Страховой бизнес – довольно выгодное предприятие и хотя конкуренция на рынке страховых услуг очень велика, все же можно открыть собственное страховое агентство и зарабатывать приличные деньги. Еще выгоднее открыть филиал зарубежной страховой компании. Правда, такой бизнес требует получения лицензии и достаточно серьезных финансовых вложений. Итак, как открыть страховую компанию?

Немного о страховом бизнесе

Все знают, что существует страхование жизни, имущества, банковских вкладов и т.д. Чем именно вы хотите заниматься? Профессионалы от страхования рекомендуют не зацикливаться на каком-то одном виде страхования, а предлагать клиентам максимум услуг. Кроме того, есть смысл параллельно заниматься проведением различных видов экспертиз, которые связаны со страхованием. Это поможет не только расширить спектр услуг страхового агентства, но и зарабатывать сразу на нескольких направлениях, что, учитывая достаточно большие первоначальные вложения, вполне оправданно. Кстати, о вложениях. Руководители страховых компаний говорят о том, что сумма первоначальных инвестиций при открытии страхового бизнеса может превысить 500 000 долларов, поскольку есть несколько моментов, требующих присутствия достойного начального капитала. Что же касается окупаемости бизнеса, то ваши инвестиции вернутся примерно через три или четыре года при условии удачной деятельности. Но поговорим о деталях подробнее.

Как зарегистрировать бизнес?

Для открытия страхового агентства нужно обязательно зарегистрировать юридическое лицо. Это может быть организация любой формы собственности: , . Что касается видов деятельности, то тут целесообразно указать все виды, имеющие слово «страхование». А если вы собираетесь вести экспертную деятельность и проводить различные экспертизы, то непременным условием для такого рода услуг является то, что все экспертизы также должны быть связаны со страхованием. И называться они должны соответственно.

Сразу стоит определиться, будете ли вы заниматься страхованием жизни. Это важно, поскольку в случае предоставления такой услуги, уставной капитал вашей организации должен быть не менее 20 000 000 рублей.

Как получить лицензию на страховую деятельность?

Для получения лицензии нужно подать в Минфин пакет документов, который включает: учредительные документы вашей фирмы, бизнес-план, правила страхования, которые вы должны разработать, расчеты тарифов (все расчеты делаются по каждому виду страхования). Кроме того, придется подтвердить квалификацию генерального директора (он должен иметь не только профильное образование, но и достаточный опыт работы). Также нужно будет оплатить госпошлину.

Лицензия на такой вид деятельности может оформляться от шести месяцев до года. Такие сроки объясняются тем, что вся предоставленная информация будет тщательно проверяться. Если проверка пройдет нормально, то страховая компания будет внесена в Единый государственный реестр страховых организаций, получит лицензию и может приступать к работе.

Как открыть филиал страховой компании?

Можно открыть не собственное страховое агентство, а филиал уже существующей отечественной или зарубежной страховой компании. Сегодня закон разрешает деятельность таких иностранных фирм, занимающихся страхованием, на территории Российской Федерации при условии, что филиалы будут соблюдать требования законодательства России, а спорные ситуации (если таковые возникнут) между иностранной компанией и клиентами-гражданами РФ будут рассматриваться в судах РФ.

Кроме того, на российском страховом рынке могут работать филиалы только тех зарубежных компаний, у которых имеется опыт работы по любым видам страхования не менее пяти лет, а по страхованию жизни – восьми лет, а также наличие подобных филиалов, которые уже проработали более пяти лет. Имеет значение и финансовый актив страховой компании – он должен быть на менее пяти миллиардов долларов (размер актива проверяется на конец финансового года, который предшествует дате подачи заявки).

Но как на практике осуществить открытие такого филиала? Выбрав подходящую зарубежную или отечественную компанию, необходимо вступить с ее руководством в переговоры, а потом (при положительном их исходе) и в договорные отношения. Как правило, результатом подписанного договора является приобретение франшизы, взамен чего страховая компания предоставляет филиалу все необходимые документы для регистрации, а также дает разрешение на использование своего бренда и оказывает любую помощь на этапе оформления документов и открытия филиала. Так что в плане подготовки и оформления разрешительных документов при открытии филиала уже существующей страховой компании хлопот, как правило, меньше, чем при открытии бизнеса в нуля.

После подписания договора с компанией, нужно также зарегистрировать юридическое лицо, составить бизнес-план, получить лицензию Минфина, подобрать место для офиса, принять на работу персонал и организовать рекламную компанию.

