В соответствии с нормами стат. 99 ТК к сверхурочной занятости относится та, которая выполнялась сотрудником вне обычных пределов рабочего времени. Такая деятельность персонала подлежит повышенной оплате. Рассмотрим, как влияет на заработок переработка рабочего времени при сменном графике сотрудника.

Условия для привлечения работника к сверхурочке приведены в стат. 99 ТК. Здесь сказано, что инициатива должна исходить от работодателя; а также определены случаи, когда требуется или нет письменное согласие специалиста. Кроме того, сверхурочная занятость не может длиться дольше обозначенных пределов:

• В год – максимальная длительность сверхурочки составляет 120 час.
• За два подряд дня – 4 час.

Если сотрудник трудится посменно, у него может быть установлено иное расписание занятости, чем у обычного персонала. Конкретные условия труда оговариваются в договоре с физлицом. При этом работники обязаны выходить на работу с учетом утвержденного в компании графика сменности (стат. 153 ТК), но не более двух подряд смен. А если специалист трудится более установленной длительности смены, речь идет о переработке.

Как оплачивать переработку при сменном графике

Поскольку при сменной занятости сверхурочной считается работа вне пределов выработанной по факту смены, по нормам стат. 99 учет времени должен вестись суммированным методом. Соответствующим образом и рассчитывается оплата за сверхурочные часы при сменном графике. В стат. 152 установлено, что переработки следует оплачивать минимум в 1,5-ном размере за первые два выработанных часа; в 2-ном размере – за все часы последующие.

Кроме того, работодатель вправе утверждать более высокий размер зарплаты за сверхурочку. Для этого принимаются ЛНА, где детально определяется величина заработка, или условия оплаты труда вносятся в трудовой договор (коллективный или индивидуальный). При расчете заработка за переработку по сменному графику важно отследить годовой допустимый лимит сверхурочной занятости, то есть 120 час. Суммировать данные можно не только за год, но и за квартал или месяц. Но в общем сотрудник не должен переработать более, чем 120 час. за календарный год.

Оплата за переработку при сменном графике – пример

Разберемся, как посчитать заработок за переработку при учетном периоде в месяц. Предположим, повар работает посменно 2/2 дня по 12 час. В апреле месяце он дополнительно (по решению работодателя) привлекался к сверхурочке: на 3 часа и на 4 часа. Всего он выработал в апреле 187 час., из которых 7 час. – это сверхурочная занятость.

По производственному календарю нормальное количество рабочих часов в апреле при 40-часовой неделе равняется 167 час. Допустим, тарифная ставка повара установлена как 400 руб. за 1 час. Расчет ведется следующим образом:

• 180 час. х 400 руб. = 72000 руб. – заработок за месяц по времени смен.
• (2 час. х 400 руб. х 1,5) + (1 час. х 400 руб. х 2) = 2000 руб. – заработок за первую переработку.
• (2 час. х 400 руб. х 1,5) + (2 час. х 400 руб. х 2) = 2800 руб. – заработок за вторую переработку.
• 72000 + 2000 + 2800 = 76800 руб. – заработок повара за месяц всего.

Обратите внимание! По стат. 152 ТК вместо повышенной зарплаты за время сверхурочной переработки специалист может взять дополнительный выходной день, то есть отгул. При этом обязательно наличие письменного заявления работника и согласие работодателя на такую замену денежной суммы на день отдыха.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Расчет сверхурочных

Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.

На заметку

Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.

Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.

Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Практически все граждане знакомы с таким понятием, как переработка. Работа сверх установленной работодателем нормы, либо больше прописанного законом количества часов, не должны проходить бесследно, будто так и должно быть. В этой статье будет подробно рассмотрено что считается переработкой и сколько работодатель должен вам за неё заплатить, а также представлены ссылки на соответствующие законы в трудовом кодексе.

Что именно считается переработкой

Существует законодательно установленная норма для среднестатистического работоспособного человека, и она составляет сорок часов в неделю, другими словами 160 часов в месяц. Ссылкой на эту норму является статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации.

