Мастер класс «Вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint»

Рябиченко Надежда Владимировна, учитель начальных классов МКОУ «Михайловская ООШ» Киквидзенского района Волгоградской области
Описание: Предлагаю вашему вниманию мастер класс «Вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint 2007». Данный материал будет полезен учителям начальной школы, среднего звена, воспитателям, педагогам дополнительного образования, учащимся школ, студентам.
Цель: вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint
Задачи:
- ознакомить с технологией вставки музыки в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint 2007;
- развивать творческие способности.

Уважаемые коллеги, в своем новом МК я покажу Вам, как можно вставить музыку в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint 2007.

Ход работы:

1. Нужный музыкальный файл, который вы нашли, например, в интернете, сохраните в папке с презентацией.
2. Откройте презентацию. Перейдите на тот слайд презентации, на котором вы хотите вставить музыку. Например, это слайд 2.

3. На вкладке Вставка в окне Клипы мультимедиа нажмите Звук . Далее выберите Звук из файла .

4. В появившемся окне Вставка звука найдите папку, в которую вы сохранили музыкальный файл и откройте ее. (Найти папку можно с помощью колеса прокрутки). Кликните по данной папке левой кнопкой мыши, затем нажмите Открыть .

5. Далее кликните левой кнопкой мыши по музыкальному файлу. В строке Имя файла появится его название. Нажмите ОК .

6. В появившемся новом окне выберите Автоматически или По щелчку , в зависимости от того, как вы хотите, чтобы воспроизводился звук при показе слайда.

7. На вашем слайде появится значок воспроизведения музыкального файла.

8. Вы можете расположить данный значок в любом месте на слайде. Для этого кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая, перенесите данный значок.

9. Если вы выбрали в пункте 6 Автоматически и хотите, чтобы при показе слайда значок не был виден, то кликните по значку левой кнопкой мыши и на вкладке Параметры в окне Параметры звука нажмите Скрыть при показе . Во время демонстрации презентации при переходе на данный слайд будет звучать музыка.

10. Иногда нам нужно, чтобы музыка или песня звучала при демонстрации не одного слайда презентации, а при демонстрации нескольких слайдов. В данном случае мы должны, выполнив шаги пунктов 1-6,8 или 1-6,9 на вкладке Параметры в окне Параметры звука выбрать Воспроизведение звука : далее Для всех слайдов .

Внимание: Данную команду вы выполняете на том слайде, на котором вставили музыку!

11. Настройте автоматическую смену слайдов. Для этого на вкладке Анимация в окне Переход к слайду , Смена слайда уберите «галочку» в квадратике «по щелчку» и настройте время в строке Автоматически после .

Время нужно настроить на каждом последующем слайде, на котором при демонстрации презентации должна звучать музыка.

12. Если вы хотите, чтобы музыка звучала на каждом слайде одинаковое количество времени, прежде, чем выполнить пункт 11, выполните шаги пунктов 12-14. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на музыкальный файл в вашей папке и в появившемся окне выберите Свойства .

13. В новом появившемся окне нажмите Подробно и увидите продолжительность звучания музыки.

14. Закройте данное окно. Все время переведите в секунды и разделите полученный результат на количество слайдов, на которых музыка должна звучать.

Далее на последующих слайдах вы можете вставлять точно также новые музыкальные файлы.
Таким образом, вы сможете вставить в свою презентацию не один музыкальный файл, а столько, сколько вам нужно и на тех слайдах, на которых вы считаете нужным.

Благодарю за внимание! Желаю успехов!

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком» . Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение» . Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

  Следующая закладка – «Alt» + «End» ;

  Предыдущая – «Alt» + «Home» .

• «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука» . Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
• «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
• «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль» ), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне» ).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне» . Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука» .
2. Там же, в графе «Начало» , выбрать «Автоматически» , чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку» . Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате.WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Вставить звук на слайды презентации PowerPoint 2013 можно легко и просто. Чтобы добавить звуковой файл на слайд презентации с жесткого диска нужно выполнить следующие действия.

1. В открытой презентации щелкните по вкладке Вставка .

2. Выберите слайд, на который хотите добавить звуковой файл.

3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа на ленте управления. Откроется список с возможными способами добавления звуковых файлов:

4. Выберите пункт Аудиофайлы на компьютере , чтобы добавить звуковой файл с жесткого диска компьютера. Откроется диалоговое окно .

5. Выберите нужный звуковой файл на жестком диске и щелкните по кнопке Вставить . На слайде презентации появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.

6. Щелкнув по пиктограмме звукового файла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму в нужное место на слайде.

7. Чтобы прослушать звуковой файл щелкните по кнопке Воспроизведение/пауза. Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме включить или отключить звук и передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.

