Ликвидация – это прекращение деятельности предприятия без перехода его прав и обязанностей к другой организации. Согласно нормам гражданского законодательства решение о ликвидации принимается добровольно или по судебному решению.

Порядок проведения процедуры

Ряд особенностей существует в процедуре , АО, общественных (некоммерческих) организаций и госучреждений, но в общем случае процедура ликвидации состоит из следующих этапов :

С получением от ИФНС свидетельства об исключении организации из ЕГРЮЛ завершается ее существование.

Особенности увольнения сотрудников

Понятно, что в случае закрытия предприятия необходимости в труде наемных сотрудников не имеется. Статьей 81 ТК РФ установлено, что при ликвидации трудовые отношения расторгаются по инициативе работодателя (п.1.ч.1 ст.81).

Этот процесс проводится поэтапно :

1. Включает в себя уведомление профсоюза и проведение переговоров с ним (не менее чем за 3 месяца до увольнения).
2. Следует уведомить о предстоящем увольнении службу занятости (согласно Закону РФ «О занятости населения» (1991г)). Работодатель передает в службу занятости списки работников с указанием конкретных профессий, квалификации, условий оплаты их труда (не позднее 2-х месяцев до будущего увольнения).
3. Нужно оповестить о расторжении трудовых договоров самих работников. Делается это за два месяца до даты увольнения. Все уведомления вручаются в письменном виде, под роспись уведомляемого. Сотрудникам, находящимся в , на или в командировке, уведомления направляют заказным письмом. При этом двухмесячный срок уведомления об увольнении будет отсчитываться от получения сотрудником такого письма.
4. По истечении срока уведомления работодатель издает приказы об увольнении и знакомит с ними работников под роспись. Если этого сделать не удается (например, в случае отказа от подписи) на приказе ставят соответствующую надпись.

На основании приказа вносят запись об увольнении в (в точном соответствии с ТК РФ, с указанием статьи и ее части), в личную карточку работника, после чего выдают на руки увольняемому трудовую книжку, документы, связанные с работой (справки НДФЛ и пр.) и производят расчет в день уволенных.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Кому и при каких условиях выплачивается выходное пособие

В случае ликвидации работникам обязаны выдать все причитающиеся им выплаты :

• заработную плату за последний рабочий месяц (включая премии, надбавки и пр.);
• компенсацию за все накопившиеся отпуска;
• выходное пособие в размере среднего заработка (ст. 178 ТК РФ);
• выплаты, предусмотренные локальными актами предприятия или решением собственников (при наличии таковых).

Трудовой кодекс устанавливает, что при увольнении в связи с ликвидацией предприятия уволенным гарантируется сохранение среднего заработка и за второй и третий месяцы периода нового трудоустройства. Для получения пособия за 3-й месяц необходима справка службы занятости (обратиться в нее необходимо в 2-х недельный срок с даты увольнения).

Предусмотренные ст.178 ТК РФ гарантии и компенсации полагаются всем увольняемым из ликвидируемой организации (и пенсионерам, и находящимся в отпуске или на больничном).

Таким образом компенсации положено выдать :

Если женщина уходит в декрет после увольнения в связи с ликвидацией, выплаты ей назначаются службой соцзащиты. Независимо от страхового стажа больничный лист беременным оплачивается в полном размере от зарплаты. Кроме того, согласно Указу Президента РФ № 1335 от 05.11.1992 г. беременным женщинам, и имеющим детей до 3-х лет, уволенным из-за ликвидации, предусматривается дополнительная социальная помощь: уход за ребенком 3-лет включается в трудовой стаж, выплаты по безработице из федерального бюджета.

При расчете с работниками, увольняемыми в связи с ликвидацией предприятия, важно точно соблюсти их права и обеспечить все гарантии, предусмотренные законодательством, так как чаще всего суды встают на сторону работника при рассмотрении споров, связанных с таким увольнением.

Правила и нюансы расчета компенсации

Компенсацию исчисляют по нормам ст. 139 ТК РФ, с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. в 2007 г).

По какому бы режиму не работал увольняемый сотрудник, расчетный период принимается равным 12 месяцам до месяца увольнения. Для расчета такого заработка учитывают фактически начисленные работнику средства и отработанное время за эти 12 месяцев.

Определяют с применением числа календарных дней в месяце, равного 29,3. Если же увольняемый работает по суммированному учету рабочего времени - применяется среднечасовой заработок. Компенсация при этом рассчитывается путем умножения часового или дневного заработка на количество часов работы (или количество дней) в месяце, подлежащем оплате.

Важный нюанс - если работодатель увольняет сотрудника (с его согласия) ранее срока уведомления, он обязан начислить еще одну компенсационную выплату в размере среднего заработка, приходящуюся на время, оставшееся до планировавшегося первоначально срока (ст.180 ТК РФ).

