Оформить декретный отпуск ип. Декретные выплаты для индивидуального предпринимателя

Наше государство устанавливает льготы молодым мамам. Причем не только тем, которые являются работницами, но и тем, у которых имеется собственный бизнес. При этом положенные выплаты подразделяются на два основных вида:

  • единовременная - выдаваемая матери сразу после рождения ребенка;
  • регулярная - выплачиваемая на содержание ребенка один раз в месяц в течение полутора лет после его рождения.

Немного иная ситуация устанавливается в отношении выплаты декретного пособия в соответствии с действующим больничным листом. Претендовать на такую льготу смогут лишь те индивидуальные предприниматели, у которых имеется действующий договор страхования с ФСС, и которые все прошедшее время исправно осуществляли все предусмотренные законом выплаты.

Если предприниматель не был застрахован в ФСС

Так как уплата взносов в ФСС не является прямой обязанностью лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, декретные пособия по больничным листам им также будут начисляться далеко не во всех случаях. Однако женщина, занимающаяся официальным бизнесом, сможет рассчитывать на получение следующих сумм:

  1. Единовременная выплата за раннее обращение и постановку на учет в женскую консультацию - 615 рублей.
  2. Единовременная выплата сразу же после появления ребенка на свет - 16412 рублей.
  3. Регулярное пособие, выплачиваемое один раз в месяц - 3077 рублей.
  4. Регулярное пособие, устанавливаемое в случае рождения второго ребенка, либо последующих детей - 6154 рубля.

В отношении первых двух вышеуказанных выплат может быть установлен и районный коэффициент, в том случае, если он действует на данной территории нашего государства. Помимо этого, на окончательный размер пособия может влиять и индексация, проводимая нашим правительством, как правило, каждый год.

Порядок оформления декретных выплат

Для того, чтобы у женщины, зарегистрированной в качестве индивидуального предпринимателя, возникло законное право на получение декретных выплат от государства, ей необходимо заключить договор социального страхования, не менее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декретный отпуск. Весь этот период она также должна перечислять и взносы, предусмотренные законодательством. В таком случае порядок действий будет следующим:

  1. Составление и подача письменного заявления в местное отделение фонда социального страхования.
  2. Предоставление требуемого пакета документов, содержание которого лучше уточнять по месту обращения. Как правило, в него входят: паспорт, свидетельство ИНН и т.д.
  3. Получение официального уведомления о том, что лицо было поставлено на учет в отделении фонда социального страхования.
  4. Самостоятельный расчет точной суммы страховых взносов, которую нужно будет оплатить за определенный временной период.
  5. Перечисление получившейся суммы взносов.

При возникновении вопросов по поводу пакета документов, а также по иным аспектам оформления договора социального страхования, всегда лучше обратиться в то учреждение, которое будет второй стороной вышеуказанного договора. Сотрудники ФСС также помогут и с верным расчетом суммы, которую необходимо будет уплатить.

Какие суммы необходимо перечислять в ФСС?

Производить расчет окончательной суммы необходимо сразу за целый годовой период. При этом дальнейшая оплата может быть различной, в зависимости от желания самого плательщика. Например, он может перевести всю сумму единовременно либо разделить ее на несколько частей. При этом следует помнить о том, что до 31 декабря текущего года все задолженности должны быть погашены.

Расчет осуществляется по стандартной формуле:

Страховые взносы = МРОТ х2,9%х12

МРОТ - минимальный размер оплаты труда, установленный в конкретном регионе нашего государства и регулярно проходящий процедуру индексации. Процентное соотношение 2,9 - действующий общепринятый тариф в ФСС. Умножается он на количество месяцев в году - 12.

Если сложить все показатели, действующие в 2017 году, получится, что женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, должна будет перевести в ФСС 2610 рублей. Данная сумма будет верна для тех лиц, которые встали на учет сразу же, в начале года. В тех случаях, когда постановка осуществляется позже 1 января, расчет для каждого заявителя будет осуществляться в индивидуальном порядке.

