С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ , который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Теперь большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.
Онлайн кассы в 2017 году:
Основные положения
Применение ККТ в 2017 году - как это будет:
Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).
Переход на онлайн-кассы с 2017 года:
Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.
ККМ с онлайн передачей данных:
Штрафы с 2017 года За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:
Как с наименьшими затратами соответствовать 54-ФЗ?
На нашем сайте Вы можете заказать аренду ООО с кассовым онлайн не выходя из дома. Наши специалисты доставят полный комплект документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы взять в аренду ООО и кассовый аппарат, соответствующий требованию 54-ФЗ Вам нужно будет подписать договор и получить на руки всю документацию от нас для арендуемого Вами ООО. Цена аренды ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ составляет 8000 рублей в месяц .
Рассмотрим что такое контрольно-кассовая техника или ККТ с точки зрения предпринимателя. В статье 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ» указано, что кассовый аппарат необходим при расчете с покупателями наличными или банковской картой. Есть категория услуг, не подпадающая под общее требование – им можно вести торговлю без ККТ. Полный список таких видов деятельности описан в статье 3 закона № 54-ФЗ.
С 1 июля 2017 года онлайн магазины, торговцы пивом и алкогольными напитками в общепите и в розницу обязаны завести ККТ.
С июля 2017 года продавцы должны перейти на новые кассовые аппараты, поддерживающие онлайн платежи.
ККТ имеет корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени. Также у ККТ имеется устройство для печати фискальных документов, есть фискальный накопитель внутри корпуса. Обновленные ККТ должны передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса и формировать документы в электронной форме. ККТ печатает фискальные документы двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) и аппарат хранит в памяти фискальные данные в течение пяти лет с момента начала эксплуатации.
Индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать ККТ в налоговой инспекции по месту своей прописки. Налоговый инспектор вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Таким образом, происходит фискализация ККТ. Убедившись в исправности ККТ, инспектор делает отметки в паспорте и выдает карточку регистрации.
Приятная новость для всех предпринимателей, которые обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой и готовятся к переходу на «умные» аппараты. Налоговики считают, что если полностью соблюдать закон о применении ККТ, то организации и индивидуальные предприниматели могут не покупать кассовые аппараты, а брать в аренду.
Замглавы ФНС Даниил Егоров сообщил , что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения. Главное - чтобы бизнес соблюдал требования Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.
В этом году активно реформируется система взаимодействия ФНС и предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. К 1 июля 2018 года бизнес, который ранее пользовался кассовыми аппаратами, должен успеть перейти на новое поколение машин - аппараты, которые передают данные об операциях в режиме онлайн. Через год такими умными кассами должны будут пользоваться индивидуальные предприниматели, которые сейчас освобождены от обязанности их иметь.
Поскольку стоимость нового оборудования солидная, а вычет на его покупку всего 18 тысяч рублей, новость о том, что кассовый аппарат можно брать в аренду, поможет небольшим компаниям и ИП решить проблему.
Эксперты говорят, что на покупку и установку новой кассы надо порядка 35 тысяч рублей, а аренда с дополнительным пакетом услуг «под ключ» обойдется примерно 3 тысячи в месяц. Для некоторых такой вариант станет более удобным и выгодным.
Как уже не раз говорили в ФНС и Минфине, если организация или ИП не пользуются новым оборудованием из-за проблем с доставкой и установкой (при наличии соответствующих договоров), их наказывать не будут. Для тех, кто договор поставки еще не заключил, появился новый вариант - найти контрагентов, которые смогут предоставить кассу в аренду. Это может быть как постоянный вариант, так и временный - до тех пор, пока на рынке не исчезнет дефицит товара и услуг по обслуживанию.
Для тех, кто хочет больше узнать о контрольно-кассовых машинах, новом способе взаимодействия с ФНС, а также нюансах работы на оборудовании последнего поколения, редакция сайт подготовила специальный раздел . Читайте, узнавайте, задавайте вопросы! Мы поможем преодолеть все трудности!
Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой . Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите !
Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.
Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.
Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.
Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:
Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной .
Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.
Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.
Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.
Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:
Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.
Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.
Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.
Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.
Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.
В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.
Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.
Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.
После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:
Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.
От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:
После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.
Как взять онлайн кассу в аренду?
