Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ 2 файла

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения » сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста » касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права » — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность » подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

представлена большим количеством вариаций, так как трудовые обязанности работника данной профессии различаются в зависимости от специализации организации и структурного подразделения, где он трудиться. О том, что представляет собой должностная инструкция экономиста и каковы особенности должностных инструкций для экономистов различных специализаций, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция экономиста (экономиста по труду, главного экономиста и т. д.) — общие сведения

Должностная инструкция экономиста любого направления — это документ, подробно освещающий должностные обязанности, права, меру ответственности, а также требования к работнику, занимающему данную должность.

Так как должностные инструкции относятся к внутренним трудовым документам организации, которые составляются с учетом специфики работы предприятия, общих нормативных требований к ним нет. Однако даже при этом должностная инструкция экономиста по своей структуре и форме должна соответствовать общепринятому образцу оформления подобного рода документов. Это как минимум значительно облегчит работу по составлению инструкции работодателю, так как позволит отразить в документе максимум необходимых для работы требований и правил, не выдумывая ничего нового.

В связи с тем, что экономист — профессия довольно разносторонняя, в штатных расписаниях организаций эта должность обычно определяется той узкой направленностью, по которой предстоит трудиться сотруднику. Так, согласно общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, имеются такие специализации, как:

• экономист по планированию,
• экономист по бухучету и анализу хоздеятельности,
• экономист по договорной и претензионной работе,
• экономист по труду и т. д.

А это означает, что и должностные инструкции на предприятиях в большинстве своем должны составляться не для экономистов вообще, а для экономистов конкретных специализаций.

Должностная инструкция в этом случае, как и любая другая, выступает приложением к трудовому договору. При этом работник должен быть ознакомлен с ней при приеме на работу под подпись. Отметка об ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией может проставляться непосредственно на документе, хотя большинство работодателей предпочитает заводить для этих целей отдельный журнал.

Структура должностной инструкции экономиста

Типовой пример должностной инструкции для экономиста выглядит так:

1. В правом верхнем углу после слова «Утверждено» указывается должность руководителя и дата утверждения документа. Руководящий работник расписывается в предназначенной для этого графе. Ниже после слова «Согласовано» расписываются сотрудники, участвовавшие в формировании должностной инструкции, или их начальники.
2. Ниже посередине указывается название документа — «Должностная инструкция (наименование должности)». Как правило, должность «экономист» в названии дополняется либо категорией (1, 2 и т. д.), либо иным обозначением (старший экономист, экономист планового отдела и т. д.).
3. Должностная инструкция начинается с первого раздела, посвященного общим положениям. Здесь указываются требования к образованию (как правило, требуется высшее), опыту работы и возрасту претендента на должность. Также устанавливается перечень документации, которую необходимо знать сотруднику для работы. Кроме того, к этому же разделу может быть отнесена информация о нахождении данной штатной единицы в общей структуре штатного расписания организации, сведения о непосредственном руководстве (начальнике), вопросы приема соискателя на работу и увольнения.
4. Второй раздел должностной инструкции, как правило, посвящен должностным правам и обязанностям работника. Иногда права и обязанности делят на два раздела, если должностные правомочия сотрудника достаточно объемны. Это основной раздел документа, требующий тщательной проработки и подготовки. В инструкции для экономиста раздел о должностных правомочиях описывает как общие трудовые обязанности, выполняемые большинством сотрудников-экономистов, так и специальные, обусловленные специализацией или направлением, которым занимается сотрудник. Этим объясняется и разделение должности экономиста на категории или виды. К примеру, такая общая трудовая функция, как повышение экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, относится к должностным обязанностям подавляющего большинства экономистов. Подготовка же материалов для готового отчета организации может встречаться в должностных инструкциях экономистов лишь того предприятий, которые обязаны отчитываться по итогам года подобным образом (например, акционерных обществ и некоторых обществ с ограниченной ответственностью).
5. Следующий раздел посвящен описанию меры ответственности работника. Конечно, вопросы ответственности и наказания хорошо расписаны в Трудовом кодексе и законодатель запрещает применять к работнику санкции, не установленные в ТК, однако должностная инструкция дает возможность конкретизировать ответственность применительно к тем должностным обязанностям, которые сотрудник выполняет.

Так как форма должностной инструкции законодательно не утверждена, работодатель вправе добавить и иные разделы или требования по своему усмотрению. К примеру, это могут быть правила замещения сотрудника во время его отсутствия или иные условия, обусловленные спецификой работы организации.

