В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

• специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
• корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.

Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

• гербовая;
• печать врача;
• адвокатская;
• основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Юридическая сила

В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.

Оформление бумаг в делопроизводстве не обходится без использования печатей и штампов. Это важный аспект не только со стороны законодательства - документы приобретают юридическую значимость.

Существует несколько видом печатей и штампов, и каждый из них применяется в определенных случаях. Чтобы бумаги были оформлены верно, необходимо знать различия между печатью и штампом, поскольку они имеют разное назначение.

Функции печати и штампа

Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. На самом деле это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие.

Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу.

Задача штампа - донести какую-либо информацию. К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д.

Оттиск на штампе может содержать любую информацию. Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы.

Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.

Область применения

На большинстве документов должна присутствовать как печать, так и штамп. Печать имеет установленный и сохраненный на много лет образец оттиска. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля.

Можно вынести и другие различия:

• Строгая обязательность. На любом официальном документе, согласно законодательству РФ, обязательно должна быть печать. Использование штампа не является обязательным, поэтому применяется он по желанию.
• Правила нанесения. Штамп обычно располагается в верхней части бланка (но это не обязательный критерий), печать ставится в нижней части документа, поверх подписи.
• Информативность. Печать содержит обязательную информацию, в то время как информация для штампа никак не регламентирована.
• Использование. Владеть и пользоваться печатью могут только определенные лица, у штампа такие ограничения отсутствуют.
• Размер. Печать имеет строгое клише – ее диметр должен быть от 40 мм до 50,1 мм. Штамп может быть любого размера.

Как уже было сказано, печати имеют форму круга или овала, поэтому часть информации, нанесенной на оттиск, располагается по окружности.

Печати могут быть:

• Гербовые по ГОСТ;
• Для врачей;
• Для адвокатов, кадастровых инженеров;
• Основными и дополнительными для юр. лиц и ИП.

Штампы намного разнообразнее по форме и имеют более широкую область использования.

Разновидности штампов:

• Датеры
• Нумераторы
• Угловые или адресные
• Регистрационные
• Маркировочные
• Ограничивающие свободу доступа
• Неотложные («Погашено», «Получено» и т. д.)
• Факсимиле и другие.

Юридическая сила

У печатей и штампов разное назначение:

• Печать подтверждает документ на законном основании, а также заверяет подписи.
• Штамп не требуется для заверения бумаг и применяется по личному желанию самого руководства.

Печать, как обязательный атрибут любой компании, строго контролируется государственными органами. В случае утери печати необходимо обратиться в соответствующие инстанции для ее восстановления.

Отличие печати от штампа

Основное отличие состоит в том, что штампы, в отличие от печатей не имеют юридической силы, т.е., например, для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации, счетов фактур и т.п., тогда как круглая печать организации является основной и подтверждает важные документы организации.

Также печать имеет круглую форму и содержит название юридического лица или ФИО предпринимателя. Штамп имеет форму овала, прямоугольника, треугольника или др. с любым содержанием.

Особенности использования гербов и наименований на печатях

ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ. Этот национальный стандарт применяется в добровольном порядке, за исключением обязательных требований, обеспечивающих достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании. ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.

В соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе РФ» Государственный герб РФ помещается на печатях Федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В соответствии с названным документом наличие на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) обязательно. Поскольку на печатях коммерческих организаций Государственный герб Российской Федерации воспроизведен быть не может, на печати этих организаций требование о наличии ОГРН не распространяется. При этом указание ОГРН на печатях коммерческих организаций не противоречит закону.

Таким образом, юридическое лицо может указать ОГРН в обычных печатях и штампах, однако отсутствие ОГРН не может являться основанием для признания их недействительными и замены таких печатей.

Основные требования нового ГОСТ по печатям:

• · диаметр печати min 40 mm, max 45 mm;
• · изображение Государственного герба РФ - в центре клише печати;
• · микротекст по внешнему кольцу клише (белый текст на черном фоне) - повторяющаяся запись *сертификат №хххххх*2003.01, где 2003.01 - год и мес-яц изготовления печати;
• · микротекст по окружности вокруг Государственного герба РФ (черный текст на белом фоне) с информацией о заказчике гербовой печати: ИНН, ОКПО и т.п.;
• · между микротекстами - полное наименование юридического лица, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется) и ОГРН заказчика гербовой печати;
• · в нижней части информационного поля:
• · номер печати - арабскими цифрами
• · буква Д с порядковым номером дубликата - римскими цифрами.

Требования к материалам:

Материал, используемый при изготовлении клише печати - резина для лазерной гравировки или другой материал с техническими показателями, соответствующими этой резине. Печати из резины долговечны, обладают стойкостью к компонентам, содержащимся в штемпельной краске.

Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими получение четкого оттиска, устойчивого к смазыванию и стиранию.

Автоматическая оснастка для круглых печатей - рекомендуется для получения четкого оттиска гербовой печати.