Получается, имея два выходных в неделю, вы должны работать по восемь часов в день, не учитывая час обязательного перерыва. Если работодатель обязывает вас работать сверх установленной нормы, описанной выше, то данное время, проведённое на рабочем месте и будет называться переработкой.

Когда вас оставили на дополнительные работы, попытайтесь выяснить сразу, будет ли за них компенсация, как и гласит закон. Не поленитесь перечитать ваш трудовой договор, зачастую именно там кроется причина того, почему вам никак не компенсируют ваши переработанные часы.

Если вы не нашли такового пункта в своём трудовом договоре, то о том, как именно вам должны компенсировать лишнее время на работе, читайте в следующем пункте.

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу

Ответом на вопрос станет статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации: Сверхурочная работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Кроме того, та же статья гласит, что первые два часа переработки оплачиваются по ставке в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Для работников со сменным графиком всё обстоит немного иначе. Если ваш режим работы именно такой, то обратите внимание на статью 111 Трудового кодекса. Данная статья регулирует понятие сменного графика, переработкой в таком случае считается только тот день, которого не было изначально в вашем графике и оплачивается от не менее, чем в двойном размере вашей обычной заработной платы.

Кроме вышеперечисленных пунктов, помните, что работа сверхурочно допустима только с письменного согласия работника, то есть, вас.

Отдельного внимания требуют люди, работающие по сдельной системе. Если вы произвели продукцию во время сверхурочной работы, то к ней должно быть добавлено пятьдесят процентов от обычной ставки в первый час, и сто процентов во все последующие часы работы.

Конечно же, каждый раз, когда вас просят остаться на переработку, не бойтесь посмотреть в трудовой договор с работодателем и перечитать пункт о сверхурочных часах, если таковой есть. Любой работодатель обязуется выплачивать вам эти часы по специальным тарифам, прописанным в Трудовом кодексе Российской Федерации.

• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.

Оплата переработки при сменном графике работы

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

На практике при наличии смен применяется суммированный учет рабочего времени . Такой порядок необходим для того, чтобы установить точное количество часов работы в установленный период: квартал, неделю, месяц или день. При работе сменами это определить невозможно.

Расчетный период и порядок оплаты

Как правило, оплата труда при сменной работе происходит при суммировании времени работы за 1 месяц . Крайне редко - за квартал. По закону учетный период не может продолжаться свыше одного года.

Удобнее всего производить расчет заработанных денег по тарифной ставке (сменной или часовой) . Можно применять и оклад, но только в том случае, если отработаны все смены в течение учетного периода.

За 1 смену работник должен трудиться не больше 12 часов . Закон не разрешает работать сразу в две смены в течение одного дня.

Какие особенности имеет оплата труда при сменной работе в выходные и праздничные дни

Если рабочий день выпадает на праздничный, труд оплачивается в двойном размере. По согласованию с сотрудником, ему может быть предоставлен дополнительный выходной . В этом случае оплата происходит как за обычный рабочий день, а выходной не оплачивается.

Работа в субботу и воскресенье по графику дополнительной оплате не подлежит.

Расчет переработки при сменном графике работы

Если же в эти дни по графику выходные, а сотрудника приглашают на работу, то в этом случае труд оплачивается в повышенном размере.

Труд в ночные часы должен особо оговариваться в трудовом договоре. По закону ночными часами признается время суток с 22 до 6 часов. Каждое предприятие устанавливает свои надбавки за работу в ночные смены. К примеру, это может быть 20, 30 или 40% от тарифной сетки. Надбавка устанавливается с учетом позиции профсоюза. Если на смену приходится 50% ночного времени, то она называется ночной.

В таких ситуациях оплата труда при сменной работе происходит следующим образом: ТС умножается на КС (где ТС- тарифная сетка, КС - количество отработанных часов). Если работник трудился в ночные часы , то при подсчете размера заработка, сумма умножается на 20%.

