Планирование графика работы зависит от многих аспектов. Главным из них является специфика производства. Именно она определяет возможность установления определенных норм как для отдельной смены, так и для недельной выработки. Однако если специфика работы предполагает ненормированный труд, то возникают сложности с расчетом заработной платы и с тем, как устанавливается режим рабочего времени .

Что такое суммированный учет рабочего времени?

Учет рабочего времени имеет три вида:

• дневной — каждая смена должна быть в полной мере отработана;
• недельный — выработка рассчитывается из положенных по законодательству 40 часов, в определенных случаях используются меньшие значения;
• суммированный — определяется больший период для расчета.

Последний вид применяется организациями достаточно часто. Начисление заработной платы согласно месячному показателю — тоже по сути является суммарным расчетом.

То есть суммированный учет рабочего времени — это определение календарного периода, в течение которого сотрудник должен отработать положенное количество часов. указывает, что такая норма устанавливается в том случае, если нет возможности регламентировать регулярный дневной или недельный показатель.

График рабочего времени при суммированном учете

Решение вопроса о том, можно ли ввести суммированный учет рабочего времени при вахтовой работе, также зависит от специфики работы. Если смена предполагает стандартную норму, которая может выполняться регулярно — то нет необходимости вводить суммарный расчет. Однако если такой возможности не имеется и работа на вахте может иметь разное количество часов, которые также не могут быть рассчитаны недельным показателем, тогда суммарное значение актуально.

Статья 104 ТК РФ указывает, что суммарный расчет может осуществляться в пределах любого периода, который удобен для работодателя. Однако он не может превышать одного года. Если же специфика работы предполагает наличие вредных и опасных веществ, то норматив устанавливается лишь на квартал.

Сам график рассчитывается при этом исходя из общей нормы. Если работнику полагается 40 часов в неделю, то данный показатель делится на пять дней. Затем восьмичасовой стандарт умножается на то количество трудовых дней, которые имеются в рассчитываемый период.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Порядок действий при введении суммарного расчета выработки предполагает следующие шаги:

• разработка и издание приказа о переходе на суммированный учет ;
• внесение корректировок в список должностей и указание нового графика;
• соответствующее внесение изменений в иные образцы документации, регулирующие трудовую деятельность;
• уведомление сотрудников о предстоящих изменениях в письменном виде и получение согласия;
• оформление дополнительного соглашения для каждого работника с указанием вносимых правок;
• утверждение нового графика работы.

Следует учитывать, что уведомление об изменениях должно направляться работнику не менее чем за два месяца до их вступления в силу. Новый график должен быть представлен за месяц.

Нередко возникает вопрос, как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре. Для этого составляется отдельное дополнительное соглашение, которое и вносит все необходимые коррективы. Важно при этом указать на основание внесения правок, а также на своевременное уведомление и получение согласия.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Порядок оформления также решает вопрос о том, каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании. Для этих целей служит соответствующее положение. Оно разрабатывается как общий документ, с указанием тех вакансий, на которые распространяется его действие.

Положение вводится в действие соответствующим приказом. В данном случае оно может включаться в его состав в качестве приложения.

Назначение данного документа — регламентирование всех вопросов, связанных с установлением новых нормативов. Для этого рассматриваются следующие аспекты:

• общие определения — включают в себя основные понятия, действия, ссылки на правовые документы;
• порядок, по которому учитывается трудовое время при суммарном расчете оплаты труда;
• обязанности лиц, которые рассчитывают основные нормативы и показатели;
• перечень должностей, к которым данный документ относится.

Данный документ составляется руководителем компании или структурного подразделения совместно с кадровой службой.

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Выходное пособие — это компенсация работнику в случае его увольнения. Начисляется оно обычно в соответствии с уровнем среднемесячной заработной платы за последний календарный год. При этом фактический показатель учитывает все выплаты сотруднику по итогам работы.

В случае суммарного расчета труда за установленный период используют средний почасовой заработок сотрудника. Для его подсчета количество фактически начисленной заработной платы необходимо разделить на количество отработанных часов.

К примеру заработок сотрудника за квартал составил 150 тыс. За это время было отработано 480 часов. Соответственно средняя почасовая оплата составит 312,5 рублей.

Полученный результат необходимо умножить на расчетную часовую норму в том месяце, который следует за датой увольнения. К примеру это 21 трудовой день по 8 часов — 168 всего. Итоговая расчетная сумма составит 52,5 тыс. рублей.

