Некоторые категории работников вправе перевестись на более легкую работу в связи с состоянием их здоровья. Основание для перевода - медицинское заключение, которое было предоставлено в организацию. Это и есть справка на легкий труд.

Есть ряд правил для оформления перевода работника на более легкую работу по медицинским показаниям. Однако законодательные акты не имеют конкретного определения, обозначающего легкий труд. Данное понятие подразумевает возможность перевода сотрудника на какую-либо другую работу с более комфортными условиями выполнения его профессиональных обязанностей из-за медицинского заключения.

Основания для перевода

К переводу могут быть различные основания: беременность (выдается справка на легкий труд при беременности), уход за ребенком до полутора лет, производственная травма, тяжелая болезнь или перенесенная операция. В случае отказа работодателя от перевода сотрудника, это будет считаться нарушением законодательства.

Если работнику необходим перевод на более легкую работу (справка на легкий труд по состоянию здоровья это подтвердит), значит, он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности без совершения действий, которые ему противопоказаны.

Процедура перевода

Процедуру перевода осуществляют с согласия работника в письменном виде в соответствии со статьей 73 ТК. Такая возможность особенно актуальна представителям рабочих профессий, водителям и специалистам цехов и прочим.

Статья 73 ТК РФ о переходе работника на другую работу в связи с заключением медиков

Сотрудника, который нуждается в переходе на более легкую работу в связи в мед. заключением - справкой на легкий труд, выданной в порядке, который установлен федеральным законом и прочими нормативно-правовыми актами России, с письменного его согласия работодатель должен перевести на прочую имеющуюся у него работу, которая сотруднику не противопоказана по состоянию его здоровья.

Возможно несколько форм предоставления медицинского заключения:

• Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, выдаваемое согласно Федеральному закону № 323-Ф3 от 21.11.2011 года, в котором речь идет об охране здоровья граждан России.
• Справка МСЭ и индивидуально разработанная программа для реабилитации инвалида, которую выдают в бюро медсоцэкспертизы, если сотрудник признан инвалидом.
• Реабилитационная программа для работника, который пострадал из-за несчастного случая на производстве и профессиональной болезни.
• Заключение учреждения лечебно-профилактического профиля, которое проводит медосмотр сотрудника в обязательном порядке, который определен в Приказе Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011, утверждающем перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых требует обязательных периодических и предварительных медосмотров и Порядок проведения периодических и предварительных обязательных медосмотров сотрудников, которые заняты на работах тяжелых или связанных с опасными или (и) вредными условиями труда.
• Мед. заключение, выданное согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 441н от 2.05.2012, утверждающему Порядок выдачи медицинской организацией медицинских заключений и справок после проведения обследования гражданина, комиссионного в том числе.

Таким образом, данная статья определяет, какая справка на легкий труд выдается тому или иному работнику.

Основания для отстранения от работы

Можно говорить о том, что надлежаще оформленное заключение, выданное лечащим врачом, может служить основанием к переводу на работу, которая не противопоказана работнику, либо же стать поводом для увольнения, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отсутствии соответствующей вакансии.

В случае когда работник, согласно медицинскому заключению нуждающийся в переводе на некоторое время (до 4 месяцев) на другую работу, отказывается от такого перевода, или же работодатель не может предоставить соответствующую работу, он обязан отстранить сотрудника на весь период, который указан в справке на легкий труд, сохранив при этом его должность и место работы. Если работник отстранен, ему не начисляют зарплату.

Исключение составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Случаи перехода на другую работу, превышающие 4 месяца

В случае когда работнику при наличии справки о переводе на легкий труд требуется переход на другую работу на период, превышающий 4 месяца или постоянный, то при отказе от такого перевода или при отсутствии подходящей вакансии у работодателя, прекращается трудовой договор, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

С руководителями предприятий или организаций, представительств, филиалов, с главными бухгалтерами и заместителями руководителей трудовой договор также расторгают при отказе от такого перевода, или если отсутствует подходящая работа, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса. У работодателя есть также право при письменном согласии сотрудника отстранить его от работы на период, определяемый в соглашении сторон. Зарплата в такой период отстранения работнику не начисляется. Исключения составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Образец справки на легкий труд есть у медицинских работников.

