Частый вопрос: "Нужно ли ИП вести кассу?". С 2012 года по 2014 год всех индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют расчет наличными средствами, обязали иметь кассу.

Предпринимателям было разрешено перейти к упрощенной системе ведения кассы. Это существенно облегчило документооборот для индивидуальных предпринимателей, дело которых ограничено небольшими масштабами и ведется без наемных работников либо не отличается регулярностью оборотов наличных денег. Если же расчет при помощи наличности производится достаточно часто и осуществляется наемным сотрудником, не стоит пренебрежительно относиться к кассовой дисциплине, так как налаженный учет операций позволяет сохранить ваши финансовые средства.

В данной статье разберемся, как вести кассу индивидуальному предпринимателю.

Кассовая дисциплина

Для начала попробуем разобраться с терминологией. Что подразумевают под «Кассовой книгой»? В чем отличие между «Кассой» и «Кассовым аппаратом». Специальный журнал, содержащий сведения обо всех операциях с наличными называется кассовой книгой. Закон обязывает вести книгу всех индивидуальных предпринимателей, даже тех, которые используют упрощенку (УСН). Она называется КО-4. «Кассовым аппаратом» (ККМ, ККТ) называют устройство, установленное для того, чтобы вы имели возможность получить наличные деньги от ваших клиентов. Этих устройств может быть установлено столько, сколько вам нужно, но по каждому из них необходимо оформлять индивидуальную отчетность. Налоговая может поинтересоваться, ведет ли ИП кассу?

«Касса» организации - это совокупная общность всех денежных операций (выдача, хранение, прием). В нее попадает вся сумма выручки, которая получена, в том числе и по кассовым аппаратам. Из нее же осуществляют и все наличные расходы, которые необходимы для осуществления деятельности организации. Деньги сдают инкассаторам для последующей передачи в банк. Касса может быть отдельным помещением, сейфом в комнате или даже ящиком рабочего стола. Весь перечень операций по кассе сопровождается оформлением кассовых документов, именно это и подразумевают, когда говорят о соблюдении кассовой дисциплины. Имеют в виду свод правил, необходимых для осуществления операций, которыми сопровождается прием, выдача и сохранение наличных денег. Итак, как вести кассу предпринимателям?

В чем заключается кассовая дисциплина?

Во-первых, это касается оформления документов по кассе, которые отражают движение денег. Безусловно, также важно соблюдать лимит кассы (предельно возможная сумма денег, которая допускается к хранению в конце дня работы). Соблюдать правила выдачи, касающиеся денег под отчет. Кроме того, ограничение расчетов, производимых с помощью наличных, между участниками предпринимательской деятельности по одному договору суммой, не превышающей 100 тыс. рублей.

Ведение кассы

Важно понимать, как правильно вести кассу.

Обязанность следования кассовой дисциплине ни от наличия кассового аппарата, ни от того, какую вы выбрали систему налогообложения, не зависит. Вы можете не пользоваться кассовым аппаратом при расчетах, выписывая товарные чеки, но правила кассовый дисциплины должны соблюдаться неукоснительно. Собственно, порядок здесь такой - есть движение денег, значит, кассовая дисциплина должна быть на высоте. С середины 2014 года до настоящего времени действует порядок, при котором ведение кассы называется упрощенным. В наибольшей степени эти изменения коснулись ИП и их работников. Теперь ИП может не вести кассу наравне с ООО и, кроме того, может не оформлять документы по кассе (ПКО, РКО, кассовую книгу).

Предприниматели должны только подтверждать выплату заработной платы при помощи расчетных и платежных ведомостей. Также согласно упрощенке, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям (количество сотрудников не превышает ста человек, а выручка менее 800 миллионов рублей в год) не обязательно устанавливать кассовый денежный лимит. Все правила ведения кассы установлены указаниями Банка РФ (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Как вести кассу и документы по ней?

Документы по кассе

Вся совокупность операций по кассе проводится уполномоченным на это сотрудником (обычно это кассир), в его отсутствие эти функции выполняет руководитель. Если кассиров несколько, то назначают старшего кассира. Документы по кассе формируются главным бухгалтером или другим назначенным должностным лицом, с которым заключался договор о ведении бухгалтерского учета. Кассовые операции оформляют следующими документами: приходным кассовым ордером, который заполняется в случае каждого поступления денег. Если деньги оформляется чеком ККМ или с помощью БСО, то не запрещено составлять приходный ордер на совокупную сумму принятой наличности за рабочую смену. Когда из кассы выдают деньги, то оформляют эту процедуру, выписывая расходный ордер. Когда кассир получает ордер (например, от работника, отправляющегося за покупкой бумаги) он должен убедиться, что на расходном ордере есть виза главного бухгалтера или руководителя, а также удостоверить личность сотрудника.

Данные по всем приходно-расходным ордерам заносятся в кассовую книгу (по форме КО-4). В конце служебного дня происходит сверка данных по кассовой книге с данными выписанных ордеров и определяется сумма остатка наличности в кассе. Это обязанность кассира. Он должен знать, как вести кассу правильно.

Если в течение рабочего дня кассовых операций не производилось, то в кассовой книге соответственно записи отсутствуют. Книгу учета (по форме КО-5) заполняют только в тех случаях, когда в организации работает не один кассир, а несколько. Записи в книгу вносят во время работы в тот момент, когда происходит передача наличных денег от старшего кассира кассиру, что подтверждают их подписи. Для выдачи зарплат, стипендий и иных выплат оформляются расчетно-платежные и платежные ведомости. Заполнение кассовых документов возможно в документарном виде или в электронной форме. Документы на бумажных носителях оформляют от руки или на компьютере и подписывают личными подписями. Документом в электронном виде, оформляемым с помощью компьютера, должна обеспечиваться защита от несанкционированного доступа, кроме того, их подписывают электронными подписями. Следует напомнить, что такие виды отчетных документов как: КУДИР, Книга учета БСО, отчеты и журналы кассиров-операционистов не относят к кассовой дисциплине.

Ведет ли ИП кассу? Этот вопрос интересует многих.

Кассовая книга

Начало кассовой книги соответствует началу календарного года. Ведется она в форме журнала, состоящего из пятидесяти (или ста) страниц, с указанием на титуле срока действия. В ситуации, когда книга заканчивается до того как закончился календарный год, то заводят еще одну книгу, в которой записи продолжают вести в хронологическом порядке. На этом экземпляре тоже указывают дату начала ее ведения и дату окончания. Такая организация ведения дает возможность установить последовательность кассовых книг. По предыдущим указаниям, было необходимо пронумеровать, прошить все листы и скрепить подписью ответственного лица и печатью. ИП обязаны вести кассу, если у них имеется кассовый аппарат.

По новым указаниям центрального банка, действующим на данный момент, эти требования отменены. Индивидуальный предприниматель имеет право не определять кассовый лимит. Если предприниматель оформляет кассовую книгу, то при выписке приходно-расходной документации, выручку в кассу он оформляет с помощью одного приходного ордера, выписанного на общую сумму оформленных за рабочий день документов. В организации ведение книги - обязанность кассира, он же принимает деньги и вносит записи в журнал. По окончании рабочего дня кассиром передается остаток наличных и все первичные документы бухгалтеру, который подписывает этот лист в журнале (это может сделать и руководитель в отсутствие бухгалтера). Индивидуальный предприниматель проводит, как правило, эту процедуру лично.