Оплата рабочего времени при суммированном учете в 2018 году

Нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени оплачиваются, исходя из общего показателя за установленный период. Если он составляет месяц — то и начисление осуществляется соответственно. Однако в случае, если предполагается более длительный период, квартал или год, применяют обычно сдельную систему оплаты или оклад.

К примеру по окладу работник получает 40 тыс. в месяц. Однако при сменном графике расчет его выработки учитывается по кварталам. То есть за два месяца он получает одинаковую сумму, а на третий рассчитывается перевыполнение плана или недоработка. В соответствии с полученным результатом и происходит начисление — прибавка или удержание к третьему окладу.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Для бухгалтера вопрос о том, как считать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени, является достаточно актуальным. Для этого составляется расчетная таблица, которая учитывает норму выработки сотрудников за каждый установленный период.

К примеру оплата труда сотруднику начисляется ежемесячным окладом. По итогам расчетного периода все оклады суммируются и делятся на общее количество нормированных часов — так находится полагающийся средний заработок. Далее он умножается на итоговое количество сверхурочных часов.

При этом следует учитывать отдельные аспекты. К примеру сотрудник имеет переработку в выходные — в этом случае она должна оплачиваться в двойном размере.

Оплата праздничных дней при суммированном учете

Оплата работы в праздник или выходной оплачивается по следующим нормативам:

• при сдельной форме начисления заработок удваивается;
• если оклад рассчитывается по часам или по сменам — он начисляется в двойной мере.

Если работа в выходной или праздник осуществлялась в штатном режиме, то есть сверхурочных по итоговому показателю не имеется, то оплата производится по стандартному тарифу. Она удваивается только в том случае, если имеется переработка по результатам всего суммарного периода.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Как и перевыполнение плана, недоработка учитывается только в том случае, если она имеется по итогам суммарного учета рабочего времени. К примеру по итогам квартала имеется недостаток в 5 часов.

В этом случае следует учитывать причины недоработки. Если они основываются на вине работодателя — он должен зачислить зарплату в соответствии с установленной нормой. Если же вина сотрудника — в оплате может быть произведено удержание согласно среднечасовому заработку.

Трудовой договор всегда предполагает оплату за определенное количество отработанных сотрудником часов. В большинстве ситуаций определить неизменное количество часов можно для каждого рабочего дня или рабочей недели, например, стандартные 8 и 40 часов соответственно. Но в некоторых случаях зафиксировать постоянное количество рабочих часов для какого-то небольшого временного отрезка не представляется возможным. В этом случае работодатель вынужден вести суммарный учет рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Суммированному учету рабочего времени посвящена статья 104 Трудового кодекса. Именно в ней говорится о необходимости перехода на данную схему подсчета рабочих часов, если обычный способ не годится из-за специфики деятельности или в силу иных причин.

Вводится суммированный учет рабочего времени при сменном графике , круглосуточной работе, вахтовом методе, либо же когда сотруднику устанавливаются гибкие часы работы .

Интересно, что суммированный учет рабочего времени не обязательно предполагает введение такого порядка в целом по организации. Компания может перейти на данный метод учета рабочих часов в отношении лишь определенных категорий работников.

Принципиальным моментом в ведении суммарного учета рабочего времени является установление определенного контрольного периода, в рамках которого будут подсчитываться отработанные сотрудником часы. Это может быть месяц, квартал или иной период, который в то же время не должен превышать максимально допустимого временного отрезка - одного года.

Общая продолжительно рабочего времени

Продолжительность рабочих часов при суммированном учете рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное число рабочих часов . При этом она может быть меньше или больше обычной нормы в рамках, например, одной рабочей смены, либо же в течение какого-то небольшого временного отрезка, к примеру, недели.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Если у сотрудника установлен суточный график работы по принципу сутки через трое, то на отдельные календарные недели, может приходиться две смены, а на другие только одна смена. Соответственно рабочие часы будут колебаться: 48 часов или 24. В первом случае это превышение недельной нормы, но в рамках, например, месяца такое превышение будет компенсировано, то есть такая ситуация в целом является вполне допустимой.

Не стоит забывать и стандартные гарантии, на которые может рассчитывать работник. Обычные отпуска или периоды болезни, а также командировки или периоды для прохождения профобучения не учитываются в расчете нормы рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени при вредных или опасных условиях труда

Введение суммированного учета рабочих часов при работе во вредных или опасных условиях труда имеет дополнительную специфику. Обычная рабочая неделя с учетом таких обстоятельств не может длиться более 36 часов – это, разумеется, следует учитываться и при суммарном подсчете часов. Но если в стандартной ситуации работодатель волен выбирать учетные отрезки времени в рамках года, то при наличие вредных факторов работы учетный период ограничен тремя месяцами. И лишь когда по причинам сезонного или технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюсти в течение трех месяцев, работодатель вправе увеличить такой период до одного года. Причем такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом по организации.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Согласно статье 152 Трудового кодекса отработанные сотрудником за пределом нормальной продолжительности рабочего времени часы должны оплачиваться работодателем дополнительно. Причем первые два часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, последующие часы – не менее, чем в двойном размере.

