Мельников И. Бухгалтерский учет Учет труда и его оплаты. Перечисление налога в бюджет. Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться
Документальное оформление трудовых отношений
Учет расчетов с персоналом по оплате труда представляет собой сложный процесс. Каждая операция, начиная с заполнения табеля отработанного времени и заканчивая выплатой начисленной зарплаты– должна быть документально подтверждена и законодательно обоснована.
Существует нормативный перечень форм первичных документов по кадровому учету. Унифицированные формы кадрового учета утверждены постановлением Госкомстата России от $05.01.2004$г. $№1$ «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С $1$ января $2013$ года, данные формы документов не являются обязательными, однако большинство организаций продолжают их применять.
Начало трудовых отношений между работодателем и работником начинается с заключения трудового договора или издания руководителем приказа о приеме на работу.
Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основании которого работник выполняет оговоренную в договоре работу, а работодатель оплачивать этот труд исходя из указанных форм оплаты, расценок и пр.
Форма трудового договора не имеет утвержденной формы, но должна содержать следующие обязательные реквизиты: ФИО работника и наименование работодателя, и реквизиты документов удостоверяющих их; индивидуальный номер налогоплательщика, место и время заключения договора, срок действия договора. Также трудовой договор должен содержать следующие условия (рис.1):
Рисунок 1. Условия трудовых отношений
Трудовой договор оформляется в $2$-х экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя.
Второй вариант приема начала трудовых отношений, является издание приказа о приеме на работу (форма $№ T-1$). Приказ издается на основании заявления работника о приеме и подписывается руководителем.
После заключения трудового договора или издания приказа данные о начале трудовой деятельности работника в данной организации фиксируются в трудовой книжке работника.
Трудовая книжка работника это основной документ работника, где отражены данные о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти регламентируются форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.
На основании приказа о приеме или трудового договора, кадровая служба предприятия заводит личную карту работника (форма $№ T-2$), которая содержит метрические данные, а также данные об образовании, квалификации и т.д. Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который отражается в документах по кадровому учету, использованию рабочего времени и расчетам по заработной плате. Данные лицевого счета также применяют при расчете среднего заработка. Туда же и заносятся данные о переводе работника между подразделениями (форма $№ T-5$), заслуги, информацию об отпусках и т.д.
В свою очередь отпуск работнику предоставляется приказом руководителя (форма $№ T-6$). Составляется, соответственно при подаче работником заявления на отпуск, графика отпусков, положением коллективного договора.
При увольнении работника оформляется приказ о расторжении трудового договора (форма $№ T-6$). Документ, на основании которого работник увольняется, а бухгалтерия производит окончательный расчет с ним.
Документы по учету оплаты труда
Среди первичных документов для бухгалтерского учета по оплате труда, можно выделить следующие:
- Штатное расписание (форма $№ T-3$) предприятие применяет для утверждения структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. В штатном расписании содержится перечень всех структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждает руководитель предприятие или уполномоченное им лицо путем издания соответствующего приказа.
- Формы $№ T-12$ и $№ T-13$ (табель учета рабочего времени и расчета заработной платы $T-12$ и табель учета рабочего времени $T-13$).
В этих документах фиксируется фактически отработанное время работника и если это форма $T-12$, то автоматически производится начисление заработной платы.
- Формы $№ T-49$ и $№ T-51$ (расчетно-платежная ведомость).
В этой форме производится начисление заработной платы, взносов и удержаний из нее.
- Форма $№ T-53$ (платежная ведомость).
В данной форме заносится информация для выплаты заработной платы, под личную подпись работника.
- Форма $№ T-53a$ (журнал регистрации платежных ведомостей).
Данная форма используется в организации для учета и регистрации платежных ведомостей по всем произведенным выплатам работникам предприятия всех структурных подразделений.
- Формы $№ T-54$ и $№ T-54a$ (лицевой счет).
Лицевой счет заполняется отдельно на каждого сотрудника, где указаны все данные для начислений заработной платы и удержаний из нее. Этот документ заполняется в течение календарного года, где каждый месяц заносится информация по всем видам начислений и удержаний из заработной платы.
- Форма $№ T-60$ (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику).
Данная форма используется для расчета выплат по предоставляемому работнику ежегодному отпуску.
- Форма $№ T-7$ (график отпусков).
График отпусков издается ежегодно на предприятии. Утверждается и подписывается руководителем, или уполномоченным им лицом. График отпусков отражает сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников предприятия на календарный год с разбивкой по месяцам.
- –Форма $№ T-6$ и $№ T-6a$ (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику или работникам)
Такие формы используются для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работникам организации, на основании законодательства, коллективного и трудового договоров, внутренними нормативными актами предприятия.
- Форма $№ T-61$ (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Данная форма учета используется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудовых отношений.
Начисление заработной платы может производиться, как на основании табеля учета отработанного времени – при повременной оплате труда, так и на основании «Индивидуального наряда» и подобных документов, учитывающих количество произведенной продукции или работ – при сдельной оплате труда. Такая форма учета позволяет учитывать точную выработку продукции.
Нормативная база :
ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 от 21.11.96 г., Гражда нский Кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ
План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. (Приказ МФ от 31 октября 2000 г. N 94н)
Приказ МФ от 13 июня 1995 г. N 49 Методические указания о инвентаризации имущества и финансовых обяз ательств
Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. N 213 «О порядке исчисления средней заработной платы»
Приказ МФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) - гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Порядок расчета прожиточного минимума и его величина устанавливаются федеральным законом. Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Место и сроки выплаты заработной платы (з/п) в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в установленный день.
Основная заработная плата начисляется за проработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и т.п.. Дополнительная начисляется за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получает оплату за это время: оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, за время выполнения государственных обязанностей, выходное пособие.
Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.
Различают следующие основные формы оплаты труда : повременная, сдельная, аккордная.
При повременной форме оплаты труда з/п начисляется за фактически отработанное время независимо от количества выполненных работ на основании табелей учета рабочего времени согласно окладам, утвержденным в штатном расписании. Применяется обычно тогда, когда результаты труда не поддаются точному учету, а определяются выполнением установленного круга обязанностей. Первичным документом при повременной оплате служат табели.