Рассмотрим соответствующий пример:

Предприниматель подал соответствующие документы в ФСС и будет уплачивать предусмотренные социальные взносы с 1 июля. Следовательно, в текущем году период оплаты будет составлять оставшиеся 6 месяцев в году.

Расчет месячного платежа будет выглядеть следующим образом:

7800 (действующий МРОТ) х 0,029 = 226 рублей.

Следовательно, за 6 месяцев застрахованное лицо обязано будет выплатить 1357 рублей (226 х 6).

В дополнительные обязанности застрахованных предпринимателей также будет входить и сдача регулярной отчетности в установленные сроки. В соответствии с действующими требованиями каждое лицо обязано представить в фонд отчет по специальной форме, не позднее чем до 15 января года, который следует за отчетным. В данном документе четко отражаются все выплаченные суммы, а также иные операции, непосредственно связанные с социальными выплатами и гарантиями.

Какие документы необходимо представить?

Если индивидуальный предприниматель являлся исправным плательщиком социально страховых выплат, для получения декретного пособия ему нужно будет представить:

  • письменное заявление;
  • больничный лист, оформленный надлежащим образом и подписанный уполномоченным лицом.

В отношении оформления иного вида пособий могут потребоваться следующие бумаги:

  • справка из больницы, которая подтвердит факт ранней постановки беременной на официальный учет;
  • справка о рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении, оформленное и зарегистрированное в органах ЗАГС;
  • документальное подтверждение того факт, что денежное пособие ранее не было выплачено отцу ребенка;
  • паспорт лица, а также страховое свидетельство.

При необходимости уполномоченное лицо может потребовать предоставления и иных документов, например, выписку из трудовой книжки, либо справку паспортного стола.

Иные особенности оформления пособия

В том случае если женщина, несмотря на оформленное предпринимательство, выполняет профессиональные обязанности еще и по другому месту работы, выплата пособия становится прямой обязанностью ее работодателя. То есть фактически такое лицо имеет полное право получить пособие два раза - одно в ФСС, а другое - по месту официальной работы.

Для того чтобы пособие выплатил работодатель, работница должна написать официальное заявление на его имя. В таком случае следует не забывать взять в медицинском учреждении сразу два экземпляра больничного листа. Важным моментом также является, что оба этих экземпляра должны быть оригиналами - принятие копий не допустимо.

Фонд социального страхования может перечислить пособие на личный счет матери либо на официальный счет, зарегистрированный в ФСС.

Пособие за своевременную постановку на учет выплачивается вместе с декретным. Как только официальный период декретного отпуска подойдет к концу, сразу же начнется начисление пособия по уходу за ребенком. Данные выплаты будут продолжаться до того момента, пока ему не исполнится полтора года.

При оформлении предусмотренных государством декретных выплат очень важно не упускать из внимания и установленные сроки, в которые должно быть совершено обращение заинтересованного лица в то или иное учреждение. Как правило, каждый такой срок равен 6 месяцам, например:

  • после рождения ребенка его мать должна обратиться в ФСС в течение полугода;
  • после того, как декретный отпуск закончился, мать, также в течение полугода, должна обратиться в ФСС для установления регулярных выплат по уходу за ребенком.

Следует также помнить и о том, что инициатива всегда должна идти от заинтересованного в получении выплат лица. Следовательно, мама ребенка должна своевременно посещать все необходимые инстанции и представлять туда требуемые документы. Помимо этого, при отсутствии действующего договора с ФСС суммы причитающихся выплат будут совсем невелики. Именно поэтому следует заранее позаботиться об оформлении данного документа.

Собственным бизнесом сегодня никого не удивишь. Многие женщины прекрасно себя чувствуют в роли ИП. Но при этом большинство из них не осведомлены о порядке получения соцпособий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Может ли в 2019 году ИП получать пособие по БиР? Женщины, зарегистрированные в качестве ИП, самостоятельно распоряжаются полученной прибылью.