Способ формирования кассовой книги в электронном варианте тоже допускается. Здесь есть две возможности: кассовая книга оформляется в электронном виде, а потом переносится на бумажные носители. Если пользоваться вторым вариантом, то кассовую книгу ведут полностью в электронном виде, применяя электронно-цифровую подпись. В первом случае, эта процедура существенных отличий от классического способа не имеет. Как вести бухгалтерию по кассе? Об этом далее.

Второй вариант оформления кассовой книги предполагает совершение следующих действий:

• С целью обеспечения защиты информации кассовой книги от доступа третьих лиц ставится пароль.
• Обязательно используется резервный накопитель или служебная информация сохраняется на сервер.
• Электронную подпись к кассовой книге оформляют согласно Закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 года.

После того как ответственным лицом поставлена подпись в книге, исправления вносить в нее нельзя. При выполнении вышеперечисленных условий электронная кассовая книга приравнивается к бумажному варианту и распечатки не требует.

Как вести кассу в 1С 8. 3?

Кассовая книга может вестись как, так и в компьютерной программе. В «1С Бухгалтерия 8.3» кассовую книгу реализовали как отчет. Бухгалтер или кассир не должен делать для нее отдельные записи, тем более двойные. Достаточно осуществлять внесение первичных документов по поступлению и выдаче наличных. Кассовая книга будет автоматически сформирована на их основании.

Лимит остаточных средств по кассе

Лимитом остатка по кассе принято называть предельно допустимую сумму денег, хранение которой разрешено в кассе организации в конце дня работы. Всю наличность, полученную сверх определенного лимита, нужно передавать в банк. Это правило может быть нарушено в дни, когда выдается зарплата, стипендия, а также в выходные дни (если проводили операции по кассе). К процедуре установления кассового лимита следует отнестись очень внимательно. Если лимит не установлен, то он будет считаться равным нулю, это значит, что любая сумма в кассе на конец служебного дня считается превышающей кассовый лимит. Как вести кассу ИП, можно уточнить в налоговой.

Наличие в кассе наличности сверх установленного размера - это грубейшее нарушение кассовой дисциплины, за которое положен штраф. Лимит по кассе устанавливает руководитель приказом за своей подписью. Приказ может определять срок, на который данный лимит является действующим или нет, в последнем случае сумма лимита будет действующей до издания нового приказа. Напоминаем, что с 01. 06. 2014 г. индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям не нужно устанавливать кассовый лимит. Для того чтобы его отменить, достаточно напечатать соответствующий приказ. Приказ основывается на Указаниях Банка РФ от 11.03. 2014 г. № 3210-У и обязательно должен содержать следующее определение: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Надо ли вести кассу ИП?

Выдача наличных средств под отчет

Подотчетными деньгами называют суммы, которые выданы подотчетным работникам на командировочные или представительские расходы и хознужды. Выдают деньги под отчет только на основании заявления сотрудника. Заявление должно отражать следующие данные: размер суммы, цель выдачи и срок, по истечении которого сотрудник должен отчитаться. Заявление пишут в произвольной форме и обязательно подписывают его у руководителя. Если сотрудником потрачены личные средства, то ему их компенсируют, также по заявлению. Как правило, деньги под отчет не выдают работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам. Авансовый отчет с приложением кассового или товарного чека сотрудник предоставляет не позднее, чем через три дня. Если этого не сделать, то средства выданные сотруднику не будут зачтены в расходы.

Как вести кассу в 1С немногие знают.

Ограничения в наличных расчетах

Ещё одно важное правило кассовой дисциплины - соблюдение ограничения объема наличных операций между участниками предпринимательской деятельности (ИП и ООО) по одному договору суммой менее 100 тыс. рублей. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется. Также не нужно соблюдать это положение при выплате работникам зарплаты, выплат социального характера и подотчётных сумм (исключение составляют случаи, когда подотчетный работник совершает сделку от имени предприятия доверенности). При ведении кассовых расчетов, надо обратить внимание на следующий момент: наличную выручку нельзя использовать для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды недвижимости.

Личные нужды

Все что заработано организацией, принадлежит ей. В связи с этим положением даже если в ООО всего один единственный учредитель, то он все равно не может распоряжаться средствами ООО по своему желанию. Брать из кассы наличные средства в соответствии со своими личными нуждами учредителям запрещено. А вот индивидуальных предпринимателей в отличие от ООО не ограничивают подобным образом. Они могут распоряжаться своими деньгами в любое время. Суммы, которые ИП имеет право тратить в соответствии со своими личными нуждами, не ограничиваются законом (единственное требование, предприниматель должен вовремя уплачивать налоги и страховые взносы). В связи с этим нужно отметить, что если индивидуальный предприниматель не выпустил приказ об отмене ведения документации кассы, то получая наличные средства из кассы, он должен оформлять расходный ордер с пометкой о том, что средства выданы на собственные нужды.

Проверки налоговых органов

До 2012 года контролировали соблюдение правил ведения кассы (как вести учет, разобраться несложно) банки. Теперь эта функция возложена на работников Федеральной Налоговой службы. Они осуществляют выездные проверки и могут проверить, например, как учитываются наличные средства. Или проконтролировать процесс распечатки отчетов, которые содержит фискальная память ККТ и накопители фискальной памяти. Кроме того, они могут затребовать все документы, которыми производится оформление кассовых операций (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.).

Также работники налоговой службы тщательно контролируют выдачу кассовых чеков (бланков строгой отчетности). За то, что предприятие или ИП не соблюдает правила ведения кассы и нарушает последовательность работы с денежной наличностью, предусматривается штраф по статье 15.1 КоАП РФ: для ИП и ответственных сотрудников организации - от 4000 до 5 000 рублей; для юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.

Мы разобрались, должен ли ИП вести кассу.

В соответствии с положениями Федерального закона № 290-ФЗ в 2018 году онлайн-кассы уже стали обязательной составляющей работы коммерческих предприятий, в том числе выбравших упрощённую систему налогообложения. Онлайн-ККМ заменяют устаревшие модели касс благодаря своему расширенному функционалу - они способны за доли секунды автоматически отсылать информацию о денежных операциях в налоговые органы по интернету через оператора фискальных данных. К индивидуальным предпринимателям, которые не подключают современную кассу, отвечающую требованиям государства, применяются различные санкции.

Нововведения относительно подключения онлайн-касс

Замена старых кассовых аппаратов на онлайн-кассы проходила постепенно и началась еще в 2017 году, когда подошёл срок установки новых ККМ на предприятиях, перешедших на упрощённый режим обложения налогом дохода от коммерческой деятельности (УСН). Несмотря на всяческие поблажки в отношении предпринимателей на специальных налоговых режимах, требование к установке разрешённых к подключению налоговой службой онлайн-касс распространилось и на них.

Некоторые модели кассовых аппаратов могут быть доработаны до онлайн-кассы - в таком случае отпадает необходимость в покупке новой дорогостоящей ККМ.

