется реальная возможность.

Глава 1: Теоретические основы управления затратами

1.1 Понятие управления затратами

Управление затратами – это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата. Специфика этой деятельности в том, что соединяются часто независимые друг от друга знания о работе предприятия, взаимосвязь и влияние на «конечный результат – работа предприятия – прибыль».

Управление затратами – это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса. Постановка процесса управления затратами в компании заключается в признании затрат, их учете, группировке и разнесении и представления их в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

На предприятии с традиционной системой управления, оставшейся от плановой экономики, какими являются практически все Российские предприятия, не используется слово "управление" в сочетании со словом "затраты", что соответствует реальному положению дел. Термин "управление" предполагает наличие механизма, обеспечивающего возможность правильного определения плановых значений, точного определения текущих фактических значений, возможность оперативного влияния на процесс формирования фактических значений управляемых показателей.

Управление затратами включает в себя: прогнозирование и планирование затрат, их организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование персонала, учет, анализ и контроль (мониторинг).

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами это целевая, многоуровневая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами - управляющая система.

Основные задачи управления затратами:

· выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

· определение основных методов управления затратами;

· определение экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля затрат на предприятии;

· повышение эффективности деятельности предприятия;

· определение затрат по основным функциям управления;

· расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

· расчёт затрат на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;

· подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

· выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;

· поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;

· выбор методов нормирования затрат;

· приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.

Все вышеперечисленные задачи управления затратами должны решаться в комплексе – только такой поход принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности работы предприятия.

Владимир Корнюшин Директор по развитию «Академии консалтингового искусства», преподаватель СПбГИЭУ и PMI
Журнал The Chief

Чем крупнее оборот компании, чем больше у нее клиентов, тем сильнее она зависит от эффективного управления затратами. Даже прибыль здесь (как ни странно) может отойти на второй план: вся она утечет, как в черную дыру, и растворится в холодных строчках бухгалтерской отчетности.

Помните, в школьных учебниках по математике была такая задача — про бассейн, в который через одну трубу вода втекает, а через две вытекает, и надо было рассчитать, через какое время бассейн наполнится?

Любая компания как раз и напоминает такой бассейн. По трубе, как легко догадаться, текут деньги. Причем если труба, по которой эти деньги поступают, действительно всего одна (эта труба — наша основная деятельность), то труб, по которым они утекают от нас, — великое множество.

Важно еще одно — в большинстве случаев мы работаем на конкурентном рынке. А это значит, что входящая труба может и иссякнуть. Ну, например: наша цена не может быть выше, чем у конкурентов, притом, что закупочные цены редко удается получить лучше среднерыночных, несмотря на все усилия менеджеров по сбыту и закупкам.

Международный опыт бизнеса показывает, что на конкурентных рынках подчас критическими становятся не внешние, а внутренние конкурентные преимущества.

Правильная система контроля и управления затратами позволяет их снижать, а значит, снижать риски бизнеса с одной стороны и получить большую прибыль при той же цене и обороте — с другой.

Думать о хорошем

Управление затратами является составляющей деятельности любой организации, причем не только бизнес-организации. Однако моделям на основании которых осуществляется это управление, уделяется обычно не так уж много внимания. Не удивительно, что, например, большинство аудиторских фирм, которых мы просили прокомментировать их практику применения моделей управления затратами, оказались не готовы ответить на этот в общем-то прозаичный вопрос. Хотя это несколько печально.

Причина скорее всего в менталитете российского предпринимателя — он хочет думать лишь об успехе и поэтому склонен с интересом говорить о прибыли, о показателях эффективности использования средств, об анализе результатов финансовой деятельности, эффективности использования капитала, но… не слишком склонен думать о затратах, хотя контроль над ними является одной из важнейших составляющих успеха.

Увеличение объема продаж является важной составляющей успеха, но на самом деле также часто ведет и к серьезным проблемам. Среди них — увеличение накладных расходов, снижение квалификации персонала и качества оказываемых услуг, увеличение «текучки» клиентов и снижение доли лояльных клиентов и так далее.

Правильное управление затратами, в свою очередь, создает у фирмы солидный запас прочности и повышает ее эффективность, а значит, усиливает ее способность к защите своих рыночных интересов и способность при прочих равных условиях получить большую прибыль или создать больший бюджет продвижения.

Модели прошлых лет

По мнению генерального директора консалтинговой группы «БИГ-Петербург» Льва Григорьева, «область управления затратами — одна из самых проработанных в мировой практике. Существует несколько стандартов, которые применимы к различным видам деятельности, но все российские компании могут ими воспользоваться в силу низкой управленческой культуры на всех уровнях. Грамотно поставленный бюджет доходов и расходов — большая редкость, соблюдение в первичном учете правил отнесения затрат — еще большая.

Так что с этого надо начать — научиться работать по правилам, а потом уже думать о более сложных моделях. Если же опять говорить о лучшей мировой практике, то все эти модели, разработанные в эпоху «массового производства» — уже прошлое.

Сейчас в центре внимания передовых компаний — управление затратами в рамках концепции lean production (бережливое, рациональное производство), когда объектами сокращения являются системные издержки, связанные с исключением запасов, очередей, избыточной обработки и т. д. Это тесно связано с процессным подходом, выделением ключевых клиентских групп, на которых работают сквозные бизнес-процессы. Они «вытягивают» из ресурсов предприятия только необходимое, заставляют не делать лишних движений, дают уникальную возможность сокращать затраты и улучшать потребительское качество одновременно».

DC, SC, ABC

Принципиально управление затратами возможно на основе двух систем базовых принципов — direct-costing и standart-costing. Так, например, по заявлению специалистов аудиторско-консалтинговой компании «Вердикт», большинство обращающихся к ним клиентов используют именно принципы direct-costing, однако крупные и производственные организации обычно применяют метод АВС-costing (позже мы расскажем о нем подробнее).

Standart-costing — это система измерения оценочных размеров издержек на каком-либо участке, т.е. тех, которые должны быть понесены, а не фактически (опирается на нормативные издержки).

