Скачать унифицированный образец письма

Вместо нулевых отчетов в Росстат сдается так называемое письмо об отсутствии показателей для заполнения статистической отчетности. Если его не предоставить, то придется заплатить штраф как за несдачу отчетности. Образец письма смотрите далее.

При прочтении статьи учитывайте, что . Подробности читайте в журнале « ».

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале

Когда сдается письмо вместо отчетности

Статистическую отчетность сдают компании и ИП, которые попали в выборку (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Отделения статистики обычно сообщают компаниям и ИП, когда они попадают в выборку. Но письмо могло потеряться на почте. Поэтому на сайте statreg.gks.ru проверьте, надо ли вам сдавать отчеты.

Если вдруг вы в выборку попали, но у вы понимаете, что у вас нет показателей для заполнения формы, то тогда подайте письмо об отсутствии показателей. Его нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. .еречислите в письме формы, которые компания не заполняет, так как не ведет конкретные виды деятельности.Об этом Росстат сказал в письме от 22 января 2018 г. N 04-4-04-4/6-сми.

Образец письма в Росстат

Утвержденного образца письма нет. Но некоторые отделения Росстата по регионам предлагают свою версию такого сообщения (например, в Волгоградской обасти образец такой , а в Краснодарской крае ).

Мы подготовили полный список форм отчетности в Росстат в 2018 году в статье « ». Там есть ответ, нужно ли сдавать нулевые статотчеты.

Штрафы за непредствления письма

Такие штрафы, как указал Росстат, установлены в статье 13.19 КоАП РФ:

1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей; на юридических лиц - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

2. Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц - от 100тысяч до 150 тысяч рублей.

Росстат разрешил не сдавать нулевые отчеты в статистику, если у компании нет показателей*. Поэтому вместо громоздких нулевых отчетов служба разрешила направить письмо в свободной форме. Образец — в статье.

Когда нулевые отчеты в статистику можно не сдавать

В письме перечислите формы отчетности, которые компания сдает в статистику. Сформировать список можно на сайте statreg.gks.ru. Для этого введите в условия для поиска номер ИНН или ОГРН. А затем нажмите кнопку «Перечень форм». Система сформирует файл в формате pdf. В файле будет таблица с перечнем форм, сроками сдачи, периодичностью и ссылкой на бланки.

• Важная статья:

Поясните в письме, какие формы компания не заполняет и по какой причине. Например, организация не ведет конкретные виды деятельности, по которым она попала в выборку для статистического наблюдения.

• Как заполнить и сдать отчетность

В порядке заполнения некоторых форм написано, что компании сдают их «при наличии наблюдаемого события». Например, 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по зарплате. Если компания вовремя выдает деньги работникам, значит, у нее нет долгов и форму 3-Ф можно не представлять. Сообщать об этом специально в письме не требуется. Но если компания напишет, что у нее нет показателей, то дополнительная информация лишней не будет.

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

Что это такое и для чего необходимо

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

• ОГРН;
• данные из Федеральной налоговой службы;
• паспорт генерального директора ООО;
• в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.

В Росстате обещают не наказывать предпринимателей, которые вместо отчетов с нулевыми показателями пришлют официальные письма об отсутствии наблюдаемых операций. Для бизнеса это хорошая новость, ведь теперь можно будет не заполнять некоторые статистические отчеты.

Федеральная служба государственной статистики выпустила письмо , в котором рассказала, как сдавать отчеты с нулевыми показателями. Разъяснение поможет снизить нагрузку на многих предпринимателей, уверены чиновники.

Подавать нулевой отчет не обязательно

В письме Росстата подчеркивается, что предприниматели часто обращаются с вопросом, можно ли не сдавать отчеты с нулевыми показателями. Чиновники на этот счет говорят, что некоторые формы статистического наблюдения организации и индивидуальные предприниматели, действительно, должны сдавать только при наличии у них изучаемого явления, например, задолженности по заработной плате, проведения научных исследований или финансовых вложений. Если за отчетный период у респондентов показатели нулевые, то отчет можно не сдавать. Его несдача будет расценена как отсутствие объекта наблюдения, и наказания в таком случае не последует.

Нормы Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» гласят, что одним из принципов проведения сбора статданных является снижение нагрузки на респондентов. В связи с этим в Росстате предлагают предпринимателям заменить нулевые отчеты официальными письмами об отсутствии показателей в отчетном периоде по конкретным формам федерального статистического наблюдения.

Формат подобного официального письма чиновники не описывают, поэтому такой документ может быть оформлен в свободной форме, но в официальном стиле. При этом важно не забыть указать на нем исходные данные организации/ИП, чтобы статистики четко знали, от кого получили сведения.

Обязательные отчеты и ответственность за отказ их сдавать

Статистическая отчетность является обязательной для всех организаций и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица. С полным перечнем форм федерального статистического наблюдения, действующих на сегодняшний день, можно ознакомиться на сайте Росстата. Обычно это отчеты, в которых обобщаются данные о деятельности организации по конкретному направлению за определенный период. Нулевые отчеты могут быть только в том случае, если хозяйственная деятельность не велась или не велись определенные операции. Однако важно понимать, что предложение Росстата касается не всех подряд статотчетов, а только тех, где указано, что сдавать их надо при наличии наблюдаемого явления (например, формы N 3-Ф, N 1-ПР, N П-6, N 2-наука). Остальные надо сдавать даже с нулевыми показателями и заменять их письмами нельзя.

В противном случае несдача отчета будет квалифицирована как осознанное уклонение от информирования Росстата, и компании грозит административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ («Непредоставление первичных статистических данных»). Минимальный штраф для должностных лиц в таком случае составит 10 тысяч рублей, а для юридических - 20 тысяч рублей.