Повременная форма имеет свои системы:
простая повременная система - характеризуется установлением месячных должностных окладов в зависимости от квалификации работников и стажа работы;
повременно - премиальная система - в дополнение к тарифной ставке работникам выплачиваются премии за достижения определенных показателей в труде.
При сдельной форме оплаты труда з/п работнику начисляется за фактически выполненную работу на основании нарядов. Сдельная форма предусматривает зависимость заработка от количества изготовленной продукции в соответствии с установленными расценками. Расценка определяется делением тарифной ставки на норму выработки.
Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:
прямая сдельная система - оплата труда рабочих зависит от количества произведенных изделий и установленных твердых расценок;
сдельно - премиальная система - сдельная з/п увеличивается на сумму премии за конкретные показатели деятельности (перевыполнение норм выработки;
сдельно - прогрессивная - изделия, произведенные в пределах норм выработки, оплачиваются по прямым расценкам, сверх норм - по повышенным расценкам в соответствии с установленной шкалой.
Аккордная форма - оплата производится за комплекс работ, который должен быть выполнен в определенный отрезок времени. Одним из направлений совершенствования систем оплаты труда является совмещение сдельной и повременной - урочно - повременная. Она основана на напряженной норме - уроке, при выполнении которой оплата производится по высоким тарифным ставкам за отработанное время. Если норма не выполнена, работу продолжают до ее выполнения, но заработок за сверхурочное время не начисляется.
Оплата труда может быть организована с применением элементов тарификации. Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно - квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно - квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.
Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.
Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.
Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.
Бестарифная модель - рассчитывается заработок бригады умножением объема выполненных работ на установленный норматив оплаты. Заработок работника зависит от коэффициента, определяющего его долю в общем ФЗП.
Формы и системы оплаты труда основываются на нормировании труда. Нормирование труда - установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных условиях. Нормирование труда включает два показателя - норму выработки и норму времени . Норма выработки - кол-во натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено за единицу времени (величина, обратная норме времени). Норма времени - время, необходимое для выполнения работы в определенных условиях.
Работникам гарантируются: государственное содействие системной организации нормирования труда; применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа или устанавливаемых коллективным договором.
Учет личного состава отражается в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалтерию и служат основанием для начала, изменения, прекращения расчетов с работниками: приказ о приеме на работу; личная карточка; приказ о переводе на другую работу; записка о предоставлении отпуска; приказ о прекращении трудового договора.
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Документы: табель использования рабочего времени, список лиц, работающих сверхурочно, листок о простое, листок нетрудоспособности, приказ о командировке, записка об отпуске, приказы.
Основной регистр по расчету заработной платы - расчетно-платежная ведомость . Она составляется на основе: табеля учета рабочего времени, нарядов, листков учета простоев, листка о вр. нетрудоспособности, ведомости начисления премии, приказов, расчетов дополнительной з/п, исполнительных листов и т.п. Заработная плата выдается в соответствии с платежной ведомостью. Обязательно формируются сводные данные по расчетам с рабочими и служащими.
Различают следующие виды начислений : за основное отработанное время; премиальные вознаграждения (на основе принятых на предприятии систем премирования и изданных приказов); доплаты за ночные работы с 6 до 22 часов (час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном в кол.договоре, продолжительность ночной смены сокращается на 1 час); сверхурочные работы (первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие - не менее чем в двойном, сверхурочные работы не должны превышать 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год); работы в выходные и праздничные дни (компенсируется отгулом или оплачивается не менее, чем в двойном размере); оплата очередных отпусков (право на отпуск предоставляется по истечение 6 месяцев непрерывной работы, оплачивается из расчета среднего заработка); оплата за непроработанное время (перерывы в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей - засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате по среднему заработку), пособия по временной нетрудоспособности.
Особенности оплаты больничных листов и дней отпуска . При расчете больничного руководствуются Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (постановление Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. № 13-6). Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Пособие платится за все рабочие дни, приходящиеся на период болезни работника. Для расчета пособия по больничному определяется: 1) заработок работника, учитываемый при выплате пособия; 2) среднедневной заработок работника; 3) дневное пособие работника с учетом непрерывного трудового стажа; 4) общая сумма пособия, которая проводится записью: Дт 69 cубсчет «Расчеты с ФСС» Кт 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Отпускные начисляются исходя из среднего заработка работника. Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ. А его особенности утвердило Правительство РФ постановлением от 11.04.2003 г. № 213. Для расчета cумм отпускных определяется: 1) заработок работника, учитываемый при выплате отпускных; 2) среднедневной заработок работника; 3) общая сумма отпускных, которая проводится записью: Дт 20, 23, 25, 26, 97, 96 и т.п. Кт 70 - начислены отпускные сотруднику.
Обязательными удержаниями из заработной платы являются : налог на доходы физического лица, удержания по исполнительным листам, удержания по инициативе администрации: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты; погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный предприятию.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Начисление налога на доходы физических лиц отражается записью: Дт 70 Кт 68. Перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ приведен в статье 217 НКРФ, часть 2.
Начисления на фонд оплаты труда . Порядок расчета Единого социального налога (ЕСН) регулируется главой 24 НКРФ, часть 2. К налогооблагаемым выплатам в частности, относятся: заработная плата, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения и т.п. ЕСН уплачивают в федеральный бюджет и внебюджетные фонды: Фонд социального страхования (ФСС), Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования (ФФОМС и ТФОМС). При этом сумму налога, начисленную в федеральный бюджет, уменьшают на сумму взносов по обязательному пенсионному страхованию. А сумму налога, начисленную в ФСС, уменьшают на расходы по государственному социальному страхованию (оплата больничных листков, путевок и т.п.).
При начислении ЕСН производятся записи: а) Дт 20, 23, 29 Кт 69 субсчет “Расчеты по ЕСН с ФСС” - начислен ЕСН в части взносов в ФСС; б) Дт 20, 23, 29 Кт 69 субсчет “Расчеты по ЕСН с ФФОМС”- начислен ЕСН в части взносов в ФФОМС; в) Дт 20, 23, 29 Кт 69 субсчет “Расчеты по ЕСН с ТФОМС”- начислен ЕСН в части взносов в ТФОМС; г) Дт 20, 23, 29 Кт 68 субсчет “Расчеты по ЕСН”- начислен ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет; д) взносы по страховой части трудовой пенсии зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет; е) Дт 68 субсчет “Расчеты по ЕСН” Кт 69 субсчет “Расчеты по обязательному пенсионному страхованию”- взносы по накопительной части трудовой пенсии зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет.
Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Ставка взноса зависит от класса профессионального риска, утвержденного ФСС для конкретного предприятия в соответствии с его основным видом деятельности. Начисление взносов отражается записью: Дт 20, 23, 29 Кт 69 субсчет “Расчеты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний” - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Синтетический и аналитический учет оплаты труда . Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.
По кредиту счета 70 отражаются суммы: a) оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) и других источников; б) оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со сч. 96 ; в) начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и другие аналогичные суммы - в корреспонденции со счетом 69 ; г) начисленных доходов от участия в предприятии - в корреспонденции со счетами 84 - за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет или 82 - за счет резервного фонда.
По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 . Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия. По итогам месяца составляется сводная ведомость расчета заработной платы в разрезе лицевых счетов работников с обязательной группировкой начислений оплаты труда по направлениям затрат.
Таблица 13 Корреспонденция счетов по типовым операциям учета сумм оплат труда
|
Операции |
||
|
1. Начислено: |
||
|
1.1. Оплата труда рабочим, занятым в основном, вспомогательном производстве, в сбыте продукции |
||
|
1.2. Оплата труда работникам общепроизводственного, общехозяйственного, обслуживающего назначения |
||
|
1.3. Оплата труда работникам, занятым приобретением материалов, капитальными вложениями |
||
|
1.4. Оплата труда по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов |
||
|
1.5. Оплата труда рабочим при исправлении брака |
||
|
1.6. Доходы от участия в организации; оплата очередного отпуска |
||
|
1.7. Выплаты за счет средств целевого финансирования |
||
|
1.8. Пособия по временной нетрудоспособности |
||
|
1.9. Единый социальный налог, отчисления в пенсионный фонд |
20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 91, 28, 82, 84, 86 |
|
|
2. Удержано: 2.1. НДФЛ |
||
|
2.2. По исполнительным листам; с виновников брака; по возмещению материального ущерба |
||
|
3. Выдано: 3.1. Оплата труда работникам из кассы и со счетов банка |
||
|
3.2. Оплата труда работникам в порядке натуральной оплаты |
|
|
|
4. Перечислено: 4.1. Задолженности по отчислениям на социальные нужды |
||
|
4.2. На счет депонентов оплата труда, не выданная в срок |
Вопросы для самоконтроля:
- 1. Порядок синтетического и аналитического учета оплаты труда.
- 2. Особенности начислений на фонд оплаты труда и порядок их отражений на счетах бухгалтерского учета.
- 3. Порядок оплаты больничного листа.
- 4. Порядок оплаты дней отпуска.
- 5. Понятие среднего заработка и особенности его расчета.
- 6. Понятие режима рабочего времени и норм выработки.
- 7. Формы оплаты труда и направления удержаний из заработной платы
Документы по учету труда и его оплаты
К документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся:
· Трудовой кодекс РФ.
· Налоговый кодекс РФ.
· Федеральный закон №167-ФЗ от 15.12.2001 ФЗ об обязательном пенсионном страховании.
· Федеральный закон №372-ФЗ от 30.11.2011 о бюджете фонда социального страхования.
Оплата труда -- отношения между работодателями и работниками, закрепленные законами и трудовыми договорами, согласно которым работодатель обеспечивает работникам выплаты за их труд.
Заработная плата -- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Оплата труда бывает основная и дополнительная.
Основная оплата труда -- оплата за отработанное время либо за количество работ.
К дополнительной относятся выплаты за не отработанное время (оплата отпусков, выходное пособие при увольнении).
Основные формы оплаты труда
Повременная - за определенное количество отработанного времени не зависимо от количества выполненных работ. Эта форма оплаты в свою очередь делится на простую повременную и повременно-премиальную, когда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к ставке или другому измерителю.
Сдельная. Бывает прямая сдельная -- оплата за число единиц изготовленной продукции и выполненных работ, сдельно-премиальная -- предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки, сдельно-прогрессивная -- оплата повышается за выработку сверх нормы, косвенно-сдельная -- оплата труда наладчиков, комплектовщиков и других рабочих в процентном отношении к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Аккордная. Предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы.
Этапы работы по учету труда и заработной платы
· Начисление заработной платы
· Удержания из заработной платы (НДФЛ)
· Начисление страховых взносов
· Выплата заработной платы.
Документы по учету заработной платы на предприятии
1. Приказ о приеме на работу форма Т 1.
2. Личная карточка форма Т 2.
3. Приказ о переводе форма Т 5.
4. Приказ о предоставлении отпуска Т 6.
5. Приказ о прекращении трудового договора Т 8.
6. Табель учета рабочего времени Т 12, Т13.
7. Лицевой счет Т 54.
8. Расчетная ведомость Т 51.
9. Расчетно-платежная ведомость Т 49.
Для учета всех операций, связанных с оплатой труда и заработной платой, используется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета начисляем зарплату, в дебете учитываем удержания (НДФЛ) и выплату заработной платы. Как было сказано выше, начисление з/пл отражается по кредиту счета 70. Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому со счетом 70 корреспондируют счета 20 "Основное производство" (для производственного предприятия) и 44 "Расходы на продажу" (для торгового предприятия). Соответственно проводка выглядят следующим образом:
Дт 20 (44) Кт 70.
Эта проводка делается на общую сумму начисленной заработной платы за месяц. Для начисления используется табель учета рабочего времени и расчетная ведомость.
Из зарплаты работников ежемесячно удерживается НДФЛ -- налог на доходы физических лиц. Ряд доходов физических лиц не подлежат налогообложению, список этих доходов приведен в ст. 217 Налогового кодекса. В России на настоящий момент НДФЛ высчитывается как 13% от дохода, в данном случае 13% от заработной платы, уменьшенной на сумму налоговых вычетов по НДФЛ.