Система нормативного учета (standart-costing ) предполагает анализ отклонений фактических затрат от нормативных, что являются важной информацией для управления. По мнению г-жи Сулоевой, преподавателя и консультанта СПбГПУ по вопросам управленческого учета и контроллинга, система standart-costing , несмотря на то, что она уже более полувека морально устарела, довольно часто используется в практике российского бизнеса, скорее в следствие привычки, чем из-за неких плюсов, связанных с ней. Хотя стоит отметить, что в некоторых случаях standart-costing является идеальной системой — например при наличии у вас двух или более однотипных предприятий.

Правда тут есть одна маленькая хитрость — правильно выбрать показатели для стандартизации.

На практике элементы standart-costing можно встретить не так уж редко. Его плюсы прежде всего в простоте. Если вы возглавляете, например, животноводческую ферму, и ваш производственный цикл повторяется из раза в раз, а все нормы едины и неизменны, то, открывая следующую ферму, просто и эффективно вести учет и контроль затрат на основе простого их сравнения.

Гораздо хуже, хотя и очень часто можно встретить, когда российские компании применяют элементы standart-costing при оценке деятельности структурных подразделений, находящихся в разных рыночных условиях.

Предположим, у вашей компании есть офисы в Москве и в Новосибирске. Очевидно, что расходы будут носить совершенно разный характер — стоимость аренды, персонала, транспортные расходы и т.д., и т.п. — все это будет очень сильно отличаться.

На самом деле даже если эти два офиса будут находится в одном городе и даже в одном районе, но созданы в разное время, структура их затрат (и прибылей) может значительно отличаться: если они находятся на разных стадиях жизненного цикла, то менеджерам более «молодого» офиса придется тратить больше средств на рекламу, продвижение — и не только. А значит, standart-costing здесь уже неприменим.

Direct-costing — метод учета в системе контроллинга, основанный на определении реальной стоимости продукции и услуг вне зависимости от расчетных условно-постоянных и накладных расходов

Система direct-costing предполагает учитывать себестоимость продукции только в части переменных затрат. Постоянные расходы собираются на отдельных счетах и с заданной периодичностью списываются непосредственно на финансовый результат.

В чем плюс системы direct-costing? Главный плюс — возможность управлять предприятием! Проблема в том, что достаточно часто российские компании оценивают деятельность с точки зрения прибыли на конец периода. Это может быть год, квартал или месяц, однако у растущей компании даже при снижении эффективности работы прибыль может продолжать расти, компенсируясь за счет увеличения объема продаж. В результате если у таких компаний начинает падать прибыль, то это говорит о настолько больших и запущенных проблемах, что решать их уже может быть поздно.

Во-вторых, рынок находится в постоянной динамике и важно представлять, как именно работает в данный момент времени то или иное структурное подразделение. Direct-costing как раз и позволяет решать эти действительно важные проблемы и управлять фирмой на основании не прибыли или оборота, а маржинальной прибыли.

Target Costing - целевое планирование затрат

Бить точно в цену

Еще одной интересной попыткой уйти от традиционного учета издержек является алгоритм Target Costing. Основу концепции составляет изменение взгляда на взаимозависимость цены, прибыли и себестоимости. То есть ожидается, что новую продукцию удастся реализовать по цене, которая полностью покроет затраты и обеспечит прибыль, необходимую для дальнейшего развития бизнеса. Для традиционной продукции применение такой формулы возможно лишь теоретически. Поэтому создатели системы Target Costing изменили порядок действий в этом выражении, соответственно изменились и приоритеты составляющих:

Целевая себестоимость = Целевая цена - Целевая прибыль

Одно из первых, но актуальных и сегодня, определений Target Costing, приведенное М. Сакураи в 1989 г., подчеркивает именно комплексность и объединяющую сущность этой концепции: «Target Costing может быть определен как средство управления затратами, применяемое для снижения любых затрат, связанных с продуктом в течение всего периода его жизненного цикла, путем объединения усилий производственных, конструкторских, исследовательских, маркетинговых, экономических подразделений компании».

Последовательность действий в концепции Target Costing

Target Costing — модель, построенная на принципах GAP-анализа и удобная на этапе планирования, однако требует прекрасного понимания рыночной ситуации и наличия у вас на руках результатов грамотного маркетингового анализа, поэтому в российской практике малоприменима.

Activity based costing — исчисление себестоимости по объему хозяйственной деятельности

Если же говорить о конкретных методиках, то наибольшее распространение в российской практике получил такой метод, как уже упомянутый выше АВС-costing .

Просто, как ABC

АВС — английская аббревиатура, которая расшифровывается как Activity Based Costing, то есть «учет по видам деятельности» или «расчет затрат на основе бизнес-процессов».

Начиная с 1991-1992 гг. он получил широкое признание как основа для принятия стратегических решений, управления затратами и повышения прибыльности на основе реинжиниринга и контроля эффективности бизнес-процессов.

Простейшая схема АВС-Costing

Планирование и учет по видам деятельности, называемое чаще ABC-costing , предполагает сопоставление в планово-аналитической и учетной деятельности затрат и видов деятельности предприятия, приведших к образованию данных затрат (в традиционных системах планирования и учета затраты калькулируются по местам их возникновения). Тем самым обеспечивается возможность оценки эффективности затрат и выявление:

• «оправданных» затрат, где полезный эффект (рост финансовых результатов) превышает величину затрат;
• «неоправданных» затрат (убытков), где величина затрат больше, нежели полезный эффект от их осуществления.

АВС-costing дает нам возможность разделить учет (и структурные подразделения компании) на более важные и менее значимые и выявить наиболее проблемные зоны, которые могут стать (или являются) источниками убытков.

Метод АВС-costing хоть и не идеален, но на настоящий момент несомненно является одним из лучших и используется как самостоятельно, так и в комплексе с другими методами учета затрат.

Если говорить о мировой практике, где уже давно активно и максимально используются информационные технологии, то можно привести в качестве примера такую модель, как модель оптимального бюджетирования , которая, разумеется, учитывает не только затраты, а дает комплексную оценку деятельности компании.