Офис — лицо фирмы

Надо сказать, что страхование — весьма специфический вид бизнеса, в котором многое зависит от того, как представлена компания на рынке, насколько у нее представительный офис, внушающие доверие сотрудники, широкий спектр страховых услуг. Понятно, что никто не понесет свои деньги в сомнительную фирму-однодневку. Любой платежеспособный клиент выберет компанию с хорошей репутацией и респектабельным имиджем. Так что офис нужно искать в центре города, а площадь его должна быть такой, чтобы не просто вместить всех сотрудников, но и создать оптимальные условия для клиентов.

Если вы открываете собственную компанию, то у вас должен быть головной офис (площадь такого офиса, как правило, не меньше 500 квадратных метров) и несколько филиалов по всему городу (их площади могут не превышать 150 квадратных метров). Кроме того, офисы следует хорошо отремонтировать обставить современной, но респектабельной мебелью, организовать в них комфортные условия для работы с клиентами.

При этом все офисы должны быть оформлены в одном фирменном стиле (его обязательно нужно разработать и всячески рекламировать) и должны производить хорошее впечатление. Ведь в страховом бизнесе имидж компании решает очень многое. Если же вы открываете представительство страховой компании, с которой вы заключили договор франшизы, то стиль оформления и бренд вы получаете вместе с франшизой и ничего придумывать вам не нужно.

Персонал

Вопрос персонала для страховой компании – основополагающий. На работу нужно брать квалифицированных специалистов, которые смогут не только успешно работать с клиентами, но и решать любые проблемы. Так что не стоит пренебрегать многочисленными собеседованиями с потенциальными страховыми агентами. А что касается проведения экспертиз (если вы планируете предоставлять такие услуги), то экспертов можно официально принять в штат, а можно заключать со специалистами в определенной области разовые договора на проведение экспертизы. Но тут нужно учитывать спрос на подобные услуги и наличие у эксперта необходимых документов.

Целевая аудитория

Как вы планируете подбирать клиентов? Для страховой компании это важный вопрос, ведь если не будет клиентов, не будет и доходов. Так что, определившись с целевой аудиторией вашего бизнеса, организовывайте рекламную компанию и постоянные презентации своих услуг в местах скопления потенциальных клиентов.

Секреты бизнеса

Чтобы удержаться на плаву в самом начале работы целесообразно снизить тарифы и привлечь клиентов более выгодными условиями страхования и более широким спектром услуг, чем у конкурентов.

Кроме того, нужно предлагать как программы обязательного страхования, так и программы добровольного страхования. И чем больше будет и тех, и других, тем лучше.

Обязательно нужно привлечь к работе как можно больше толковых агентов (их потребуется не менее сотни), а также пригласить в штат 10-15 ведущих в страховой области специалистов вашего города, которые смогут в короткие сроки качественно организовать работу. Как привлечь? Конечно, достойной оплатой и хорошими премиальными.

А агентов следует рассылать в места, где могут быть потенциальные клиенты. Занимаетесь КАСКО или ОСАГО? Организуйте работу агентов в нескольких автосалонах. Занимаетесь страхованием жизни? Пусть агенты выезжают на опасные объекты и промышленные предприятия со сложными условиями труда.

Первоначальные вложения

Что же касается вложений, то в каждом отдельном случае размер начальных инвестиций будет определяться условиями конкретного города. Но если говорить об ориентировочной сумме, то открытие страховой компании и вложения в первый год ее работы составят около 7 000 000 рублей.

Но не стоит забывать еще об уставном капитала вашего бизнеса (примерно 20 000 000 рублей) и заработной плате сотрудников (это еще около 3 000 000 рублей). Согласитесь, затраты достаточно серьезные, так что перед тем, как начинать дело, нужно досконально изучить ситуацию на рынке страховых услуг в конкретном городе и проследить тенденцию ее развитие в течение двух-трех лет.

Чтобы воплотить в жизнь любую коммерческую идею, предпринимателю необходимо позаботиться о помещении, в котором будет осуществляться деятельность. Наряду со складскими и торговыми площадками, большой интерес сегодня представляют офисные здания, позволяющие реализовать множество прибыльных проектов. В этой статье мы рассмотрим бизнес в офисе, идеи и виды предпринимательской деятельности, способные приносить хороший доход с использованием такого помещения.