Пример расчета выходного пособия

В качестве иллюстрации расчета компенсации при увольнении в связи с ликвидацией предприятия можно рассмотреть общий случай такого расчета.

1 декабря 2018 года увольняется работник Иванов П.П. Расчетный период при этом берется с 1 декабря 2017 г. по 30 ноября 2018 г. По производственному календарю этот период включает 1971 рабочий час (183 рабочих дня) при 40-часовой рабочей неделе.

Выходное пособие положено к выплате за месяц с 1 по 31 декабря 2018 г. (23 рабочих дня, 183 часа). Предположим, что ежемесячно Иванов П.П. получал заработную плату в размере 18000 рублей, то за 12 месяцев ему было начислено 216 000 рублей.

Выходное пособие составит 216000/248х23=20032,24 рубля.

Через два месяца, в феврале, Иванов П.П., при условии, что он не трудоустроится, может прийти для получения второго среднемесячного заработка (вторая часть компенсации). При этом периодом расчета станет время с 1 декабря по 31 января, а заработок будет рассчитан за минусом уже полученного пособия.

Какие выплаты положены и процедура их расчета изложена в следующем видеоматериале:

Налогообложение компенсационных выплат

Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что на выплаты при ликвидации предприятия (выходное пособие, а также среднемесячный заработок на период (до 3-х месяцев) устройства на новую работу, не начисляется налогом на доходы. Такое положение распространяется на всех работников ликвидируемой организации независимо от их должности.
В случаях выплаты заработка за четвертый-шестой месяцы трудоустройства (которые могут быть сделаны, например, уволенным работникам в районах крайнего Севера), облагаются налогом НДФЛ в обычном порядке.

Ликвидация предприятия - неоспоримая причина для расторжения работодателем трудовых отношений с сотрудниками, однако законодательство устанавливает ряд гарантий и компенсаций увольняемым в целях их защиты и поддержки в трудный период до нового трудоустройства. Процедура увольнения и выплаты компенсаций имеет свои особенности, которые важно соблюдать во избежание дополнительных расходов и судебных разбирательств.

Прекращение деятельности при ликвидации организации - форсмажорное событие, которое затрагивает всех без исключения работников. Об увольнении в связи с ликвидацией предприятия и выплатах, причитающихся работникам в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Начинаем с предупреждения

Ликвидация организации - одно из оснований расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в соответствии с ТК РФ (п. 4 ст. 77 , п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении по этой причине работодатель должен письменно предупредить каждого работника персонально и под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Работник может дать письменное согласие расторгнуть трудовой договор и до истечения 2 месяцев. В этом случае ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного за период с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Производим выплаты

Помимо зарплаты за отработанное время, а также выплаты компенсации за не использованные отпуска, при увольнении в случае ликвидации работнику причитается выходное пособие. Оно составляет средний месячный заработок (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если же работник не сможет трудоустроиться по истечении месяца с момента увольнения и документально подтвердит свою безработность, ему будет полагаться еще средний месячный заработок за период не более 2 месяцев с момента увольнения. При этом из этой суммы среднего заработка нужно будет вычесть то выходное пособие, которое уже было выплачено в день увольнения.

Если в двухнедельный срок после увольнения работник встал на учет в службу занятости и не был ею трудоустроен, средний месячный заработок работнику будет полагаться и за третий месяц, следующий за днем увольнения, на основании решения органа занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие: НДФЛ и страховые взносы

Выплачиваемое выходное пособие не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС (

Несмотря на то, что ликвидация юридического лица означает для его учредителя существенные финансовые потери, закон все же обязывает владельца бизнеса компенсировать потерю рабочего места сотрудникам. Именно они считаются наиболее незащищенными в данной ситуации, а потому им полагается компенсация при ликвидации предприятия, призванная помочь продержаться до момента нового трудоустройства.

Кому выплачивается компенсация при ликвидации предприятия

Если компания подлежит ликвидации, сотрудникам предприятия на поиск новой работы дается 2 месяца, в течение которых им выплачивается средний заработок.

Компенсация работника при ликвидации фирмы – это выходное пособие. Аналогичная выплата полагается и сотрудникам, уволенным по сокращению штата, но в первом случае уволить наниматель может весь персонал без исключения, а вот сокращать отдельные категории трудящихся запрещено законом :

• беременных на любом сроке беременности (даже если работодатель не знал о беременности);
• матерей, пребывающих в декрете;
• матерей-одиночек и одиноких отцов;
• несовершеннолетних сотрудников (без одобрения комиссии по делам несовершеннолетних);
• служащих, которые находятся на больничном, в основном или дополнительном отпуске.

Когда речь идет о полной ликвидации организации, перечисленные выше категории граждан будут уволены на общих основаниях, поскольку нет больше самого рабочего места. Несмотря на право работодателя освободить работников от выполнения трудовых обязанностей, он должен предупредить путем вручения уведомления о закрытии компании за 60 дней до фактической ее ликвидации. Также владелец фирмы обязан уведомить Профсоюзную организацию и Центр занятости населения об освобождении от должности сотрудников.