Модель оптимального бюджетирования — стратегический программный продукт, уже достаточно известный и базирующийся на учетно-аналитических разработках последнего поколения:

• учета, планирования и анализа по видам деятельности (Activity-Based Costing);
• теории стоимости фирмы (Welfare of the Firm Theory).

Теория стоимости фирмы обеспечивает построение интегральных моделей хозяйственной деятельности, где любое управленческое решение (в том числе и затраты) рассматривается в контексте влияния на величину рыночной стоимости фирмы (в акционерном обществе — на сумму текущей рыночной стоимости акций). Основным достижением данных моделей является то, что в них обеспечивается количественная соизмеримость эффекта от осуществления плановых мер между тремя основными блоками хозяйственной деятельности:

• текущими операциями;
• инвестиционной деятельностью;
• привлечением источников финансирования и задачами поддержания финансовой стабильности.

Формализованная система аналитической обработки бюджетных данных, в частности затрат, существенна вследствие того, что динамика этих показателей оказывает эффект на все сферы управленческой политики — ценообразование, структуру производства, распределение прибыли, экономическое прогнозирование и пр., поэтому для целей составления корректного управленческого бюджета (master budget) необходима разработка автоматизированных модулей для решения задач так называемого «анализа чувствительности» (sensitivity analysis), показывающая количественный эффект от возможных отклонений фактических бюджетных параметров от плановых на различные аспекты деятельности компании (оборачиваемость активов, объем продаж, рентабельность и пр.), а также предлагающая набор ситуационных управленческих решений (то есть — какие управленческие меры могут быть приняты в случае данной динамики бюджетных данных).

Вместо резюме

Таким образом, в настоящий момент перед каждой российской компанией ненавязчиво стоит вопрос о выборе оптимальной модели управления затратами, на базе которого возможно будет провести внедрение такого контроля, который позволит увеличить эффективности инвестиций и в целом фирмы.

Решение это не легкое, но… если бы мы хотели, чтобы было все легко — мы бы сидели дома, а не в бизнесе.

Правильный выбор модели учета затрат в настоящий момент можно отнести к одному из важнейших решений, которое должен принять руководитель современной фирмы. Важность этого решения возрастает по мере увеличения размеров компании: если вы — директор сравнительно небольшой фирмы, то вашими конкурентными преимуществами в первую очередь являются способность подстраиваться к клиентам, гибкость и индивидуальность подхода. Невнимание к затратам не будет критической ошибкой, а всего лишь снизит вашу прибыль. Но чем фирма крупнее, тем больше ее преимущества становятся скорее внутренними, чем внешними.

Крупная фирма, состоящая из тысяч и десятков тысяч сотрудников и сотни тысяч, а то и миллионов клиентов чисто физически не может приспособиться к каждому из них. А значит, преимущество — у лидера по издержкам. Та компания, которая наиболее эффективно управляет своими издержками, имеет больше шансов выиграть в нескончаемой игре по имени «бизнес».

Что, собственно, и требовалось доказать.

Такой элемент функции контроля, как анализ затрат, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производство, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Цели создания системы управления затратами:

· оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли;

· достижение большей гибкости в управлении и контроле себестоимостью продукции;

· объективная оценка результатов хозяйственной деятельности.

Основные задачи управления затрат должны классифицировать затраты по видам, по месту возникновения затрат, по их носителю, подготавливать нормативную базу и нормировать затраты на единицу продукции, контролировать и анализировать затраты.

Существует две формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии, и они дают две системы управления: автономную и интегрированную.

В автономной системе финансовой и управленческий учет обособленны и сохраняют коммерческую тайну об издержках и рентабельности производства.

Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией можно понять в таблице 1.

Таблица 1

Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией

Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами.

При интегрированной системе учета используется единая система счетов и бухгалтерских проводок, и с помощью контрольных счетов осуществляется связь между финансовой и управленческой бухгалтерией..

Система управления затратами формирует информацию о затратах для руководителей различных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Примерная схема анализа затрат по иерархическим уровням управления заключается в следующем:

· финансовому директору предприятия представляются: сметы затрат по подразделениям, входящим в предприятие, административно-управленческие расходы по предприятию в целом, расходы на продажу, издержки обращения, отчет об исполнении сметы по предприятию в целом;

· руководителю производства – затраты по подразделениям, входящим в данное производство, сведения о содержании офиса руководителя, отчет об исполнении сметы по производству;

· руководителю подразделения – затраты на основные материалы, нормы выработки основных рабочих и их расценки, зарплата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, энергия, топливо, техническое обслуживание, другие издержки, время простоя, итого затрат по подразделению.

На каждом из этих уровней сопоставляются затраты по плановой и фактической смете, выявляются отклонения за отчетный период и изменения по сравнению с предыдущим, которые подразделяют на благоприятные и неблагоприятные.

Вся первичная информация о затратах попадает на первый уровень и чем выше уровень, тем более будет сокращенный и менее детализированный отчет. К директору предприятия попадет только информация об отклонениях на предприятии и по тем затратам, на которые он может повлиять. Так на каждый уровень попадают только те затраты, которые к ним относятся.

Стратегический уровень управления предполагает максимально допустимый уровень затрат по той или иной продукции, контролирую таким образом конкурентоспособность, варьирование покупательской способности населения, влияние государственной политики.

Организация системы устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в структуре. Соотносятся центры затрат и центры ответственности.

Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Существует такая система управления затратами как «Стандарт-кост». Создателем этой системы американский экономист Чартер Гаррисон. Название "стандарт-кост" (Standart Costs) подразумевает себестоимость, установленную заранее (в противоположность себестоимости, данные о которой собираются).

«Стандарт» - число необходимых для производства единиц продукции, работ и услуг материальных и трудовых(прямх) затрат или заранее исисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, услуг, работ. «Кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукта.

Принципы учета затрат методом стандарт-кост:

1. Разработка норм (стандартов) издержек предприятия по каждому виду работ и услуг

2. Составление стандартной калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг.

3. Учет фактических затрат в течение месяца с разделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм.

При выполнении этих принципов будет получена достоверная информация о затратах предприятия.