Для предпринимателей подключение онлайн-ККМ оборачивается необходимостью:

• заключения договора с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД),
• покупки новой кассы,
• подведения интернета,
• регулярной проверки интернет-соединения (если неполадки со связью и передачей данных не будут устранены в течение месяца, касса будет заблокирована).

Онлайн-ККМ призваны упрощать контроль над выручкой коммерческих компаний - мгновенная передача сведений о денежных расчётах с клиентами владельцев бизнеса позволяет отслеживать потоки денежных средств без организации выездных проверок инспекторами ФНС. Именно поэтому нововведения коснулись и тех структур, которые имели право не устанавливать онлайн-кассы ранее: юридических лиц, перешедших на ЕНВД и патентную систему налогообложения, владельцев вендинговых автоматов и прочих бизнесменов.

Требование к установке онлайн-кассы распространилось и на владельцев торговых автоматов

Подключение онлайн-ККМ повлечёт за собой и некоторые затраты:

• стоимость кассового аппарата варьируется от 18 тысяч до нескольких сотен тысяч рублей, в зависимости от дополнительных возможностей ККМ;
• услуги ОФД оцениваются в 3000 рублей и более;
• приблизительно 4000 рублей придётся потратить на установку обновлений.

Преимуществом является тот факт, что понесённые расходы предприниматели на УСН вправе включить в состав затрат, уменьшив тем самым сумму налогов.

Население, расчёты с которым теперь будут проводиться через онлайн-кассу, разницы в обслуживании не почувствует - скорость печати чека окажется такой же как при использовании старых ККМ.

Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН в 2018 году

Федеральный закон № 290-ФЗ обязывает индивидуальных предпринимателей на упрощённой системе налогообложения устанавливать у себя на предприятии онлайн-кассу. Перечень владельцев бизнеса, освобождённых от подключения новых ККМ, весьма ограничен.

Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения обязаны устанавливать онлайн-кассы

Переход с УСН на какой-либо другой режим обложения налогом не имеет смысла, поскольку компании, уплачивающие единый налог на вменённый доход или работающие по патентной системе, также должны будут приобрести онлайн-кассу. Разница будет заключаться лишь в крайних сроках установки кассовых аппаратов.

УСН без онлайн-кассы: кто вправе не устанавливать ККМ

Не каждый предприниматель, осуществивший переход на УСН, должен будет подключать онлайн-ККМ - для некоторых владельцев бизнеса это оказывается невозможным в силу различных причин.

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает перечень ИП на УСН, которые на законных основаниях могут отказаться от покупки онлайн-кассы. Такая возможность появляется у предпринимателей, осуществляющих следующие виды деятельности:

• торговля печатной продукцией (доля ее реализации равна как минимум 50% в общем товарообороте, включающем также продажу сопутствующих товаров - учёт доходов ведётся раздельно);

  На предприятиях, реализующих газетно-журнальную продукцию, при выполнении определённых условий не требуется устанавливать онлайн-кассу

• продажа ценных бумаг;
• реализация проездных билетов и талонов непосредственно в салоне транспортного средства;

  При продаже билетов и талонов на проезд в городском транспорте онлайн-касса не нужна

• обеспечение питанием учеников и преподавателей в учебных заведениях;
• сдача в аренду (наём) жилья, которым владеет ИП;
• оказание услуг по переноске багажа на вокзалах, в аэропорту и речном/морском порту;

  Оплата услуг носильщика не должна проводиться через онлайн-кассу

• вспашка земельных участков под посадки, подготовка дров;
• продажа изделий народных художественных промыслов лично мастерами;
• осуществление ухода за маленькими детьми, пожилыми и людьми с ограниченными возможностями;

  Сиделки и няни не должны получать оплату через онлайн-кассу

• изготовление ключей и металлической галантереи, а также ремонт указанных изделий;
• окраска и ремонт обуви;

  При оказании услуг по ремонту и окраске обуви устанавливать онлайн-кассу не требуется

• скупка стеклотары и утильсырья (кроме драгоценностей и металлолома);
• продажа напитков на розлив из автоцистерн, керосина, растительного масла, живой рыбы, овощей;

  Продажа молока из автоцистерн не требует покупки онлайн-кассы

• реализация безалкогольных напитков в розлив, мороженого из ларька;
• осуществление разносной торговли не требующих особых условий хранения товаров в поездах, с лотков, корзин, велосипедов, тележек;

  При отпуске товаров с тележки проводить деньги через онлайн-кассу не нужно

• продажа товаров в розницу на ярмарках, рынках, выставках (если только торговля на специализированных территориях не ведётся с павильонов и подобных им построек).

Деятельность, имеющая отношение к религии, может осуществляться без проведения расчётов через онлайн-ККМ.

Не применять онлайн-кассы вправе и те предприниматели, чьи предприятия находятся в труднодоступных или отдалённых районах, а также в населённых пунктах, расположенных вдали от сетей связи (список таких местностей установлен на законодательном уровне). При этом ИП, который получил возможность не устанавливать онлайн-ККМ, обязан выдавать клиентам бланки строгой отчётности как доказательство совершения денежного расчёта.

Если деятельность ИП ведётся в отдалённой местности или вдали от сетей связи, онлайн-кассу разрешается не устанавливать

Кроме того, новые кассовые аппараты не требуются для кредитных учреждений, установивших для фискальных расчётов автоматы, позволяющие оставлять распоряжения организациям о переводе денег, а также выводить и отправлять средства наличным и безналичным способом (при этом сохраняется обязательство по ведению перечня работающих автоматов).

В аптеках, а также обособленных подразделениях лечебных учреждений, функционирующих в сельской местности, онлайн-кассы также разрешается не устанавливать.

Любые послабления, касающиеся установки онлайн-касс, не относятся к случаям, когда в ходе коммерческой деятельности реализуются подакцизные товары или производятся расчёты через автоматические средства расчётов.

Все предприниматели, чья работа не подпадает под вышеописанные ситуации, обязаны установить онлайн-ККМ.

Как выбрать онлайн-кассу

Выбирая онлайн-кассу, следует учитывать специфику осуществляемой деятельности. Особое внимание нужно уделить следующим моментам:

1. Если планируется применять онлайн-ККТ для автоматизации учёта и контроля, понадобится касса, в функционал которой входит взаимодействие с 1С и прочим популярным бухгалтерским программным обеспечением.
2. Если компания реализует алкогольные напитки, потребуется кассовый аппарат, адаптированный для ЕГАИС.
3. Если предполагается, что ремонтом и настройкой онлайн-кассы будет заниматься штатный системный администратор, следует выбирать модель, в работе которой специалист разбирается.

Главное, чтобы онлайн-касса соответствовала требованиям закона:

• аппарат должен формировать как бумажные, так и электронные налоговые документы;
• ККМ должна немедленно после записи фискальных сведений на накопитель осуществлять их передачу ОФД;
• на бумажном чеке должен быть двухмерный штрих-код, содержащий в себе данные о денежном расчёте;
• информация о поломках и сбоях в работе кассы должна вовремя передаваться в налоговую службу.