В каком порядке выплачивается компенсация при ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия руководитель может расторгнуть отношения с сотрудником до истечения двухмесячного срока, но выплачивать придется все положенные деньги, как если бы работник продолжал работать еще 2 месяца.

Если руководитель организации вынужден увольнять работников по причине закрытия его предприятия, он должен выплатить, помимо стандартных выплат при расчете, выходное пособие в сумме среднего оклада, идущего в зачет 1-ого месяца после освобождения рабочего места. Бывает и так, что и весь второй месяц уволенный работник находится в тщетном поиске новой работы, но не может найти подходящей вакансии – тогда выходное пособие выплачивается и за второй месяц.

Трудовое законодательство пошло дальше – оно обязывает бывшего начальника выплачивать выходное пособие и за третий месяц после увольнения, но только если Служба занятости подтверждает тот факт, что подходящую работу найти для уволенного сотрудника не удалось.

Значительно превышает размер стандартного выходного пособия аналогичная выплата для директора ликвидируемого предприятия – ему выходное пособие выплачивается в размере 3 средних окладов или даже больше, если величина компенсации была прописана в трудовом договоре или во внутренних нормативных актах компании.

Зачастую все происходит не так слаженно – работники получают одно выходное пособие, после чего обращаются за второй выплатой, но компания оказывается уже ликвидированной, и перечислять деньги некому. Для таких случаев законодательство предусматривает выплату сразу трех выходных пособий в день увольнения, но такой порядок должен быть зафиксирован в коллективном договоре или приказе об увольнении, иначе на подобную поблажку рассчитывать не приходится.

Как рассчитывается компенсация при ликвидации предприятия

Прежде всего, бухгалтер рассчитывает среднюю заработную плату. Для этого к учету идут все перечисленные ниже выплаты:

• заработная плата;
• доплаты за вредные и опасные условия производства, за ночные смены;
• надбавки к окладу за выслугу лет и прочие заслуги;
• доплаты согласно коэффициентам для окладов работников предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему территорий;
• бонусы, премии и прочие регулярные денежные поощрения;
• выплаты за больничный отпуск и прочие периоды нетрудоспособности;
• компенсация за упущенную возможность отдохнуть в течение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• компенсация вынужденного простоя (2/3 заработной платы).

Все выплаты, которые не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, не включаются в расчет среднего заработка. К таковым относятся материальная поддержка, подарок к юбилею и т.д.

Все перечисленные выше денежные отчисления складываются между собой, и полученная сумма делится на 12 месяцев – получается величина средней зарплаты за месяц работы. Компенсация будет выплачена в этом размере. Если приходится рассчитывать средний дневной доход, результат нужно будет поделить на 29,3 – это среднее число дней в месяце.

Компенсация при ликвидации предприятия для женщин, находящихся в декретном отпуске

Женщины, которые на момент ликвидации компании находятся в декрете, также должны быть оповещены об увольнении за 2 месяца. Можно сообщить об этом лично или через заказное письмо. Только таким образом можно расстаться с сотрудницей.

Поскольку в течение декрета зарплата женщине не выплачивается, для вычисления размера выходного пособия берется доход, который был у женщины до отпуска по присмотру за ребенком, включая последние 140 дней. В расчет не принимаются единовременное пособие при появлении на свет ребенка и разовое пособие при ранней постановке на учет в гинекологии.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске была заочно уволена по причине ликвидации компании без оповещения за 2 месяца до расторжения трудовых отношений.

Нестабильность экономической ситуации обуславливает нередкие случаи, в которых предприятия вынужденно прекращают свою производственную деятельность. В подобных обстоятельствах неизбежно сокращение штата сотрудников. Однако еще при составлении трудовых соглашений с подчиненными работодателем обеспечивается наличие определенных гарантий по итоговым выплатам. Так, все необходимые средства должны быть выданы увольняемым субъектам в процессе ликвидации бизнеса.

Порядок выплаты выходного пособия при ликвидации организации

Выходное пособие назначается увольняемым субъектам с целью обеспечить нормальный уровень жизни на период поисков нового трудоустройства. Трудовое законодательство делит указанный период следующим образом:

1. Исходя из ст. 178 ТК РФ, средний период поиска работы составляет не больше 3 месяцев.
2. На основании ст. 296 ТК РФ, сезонные работники в среднем ищут новую работу 2 недели.
3. В соответствии со ст. 318 ТК РФ, для территорий Крайнего Севера и приравненных местностей справедлив период не более полугода.

Так, пособие начисляется каждый месяц (для сезонных работников – один раз в день увольнения единовременной выплатой). Первая выплата стандартного пособия приходится на день увольнения. Дальнейшие выплаты фактически являются финансовым содержанием уволенного сотрудника.