Должностные права и обязанности экономиста

К основным должностным обязанностям экономиста, упоминаемым в должностных инструкциях, можно отнести следующие:

1. Выполнение работы по повышению экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготовку бизнес-планов различной направленности с целью увеличения объемов сбыта продукции и получения прибыли.
3. Осуществление подсчетов производимых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
4. Аналитическую работу проводимой хоздеятельности организации с целью обеспечения режима экономии, увеличения рентабельности производства, повышения производительности труда, обеспечения конкурентоспособности выпускаемых товаров и т. п.
5. Определение экономической эффективности организации труда на производстве.
6. Оформление необходимых документов для заключения договоров.
7. Отслеживание сроков исполнения договорных обязательств.
8. Прогнозирование развития производства.
9. Учет экономических показателей и заключенных договоров.
10. Подготовку отчетности по установленным направлениям в оговоренные сроки.

Должностные права экономиста тесно связаны с его обязанностями и направлены на обеспечение эффективного их выполнения. Соответственно, к правам в можно отнести:

1. Право знакомиться с необходимой документацией, планами, разработками, показателями.
2. Право истребовать от сотрудников или контрагентов необходимую для работы документацию.
3. Право участвовать в обсуждении и согласовании производственных вопросов, прямо или косвенно касающихся сферы деятельности экономиста.
4. Право на комфортные условия работы, обеспечивающие выполнение должностных функций.

Особенности должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения должна соответствовать общей форме, предусмотренной для данного документа, и при этом учитывать, что работнику-экономисту в такой организации, скорее всего, придется заниматься бюджетированием и бюджетным планированием. Это значит, что должностные обязанности экономиста-бюджетника могут быть дополнены такими функциями, как:

• планирование бюджета;
• учет сумм лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований;
• отслеживание трат бюджетных средств;
• подготовка и проведение госзакупок в рамках требований федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Особенности должностной инструкции главного экономиста

Особенностью должностной инструкции главного экономиста является то, что эта должность относится к руководящей, поэтому требования к кандидату будут отличаться от требований, предъявляемых к рядовым сотрудникам (например, больший опыт работы и более солидный возраст). Кроме того, к должностным обязанностям главного экономиста относится не только работа по своей специальности, но и руководство и координация действий рядовых сотрудников, контроль за ними. Соответственно, перечень должностных обязанностей у главного экономиста шире, чем у рядового сотрудника.

Как видите, работа по составлению должностной инструкции для экономиста не требует какого-либо специального образования, но подразумевает наличие знаний о трудовых функциях, выполняемых работником этой профессии, и требует скрупулезного подхода к определению круга его должностных обязанностей в рамках специфики работы отдельного предприятия. Образец должностной инструкции экономиста для более наглядного ознакомления со структурой и содержанием этого документа можно скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.

Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения, по финансовой работе, планово-экономического отдела предприятия и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.

Образец типовой должностной инструкции экономиста

І. Общие положения

1. Экономист принадлежит к категории «специалисты».

2. Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.

3. В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

5. Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.

6. Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Уставом организации;
• законодательными актами РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• распоряжениями непосредственного начальника;
• данной должностной инструкцией;
• руководящими, нормативными актами организации;
• методическими материалами ведения деятельности;
• приказами, распоряжениями руководства.

7. Экономист должен знать:

• правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
• постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты;
• методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации;
• планово-учетную документацию;
• правила подготовки бизнес-планов;
• способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации;
• правила, сроки подготовки установленной отчетности;
• правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
• порядок проведения статистического, оперативного учета;
• способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.

ІІ. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.

2. Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.

3. Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.

4. Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.

5. Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.

6. Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.

7. Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.

8. Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.

9. Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.

10. Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.

12. Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.

13. Следит за исполнением заключенных договоров.

14. Ведет базы данных экономической информации.

15. Дополняет нормативную, справочную информацию.

16. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

ІІІ. Права

Экономист имеет право:

1. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.

2. Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.

3. Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.

4. Информировать руководство об установленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.

5. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.

6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.

7. Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.

8. Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.

9. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.

ІV. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

2. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Информацию в документации, предоставляемой руководству.

4. Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.

6. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.

7. Нарушение требований руководящих документов организации.

Ведущий (главный) экономист

Ведущий (главный) экономист разрабатывает системы мотивации, оплаты труда. Контролирует своевременное, надлежащее оформление документов, ценообразование услуг. Управляет затратами, рациональным хозяйствованием. Руководит экономистами.

Основные функциональные обязанности ведущего экономиста:

1. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию оплаты труда.

2. Рассмотрение производственных, хозяйственных планов.

3. Оформление материалов для заключения договоров.

4. Контроль правильности проведения расчетных операций.

5. Изучение передового опыта в отношении выполняемой работы.

6. Составление экономических обоснований проектов.

7. Обобщение, анализ статистической информации об экономической деятельности организации.

8. Разработка штатных расписаний.

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.

1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».

2 ФУНКЦИИ

На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.

3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.

4 ПРАВА

Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер ____________________

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт ___________________

Начальник отдела кадров ___________________

С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.