Законен ли штраф за опоздание на работу или другие провинности и какие дисциплинарные взыскания разрешает применять трудовое законодательство?

Блажь начальства или законодательная норма?

По ТК опоздание – один из видов нарушений внутренней дисциплины , так как работники обязаны находиться на месте в то время, которое указано в трудовом договоре. Однако введение штрафа за опоздание на работу, беспорядок на рабочем месте, долгие отлучки в туалете и другие «нарушения дисциплины» подобного характера отсутствует в статье 192 Трудового кодекса, где идет речь о дисциплинарных взысканиях.

На заметку! Опоздание – это отсутствие на рабочем месте от минуты до четырех часов.

Законодательство дает работодателю лишь три законные возможности наказать нерадивого сотрудника за нарушения внутреннего распорядка:

• сделать замечание устно, а затем – письменно, если сотрудник провинился единожды;
• издать выговор – если опоздал два и более раза; строгий выговор – за систематические опоздания;
• уволить (за систематические опоздания от 3 и более раз).

На заметку! За одно нарушение дисциплины можно наказать лишь одним способом: либо сделать замечание, либо выговор, либо уволить.

Юристы по трудовому праву считают, что строгий выговор, лишение премии или понижение в должности – вполне допустимые меры воздействия, но вот штрафовать за провинности – это уже перебор, на который наниматель не имеет права.

Часто случается, что о системе штрафов человек узнает только после того, как устроился на новое место. Начальство при этом ссылается на внутренние документы, хотя внесение в них формулировок о штрафных санкциях противоречит законодательству.

На заметку! Чтобы воздействовать на постоянно опаздывающих сотрудников, руководство может лишать их премии или уменьшать ее размер, – и подобные действия не противоречат ТК РФ.

Как действовать?

На практике людей штрафуют за любую мелочь. Обычно чем ниже работник стоит в должностной иерархии, тем больше размер штрафа за опоздание на рабочее место.

Практикующим юристам то и дело приходится слушать от клиентов, что на работе ввели штраф за опоздание. К сожалению, доказать подобные факты весьма сложно, особенно если зарплата выплачивается в конвертах.

Если суммы за «провинности» адекватные, например, 10 рублей за час, то многие закрывают глаза на нарушения закона. Возможность оплатить «задержку» позволяет решить личные дела в рабочее время. Не возражают и в случаях, если деньги идут в общий котел и на них, допустим, приобретается кофе, вода, плюшки и пр.

На заметку! Факт опоздания должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Но иногда руководство начинает переходить границы. Штрафуют за слишком длительное пребывание в туалете, неряшливую прическу или беспорядок на рабочем месте, нарушение дедлайнов, курение, использование интернета, частные звонки по сотовому и т.д. В итоге на оплату штрафов может уходить чуть ли не 70% заработной платы. Для тех, кто не хочет мириться с беззаконием, есть выход.

На заметку! Урезание заработной платы на штрафы не может быть узаконено трудовым договором.

При применении штрафных санкций или при регулярном «лишении премии» стоит:

• потребовать у начальства письменных объяснений;
• обратиться к грамотному юристу по трудовому праву;
• пожаловаться в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд для компенсации морального и материального вреда по причине нарушения ТК и ущемления прав сотрудника.

Во всех случаях необходимо собрать доказательства нарушения прав:

• приказ о наложении штрафных санкций;
• акт об опоздании;
• трудовой договор с пунктами о наложении штрафов и пр.

Допущенные руководством ошибки серьезно упростят задачу инспекторам и помогут выиграть дело в суде. Например:

• сотрудника уволили после второго опоздания, но первое не было зафиксировано документально;
• уволили после третьего опоздания, но первые два были по уважительной причине (объяснительная с доказательствами была начальству предоставлена в тот же день);
• рассчитали после двух увольнений, между которыми прошел год;
• кратковременные опоздания были суммированы и классифицированы как прогул;
• за первое опоздание никаких взысканий не последовало, а за второе – был наложен штраф или последовало увольнение.