График работы по сменам должен составляться один раз в месяц и доводиться лично до каждого работника заблаговременно (не позднее, чем за 30 дней).

Особенности оплаты при сокращенных сменах

По действующему законодательству ряд работников имеет право на более короткий рабочий день : инвалиды, занятые на опасных и тяжелых работах и некоторые другие категории (учителя, медсестры и т.п.). Их труд при посменной работе может быть оплачен в двух вариантах:

• производится доплата до нормальной продолжительности смены,
• определяется тарифная ставка для сокращенного рабочего дня.

По закону нельзя привлекать к сменной работе беременную женщину и подростков до 18 лет .

Что еще нужно знать при сменной работе

Необходимо отметить, что положения об условиях работы посменно, способ оплаты труда и ее размер в выходные и праздники, а также ночью должны быть четко оговорены в трудовом контракте .

Отступление работодателем от правил трудового распорядка и договора и нарушение условий по оплате труда является поводом для обращения к юристу. Более того, руководителя можно привлечь к административной ответственности, если ночные работы проводились, а должной оплаты за них не было.

График сменности: исключаем переработки

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. - норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. - продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене.

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена - с 08:00 до 20:00; II смена - с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания - 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой - этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан.

Оплата переработки при сменном графике работы: норма трудовых часов и системы выплат

Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу? Оплата сверхурочной работы: ТК РФ

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу Российской Федерации? Чтобы ответить на данный вопрос, важно разобраться в том, что такое переработка.

Работа: что есть норма по часам

Согласно трудовому праву, для каждого работника должна быть установлена продолжительность рабочего времени, на протяжении которого он обязан выполнять возложенные на него обязанности. Общепринятой нормой принято считать 40-часовую неделю. Для определенных категорий работников она и того меньше. Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято. Предложение об оплачиваемой переработке может исходить только от работодателя.

Переработка (она же сверхурочная работа)

Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных — дневного или ночного времени — смен. Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по сокращенному рабочему дню, и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности. Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде. Ни один локальный акт представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.

Видео по теме

Какая продолжительность переработки возможна?

Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника. Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут. Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового — в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей. Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе?

Переработка рабочего времени, оплата труда за которую обязательна, не может касаться ряда работников. Никто не вправе привлекать к переработке лиц, не достигших совершеннолетия, беременных. Женщины, у которых на иждивении находятся не достигшие трехлетнего возраста дети, инвалиды могут выполнять сверхурочную работу, дав письменное на то согласие и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (при наличии соответствующего заключения врачей). Ознакомление их с возможностью отказа должно быть зафиксировано под роспись. Аналогичные гарантии распространяются и на родителя, воспитывающего без своей второй половинки не достигших пятилетия детей, работников с детьми-инвалидами и тех, кто ухаживает за больными членами их семей при наличии медицинского заключения.

При каких обстоятельствах получение письменного согласия на осуществление переработки от работника обязательно?

Оплата переработки по ТК РФ должна быть осуществлена при обязательном наличии согласия работника, если:

— по техническим причинам случилась задержка производства, работник не выполнил или не закончил работу в срок в рамках рабочего времени, а остановка может служить угрозой жизни и здоровью людей, привести к порче или гибели имущества;
— имеются неисправности в механизмах, сооружениях, отсутствие ремонта в которых может стать причиной остановки рабочего процесса для многих работников;
— сменяющий работник не явился на работу, а остановка процесса недопустима; при этом работодателем должны быть предприняты все необходимые меры по замене работника.

Данные обстоятельства не обязывают работника давать согласие на переработку (он может отказаться). Отказ не должен быть расценен как нарушение дисциплины на работе.

В каких случаях работодателю не требуется согласие?

Оплата переработки будет произведена без наличия письменного согласия на осуществление сверхурочных работ при:

— необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;
— необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;
— необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).