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

Определиться с тем, как максимально эффективно использовать офисное помещение в предпринимательских целях, поможет оценка его базовых особенностей, а также факторов внешней среды, способных повлиять на работу офиса. Таким образом, при выборе коммерческой идеи следует учитывать:

• правовой статус помещения – находится ли оно у вас в собственности, либо вы его арендуете;
• физические характеристики – площадь офиса, количество кабинетов, высоту потолков и т. д.;
• наличие современного ремонта;
• внешний вид здания, номер этажа, на котором находится офис;
• район города, в котором расположено помещение, его инфраструктура и виды деятельности предприятий, находящихся в непосредственной близости;
• наличие удобного подъезда, парковки, а также близость к остановкам общественного транспорта и т. д.

Рассматривая различные коммерческие проекты, необходимо принимать во внимание насыщенность местного рынка конкретными товарами и услугами. Далее мы поговорим о том, какие идеи для заработка можно воплотить в жизнь, имея в своем распоряжении офисное помещение.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Аренда офиса как бизнес

Если у вас есть свой собственный офис, самым простым решением того, какой бизнес открыть, станет передача его в аренду. Этот вариант не требует от собственника практически никаких вложений, за исключением может быть косметического ремонта по мере необходимости. Для такого бизнеса характерно и отсутствие серьезных предпринимательских рисков. Это своего рода пассивный заработок.

Однако сдача коммерческой недвижимости в аренду, особенно если площадь ее невелика, не сделает вас миллионером, а если офис покупается именно для этих целей, то окупаемость такого вложения будет достигаться несколько лет. Кроме того, в этой деятельности есть свои нюансы. Если вы предпочитаете идти наиболее простым путем, то рекомендуем узнать подробнее, что собой представляет , и как правильно оформлять имущественные отношения.

Если же вы заинтересованы в активной деятельности, а предпринимательский риск для вас оправдан возможностью получить источник высокого дохода и занять свое место в мире бизнеса, предлагаем рассмотреть несколько интересных и жизнеспособных коммерческих идей для офиса.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Эта бизнес идея представляется весьма привлекательной особенно для предпринимателей из средних и крупных городов. На сегодняшний день на рынке труда существуют две взаиморешаемые проблемы:

• сложность подбора персонала для работы в той или иной компании с одной стороны;
• трудности, с которыми сталкиваются безработные граждане при поиске работодателя – с другой.

Открыв агентство по трудоустройству, можно зарабатывать неплохие деньги, сотрудничая непосредственно с соискателями. В таком бизнесе на первый план выходит создание положительного имиджа и доброго имени предприятия. От доверия клиентов будет всецело зависеть успех агентства.

Поэтому очень важно сформировать объемную базу вакансий. Для этого понадобится наладить рабочие контакты с организациями города или района. Самый эффективный способ – это составлять предложения и договариваться о сотрудничестве с представителями отдела персонала конкретной компании.

Выручка будет складываться из платы за регистрацию в базе вакансий, взимаемой с соискателя и определенного процента от его первой заработной платы в случае успешного трудоустройства (обычно 20-50%).

Другой вариант – создание рекрутингового агентства. В этом случае вашими клиентами будут не соискатели работы, а предприятия, нуждающиеся в компетентных специалистах. Крупные, солидные компании в случае появления вакансии сегодня все чаще прибегают к услугам агентов. На то есть две основные причины: отсутствие свободного времени для поиска кандидатов, объявления конкурса, отбора соискателей и т. д. и нежелание афишировать наличие вакантного места, чтобы не допустить утечку информации, которой могут воспользоваться конкуренты.

Оплата услуг рекрутера обычно осуществляется в два этапа:

• аванс – около 20% от суммы заказа;
• оставшаяся часть – по итогам выполнения работы.

Общая сумма определяется в качестве процента от годового размера заработной платы, заявленного работодателем в условиях найма и составляет в среднем 10 %.

И, наконец, третий вариант – это совмещение первых двух видов деятельности, то есть оказание услуг как соискателям, так и работодателям. Это наиболее выгодный путь, открывающий перед бизнесменом хорошие перспективы.

Для осуществления подобной деятельности понадобятся: офисное помещение (желательно в центре города), хорошо подготовленные сотрудники, имеющие психологическое образование и навыки работы с персоналом, стандартный набор офисной мебели и оргтехники, подключение к сети интернет и средства связи.

Затраты на открытие бизнеса, как правило, минимальны. Текущие расходы сводятся к содержанию помещения, оплате труда, рекламе и налогам. Такой бизнес в офисе по силам организовать даже новичку. Главное в этом деле – активность, настойчивость, умение общаться и разбираться в людях.