О чем важно помнить?

Существует несколько нюансов, о которых следует знать тем, кто столкнулся с системой штрафных санкций.

1. Если премию дают за соблюдение правил внутреннего распорядка, то лишить ее можно только за их нарушение.
2. Чтобы к работнику могли применять дисциплинарные взыскания, он должен подписать документ (правила внутреннего распорядка), в котором они перечислены. Без подписи любые виды наказаний будут незаконны.
3. Уволить за задержку (после письменного замечания и выговора) можно в течение месяца с момента несвоевременного прихода на работу.
4. В отведенный для увольнения месяц не входит время отпуска и больничного.
5. Если опоздание произошло не по вине работника, то ему достаточно предъявить подтверждающие документы (справку из ГАИ при ДТП, справку из ЖЭКа при затоплении квартиры, билеты на задержанный рейс и пр.).

Нередко избежать материальных потерь помогает вовремя написанная объяснительная с указанием уважительных причин задержки. Если, конечно, опоздания не вошли в привычку, а их причина – действительно весомая.

Если объяснительная не будет предоставлена в течение двух рабочих дней с момента опоздания, то начальник вправе зафиксировать «нерасторопность» работника в акте о недаче объяснений по поводу нарушений трудовой дисциплины. Только в этом случае опоздание как дисциплинарный проступок приобретает законную силу.

Теперь у вас не должно возникать вопроса, законны ли штрафы на работе за опоздание. Незаконны! Но за вами остается решение – закрыть глаза или бороться с заведенными правилами, нарушающими ваши законные права и интересы.

Работники, которые никогда не опаздывают, встречаются редко. Но небольшие опоздания чаще всего не влияют на рабочий процесс.
Однако иногда опоздания превращаются в серьезную проблему для компании. Например, если опоздавший занимает должность, требующую его нахождения на рабочем месте с начала рабочего дня (секретарь). Или если это не просто опоздание в офис, а опоздание на встречу с клиентом компании, которое может повлечь отток клиентуры у организации.
В таких случаях за опоздания лучше наказывать, чтобы пресечь их раз и навсегда. Как и в какие сроки можно наказать за опоздание и какие бумаги нужно составить, чтобы в случае наказание нерадивого сотрудника не стало наказанием для компании.

Что такое опоздание

Об опоздании речь идет тогда, когда работник приходит на работу позже начала рабочего дня, прописанного в его трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР). И никакого допустимого времени, на которое можно опаздывать, в ТК РФ нет.

Внимание! С правилами внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен режим работы, в том числе время начала и окончания рабочего дня, работник должен быть ознакомлен под роспись (Статья 22 ТК РФ).

Причем опоздание - это поздний приход не просто в офис, но и на свое рабочее место (Статья 209 ТК РФ; пп. "а" п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее - Постановление N 2)). Поэтому если работник начинает трудовые будни с перекура с сослуживцами, в связи с чем приходит на рабочее место позже начала рабочего дня, то это тоже опоздание.
Кроме того, опоздание - это еще и несвоевременное возвращение на работу после обеденного перерыва (Статья 108 ТК РФ).

Как можно наказать за опоздание

Наказать работника можно только двумя способами .
Способ 1. Привлечь к дисциплинарной ответственности
Ведь опоздание без уважительной причины - это неисполнение работником своей обязанности соблюдать дисциплину труда и ПВТР, а значит, дисциплинарный проступок (Статья 21 ТК РФ; п. 35 Постановления N 2).
Запомните: к работнику можно применить только три дисциплинарных взыскания (Статьи 192, 193 ТК РФ):
(или) замечание ;
(или) выговор ;
(или) увольнение в ситуации, когда:
- нарушение носит повторный характер, то есть работник совершил такой проступок как минимум два раза. И за первый ему объявили замечание или выговор (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);
- не истек срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания - год со дня издания приказа о его применении (если только предыдущее взыскание досрочно не снято с работника) (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ; п. 33 Постановления N 2). К примеру, если последний раз работнику объявляли выговор за опоздание полтора года назад, то сейчас уволить его за еще одно опоздание уже нельзя.
Учитывайте, что уволить "по статье" можно любого работника, кроме беременной женщины (Статья 261 ТК РФ).
Кстати, если работник опоздал на работу больше чем на 4 часа, то это уже не опоздание, а прогул. И одного прогула может быть достаточно для увольнения (Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула (Статьи 81, 234 ТК РФ).