Когда переводят по медицинским показателям

Сотрудник переводится согласно медицинскому заключению в случаях, когда он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности на своем рабочем месте по причинам, перечисленным ниже:

• получение производственных увечий или травм;
• беременность;
• получение увечий или травм;
• инвалидность;
• наличие заболеваний;
• перенесенные операции.

К примеру, сотрудник производства, который перенес операцию спины вправе потребовать сменить ему обязанности при наличии справки на легкий труд по состоянию здоровья, дабы исключить негативное воздействие на спину. Человек, который повредил руку, также может быть переведен на другой вид деятельности, позволяющий не пользоваться поврежденной конечностью и так далее.

Справка о легком труде для беременных

Чаще всего переводят по медицинским показаниям беременных женщин. Имеется специальный свод правил, который направлен на определение профессиональных условий, допустимых для этой категории сотрудниц, а именно гигиенические рекомендации рационального трудоустройства беременных.

Женщину могут перевести в случае существования на ее месте следующих неблагоприятных условий:

• работа в ночную смену, сверхурочно и прочее;
• плохое освещение;
• частые поездки в командировки, которые во время беременности могут быть только по согласию сотрудницы;
• распыление аэрозолей;
• эмоциональное и нервное напряжение;
• вибрации;
• напряжение физическое: сидение в неудобном положении, ношение тяжестей, долгое пребывание в стоячем положении и так далее.

Привлечение к работе людей-инвалидов

Людей с инвалидностью могут привлекать к работе в выходные и праздничные дни, работе сверхурочной только по их согласию, и если отсутствует нанесение вреда их здоровью. В том числе, данная категория работников имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не меньше 30 дней или за свой счет не меньше 60 дней.

Какие документы нужно предоставить для перевода?

Чтобы сотрудник был переведен на более легкую работу, ему необходимо оформить следующие документы:

• Мед. заключение, которое работник предоставляет, и оно подтверждает его право на переход на легкую работу, например беременные предоставляют справку от гинеколога с указанным сроком.
• Заявление сотрудника, в котором он в письменном виде соглашается на перевод. Доп. соглашение к договору с указанием срока действия и новых условий исполнения обязанностей.
• Приказ о переводе унифицированной формы.
• Запись в личной карточке и трудовой книжке.

Правила оформления

Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:

• В течение всего периода, пока руководителем решается вопрос о переводе сотрудника на легкую работу в связи с мед. заключением, за последним сохраняют его средний заработок. Также человек может не выполнять прежнюю работу в полном объеме, если они противопоказаны ему по состоянию его здоровья.
• Если речь идет о беременной женщине, то ее перевод должен быть завершен до окончания периода беременности. На весь период за ней сохраняется ее средний заработок, который она получала на предыдущем месте.
• В случае необходимости перевода на легкий труд из-за получения производственной травмы или развития профессиональной болезни средний заработок сотрудника сохраняют до его выздоровления или определения потери проф. дееспособности.
• Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок до 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
• Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок более 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
• По истечении срока перевода на легкий труд, который указан в доп. соглашении к договору, сотрудник возвращается на прежнее место работы.
• В случае если срок, указанный в дополнительном соглашении, истек, а работник остается на том месте, куда его перевели и не возражает, то срок, который указан в доп. соглашении, теряет силу, а сотрудник остается на новом месте на постоянной основе.

Заключение

Итак, можно сделать вывод, что при наличии медицинского заключения, некоторые категории сотрудников могут быть переведены на легкий труд. Для осуществления такого перевода нужно оформить документы и соблюсти условия, установленные законодательством.

Если присутствует постоянно плохое самочувствие, которое мешает нормальной трудовой деятельности, то возможно стоит показаться врачу.