Оказывается вставить звук на слайды очень просто. Теперь во время запуска данного слайда, будет проигрываться выбранный нами звуковой файл.

Если вам не понравился звуковой файл, вы можете быстро удалить его. Для этого, щелкните по пиктограмме звукового файла и нажмите клавишу Delete .

Вставить медиафайл, музыку в презентацию PowerPoint несложно. Для этого достаточно перейти на вкладку "Вставка" стандартной ленты Microsoft Office, нажать на кнопку "звук" и выбрать нужную вам опцию. Чаще всего - это вставка из файла. Но есть возможность вставить звуковое сопровождение из коллекции (организатора клипов), с компакт диска или записать звук через микрофон. Если необходимо, чтобы звук появлялся только на одном слайде, то ваша задача решена.

Однако чаще создателям презентации необходимо растянуть музыку на все или несколько слайдов. Это более сложная задача, к тому же плохо документированная и интуитивно непонятная. Итак. как сделать, чтобы музыка звучала на всех слайдах?

1. Вставляем нужный нам медиафайл, используя кнопку "звук" на вкладке "Вставка". На слайде появляется стандартная иконка с изображением громкоговорителя.

2. Переходим на вкладку "Анимация". Нажимаем кнопку "Настройка анимации" (2). Справа появляется панель "Настройка анимации". В окне воспроизведения медиафайла отображается линейка-окно с названием музыкального сопровождения слайда. Активируйте окно со вставленным сопровождением, а затем нажмите кнопку со стрелкой в правом углу этого окна и выберите опцию "Параметры эффекта" (3).

3. Появится окно. На вкладке "Эффект" в разделе "Закончить" укажите количество слайдов, на которые необходимо растянуть музыку.

4. Громкость звука регулируется на вкладке "Параметры звука". Там же находится опция отображения значка звука при показе презентации. Поставьте галочку, и при демонстрации значок отображаться не будет

5. Чтобы музыка начиналась автоматически при запуске презентации на вкладке "Время" того же окна выберите пункт - запускать с предыдущим.

И в заключение. Таким же образом можно растянуть музыку на все слайды в PowerPoint 2003. Только команды "Вставить звук" и "Настройка анимации" находятся не в ленте, а в соответствующих пунктах главного меню "Вставка" и "Настройка анимации".

Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint 2010 довольно просто.

Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе Мультимедиа нажать на кнопку Звук . В открывшемся окне выбрать папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

На слайд сразу добавится специальный значок, обозначающий звуковой файл.

Для того, чтобы сделать настройки воспроизведения звукового файла в презентации, нужно кликнуть по значку аудиофайла на слайде, чтобы на панели инструментов появилась вкладка Работа со звуком - Воспроизведение .

Под значком находится шкала воспроизведения, кликнув по которой, можно сразу послушать добавленную музыку, чтобы точно убедиться, что выбран правильный аудиофайл.

На вкладке Воспроизведение задаются все необходимые настройки для проигрывания звуков или музыки во время показа презентации.

1. Группа Просмотр . Воспроизвести . Здесь все просто. При нажатии на зеленую стрелочку, звуковой файл начнет проигрываться.

2. Группа Закладки . Добавить или удалить закладку . Эта функция позволяет добавлять или удалять закладки для аудио- или видео-клипов. Подробнее о добавлении закладок можно будет прочитать в

3. Группа Редактирование .

- Монтаж звука . Позволяет обрезать начало или конец аудиоклипа. Более подробно эта тема разобрана .

-Длительность угасания .

Появление . Здесь можно выставить запуск аудиколипа с эффектом угасания для необходимого количества секунд.

Исчезание . Завершение музыкального файла с эффектом угасания. Время также выставляется в секундах.

4. Группа Параметры звука .

- Громкость . Здесь можно задать громкость воспроизводимого файла - Тихо, Средне, Громко, Приглушить .

- Начало . Здесь задается правило, как именно будет запускать звуковой файл.

По щелчку, т.е. для того, чтобы музыкальный файл начал проигрываться, во время представления презентации нужно будет щелкнуть по значку звукового файла;

Автоматически - файл запустится автоматически, как только во время показа презентации дойдет очередь до слайда, на который вставлен звуковой файл;

Для всех слайдов - звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

- Скрыть при показе . При выборе этой опции значок звукового файла становится невидимым. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию не выбирайте одновременно две опции Запускать по щелчку и Скрыть при показе .

- Непрерывно . Если выбрать эту опцию, то аудио клип будет проигрываться до тех пор, пока докладчик его не остановит.

- Перемотать после воспроизведения - после окончания звучания музыкального файла он автоматически вернется к началу воспроизведения.