Способ 2. Не выплатить работнику премию или выплатить ее в меньшем размере
Для этого должны соблюдаться два условия (Статьи 129, 135 ТК РФ):
- в вашей организации должен быть локальный нормативный акт, предусматривающий выплату премий (например, положение об оплате труда или положение о премировании работников организации);
- в этом локальном акте должно быть предусмотрено в качестве обязательного условия премирования соблюдение работником трудовой дисциплины, ПВТР, отсутствие у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия.
При соблюдении этих условий вы просто не включите нарушителя в круг премируемых работников. Ведь право на премию у него не возникнет, поскольку он не будет соответствовать условиям премирования. Но при этом обязательно документально зафиксировать опоздание (о том, как это сделать, читайте в рубрике "Документооборот").

В положении об оплате труда неправильно закреплять такую меру, как депремирование (лишение премии). Трудинспекция расценит ее как дисциплинарную санкцию, не предусмотренную ТК РФ.
Просто закрепите в качестве обязательного условия премирования надлежащее соблюдение работником трудовой дисциплины.

Описанные здесь "денежные" последствия для работника не являются дисциплинарными взысканиями. Поэтому можно одновременно и не выплатить нарушителю премию, и привлечь его к дисциплинарной ответственности. То есть в данном случае требование ТК РФ о том, что за один дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, не будет нарушено (Статья 193 ТК РФ).

Как нельзя наказывать

На практике руководители часто требуют от опоздавших работников задержаться после работы. Этого делать нельзя, потому что такая мера в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрена. Привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня - это сверхурочная работа, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена (Статьи 99, 152 ТК РФ).

Если руководитель не возражает против того, чтобы работник когда-то приходил на работу попозже, но желает, чтобы он отработал свою дневную норму целиком, то удобнее договориться с ним о режиме гибкого рабочего времени (Статья 102 ТК РФ).

Кроме того, нельзя закреплять в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, не предусмотренные ТК РФ, такие как штрафы, понижение в должности, перенос отпуска и т.п. Если при проверке трудинспектор обнаружит, что вашими ПВТР предусмотрены такие взыскания, то он выдаст предписание о приведении их в соответствие с ТК РФ.
Если же выявится, что подобная нелегальная санкция была применена на деле, то и организацию, и руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (Статья 5.27 КоАП РФ; ст. ст. 5, 8 ТК РФ).

Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Если руководитель принял решение привлечь работника к дисциплинарной ответственности и распорядился, чтобы вы оформили соответствующий приказ, то, прежде чем его составлять, проверьте следующие обстоятельства.
Обстоятельство 1. Соблюдены ли сроки применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течение месяца с даты обнаружения проступка руководством и в течение 6 месяцев с даты его совершения (Статья 193 ТК РФ; п. 34 Постановления N 2).

Для справки
День обнаружения проступка - это день, когда о проступке узнало лицо, которому нарушитель подчинен по работе, - независимо от того, наделен ли этот руководитель правом налагать взыскания или нет. Иными словами, это может быть как руководитель компании, так и начальник цеха, отдела и т.п.