Что такое справка на легкий труд, мы рассмотрели.

В нормативных законодательных документах не прописано конкретное объяснение термина «легкая деятельность». Этот термин предполагает вероятность перехода трудящегося на иную работу в согласии с на более удобных для него обстоятельствах осуществления своих уставных обязательств.

Причиной для такого перехода может быть травмы производственного характера, сделанная операция, беременность, тяжкое заболевание, присутствие в семье ребенка до полутора лет. Если начальник уклоняется от исполнения такой при этих условиях – это прямое нарушение законодательства.

Легкий труд по состоянию здоровья показан людям с инвалидностью

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы ().

В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, трудовым договором.

Случаи перехода на более легкие условия труда по медицинским основаниям

Перевод на легкий труд — для беременных

Переход трудящегося на более легкую деятельность по медицинским основаниям подразумевает, что он будет иметь возможность выполнять свои уставные обязательства, не делая того, что не рекомендовано врачом в его состоянии здоровья.

Подобная процедура происходит с обязательным письменным согласием трудящегося согласно статье 73 Трудового Кодекса. Чрезвычайно значительна такая возможность для трудящихся рабочих специальностей, работников цехов или заводов, водителей и т.д.

Переход трудящегося на основании состояния здоровья предоставляется работникам, которые не в состоянии исполнять свои уставные обязательства на текущем месте труда по таким причинам:

• Наличие операций определенного типа.
• Болезни определенного типа.
• Наличие телесных повреждений и увечий.
• Наличие телесных повреждений и увечий, которые были получены непосредственно на работе.

К примеру, трудящемуся на производстве, была сделана операция на позвоночнике. Он имеет право обратиться к руководству с просьбой перейти на иную работу, где не будет неблагоприятного влияния на его спину. Или же работник, с повреждением ноги, может быть временно направлен на должность, которая даст возможность не использовать эту часть тела и т.д.

Зачастую основанием для перехода на другой вид работ бывает беременность женщины. Имеется специализированный перечень правил, фиксирующий установленные допустимые условия труда для этой группы работниц.

Чтобы перейти на легкий труд, нужно предоставить медсправку

1. Слабое освещение.
2. Пульверизация химических средств.
3. Усилия физического характера (подъем тяжелых предметов, положение стоя на протяжении долгого периода, длительное положение сидя в неудобной позе и т.д.).
4. Наличие эмоционального стресса и нервной напряженности.
5. Необходимость многократных командировок. Руководство имеет право отправлять работницу в таком положении исключительно с ее согласия.
6. Выполнение уставных обязательств ночью или внеурочно и т.д

Работников, имеющие инвалидность, работодатель имеет право задействовать в работе внеурочно, в праздничные дни или выходные исключительно имея их на то одобрение и при невозможности причинения урона их здоровью.

В том числе, эта группа работников имеет основания не меньше чем 30 календарных дней, который оплачивается, или неоплачиваемого отпуска длительностью не менее 60 дней.

Необходимый пакет документов

Для перехода трудящегося на более легкий вид работ нужно подготовить такой пакет документов:

1. Медицинская справка. Ее трудящийся обязан предоставить работодателю, и она является основанием для его перевода на более легкий участок труда по причине беременности, руководствуясь ТК РФ (заключение врача-гинеколога с прописанным сроком беременности).
2. Письменное обращение трудящегося, в котором он подтверждает свое желание сменить условия деятельности.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в теле которого прописываются обновленные условия выполнения уставных обязательств и период такого перехода.
4. Приказ стандартизированной формы о переходе трудящегося на иную деятельность.
5. Произведение записи в и персональной карте.