После вступления в силу закона №54-ФЗ предприниматели и юридические лица должны перейти на новые онлайн-кассы. Однако у многих возник вопрос, можно ли как-то сэкономить на покупке оборудования. Ведь в среднем касса обходится в 35 000 рублей за год, в том числе за обслуживание и сопутствующие расходы. Из этой статьи вы узнаете, как взять ККТ в аренду и действительно ли это будет стоить дешевле приобретения устройств.
При введении обязательного перехода на новые ККТ возникли определенные сложности. Одна из главных проблем – высокая стоимость оборудования. Кассу необходимо не только купить, но и зарегистрировать, заключить договор с ОФД, оформить электронную подпись. Кроме того, есть еще один недостаток – нехватка оборудования. Так, за первый квартал 2017 года было изготовлено 500 000 единиц техники, а необходимо было более 1 миллиона. Аренда касс позволяет снизить расходы на начальном этапе перехода и сгладить процесс. Она упрощает деятельность ИП и юридических лиц – вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживание ложатся на компании-арендаторов.
Каждая компания подключает оборудование по-своему.
Примерный план аренды выглядит следующим образом:
Следующие шаги полностью совпадают с обычной регистрацией ККТ:
Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассы, но в данный момент на это не хватает средств, аренда устройств на непродолжительное время станет наиболее выгодным вариантом. В случае, когда вы можете сразу оплатить всю сумму за контрольно-кассовую технику нового образца, рекомендуем приобрести ее, не тратя лишние деньги на аренду.
Обязанности по использованию онлайн-касс расширяются, и в 2019 году ККТ обязаны применять все компании и ИП с работниками, оказывающие услуги и продающие товары в интернете. Если бизнесмены не хотят разбираться с настройкой техники и желают отдать это на аутсорс, можно взять онлайн-кассу в аренду. В статье разберемся, насколько это легально, сколько это стоит и как это работает.
Услуга по аренде онлайн-касс для ИП и компаний появилась в 2017 году, после выхода разъясняющего письма ФНС от 15 мая 2017 года №АС-4-20/9012 .
В документе сообщалось, что фирма или предприниматель может пользоваться кассовой техникой не только в праве собственности, но и в праве владения.
Прежде всего, заинтересовались, где взять в аренду онлайн-кассу, владельцы интернет-магазинов.
По закону они должны были установить ККТ с июля 2017 года, но бизнес не был готов к нововведениям. Владельцам интернет-магазинов процесс подключения кассы к сайту (агрегатору платежей) казался сложным. Они охотно передавали настройку техники, подключение ее к магазину и обслуживание на аутсорс в специализированный фискальный центр.
К 2019 году количество неопытных пользователей касс расширилось. Сейчас о том, можно ли взять в аренду онлайн-кассу, спрашивают владельцы сайтов с услугами по фотопечати, онлайн-образованию и переподготовке, студии вебдизайна и копирайтинга. В общем, аренда интересует тех ИП и ООО, которые раньше с кассовой техникой не работали и не готовы заниматься ее обслуживанием в дальнейшем.
Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина за 1500 руб./мес.
- Готовое решение для интернет-магазина по 54-ФЗ
- Круглосуточное сопровождение
- Расходы только на оплату аренды кассы и фискальный накопитель
- Без скрытых платежей
- Под ключ за 1 день
Раньше на рынке были представлены решения по аренде облачных онлайн-касс (тех, которые стоят в отдельном data-центре). Сейчас ведущие компании предлагают еще и аренду стационарных онлайн-касс – техника направляется ИП или ООО курьером или через представителя.
Функционирование стационарной арендованной ККТ не отличается от той, что была куплена в магазине.
Функционирование арендованной облачной онлайн-кассы вызывает вопросы, так как не все предприниматели понимают, как взаимодействует эта техника с сайтом, где принимаются платежи.
Принцип функционирования кассовой техники, взятой в аренду для приема онлайн-платежей, описывается в 5 этапов:
Обычно эта цепочка передачи данных длится несколько секунд, так как в дата-центре, где стоит кассовая техника, всегда быстрый и бесперебойный интернет.
Онлайн-кассу в аренду берут тысячи предпринимателей, однако их все равно меньше, чем ИП и ООО, которые покупают аппараты в собственность. Все потому, что это решение подходит не всем.