При данных обстоятельствах отказ работника недопустим.

Меры наказания

Отсутствие соответствующего согласия на выполнение сверхурочной работы, а также неведение учета времени переработки может повлечь за собой административное наказание (штраф, приостановку деятельности организации):
— для должностных лиц - 1000-5000 руб.;
— для юр.лиц - 30 000-50 000 руб. или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Документальное оформление переработок

Почасовая переработка, оплата труда за нее должны быть оформлены должным образом. Иногда может потребоваться написание докладной в адрес руководителя, в которой должны быть указаны обстоятельства происшествия и необходимость привлечения того или иного сотрудника к работе сверх нормы. Затем следует оповестить работника о необходимости переработки путем направления ему письменного уведомления или ознакомления с докладной под роспись, при необходимости — получить согласие, далее издать приказ об оплате переработки. Унифицированной формы такого распорядительного документа не существует. Он может быть составлен произвольно с обязательным содержанием причин переработки, кого и на какое время следует привлечь к работе. Приказ издается по каждому случаю переработки. Заранее на определенный срок (месяц, год) с указанием работников он подготовлен быть не может.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство гласит о том, что трудозатраты по часам сверх нормы работодателю следует должным образом компенсировать. Речь идет как о сверхурочном труде, так и о работе в выходные, праздничные дни, ночью. Ответ на вопрос: «Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу России?» — кроется в статье 152 документа о трудовом праве, который говорит о необходимости работодателя предусматривать за первые два часа работы полуторную, за последующие часы - двойную оплату труда. Возможны и более высокие коэффициенты, если это отражено в локальной нормативной базе предприятия, коллективном или трудовых договорах. Также отработанное время можно заменить равным или превышающем часы переработки отдыхом. Выбор того или иного способа компенсации - прерогатива работника, а не работодателя.
На практике зачастую можно столкнуться с рядом вопросов о том, как оплачиваются переработки, по Трудовому кодексу которые не растолкованы, касающиеся, например, ситуаций, когда переработка выпадает на выходные и праздничные дни или ночное время. Так, в случае переработки, выпадающей на ночное время, должны быть оплачены часы за ночное время (не менее 20%) и отдельно за сверхурочную работу. Переработка в выходной или праздничный день будет считаться исключительно как работа в выходной или праздник с соответствующей двойной оплатой. Оплата переработки при сменном графике рассчитывается исходя из превышения нормы рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Везде она рассчитывается по-разному, однако судебная практика определяет подход, при котором первые 2 часа от общего количества часов переработки в учетном периоде следует оплачивать в полуторном, все остальные - в двойном размере. Изначально работодателю следует определить документально порядок оплаты переработок, т. е. какая база для применения повышающих коэффициентов будет учитываться (голый оклад (тарифная ставка) или оклад + надбавки). Для оплаты переработок лучше готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. В случае переработки часов сверх максимально допустимой нормы работник должен получить компенсацию в полном объеме.

Закон
На какой срок могут заключаться трудовые договоры? Статьи 58, 59 ТК РФ

Трудовая деятельность каждого гражданина начинается с того, что он подписывает соглашение с будущим руководителем по поводу работы. При этом необходимо учитывать все нюансы, касающиеся срока его заключения. Потому что…

Бизнес
Испытательный срок по трудовому кодексу, что необходимо знать работнику

Стоит сразу отметить, что испытательный срок по трудовому кодексу может быть назначен лишь тем работникам, которые трудоустраиваются с подписанием трудового договора. В остальных случаях назначение испытательного срок…

Закон
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплач…

Закон
Что такое технический перерыв по трудовому кодексу?