Второй месяц пособие будет начисляться при исполнении таких условий:

• уволенный субъект был принят на учет в центре занятости на протяжении первых 2 недель с даты увольнения (при общих условиях на основании ст. 178 ТК РФ), а также не позднее 1 месяца для работников Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ) с момента потери работы;
• трудоустройство не было осуществлено (если подобное случилось до конца оговариваемого месяца, то будут оплачены дни до принятия на новую должность).

Необходимость постановки на учет в центре занятости дает работникам право на получение пособия:

• 3 месяца в общем случае при отсутствии новой работы;
• 4-6 месяцев в случае жителей Крайнего Севера.

Порядок организации увольнения при ликвидации компании

Исходя из ст. 81 ТК РФ, прекращение трудовой деятельности компании является причиной для разрыва трудовых отношений между работодателем и подчиненными по инициативе руководителя фирмы.

Так, в случае, когда руководитель предприятия заранее оповещен об обстоятельствах, которые очевидно повлекут за собой ликвидацию бизнеса, ему необходимо заранее оповестить подчиненных. Подобное действие должно осуществляться не менее чем за 2 месяца до непосредственной даты закрытия компании. Извещение оформляется в письменном виде, регистрируется в соответствующих реестрах и предоставляется на подпись обеим сторонам трудовых взаимоотношений (начальнику и всем подчиненным).

Если руководитель примет решение об увольнении работника до истечения необходимых двух месяцев, при условии отсутствия претензий со стороны сотрудника, последнему будет обеспечена добавочная денежная выплата в счет возмещения за увольнение.

Стандартный порядок действий в контексте увольнения сотрудников при ликвидации компании выглядит следующим образом:

Также важной особенностью рассматриваемого процесса является оповещение центра занятости. Подобное действие не всегда уместно. Оно необходимо только при наличии таких обстоятельств:

• ликвидирующийся хозяйственный субъект является работодателем для более, чем 15 человек;
• компания сокращает более чем 50 человек в месяц, или более 200 человек на протяжении двух месяцев.

Уведомительное письмо в службу занятости также необходимо направить не менее чем за два месяца до наступления ликвидационного периода.

Нюансами увольнения конкретных групп сотрудников являются:

• если субъект трудится по договору, чей менее 60 дней, уведомление об увольнении правомерно предоставить за 3 дня до соответствующей процедуры;
• если субъект оформлен как сезонный работник, его уведомление правомерно за неделю до начала ликвидационных процедур.

Также для подобного извещения нет унифицированной формы, поэтому руководитель вправе оповещать своих подчиненных в вольной форме данного документа.

Особенности выходного пособия при ликвидации организации

В ходе упразднения рабочих мест вследствие ликвидации предприятия, работникам положены такие :

• заработная плата, положенная сотруднику за отработанные в компании дни, но еще не выданная на момент увольнения;
• возмещение за дни отпуска, которые еще не были использованы;
• выходное пособие.

Так, выходное пособие при увольнении может быть в двух видах:

1. На основании ст. 178 ТК РФ – обязательное.
2. Исходя из ст. 180 ТК РФ, – дополнительное.

Дополнительное и обязательное пособие разнятся в таких аспектах:

• дополнительные выплаты назначаются сотрудникам в случае увольнения до истечения двухмесячного срока с даты их оповещения о предстоящем увольнении;
• при обязательном пособии не требуется согласия управленца или подчиненного, при дополнительном – требуется;
• дополнительное пособие исчисляется на основании среднедневного заработка. Среднедневной заработок рассчитывается на основании объема трудовых дней, которые приходятся на период от момента фактического увольнения до дня, когда истекает двухмесячный срок оповещения о нем.

Категории граждан, которым положено выходное пособие при ликвидации организации

• штатные работники, которые трудились в компании на основании трудового соглашения с работодателем;
• молодые мамы, оформившие отпуск по уходу за новорожденным ребенком или ребенком до 1,5 (до 3) лет;
• несовершеннолетние штатные единицы;
• сотрудницы, только ожидающие появление ребенка;
• матери, воспитывающие в одиночку малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка с ограниченными физическими возможностями;
• многодетные подчиненные.

Рассмотренным категориям сотрудников начисляется выходное пособие по стандартному порядку на общих условиях. Также некоторые отдельные субъекты в случае наличия особых предпосылок (высокая квалификация или договоренность с работодателем) могут рассчитывать на дальнейшую помощь в трудоустройстве от ликвидирующейся компании.

Выплата пособия сезонным и временным сотрудникам, чье трудовое соглашение оформлено не более чем на 2 месяца, имеет свои особенности. Так, сезонным работникам пособие положено в объеме, исчисленное на основании двухнедельного дохода. При этом если лицо трудоустроено в компании по договору с маленькой длительностью (до двух месяцев), пособие не будет начислено.