Принцип разделения затрат по отклонениям дает информацию, лежащую в основе этой системы. Таким образом, основное внимание лежит на их выявлении и анализе, с целью их дальнейшего недопущения.

Стандарты в зависимости от уровня цен:

· Идеальные – предполагает наиболее благоприятные цены на товары, услуги и работы.

· Нормальные – расчет по средним ценам в определенном экономическом цикле.

· Текущие – рассчитываются по ценам в отдельном экономическом цикле.

· Базисные – используется для вычисления индекса цен, так как цены устанавливается в начале года и в течении года не изменяются устанавливаются в начале года и в течении года не изменяются.

На предприятиях учет отклонений от норм ведется как правило по этим счетам:

· Расход материалов

· Заработная плата

· Накладные расходы

· Себестоимость

Особенности системы состоят в том, что выявление отклонений происходит не с помощью документации, а на специальных бухгалтерских счетах. Не все кто пользуется этой системой, отражают отклонения от норм в учете. Некоторые используют специальные синтетические счета для учета, счета по статьям калькуляции и факторам отклонений.

Существует три варианта отражения затрат на счетах бухгалтерского учета.

В первом варианте производственные счета дебитируются на фактические суммы затрат, а все расходы на счете «Основное производство».В конце месяца в кредите списываются готовая продукция и незавершенное производство. Отклонения, которые остаются на счете «Основное производство» списываются на счет «Прибыли и убытки».

Во втором варианте отклонения от норм смотрят на счетах «Материалы», «Заработная плата», «Косвенные расходы». Поэтому в счете «Основное производство» отражается только стандартные затраты. Отклонения списываются на финансовый результат.

В третьем примере используется объединение первого и второго – учет ведется по стандартным и по фактическим затратам.

Система «стандарт-кост» дает обеспечение информацией об ожидаемых затратах на производство и реализацию изделий. Дает возможность установить цену на основе заранее исчисленной себестоимости единицы продукции и услуги. Отчет о доходах и расходах составляется с выделением отклонений от нормативов и причин их возникновения. 1

1 Данное определение содержит информацию из книги «Управленческий учет» Шеремет А.Д., Николаева О.Е., Полякова С.И. под ред. Шеремет А.Д., 2010 г.

Существует также система управления затратами – «Директ-кост».

«Директ-кост» - метод учета затрат, согласно которому в составе себестоимости необходимо учитывать только прямые расходы. 1

В этой системе все затраты за отчетный период и общепроизводственные затраты делятся на переменные и постоянные расходы. Однако себестоимость промышленной продукции предприятия планируется и учитывается только в части переменных затрат.

Постоянные же расходы собираются на счете «Основное производство» и списываются на дебет счета финансовых результатов. При такой системе отчет о доходах характеризуется маржинальным доходом и операционной прибылью.

Преимущества системы «директ-кост» в простоте калькулировании себестоимости, так как не нужно распределять постоянные затраты. Дает возможность определить нижнюю границу цены продукции, прогнозирование себестоимости при изменении деловой активности предприятия, определение финансовой прочности и максимальный объем производства и реализации предприятия.

Однако из-за того, что постоянные затраты не учитываются система «Директ-кост» не дает полной себестоимости продукта. И все еще остается сложность разделения затрат на постоянные и переменные.

_________________________________________________________________________

1 Данное определение содержит информацию из журнала «Аудит и финансовый анализ» №2/2001, «Организация управленческого учета по системе «директ-костинг»,Керимов В.Э., Комарова Н.Н., Епифанов А.А.
Глава 2. Анализ затрат ООО «САФ-Сервис»

2.1 Характеристика предприятия ООО «САФ-Сервис»

Предприятие «САФ-Сервис» является обществом с ограниченной ответственностью. Юридический адрес предприятия в городе Пермь. Дата основания – «25» октября 2006 года.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждениях банков, круглую печать, содержащую полное наименование Общества и указание его местонахождения, бланки, фирменное наименование и другие средства индивидуализации.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Основным видом деятельности предприятия является - деятельность агентов по оптовой торговле химическими веществами.

Основная цель создания ООО "САФ-Сервис" - осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

В штатном расписании ООО «САФ-Сервис» пять целых двадцать пять сотых штатных единиц:

1. Директор

2. Главный бухгалтер

3. Начальник отдела материально – технического обеспечения (МТО)

5. Бухгалтер

6. Инженер по охране труда

С каждым работником организации заключается Трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в котором содержатся основные права и обязанности сторон, срок трудового договора, размер оклада, условия труда и отдыха, условия предоставления отпуска, график работы.

Организационная структура ООО «САФ-Сервис»

Управление предприятия в руках директора. Он контролирует деятельность всех сотрудников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, и с помощью подчиненного ему бухгалтера, занимается документооборотом, движением денежных ресурсов и отчетностью. Начальник отдела МТО отвечает за закупки и продажу продукции. Юрист следит за договорами и приложениями к ним. Инженер по охране труда отвечает за консультирование сотрудников по охране труда и пожарной безопасности.Проблема предприятия в том, что в силу его небольшого размера закупка и продажа продукции находится только в руках начальника отдела МТО. Зачастую у заказчиков отсутствует четкий план необходимых товаров в будущем, и нет возможности составить план закупок.

На ООО «САФ-Сервис» обработка бухгалтерской информации автоматизирована. Ведется на основе программного обеспечения "1-С Предприятие 8.1", начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В соответствии с учетной политикой на предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта.

Предприятие не продает свои товары непосредственно со склада. При покупке продукции дальнейшая ее перепродажа осуществляется сразу и отправляется на склад покупателя.

Поставка товаров производится по автомобильным дорогам с использованием транспортных средств, как предприятия, так и поставщиков. Поставщики в основном постоянные, так как ООО «САФ-Сервис» старается поддерживать связь с проверенными людьми.

Основные пункты выбора поставщиков:

Географический – чем ближе поставщик к покупателю, тем больше преимуществ во времени и оплате доставки;

Партнерство – возможность скидок и отгрузки в кредит для постоянных клиентов.

Срок поставки зависит от срока оплаты и от договоренности между поставщиком и покупателем. Обычно предприятие закупает столько товаров, сколько по их расчетам планируется использовать в ближайшее время.

