В век цифровых технологий многие документы можно оформить онлайн. Однако некоторые типы запросов нужно заверять подписью. Сегодня этот вопрос решается электронной цифровой подписью. Разберемся, что представляет собой ЭЦП, для чего нужна и как получить электронную подпись для сайта Госуслуги.

Электронная подпись - цифровой аналог обычной рукописной подписи человека. В результате криптографического преобразования символы генерируются в определённой последовательности и позволяют идентифицировать владельца. Функции такой подписи:

• подтверждения авторства;
• гарантия неизменности документа после подписания.

Сферы применения ЭЦП:

• участие в электронных торгах на специальных сайтах;
• электронный документооборот;
• сдача отчётности в электронном виде;
• электронные документы, на которых поставлена электронная подпись, используются как доказательства в случае возникновения споров между субъектами хозяйствования;
• интернет-портал государственных услуг (некоторые виды услуг доступны только обладателем эл. подписи).

Виды ЭЦП

1. Простая – создается с использованием специальных инструментов: логины, пароли, и т. п. Такой вид ЭЦП даёт возможность подтвердить авторство, однако гарантия неизменности отсутствует. Для документов, требующих печати, её недостаточно.
2. Усиленная неквалифицированная – для создания прибегают к средствам криптозащиты. Этот вид ЭП выполняет и функцию подтверждения авторства и предоставляет гарантию неизменности.
3. Усиленная квалифицированная – аналогична предыдущему виду ЭП, но центры выдачи и средства для её создания проходят тщательную процедуру соответствия требованиям безопасности. Эту подпись приравнивают к обычной чернилами.

Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг

ЭЦП создаётся в аккредитованных удостоверяющих центрах, список которых доступен по адресу . Чтобы узнать, где в вашем городе можно заказать:

На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.

При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат. После получения потребуется добавить специальный плагин, произвести подключение носителя в usb-разъём и провести настройку программного обеспечения.

Настройка

Для правильной настройки ЭЦП нужно установить программу КриптоПро CSP, после установки рекомендуется перезагрузить компьютер (скачать по ссылке). Программа платная, но имеет 3-месячный пробный период, которого будет достаточно для настройки. Затем занимаемся инсталляцией плагина для браузера . Инструкция по настройке:

Перед настройкой вставьте носитель с подписью в подходящий разъём ПК

1. Запустите программу, при запуске откроется окно «Свойства КриптоПро CSP».
2. Находим «Сервис», жмём «Посмотреть сертификаты в контейнере».
3. Откроется окно, там кликаем «Обзор», появится окно с названием контейнера и доступный считыватель. Нажимаем «Ок».
4. Появится окошко «Сертификаты в контейнере закрытого ключа», ничего не меняем, нажимаем «далее».
5. В окне отображения информации о пользователе и ЭП, нажимаем «свойства».
6. Появится окно «Сертификат», кликаем «Установить сертификат», далее «Ок».
7. В окне «Мастер импорта сертификатов», жмём «Далее» и выбираем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Клик по кнопке «Обзор» открывает список выбора места хранилища, в нём жмём папку «Личное», далее «Ок».
8. В финальном окне «Завершение мастера импорта сертификатов» нажимаем «Готово».

Настройка ЭП успешно завершена, теперь проверим её.

Проверка ЭЦП на Госуслугах

Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.

Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».

Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».

В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».

Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.

После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.

Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.

Электронная цифровая подпись – это электронная подпись, которая была получена благодаря шифровальному изменению набора данных, который присоединяется логически к набору и дает возможность идентифицировать личность подписчика.

Пользователям ЭПЦ, открыт ряд преимуществ:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

• можно, с помощью сети интернет, осуществлять важные обращения в виртуальные государственные ведомства, определенные государственные органы;
• сидя в интернете, получать все необходимые государственные услуги;
• найти и выбрать самые выгодные цены на товары и услуги в электронных магазинах, тендерах и аукционах.

Существует несколько видов ЭП:

• одиночная;
• множественная.

