Многим хочется быть востребованными и успешными. Не меньше людей мечтают, чтобы труд приносил только радость и положительные эмоции. Однако в жизни каждого человека бывают периоды, когда полностью отсутствует желание хоть что-то делать, и даже самая легкая работа превращается в настоящую каторгу. Все это нередко сопровождается плохим настроением и апатией. Если вы ощущаете что-то подобное – самое время подумать над тем, как заставить себя работать.

• Выбор у вас небольшой. Первый вариант развития событий – ничего не делать. Тогда ситуация изо дня в день будет лишь ухудшаться. В результате все закончится неадекватным восприятием реальности, полной потерей мотивации и тяжелой депрессией.
• Или же можно заняться собой и при правильном подходе начать получать удовлетворение от сделанной работы. К тому же, это нередко приносит также дополнительные выгоды, например, повышение доходов и улучшение социального положения.

Причины потери работоспособности

Когда возникает вопрос относительно того, как заставить себя работать, первое что нужно сделать – это разобраться с причинами сложившейся ситуации. Нужно сказать, что существует немало факторов, способных привести к нежеланию трудится.

Например, возможно человек просто пытается делать то, что ему не подходит по образованию, темпераменту, предпочтениям или способностям. Безусловно, сложно себя заставить работать также тем, кто столкнулся с серьезными стрессовыми ситуациями или большими проблемами и конфликтами в семье.

К основным причинам отсутствия желания работать, стоит также отнести:

1. физическое и моральное переутомление, которое может быть вызвано слишком напряженным рабочим графиком, недостатком ночного сна, а также отсутствием полноценного отдыха;
2. отсутствие самодисциплины и лень, поддаваясь которым люди постепенно теряют способность ответственно относиться к выполнению своей работы;
3. рассеянность внимания, когда человек постоянно отвлекается на различные внешние раздражители (это могут быть, к примеру, разговоры по телефону или переписка в социальных сетях, перерывы на кофе, либо чтение информации на интересных сайтах), вместо того, чтобы сделать над собой усилие и сконцентрироваться на выполнении поставленной перед ним задачи.

Дисциплина – это основа успеха

Чтобы воплотить в жизнь любую поставленную цель, нужно научиться действовать, независимо от настроения и желания. Иначе большинство желаний так и останутся лишь мечтами. Безусловно, внутренняя дисциплина – это не панацея от всех неприятностей. Но тем не менее, она является действенным и доступным для каждого человека инструментом личного развития.

Ведь как только дисциплинированный человек принимает какое-либо решение – это уже можно считать гарантией осуществления замысла. Так что, если вы начнете воспитывать в себе данное качество – обязательно сможете себя заставить работать.

Помимо этого дисциплина поможет также воплотить в жизнь множество других целей. Например, избавиться от лишнего веса, освоить новую профессию, выучить иностранный язык, научиться играть на музыкальном инструменте, либо достичь успеха в спорте.

Однако стоит сказать о том, что у многих людей внутренняя дисциплина ошибочно ассоциируется с насилием над собой, ограничением радости и свободы выбора. Столь негативное отношение может быть как подсознательным, так и вполне осознанным. Именно подобное восприятие нередко является основной причиной того, что люди не могут заставить себя работать.

С чего начинается дисциплинированность

Внутренняя дисциплина – это не враг, поэтому и относиться к ней нужно не как к каторге, а как к помощнику в достижении целей.

1. Человеческому мозгу свойственно отвергать любые резкие изменения. Поэтому попытки мотивировать себя такими фразами, как: «С завтрашнего дня я – новый, полностью изменившийся человек», чаще всего заканчиваются возвращением к прежним привычкам. Так что если решили заняться собой – делайте это постепенно, шаг за шагом. Причем приступать к следующей цели стоит только после осуществления предыдущей.
2. Независимо от того, какой аспект в жизни хочется изменить, все большие цели нужно делить на части. Например, если есть стремление заняться спортом, начать можно с небольшой прогулки. Или же когда нужно себя заставить читать – даже 2-3 страниц в день вполне достаточно.
3. Установите количество времени, которое можете ежедневно посвящать развитию определенного полезного навыка. Например, если это работа в офисе, то первый шаг – на протяжении одного часа выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие внешние раздражители. Если же нужно себя заставить читать – делайте это хотя бы 10-15 минут в день. Постепенно время для выполнения наиболее важных задач нужно будет увеличивать.