И если взносы в ПФР для начисления пенсии в будущем для них обязательны, то взаимодействие с ФСС это дело сугубо добровольное. По этой причине возникает вопрос, положено ли пособие по беременности и родам ИП в 2019 году?

Что нужно знать

Финансовая стабильность беспокоит любую женщину, планирующую беременность. Если будущая мать является наемным работником, то о начислении пособий позаботится работодатель.

Получательнице выплат понадобится лишь узнать в бухгалтерии о перечне необходимых документов и своевременно их предоставить.

Другое дело, когда женщина является – о получении выплат приходится позаботиться самостоятельно.

Прежде всего, следует знать, что все выплаты, связанные с беременностью делятся на два вида. Одни положены только работающим женщинам, другие вправе получить любая мама.

Независимо от факта трудоустройства будущим матерям полагается единовременная выплата за рождения малыша.

Кроме того можно получать и пособие по до полуторагодовалого возраста. Эти меры соцподдержки оформляются через органы соцзащиты населения непосредственно по месту регистрации.

Но на время беременности и родов работающим женщинам полагается оплачиваемый . А вот ИП такой отпуск оплачивается не всегда.

Основные понятия

Пособие по беременности и родам представляет собой компенсацию временной нетрудоспособности работающей женщины. Беременной работнице предоставляется отпуск общей длительностью в 140 дней.

При многоплодной беременности отдых увеличивается на 56 дней. Осложнения при родах позволяют увеличить период отдыха после рождения малыша на 16 дней.

Декретный отпуск исчисляется совокупно, то есть женщина может использовать положенный период полностью, независимо от времени ухода в .

Все отпускные дни подлежат оплате в величине среднего заработка. Оплата начисляется работодателем, но выплачивается за счет ФСС .

Обязательное страхование трудоустроенных граждан предусматривает такие взносы, как на компенсацию временной нетрудоспособности, в том числе связанную с материнством.

То есть пособие по БиР женщина получает из социального фонда. Будучи , женщина в период беременности тоже может претендовать на указанное пособие. Но только при наличии определенных оснований.

Кому положено

Пособие от ФСС в связи с беременностью и родами положено следующим категориям лиц:

  • работающим по ;
  • служащим государственных и муниципальных учреждений.

Проще говоря, ФСС выплачивает пособие застрахованным лицам. ИП в приведенном перечне отсутствуют, но это не означает, что пособие по БиР предпринимателям не полагается.

Обусловлено это тем, что ИП не обязаны платить взносы в Фонд соцстрахования.

Однако женщина-предприниматель вправе зарегистрироваться в ФСС, заключив договор социального страхования и платить фиксированные платежи.

Если за предшествующий выходу в декрет год ИП выплатит взнос в полном объеме, то ей назначается пособие по БиР в минимальном размере, исходя из .

Правовое регулирование

В случае с ИП такой метод расчета не подходит, поскольку взносы рассчитываются не от дохода, а на основании МРОТ. Соответственно, пособие также будет зависеть от величины МРОТ.

Обычный период декретного отпуска составляет 140 дней, срок увеличивается при многоплодной или осложненной беременности.

Но независимо от длительности отпуска пособие рассчитывается за каждый отпускной день. Расчет осуществляется с применением среднедневной величины МРОТ.

То есть действующий на период начисления показатель минимальной оплаты труда нужно разделить на число дней в расчетном месяце, а затем умножить на число отпускных дней в этом периоде.

Таким же образом осуществляется расчет для всех месяцев, в течение которых длится декретный отпуск.

В качестве примера можно привести расчет, когда больничный/декретный отпуск ИП длится с 5.07.2017 по 22.11.2017.