Коворкинг центр как идея для бизнеса в офисе

Вам также полезна будет информация, как открыть расчетный счет для предпринимателя бесплатно, представленная по этому адресу: .

Общие принципы офисного бизнеса

Как видно из приведенных примеров, организовать прибыльный бизнес в офисе не так уж и сложно. Самым оптимальным вариантом для предпринимателя, имеющего такое помещение, является сфера оказания услуг.

Планируя открыть собственный офис, будь то кадровое агентство, риелторская контора или предприятие, занимающееся организацией досуга, важно знать несколько принципов осуществления такой деятельности.

Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса. Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа.

Второе, на что хотелось бы обратить внимание – это персонал – администраторы и офис-менеджеры. Сотрудники, работающие с клиентами, должны быть приветливы, доброжелательны и обладать навыками делового общения.

И еще одна составляющая офисного бизнеса – это качественное рекламное сопровождение деятельности. Открыв офис и повесив вывеску, не ждите, что клиенты стройными рядами сами потянутся к вам, даже если помещение находится в людном месте. Используйте современные способы продвижения услуг, обязательно разработайте собственный сайт, подключите рекламу в интернете. Затраты на эти цели всегда бывают оправданы. Кстати, - еще одна перспективная бизнес идея, подходящая для офиса.

Полугодовая переплата

Согласно письму, между банком и арендодателем с 2012 по 2015 год было заключено три договора. По ним банк занимает 12,7 тыс. кв. м и платит аренду в размере 39,1 тыс. руб. за 1 кв. м в год, включая НДС. Кроме аренды банк оплачивает коммунальные платежи и эксплуатационные услуги, размер которых не меняется, — 4,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год. Всего в 2016-2017 годах банк заплатил «Открытие Холдингу» 1,1 млрд руб., указано в тексте письма.

29 января банк получил отчет от оценочной компании «Аудит и консалтинг», которая выяснила, что арендуемое помещение стоит на 25% меньше, чем по заключенным договорам. Так, первый этаж должен обходиться в 36,7 тыс. руб. за 1 кв. м, а остальные этажи — в 31,6 тыс. руб. за 1 кв. м. За два года аренды переплата, по подсчетам «ФК Открытие», составила 186 млн руб.

Средневзвешенная ставка аренды на офисные помещения класса А в районе Павелецкого вокзала в 2017 году составила 30,2 тыс. руб. за 1 кв. м в год, подтвердила РБК региональный директор департаментов услуг для арендаторов и офисной недвижимости Colliers International Вера Зименкова. По ее словам, ставка аренды в «Вивальди Плаза» составляет $550 за 1 кв. м в год. При этом валютный коридор, озвучиваемый при заключении новых договоров группы О1, — 55-65 руб.). Исходя из этого, возможная ставка по аренде этого офиса составляет до 35,8 тыс. руб. за 1 кв. м в год.

Согласно тексту письма, «ФК Открытие» приостанавливает платежи «для проведения переговоров о составлении акта сверки расчетов», дата и время которых будет согласована.

Реакция сторон

Арендный договор был составлен с явно завышенной ставкой, указал представитель «ФК Открытие». Он подтвердил, что банк продолжает оплачивать только эксплуатационные и коммунальные платежи, и предлагает перейти к переговорам относительно базовой арендной ставки. «Банк в интересах вкладчиков и акционера, Центробанка, проводит серьезный аудит всех расходов в части своей операционной деятельности», — уточнил представитель банка.

Представитель холдинга называет сложившуюся ситуацию «нонсенсом». «В договорах ставки по аренде даже ниже рыночных. В отчете указан базовый размер арендной ставки конца января 2018 года, который значительно ниже, чем в соседних зданиях», — говорит он.

В холдинге также отметили, что здание находится в залоге по кредиту банку «Траст» (входит в периметр санации банка «ФК Открытие». — РБК ), который обслуживается за счет арендных платежей, заверяет представитель «Открытие Холдинга». По его словам, если банк перестанет платить за аренду, то будет допущен дефолт по этому кредиту. «Таким образом, скорее всего, создается ситуация по завладению чужим имуществом с помощью стандартной рейдерской схемы», — говорит он, добавляя, что ранее банк предлагал выкупить здание по цене ниже рыночной.

Для развития компании в офлайн-среде необходимо позаботиться о таком важном вопросе, как организация офисного пространства. Это необходимо, чтобы обеспечить сотрудников всем для эффективной работы и достижения высокой производительности труда. При этом следует заранее составить список необходимого и смету на расходы, иначе начинающему бизнесу придется терпеть убытки. Что нужно для офиса, который работники не захотят покидать?