Ценовая политика на предприятии поставлена на основе метода «средние издержки плюс прибыль», а также на основе текущих цен. Метод «средние издержки плююсь прибыль» является наиболее простым и распространенным. Начисление «Надбавки» на стоимость купленного товара - вот его принцип работы. Величина этой «надбавки» может быть либо стандартной для каждого вида товара, либо значительно меняться в зависимости от вида товара, объемов продаж, расходов на него и так далее. Однако этот метод не дает полной оценки спроса и конкуренции, и соответственно установить оптимальную цену.

Подобный метод очень распространен, так как несмотря на изучение спроса покупателей и цен конкурентов, издержки продавцы знают лучше.

2.2 Анализ затрат предприятия

Для проведения экономического анализа затрат предприятия были разработаны следующие этапы:

1. Сбор информации за 2010-2011 год.

2. Составление агрегированного баланса.

3. Составление отчета о прибылях и убытках за 2010-2011 гг.

4. Группировка данных в структурную таблицу доходов и расходов предприятия за 2010-2011 гг.

5. Проведение горизонтального анализа баланса за 2010 –

6. Подробный объем реализации товаров и затрат за 2011 г.

7. Составить с поиощью диаграммы динамику затрат за 2010-2011 гг.

По данным бухгалтерской отчетности предприятия составим агрегированный баланс (табл. 1).

Таблица 1

Агрегированный баланс ООО «САФ-Сервис»

Данные представлены на основе бухгалтерской отчетности за 2010-2011 гг. Источники информации – годовой бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2) за 2010-2011 гг.

Таблица 2

Отчет о прибылях и убытках за 2010-2011 гг.

Единицы измерения в тыс. руб.

Выручка предприятия выросла на 16,94 % . Вместе с этим увеличились себестоимость продаж на 16,08 % и валовая прибыль на 27,33 %. Коммерческие и управленческие расходы увеличились на 18,93 %. Увеличение прибыли от продаж на 675,6 % привело к увеличению налога на прибыль на 452,44%. Чистая прибыль увеличилась на 524,39 %. Прочие доходы значительно уменьшились на 40,83 % и увеличились прочие расходы на 506,4 %.

Таблица 3

Доходы и расходы ООО «САФ-Сервис» в тыс. руб.

Таблица 4

Вертикальный анализ затрат ООО «САФ-Сервис» за 2010-2011 гг.

Расходы в 2011 году увеличились на 40438,9 тыс. руб., 13,98%, а доходы на 88455,05 тыс. руб., 16,43%.

Таблица 5

Горизонтальный анализ баланса ООО «САФ-Сервис»

Рост величины баланса ускоряется. В 2011 году происходит большое уменьшение основных средств за счет амортизации. Рост количества текущих активов связан с тем, что большая часть товаров находится в пути и не передана покупателю на конец года. С этим же связано увеличение дебиторской задолженности. Размер капитала остается неизменным. Нераспределенная прибыль увеличилась.

При проведении вертикального анализа данных представленных выше, можно сделать следующие выводы:

1. Недвижимое имущество предприятия полностью состоит из основных средств. Но на конец 2011 года стоимость основных средств уменьшилось на 34 тысяч рублей.

2. На начало отчетного периода текущие запасы состояли в основном из денежных средств, но на конец отчетного периода -их количество уменьшилось на 186 тысяч и большую часть занимали запасы. На конец периода стоимость запасов увеличилось на 1791 тысячу рублей.

3. Большую долю баланса составляет дебиторская задолженность и в конце периода она существенно увеличивается - на 2709 тысяч рублей.

4. Нераспределенная прибыль говорит о высоких финансовых результатах деятельности, так как на конец периода ее количество увеличилось на 1122 тысяч рублей.

5. Заемные средства полностью состоят из краткосрочных обязательств и на конец периода увеличиваются на 8023 тысяч рублей.

Ситуация в предприятии за год изменилась в лучшую сторону. Несмотря на рост доли переменных расходов. Но их увеличение происходит за счет увеличения объема реализованной продукции, что повышает прибыль от продаж.

У ООО «САФ-Сервис» достаточно редко бывают недовыполнения плана из-за недостатка в снабжении товаров, нехватки информации о покупателях, покупательском спросе и продавцах, незначительных просчетов в организации торговли и остальных аспектах маркетинга.

Если брать соотношения материальных расходов, расходов на оплату труда, транспортные расходы, арендную плату, прочие расходы в 2010 году, то наибольшую часть расходов составляют транспортные расходы - более 50 % от общей суммы. В 2011 году расходы на оплату труда превысили расходы на транспорт. Однако это связано с увеличением объема реализации и прибыли с продаж, в связи с этим была выплачена годовая премия. Менее крупные расходы - оплата банковских услуг, амортизация и прочие расходы увеличились

Рис. 1 Динамика затрат ООО «САФ-Сервис»

Рис. 2 Структура расходов ООО «САФ-Сервис»

Из рисунка видно, что наибольшую долю расходов составляет расчеты с поставщиками и подрядчиками, на втором месте - налоговые расходы, на третьем оплата труда.

Совокупность элементов и связей между ними, обладающих определенной целостностью, называется системой управления. Взаимодействие субъектов, объектов, функций, инструментов и методов управления должно обеспечивать сохранение, функционирование и развитие этой системы, повышение эффективности произведенных предприятием затрат.

Цель деятельности системы управления затратами достигается в результате осуществления процесса управления, предполагающего функционирование принятой организационной структуры, которая отражает ход выполнения функций управления и характеризует его динамику. Этот процесс имеет свое (специфическое) содержание, обусловленное его сущностью; свои стадии и внутренние этапы осуществления, предполагающие определенную последовательность действий в пространстве и во времени. Качественное своеобразие процесса управления затратами раскрывается при реализации системного подхода.

Такой подход позволяет комплексно исследовать объект управления, построить систему управления затратами, выделить основные задачи процесса управления и определить последовательность их выполнения. Основа такого подхода - принципы единства, развития, глобальной цели, функциональности, децентрализации, иерархии, неопределенности и организованности.