Налоговый вычет -- сумма, на которую уменьшается налоговая база. То есть из вашей зарплаты отнимают сумму вычета и из полученного результата взыскивают налог. Бывают имущественные, социальные, стандартные и профессиональные налоговые вычеты. Налоговым вычетам в НК РФ посвящены статьи 218-221.
Стандартные вычеты, используемые при расчете заработной платы следующие:
1. 3000 руб. -- вычет предоставляется инвалидам, ветеранам. В статье 218 НК РФ приведен полный список лиц, для которых применяется данный вычет. Главным образом это люди, деятельность которых в прошлом была связана с АЭС (в частности Чернобыльской АЭС, ликвидации аварии и т. д.) и вообще ядерным оружием и радиацией, ветераны ВОВ и военнослужащие, ставшие инвалидами вследствие ранения при исполнении своего воинского долга.
2. 500 руб. -- вычет также предоставляется инвалидам, участникам Великой Отечественной войны, различным группам военнослужащих, список большой, можете сами ознакомиться, прочитав ст. 218 НК РФ.
3. 1400 руб. -- вычет предоставляется за первого и второго ребенка, родителем или опекуном которого является работник. Вычет действует до достижения зарплаты 280000 руб.
4. 3000 руб. -- вычет предоставляется за третьего и последующих детей. Вычет действует до достижения зарплаты 280000 руб.
Удерживается НДФЛ из заработной платы проводкой:
Дт 70 Кт 68,
где счет 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Начисление страховых взносов
Страховые взносы платит работодатель. В 2011 г. ЕСН был переименован в страховые взносы и его процент увеличился резко с 26% до 34%, что было существенным ударом по большинству мелких и средних предприятий. Сейчас этот процент уменьшен до 30% и введена дополнительная ставка 10% для зарплаты, превышающей в 2013г. 568 тыс. рублей. Но данные ставки действуют до конца 2013 г. С 2014 г. планируется вернуться к ЕСН и ставке 34%. Все эти изменения, увеличение ставок связаны со сложным состоянием пенсионного фонда и его существенным дефицитом.
Итак, в 2013 г., если общая сумма зарплаты до 568 тыс. руб., то общий процент страховых взносов составляет 30%, страховые взносы состоят из:
1. 22% -- взнос в пенсионный фонд (ПФ РФ).
Взнос в ПФ РФ в свою очередь состоит из:
· для лиц, рожденных в 1966 г. и ранее: 22% -- страховая часть пенсии (6% солидарная часть, 16% индивидуальная часть),
· для лиц, рожденных после 1966 г.: 16% -- страховая часть пенсии (6% солидарная часть, 16% индивидуальная часть) и 6% -- накопительная часть пенсии.
2. 2,9% -- взнос в фонд социального страхования (ФСС).
3. 5,1% -- взнос в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
Если общая сумма зарплаты с начала года свыше 568 тыс. руб., то процент страховых взносов на выплаты свыше этой суммы составляет 10%. Все эти 10% платятся в ПФ РФ, причем для лиц любого возраста все эти 10% составляют страховую часть пенсии. Страховые взносы рассчитаны, теперь нужно отразить их в бухгалтерском учете с помощью проводок.
Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, товаров в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Проводка: Дт 20 (44) Кт 69.
Выплата заработной платы
После того, как зарплата начислена по кредиту счета 70, а по дебету счета 70 удержан НДФЛ, оставшуюся часть зарплата выплачиваем работникам, выплачиваем, как правило, наличными из кассы. Поэтому проводка по выплате зарплаты следующая: Дт 70 Кт50.
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Трудовые доходы работников предприятия определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности организации. Доходы работников регулируются налогами и размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством для всех видов предприятий.
Личный состав предприятия для организации учета труда и заработной платы делится по сферам применения труда. Выделяют:
– промышленно-производственный персонал, который включает работников занятых в производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ;
– персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (работники детских учреждений и т. п.);
– работников, выполняющих работы по договорам подряда и трудовым соглашениям, которые не включаются в состав персонала предприятия.
Промышленно-производственный персонал – это рабочие и служащие (руководители, специалисты, технический персонал). Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров. Первичными документами по учету рабочих и служащих являются:
– приказ (распоряжение) о приеме на работу, на основании которого в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается так называемый табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;
– приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете, изменяется табельный номер;
– приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных;
– приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия осуществляет полный расчет с работником. Составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.
После увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-3-х лет.
ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени являются важными документами. Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому, как отмечалось, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
Суть табельного учета – в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев опозданий и неявок с указанием причин, часов простоя и сверхурочной работы.
Учет выработки рабочих ведут мастера, бригадиры или другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для этого применяют различные формы первичных документов – наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.
Первичные документы содержат в себе следующие реквизиты: фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; место работы; время работы (дата); наименование и разряд работы; норму времени и расценку за единицу работы; количество и качество работы; количество нормо-часов; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.
Учет выработки и выбор формы первичного документа зависят от ряда причин: характера производства, особенностей технологии, оплаты труда, системы контроля качества продукции и др. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе с дополнительными документами (на оплату простоя, доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Чтобы определить сумму заработной платы, подлежащей выдаче на руки, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести необходимые удержания. Расчеты по заработной плате производят в расчетно-платежной ведомости, служащей и документом, по которому производят выплаты зарплаты.
В левой части ведомости записывают суммы начислений заработной платы по видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), в правой указывают удержания также по видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводится одна строка.
В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей используют расчетные ведомости (ф. № Т-51) и отдельно платежные ведомости (ф. № Т-3). В расчетной содержатся расчеты по заработной плате, подлежащей выплате. Платежную ведомость используют только для выплаты зарплаты. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче. И те, и другие ведомости применяют для расчетов с работниками за месяц.
За первую половину месяца выдают аванс по платежным ведомостям, сумму которого обычно определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.
При получении денег для выдачи аванса за первую половину месяца в банк представляют документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования, занятости).
В кассе зарплату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших зарплату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы зарплаты. По истечении трех дней суммы не выплаченной в срок заработной платы сдаются на расчетный счет в банк.
Внеплановые авансы, отпускные суммы и т. п. производят по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка: «Разовый расчет по заработной плате».
Расчеты по зарплате записываются в расчетные книжки работников, которые хранятся у них и сдаются в бухгалтерию только на время записи.