Полный список разрешённых к установке онлайн-касс представлен в свободном доступе на официальном сайте ФНС РФ. Там же опубликован перечень аккредитованных операторов фискальных данных, с которыми можно заключать договора на обслуживание новой ККМ.

Вся актуальная информация об онлайн-кассах доступна на сайте ФНС РФ

Если выбранной вами модели кассы нет в списке налоговой службы, применять данную онлайн-кассу запрещено.

Онлайн-касса для УСН: принцип работы

Правильно выбрать новую ККМ помогут подсказки на сайте ФНС о целях использования каждой конкретной модели онлайн-кассы из списка разрешённых к применению. Когда аппарат выбран и куплен, настаёт время заключения договора с одним из операторов фискальных данных, выбор которых не так широк. После подключения кассы через личный кабинет налогоплательщика, предоставленный владельцу кассы, она будет готова к работе.

Работа с онлайн-кассой выглядит следующим образом:

• клиент просит продать ему товар, и продавец пробивает чек;
• сведения о покупке мгновенно передаются в ОФД;
• в базе данных ОФД информация сохраняется, а в ответ касса получает уникальный номер чека;
• чек отдаётся клиенту, а если тот предоставил адрес электронной почты, то чек также отправляется ему и в электронном виде;
• ОФД отправляет в ФНС данные о денежных расчётах ИП на УСН за рабочий день.

Онлайн-касса сохраняет сведения из чеков в своём фискальном накопителе.

К какому времени ИП на УСН необходимо подключить онлайн-кассу

Законами, регулирующими порядок перехода на новые онлайн-кассы, установлены чёткие временные рамки, в течение которых налогоплательщики обязаны подключить их. Крайние сроки установки онлайн-ККМ различны для ИП, применяющих общую систему налогообложения и специальные режимы обложения налогом.

Устаревшие модели кассовых аппаратов можно было регистрировать вплоть до 31 января 2017 года, после чего постановка их на учёт прекратилась.

ИП на УСН в 2018 году уже пользуются онлайн-кассами, а вот организации на ЕНВД и ПСН могут повременить с переходом до 01.07.2018

Позднее всех переходят на онлайн-кассу коммерческие структуры, выбравшие ЕНВД и ПСН - им необходимо приобрести новые кассы не позднее 1 июля 2018 года.

Хотя упрощённая система налогообложения также относится к специальным режимам, на онлайн-ККМ фирмы на «упрощёнке» перешли раньше уже с 1 июля 2017 года.

Не запрещено установить новую ККМ и до указанной даты, если владелец бизнеса имеет такое желание. С момента проведения первого расчёта через онлайн-кассу ИП должен строго соблюдать требования Федерального закона № 290-ФЗ.

Преимущества применения онлайн-кассы

У многих предпринимателей установка онлайн-кассы ассоциируется только с дополнительными хлопотами и затратами. Между тем, применение кассового аппарата имеет ряд преимуществ.

ИП на УСН стоит знать о следующих плюсах покупки ККМ:

1. С кассой значительно упрощается ведение отчётности, а также анализ результатов работы. Сведения, хранящиеся в ККМ, позволяют без труда проверять уровень продаж, рассчитывать объемы выручки за различные периоды времени.
2. Возможность минимизации ошибок персонала в отношении денежных расчётов.
3. Повышение скорости обслуживания покупателей.
4. Отсутствие необходимости заполнения бланков строгой отчётности, заменяющих собой кассовые чеки.
5. Повышение качества оказываемых покупателям услуг и, как следствие, рост прибыли.
6. Невысокие расходы на обслуживание кассы (приблизительно 500 рублей в месяц) - вызов специалиста требуется единожды в год.
7. Повышение безопасности покупок, совершаемых в интернет-магазинах, как для клиентов, так и для предпринимателя.

Каждому предприятию, нацеленному на рост и развитие, следует оценить достоинства онлайн-касс, выбрать подходящую модель для своего бизнеса и научиться грамотно её использовать в ходе предпринимательской деятельности.

Недостатки использования онлайн-кассы

Наряду с преимуществами, которые получает ИП при установке онлайн-ККМ, у него возникнут и некоторых сложности:

1. Сбои в работе кассы, в том числе касающиеся исчезновения интернет-соединения, придётся устранять в сжатые сроки, иначе ККМ будет заблокирована из-за отсутствия передаваемых в налоговую службу сведений.
2. ИП, подключившие онлайн-кассы, не будут получать никаких льгот и привилегий.
3. Лишь небольшое число моделей старых касс могут быть переоборудованы до онлайн-кассы, в большинстве же случаев приходится покупать полностью новое оборудование.

Кассовая дисциплина ИП

Использование кассовой машины ИП на УСН непременно должно отвечать положениям действующих законов. Для «упрощенцев» предусмотрены некоторые поблажки при осуществлении кассовых операций (выплате и приёму наличности). Бизнесмены вправе:

• не заводить кассовую книгу,
• не устанавливать лимит остатка средств в ККМ по завершении рабочей смены,
• не оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера.

Однако владельцы бизнеса, расплачивающиеся со служащими и получающие оплату наличными, обязаны составлять соответствующие ордера, а также заводить кассовую книгу для принятия к учёту данных документов. Но даже если ИП не ведёт дел с наличным расчётом, он всё же имеет обязательства по заполнению Книги учёта доходов и расходов (КУДиР), что предполагает наличие первичной документации, в том числе расчётных ордеров.

КУДиР не обязательно заводить лишь предпринимателям, выбравшим ЕНВД, а значит, освобождение от оформления ордеров доступно только им, при условии, что режим ЕНВД не совмещается с любым другим режимом налогообложения.

ИП на УСН обязаны вести Книгу учёта доходов и расходов

Если ИП справляется без привлечения наёмного труда, а деньги принимает напрямую, ему необязательно оформлять приходный/расходный ордер, поскольку приём наличности можно доказать, представив кассовые чеки и отчёты с гашением (если установлена касса) или же бланк строгой отчётности. Факт выплаты заработной платы подтверждается заполненной платёжной ведомостью.

Кроме того, закон позволяет изымать наличность из кассы на любые возникшие нужды, составляя при этом РКО. В графе «Основания для выплаты» должна присутствовать запись «Выплата на личные нужды ИП».

Лимит кассы

Лимит на сумму денег, оставшихся в ККМ, предприниматель с недавнего времени устанавливать не обязан. Ранее, если ИП позволял себе хранение в кассе сверхлимитной выручки, его могли оштрафовать на 5 тысяч рублей.

Ограничения по лимиту на остаток денег в кассе с ИП были сняты

Теперь же, если ИП решает не контролировать остатки средств в кассе на конец смены, он фиксирует это в учётной политике фирмы, ссылаясь на Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У, и отменяет свой приказ о размере лимита, если таковой имел место. Если указанные действия не предпринять, придётся осуществлять контроль за суммами наличных в ККМ.

Порядок ведения кассовой книги ИП на УСН

В текущем году появились различия между требованиями к ведению кассовой дисциплины для ИП и ООО. Если фирма крупная, налоговые органы рекомендуют и тем и другим придерживаться общих её правил. Но в целом, с даты вступления в силу Указания ЦБ РФ №3210-У для ИП было утверждено ведение фискальных операций по упрощённой схеме.