Эффективность управления затратами повысится при сочетании системного и ситуационного подходов, так как при недостатке информации управление осуществляется на основе определения наиболее важных ситуационных факторов.

В процессе своего функционирования система управления затратами разделяется на три подсистемы:

• ? управляющую подсистему или субъект управления;
• ? управляемую подсистему или объект управления;
• ? подсистему связи.

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия, а также соответствующие органы управления. Объект управления - затраты в зависимости от поставленной цели. Они как объект управления рассматриваются в целом и по отдельным составным частям (в соответствии с их классификацией), представляющими интерес в процессе управления. Подсистема связи включает канал прямой связи, по которому передается входная информация, и канал обратной связи, по которому поступает информация о состоянии объекта управления. В результате воздействия управляющей подсистемы система управления затратами переходит в различные состояния, из которых выбирается наиболее предпочтительное.

Эффективность такой системы определяется взаимосвязью всех ее элементов, их направленностью на достижение общей цели и соответствием законам, принципам и методам, объективно действующим в сфере управления и отражающим наиболее существенные связи отдельных элементов управления с элементами внешней среды.

Управление затратами предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом. К функциям управления затратами относится планирование, координация, контроль и мотивация.

Планирование включает в себя выбор долговременных и ближайших целей и разработку стратегических планов для их достижения. Координация - это определение наилучших направлений использования ресурсов для выполнения намеченных планов. Контроль обеспечивает исполнение решений и обратную связь, для того чтобы цели предприятия и его стратегические планы реализовывались оптимальным образом. Мотивация - это формирование системы мотивов, побуждающих к выполнению принятых решений.

Основоположником функционального подхода в управлении считается А. Файоль. Он выделил пять функций управления: предвидение, организацию, распорядительскую деятельность, координацию и контроль.

В современной литературе не существует единого взгляда на состав функций управления. Однако в настоящее время получил широкое распространение подход, основанный на объединении всех их в четыре основные функции, применимые ко всем предприятиям. Согласно этому подходу, процесс управления состоит из взаимосвязанных функций планирования, организации деятельности, мотивации и контроля, которые объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений.

В свою очередь функции управления затратами реализуются с помощью инструментов управления: нормативной базы, классификации, системы показателей, применения различных методов анализа и прогнозирования затрат. Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по отдельным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг) и другим объектам учета.

Управление затратами представляет собой динамичный процесс, цель которого - достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. На всех этапах управления необходимо концентрировать и грамотно использовать данные о затратах как факторе, играющем важную роль в выработке решения и в конечном счете определяющем конкурентоспособность предприятия. Ответом на те или иные проблемы, возникающие в процессе управления, всегда являлись выработка и применение на практике различных систем управления затратами. В основе любой системы управления затратами лежит их классификация по различным признакам, которая необходима для оценки степени возможного воздействия на те или иные затраты либо степени влияния тех или иных затрат на конечные результаты деятельности предприятия.

Информация о затратах может использоваться по трем направлениям :

• ? для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли;
• ? для принятия решений (в области политики цен, роста и снижения объектов деятельности, обновления продукции);
• ? для контроля и регулирования.

Первое из названных направлений предполагает расчет себестоимости продукции и дохода, полученного за определенный период, путем сравнения которых определяется прибыль. При принятии решений в области политики цен или снижения объема деятельности, обновления продукции, формирования наиболее рациональной программы для получения максимальной прибыли руководству предприятия требуется информация об ожидаемых затратах и доходах, так как любое решение ориентировано на будущее. Третье из этих направлений подразумевает сбор информации о том, как распределяются затраты между отдельными центрами затрат и ответственности.

Итак, используя различные классификации затрат и методы их учета, можно получить информацию, необходимую для тех или иных целей управления предприятием, и строить разнообразные системы управления затратами. В последнее время в центре внимания экономистов оказались такие системы управления затратами:

• ? система управления полной себестоимостью (стандарт-кост, абсорбшен-костинг, общая система управления затратами, или ТСМ, метод калькулирования себестоимости по операциям, или АВС, и т.д.);
• ? система управления затратами по сокращенной номенклатуре статей затрат (простой и развитой директ-костинг);
• ? система управления по центрам ответственности и система контроллинга. Краткая характеристика систем управления затратами представлена в табл. 5.1. Вопросы их функционирования не обходит вниманием ни одна монография или практическое пособие по управлению предприятием, контролю его деятельности или учету затрат.

Таблица 5.1

Краткая характеристика существующих систем управления затратами

Характеристика	Достоинства	Недостатки
1. Управление полной себестоимостью
Себестоимость продукции включает все затраты организации, причем постоянные затраты распределяются пропорционально выбранной базе	Видна полная себестоимость продукции, обеспечивается соответствие сложившимся в Российской Федерации традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению	Невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру их поведения в зависимости от объема (постоянные затраты в учете рассматриваются как переменные). Утрата объектами калькуляции индивидуальности вследствие использования общих баз распределения. Включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством, в итоге - искажение рентабельности отдельных видов продукции. В калькуляции цены с самого начала предусматривается плановая прибыль, тогда как на самом деле необходимо лишь устранить риск убытков, что нс позволяет выделить релевантные затраты

Характеристика	Достоинства	Недостатки
1.1. Управление фактической себестоимостью. 1.1.1. Базовый вариант
Отражаются фактические затраты без каких-либо корректировок: Зф = (2фЦф, где Зф - фактические затраты; ()ф - фактическое количество; Цф - фактическая цена	Простота применения	Отсутствие нормативов для контроля количества использованных ресурсов и цен на них. Отсутствие возможности анализа причин отклонений. Сложность процедуры расчета фактических цен при обмене услугами между подразделениями. Скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов. Трудоемкость пересчета цен на каждую единицу использованных ресурсов. Необходимость расчета себестоимости каждой партии изделий, что при массовом производстве трудоемко
1.1.2. В ценах прошлого года
Затраты определяются следующим образом: 3 Ф = Ц пр Оф + Д Ц. где Ц пр - средняя цена прошлого года; Ац - прирост затрат за счет цен.	? упрощение сравнения затрат за различные периоды; ? возможность контроля; ? упрощение ведения учета (нет необходимости каждый раз определять фактическую цену)	Использование в качестве норматива средней цены за прошлый период, что не соответствует целям организации и затрудняет контроль. Отсутствие нормативов по количеству использования ресурсов. Скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов. Отсутствие возможности контроля и анализа отклонений косвенных затрат