Открытие счетов в банке

Юридические лица имеют право открывать в банках и других кредитных учреждениях следующие счета: расчетный, текущий, валютный, депозитный, ссудный, а также временный накопительный счет для внесения вклада в уставной капитал до момента регистрации предприятия.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ банки открывают счета юридическим лицам при предъявлении Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Открытие банком счета организации без предъявления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа. Однако до государственной регистрации юридическое лицо может открыть накопительный счет для зачисления взносов учредителей в уставной капитал (см. Приложение № 19). После государственной регистрации предприятие переводит средства с накопительного счета на расчетный счет (см. Приложение № 20).

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить следующие документы: заявление об открытии счета (см. Приложение № 21), нотариально заверенную копию Устава, копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (см. Приложение № 22), справки о регистрации в фондах (см. Приложение № 23). Не сообщение банком налоговому органу сведений об открытии или закрытии счета организацией также влечет взыскание штрафа. Форма сообщения утверждена приказом Государственной налоговой службы России от 23.12.98. № ГБ-3-12/340 «Об утверждении формы сообщения банка налоговому органу об открытии (закрытии) банковского счета и порядка ее заполнения» (см. Приложение № 24). Одновременно с этим само предприятие должно предоставить в налоговый орган Сообщение об открытии счета на бланке установленной формы (см. Приложение № 25).

Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено ограничение количества счетов, открываемых предпринимателями в банках и иных кредитных учреждениях, а также необходимость согласования с налоговыми органами банка или иной кредитной организацией, в которой налогоплательщик предполагает открыть соответствующий счет.

Получение лицензии на осуществляемый вид деятельности

Многие юридические лица для получения реальной дееспособности должны получить лицензию на осуществляемый вид деятельности. Лицензияя представляет собой разрешение (право) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу. Лицензирование проводится на основе Федерального закона № 128-ФЗ от 08.08.01 «О лицензировании различных видов деятельности».

устав акционерный печать учет

Перед тем как оформлять заказ на изготовление печати или штампа, стоит разобраться, чем эти два изделия отличаются друг от друга. Обращаем ваше внимание на то, что организациям, как правило, требуются и печать, и штамп.

Различие между печатью и штампом

Любой организации требуются оба этих изделия, ведь они выполняют совершенно разные функции:

1. печать — это оттиск, подтверждающий подлинность документа. Большинство современных печатей содержат реквизиты организации (название, номер ОГРН и ИНН и др.). Клише печати имеет круглую форму. Оттиск не нуждается в рукописном дополнении;

2. штамп — вид оттиска, не имеющий юридической силы и являющийся, как правило, элементом внутреннего документооборота организации. Он также может содержать основные реквизиты и оставлять специализированные отметки («КОПИЯ», «ОПЛАЧЕНО» и аналогичные). В большинстве случаев штампы имеют треугольную или прямоугольную форму. В редких случаях оттиск штампа может быть и вовсе уникален. При проставлении оттиска возможно включение рукописных элементов (даты, комментария и т. д.).

Важно помнить, что форма и использование печатей строго регламентируется государством. Пренебрежение условиями хранения печати может также привести к неприятным последствиям вроде кражи документов или заверения фальшивых бумаг. Наличие собственной печати для юридического лица является обязательным, она нужна для закрепления конкретного соглашения.

Отдельное внимание стоит уделить также месту проставления оттиска. Печать ставится поверх подписи, а штамп проставляется в верхнем левом углу на свободном пространстве.

Без применения печатей, а также штампов не обходится ни один вид деятельности предприятий. Использование этих устройств подтверждает благонадежность человека, ставящего печать, и истинность документа, на котором они находятся. В чем же отличие штампа от печати?

В чем их различия между печатью и штампом?

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах. Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании. Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Чем штамп отличается от печати ? Тем, что на нем могут присутствовать разнообразные дополнения: номера, подписи заверения, даты и так далее. На печать такую информацию наносить нельзя.

Документы, которые обладают юридической силой, подтверждают нанесением печати: финансовые, государственные, экономические и так далее. Круглая форма клише – вот то, чем печать отличается от штампа .

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

На повседневные не слишком важные документы наносят оттиск штампом – вот чем штамп отличается от печати. Частота использования штампа достаточно высока, поскольку документов такого типа довольно много. Проставляют его в большинстве случаев в верхнем правом углу документа. Также штампы несут определенные реквизиты – «Секретно», «Оплачено», «Копия», «Срочно», «Аннулировано» и так далее.

Чем печать отличается от штампа? Первым ответом на такой вопрос будет – строгим регламентом и контролем со стороны государства. Органы разрешительной системы в нашей стране регламентируют и контролируют как использование печатей, так и использование штампов. Установленные для печатей строгие технические требования к ее размерам и форме утверждают: диаметр клише может не больше и не меньше чем от 40 до 50,1 мм.

Главное отличие штампа от печати – в величине имеющейся юридической силы. Штамп такой силы не имеет и используется в основном для внутренних документов. Печать же используется в основном только для внешних документов предприятия.