В свою очередь, лица, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на получение пособия, однако двухмесячное обеспечение им не полагается.

Порядок расчета выходного пособия при ликвидации компании

Одним из наиболее распространенных вопросов в подобных обстоятельствах является вопрос о том, как рассчитывать выходное пособие при ликвидации организации.

На основании положений трудового законодательства можно сделать вывод, что объем соответствующего пособия равен среднемесячной заработной плате сотрудника. Данная величина исчисляется путем умножения фактически отработанных дней за расчетный период на среднюю зарплату субъекта в день. Таким образом, итоговый объем выплаты будет зависеть от количества отработанных дней, приходящихся на остаток периода до момента увольнения.

Так как сумма пособия зависит от заработной платы, это обуславливает индивидуальный подход к расчетам для каждого отдельного сотрудника.

Среднедневной заработок исчисляется на основании правил ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922 от 24.12.2007г. Данные нормативы фиксируют такие нюансы расчетов:

Также существуют организации, в которых отчетный период зафиксирован как особый срок, отличный от стандартного года. В таких обстоятельствах исчисления осуществляются дважды: в первую очередь по требованиям трудового законодательства, далее – исходя из требований локальных нормативов. Так, среднюю зарплату за день, исчисленную по локально установленному периоду, правомерно использовать при итоговом расчете пособия только в тех обстоятельствах, когда ее сумма выходит в объеме не меньшем, чем при расчете по правилам ТК РФ.

В частности, формула по расчету пособия за полный месяц будет выглядеть таким образом:

П = ЗПм = ЗПд * Д,

где П – объем пособия;

ЗПм – среднемесячная заработная плата;

ЗПд – среднедневная заработная плата;

Д – количество трудовых будней в отчетном месяце, определенное по графику конкретного субъекта.

Для расчета пособия в неполном месяце используют такую формулу:

П = ЗПд * Дн,

где Дн – фактическое количество трудовых будней, фиксирующееся в неполном отчетном месяце, исходя из конкретного рабочего графика субъекта.

В свою очередь, средний дневной заработок будет равен:

ЗПд = ЗПо / Дф,

где ЗПо – объем заработной платы за отчетный период;

Дф – фактическое количество отработанных дней в рассматриваемом периоде.

Особенности выходного пособия при ликвидации организации декретницам

Ввиду того, что сотрудницы, находящиеся в декрете, не присутствуют на рабочем месте, процесс их оповещения задерживается. Чтобы ускорить данный процесс, составляется особый акт, в котором фиксируется, что женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и не может быть ознакомлена с приказом о предстоящем увольнении в тот же срок, что и прочие сотрудники.

Расчет выходного пособия при ликвидации предприятия для женщин, находящихся в декрете, имеет свои особенности. Так, в итоговые выплаты включаются также дополнительные суммы, положенные молодым мамам.

Таким образом, работодатель будет обязан обеспечить молодой маме, помимо прочего, такие финальные начисления:

• стандартное выходное пособие при увольнении в ходе ликвидации фирмы и суммы за неиспользованный отпуск;
• пособие, стандартное для всех сотрудниц, ушедших в отпуск по беременности и родам;
• пособие, назначаемое по уходу за малолетним отпрыском;
• дополнительные компенсации, если таковые предусматриваются в компании.

Чтобы рассчитать средний объем заработной платы сотрудницы в декрете необходимо, в первую очередь, внимательно изучить ПП РФ №922 от 24.12.2007г. «Об особенностях порядка исчисления…». Исходя из положений данного норматива, чтобы исчислить среднемесячный заработок декретницы, необходимо суммировать все выплаты за последний год, обеспечиваемые женщине на основании локального Положения об оплате труда работников.

В расчет среднего заработка не будет включен период, когда сотрудница начала получать пособие по факту беременности и дальнейшего ухода за ребенком. В случае, когда предыдущий год, который должен лежать в основе расчета средней зарплаты женщины, включается в декретный период, исчисления необходимо производить на основании последнего трудового года до момента беременности и выхода в декрет. Таким образом, при упразднении предприятия сотрудникам положены определенные выплаты. Задача руководителя – гарантированно начислить пособие и все сопутствующие суммы, грамотно рассчитав объем средств.

В условиях нестабильной экономической ситуации нередки случаи, когда руководители компаний вынуждены прекращать свою деятельность. Соответственно, это влечет увольнение персонала. Необходимость прекратить работу может быть вызвана отсутствием средств, задолженностями контрагентов и пр. В таких случаях учредители фирм решают ликвидировать бизнес. В процессе увольнения сотрудников важно не нарушить их права. В качестве одной из обязанностей руководителя предприятия выступает выплата всех полагающихся средств работникам. В статье речь пойдет о том, как производится расчет выходного пособия при ликвидации организации. Пример начисления также будет рассмотрен ниже.