На предприятии на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают сведения о работнике (разряд, оклад, стаж работы, время поступления и др.), на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из зарплаты за каждый месяц. В последствии по этим данным можно легко рассчитать средний заработок любого работника.
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Учет времени, отработанного работником, ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени. Если предприятие небольшое, табель ведется по предприятию в целом, либо по структурным подразделениям организации.
Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всеми категориями работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов по заработной плате и получения информации об отработанном времени.
Табель составляет в 1 экземпляре лицо, уполномоченное на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для следующих целей: корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса); расчета заработной платы за месяц.
Табельный учет (учет явок на работу и использования рабочего времени) можно вести двумя методами:
– методом сплошной регистрации – каждый день отмечается отработанное и неотработанное время каждого работника;
– методом отклонений – отмечаются простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется в конце месяца.
Предпочтение тому или другому методу ведения табельного учета отдается в зависимости от специфики предприятия.
ФОРМЫ И ВИДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Формы и размер оплаты труда своих работников предприятие устанавливает самостоятельно, как и ряд других выплат, но предприятие обязано обеспечивать минимальный размер оплаты труда, гарантированный законом. Предприятие может вводить разные льготы для своих работников, а также для лиц не входящих в личный состав фирмы.
Практикуются две основные формы оплаты труда: сдельная (оплата труда за количество выработанной работником продукции) и повременная (оплата труда за количество фактически отработанного работником времени). Все остальные формы оплаты труда являются производными от этих.
При контрактной форме найма оплата труда осуществляется в соответствии с условиями контракта.
Различают также основную заработную плату (суммы, начисленные за фактически отработанное время, выполненную работу) и дополнительную заработную плату (суммы, начисленные в качестве льгот и пособий).
В состав основной заработной платы входят:
– заработная плата, начисленная за выполненную работу (время) по различным формам оплаты труда: сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам;
– оплата за работу в выходные и праздничные дни (производится в двойном размере);
– премии;
– надбавки при работе в полярных районах, пустынных, безводных, высокогорных;
– надбавки за выслугу лет, стаж работы;
– оплата труда за работу в сверхурочное время;
– доплата за неблагоприятные условия работы (на вредном производстве);
– прочие виды оплат фактически отработанного времени или выполненной работы.
В состав дополнительной заработной платы включают:
– оплату ежегодных и дополнительных отпусков (как правило, в размере среднего заработка работника);
– оплату льготных часов (для работников в возрасте 16–18 лет продолжительность рабочего времени в неделю составляет 35 часов, в возрасте 15–16 лет – 24 часа при установленной 40-часовой рабочей неделе, льготные часы оплачиваются как отработанные);
– оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей (например, за время военных сборов) в размере 75-100 % среднедневного заработка из расчета последних двух календарных месяцев;
– зарплату работникам за время повышения квалификации с отрывом от производства (начисляется в размере среднего заработка);
– оплату простоев не по вине работника (в размере 2/3 его тарифной ставки);
– выходное пособие (двухнедельный заработок, выплачиваемый работнику при его увольнении в связи с призывом в армию, сокращением штатов и по другим причинам, предусмотренным законодательством).
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени вне зависимости от выполненной работы. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на число отработанных часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом. Если они отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные оклады; если они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное число рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых за счет организации рабочих дней.
Иногда труд некоторых работников оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например труд руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда, а также дополнительных операций, не предусмотренных технологией производства и оплачиваемых дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.
Основные виды дополнительной заработной платы определяют исходя из средней заработной платы работников за предшествующий период.
Предприятие может самостоятельно устанавливать и другие варианты расчета как основной, так и дополнительной заработной платы, разумеется, не вступая в противоречие с законодательством.
ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Порядок исчисления среднего заработка, установленный Постановлением Минтруда РФ от 15 февраля 1996 г. № 10, предусматривает следующую методику исчисления:
– среднего дневного заработка;
– начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде;
– среднего часового заработка;
– среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
– коэффициента повышения минимальных размеров оплаты труда и др.
Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяют делением начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.
Расчетным периодом являются три календарных месяца, предшествующих событию (месяц считается с 1-го числа одного месяца до 1-го числа следующего). Под событием в данном контексте понимается уход работника в отпуск, увольнение или другие случаи, которые требуют выплаты средней заработной платы.
Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.
На малых предприятиях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.
Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячного количества рабочих часов.
Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом:
– если расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 3 в начале, а потом на:
25,25 – среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях,
29,60 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;
– если каждый из 3-х месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на:
количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях);
количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).
СОСТАВ СОВОКУПНОГО ДОХОДА, ОБЛАГАЕМОГО ПОДОХОДНЫМ НАЛОГОМ
В соответствии с инструкцией Госналогслужбы РФ от 29 июня 1995 г. «О подоходном налоге с физических лиц» налогообложению подлежат любые доходы, получаемые в течение календарного года физическими лицами, состоящими в трудовых и приравненных к ним отношениях на одном предприятии, в учреждении и организации, рассматриваемых в качестве основного места работы (службы, учебы). В совокупный доход включается оплата выполнения этими лицами не только своих основных трудовых обязанностей, в т. ч. по совместительству, но и работ по гражданско-правовым договорам.
Исчисляют налог с начала календарного года по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода, уменьшенного на установленный законом минимальный размер оплаты труда и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом ранее удержанной суммы налога.
В совокупный доход работников, облагаемый подоходным налогом с физических лиц, включаются также следующие выплаты:
– суммы, выданные работнику предприятием в связи с удорожанием стоимости питания;
– стипендии студенту вуза:
– оплата обучения студента за счет средств фонда подготовки кадров;
– реализация своим работникам изделий, работ и услуг по ценам ниже фактических затрат по их закупке или изготовлению;
– компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок;
– стоимость подарка, полученного работником от организации, превышающая сумму двенадцатикратного установленного законом
размера минимальной месячной оплаты труда на момент получения подарка;
– заработная плата, сохраняемая за работниками в связи с направлением их на сельхозработы на небольшой срок (до 10 дней);
– сумма индексированной заработной платы в связи с ее несвоевременной выплатой;
– сумма разницы между ценами, применяемыми организациями для отпуска продукции сторонним потребителям, и ценами, по которым реализована эта продукция своим работникам;
– средства, использованные предприятием на строительство домов, покупку квартир и другого имущества для своих работников в их собственность;
– арендная плата, выплачиваемая организацией работнику за использование в производственных целях личной автомашины;
– дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных постановлением Минфина РФ, и др.