При этом в месячный срок со дня обнаружения проступка не включается время:
- болезни самого работника (обратите внимание на то, что другие случаи временной нетрудоспособности (Статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), в том числе и временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком, включаются в месячный срок);
- пребывания работника в любом отпуске (основном, дополнительном, учебном, без сохранения зарплаты). Отсутствие работника на работе в связи с использованием отгулов не прерывает течение месячного срока;
- необходимое для выяснения мнения профсоюза. Это касается только случаев увольнения за неоднократные нарушения работника - члена профсоюза (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 82, 373 ТК РФ).
Поэтому, если ваш работник, например, опоздал, а потом надолго заболел, то не надо опасаться, что из-за его болезни вы пропустите месячный срок и не успеете его наказать. Но важно издать приказ о применении взыскания в течение 6 месяцев со дня опоздания, потому что этот шестимесячный срок на время болезни работника и другие упомянутые периоды не продлевается (Статья 193 ТК РФ).
Обстоятельство 2. Правильно ли руководство избрало санкцию
Помимо того что к работнику можно применить только замечание, выговор или увольнение (Статья 192 ТК РФ), за каждый проступок может быть применено только одно взыскание. Поэтому если от вас требуют составить приказ сразу об объявлении выговора и увольнении, то объясните руководству, что это незаконно.
Кроме того, имейте в виду, что при выборе санкции для работника должны учитываться тяжесть совершенного работником проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, отношение работника к труду (Статья 234 ТК РФ). Поэтому не следует применять серьезные дисциплинарные санкции за малозначительные проступки, тем более увольнять за пятиминутные опоздания. Все-таки увольнение - это крайняя мера.

Если за 5-минутное опоздание, не причинившее серьезного вреда компании, на работника наложили выговор, а за второе аналогичное опоздание уволили, то при обжаловании им увольнения суд может восстановить его на работе. А компанию в свою очередь могут обязать выплатить работнику заработок за весь период вынужденного прогула (Статья 234 ТК РФ).

Обстоятельство 3. Зафиксировано ли опоздание работника документально
В документах следует зафиксировать:
- факт опоздания работника. В зависимости от того, как построен у вас учет рабочего времени, факт опоздания может быть зафиксирован:
(или) на контрольно-пропускном пункте (о чем свидетельствуют данные электронной системы или табельщика);
(или) в докладной (служебной) записке непосредственного руководителя опоздавшего на имя руководителя организации об обстоятельствах опоздания и целесообразности привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
(или) в акте об опоздании;
- отсутствие уважительных причин для опоздания. Так, если работник опоздал из-за того, что у него ночью неожиданно прорвало водопровод в квартире, в связи с чем ему пришлось вызывать сантехника, то уважительная причина опоздания налицо.
Учтите, что в ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об "уважительности" в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель.
Для выяснения причины опоздания вам нужно затребовать у работника письменное объяснение.

Совет
Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. Тогда в случае чьего-либо опоздания сотрудники компании, на которых возложено оформление необходимой документации, сделают это оперативно и правильно.

Как оплачивать работу в день опоздания

Во всех случаях, когда работник по собственной вине не выполняет какую-либо установленную для него норму (выработки, времени, обслуживания и т.п.), оплата нормируемой части зарплаты (оклада, тарифной ставки) производится в соответствии с объемом выполненной работы (Часть 3 ст. 155 ТК РФ).
Пропорциональная оплата применима и в случае опоздания работника . Ведь в данном случае работник не выполняет нормы труда (нормы времени) (Статья 160 ТК РФ), что обязательно должно быть отражено в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13. И не надо путать такую оплату труда опоздавшего работника со штрафом. Как мы уже рассказали, штраф (обычно выражаемый в процентах от оклада) - это санкция, вообще не предусмотренная законодательством, а значит, незаконная.

Как видно, способов воздействия на нерадивых работников немало - от устного замечания до увольнения "по статье". В любом случае выбирать санкцию, конечно, руководству. Вас могут попросить составить бумаги, необходимые для наказания за опоздание.
Но помните, что работник может обжаловать дисциплинарное взыскание (Статья 193 ТК РФ). И если суд отменит взыскание, например, по той причине, что сочтет его слишком суровым в конкретной ситуации, то работник будет считаться не имеющим взыскания. Даже если факт опоздания на работу действительно имел место. В такой ситуации его уже нельзя будет уволить за повторное опоздание на работу (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как избежать штрафов за опоздание на работу и сохранить авторитет перед руководством. Подробнее о видах дисциплинарных наказаний и тех, кого нельзя уволить за прогулы.