Порядок должен быть во всем

Наверное, каждый человек неоднократно замечает: бывают дни, когда ты очень занят, а вечером вдруг с удивлением осознаешь, что успел не так уж много сделать.

А если в делах настоящий аврал, то сделать усилие над собой и начать что-то делать вообще невероятно сложно. Поэтому нужно постоянно составлять план действий, дополнительно записывая приблизительное время, необходимое для выполнения каждой работы.

• Если есть возможность выбирать очередность действий, вначале желательно планировать выполнение более сложных работ. Однако как заставить себя работать, если утреннее выполнение дел, требующих максимальной концентрации, приводит в настоящий ужас? Тогда попробуйте вначале выполнять несколько мелких заданий, а уже после этого приступать к более сложной работе.
• Очень важно, чтобы перечень запланированных дел был адекватным. Самодисциплина не должна исключать время для отдыха. Иначе через несколько дней или недель вы испытаете такое физическое и моральное напряжение, что снова не захотите ничего делать.
• Дополнительно стоит предусмотреть запас времени, на случай возникновения срочных дел, а также возможность заменять одни пункты плана другими.

1. Внешний и внутренний порядок имеют тесную взаимосвязь. В связи с этим, если стоит вопрос относительно того, как заставить себя работать, то нужно обязательно обратить внимание на свое рабочее место. Если там царит хаос, то с мыслями тоже будет собраться достаточно сложно. Поэтому нужно регулярно уделять время наведению порядка и постарайтесь по возможности сделать рабочее место максимально комфортным.
2. Никогда не трудитесь без отдыха, выходных и отпуска. Не менее важен для максимальной продуктивности и полноценный ночной сон. Чтобы не забывать данное правило, придумайте себе наказание за каждое нарушение режима дня. Например, это может быть отказ от любимого лакомства, либо отжимания от пола.
3. Чтобы внутренняя дисциплина и работа над ней приносила позитивные эмоции – нужно записывать все свои достижения и поощрять себя за каждый успех.
4. Не обещайте полностью отказываться от всего, что отвлекает от работы. Правильнее просто ограничить время, которое будет на них потрачено.
5. Прежде чем приступать к работе, настраивайте себя на позитивные эмоции. Улучшить самочувствие и придать бодрость помогут утренняя зарядка, контрастный душ и чашечка кофе.

В процессе формирования самодисциплины придется запастись терпением и упорством. Возможно, не все будет получаться сразу, но ведь важнее не быстрота получения результатов, а саморазвитие и улучшение качества жизни.

Хайди Грант, социальный психолог, специалист по мотивации и автор книги «Психология достижений», о том, что помогает выполнять задачи, несмотря ни на что.

Вы откладывали этот проект, сколько могли, и дедлайн уже на носу. А еще нужно перезвонить клиенту, который только жалуется и зря тратит ваше время. И, кажется, вы собирались в этом году чаще ходить в спортзал.

Представьте, насколько легче была бы жизнь, если бы вы могли просто заставить себя сделать неприятное дело! Насколько меньше в ней было бы разочарований, стресса и чувства вины. Все было бы лучше: и личная жизнь, и работа.

Есть несколько стратегий, которые позволяют справиться с этой проблемой. И выбор зависит от того, почему вы откладываете неприятные дела.

Причина №1. Вы боитесь не справиться

Решение: Мотивация предотвращения

Существует два подхода к задаче. Один из них - это когда мы надеемся как-то улучшить свою жизнь, сделав это дело. Например, если я успешно завершу проект, мой начальник будет доволен, а если я буду каждый день делать зарядку, мне будет приятнее смотреть в зеркало.

Психологи называют это мотивацией продвижения - лучше всего она работает, когда вы оптимистичны и рветесь в бой. Здорово, да? Но мы говорим о другом случае, когда нами руководит страх не справиться с задачей. Беспокойство и сомнения подрывают мотивацию продвижения, так что мы просто откладываем неприятное дело.

Получается, что нужно как-то построить мотивацию на сомнениях. Это возможно, и называется мотивацией предотвращения - когда мы концентрируемся не на возможных бонусах, а на том, чтобы избежать потерь.