Следование кассовой дисциплине означает, помимо прочего, заполнение кассовой книги - журнала унифицированной формы, в котором фиксируются сведения о каждой сделке с наличностью. Для ИП заведение данного документа не является обязательным при выполнении прочих требований, однако и не запрещено.

Книга ведётся с первого дня и до окончания года (календарного), о сроках действия написано на титульной странице. Ранее листы документа должны были прошиваться и скрепляться подписью несущего ответственность за ее оформление лица, но на текущий момент налоговые органы этого не требуют от тех, кто вообще мог бы не заполнять регистр.

Внесение данных в кассовую книгу призвано упростить:

• систематизацию производственного процесса,
• управленческий учёт,
• контроль за движением денег,
• понимание процессов современного бизнеса,
• выбор направления для вложения средств,
• исключение вложений в сферы, которые обернулись бы убытком.

Для ИП на «упрощёнке» необходимо:

• соблюдать кассовую дисциплину,
• установить онлайн-кассу,
• применять ККМ во всех установленных законодательством случаях,
• вести учёт выручки и затрат (вносить данные в КУДиР), а зачастую и физических показателей и любых объектов обложения налогами.

Данные вводятся в кассовую книгу кассиром, а каждый день по завершении трудовой смены он сдаёт деньги из кассы бухгалтеру, и тот её подписывает. Бывает, что ИП не нанимал ни первого, ни второго, тогда для осуществления денежных операций назначается работник, которого необходимо проинструктировать относительно его ответственности и прав.

Кассовая книга ведётся строго по правилам, а описки в ней разрешается исправлять лишь путём перечёркивания неверных сведений. Корректирующие средства использовать нельзя, зачёркивания и поправки должны быть проверены кассиром под роспись, который также пишет заявление о допущении ошибки, и бухгалтера.

На одни трудовые будни рассчитан один лист регистра, по завершении смены сведения подытоживаются, а остатки изымаются. Записи находят подтверждение в отчёте кассира.

На титульном листе указываются:

• Ф. И. О. владельца фирмы,
• срок, на протяжении которого предполагается вести журнал,
• ОКПО.

Лист журнала поделён на 2 части:

1. Страница с информацией об имевших место фискальных операциях.
2. Отчёт кассира об указанных операциях.

Лист должен быть разрезан по линии отрыва, первая его часть подшивается. К отчёту кассир прилагает первичный документ.

На каждой странице проставляет день, месяц, год заполнения и её номер. Незаполненные строки страниц помечаются буквой «Z». Внизу страницы должны прописываться данные о кассире и бухгалтере, чьи подписи стоят под записями.

Таблица: заполнение граф страницы кассовой книги

Ведение кассовой книги в электронном виде

Закон не запрещает заполнять кассовую книгу в электронном формате, если:

1. Сведения из электронного журнала в последствии переносятся на бумажные носители.
2. Данные кассовой книги заверяются посредством электронно-цифровой подписи (в таком случае бумажный вариант становится необязательным).

В первом случае действия по заполнению журнала не отличаются от обычного ведения кассовой книги, с той лишь оговоркой, что под конец рабочей смены кассир распечатывает лист и относит его на подпись бухгалтеру со всеми приходными/расходными ордерами, а по окончании календарного года распечатки прошиваются, скрепляются. Если ИП заводил печать, то ставится и оттиск печати.

Кассовую книгу при выполнении определённых условий разрешается вести в электронном формате

Второй случай подразумевает:

• защиту сведений путём установления пароля,
• защиту данных от потерь через копирование на резервный накопитель или сохранение на сервере,
• закрепление личной электронно-цифровой подписи за сотрудником, заполняющим кассовую книгу.

Никакие исправления в кассовой книге не разрешаются после того, как ответственное лицо поставит свою подпись.

Меры наказания ИП за отказ от подключения онлайн-кассы

В случае, если деятельность ИП не числится в списке освобождённых от обязательного применения онлайн-кассы, предприниматель обязан приобрести её и проводить фискальные расчёты через новую ККМ.

Штрафные санкции последуют при обнаружении следующих нарушений:

Для нарушителей предусмотрены различные меры наказаний:

• В случае отказа от подключения онлайн-кассы индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму, составляющую до 50% выручки, не проведённой через новую ККМ, при этом минимальный размер денежного взыскания составит 10 000 рублей.

  Минимальный штраф для ИП за отказ от подключения онлайн-кассы составляет 10 000 рублей

• Если при проверке предприятия, в прошлом оштрафованного за неприменение онлайн-кассы, будет обнаружено, что новая ККМ по-прежнему не установлена, фирме могут запретить ведение коммерческой деятельности на протяжении 90 дней.

  При выявлении повторных нарушений, связанных с применением онлайн-кассы, предприятие могут закрыть на срок до 90 дней

• В случае обнаружения нарушений в отношении порядка регистрации или применения кассы, предприниматель получит предупреждение или выплатит штраф в размере 3000 рублей.

Видео: применение онлайн-касс - последние изменения в законодательстве

Онлайн-кассы стали обязательной частью осуществления коммерческой деятельности индивидуальными предпринимателями на упрощённом режиме налогообложения. Хотя установка современных ККМ и доставит некоторые неудобства в плане расходов, подключения интернета и регулярной проверки стабильности работы аппарата, в целом можно сказать, что покупка онлайн-ККМ станет выгодным приобретением для ИП, если только ранее не практиковалось сокрытие доходов в целях уклонения от уплаты налогов.

Кассовая дисциплина – это перечень правил, которые регламентирует все, что связано с движением и учётом наличных денег. По этим правилам должны работать как малый и средний бизнес, так и крупные коммерческие организации.

Любой индивидуальный предприниматель, который проводит кассовую операцию, должен соблюдать действующий закон РФ. Если у него выявлено нарушение кассовой дисциплины государство выписывает ИП штрафные санкции в установленных законом размерах. В этой статье подробно рассмотрены основные моменты, к которым относится различные виды нарушений кассовой дисциплины ИП.

В Указе ЦБ РФ № 3210-У подробно расписан порядок ведения кассовой операции ИП в 2019 году. В этом документе есть информация о 2 категориях ИП - плательщиках налогов, которые могут пользоваться некоторыми льготами.

В 2018 и в 2019 году ИП могут заниматься ведением упрощённого кассового порядка - без соблюдения кассового лимита.
В таком случае, ИП может хранить в кассе своей фирмы любое количество средств. Однако в этом случае, лучше хранить деньги предприятия в банках.
Во всех других случаях владелец малого бизнеса должен осуществлять соблюдение кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина ИП, которая установлена на период 2015–2019 годы, даёт возможность ИП не составлять выписки как расходных (когда он выдаёт наличные средства в кассе), так и приходных кассовых ордеров - при осуществлении приёма денег наличкой. Также в указе ЦБ РФ установлено следующее – ИП вправе отказаться от ведения кассовой книги.

Следует иметь в виду, что отказ от выписки расходных и приходных кассовых ордеров усложняет контроль над работой сотрудников, которые занимаются приёмом денег. В этом случае подтверждения о получении работником денег нет.

