Сейчас я вам покажу универсальный способ печати плакатов на обычном принтере А4 . Описываемый здесь метод печати больших плакатов прекрасно подходит не только для Microsoft Word, но и для любой программы, из которой можно производить печать. Распечатать плакат из листов А4 очень просто!

Кстати, наряду с этой страницей про печать плакатов из Word, большой популярностью на сайт также пользуется статья про печать букв в размер формата А4 . Так что рекомендую решить две проблемы за один раз.

Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл .

Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word

Обычный принтер есть у многих, а вот широкоформатные плоттеры бывают, как правило, только в специализированных фирмах, занимающихся типографией. Стоимость такого оборудования по сравнению с обычным принтером А4 достаточно большая, поэтому дома его держать смысла нет. Давайте используем обычный принтер чтобы распечатать большой плакат из листов А4.

На фотографии приведён результат на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется:) Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.

Обратите внимание: настройки принтера у разных принтеров отличаются, но принципы остаются те же самые! Кроме того, я здесь буду показывать печать плаката на примере картинки, но то же самое относится и к тексту, просто набранному в Word.

Приведённый в этой статье пример — далеко не единственный.

Если Вы хотите научиться хорошо работать в Word, то Вам обязательно стоит посмотреть видеоуроки , в которых показываются и другие способы решения этой и других задач наиболее эффективным способом.

Приступаем к печати плаката из листов А4

Прежде всего нужно подготовить обычный документ Word. Я вставил в него картинку, но можно было и текст напечатать. Заходим с меню "Файл / Печать". Я использую Word с меню типа Лента .

Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера. Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже. Конечно, у вас всё может быть немного иначе.

Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера , а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.

Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.

После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Особенность печати плакатов из листов А4

Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.

Если же вы печатаете картинку , то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.

После печати плаката вам потребуется взять ножницы и обрезать печатные поля, чтобы соединить части плаката (листы А4) в одно целое. Не пытайтесь печатать без полей! Как я писал ранее в одной из предыдущих статей, при печати без полей вы можете потерять часть документа — он просто не пропечатается.

Видеоурок по распечатке документа Word в виде плаката из отдельных листов А4

Показан наиболее простой вариант распечатки большого плаката при помощи встроенных в драйвер принтера возможностей. Наличие такой функции напрямую зависит от используемого принтера!

Подведём итоги

Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер. Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Данная статья посвящена тонкостям настройки печати документов Word. - одна из самых востребованных в наше время функций. Ведь все документы, научные работы, учебные пособия, задания, в бумажном виде, прошли именно этап распечатки.

Итак, разберем настройки печати документа Word.

У нас имеется готовый для печати документ и принтер (МФУ), с чего следует начать? Первым делом откройте Ваш документ, просмотрите его на предмет каких-либо неточностей или сбоев форматирования (сдвиги текста, перескакивания таблиц и прочее). Убедившись, что все в порядке приступаем к настройке печати документа Word.

Для этого нажимаем либо комбинацию клавиш Ctrl+P (английская), либо нажимаем кнопку "Office ", выбираем "Печать "--> "Печать ". Перед нами открывается окно настроек печати документа Word. Разберем настройки печати:

(кликните для увеличения)

1. Настройки принтера.

В выпадающем списке "Имя " выбираем устройство, через которое будет осуществляться печать.
После установки драйверов принтера или МФУ в данной строке может стоять какое-либо устройство Windows, типа OneNot 2007. Поэтому сразу же зайдите в данные настройки и выберите устройство для печати - Ваш принтер. С правой стороны можно использовать кнопку "Свойства " для настройки печати документов. Там Вы можете установить ориентацию страниц, размер листа, задать поля для печати и т.д.
Кнопка "Найти принтер " сейчас уже не особо актуальна, потому что поиск устройств Windows осуществляет автоматически в подавляющем большинстве случаев, но все же лучше запомнить ее расположение, чтобы воспользоваться, при необходимости.
Кроме того ниже данных кнопок Вы можете выбрать опции "Печать в файл " и "Двухсторонняя печать ".

2. Настройки страницы.

Данные настройки направлены на определение конкретных страниц (текста) предназначенных для печати. Как Вы уже, наверное, увидели можно распечатать все страницы , текущую страницу (текущая - это та, на которой стоял курсор в момент вызова окна настроек), станицы с определенным номером (внизу приводится расшифровки нумерации страниц, чтобы пользователь не ошибся). При печати документа Word есть возможность распечатки только выделенного Вами фрагмента текста . Для этого выделяем сначала нужный текст, затем нажимаем Ctrl+P, в окне настройки страницы ставим указатель в пункт "Выделенный фрагмент ". Если вызвать меню настройки печати без выделения текста, то данная опция будет неактивна.

3. Настройка копий.

Речь идет не о копьях, а о копиях - выбираем, сколько копий страниц нам необходимо распечатать. Если поставить галочку в пункт "Разобрать по копиям ", то печать копий будет проходить в таком виде: распечатаются все страницы документа в 1 экземпляре, затем распечатаются, опять же, все нужные страницы еще в 1 экземпляре и так столько раз, сколько нужно копий. Если данную галочку не ставить, то распечатанный документ будет иметь такой вид: печать каждой страницы подряд столько раз, сколько заказано копий, затем печать следующей страницы и т.д. То есть Вы получите не аккуратные копии всего документа, а что-то типа перемешанных копий его страниц.

В поле "Напечатать " нужно выбрать "Документ " - если Вам нужно печатать именно документ (в большинстве случаев). Поле "Включить " позволяет выбрать, что именно печатать: весь документ, четные/нечетные страницы.

5. Настройки масштаба.

Простые настройки - "Число страниц на листе " - выбираем сколько нужно (обычно это одна страница);
"По размеру страницы " - можно выбрать размер документа (А3, А4). Если настройки Word предписывают размер документа, например А4, то можно оставить значение "Текущий " в данном поле, это будет значить, что размер печатной страницы равен А4.

Кнопка "Параметры " служит для настройки общих параметров программы Word, а не для конкретной настройки печати, поэтому ее мы не рассматриваем.

Если Вам необходимо перед печатью просмотреть вид будущей распечатанной страницы, то это можно сделать с помощью функции "Предварительный просмотр ". Чтобы вызвать функцию нажимаем кнопку "Office " выбираем "Печать "--> "Предварительный просмотр ". Возможно, Вам будет удобно вынести данную функцию в панель быстрого доступа. Для этого кликаем мышкой по иконке панели

Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Как распечатать документ в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля , Абзацы , вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику , таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

• Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);

• В следующем окне выбираем иконку Печать ;
• Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;

• В следующем окне:

1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .

• Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
• Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
• Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

• В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
• Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:

1. Все страницы;
2. Нечетные страницы;
3. Четные страницы.

• В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

• Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

• На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.

• На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик — Настройка печати документа в Word.

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск - Все программы - Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап - изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

• установить подходящий размер полей;
• задать печать двух страниц на листе вместо одной;
• выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра - с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент : подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант - разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи - вывести документ на печать и задать нужные настройки:

• Число страниц на листе - 2.
• Книжная ориентация.
• Формат А4.
• Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой - 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится - стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ - английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант - перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.