Большинство граждан имеют право на технический перерыв во время работы. Однако далеко не все знают, что говорит о таких перерывах законодательство. В этой статье будет рассказано о том, что регламентирует в технически…

Закон
Задержка зарплаты по Трудовому кодексу: статья

B Трудовом кодексе вопросам, касающимся заработной платы, посвящены все главы, начиная с 133-й и заканчивая 158-й. И с ними не помешало бы ознакомиться каждому человеку. К тому же данный документ содержит главы, в кот…

Закон
Понятие и виды рабочего времени по Трудовому кодексу

Рабочее время неизменно является единицей измерения количества труда.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

Это позволяет оценить количество затраченных человеком ресурсов, a также эффективность его деятельности. Такая мера применяется для любого труда, н…

Закон
Ст. 153 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Согласно Трудовому кодексу, сотрудники должны исполнять трудовые обязанности в установленное время, нормы которого указаны в законодательстве. Так как занятость за неделю не должна превышать 40 часов, а рабочих дней в…

Закон
Ненормированный рабочий день. Оплата сверхурочной работы. Статья 152 ТК РФ

В последнее время на практике нередко у работодателей возникают сложности с сотрудниками, осуществляющими профессиональные функции в режиме ненормированного рабочего дня. Оплата труда таких лиц, согласно законодательс…

Закон
Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ "Увольнение в связи со смертью работника"

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего с…

Финансы
Оплата работы при сменном графике работы (ТК РФ)

То, как осуществляется оплата работы при сменном графике работы, стремится узнать каждый человек, согласившийся трудиться на таких условиях. Но перед тем как рассказать о положениях, прописанных в нормативных актах, с…

Выходной за переработку

Отгулом называется выходной день, который чаще всего предоставляется сотруднику в качестве компенсации за дополнительное время, которое он отработал ранее. Однако следует помнить и о том, что самого термина «отгул» в современном законодательстве вообще не имеется, он является скорее более разговорным, нежели официальным.

Трудовое законодательство РФ устанавливает перечень определенных причин, которые могут являться законным основанием для последующего предоставления сотруднику отгула. К ним относятся:

• сверхурочное время работы - может компенсироваться как дополнительным выходным днем, так и денежной выплатой;
• работа в официальный выходной день либо государственный праздник;
• переработка у сотрудников, чья деятельность осуществляется по вахтовому методу;
• осуществление работы в особых условиях, например, в экстренных обстоятельствах и т.д.

Следует помнить о том, что законное право на взятие дополнительного отгула практически всегда возникает по причине производственной необходимости, если сверхурочная работа была инициативой работодателя. Сам факт такой работы должен быть подтвержден соответствующими документами, например, приказом руководства.

Порядок оформления дополнительного выходного дня

При наличии согласия у обеих сторон трудовых правоотношений, ранее отработанное сверхурочное время может быть компенсировано денежной прибавкой к заработной плате сотрудника. При этом трудовые нормы устанавливают определенный порядок тарификации сверхурочной работы: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а остальное время - по двойной ставке.

У каждого сотрудника также сохраняется право и законного взятия нескольких часов отдыха либо целого дня, если достаточное количество времени переработки уже накопилось. Например, если переработка составила 4 часа, работник сможет законно претендовать на 4 часа отдыха. Если рабочий день составляет 8 часов, то полный выходной он сможет получить только после того, как накопит еще 4 недостающих часа.

Написание заявления сотрудником

Для того чтобы заявить о своем намерении получить время отдыха за переработку, необходимо оповестить о данном желании работодателя. Для этого необходимо составить письменное заявление в произвольной форме. В нем должны быть указаны все важные сведения - дата, когда необходимо взять отгул, а также ссылка на то основание, которое дает право на получение данного отгула.

Лучше всего, если заявление будет подано в том же месяце, в котором была осуществлена переработка. В таком случае сотрудникам бухгалтерии будет значительно легче произвести все необходимые расчеты.

Если же пропустить вышеуказанный срок - скорее всего, бухгалтерия просто прибавит к заработной плате соответствующую компенсацию. В таком случае сотрудник потеряет свое право претендовать на дополнительный нерабочий день.