Особенности процедуры

При принятии решения о прекращении работы компании учредители должны сформировать ликвидационную комиссию. Она получает полномочия на управление фирмой. В ее обязанности, кроме прочего, входит и процедура увольнения персонала. По части 6-1 статьи 22 ФЗ, регламентирующего процесс госрегистрации юрлиц и ИП, предприятие считается ликвидированным после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Если прекращения деятельности в действительности не произошло, то все уволенные служащие могут быть восстановлены по судебному решению на своей работе. Увольнение специалистов по первой части 81-й статьи ТК, таким образом, правомерно только тогда, когда доказан факт ликвидации внесенной записью в ЕГРЮЛ.

Важный момент

Не следует путать прекращение деятельности со сменой подведомственности, собственника имущества или реорганизацией. Ликвидируемое предприятие не имеет правопреемников. В этой связи увольнению подлежат абсолютно все сотрудники. К ним в том числе относятся и беременные, одинокие матери, несовершеннолетние, служащие, имеющие на иждивении малолетних, а также пребывающие в отпусках и на больничных. Это означает, что предусмотренные к начислению суммы положены всем, в том числе, выходное пособие. При ликвидации организации декретникам не установлено никаких ограничений. Всем юрлицам, не осуществляющим свою деятельность, надлежит соблюдать сроки и очередность мероприятий, связанных с расторжением договоров с персоналом. Это позволит предотвратить спорные ситуации, расходы на судебные разбирательства.

Извещения

Следует знать, что руководитель ликвидируемого предприятия обязан уведомить о предстоящих увольнениях службу занятости, профсоюз и собственно самих служащих. Первая инстанция извещается не позднее двух мес. до предполагаемой даты закрытия фирмы. В уведомлении необходимо указать должности, квалификационные требования, специальности, профессии и оплата труда. Если предполагается массовое увольнение, то извещение направляется за 3 мес. Критерии этого процесса установлены в отраслевых и территориальных соглашениях. В случае их отсутствия ориентироваться следует на правила, присутствующие в Положении об организации содействия занятости при массовом высвобождении. В нем приводятся формы уведомлений, которые используются в таком случае.

Если руководитель не предоставил или несвоевременно предоставил необходимую информацию, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. В 82-й статье ТК предписывается обязательное участие профсоюза в рассмотрении проблем, касающихся расторжения контрактов. Однако о ликвидации предприятия в норме ничего не сказано. Вместе с этим увольнение персонала производится после письменного уведомления профсоюза не менее чем за 3 мес. Извещения в центр занятости и выборную структуру от работников можно составить в произвольном виде.

Уведомление служащих

Работники должны быть проинформированы о предстоящих увольнениях не позже двух месяцев под подпись с указанием даты ознакомления с соответствующим решением. Если на предприятии задействованы лица по контрактам, продолжительность которых меньше двух месяцев, их извещают за три дня до установленной даты увольнения, сезонных работников уведомляют за неделю. Если компания находится в процедуре признания банкротства, сотрудников извещает конкурсный управляющий. Информирование осуществляется не позднее месяца с начала процесса. По 180-й статье ТК руководитель компании может прекратить контракт по письменному согласию работника до окончания двухмесячного срока.

В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация, величина которой равняется среднемесячной з/п. Уведомление для каждого работника должно быть оформлено в двух экземплярах. Подписанный остается у руководителя. Сотрудник может не расписываться на уведомлении. Если такое произошло, должен быть составлен акт. В документе фиксируется факт передачи извещения, дата и отказ работника. Акт оформляется в двух экземплярах при свидетелях, которые также в нем расписываются. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку.

Оформление документов

Издавать приказы об увольнениях необходимо по истечении установленного 2-месячного срока. Руководителю надлежит ознакомить каждого служащего с приказом под подпись. В случае отказа подписывать или при невозможности ознакомления делаются соответствующие отметки. После этого информацию вносят в трудовые книжки со ссылкой на норму ТК. В день увольнения работники получают все компенсации, пособия, положенные по законодательству. После этого выдаются заполненные трудовые книжки.

Начисления

При расторжении контракта вследствие прекращения существования компании работодатель перечисляет:

Компенсация за досрочное прекращение профессиональной деятельности равняется средней з/п. Ее исчисление осуществляется пропорционально времени, оставшемуся до окончания двух мес. с даты уведомления. Выплата выходного пособия при ликвидации организации сотрудникам, с которыми контракт заключен менее чем на два месяца, не производится. Сезонным работникам полагается сумма, равная двухнедельной з/п.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

На нее работник может рассчитывать по ст. 127 ТК. Начисление осуществляется путем умножения заработка за 1 д. на число неиспользованных отпускных дней. Продолжительность периода отдыха по ст. 115 ТК - 28 дн. Если сотрудник не использовал их в течение всего года работы, выплата осуществляется за все эти дни. Если служащий пребывал в штате меньше года, количество отпускных дней высчитывается пропорционально отработанному периоду. Полная компенсация начисляется только тем, кто находился в штате не менее 5.5 мес. Предприятие вправе округлить количество дней в пользу служащего. В ст. 238 НК предусмотрено, что компенсация за неиспользованные отпускные дни не входит в налоговую базу по ЕСН и по начислению взносов на ОПС.