УЧЕТ ОТЧИСЛЕНИЙ НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Отчисления в Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования, а также страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Государственный фонд занятости населения РФ предприятиями всех форм собственности производятся от фактически начисленного фонда оплаты труда. Эти страховые взносы и отчисления учитываются на субсчетах счета 69 и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и относятся в дебет тех же счетов и статей, что и начисленная персоналу оплата труда. В процентах к начисленной заработной плате отчисления составляют (на 1.01.97): на социальное страхование – 5,4 %; на медицинское страхование – 3,6 %; в пенсионный фонд – 28,0 %; в фонд занятости – 1,5 %. Таким образом, в целом на социальное страхование и обеспечение предприятие отчисляет сумму, равную 38,5 % начисленной заработной платы. Отметим, что помимо отчислений предприятий, в Пенсионный фонд удерживается 1 % заработной платы работников.
Для лиц, занятых предпринимательской деятельностью (детективов, нотариусов и т. п.), отчисления производят с суммы дохода за вычетом, расходов, связанных с иго извлечением, либо с суммы доходов, определяемых исходя из стоимости патентов.
Отчисления и страховые взносы в указанные четыре фонда производятся, как правило, на все виды заработка работников как в денежной, так и в натуральной форме.
Взносы не начисляются на следующие виды выплат:
– компенсацию за неиспользованный отпуск;
– выходные пособия при увольнении;
– различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи;
– заработную плату за дни работы без вознаграждения (субботники, воскресники и т. п.), перечисляемую в соответствующий бюджет или благотворительные фонды;
– поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами, днями рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. д., производимые за счет фонда оплаты труда;
– денежные награды, присуждаемые за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
– стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся (аспирантам), направленным на обучение с отрывом от производства;
– пособия, выплачиваемые за счет предприятия молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения;
– вознаграждения, выплачиваемые предприятиями за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера (за исключением договора подряда и договора поручения);
– компенсационные выплаты (суточные в связи с командировками, выплаты в возмещение ущерба, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с их работой);
– стоимость бесплатно предоставляемых некоторым категориям граждан квартир, коммунальных услуг, топлива, проездных билетов или стоимость их возмещения;
– дотацию на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
– доплаты и надбавки к заработной плате взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер, либо в связи со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;
– суммы индексирования на не выданную и депонированную заработную плату работников в связи с отсутствием средств или наличных денег в банке;
– вознаграждения, выплачиваемые за открытия, изобретения, рационализаторские предложения;
– выплаты за счет средств предприятия, направленные на социальную защиту работников и связанные с инфляционным процессом (ежемесячная материальная помощь, доплаты на питание);
– пособия из средств социального страхования;
– стипендии, выплачиваемые учебными заведениями;
– другие выплаты единовременного характера.
Вместе с тем Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1996 г. частично изменен и дополнен Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19 февраля 1996 г. Теперь освобождаются от уплаты взносов в ПФ РФ суммы страховых платежей (взносов), уплачиваемые организацией по обязательному страхованию работников, а также суммы страховых платежей работодателей, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспечения или страхования, заключенным на срок не менее одного года, в случаях установления инвалидности и (или) достижения застрахованным пенсионного возраста.
Общественные организации инвалидов и пенсионеров, их предприятия, учреждения, объединения и учебные заведения освобождаются от уплаты страховых взносов и отчислений на социальное страхование.
Уплата начисленных отчислений и взносов за вычетом расходов, произведенных в счет взносов, производится плательщиками только путем безналичных расчетов. Платежное поручение о перечислении взносов плательщики представляют в банк одновременно с истребованием денег на заработную плату за соответствующий период.
На малых предприятиях в счет взносов в Пенсионный фонд РФ производятся выплаты ежемесячных социальных пособий на детей и ежеквартальных компенсаций в связи с удорожанием товаров детского ассортимента и другие выплаты.
Размеры таких выплат предусматриваются указами Президента РФ.
Учет начисленных взносов и зачтенных расходов осуществляется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет предназначен для обобщения информации об отчислениях на государственное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование персонала и в Фонд занятости населения РФ.
Порядок производства таких отчислений регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.
К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию»;
69-4 «Расчеты по фонду занятости».
По дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные в уплату начисленных отчислений, а также суммы, выплачиваемые за счет отчислений на социальное страхование и обеспечение.
Отчисления на социальное страхование и в пенсионный фонд могут частично использоваться на самом предприятии для выплат работникам установленных законодательством пособий. В частности, за счет средств социального страхования оплачиваются пособия по временной нетрудоспособности (больничные листы), а из средств пенсионного фонда начисляются пенсии работающим пенсионерам.
Начисление пособий работникам отражается в учете проводкой вида:
Д-т сч. 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;
69-2 «Расчеты по пенсионному страхованию»;
К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда».
Неиспользованные фирмой суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение перечисляются соответствующим организациям безналичным путем:
Д-т сч. 69,
К-т сч. 51.
На малых предприятиях ежеквартально составляются в двух экземплярах расчетные ведомости по средствам каждого из указанных фондов с указанием в них сумм начисленных и уплаченных взносов, а также сумм, израсходованных в счет взносов.
В случаях, когда расходы, оплаченные плательщиком за отчетный квартал, превышают начисленную за этот квартал сумму взносов (включая взносы работающих граждан), разница засчитывается в счет уплаты за следующий квартал.
УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ И ВЫЧЕТОВ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания:
– подоходный налог (государственный налог, объект обложения – заработную плата);
– погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов;
– возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
– взыскания некоторых видов штрафов.
– взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей (по исполнительным документам);
– за товары, проданные в кредит.
– за брак продукции.
Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания а Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; долг по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, представленным ЖКО организаций); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.