Каждому человеку хоть раз в своей жизни доводилось опаздывать на работу по разным причинам. Одних, руководство прощало после такого случая, а других строго наказывало, выписывая штрафные санкции. Зачастую все зависит от вида профессии и самого начальства.

Задержка или опоздание – это когда работник находиться за пределами рабочего места, в тот промежуток времени, когда он обязан согласно трудовому договору, выполнять свой прямой профессиональный долг.

К такому факту можно отнести такие моменты:

• Задержка свыше 10 минут и более;
• не своевременный приход с перерыва на обед;
• покидание рабочего места по личным вопросам, не предупредив руководство.

Опоздание в связи с важными причинами

Подчиненный, перед исполнением трудовых действий, должен предоставить документ (справку) своему руководителю о причине отсутствия.

К уважительным причинам относятся:

1. Тяжелые заболевания родных людей;
2. Непредвиденные аварии;
3. Летальный исход родственника;
4. Неисправность транспортного средства;
5. Погодные условия (наводнения, ураган);

По своевременном предоставлении справки (документе) о причине отсутствия, работник может легко избежать штраф за невыход на работу. Потому как Закон предусматривает увольнение специалиста после 4 часовой отлучки – факт грубого нарушения трудового кодекса.

В чем отличия опоздания от прогула?

Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

Мера взыскания за опоздания. Форма дисциплинарной кары

Взыскание может быть нескольких вариантов, например:

• Предупреждение (замечание). Например, озвучивание сослуживцу в любой форме, будь то устно или письменно.
• Выговор (нематериальное наказание). Для побуждения рабочего к пунктуальности и выполнению трудовых обязанностей.
• Увольнение (разрыв договора, контракта). Будь-то работодатель или администрация, не важно, начальство в любой момент может потребовать прерывание договора с подчиненным.

Каждому сотруднику важно понимать, что он должен действовать согласно должностных инструкций, которые подписал, устраиваясь на работу. Взыскания не применяются в том случае, если сотрудник не виновен в своем опоздании.

Многих интересует вопрос, может ли быть выписан штраф за опоздание на работу? Кроме взысканий, которые прописаны трудовым кодексом, есть случаи и неофициальных «наказаний». Они могут быть в трудовом договоре компании.

Например:

• Лишение премии (что есть своеобразным штрафом за опоздание на работу).
• Отработка (в праздничные или выходные дни).
• Рассмотрение, и анализ поведения на общем собрании.

Документы, регулирующие процесс наложения штрафа за невыход на работу

Кода подчиненные не однократно не являются вовремя на трудовом месте, начальство вынуждено принимать меры наказания. Одних сразу увольняют, а более ценных специалистов строго наказывают, выписывая штрафы за прогулы.

Такого не пунктуального человека ограничивают в премии. Фиксируя все в специальных документах.

1. Коллективное и трудовое соглашение.

2. Положения о выплате труда.

3. Различные дополнительные договора.

Когда у подчиненного нет никакого желания выплачивать штраф за опоздание на работу, желательно срочно обратится к юридическому лицу (дабы доказать правоту). Ведь только квалифицированный специалист может доказать правоту невиновного человека.

Итак, применение в организации как меру влияния на сослуживцев штрафа за невыход на работу, наемщик рискует. Так как в случае обращения обиженного работника в судебные органы с жалобой, он сможет не только возвратить потерянные средства, но и получить .

Если у подчиненного незаконным путем отобрали долю зарплаты, он обязан в письменной форме попросить у начальника аргументировать такой поступок путем обратного ответа заказным письмом. После получения всей информации, надо идти в прокуратуру для дальнейшего проведения расследования по данному вопросу.