Одиночная подпись, чаще всего, используется для несложных подписаний электронных документов и прочих, подобных бумаг.

Множественная подпись используется там, где необходимо несколько подписей сразу – накладные, акты, договора.

Электронная цифровая подпись решает сразу несколько проблем:

1. Идентификация подписчика.
2. Защита документа (благодаря его криптографии).
3. Подписант не вправе отречься от своих обязанностей.

Ключи ЭП

При получении электронной цифровой подписи, центр, который удостоверяет личность подписанта, выдает специальные ключи ЭП.

ЭП состоит из двух ключей:

• закрытый;
• открытый.

Закрытый ключ – это личный ключ, который знает только владелец. Он предназначен для самой подписи документов.

Открытый ключ – это специальный ключ проверки. Этот ключ могут видеть все участники договора, он предназначен для проверки достоверности электронной подписи подписчика.

Сертификат ЭП

Файл, который подтверждает достоверность ключей – это сертификат ключа ЭП. Этот документ, может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Сертификат содержит в себе открытый ключ и, непосредственно, данные о владельце подписи, а также, необходимые данные о центре, который выдал ключ. Данный сертификат можно считать удостоверением личности участника документооборота.

Электронная цифровая подпись кодируется только при наличии сертификата ЭП. Причем, сертификаты должны быть действительными у всех участников договора.

Такой сертификат выдается сроком на один год. По истечении этого времени, он становится недействительным, подпись теряет достоверность. Для дальнейшей работы с документами, сертификат необходимо продлить.

Также, очень важно помнить, что при любых изменениях в организации (смена названия, владельца и прочее), сертификат подписи необходимо обновить.

Средства электронной подписи – это шифровальные средства, которые используют для выполнения определенных функций:

• создание ЭП;
• проверка ЭП;
• создание ключа ЭП;
• проверка ключа ЭП.

Как сделать электронную подпись

Операция получения ЭЦП довольно проста. Необходимо, для начала, подыскать хороший удостоверяющий центр.

• паспорт заявителя (оригинал);
• устав организации (заверенная копия);
• приказ о назначении руководителя (заверенная копия);
• подтверждение об оплате услуг получения ЭЦП.

Это перечень документов для организаций и юридических лиц. Также, существует один нюанс. Если электронная подпись необходима для использования ее в пределах одной организации, то нет нужды обращаться в удостоверяющий центр.

Имея необходимое программное обеспечение, можно организовать свой собственный удостоверяющий центр, однако, при этом, данная электронная подпись будет действительна только в пределах этой организации.

ЭЦП для физических лиц

Документооборот в электронном формате, приобретает все большую популярность. Все больше и больше компаний, предприятий и юридических лиц прибегают к электронным договорам и контрактам. Однако, услуга электронной подписи, становится не менее популярной и среди простого населения. Ведь как надоело стоять в огромной очереди, чтобы поставить заветную подпись.

Существует два варианта подписей для физических лиц:

• квалифицированные;
• неквалифицированные.

Неквалифицированная подпись – это самый простой вариант, который можно создать в домашних условиях. Для этого используются специальные шифровальные программы. Данной ЭЦП можно пользоваться в кругу друзей или на одном предприятии, так как эта подпись, не имеет особой юридической силы.

Квалифицированная подпись – это подпись, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и может использоваться в судах и других государственных структурах. Только квалифицированная подпись может полностью заменить традиционную.

Для физических лиц процедура получения электронной подписи и список необходимых, документов значительно проще. Физическому лицу необходим оригинал паспорта и подтверждение об оплате услуг. Имея эти документы, можно получить ЭЦП.

ЭЦП для физических лиц госуслуги

Для того, чтобы граждане РФ могли пользоваться электронной подписью, для подписания определенных государственных бумаг, правительство создало две системы :

1. ЕСИА – это телекоммуникационная сеть, с помощью которой физические лица могут получить некоторые муниципальные и государственные сведения.
2. ЕПГУ – портал госууслуг в России.