Отметим преимущества и недостатки в таблице:
Плюсы |
Минусы |
Не нужно заниматься обслуживанием кассы, при необходимости аппарат заменят в считанные часы (дни), и экспертизой будет также заниматься компания, оказывающая услуги аренды онлайн-кассы. |
Арендованную для интернет-магазина онлайн-кассу нельзя использовать для розничных точек и ПВЗ. Там придется применять физическую онлайн-кассу, покупать для нее ФН, регистрировать в ФНС и заключать новый договор с ОФД. |
Если вас посетит налоговая с проверкой ККТ, вы можете направить инспекторов к сотрудникам data-центра, где держите кассу. Все вопросы о работе техники – к ним. |
Стоимость аренды онлайн-кассы суммарно за 1-2 года выходит дороже, чем использование собственной ККТ с кассовой программой. |
Затраты на установку ККТ не такие существенные, если сравнивать с покупкой. |
|
Подходит тем, кто только начинает бизнес и не готов потратить больше 9 тысяч рублей в первый месяц. |
|
Обновления онлайн-кассы для арендующих технику бесплатны (тех пользователей, которые владеют ККТ на праве собственности, производитель может обязать покупать подписку на обновления). |
Следовательно, можно рекомендовать арендовать онлайн-кассу бизнесу с достаточно высокой прибылью, для которого затраты в 1,5 - 3 тысяч рублей в месяц на аренду онлайн-кассы будут несущественными. А также тем предпринимателям, у которых нет возможности или желания тратить время на техническое обслуживание аппаратов в случае поломки или выхода обновлений.
Для остальных существует другое решение – покупка недорогих моделей в рассрочку и подключение их к сайту через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».
Подключите собственную онлайн-кассу к интернет-магазину за 300 руб./мес.
- Одна касса и для интернет-магазина, и для розничной точки или курьера
- Поддержка большинства известных касс
- Подключение всего за 30 минут
- Настройка онлайн-кассы и техническая поддержка
- Гарантированная доставка электронных чеков покупателям
- Сделаем все за вас
Любой сервис аренды онлайн-кассы предложит вам кассовую технику, которая стоит в центре хранения и обработки данных. Обычно общение с подобной компанией происходит через интернет или по телефону.
Стоимость услуги определяется договором аренды онлайн-кассы. Она не отличается от месяца к месяцу, например АТОЛ Онлайн предлагает аренду за 2900 рублей в месяц, Бизнес.Ру – за 1500 рублей.
Однако в первый месяц придется заплатить больше, потому что к кассе нужно приобрести фискальный накопитель. Его цена начинается от 6900 рублей, он нужен для хранения чеков и других фискальных документов.
Обычно в цену аренды онлайн-кассы включается стоимость договора с оператором фискальных данных. Например, при аренде онлайн-кассы в Бизнес.Ру договор с ОФД, также как и регистрацию кассы в налоговой вы получаете в подарок.
Представляем расчеты, в которых мы будем сравнивать два предложения «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» для приема оплаты через сайт:
Что сравниваем |
Стационарная онлайн-касса, в рублях |
Арендованная онлайн-касса, в рублях |
Цена сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» |
||
Стоимость кассового аппарата |
разная, например Атол 30Ф 8000 |
плата отсутствует |
Стоимость фискального накопителя |
||
Стоимость услуг ОФД |
в подарок |
|
Регистрация в ФНС (услуга) |
Самостоятельно – бесплатно или за 1000 рублей с сопровождением |
в подарок |
Всего за 1 год |
22 090 (с учетом стоимости регистрации) |
|
Всего за 2 года |
Арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину подключает оператор фискализации, который сдал ККТ в аренду.
Обычно это происходит через агрегатор платежей или оператора эквайринга. Для подключения к ним онлайн-кассы используется специальный сервис фискализации.
Подключение включает следующие этапы:
Если вы обратитесь в Бизнес.Ру за арендой онлайн-кассы для интернет-магазина, то получите быстрое подключение кассовой техники к сайту. Настройка кассовой техники занимает пару часов. За это время специалисты отдела сервиса по работе с клиентами:
- помещают ККТ в data-центр;
- проводят настройку техники «под ключ»;
- сопровождают тестовый платеж в интернет-магазине и помогают проверить данные чека.
Договор аренды онлайн-кассы зависит от условий предлагаемой услуги. Традиционно он предполагает, что владельцем техники является компания по фискализации, которая отдает ККТ в аренду.
В договоре прописывается ответственность владельца онлайн-кассы:
Обязательства арендующего онлайн-кассу – вносить платежи и в случае пользования стационарной техникой не вносить изменений, способных повредить ее (не открывать, ронять и т.д.).