Подоходный налог с физических лиц удерживается в порядке, установленном Правительством РФ, и имеет несколько важных особенностей:
– базой для определения взимаемой с каждого гражданина суммы налога служит сумма совокупного годового дохода из всех источников в истекшем календарном году, а месячный доход рассматривается как промежуточный;
– если гражданин помимо зарплаты на основном месте работы имеет доходы на стороне, он обязан декларировать общую сумму получаемых доходов, включая и заработную плату.
Подоходный налог взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по установленной ставке 13 %. Доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии – по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.
В совокупный доход не включают государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности), все виды пенсий, кроме назначаемых и выплачиваемых за счет средств организаций и ряд других доходов.
Налог исчисляется и удерживается с граждан организациями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года, уменьшенного на установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда, сумму, удержанную в Пенсионный фонд РФ, сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, сумму 5-кратного, 3-кратного и 1-кратного размера минимальной месячной оплаты труда по категориям граждан, получивших право на снижение налогооблагаемого дохода, а также на сумму доходов, перечисляемых на благотворительные цели, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.
По окончании года бухгалтерии производят перерасчет налога исходя из совокупного годового дохода граждан за вычетом всех сумм, подлежащих исключению из совокупного годового дохода.
Подоходный налог с доходов граждан взимают только путем удержания сумм налога из их дохода. Уплата налога с доходов граждан за счет средств организаций не допускается.
С доходов, получаемых не по месту основной работы, налог удерживают по ставке с зачетом ранее удержанной суммы налога, исключение из доходов граждан сумм минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев не производится.
По просьбе граждан организации обязаны выдать им справку о начисленном доходе и удержанной сумме налога.
Организации, выплачивающие гражданам доходы, подлежащие налогообложению, не реже 1 раза в квартал представляют налоговому органу по месту своего нахождения сведения о выплаченных гражданам за истекший год суммах доходов и об удержанных с них суммах налога с указанием адресов постоянного местожительства этих граждан. На лиц, работающих по совместительству или по договорам гражданско-правового характера, такие сведения могут предоставляться по истечении года или по окончании работ.
Указанные сведения налоговые органы пересылают налоговым органам по месту жительства получателей доходов. Налоговые органы учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими доходах.
Граждане, имеющие доходы от других организаций, обязаны по окончании года включить сведения об этих доходах и о доходах, полученных по месту основной работы, в декларацию, подаваемую к 1 апреля в налоговый орган по месту постоянного местожительства.
Основание для удержания алиментов – исполнительные листы, а при их утрате – дубликаты этих листов, а также письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья. Не взыскивают алименты с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянный характер.
Удержанные суммы бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счета взыскателей по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.
Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахождения организации.
Материальная ответственность работников за причиненный материальный ущерб предприятию предусматривается КЗоТ РФ. Размер ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче и умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям – по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.
В пределах среднего месячного заработка работника ущерб возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, администрация предъявляет иск в суд.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:
68 «Расчеты с бюджетом» (на сумму подоходного налога); 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (на сумму обязательных страховых взносов с граждан в Пенсионный фонд в размере 1 %);
28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам) и др.
Погашение задолженности перед бюджетом и Пенсионным фондом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 и 69 с кредита счета 51 «Расчетный счет», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетный счет» (при переводе по почте или зачислению на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 83 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73, субсчет 3, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
50, 51 – на сумму внесенных платежей;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму удержаний из заработной платы;
26 «Общехозяйственные расходы» – на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного из-за его неплатежеспособности.
РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
Предприятия выдают деньги под отчет, например, для приобретения за наличные каких-то товаров для предприятия. Подотчетные лица – это работники предприятия, получившие наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.
Сумма средств, выдаваемых наличными на указанные нужды, лимитируется предприятием.
Сумма, выдаваемая на командировочные расходы, определяется продолжительностью служебной командировки и местом назначения. Она включает: оплату проезда в оба конца по фактическим расходам, подтверждаемым документами (железнодорожными, авиационными и др. билетами); расходы по найму жилья; суточные расходы.
Нормы расходов по найму жилья и суточных предусматриваются законодательством. По решению предприятия сумма, выдаваемая на командировку, может быть увеличена, однако командировочные расходы в пределах норм включаются в себестоимость продукции, а сверхнормативные расходы погашаются за счет чистой прибыли предприятия. Кроме того, командировочные расходы сверх норм включаются в совокупный доход и облагаются подоходным налогом с физических лиц.
Выдачу денег под отчет производят при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Подотчетные лица составляют авансовый отчет о произведенных расходах с приложением оправдательных документов – командировочного удостоверения, товарных чеков, счетов, билетов и т. п. Неизрасходованные средства должны быть возвращены в кассу в течение 3-х дней по истечении срока, на который они были выданы, иначе бухгалтерия удерживает их из заработной платы.
Средства (командировочные расходы), выданные в иностранной валюте, учитываются одновременно и в инвалюте, и в рублях. Пересчет осуществляется по курсу Центрального банка России на день совершения операции. При учете задолженности подотчетного лица выданные суммы валюты учитываются по курсу на день выдачи, отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм – по курсу на день отчета. Курсовые разницы, образующиеся при этом, могут быть положительными (курс валюты возрос) и отрицательными (курс валюты понизился).
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
СОСТАВ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА, ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ
Выплаты, начисляемые работникам предприятия, делят на четыре части:
– расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства, и эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;
– расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовкой и приобретением производственных запасов, оборудования, капитальными вложениями;
– выплаты в любой форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;
– доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции определяет состав первой и третьей частей, и им нужно руководствоваться для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и др. выплат. В себестоимость продукции включается основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.
На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.
Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и других целевых поступлений следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплату предоставляемых по коллективному договору дополнительных (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда (п. 7 Положения о составе затрат).
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В соответствии с законодательством заработная плата работника выдается 1или 2 раза в месяц. У нас шире распространена двухразовая форма выдачи зарплаты.
При начислении заработка за первую половину месяца применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов. В первом случае аванс выдается работникам обычно в размере 40–60 % оклада, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации с коллективом предприятия или условиями контракта, заключенного с работником.