Порядок совершения перехода

Работодатель обязать пойти «на встречу» работнику, нуждающемуся в легких условиях труда

Как произвести перевод трудящегося на более легкие условия деятельности руководствуясь его состоянием здоровья? При выполнении такого перевода работника необходимо принимать во внимание такие моменты, зафиксированные законодательством:

• В течение периода принятия решение руководством предприятия запроса о переводе работника на иную должность исходя из медицинского диагноза, работодатель обязан сохранить за трудящимся средний оклад оплаты заработной платы. Работник в течение этого периода на основании закона может не выполнять прежние обязательства, которые ему противопоказаны исходя из состояния его здоровья.
• В ситуации с женщиной, которая вынашивает ребенка, перемена вида деятельности состоится до этапа окончания срока беременности. За такой работницей работодатель обязуется сохранить средний оклад, который она получала на прежней должности, на весь указанный период.
• При переходе трудящегося на основании медицинского диагноза на должность с более низким окладом, работодатель обязуется сохранить за ним средний оклад прежнего мета деятельности на протяжении 1 месяца.
• Если основанием для смены деятельности на более легкую является полученная на производстве травма или появление профессионального заболевания, то работодатель обязуется сохранить за ним средний оклад до этапа установления бескомпромиссной утраты профессиональной пригодности или до окончательного выздоровления.
• Если трудящийся нуждается в замене вида деятельности на срок до 4 месяцев, но при этом отклоняет предоставленные варианты или руководство предприятия не имеет вариантов его устройства, то за ним удерживается его текущая должность без оплаты денежного содержания до момента его возвращения на рабочее место.
• Если трудящийся нуждается в замене типа деятельности на срок более 4 месяцев, но отклоняет предложенные ему варианты или руководство предприятия не имеет вариантов его устройства, то трудовой договор с ним прекращает свою действительность. Трудящийся в таком случае обязан получить выходное пособие при увольнении, которое примерно равно среднему окладу за 2 рабочие недели.
• По окончанию срока перехода на более легкие условия деятельности, указанного в дополнительном соглашении к трудовому договору, трудящийся обязуется приступить к исполнению предыдущих уставных обязательств.
• Если зафиксированный в дополнительном соглашении период перехода на более легкие условия деятельности закончился, а трудящийся выполняет уставные обязательства на прошлом месте работы и не протестует по этому, то зафиксированный в соглашении период становится не действительными и переход на новую должность приобретает постоянный характер.

Исходя из вышесказанного, присутствие соответствующего медицинского диагноза дает возможность нескольким группам трудящихся сменить деятельность на более легкую. Для такого перехода необходимо собрать определенный

Наше государство предусматривает четкую систему охраны деятельности людей, которые по каким-то причинам здоровья не могут выполнять тяжелую физически либо просто вредную работу. В этом случае трудовой кодекс гласит, что такой человек может быть переведен на лёгкий труд по состоянию здоровья. Однако многие наши сограждане не владеют информацией о таких правовых актах и могут сталкиваться с проблемами во взаимодействии с работодателем. Но зная свои права, отстоять свою возможность перевода на легкий труд не составит проблем.

Общие нормы по переводу на легкий труд

Перевод на более легкую работу по состоянию здоровья может быть, как временным, так и постоянным. Необходимость таких изменений может определяться соглашением сторон, либо вменяться в обязанность работодателю. Но в каких именно случаях руководство просто обязано перевести работника на другой вид деятельности.

Так работник может быть временно переведен на чуть более легкий вариант работы из-за проблем с состоянием здоровья. Срок таких изменений определяется тем периодом, который указан в медицинском заключении. При этом работодатель обязан провести перевод сотрудника, так как рекомендации докторов в этом случае носят обязательный характер для руководства. При этом работник имеет возможность согласовать с работодателем полное сохранение заработной платы на том же уровне, что и на прежнем месте работы.

Также перевод на легкий труд может осуществляться при получении работником травм, развитии у него профессиональных заболеваний и прочих повреждений здоровья, напрямую связанных с выполнением ним трудовых обязанностей. В этом случае работодатель должен вплоть до момента восстановления полной трудоспособности либо установления полученной инвалидности перевести сотрудника на более легкий труд либо полностью освободить его от трудовой деятельности. При этом практикуется проведение выплат по возмещению ущерба.