Для ЕСИА достаточно обычной электронной подписи, с ее помощью можно будет получить незначительные справочные услуги в электронном виде. А для ЕПГУ необходима квалифицированная электронная подпись, так как, с помощью ЕПГУ можно производить значимые юридические операции.

Госуслуги, которые становятся доступнее и проще для физических лиц, которые имеют электронную подпись:

• повторное получение паспорта гражданина РФ;
• получение ИНН;
• получение загранпаспорта;
• открытие частного предпринимательства;
• регистрация по месту жительства;
• получение справок о штрафах ГИБДД;
• регистрация автотранспорта;
• получение информации о счете в Пенсионном Фонде России.

Как и где получить ЭЦП

Для получения электронной цифровой подписи, необходимо обратиться в удостоверяющий центр с готовым пакетом документов и заполненными бланками. Также, чтобы получить ЭЦП, необходимо взять с собой флешку или диск, куда будет записана закрытая часть ключа, которую будет знать только владелец ключа.

Вся процедура состоит из пунктов:

1. Обращение в центр за сертификатами и ключами (имея все необходимые документы, данная процедура займет не больше получаса).
2. Для каждой подписи необходимо подобрать пароль, лучше всего делать простые пароли, потому что они не подлежат смене и при потере пароля придется делать заново все ключи.
3. Заполнить необходимые бланки на получение открытого ключа, регенерировать закрытый ключ, скачать необходимые файлы.
4. Подать все документы, завести пароли.
5. Получить сертификат на ключи ЭЦП.

Существует множество специальных удостоверительных центров, которые предлагают услуги по получению ЭЦП. Все эти конторы различны, и процедура получения электронной подписи, может быть индивидуальна. Некоторые компании активно используют интернет, поэтому их клиентам даже не приходится выходить из дома, а другие придерживаются более традиционных методов. Это зависит от выбора, удостоверяющего центра.

Цена ЭЦП

Оформление электронной цифровой подписи – трудоемкий процесс, не из дешевых. Цены на ЭПЦ различны и зависят только от удостоверяющего центра. Цена на электронную подпись колеблется в пределах от 2000 до 10000 рублей. Все зависит от того, сколько клиент готов потратить на оформление электронной подписи.

Однако, эта процедура набирает обороты популярности. И в скором времени, планируется конкретное снижение цен на данную услугу. Так как, она становится крайне удобной и необходимой в повседневной жизни.

ЭПЦ для физических лиц бесплатно

ЭПЦ для физических лиц невозможно получить бесплатно. Эта услуга в любом случае платная, единственное, что можно, это найти организацию с более дешевыми ценами.

Потенциал и развитие ЭЦП в Российской Федерации

Конечно, электронная цифровая подпись является очень полезной и нужной вещью. Однако, это не значит, что ЭЦП должны обзавестись все граждане, без исключения.

Существует множество важных операций и услуг, которые спокойно обходятся без электронной подписи, например:

1. Органы местного самоуправления, а также, исполнительной власти, рассматривают все заявки, пришедшие на электронную почту.
2. Многие интернет-магазины работают без предоплаты и спокойно отправляют свой товар.
3. Электронные приемные депутатов, и других политических деятелей, продолжают свою активную деятельность.
4. Существует подтверждение личности, с помощью смс-сообщений и пин-кодов.

Конечно, в нашей стране с каждым годом растет показатель хулиганских и мошеннических действий, что приводит к тому, что все больше организаций переходят к употреблению ЭЦП. И со временем, по истечении 5-10 лет, вся страна перейдет на использование электронных подписей. Что значительно сократит мошенничество и хулиганство. Поэтому, электронная подпись имеет перспективу в России.

Электронная подпись - госуслуги как получить с ее помощью и нужна ли она при их получении, можно ли сделать цифровую подпись бесплатно и как проверить ее подлинность? На все эти вопросы мы подготовили подробные и наглядные разъяснения с иллюстрациями, которые вы найдете в нашей статье.