А наемщик по факту опоздания сослуживца, делает отметку в служебной докладной, где указывается раскрытие всех деталей проступка. В статье 192 российского Трудового Кодекса штрафы путем взимания денежных средств за такую дисциплинарную провинность не указаны.

Когда постановление об увольнении окончательно принято и обсуждению не подлежит, вышестоящее начальство следует согласно инструкции:

1. Установить факт опоздания, то есть отсутствия подчинённого на трудовом месте. Пишется акт, который заверяют трое свидетелей: начальник, особа с кадровой службы и кто-то из коллег.
2. После возвращения работника, получить от него в письменной форме материал, с указанием повода задержки. Если она подтвердиться, то штраф за невыход на работу аннулируется. Обычно время ожидания объяснения – 2 рабочих дня.
3. Подчиненный имеет право воздержаться от объяснений причины своей задержки. Но это не снимает его с получения наказания, штраф за прогул на работе будет однозначно. Несогласие отмечается в акте, который снова оформляется с тремя коллегами.
4. Озвучить решение о применении наказания. После получения пояснений или оформления документа у работодателя в течение 3-х рабочих дней. Если происшествие случилось единожды, то обычно руководитель обходиться простым замечанием, а за неоднократные прогулы – штраф или в худшем увольнение сотрудника.
5. Выдать подчиненному готовое распоряжение. Если он не принимает его, по-новому составлять указ.
6. Прикрепить копию документа в персональное дело сотрудника, где она будет лежать год – до прекращения времени изыскания.
7. Провести повторно работу, если опоздания повторяются.
8. Оформить приказ о наказании в виде увольнения при очередном прогуле, не забыв проделать действия пп. 1-3.
9. Сделать нужные записи в отделе кадров, с указанием повода увольнения. Например «увольнение за регулярное нарушение рабочего порядка».
10. Рассчитать подчиненного, возвратив ему личные документы (трудовую книгу).

Штраф за прогул на работе : Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Подчиненный может посчитать не законным свое увольнение, и подать в суд на начальство, чтобы получить защиту от государства. Конечно, если наемщик следовал согласно трудовому договору, оспорить его решение не получиться. Однако суд может одобрить сторону работника, если руководитель допустит ошибку во время увольнения подчиненного.

Итак, главные ошибки начальства, по отношению к подчиненным:

• Подчиненный лишился места работы после 2 отсутствия, но при этом нет письменного доказательства первого прогула (его не записали документально).
• Сотрудник дважды опоздал, но только одно было по неуважительной причине.
• Если промежуток между двумя задержками составил более 1 года.
• Руководитель после подведения итогов, принял решение назвать опоздание сотрудника — прогулом.
• Было совершено 2 явных нарушения, но за одно из них, штраф начальство не выписало.

Кого нельзя уволить за опоздание?

По закону Украины для всех права и требования одинаковы. Но все же есть исключение для таких особ:

• Женщины в положении;
• особы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокие родители, с детьми до 14 лет.

Конечно за мелкие опоздания, увольнять не должны, для этого надо предоставить серьезные основания. Например, не выход подчиненного на трудовое место более 4-х часов без всякого предупреждения выше стоящего руководства. Такое дисциплинарное нарушение имеет уже название прогул.

Заключение

Для того чтобы оставаться на хорошем счету у работодателя надо оставаться всегда пунктуальным и ответственно подходить к поставленным задачам. Тогда не придется получать штрафы за прогулы и другие нарушения.

Могут ли вас уволить за опоздание? Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудников? И являются ли пробки на дорогах уважительной причиной для опоздания? WDay.ru продолжает изучать Трудовой кодекс.

Увольнение работника за систематические опоздания на работу Трудовым кодексом не предусмотрено. Однако график работы сотрудников и другие моменты, связанные с трудовой дисциплиной, регулируют внутренние документы компании – Правила распорядка и трудовой договор, – которые так или иначе ссылаются на ТК. Поэтому если работник провинился, наказания ему не избежать.