Мы не надеемся на благодарность начальника, а рассчитываем, что, если проект не развалится, то руководство не будет злиться. В этой модели регулярные упражнения - способ не распускаться.

В моей книге «Фокус» (Focus) со ссылками на десятилетия исследований показано, что от тревоги мотивация предотвращения только усиливается. Когда мы сосредоточены на избежании потери, мы понимаем, что нужно срочно принимать меры, иначе будет поздно, и чем страшнее - тем быстрее мы садимся за работу.

Я понимаю, что это не самый веселый подход к работе, но что же делать, если другой не работает? Нужно сосредоточиться на плачевных последствиях бездействия. Да, придется нагнать на себя страху - это неприятно, но действенно.

Причина №2. Вы откладываете дело, потому что вам «не хочется»

Решение: Забудьте о желаниях, они вам только мешают - будьте как Спок из сериала «Звездный путь»

В своей замечательной книге «Противоядие. Счастье для людей, которым не подходит позитивное мышление» (The Antidote: Happiness for People Who Can"t Stand Positive Thinking), Оливер Бёркман указывает на то, что чаще всего, говоря «я не могу вылезти из кровати» или «я не могу заставить себя ходить в спортзал», мы на самом деле имеем в виду, что нам этого не хочется.

В конце концов, никто нас к постели не привязывает, да и вход в спортзал не забаррикадирован. Физически нам ничего не мешает - просто не хочется. И Бёркман говорит:

«Не обязательно ждать, когда захочется - можно просто начать».

Все мы каким-то образом оказались во власти идеи, что мотивированный и эффективный человек делает дело, потому что хочет этого и рвется в бой. Но это же чепуха!

Да, на каком-то уровне результат должен быть важен: наверное, вам нужен завершенный проект, здоровье или ранний подъем. Но это совершенно не значит, что вам должно хотеться что-то для этого делать.

Бёркман указывает, что многие наиболее продуктивные художники, писатели или изобретатели добились успеха, потому что выработали определенный рабочий режим и трудились определенное количество часов в день - независимо от наличия или отсутствия вдохновения (и невзирая на похмелье). Он напоминает высказывание известного художника Чака Клоуза:

«Вдохновение для любителей. Мы просто работаем каждый день».

Так что, если вы что-то откладываете, потому что вам не хочется заниматься этим делом, вспомните, что это не обязательно. Забудьте о желаниях - и препятствий не останется.

Причина №3. Вы откладываете дело, потому что оно трудное, скучное и вообще неприятное

Решение: Планирование «если - то»

Слишком часто мы пытаемся решить проблему усилием воли: «В следующий раз я сяду за работу на неделю раньше». Это вряд ли: если бы у нас было достаточно силы воли, чтобы это сделать, мы бы не стали откладывать уже в этот раз. Исследования показывают, что люди склонны переоценивать свою способность к самоконтролю и полагаться на нее.

Увы, наша сила воли ограничена, и мы не всегда можем заставить себя заниматься трудными или скучными делами. Вместо этого нужно использовать систему планирования «если - то».

Для этого нужно не просто решить, какие конкретные шаги следует предпринять для завершения проекта - нужно расписать, где и когда их нужно сделать, например:

«В 14:00 я прекращаю любое текущее дело и начинаю работать над докладом для Боба».

«Если во время встречи начальник не вспомнит про мою просьбу о прибавке к зарплате, я сам подниму этот вопрос на том же совещании».

Если вы принимаете решение заранее, то, когда приходит время действовать, колебания уже излишни. Сделать сейчас или потом? Можно быть, есть дело поважнее?

Именно в эти моменты нужна сила воли, и, если решение принято заранее, ее нужно гораздо меньше. Более 200 научных работ показали, что планирование ускоряет работу в среднем на 200−300%.

Я понимаю, что эти три стратегии - думать о неприятных последствиях, игнорировать желания и составлять детальные планы - совсем не так приятно звучат, как расхожие советы вроде «Делай то, что любишь» или «Всегда будь позитивным». Но у них есть важное преимущество - они работают. И помогут работать вам.