1.1.3. В плановых ценах
Прямые затраты отражаются в плановых ценах. Отклонения прямых затрат от запланированного уровня списываются в конце периода. Планирование постоянных затрат отсутствует. Расчет затрат проводится по следующим формулам: З. (ф = З. ш + Дз + Дч, где З. (ф, З зп - фактические и плановые затраты на заработную плату; Дз, Дч - отклонения, вызванные изменением средней ставки зарплаты и численности персонала; З мф = З мп + Ас/+ Дц, где З мф, З мп - фактические и плановые затраты на материалы; Ас/, Дц - отклонения, вызванные изменением количества материалов и изменением цен на них	По сравнению с базовым вариантом: ? устранение колебаний цен (в случае прямых затрат); ? возможность планирования прямых затрат; ? возможность сравнения фактических и плановых значений (но только для прямых затрат)	Отсутствие возможности контроля и анализа отклонений косвенных затрат. Скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов
1.2. Управление нормативной себестоимостью 1.2.1. Базовый вариант
Под нормативными затратами понимается: ? среднее значение за ряд прошлых периодов; ? скорректированное среднее значение (по экстраполяции, с поправками на изменения технологии и т.п.). Используют различные нормативы: только по количеству, только по ценам, по количеству и по ценам одновременно	Возможность контроля путем сопоставления фактических значений с нормативными. Возможность анализа причин отклонений. Ускорение расчета затрат (затраты по каждому центру и по каждому носителю рассчитываются независимо друг от друга, а значит, возможно одновременное проведение расчетов). Отсутствие необходимости калькулирования себестоимости по каждой партии отдельно. Сглаживание колебаний себестоимости за счет возможностей резервирования	Несоответствие нормирования от достигнутого или по экстраполяции требованиям сегодняшнего дня. При нормативном учете отсутствует обоснование корректировок средних значений, что снижает точность планирования и мешает эффективному контролю

Характеристика	Достоинства	Недостатки
1.2.2. С фиксированным объемом выпуска
Нормативы устанавливаются безотносительно к объему деятельности. Учитываются отклонения по цене и по количеству. Расчет отклонений следующий: Определение ставки нормативных затрат: С - °н /-? "-и - q ’ где Ц, - ставка нормативных затрат; 3„ - нормативные затраты; (2, - нормативное количество; ? определение расчетных нормативных затрат: З пр = С н Оф, где З пр - расчетные нормативные затраты; Определение отклонения: А = З ф - 3 |ф	В дополнение к 1.2.1. Относительная простота. Отсутствие необходимости классификации затрат	В дополнение к 1.2.1. Отсутствие эффективного контроля из-за игнорирования характера зависимости затрат от объема выпуска. Действует только при заданном объеме. Отклонения за счет изменения объема не учитываются

1.2.2. С меняющимся объемом выпуска
Нормативы переменных затрат устанавливаются на единицу объема, а нормативы постоянных затрат - на весь объем. Учитываются отклонения по цене, количеству, объему. Алгоритм расчета: ? затраты подразделяются на постоянные и переменные; ? рассчитывается ставка нормативных переменных г" и пер о затрат: = --, где о - суммарные нормативами ные переменные затраты; Рассчитывается ставка нормативных постоянных затрат: С И| = ™ ст, где З н - суммарные нормативные постоянные затраты; Рассчитывается ставка нормативных затрат для нормативного объема: С н = С н + С„ ; г и “пер “пост ? определяются расчетные нормативные затраты на фактический объем выпуска: З нр = С н ? рассчитывается суммарное отклонение затрат: А = Зф - З нр; ? определяются нормативные затраты на фактический объем выпуска: 3„ = 3^ + С 11пер 0ф; ? определяется отклонение, вызванное изменением объема выпуска: Лс/ = З н - З нр; ? определяется отклонение, вызванное изменением цен на ресурсы и норм расхода ресурсов: Ае = З ф - З н	В дополнение к 1.2.1. Учитывается характер поведения затрат в зависимости от объема, что обеспечивает более точный расчет для оперативного управления. По сравнению с 1.2.2 улучшаются возможности для контроля. Учитываются отклонения за счет объема	Сложность по сравнению с 1.2.2. Одинаковый подход к определению постоянных и переменных затрат (при корректировке на изменение объема постоянные затраты рассматриваются как переменные), что искажает результат

Характеристика	Достоинства	Недостатки
1.3. Управление плановой себестоимостью (стандарт-кост) 1.3.1. Базовый вариант
Плановые величины основаны нс на прошлом опыте, а на прогнозах на будущее. Прямые переменные затраты планируются по видам продукции, остальные - по центрам затрат. Планируются и цены, и количество	Достоинства управления нормативной себестоимостью. Болес глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективность контроля	Относительная сложность установления нормативов
1.3.2. С фиксированным объемом выпуска
Аналогичен 1.2.2, отличие - вместо нормативных используются плановые величины	Достоинства 1.3.1. Относительная простота. Нет необходимости классифицировать затраты	Недостатки 1.3.1. и 1.2.2
1.3.2. С меняющимся объемом выпуска
Аналогичен 1.2.3, отличие - вместо нормативных используются плановые величины	Достоинства 1.3.1. Учитывается характер поведения затрат в зависимости от объема, что обеспечивает высокую точность результатов расчета и даст информацию для оперативного управления. По сравнению с управлением плановой себестоимостью с фиксированным объемом улучшаются возможности контроля. Учитываются отклонения за счет объема	Недостатки 1.3.1. и 1.2.3