Приказ о предоставлении выходного дня

Следующим этапом процедуры получения отгула после составления письменного заявления сотрудником станет оформление соответствующего приказа его непосредственным руководством. Приказ составляется в соответствии с существующей формой. В документ также включаются все важные сведения - данные о сотруднике, дата предоставления выходного дня, основания. К приказу обязательно прикрепляется письменное заявление работника, после чего документ проходит стандартную процедуру внутренней регистрации.

В некоторых случаях возможно указание даты предоставления выходного дня в приказе о назначении сверхурочной работы. Но это будет уместным только в том случае, если данный вопрос был заранее оговорен между сторонами трудовых правоотношений.

Суммированный учет рабочего времени в 2017 году

В таком случае последующего составления повторного приказа не потребуется.

Не следует забывать о том, что взятие отгула будет правомерным лишь в том случае, если для этого предварительно были оформлены все необходимые документы. Если сотрудник не согласовал выходной день с руководством, не подал соответствующего заявления, а просто не вышел на работу - это будет расценено как прогул. Последствием такого самовольного принятия решения может стать наложение определенного дисциплинарного взыскания, в том числе и увольнения.

Информация о представлении дополнительного выходного дня обязательно заносится и в иные внутренние документы компании. Чаще всего, заполняется табель учета рабочего времени, в котором ставятся соответствующие отметки об отсутствии конкретного сотрудника в определенный календарный день. При этом отметка делается как в случае отсутствия работника в течение всего рабочего дня, так и в случае отсутствия в течение определенного количества часов.

Как произвести все необходимые расчеты?

Трудовые нормы в РФ устанавливают, что предоставляемое дополнительное время отдыха не может быть меньше фактически отработанного периода. Например, если сотрудник отработал 6 дополнительных часов, его непосредственный руководитель впоследствии также должен будет предоставить ему 6 часов отдыха.

Иные дополнительные положения могут быть установлены внутренними документами компании, например, коллективным договором. Главным условием при этом будет выступать тот факт, что ни одно из данных положений не должно ухудшать условия работы граждан. Нередко все дополнительные условия компенсации сверхурочного времени работы описываются и в соглашении об установлении данного вида работы. В таком случае каждый сотрудник должен предварительно ознакомиться со всеми условиями, которые устанавливает руководитель.

Если у сотрудника накопилось достаточно много переработанных часов - он сможет рассчитывать на несколько дополнительных дней законного отдыха. Этими часами он может распорядиться по своему желанию, однако предварительно всегда нужно согласовывать свои планы с руководством. Например, работник может как взять несколько выходных дней сразу, так и постепенно. Возможно также сокращение рабочего дня на определенный период, пока не кончатся «лишние» часы и т.д.

Главной задачей для руководителя при этом будет являться полная компенсация всех ранее переработанных часов. Естественно, каждый этап предоставления дополнительного времени отдыха должен быть надлежащим образом зафиксирован.

Допускается также и такое разделение, при котором несколько переработанных часов уйдут на предоставление выходных дней, в то время как другие часы будут компенсированы в денежном эквиваленте.

Рассмотрим соответствующий пример:

В течение одной недели сотрудник каждый день оставался на несколько дополнительных часов на работе, составляя годовой отчет. В общей сложности количество переработанных часов составило 24. Работник не захотел получать денежную компенсацию, а предпочел отдохнуть от работы несколько дней. Рабочий день в данной организации равен 8 часам, следовательно, сотрудник указал в своем заявлении о предоставлении 3 выходных дней подряд.

Рассмотрев заявление, руководитель согласился с представленными требованиями и составил соответствующий приказ о предоставлении трех выходных дней в связи с переработкой.

Отказ работодателя в предоставлении отгула

Следует помнить о том, что работодатель не обязан предоставлять выходные дни, заменяя на них денежную компенсацию. Это скорее является его желанием и выполняется исключительно в добровольном порядке. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников, которым выходные дни работодатель обязан предоставлять. Сюда относятся доноры, получающие право на выходной день после сдачи крови и т.д.