Если работник не выявляет согласия на временный перевод на другой вид деятельности (на период менее четырех месяцев) либо в том случае, если у работодателя просто нет соответствующей работы, руководству приходится отстранить сотрудника от работы на этот период, сохраняя за ним должность. На этом этапе заработную плату не начисляют, но существуют исключения, предусмотренные трудовым кодексом, коллективными договорами, соглашениями и пр.

Если же перевод необходим на срок более четырех месяцев либо на постоянное время, а сотрудник на это не соглашается, либо у работодателя нет соответствующих вариантов должностей, то трудовой договор разрывается в соответствии с трудовым кодексом.

Беременные женщины

Как показывает практика, многие женщины не принимают в учет важность перехода на более легкий труд во время беременности, продолжая выполнять свою работу до декрета. Однако такой подход далеко не всегда себя оправдывает. Многие условия труда могут нанести вред материнскому организму и растущему малышу, поэтому нужно своевременно ставить работодателя в известность о своем положении.

Беременные женщины обладают правом перевода на более легкие условия труда, при которых они могут избежать влияния отрицательных факторов производства. При этом работница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему медсправку.

Так будущая мама не должна находиться в это сложное время вынашивания под влиянием следующих агрессивных факторов: повышенной температуры, вибрации, шума, а также ряда химических соединений и лучевого воздействия. При переводе на более легкий труд, прежний заработок женщины подлежит сохранению.

Так с самых ранних сроков вынашивания будущая мама освобождается от выполнения работы по ночам, а также в выходные дни. Ее не должны отправлять в командировки и нагружать дополнительно. На рабочем месте беременных не должно быть никаких вредных синтетических веществ, технических аэрозолей, а также там не может быть вибрации либо ультразвука.

Беременная не должна работать постоянно в одном и том же положении – сидя либо стоя, кроме того ей нельзя непрерывно ходить. За смену разрешается проходить расстояние не более пары километров.

Будущая мама не должна выполнять работу, которая подразумевает нахождение на коленях, либо с упором на грудь или же живот. Кроме того ей нельзя работать и на корточках, либо в постоянно согнутом положении.

Всем беременным, а также кормящим мамам настоятельно рекомендуется сократить деятельность, связанную с персональным компьютером, а лучше и вовсе отказаться от нее.

Будущим мамам в то же время не стоит полностью отказываться от физических нагрузок, впадая в другую крайность. Такой подход частенько становиться причиной набора избыточного веса и прочих проблем. Вынашивание ребенка подразумевает умеренную физическую активность и даже выполнение гимнастики, что пойдет только на пользу и самой женщине, и её малышу.

Таким образом, нужно сделать вывод, что, только узнав о своей беременности, будущая мама должна сделать все, чтобы обезопасить себя и растущего малыша от вредного влияния производства. Трудовой кодекс закрепляет ее права на легкий труд на законодательном уровне, и стоит обязательно требовать их соблюдения.
То же самое касается и лиц, имеющих определенные проблемы со здоровьем временного либо постоянного характера.

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

– либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);

– либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:

– освободить ее от работы;

– выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

Такой порядок установлен в ч. 2 ст. 254 Трудового кодекса и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?

Ответ. В разд. 4 Санитарных правил и норм “Гигиенические требования к условиям труда женщин” СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32, определены:

– работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;

– критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;

– требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.

Пример 1. Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы

Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.

Решение. Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1).

Образец 1

Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом “НО” или цифровым “34” (образец 2).

Образец 2

Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

Согласие с переводом

Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложении о переводе или отдельным заявлением (образец 3).

Образец 3

Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу – средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2. Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности – 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Решение. Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму N Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Примечание. Унифицированная форма N Т-5 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Использовать унифицированную форму N Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 на с. 100).

Образец 5

Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

– с приказом о временном переводе под роспись;

– должностной инструкцией по новой должности;

– другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом “Я” или цифровым “01” (образец 6 на с. 101).