2. Управление усеченной себестоимостью 2.1. Базовый вариант
На объект калькуляции (продукцию, центр затрат и др.) относятся лишь те затраты, которые при выбранном подходе рассматриваются как непосредственно связанные с данным объектом	Финансовый результат по всей организации и по отдельным видам продукции не зависит от выбора метода распределения постоянных затрат. Возможность сравнения себестоимости различных периодов только в части релевантных затрат; в результате - изменение структуры организации, связанные с этим нерелевантные затраты не влияют на результат сравнения. Учет характера поведения затрат в зависимости от объема. Анализ причин отклонений; оценка минимального критического объема; риска; планирование затрат и результатов; оптимизация структуры выпуска; ценообразование; контроль; выявление причинно-следственных связей, то есть рычагов управления затратами	Отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необходимый согласно законодательству. Заниженная себестоимость запасов. Разделение постоянных и переменных затрат затруднено (в долгосрочном периоде все затраты превращаются в переменные затраты)

Характеристика	Достоинства	Недостатки
2.2. Простой директ-костинг
Разделение затрат на переменные и постоянные (фиксируется либо в классификации видов затрат, либо в классификации центров затрат). На продукцию относятся только переменные затраты. На центр затрат относятся только переменные затраты на ведение основной деятельности данного центра затрат. Расчет прибыли: П = Х(Ц,. - З пер.) - З пост, где П - прибыль; Ц, - цена г-го вида продукции; З пср. - переменные затраты на единицу г-го вида продукции; З пост - постоянные затраты. По каждому виду продукции рассчитывается сумма покрытия (маржинальный доход): МД = Ц - Зпер, где МД - маржинальный доход (величина покрытия); Ц - цена; З пер - переменные затраты на единицу продукции. Дополнительные возможности: расчет планового и фактического маржинального дохода; расчет сумм покрытия по внутрифирменному обороту (с применением соответствующих трансфертных цен); установление минимально допустимого маржинального дохода; многоуровневый директ-костинг	Достоинства 2.1. Относительная простота (нет необходимости распределения постоянных затрат на продукцию и на центры затрат). Информация для ценообразования в краткосрочном периоде (нижняя граница цены в краткосрочном периоде равна переменным затратам)	Отсутствует информация для ценообразования в долгосрочном периоде. Рыночная цена на продукцию не всегда известна, что затрудняет планирование маржинального дохода. Возможна нелинейная функция затрат. Наличие в числе постоянных затрат таких, которые можно непосредственно отнести на конкретное изделие

2.2.1. Управление постоянными затратами
Система является логическим продолжением и углублением простого дирскт-костинга. Затраты подразделяются (по принципу их отношения к объектам калькулирования) на прямые и косвенные, а также на постоянные и переменные. Отчет о прибылях и убытках имеет следующий вид: В - Н = В ч; СП, = В„ - 3 nepi ; П = СП 2 - З посг, где В - выручка; Н - налоги с оборота; В, - чистая выручка; СП„ СП 2 - суммы покрытия 1 и 2 соответственно; 3 , З пср2 - переменные затраты изделия и группы изделий. Постоянные затраты при необходимости можно разделить на группы (постоянные затраты изделия, группы изделий, центра ответственности, организации в целом) и рассчитать соответствующие суммы покрытия	Наличие информации для ценообразования в краткосрочном и долгосрочном периодах. Наличие информации для анализа инвестиций (релевантными для принятия инвестиционных решений затратами можно считать прямые затраты на изделие, на группу изделий и иногда постоянные затраты центра). Наличие информации для оптимизации объема производства в условиях ресурсных ограничений (максимизация суммарного маржинального дохода). Наличие информации для выбора технологического процесса и способа организации производства. Наличие информации для контроля, планирования затрат и результатов. Нахождение критического объема производства (в краткосрочном и долгосрочном периодах) с целью оценки риска. Уменьшение степени недооценки запасов по сравнению с простым дирскт-костингом	Не всегда легко провести выделение группы изделий. В себестоимость продукции включаются прямые постоянные затраты, которые на самом деле возникают не вследствие производства продукции, а служат поддержанию производственных мощностей в рабочем состоянии. Система сближается с системой управления полной себестоимостью. Сложность классификации затрат

Характеристика	Достоинства	Недостатки
2.3. Управление постоянными затратами с относительными прямыми затратами
Разрабатывается иерархия объектов затрат, включающая в себя направления деятельности, центры ответственности, виды затрат, виды продукции, причем все затраты являются прямыми для какого-либо объекта. Затраты подразделяют на следующие группы: ? прямые и косвенные для заданного объекта (например, продукция, центр затрат); ? постоянные и переменные относительно объема деятельности; ? денежные и неденежные; ? по факторам, определяющим размер затрат (например, численность персонала, производственные площади)	Нет необходимости распределять косвенные постоянные затраты. Все затраты рассматриваются как прямые, что даст больше возможностей для контроля. Наличие информации для оптимизации объема выпуска в условиях ограниченных ресурсов. Наличие информации для оптимизации структуры выпуска в условиях ограниченных ресурсов	Трудно проводить оценку запасов. Не всегда можно найти объект, для которого затраты являются прямыми. Сложность метода

2.4. Управление плановыми предельными затратами

В отличие от директ-костинга используются не фактические, а плановые значения. В отличие от управления полной себестоимостью фактические затраты сравниваются с плановыми только в переменной, но не в постоянной части. Сравнение плановых и фактических значений проводится следующим образом: ? рассчитываются плановые затраты по центрам затрат; ? плановые затраты разделяются на постоянные и переменные; ? плановая ставка переменных затрат рассчитывается как С = --, где 3„ - плановые переменные Пер и пер ? расчетные плановые переменные затраты определяются как З рп = С Ппер 0ф; ? отклонение за счет норм и цен рассчитывается как Ае = Зф - З рп, где Зф, З рп - фактические и расчетные плановые затраты соответственно; ? проводится анализ постоянных затрат; ? определяются производительные постоянные П ^Ппост^ф затраты: 3„ = ---; ? определяются непроизводительные постоянные ? отклонения постоянных затрат не относятся на конкретные центры затрат, а списываются на результат всей организации. В себестоимость продукции включаются только перемени ые затраты

Достоинства 2.2. Недостатки 2.2. Расширение возможностей для контроля по сравнению с простым директ-костингом. Понятность, наглядность