Подготовила Тая Арянова

Бонус: Как повысить мотивацию в понедельник

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель - уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасим
энтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» - недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своё
поведение; составляя план дальнейших действий, - а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад - буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил
138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» - спросил он меня. Он не мог.
В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», - пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.
И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение
извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них - физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ - писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение. Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, - здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам
недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете - чем проще, тем лучше. Сядьте - на стул или на пол на подушку - и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь - просто дышите - до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте - уже сегодня - в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих - ум, тело и дух - тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием - между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель - это результат. Зона концентрации - это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве - объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве - области, которые стоит исследовать для сокращения затрат.
Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации - как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я - и вы, уверен, тоже - постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других.
В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию - это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа - норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, - они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо - не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон - блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение - SMS, электронное письмо или телефонный звонок - не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» - не подхалимство, а проявление вежливости.

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога сайт! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге , если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье .

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся , хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

Такое ленивое настроение может посетить вас не только на работе, но и дома: из-за него вы продолжаете сидеть в грязной квартире, уставившись в монитор, а вместо здорового ужина готовите себе пельмени.

Итак, чтобы не разгребать завалы на работе и дома, предлагаю вам шесть способов заставить себя что-нибудь сделать прямо сейчас, а не в далеком «завтра».

1. Уборка - прежде всего

Может быть, на вашем столе царит идеальный порядок, но в течение дня на нем всё равно появляется всякий хлам - бумаги, документы, блокноты и ручки, стаканчики с кофе. Первое, что надо сделать, когда вы чувствуете, что зависли в работе - убраться .

Валяющиеся вещи отвлекают вас, даже если вы этого не осознаете, а сам процесс уборки помогает прояснить мысли. Дома то же самое, если вы не можете заставить себя что-то делать, начните с уборки: помойте посуду, застелите постель, вынесите мусор: обычно одного действия хватает, чтобы запустить процесс, и вы уже больше не сядете на диван, пока не сделаете всё, что надо.

2. Начните с мелких дел

Обычно советуют наоборот - начинать с самых трудных и сложных проектов, чтобы они камнем не висели над душой, но у нас же тут экстренная ситуация и резкий спад продуктивности, так что сложные дела только заставят вас прокрастинировать ещё сильнее.

Сделайте несколько мелких задач и поставьте напротив них галочки в списке дел. Например: убраться на рабочем столе и набросать план на день. Когда вы видите, что что-то выполнено, настроение улучшается, и можно браться за более сложные дела. Легкие задачи послужат для вас разминкой, только не увлекайтесь, 2-3 задач будет достаточно, а то весь день будете заниматься ерундой.

3. Выбирайте одно задание

Выделите одну задачу, которую надо сделать именно сейчас, напишите её на листочке и приклейте на ноут. Сделайте так, чтобы она была в поле видимости и начинайте выполнять. Когда закончите, пишите следующую, и в процессе не отвлекайтесь ни на что больше.

4. Смените место

Ваше рабочее место пропитано тоской и , рядом болтают коллеги, допустим, пятница. Попробуйте сменить место, например, взять ноутбук и удалиться в другую комнату, или выйти погулять на улицу (учитывая погоду, можно и в коридор), в это время обдумывая, что и как вы будете делать в оставшееся время.

Для дома это тоже помогает: просто выйти прогуляться, например, купить себе что-нибудь в соседнем магазине и вернуться домой с готовым планом действий.

5. Поставьте себе таймер

Вы решили, чем будете заниматься, а теперь поставьте себе таймер на 15 минут, и в это время полностью погрузитесь в дело. Всего лишь четверть часа, потом можете снова отвлекаться (это надо себе пообещать, когда будете ставить таймер).

Вы удивитесь, сколько можно сделать за 15 минут концентрации, даже если ваше дело, на самом деле, занимает 3 часа или три рабочих дня. Когда вы это увидите, проснется вдохновение, и работа пойдет.

6. Стакан всегда наполовину полон

Как бы мало вы ни сделали в этот день или в предыдущий, постарайтесь оставить . Посмотрите, что вы сделали, и пообещайте себе, что завтра сделаете ещё больше, или лучше составьте план, в котором будет всё, что вы сделаете завтра.

Вот и всё, надеюсь, советы помогут вам победить внезапную лень на работе или дома.