Образец 6

Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разд. III “Прием на работу и переводы на другую работу” личной карточки работника по форме N Т-2 (образец 7 на с. 101). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7

Раздел III личной карточки

“Прием на работу и переводы на другую работу”

Примечание. Унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Работница уходит в отпуск по беременности и родам

В последний день перед отпуском по беременности и родам перевод беременной сотрудницы на легкий труд заканчивается, так как заканчивается действие дополнительного соглашения.

Никакими дополнительными документами окончание перевода и возвращение работницы к работе по прежней должности оформлять не нужно.

Как рассчитать средний заработок

Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 4 Положения о среднем заработке).

При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 3. Расчет среднего заработка

Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 г. по 30 ноября 2014 г. Е.М. Акулова отработала полностью – 246 рабочих дней.

За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада – 27 800 руб. В декабре 2014 г. работнице начислена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 15 000 руб.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.

Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 г. и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 г.

Решение. Оплата времени освобождения от работы

Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. x 12 мес.).

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб. : 246 раб. дн.).

В декабре 2014 г. период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 г., составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. x 8 раб. дн.).

Оплата легкого труда. С 12 января 2015 г. с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд. Перевод оформлен приказом.

Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.

Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 г. день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб. : 15 раб. дн.).

Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 г.

В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб. : 23 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. x 11 мес. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб. : 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 г. (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).

Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 г., исходя из оклада по новой должности.

Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. x 10 раб. дн), где 10 рабочих дней – количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 г. (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).

НДФЛ и страховые взносы

Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:

– НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);

– страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 Письма ПФР от 30.12.2013 N НП-30-26/20622 и п. 7 Письма Минтруда России от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105).

Примечание. Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд

Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах, в соответствии с Трудовым кодексом, не учитывается (пп. “а” п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.

Проблема

Сделали операцию, наложили швы. врач снял с больничного, так как больше 20 дней не держат, но дала справку на лёгкий труд. В кадрах справку приняли, но работу легче не сделали. Работа на улице с поднятием тяжести. Какой труд я могу требовать у работодателя, как он будет оплачиваться и на какие законы ссылаться?

Решение

Здравствуйте!

Просто справка врача не подходит ст.73 ТК РФ:

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением , выданным в порядке , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Это может быть медсправка, но оформлена она должна быть, как медзаключение:

Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н утвержден порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений.

Медицинская справка и медицинское заключение оформляется в произвольной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации.

На основании изложенного, можно сделать вывод, что, если медицинская справка будет оформлена, как медицинское заключение, то не принять такой документ только из-за названия «справка» работодатель не вправе.

Прокуратура Пензенской области рассказала о порядке прекращения трудового договора при наличии медицинских противопоказаний

В документе прокомментирован порядок увольнения работников по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы.

Прокурор подчеркнул, что основанием для предложения работнику другой работы и последующего увольнения в случае его отказа или при отсутствии вакансий является медицинское заключение, в качестве которого могут выступать, в частности, заключение медико-социальной экспертизы (МСЭК) или клинико-экспертной комиссии (КЭК).

Для того чтобы зафиксировать согласие или несогласие работника на перевод, необходимо составить в письменной форме предложение работнику другой работы. В данном документе должна быть указана работа, предлагаемая работнику, а также разъяснены последствия отказа от перевода на другую работу. Такое предложение необходимо довести до сведения работника под роспись.

Если работник отказывается от перевода на другую работу, то такой отказ может быть оформлен в виде отдельного документа, либо зафиксирован в оформленном в письменном виде предложении другой работы.

И изучите ст.73 ТК РФ, что в результате происходит с работником, и чем это может закончиться, а чем может закончиться, дает понимание мой второй комментарий из системы Гарант:

И как это оплачивается еще указано в ст.182 ТК РФ:

При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

В общем, "легкий труд" (хотя это не корректно) по болезни, и "легкий труд" по беременности оплачиваются по разному, если вы думали, что за вами сохранят ваш заработок, так может быть ситуация, когда вам просто не будут оплачивать ст.73 ТК РФ:

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).