Комфортное пространство

Эффективное должно быть комфортным и функциональным, настраивать на рабочий лад. Если в помещении под офис предстоит делать ремонт, то стоит обратить внимание на цветовую гамму, ведь она влияет на психоэмоциональное состояние человека. Скучные серые и темные краски в полуподвальном помещении без окон вряд ли кого-то настроят на продуктивную работу, лучше использовать теплые светлые оттенки.

Кремовый, желтый, оранжевый – цвета оптимизма, энергии, энтузиазма, которые заряжают желанием больше трудиться; фиолетовый настраивает на творческий лад, помогает снять стресс, но неуместен там, где нужно принимать быстрые решения. Зеленый хорош, если нужно напрягать внимание и зрение, успокаивает нервы. Для бухгалтеров и IT-специалистов подойдет синий. При этом немаловажна и яркость цвета. Не стоит перебарщивать с насыщенными оттенками, так как они могут раздражать к середине рабочего дня, поэтому лучше использовать яркие детали и акценты, чтобы сотрудники не засыпали.

Далее следует подумать об организации офисного пространства, которое эффективно разделить на несколько основных зон: входная зона, рабочее пространство, место переговоров, кабинет руководителя, служебные помещения и территория отдыха. В среднем, на одного человека должно приходиться около шести квадратных метров помещения. Что касается рабочего пространства, то сейчас компании предпочитают открытый тип (open space), который позволяет экономить на ремонте, потреблении энергии, установке коммуникаций и систем кондиционирования, помогает легко контролировать всех сотрудников.

Такой вариант отлично подойдет , специалистам по техподдержке и обслуживанию клиентов, дизайнерам и архитекторам. А вот руководителей и бухгалтеров лучше посадить в отдельные помещения, так как большое количество народа создает шум и может отвлекать, если в обязанности работника входят анализ и сложные подсчеты. Ощущение уединенности в общей зоне помогут создать перегородки или экраны. В концепцию «открытого пространства» также вписываются бенч-системы – объединенное рабочее место из 4-6 столов с общей рамой. Это хороший способ сэкономить.

Не стоит пренебрегать созданием отдельного места для переговоров, это может быть специальная комната или звукоизолированная зона прямо в open space. В современном офисе должно быть и место для отдыха сотрудников. Такая обстановка не только расслабляет и делает рабочую атмосферу более комфортной, но часто приводит к решению трудных задач и разработке нестандартных идей. Легкая и свободная атмосфера особенно важна в творческом процессе, поэтому, если площадь позволяет, сделайте работникам мини-оранжерею, кофейню, зону релакса с массажным креслом или активностями, тогда мало кому захочется убегать с работы домой.

Мебель и оборудование

Идеальное рабочее место – это не только настраивающее на работу пространство, но и комфортная мебель для работника. Неудобное рабочее место может вызвать дискомфорт и пониженную работоспособность. Обратите внимание на то, чтобы мебель была надежной и крепкой, выдерживала большие нагрузки, легко собиралась и разбиралась, была мобильной и компактной, тогда ее можно будет усилиями самих работников передвинуть или же перевезти в другой офис.

Что необходимо для работы офиса? В стандартный набор входят: стол, стул, шкафы или полки для хранения бумаг и личных вещей. Стоит выбирать регулируемый по высоте и уровню наклона стул, чтобы работник не страдал от болей в спине. Не следует выбирать громоздкие столы, лучше всего небольшие, но с выдвижными ящичками или полками, чтобы компактно поместить все документы и канцелярию. Открытые стеллажи дешевле, чем шкафы с дверцами, но нужно быть уверенным, что работники будут держать в порядке документы, иначе это смотрится неэстетично.

Статичный стол и стул сегодня нужны не всем работникам, благодаря развитию информационных технологий многим, кроме поверхности под ноутбук, ничего не требуется. Простые столы, стулья или даже диваны, передвижные доски, светильники на колесах – все это поможет работнику самостоятельно выстраивать комфортную для себя обстановку.

Какое оборудование нужно для работы стандартного офиса? Конечно, компьютерная система: офисные сети (модемы, коммуникаторы, маршрутизаторы), которые свяжут все машины в единую систему, компьютеры или ноутбуки, дополнительное оборудование: МФУ, бесперебойники, АТС, IP-телефония, шредеры, телефон, а также расходные материалы и канцелярия. Кроме того, если у вас есть обеденная зона для сотрудников, то могут понадобиться: холодильник, микроволновая печь, чайник и кофеварка, возможно, диспенсер для питьевой воды.