Обычно опоздания приравниваются к категории дисциплинарных проступков, крайней мерой пресечения которых является увольнение. Но работодатель не имеет права отказываться от сотрудника, если он пришел в офис не вовремя лишь однажды. Тем не менее работник может задержаться на работу не более двух раз, так как на третий рискует быть уволенным.

Процедура увольнения

Для того чтобы уволить «опоздуна», как любят кадровики называют сотрудников, не привыкших вставать рано, существует следующая процедура. Не имеет значения, задержались вы на 10 минут или на полтора часа, если вас просят написать объяснительную записку, насторожитесь и постарайтесь больше не опаздывать.

Итак, после первого опоздания сотруднику выносится письменное предупреждение или замечание, подписанное руководителем. Если ситуация повторяется, то работник снова пишет объяснительную, после чего его ждет выговор со стороны начальства. Когда сотрудник опаздывает в третий раз, то работодатель имеет право его уволить.

Избавиться от сотрудника за опоздания в общем-то легко, хотя если вы задержались на работу не по своей вине, а имели на это уважительную причину, то правда на вашей стороне и увольнение вам не грозит.

Уважительная причина

Трудовой кодекс не содержит списка причин, по которым опоздание на работу может сойти работникам с рук. Возможные основания для опоздания иногда фиксируются в Правилах внутреннего распорядка компании, однако понятие «уважительная причина» весьма расплывчато. Пробки на дорогах, прорыв трубы и заминки в работе общественного транспорта – уважительными для многих работодателей не считаются. Однако если вы сможете предоставить к объяснительной записке оправдательный документ, доказывающий, что вы задержались не по свой вине, то, возможно, работодатель не станет делать предупреждение или выговор.

Оправдательными документами могут служить справка с ж/д вокзала о задержке поезда, больничный или даже ваша фотография на фоне извергающей нечистоты канализационной трубы. А если вас все же решат уволить, то эти документы помогут в суде обжаловать решение работодателя.

Примеры объяснительных с неуважительными причинами опоздания на работу

У меня бессонница, просыпаюсь в 3 часа ночи и брожу по квартире. В 6 часов заснул так, что не слышал, как в 7 часов прозвонил будильник. Организм сопротивляется идти на работу. В 8 часов проснулся сам и пошел на работу.
- В пятницу я опоздал на пять часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.
- Опоздал, потому что всегда опаздываю.
- Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.
- Проснувшись утром, я услышал по радио песню со словами: «Ай, колокольчики, бубенчики, ду-ду, а на работу я сегодня не пойду». Все так и получилось. Впредь обещаю не слушать радио «Шансон» и приходить на работу вовремя.
- Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.
- Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать глубину своего падения. Однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
- Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу.
- Я прихожу на работу все позже и позже, поскольку по утрам бегаю на стадионе с собакой, и при этом мы встречаем восход солнца, а солнце все позже и позже восходит. Так будет до 22 декабря. После чего я обязуюсь приходить на работу раньше.
По материалам сайта Rabota.ru

Может, но не должен

Если вы не можете подкрепить объяснительную оправдательным документом, то решать, уважителен ли повод вашей задержки на работу или нет, вправе только работодатель. Если он не склонен верить сотрудникам на слово или считает причины опоздания, приведенные в объяснительной записке, пустыми отговорками, то несоблюдение режима работы может закончиться увольнением.

Интересно, что работодатель имеет право увольнять за опоздания, но вовсе не обязан. Поэтому если у вас сложились доверительные отношения с боссом, и вы выполняете работу в полном объеме, не срывая важные сделки и не опаздывая на деловые переговоры, то по взаимной договоренности начальник вполне может пойти вам на встречу и смягчить ваш график. Но заметим, он совсем не обязан это делать, только если посчитает нужным!