Те же правила действуют и при суммированном учете рабочего времени. Сверхурочные часы правда в этом случае определяются по итогам учетного периода в целом. И тут, надо сказать, работники, чьи трудовые часы подсчитываются суммарно, могут оказаться в более выгодном положении, чем их коллеги с традиционным графиком. Дело в том, что если сотрудник с обычной нормой рабочего времени был задействован на сверхурочных работах, допустим три раза в месяц, то расчет его оплаты будет проводиться для каждого случая переработки отдельном. То есть по каждой смене, в которой были отработаны дополнительные часы, за первые два часа он получит полуторную оплату, за последующие – двойную.

В схеме с суммированным учетом рабочего времени работодатель обязан учесть все сверхурочные часы вне зависимости от количества раз сверхурочной работы, к которой был привлечен работник в течение расчетного периода, например, месяца. Соответственно полуторную оплату такой сотрудник получит лишь за первые два часа в расчетном месяце, остальные же сверхурочные часы ему оплатят в двойном размере.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета

Пример 1

Иванова Т.С. работает по сменному графику работы сутки через трое. В рамках каждой суточной смены на прием пищи выделяется один час, таким образом рабочие часы в каждую смену составляют 23 часа. В декабре 2017 года Иванова отработала 8 смен согласно графику. Общее количество отработанных часов составило:

• 23 х 8 = 184.

В декабре 2017 года согласно производственному календарю 168 часов.

Таким образом переработка составила: 184 – 168 = 16 часов.

При ежемесячном окладе Ивановой в 54 000 рублей оплата за месяц с учетом сверхурочных будет рассчитываться следующим образом:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 х 321,43 х 1,5 + (16 – 2) х 321,43 х 2 = 63 964,33 рублей.

Пример 2

Смирнов Н.В. работает по гибкому графику работы (5 дней в неделю с плавающим количеством рабочих часов, субботу и воскресенье – выходные с окладом 50 000 рублей) и суммированном учете рабочего времени. В связи с производственной необходимостью в канун новогодних праздников в период с 25 по 27 декабря 2017 года работнику были введены дополнительные 2 рабочих часа в день. 28 и 29 декабря работник по согласованию с руководством отработал по 6 рабочих часов.

Таким образом количество рабочих часов, отработанных сотрудником в декабре, составило:

• 16 х 8 + 3 х 10 + 2 х 6 = 170 часов.

Таким образом переработка по итогам месяца составила 2 часа.

Оплата за декабрь составит:

• 50 000 + 50 000 / 168 х 2 х 1,5 = 50 892,86 рублей.

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

• месяцу;
• кварталу;
• полугодию;
• году.

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

• либо в межотраслевом соглашении;
• либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании и . Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете

Переработки в этом случае не редкость. в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2019 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ : первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае 2019 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.

Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.

В практике трудовых отношений довольно распространенной является ситуация, когда продолжительность рабочего дня работника более 8 часов. В таких случаях в 2019 году применяется суммированный учет рабочего времени. Как определяется суммированный учет рабочего времени в 2019 году, каков порядок учета с расчетным периодом год и как производится расчет суммированного учета рабочего времени в организации, вы узнаете из материалов этой статьи.

Из статьи вы узнаете:

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Если в компании введена система суммированного учета рабочего времени (СУРВ), то наряду с ней, как правило, используется специальный график работ. Он может быть сменным или скользящим, - это зависит от технический условий организации труда. Работа по скользящему графику подразумевает чередование дней работы и дней отдыха по следующим схемам: сутки через трое, сутки через двое или по другим схемам. Разумеется, что еще до введения работы по графику, рабочие должны быть с ним ознакомлены.

Скачайте документы по теме:

При составлении графика необходимо учитывать, как интересы сотрудника, так и интересы предприятия и руководства. Рекомендуем принять во внимание следующие моменты:

если вы используете работу по схеме «сутки через трое», то нужно взять длительный период учета, например, один календарный год;

если вы используете работу по схеме «два через два», то можно взять небольшой период учета, например, квартал. Делается это с той целью, что таким образом удобнее получать усредненные значения отработанного времени. Например, если в одном месяце были недоработки, то их можно компенсировать переработками в другом, оставаясь в рамках одного учетного периода.