Подсчеты и экономия

Во сколько обойдется обустройство офиса на десять человек?

• из расчета 6 кв. м на человека, место для переговоров, руководителя и отдыха, служебные помещения – порядка 120 кв. м. Из расчета 1000 руб./кв. м = 120 тыс. рублей/мес.
• Простой ремонт помещения (покраска и зонирование): 120 кв. м х 1500 рублей = 180 тыс. рублей.
• Мебель (одно рабочее место) – в среднем, 4,5 тыс. рублей, а также мебель для переговорной и зоны отдыха (примерно 90 тыс. рублей).
• Оборудование – полный комплект порядка 400 тыс. рублей.

Как сэкономить на аренде и обустройстве офиса?

• Выбирайте помещение не в центральном районе и не на центральных улицах. Порой, на соседнем небольшом переулке стоимость аренды может существенно отличаться. Не забудьте уточнить, что входит в стоимость аренды, иногда дополнительные сборы вроде уборки, охраны, коммуналки и парковки вдвое увеличивают указанную цифру.
• Применяйте системный экологичный подход, устройство «зеленого офиса» с максимальным ресурсосбережением: экономия воды, света, электричества. Организуйте пространство по системе open space, это также поможет экономить средства на коммуналке и расходных материалах.
• Покупайте готовую мебели, а не на заказ, а также б/у у разорившейся компании или крупной фирмы, которая меняет дизайн. То же самое можно применить к оборудованию – главное, найти специалиста, который до покупки проверит его работоспособность.
• Используйте по возможности аутсорсинг и фрилансеров, это позволит сэкономить на организации рабочего места, молодой компании не обязательно содержать своего юриста, бухгалтера или дизайнера.
• Сдавайте свободные офисные пространства в субаренду или найдите другую молодую компанию, которой также нужен офис, – вместе арендовать дешевле.

Открывая офис, подумайте, как соблюсти баланс комфорта и экономии, чтобы вашим сотрудникам хотелось каждое утро приходить на работу, но при этом вы сами не разорились на его обустройстве. Настраивающий на работу цвет, удобная мебель, необходимое оборудование – все это важные составляющие офисного пространства, однако благодаря развитию технологий и уменьшению бумаг появилась возможность отказаться от громоздких шкафов и оставить больше свободного пространства для отдыха и творчества.

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса.

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С . Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры .

3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). относится такое оборудование, как , АТС , плоттеры , и и т.д.

Все вышеперечисленное Вы можете заказать у нас, и специалисты «Бриго» помогут Вам с выбором, установкой и техническим обслуживанием Вашего нового офисного оборудования.

Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.

Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.

Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?

1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.

2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.

3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.

4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.

Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.

Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.

Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.

Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.

Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.

Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:

1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.

2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.

3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.

4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО - это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.

5. Приобщение к цивилизованному обществу - использование лицензионного программного обеспечения - это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.

Итак, если Вы решили открыть современный, функциональный и комфортный новый офис, то рекомендуем Вам обратиться к профессионалам компании «Бриго», ведь только опыт и квалификация позволяют нашим специалистам создавать грамотные и надежные решения для Вас.

Рассмотрим среднюю стоимость открытия офиса на 5 – 15 рабочих мест и постараемся дать примерный расчет, что нужно из оборудования для небольшого офиса:

1) Сервер Бриго 1С Может использоваться в качестве почтового, Web, 1С или firewall сервера в организации (или подразделении) с небольшим количеством сотрудников (до 15-и человек) от 40000 рублей.

2) Готовый комплект для работы со стандартными офисными приложениями (Системный блок + монитор + клавиатура + мышь) от 12000 руб.

3) с поддержкой работы в сети (принтер, сканер, копир, факс) от 5400 руб. - отличный функционал для малого офиса. Если же рассматривать средние и большие группы, тут необходимо профессиональное многофункциональное устройство с поддержкой цветной печати, то Ваш выбор, безусловно - . Эта модель вобрала в себя все современные инновации и технологии, со скоростью печати 70 стр./мин.

4) VOIP АТС на базе ПО ASTERISK от 10000 р. (без учета стоимости настройки и внедрения ПО)

5) (Одно рабочее место) от 1500 руб.

6) Канцелярские товары (Одно рабочее место) от 2500 руб.