В большинстве случаев, работодатель, конечно же, идет навстречу своему работнику и предоставляет ему отгул. Однако следует помнить, что если от руководителя был получен официальный отказ - самовольная неявка на работу будет расценена как прогул.

Впоследствии сам факт прогула может стать главным основанием для применения такой санкции, как увольнение. В таком случае даже обращение в судебное учреждение может не помочь в восстановлении в должности. Ведь фактически работодатель не нарушил ни одной законодательной нормы - он всегда может отказать в предоставлении отгула и настоять на выплате денежной компенсации за ранее отработанное сверхурочное время.

Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ, действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017). Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:

• расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
• обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
• обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
• необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.

Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.

Как рассчитать зарплату по часам

По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

• в январе – 120 часов;
• в феврале – 159 часов;
• в марте – 168 часов.

В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 172 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч).

Таким образом, всего за I квартал 2016 года сотрудник фактически отработал 435 часов. Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать:447 ч – 16 ч = 431 ч. Переработка составила 4 часа (435 ч – 431 ч). Разницу в 4 часа оплачивают как сверхурочные.

Расчет доплат при повременной оплате При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Расчет сверхурочных часов при окладе

Внимание

Дабы произвести расчет оплаты за работу в выходной либо общероссийский торжественный день работникам, получающим оклад, поделите оклад на число рабочих часов в расчетном периоде. Вы получите стоимость одного часа работы в учетном месяце. Полученную цифру умножьте на число отработанных часов в выходные либо торжественные дни и умножьте на 2.

Дабы рассчитать стоимость одного дня работы, поделите оклад на число рабочих дней в расчетном периоде. Полученную цифру умножьте на число отработанных дней в выходные либо праздники и умножьте на 2. 4. Если коллега получает зарплату по часовой тарифной ставке, умножьте данную цифру на число отработанных часов в выходные и торжественные дни и умножьте на 2.

5. Дабы оплатить выходные либо общероссийские торжественные дни работникам, работающим от выработки, произведите расчет среднедневной оплаты за труд за три месяца.

Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Зарплату за один час работы необходимо рассчитывать для оплаты переработки, ночных смен, при не всецело отработанном рабочем месяце. Расчет следует изготавливать исходя из рабочего периода, за тот, что нужно произвести оплату. Для расчета почасовых тарифных ставок при изменении формы оплаты труда, расчет производится исходя из 12 месяцев расчетного периода.

Инструкция 1. Если коллега отработал рабочий месяц не всецело, имеет переработку либо ночные часы, то для расчета оплаты за один час следует оклад, в данном расчетном периоде, поделить на число рабочих часов по графику. Полученная цифра будет оплатой за один час работы в данном расчетном периоде. 2. При не всецело отработанном месяце необходимо оплату за один час работы умножить на реально отработанные часы в данном месяце.

3. Для оплаты ночных часов следует сложить все время, отработанное в ночь с 22 часов до 6 утра.
Если сотруднику установлена дневная ставка: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка: Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка: Количество рабочих часов за день × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Если сотруднику установлен месячный оклад: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад: Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад: Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Cовет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда).

Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году): В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде: За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит: За 8 сентября:Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно. Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце): В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см.

То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие).

Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ. Учет сверхурочной работы Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени. При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается. Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал.

За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб. Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 11 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа. Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так. За сверхурочную работу 7 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. За сверхурочную работу 8 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. За сверхурочную работу 11 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. – доплата за первые 2 часа работы;30 000 руб. : 164,5 ч × 1 ч × 2 = 364,74 руб. – доплата за последующий час;547,11 руб. + 364,74 руб. = 911,85 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля. За сверхурочную работу 15 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

Как расчитать переработку по часам в феврале при окладе 30000

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб. Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля. Заключение В статье рассмотрен расчёт заработной платы по окладу, формула и пример применения её.

Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта. Оплата труда процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце. Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С.
В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 часа. По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе.

Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.