Несколько другая ситуация обстоит с компаниями, которые занимаются обслуживанием населения или тяжелым производством. Порой от того, насколько вовремя пришел на работу врач, может зависеть жизнь человека. Или из-за опоздавшего на работу капитана корабля может отмениться международный рейс. Или из-за инженера, застрявшего в пробке, может остановиться фабрика, понеся серьезные убытки. Примеров может быть масса.

Законно ли штрафовать сотрудников за опоздания?

Понятия «штраф» в Трудовом кодексе не существует. Даже если в трудовом договоре, регламентирующем отношения работодателя и сотрудника, имеется пункт о взыскании с работника денежных средств за опоздание, то он не правомерен, поскольку противоречит закону. Опоздание является дисциплинарным проступком, за который работодатель имеет право уволить сотрудника, предварительно сделав предупреждение и выговор. Но если работодатель наказывает за опоздания рублем, то рискует сам быть оштрафованным и привлеченным к административной ответственности.

Имеет работодатель право наложить денежный штраф за опоздание на работу или нет?

В нашей организации решили устроить массовую проверку прихода работников на работу. С этой целью, после начала рабочего дня, каждого работника встречал заместитель директора и специалист отдела кадров. В итоге нас набралось несколько человек, опоздавших на несколько минут к началу рабочего дня. На проведенном в этот же день собрании было объявлено, что все нарушители трудовой дисциплины, позволяющие себе опаздывать на работу, будут наказаны. На следующий день был издан приказ, в соответствии с которым всем опоздавшим объявлялся выговор и каждый был оштрафован по итогам работы за месяц на один процент от заработной платы. Начальнику кадров предписывалось ознакомить всех с приказом, а главному бухгалтеру произвести удержания из заработной платы.

Насколько законными являются действия нашего руководства, ведь у меня даже никто не поинтересовался, почему я опоздал на работу. Я считаю, что опоздал по уважительной причине, но меня никто не спрашивал, а сразу наложили и взыскание, и штраф за опоздание.

Из описанной ситуации можно сделать только один вывод, трудовые права работников были нарушены. Работодатель не только применил непредусмотренное Трудовым кодексом Российской Федерации дисциплинарное взыскание в виде штрафа, им был нарушен сам порядок применения дисциплинарных взысканий.

Почему, наложив штраф за опоздание на работу, работодатель нарушил нормы трудового законодательства?

1. предусмотрены статьей 192 ТК РФ и дисциплинарное взыскание в виде штрафа статьей не предусмотрено.
   К дисциплинарным взысканиям относятся:
   — замечание;
   — выговор;
   — увольнение по соответствующим основаниям.
   ТК РФ допускает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и дополнительные виды дисциплинарных взысканий. Но штраф, как мера дисциплинарного взыскания, в федеральных нормативных правовых актах не встречается. В случае, если работодатель предусмотрит такой вид дисциплинарного взыскания в локальном акте, это будет противоречить действующему законодательству. Часть 4 ст. 192 ТК РФ прямо указывает на это.
2. Несмотря на то, что нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на работу, имело место и работником не оспаривается, нарушать порядок применения дисциплинарного взыскания работодатель не имел права.
   До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен был затребовать от работника письменное объяснение. Допускаем, что изложенная работником причина опоздания могла быть уважительной.
3. Своим приказом работодатель удерживает штраф из заработной платы работника, что является незаконным.
   Обратимся к статье 137 ТК РФ, которая устанавливает обстоятельства, при которых удержания из заработной платы работника допускаются. Такое обстоятельство, как штраф, статьей не установлен, удерживать его нельзя.

Таким образом, штраф за опоздание на работу является незаконным и приказ работодателя необходимо обжаловать.

Однако в конце необходимо добавить и ложку дегтя. Материально все-таки работодатель может наказать нарушителя трудовой дисциплины и это справедливо. Для этого ему необходимо разработать критерии премирования работников таким образом, чтобы иметь возможность снижать размеры премии нарушителям.