Если у предпринимателя сотрудники работают не по трудовым договорам найма, а средства поступают к ИП напрямую, то отказ от ведения расходных и приходных кассовых ордеров является логичным решением.

Размеры выручки предприниматели вправе подтвердить кассовыми чеками, которые выданы покупателям.

Выдачу зарплаты можно фиксировать в определённых платёжных ведомостях.

Описание нарушения кассовой дисциплины

Прекращение работы контрольно-кассовой техники (ККТ)

За подобное нарушение кассовой дисциплины - прекращение работы ККТ» в ст 14 КоАП прописаны следующие штрафные санкции:

• если налогоплательщик занимает определённую должность в компании - 3–4000 р.;
• если плательщик является юридическим лицом - 30–40 000 р.

Например, в парикмахерской несколько месяцев отсутствовал администратор, который должен был работать на контрольной кассовой технике (ККТ). Сотрудник этой организации чек не выбил, и сообщил посетителю, что эти не входит в его должностные обязанности.

В таком случае произошло нарушение кассовой дисциплины, и налоговый инспектор выписал штрафы ИП на сумму 30 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

В суде решили удовлетворить требования налоговиков к наго плательщику – штраф был признан законным и обоснованным. В судебном постановлении было написано следующее: вина этого предприятия была в том, что оно не проконтролировало выполнение сотрудником организации правил об использовании ККТ.

Подобное решение вынес и Президиум ВАС РФ в своём постановлении. В деле, нарушил трудовую дисциплину, а не вся фирма.

В итоге судьи вынесли положительное решение в пользу государства, а не налогоплательщика - оставили решение федеральной налоговой службы о штрафных санкциях в силе.

В итоге суды назначают штрафы всей организации, хотя нарушить закон может только один сотрудник организации. Согласно ст 14 КоАП РФ размеры штрафных санкций, которые установлены для должностных лиц, в 10 раз меньше штрафных сумм для фирмы.

Нужно отметить, что предприятиям целесообразнее назначить наказание только 1 работнику. Однако при переносе штрафа, нужно быть внимательным. Закон разрешает суду выносить решения о взыскании двух штрафов: и с компании, и с её работника.

Фирмы, которые превысили кассовый лимит, утверждённый ЦБ РФ, сотрудники налоговой службы наказывают финансово - размер штрафа достигает 50 тыс. руб. Основание - ст. 15 КоАП РФ. Правилами ведения кассовой дисциплины, которая введена в 2017 году, предусмотрено, что лимит не должен быть превышен.

В то же время в реальной жизни у налоговых инспекторов редко получается взыскать такой штраф с налогоплательщика. Специалисты налоговые службы в большинстве случаев не успевают в течение 2 месяцев взыскать штрафные санкции.

Если сотрудники налоговой службы взыскивают штрафы спустя 2 месяца, надо смело подавать на налоговую инспекцию в арбитражный суд: судьи в таких случаях выносят положительное решение в пользу ИП.

Фирма, выручка которой в предыдущие годы составила 800 млн руб., является малым предприятием с июля 2015 года. До 2019 года, ИП уже может не пользоваться лимитом остатка налички в кассе. Это подтверждено чиновниками Министерство экономического развития и ЦБ РФ.

С июля 2015 года предельный размер выручки, при котором фирма является малым предприятием, составляет не 400, а 800 млн. р. По словам чиновников, эта поправку можно применить и по отношению к размеру прошлогодней выручки.

Например, ежегодная выручка ИП в 2013 году была равна 600 млн руб., что больше установленного лимита (600 > 400). В таком случае в 2014 году предприятие не могло быть признано малым.

Выручка фирмы в 2014 году составила 750 млн. р.

С июля 2015 года её выручка меньше нового лимита (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

В то же время в таком случае должны соблюдаться следующие 2 критерия:

• количество сотрудников организации за предыдущий год должна быть не более 100;
• в уставном капитале фирмы доля участия различных фирм, которые не считаются малыми, должны быть равна 49%.

Малые предприятия могут не фиксировать лимит остатка налички в кассе. В таком случае, если фирма стала таковым предприятием в июле этого года, то можно сделать отмену лимита с середины 2015 года.

Правила хранения налички

Обновлённая версия кассовой дисциплины, которая вступит в силу в 2019 году, предъявляет к ИП следующее требование - хранение налички в фирме должно осуществляться по установленным положениям и законам. В большинстве случаев, нарушение порядка хранения налички заключается при отсутствии у предпринимателя кассовой комнаты.

Кассовой комнатой считается изолированное помещение, в котором осуществляется приём, выдача и хранение налички.

Если у ИП нет кассовой комнаты, он должен заплатить штраф в размере 50 000 руб. (ст. 15 КоАП РФ).

Суд может встать на сторону ИП, если сотрудниками налоговой инспекции собрана слабая доказательная база по поводу этого нарушения.

Для успешного взыскания с фирмы штрафа по 15 статье КоАП РФ, налоговые инспекторы должны:

• обнаружить у компании свободные деньги и зафиксировать их размер;
• удостовериться в том, что они есть в кассовой комнате;
• написать в иске определённую норму закона, которую нарушил ответчик;
• зафиксировать дату и место административного нарушения.

Если специалисты налоговой службы просто не обнаружат кассовую комнату в компании и не предъявят иных доказательств, суд выносит решение в пользу организации, а не государства.

Неоприходование наличной выручки

Не отражённые в кассовых ордерах деньги являются поводом для начисления ИП крупных штрафов (50 тыс. руб.).

Подобные правонарушения представляют опасность для ИП ещё и потому, что специалисты налоговой службы, которые выявили наличие неоприходованных средств, назначают ИП проведение выездной проверки. В таком случае получается то, что, снизив выручку, компания недоплатило полную сумму налога на добавленную стоимость и налога на прибыль в бюджет.

Превышение лимита расчётов наличкой в кассе

Одним из распространённых нарушений кассовой дисциплины является превышение лимита расчётов наличкой в кассе. При таких расчётах существует лимит, равный 100 тыс. руб. Но не во всех случаях ясно, как правильно его вычислять.

Например, как ИП определить сумму, не превышающую лимит, если он не оформил с партнёрами официальный бумажный договор? Или если ИП заключил 2 и более сделок, сделав разбивку платежей таким образом, чтобы их сумма не была равна 100 тыс. руб.?

Лимитом расчёта наличкой можно пользоваться только по 1 сделке (Указание ЦБ РФ № 3073-У). Однако фирмы в некоторых случаях не составляют договор в письменном виде.

Так, когда поставщики делают выписку счетов на оплату, а потом совершает отгрузку покупателям товарной продукции по накладным. В таком случае лимит надо рассчитывать по каждой из всех отгрузок товарной продукции. В таком случае можно не составлять договор в виде 1 документа (ст. 434 ГК РФ).

Когда поставщики делают потенциальным покупателям выписку счетов, в которых прописаны как количество, так и марки товарной продукции, то подобный документ - оферта. Факт поступления денег на счёт говорит о том, что покупатели заключили сделку (ст. 435, ст. 438 ГК РФ). В этом случае фирма составляет и подписывает единовременный договор купли-продажи.

В итоге покупатель не обязан платить за товары наличными финансовыми средствами, если их сумма по накладным равна 100 тыс. руб. как максимум.