Безавансовый порядок расчетов предполагает вместо планового аванса начисление работникам заработной платы за первую половину месяца по фактически изготовленной продукции или отработанному времени.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда (учет по каждому работнику) ведется в следующих расчетно-платежных документах:
– расчетно-платежной ведомости, в которой по каждому работнику указывается отработанное им время по видам (урочное, сверхурочное, работа в праздничные дни), сумма оплат по видам (сдельная оплата, повременная оплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности и пр.), сумма начислений, суммы удержаний по видам, итог к выдаче;
– расчетном листке – копии с расчетно-платежной ведомости по каждому работнику, выдаваемой работнику для проверки правильности расчета.
– платежной ведомости, используемой для выдачи заработной платы. В ней по каждому работнику указывается сумма к выдаче, при получении этой суммы работник ставит в ведомости свою подпись.
– лицевом счете, на котором происходит накопление информации о начислениях и удержаниях с заработной платы в течение работы на данном предприятии.
Синтетический учет заработной платы и связанных с ней расчетов ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета показываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, начисленных пособий по социальному страхованию и обеспечению, вознаграждений, дивидендов по акциям. По дебету счета 70 отражаются удержания из заработной платы и выдача заработка на руки. Сальдо по счету указывает сумму задолженности предприятия работникам по зарплате на конец месяца.
Заработная плата выдается в установленные дни месяца. При двухразовой выдаче зарплаты интервал между выплатами составляет примерно 15 дней. Выдача заработной платы, премии, аванса, пособий производится кассиром предприятия в течение трех дней, считая день получения денег в банке. Если предприятие крупное и число работников велико, к выдаче денег могут быть привлечены специально назначаемые раздатчики. Каждый раздатчик обслуживает одно или несколько структурных подразделений предприятия и по истечении трехдневного срока возвращает в кассу остатки невыданных сумм и платежные ведомости. (Выдача денег для раздатчика – это дополнительная работа, не исключающая необходимость выполнять свои основные функции, поэтому за раздачу денег ему выплачивается определенное вознаграждение.)
По истечении трех дней кассир проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляет штамп «Депонировано».
«Депонировать» – значает внести ее в банк для хранения.
Платежная ведомость закрывается двумя суммами – «выдано наличными» и «депонировано». На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, который вместе с платежными ведомостями передается в бухгалтерию.
Суммы невостребованной заработной платы сдаются кассиром в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это указание необходимо для того, чтобы банк хранил и учитывал эти суммы отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия, поскольку работники могут потребовать эти суммы в любой день.
Неполученную работниками заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата». Невостребованная в трехлетний срок заработная плата зачисляется в доход предприятия (кредит счета 80).
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством (21).
Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.
Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.
В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития. Проблема задолженности по оплате труда, остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность .
В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием (34).
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает (26).
Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда .
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Актуальность выбранной темы объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Объектом исследования является бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Волна-плюс».
Предметом исследования является учет расходов на оплату труда и заработной платы.
Целью настоящей работы является изучение особенностей учета труда и расчетов по заработной плате на современном предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
рассмотреть теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;
раскрыть особенности учета труда и его оплаты на предприятии ООО «Волна-плюс».
При написании работы использованы труды российских экономистов Кондракова Н.П., Козловой Е.П., Рыбчак Е.В., Бакаева А.С., Шнейдмана Л.З., Р.З.Тумасян и др., а также формы бухгалтерской отчетности по труду, утвержденные законодательством РФ.
Структура курсовой работы: Введение, две главы, Заключение, Список используемой литературы и Приложение.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
УЧЕТА РАСХОДОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда
Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (8).
В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера (29).
Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Итак, оплата труда – это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
В соответствии со ст. 131 ТК РФ виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия.
Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда .
Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника - уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой заработной платой можно переманить нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми же методами.
Заработную плату полезно рассматривать как состоящую из двух частей - одной неизменной и гарантированной (тариф, оклад), другой переменной и зависящей от достигнутых личных результатов (сдельный приработок, премия). Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка) можно стимулировать рост производительности труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмещение профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (так называемое вертикальное совмещение).
Привлекать, удерживать или стимулировать работников можно не только деньгами. Часть заработной платы может быть выдана в "натуральном виде" или компенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение такие меры и формы, как оплата проезда сотрудников до места работы, бесплатное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повышения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путевок, оплата расходов по содержанию автомобиля, частично используемого в служебных целях, бесплатное питание.
Существуют две основные формы заработной платы - повременная и сдельная. Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности (31).
При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.
Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:
Простая;
Сдельно-премиальная;
Сдельно-прогрессивная;
Косвенно-сдельная;
Аккордная.
При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которую изготовил работник.
Норма выработки - это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 3 изделия за 2 часа).
Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании.
При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.
Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.
При системе сдельно-прогрессивной оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.
Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.
При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.
При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.
При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.
При этом труд работников может оплачиваться: по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.
При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время.
Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце.
Рассмотрим пример простой повременной системе оплаты труда в ООО «Волна-плюс».
... учета труда и его оплаты ООО «Орбита», основываясь на нормативной и законодательной базе РФ. Глава 1. Теоретические аспекты учета труда и его оплаты 1.1. Задачи учета труда ...
... коллективе и исследование состояния конфликтных ситуаций на примере ООО "Касмала-Инвест"
Курсовая работа >> ПсихологияСитуаций на примере ООО «Касмала... , снизить производительность труда . г) Межгрупповой... в его собственности... формы оплаты . Компания... №50 – С. 3-4. Конфликт со знаком плюс // Бизнес. – 1994. – № ... уладить дело с учетом интересов другого и... стоит волноваться из- ...
Разработка мероприятий по финансовой устойчивости предприятия на примере ООО РПФ Матрица
Дипломная работа >> Финансовые наукиПредприятия (на примере ООО «РПФ... оплаты труда . Законодательство о банкротстве предприятия основывается на ... состояния и учета платежеспособности крупных, ... и резервы» плюс строки 630 ... коллектива на его преодоление. ... наложения звуковых волн друг на друга, ...
Управление закупками в торговой фирме на примере ООО Орио
Курсовая работа >> МаркетингТорговой фирме (на примере ООО «Орио»)» СОДЕРЖАНИЕ... экономии труда , роста его производительности... Итого 1,0 9,65 ООО «Эксмос плюс» (г. Москва) Критерий... учет различных видов накладных расходов – затрат на транспортировку, хранение, оплаты ... называемую «волну» для...