Выходное пособие в связи с ликвидацией организации

Оно представляет собой сумму за первый месяц после увольнения. Выходное пособие при ликвидации организации полагается всем сотрудникам. При этом значения не имеет, нашли они за первый месяц работу или нет. Средний заработок уволенные получают и во второй месяц незанятости. В этом случае выходное пособие при ликвидации организации предоставляется по заявлению бывшего работника. При этом он должен будет предоставить свою трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о принятии его на новую работу. Если же в течение второго месяца бывшему служащему так и не удалось трудоустроиться, в законодательстве предусматривается возможность получения средней з/п и за 3-й мес. Это допускается по разрешению службы занятости. Для этого в течение двух нед. после того, как контракт будет расторгнут, нужно встать в центр на учет. Если за два месяца служба занятости не смогла работника трудоустроить, то он может получить компенсацию.

Когда можно получить деньги?

Компенсация предоставляется в любое время при обращении бывшего работника, если компания не была исключена из ЕГРЮЛ. Как правило, процесс прекращения деятельности фирмы длится несколько месяцев. Расчет выходного пособия при ликвидации организации производится непосредственно после обращения с заявлением либо вместе с зарплатой.

Ответственность

Она установлена в ст. 236 ТК. Если работодатель по каким-то причинам задержал начисление и выдачу положенных сумм, он должен будет компенсировать несвоевременность процентами. Их размер определяется по ставке рефинансирования Центробанка. Такой порядок действует вне зависимости от того, кому задержано выходное пособие при ликвидации организации: главному бухгалтеру, работнику производственного цеха, беременной секретарше или уборщице.

Компенсация за досрочное прекращение контракта

Она дополняет выходное пособие при ликвидации организации. Как рассчитать компенсацию? Ее величина будет равняться средней з/п, начисленной в соответствии с периодом, который остался до окончания законодательно установленного периода предупреждения с даты уведомления об увольнении. Такой порядок действует только в случае, если работник согласен на досрочное прекращение правоотношений. Об этом составляется обычно отдельное соглашение.

Выходное пособие при ликвидации организации: как рассчитать сумму?

Начисление осуществляется по правилам, приведенным статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка формирования з/п, утвержденным правительственным постановлением. Что включается в выходное пособие при ликвидации предприятия? Главному бухгалтеру при начислении следует учесть все суммы, которые полагаются сотрудникам по установленной в компании финансовой политике. При этом не будут иметь значение источники поступления. Начисляется выходное пособие при ликвидации организации пенсионерам и прочим категориям сотрудников при любом режиме деятельности в соответствии с з/п и отработанного времени за 12 мес., которые предшествуют увольнению. По ст. 139 ТК в качестве календарного месяца принимается промежуток с 1-го по 30-е (или 31) число включительно. При прекращении контракта в последний его день, то он входит в расчетный период. Если дата увольнения приходится в другой день месяца, то учитываются 12 мес., предшествовавших ему.

НК РФ

При начислении такого материального возмещения, как выходное пособие при ликвидации организации, налогообложение производится по ст. 255. Плательщик может учесть все суммы в расходах на з/п при формировании отчислений с прибыли. Следует знать, что на выходное пособие при ликвидации предприятия НДФЛ не распространяется. Кроме того, не взимаются:

1. Взносы на ОПС.
2. Взносы по договорам о страховании от производственных травм и профессиональных заболеваний.

Нюансы

Размер трехмесячной зарплаты - предел, которому может быть равно выходное пособие при ликвидации предприятия. Налогообложение в этом случае осуществляется по указанным выше правилам. Компенсация, однако, может превысить сумму заработка за 3 мес. В этом случае с излишне начисленного будет взиматься НДФЛ. Для тех лиц, которые заняты в компаниях, работающих в условиях Крайнего Севера или на территориях, к ним приравненных, лимит увеличен вдвое, то есть составляет шесть среднемесячных зарплат.

Схема начисления

При расчетах следует использовать формулуы ВП = РД х СДЗвп и СДЗвп = ЗП / ОД, в которых:

• СДЗвп - это средняя зарплата;
• з/п - оплата труда за фактически отработанные дни, в том числе вознаграждения и премии;
• ОД - число отработанных дней;
• РД - рабочие дни в том периоде, который фирма должна компенсировать.