Однако налоговые инспекторы могут выдвинуть свои претензии, если у ИП имеется в наличии договор поставки. В этом случае ИП должен установить лимит по такой сделке, изучив финансовые показатели всех единовременных поставок товарной продукции.

В противном случае налоговики могут выписать штраф поставщику. Однако, если в накладной и в счет-фактуре поставщик не указал ссылку на долгосрочный договор, то штраф можно отменить в суде.

Некоторые ИП думают, что можно пользоваться лимитом при расчёте на протяжении 1 дня. В этом случае они платят контрагентам 2 и более платежей на протяжении, например, 5 дней. В то же время лимит можно использовать только в 1 договоре и со сроком платежа он не связан.

В то же время если ИП подписал с контрагентами сразу несколько сделок, то он может оплачивать по ним счёта на сумму, которая больше 100 тыс. руб., в том числе и на протяжении 1 дня.

Вышеперечисленные изменения кассовой дисциплины для ИП в 2019 году приведут к тому, что предприниматели должны будут заменить всю ККТ на такую технику, которая будет обеспечивать выполнение контрольно-кассовых процедур.

Отправкой чека будут заниматься уполномоченные операторы фискальных данных. В этом случае нарушение порядка и сроков передачи данных о расчётах приведёт к тому, что ИП будет начислен штраф в установленном законом размере.

Большинство ИП вполне всерьёз обеспокоены вышеперечисленными нововведениями, однако, в случае их принятия, как и ранее, Государственная дума РФ установит пятилетний срок переходного периода на новую кассовую технику. В течение этого времени ИП сможет купить новые контрольно-кассовые машины (ККМ) и поменять все устаревшие в организации кассы на современные.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Контрольно-кассовая дисциплина предполагает следование законодательно установленным требованиям при осуществлении наличных приходно-расходных операций. Это касается не только прибыли, но и выдачи зарплат и премий персоналу, расчётов с клиентами, поставщиками, кредиторами, подотчетными лицами, сдачи и получения наличных в банке и др. Надо ли вести кассу ИП и как обеспечить кассовый порядок при патенте - расскажем в этой статье.

Надо ли вести кассу ИП в 2018 году и как оформлять документацию при патенте

С 01.06.2014 Центробанк (Указание № 3210-У) ввёл упрощенный характер налогового учета и ведения кассы. Он освобождает предпринимателей от выписки приходно-расходных ордеров, ведения кассовой книги (с фиксацией всех приходно-расходных транзакций), установления лимита кассы.

Как теперь вести кассу при патенте и надо ли ИП отчитываться перед налоговой?

Основным документом налогового контроля для ФНС теперь становится книга учёта доходов (КУД). Если предприниматель заинтересован в регулярном кассовом контроле бизнеса, сохранности средств и внутреннем учёте, он вправе продолжать ведение кассы, как это было до июня 2014 года.

С введением онлайн ККТ кассовые документы можно оформлять как в электронном виде (с защитой доступа и электронной подписью), так и на бумаге. В бумажных версиях допустимы исправления с внесением даты, обоснования ошибки, фамилии лица и росписи. Исправления исключены только в приходных/расходных ордерах и электронной документации.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Приходно-расходные операции

Важный этап ведения кассовой документации - корректное оформление приходно-кассовых ордеров (ПКО) на все денежные поступления по форме КО-1 и расходно-кассовых ордеров (РКО) на выдачу наличных средств по форме КО-2. Документация оформляется кассиром и обязательно заверяется руководителем или бухгалтером.

Важно! Если предприниматель в соответствии с законодательством отказывается от оформления ордеров по приходным и расходным транзакциям, контролировать работу кассира становится сложнее.

Документально подтвердить приём сотрудником денег можно через выданные кассовые чеки (или бланки строгой отчётности) и отчёты о закрытии смены. Упрощенное ведение кассы целесообразнее при отсутствии наёмного персонала, когда средства поступают к предпринимателю напрямую.

В связи с внедрением в малый и крупный бизнес онлайн-касс, Указание Центробанка № 3210-У в 2017 году было дополнено поправками (№ 4416-У). Теперь законодательно разрешено оформление электронных ПКО и РКО. Их необязательно распечатывать, что очень удобно при безналичных операциях. Но в этом случае требуется электронная подпись. Электронная документация используется наравне с традиционной бумажной. В новой редакции закона ответственным лицом может быть не только кассир. Вместо него административная ответственным лицом может назначаться главный бухгалтер или руководитель.

Как надо вести книгу учёта доходов (кассу) ИП при патенте

Книга учёта доходов теперь становится главным документом, определяющим налоговые обязательства предпринимателя на патенте. Им не предоставляется иная бухгалтерская отчётность или налоговые декларации в ФНС.

Ведение КУД позволяет налоговой службе:

• отслеживать соблюдение лимита на объём прибыли (на ПСН - не выше 60 млн руб.);
• контролировать корректность приходных операций;
• уточнять налоговые обязательства.

Документ отражает данные о доходах, поэтому информация о расходных операциях в неё не вносится.

Обязательные требования к оформлению:

1. Заполнение титульного листа: коммерческое наименование и Ф.И.О. руководителя.
2. Прошивка и постраничная нумерация.
3. Фиксация даты проведения транзакций, наименования и суммы перевода на основе первичных документов. Среди подтверждающей доход документации могут быть ПКО, чеки, БСО, накладные, договоры и др.
4. Подсчёт общего количества страниц, заверение подписью руководителя и печатью.

Предприниматель может вести КУД в электронном виде. В ИФНС по завершении налогового периода или при закрытии ИП предоставляется книга в обычном формате или распечатанная электронная версия, заверенная подписью и печатью (при наличии). Наступление очередного налогового периода требует открытия новой КУД.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Допустимый остаток наличных в кассе после окончания рабочей смены определяется как лимит кассы. С 01.06.2014 устанавливать его для малого бизнеса необязательно (Указание № 3210-У, п. 2). Для реализации этого права требуется составить приказ о его отмене. Для контроля и безопасного хранения средств рекомендуется регулярно переводить наличные в банк на расчётный счёт. В этих целях закон не исключает самостоятельного установления кассового лимита. Он рассчитывается по сумме наличных средств: исходя из дохода (если приходные операции осуществляются по наличному расчёту) или объёма выплат. Лимит закрепляется приказом и может быть установлен на определённый срок или бессрочно - до следующего переиздания приказа.

При установлении максимально допустимого остатка наличных на конец рабочей смены важно не допустить сверхлимитных накоплений. Исключением могут быть только праздничные/выходные дни или период выдачи выплат сотрудникам (до 5 дней). В остальных случаях взимается административный штраф до 5 000 руб.

Лимит наличных расчетов в 2018 году

Центробанк ограничивает максимальную сумму наличных расчётов до 100 000 руб. (Указание № 3073-У). Если партия товара оценивается, например, в 120 000 руб., сверхлимитные 20 000 руб. могут быть перечислены только по безналичному расчёту. Правило распространяется не только в период действия договора, но и после.
Наличный доход из кассы разрешено потратить на оплату товаров/услуг, выдачу зарплат и премий персоналу, выплаты подотчётному лицу, командировочные расходы, личные нужды ИП. Для оплаты аренды помещения, операций с ценными бумагами, возврат кредитов/процентов придётся снять деньги с расчётного счёта.