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы.

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как:
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале .

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких - квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье .

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте Минкомсвязи РФ. Там есть удобный сервис «Найдите ближайший удостоверяющий центр» , который после ввода нужного адреса выдаст готовый перечень всех близлежащих центров. Далее необходимо выбрать наиболее подходящий и перейти к оформлению квалифицированной подписи.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Как создать заявку и подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

• паспорт,
• СНИЛС,

Почти все удостоверяющие центры осуществляют прием заявок на получение ЭЦП в электронном виде. То есть для подачи первоначальной заявки на сайте аккредитованного центра заполняется бланк электронного заявления. В частности, нужно указать следующие данные:

• регион, город;
• свою фамилию, имя, отчество;
• телефон, электронную почту;

Затем выбрать нужный вид заказываемой подписи и нажать кнопку «Отправить заявку».

Как заказать ЭЦП для госуслуг в удостоверяющем центре

После рассмотрения заявки менеджер аккредитованного центра созванивается с заказчиком и обговаривает порядок предоставления паспорта, СНИЛС и ИНН. Обычно заказчик по согласованию с менеджером направляет сканы этих документов на электронную почту удостоверяющего центра, а оригиналы подвозит уже по факту получения квалифицированной ЭЦП. Таким образом, ему не приходится посещать аккредитованный центр несколько раз.

Как получить носитель ключа электронной подписи для портала госуслуг в удостоверяющем центре

После отправки заявки, подтверждающих документов и согласования их данных с менеджером удостоверяющего центра заказчику высылается счет (квитанция) на плату за электронную подпись. Заказанная ЭЦП изготавливается в среднем 1–2 дня после того, как заказчик оплатит выставленный ему счет.

Получать готовую ЭЦП нужно по оригиналам подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС) в офисе удостоверяющего центра. Некоторые центры практикуют доставку ЭЦП курьером по любому адресу, указанному заказчиком. В таком случае клиенту не нужно вообще посещать аккредитованный центр.

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение - помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП - по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 5 тыс. руб., так как ее изготовлением занимаются специализированные центры, работающие на коммерческой основе. Стоимость может отклоняться в большую или меньшую сторону от указанного выше усредненного ценника в зависимости от региона и ценовой политики аккредитованного удостоверяющего центра.

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, где получить электронную подпись для госуслуг можно будет только на платной основе.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

• простой;
• усиленный неквалифицированный;
• усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Читайте также: Служебная записка на поощрение сотрудника: образец

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:

• установить курсор в место документа, где нужно поставить отметку;
• перейти во вкладку «вставка»;

Опции офисного софта

• нажать кнопку «строка подписи»;
• заполнить в таблице строки информацией о подписанте, включая его фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес;

• оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
• выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
• поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.

Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись

В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.

Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.

Возможности специализированных сайтов

Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.

Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.

О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП - читайте ниже.

Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?

Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:

1. Физическим лицам :
   • получать загранпаспорт;
   • ставить и снимать с учета транспортное средство;
   • производить замену гражданского паспорта;
   • подавать налоговую декларацию;
   • заменять водительское удостоверение;
   • оплачивать штрафы;
   • получать временную и постоянную регистрацию.
2. Юридическим лицам :
   • подавать документы по уплате страховых взносов;
   • оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
   • подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
   • регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.

Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category .

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же - квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.

Простая

Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.

Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:

• указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
• пройти процедуру подтверждения личности:
  • по почте, заказав код через личный кабинет;
  • в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) - адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public ;
  • через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
• указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.

После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.

Квалифицированная

Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь - minsvyaz.ru/ru .

Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:

• учредительные документы компании;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.

Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС;
• личное присутствие.

Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.

Насколько электронная подпись равноценная обычной?

Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:

1. Усиленная квалифицированная ЭЦП , подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
2. Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.

Подводим итоги

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Узнайте, как составить , чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.