В соответствии с этим производится расчет выходного пособия при ликвидации организации. Пример:

В качестве покрываемого периода возьмем время с 1 июня 2007-го по 31 мая 2008-го. За этот промежуток сумма начисленной зарплаты - 352 800 руб., а число отработанных фактически дней - 249. В день, таким образом, получится 1416.87 руб. В июле 2008-го число рабочих дней - 23 (по производственному календарю). В итоге выходит 1416.87 руб. х 23 раб. дн. = 32 588.01 руб. - выходное пособие при ликвидации организации. НДФЛ, как выше было сказано, на эту сумму не распространится.

Начисления беременным

Выходное пособие при ликвидации организации декретникам начисляется на общих основаниях. Это обусловлено ст. 6, присутствующей в ФЗ, регламентирующем господдержку гражданам, имеющим детей. Прекращение существования компании не лишает сотрудницу права на получение пособий по родам и беременности. Уволенная работница должна встать на учет в центр занятости для получения компенсации. Ее назначает орган соцзащиты по месту проживания женщины. Получить деньги можно в этой же структуре. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия. Декретницам в орган соцзащиты нужно предоставить:

1. Заявление о назначении компенсации.
2. Лист нетрудоспособности.
3. Выписка из трудовой книжки о последнем месте профессиональной деятельности, заверенная работодателем.
4. Справка, подтверждающая статус безработной (ее выдаст центр занятости).

Компенсацию можно получить в течение 10-ти дней с даты подачи бумаг.

Отдельные категории сотрудников

Специальные правила предусмотрены в законодательстве для госслужащих. Например, средний заработок для них составит сумму, рассчитанную за три месяца по должности, если их увольнение вызвано ликвидацией госструктуры или сокращением штата, без учета выходного пособия. Кроме того, если госслужащий не смог трудоустроиться в соответствии с квалификацией и профессией, он зачисляется в резерв реестра. При этом стаж будет идти непрерывно на протяжении года.

Улучшение положения работников

ТК допускает действия руководства предприятия, направленные в пользу персонала. Все мероприятия, которые проводит работодатель, ни в коем случае не должны ухудшать положение служащих. В ТК и прочих нормативных документах предусматривается минимально допустимая величина выходного пособия. Что касается максимального размера, то он определяется по условиям коллективных или иных соглашений. При этом стоит помнить, что законодательство устанавливает необлагаемый налогом лимит. Со всех сумм, начисленных свыше него, будет взиматься сбор.

На что следует обратить внимание

Процедура ликвидации предприятия предусматривает ряд обязательных мероприятий. В частности, составляются промежуточный и окончательный балансы. Как правило, они дублируют сведения из бухгалтерской отчетности с добавлением существенных данных, относящихся непосредственно к процедуре. К такой информации, в числе прочего, относят выплаты компенсаций, выходных пособий, среднемесячных зарплат, кредиторскую задолженность. Нужно учесть, что в законе предусмотрена очередность погашения обязательств. В частности, расчеты с сотрудниками производятся до выплат по кредитным обязательствам. Кроме этого, компании следует оказать содействие уволенным в их последующем трудоустройстве. В качестве обязательных действий, в частности, выступает уведомление центра занятости о предстоящих кадровых изменениях. Закон при этом устанавливает достаточный срок для того, чтобы служба нашла подходящую работу уволенным в соответствии с их квалификациями, профессиями и начисленными зарплатами.

Важно также правильно оформить все документы при прекращении трудовых отношений с персоналом. Не допускается увольнение "по просьбе" руководителя. Речь, в частности, идет о тех недобросовестных работодателях, которые не желают выплачивать выходные пособия и компенсации. Данные действия считаются незаконными, и их можно оспорить в суде. При пребывании кого-либо из сотрудников в командировке руководитель вправе отозвать работников и уведомить о предстоящих мероприятиях. При этом закон запрещает вызывать служащих, находящихся в отпусках. Если так совпало, что кто-то находится на отдыхе, а кто-то в командировке, а ситуация на предприятии такая, что продолжать дальше работать нецелесообразно и убыточно, стоит дождаться возвращения служащих из отпуска и тогда принять решение о ликвидации. Можно также на заседании учредителей установить дату, когда будет начата процедура. В этом случае нужно учесть положенное законом время на уведомление, прибавив к нему дни, оставшиеся до окончания отпуска сотрудников.

Заключение

В целом порядок, по которому производится расчет с сотрудниками при ликвидации, не должен вызывать сложностей. Главное здесь - строго следовать предписаниям законодательства. Это касается и перечня положенных выплат, и своевременности их выдачи. В последний день работы все сотрудники должны получить заполненные трудовые книжки. Если ликвидации предприятия не произошло, то работники вправе обратиться в суд для восстановления своих прав. В этом случае им нужно будет доказывать незаконность увольнения. Суд, в свою очередь, обязан проверить все факты, указанные в заявлениях. Если они подтвердятся, работники будут восстановлены на своих местах. Руководитель же может быть подвергнут наказанию, объем и размер которого определит суд.