Заключение

Предприниматели на патентной системе с июня 2014 года освобождены от строгой кассовой отчетности. Для сохранения внутреннего контроля руководители могут установить лимит наличных, продолжить ведение кассовой книги и стандартное оформление расчётных документов. А для отчётности в ФНС требуется корректно оформить книгу учёта доходов.

Кассовая дисциплина ИП подчиняется общеустановленным правилам. Вместе с тем у кассовой дисциплины ИП есть свои особенности. Рассмотрим их.

Кассовая дисциплина: что это и чем она регламентируется

Кассовая дисциплина предполагает неукоснительное выполнение всех правил, установленных для проведения расчетов наличными денежными средствами. Выполнение этих правил так же обязательно для ИП, как и для юрлиц.

Если в деятельности ИП присутствуют такие операции с наличными деньгами, как выплаты заработной платы, расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, получение денег из банка и сдача их в банк, то даже при отсутствии наличной выручки он должен придерживаться правил кассовой дисциплины. Они установлены следующими документами:

• указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
• указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У

Формы документов, применяемых для оформления операций по кассе, и правила их заполнения содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.10.1998 № 88.

При получении наличной выручки возникает обязанность использования контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Эта обязанность влечет за собой необходимость соблюдения дополнительных правил, установленных для применения ККТ и оформления документов:

• законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470;
• постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

ИП может не применять ККТ, если он:

• Оказывает услуги населению, используя при расчетах бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• Работает на ЕНВД или ПСН и выдает покупателю любой документ, подтверждающий факт оплаты, кроме чека ККТ (ст. 2.1 закона № 54-ФЗ).
• Ведет виды деятельности, при которых разрешено не применять ККТ, или осуществляет деятельность в условиях, затрудняющих применение ККТ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

Форму бланка строгой отчетности (БСО) ИП может разработать самостоятельно. Обязательные реквизиты БСО приведены в п. 3 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Основные положения кассовой дисциплины

Основные положения кассовой дисциплины, имеющие значение для ИП, сводятся к следующему:

• Операции с наличными деньгами оформляются приходным или расходным кассовым ордером (ПКО или РКО) непосредственно при их совершении. Все оформленные за день ПКО и РКО заносятся в кассовую книгу. При заполнении этих документов ИП, у которых нет обязанности вести бухучет (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), не заполняют графы со сведениями о счетах бухгалтерского учета.
• При получении наличной выручки должна применяться форма документа, принятая ИП: либо чек ККТ, либо БСО, либо любой документ, подтверждающий поступление оплаты от покупателя.
• Максимально возможная сумма расчетов наличными деньгами ИП с юрлицами или другими ИП составляет 100 000 руб. по одному договору. Расчеты с физлицами не ограничиваются.
• Для кассы устанавливается лимит остатка денег в ней на конец рабочего дня. Его ИП может рассчитать сам одним из 2 способов, приведенных в указании Банка РФ № 3210-У. Излишек денег должен быть сдан в банк. Наличие сверхлимитного остатка допускается только в дни выдачи заработной платы (не более 5 рабочих дней).
• Цели расходования поступающей наличной выручки законодательно определены: выплата зарплаты, расчеты с поставщиками и покупателями, выдача под отчет. Однако ИП могут брать из кассы деньги на личные нужды в неограниченных суммах.
• Если у ИП есть специально назначенный кассир, выдача денег под отчет осуществляется им по служебной записке, завизированной ИП. Для отчета по выданным суммам предоставляется 3 рабочих дня от даты истечения срока, на который выдавались деньги (в том числе командировочные). Неизрасходованные суммы должны быть возвращены в кассу или могут быть удержаны из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ).

В отношении ККТ важны следующие обстоятельства:

• Наличие ее в Госреестре. При исключении из него ККТ может использоваться до окончания срока службы, который установлен ее производителем, но не больше 10 лет.
• Учет в ИФНС.
• Наличие фискальной памяти, защищенной от постороннего доступа.
• Исправность ККТ и правильность используемых настроек.
• Возможность печати всех предусмотренных кассовых документов.
• Наличие всех необходимых пломб и знаков.
• Техническое обслуживание у поставщика или в специализированном ЦТО.

Особенности кассовой дисциплины для ИП

Изложенные выше положения кассовой дисциплины ИП могут использовать в полном объеме, но могут и применять в упрощенном варианте, который допускается указанием Банка РФ № 3210-У. Упрощение к ассовой дисциплины для ИП возможно в следующих вопросах:

• ИП, ведущие учет своих хозопераций в упрощенной форме (в книгах их учета), документы по кассе могут не оформлять.
• ИП могут не устанавливать лимит остатка денег в кассе на конец рабочего дня.

Проверка кассовой дисциплины ИП и ответственность

Проверку кассовой дисциплины ИП осуществляет ИФНС. Порядок этой проверки установлен приказом МФ РФ от 17.10.2011 № 133н.

В зависимости от особенностей принятой ИП системы налогообложения и утвержденного им порядка ведения кассовых операций, возможны следующие нарушения, которые могут быть выявлены при проверке кассовой дисциплины ИП :

• неполнота и несвоевременность оприходования выручки;
• превышение установленного предела остатка кассы;
• несоответствие фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в кассовой книге;
• превышение предела расчетов наличными;
• использование запрещенной, неисправной или несоответствующей установленным требованиям ККТ;
• невыдача кассовых чеков или БСО.

1-е из нарушений не будет иметь значения для ИП, работающих на ЕНВД и ПСН, для которых объем выручки не влияет на сумму уплачиваемого налога по виду деятельности. А факт возможного наличия 2-го и 3-го нарушений зависит от принятого ИП порядка ведения кассовых операций (полный или упрощенный).

При проверке кассовой дисциплины ИП проверяющие запросят:

• все документы, которыми оформлялись кассовые операции;
• отчеты фискальной памяти и контрольные ленты ККТ;
• документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ;
• документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО;
• учетные регистры хозяйственных операций;
• приказ на лимит кассового остатка;
• авансовые отчеты.

Также будет проведена проверка данных фискальной памяти ККТ и инвентаризация наличных денежных средств. Могут быть запрошены любые другие документы и пояснения, имеющие отношение к предмету проверки.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины определяется ст. 14.5 и 15.1 КоАП РФ. Для целей применения этих статей ИП, согласно примечания к ст. 2.4 КоАП, приравнивается к должностному лицу. Соответственно, за нарушение кассовой дисциплины ИП может быть оштрафован в следующих случаях:

• при нарушении правил работы с наличными деньгами (превышение лимитов, неоприходование выручки) - на сумму от 4 000 до 5 000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ;
• при неприменении ККТ (или применении ККТ, несоответствующей установленным требованиям) или невыдаче подтверждающего оплату документа - на сумму от 3 000 до 4 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Срок привлечения к административной ответственности ограничен 2 месяцами со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому разовое нарушение может не иметь последствий. А вот многочисленные или неоднократные нарушения, скорее всего, явятся поводом для проведения досрочной выездной проверки.