Очевидно, что некоторые типы графиков, таких как «сутки через трое» или «сутки через двое» подразумевают непрерывную работу в течение суток. В связи с этим, при установлении таких графиков следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством для некоторых категорий сотрудников.

Такой график неприменим в работе:

1. водителей легкового и грузового транспорта. Для данной категории сотрудников максимальная длина смены не может быть выше 10 часов. В отдельных случаях допускается увеличение продолжительности работы без перерыва до 12 часов. Эти случаи перечислены в п. 9 и 10 Положения №15, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004.
2. сотрудников, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом воздушных судов. Данное ограничение распространяется только на специалистов гражданской авиации. Для данной категории сотрудников максимальная продолжительность рабочей смены не может быть выше 12 часов (п.8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 7 июля 2011 №181);
3. Сотрудников, осуществляющих погрузочно-разгрузочные работы в морских и речных портах. Для данной категории сотрудников максимальная продолжительность рабочей смены не может быть выше 12 часов (п. 9 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 27 июня 2013 г. № 223).

Требуется произвести ряд процедур, которые сделают соблюдение установленного графика обязательным после его введения. Одной из таких процедур является издание специального приказа, подписанного руководителем организации . Еще одна процедура - ознакомление работников с графиком до его введения в работу.

Современное законодательство не определяет конкретного срока исполнения этой процедуры. Практический опыт работы специалистов кадровых служб свидетельствует о том, что ознакомление желательно провести заранее, чтобы избежать возможных проблем при переходе на новый график работы.

Расчет суммированного учета рабочего времени в организации

Длительный учетный период, используемый при СУРВ, дает возможность компенсировать возникшие в одной части недоработки переработками в другой. В этом состоит главная особенность СУРВ и его ключевое отличие от понедельной или поденной системы учета рабочего времени.

Подведем итог:

1. Составление, утверждение и введение графика работы , о котором речь шла выше, не является единственной процедурой по переходу на СУРВ на предприятии.
2. Следующая процедура, о которой тоже уже было упомянуто, - это издание приказа о введении СУРВ в организации .
3. Следующий этап - необходимо подготовить и утвердить отдельный локальный нормативный акт по организации, который будет содержать правила и регламенты, связанные с функционированием СУРВ в компании.
4. Далее необходимо подготовить список должностных позиций , которых коснется введение СУРВ на предприятии.
5. Заключительный этап процесса перехода на СУРВ - внесении необходимых изменений в правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на предприятии.

Образец изменений в правила внутреннего трудового распорядка представлен ниже:

Суммированный учет рабочего времени: особенности оплаты труда

В организации может применяться сдельная или повременная система оплаты труда. От того, какая оплата применяется, зависит и порядок компенсации трудовой деятельности работников.

Количество продукции , изготовленной работником, становится базой для расчета его заработной платы при сдельной системе оплаты труда.
Количество времени , фактически отработанного сотрудником, лежит в основе расчета его заработной платы при повременной системе оплаты труда.

Отметим, что чаще всего сотрудникам, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается не оклад, а тарифная ставка (дневная, часовая). Это позволяет точно производить расчет оплаты с учетом отработанного времени.

Образец Положения о суммированном учете рабочего времени можно скачать по .

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Ст. 152 ТК РФ регламентирует порядок дополнительной оплаты сверхурочной работы при СУРВ. Данная статья определяет, что полуторный размер оплаты труда положен за первые два часа работы сверх нормативов, а двойной - за каждые последующие часы.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы также регламентируется законодательством. Так, ст. 99 гласит, что самая большая продолжительность работы сверх нормы не должны быть более четырех часов в течение 2 дней подряд. Суммарно за год объем переработки не должен превышать 120 часов.

Суммированный учет с расчетным периодом год

Ст. 104 ТК РФ регламентирует продолжительность учетного периода, используемого при СУРВ. Согласно этой статье, руководство имеет право самостоятельно определять длительность учетного периода. Он может равняться месяцу, кварталу или полугодию. Однако существует общее правило, согласно которому расчетный период не должен превышать один календарный год.

Если система суммированного учета рабочего времени внедрятся на производствах со вредными и опасными условиями труда, то длительность учетного периода должна составлять три календарных месяцев. Иногда возникают ситуации, когда бывает трудно обеспечить равномерную загрузку работников в течение данного, сравнительно небольшого, промежутка времени, то в таких ситуациях учетный период может быть продлен до одного года. Разумеется, что данный факт в обязательном порядке должен быть внесен в отраслевое или межотраслевое соглашение и зафиксирован в