Порядок начисления следующий:

C 5.07 по 30.07 7 800 ÷ 30 × 27 = 7 020
C 1.08 по 31.08 7 800 ÷ 31 × 31 = 7 800
C 1.09 по 30.09 7 800 ÷ 30 × 30 = 7 800
C 1.10 по 31.10 7 800 ÷ 31 × 31 = 7 800
C 1.11 по 22.11 7 800 ÷ 30 × 22 = 5 720

Сотрудники, а точнее сотрудницы, работающие по трудовому договору, в случае рождения ребенка имеют право претендовать на оплачиваемый через работодателя, но за счет средств ФСС больничный по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Индивидуальный предприниматель такой привилегии лишен, поскольку под статус работника по трудовому соглашению он не подпадает. Тем не менее, возможность получения выплаты по беременности и родам для ИП также существует.

Декретные для ИП

Каждый работодатель отчисляет за своих сотрудников взносы на обязательное страхование. Среди таких платежей есть и взносы на случай материнства, уплачиваемые в пользу ФСС. Собственно это и дает право сотрудникам на декретные выплаты. ИП, напомним, уплачивает за себя лишь фиксированные взносы , которые состоят из двух частей: платежа на пенсионное страхование и на ОМС. Таким образом, по умолчанию индивидуальный предприниматель отношений с ФСС не имеет, если конечно не считать ситуаций, в которых он сам выступает работодателем. Но это совершенно иная ситуация, не относящаяся к выплатам и вопросам страхования по самому ИП.

Альтернативой в данном случае является заключение между предпринимателем и фондом соцстраха договора добровольного страхования. Такое соглашение и позволяет претендовать ИП на получение пособий от соцстраха в случае временной нетрудоспособности или при рождении ребенка.

Порядок регистрации предпринимателя в качестве плательщика добровольных взносов в ФСС предполагает подачу в территориальное отделение заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию. Его форма утверждена в приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2014 года № 108н. К заявлению необходимо приложить копии паспорта, ИНН, а также свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Образец заявления ИП в ФСС

Подать заявление, то есть добровольно застраховать себя в ФСС предприниматель может в любой момент, но заключенным такое соглашение будет считаться с 1 января того года, в котором документы были поданы. Соответственно и взносы, которые ИП обязан будет уплатить в ФСС в этом случае, будут рассчитываться за весь год.

Расчет взносов производится исходя из действующего МРОТ , по следующей формуле:

МРОТ х 12 месяцев х 2,9%

В 2017 года добровольные взносы ИП в ФСС составят:

7500 х 12 х 2,9% = 2610 рублей.

Перечислить рассчитанную сумму взносов необходимо строго до 31 декабря. Раньше помимо этого ИП обязан был также отчитаться перед ФСС – подать отчет по форме 4а-ФСС РФ, состоящей помимо титульного листа с персональными данными, из двух таблиц. В первой прописывались номера и даты платежных поручений, по которым ИП перечисляли взносы в течение года, во второй указывалось, получал ли ИП декретные или больничные за отчетный год. Если таких выплат не было, то раздел не заполнялся.

Но на данный момент, а именно с июня 2016 года, данная форма упразднена. Таким образом, за 2016 год обязанности отчитаться по добровольным взносам в ФСС у ИП нет.

Тем не менее, срок уплаты взносов – до 31 декабря – соблюсти крайне важно. Его нарушение приведет к аннулированию договора добровольного страхования с ФСС. И наоборот, соблюдение данного требования закона позволит индивидуальному предпринимателю претендовать на декретные выплаты в следующем году.

В этом заключается важная особенность добровольных правоотношений с соцстрахом: в том году, в котором такое соглашение заключается, рассчитывать на выплаты так или иначе не приходится - они возможны лишь со следующего года. Тем не менее, сам факт возможности получения пособий от ФСС доказывает, что деятельность в качестве ИП и декретные выплаты не такие уж и не совместимые понятия.

Размеры декретных для ИП

В обычных ситуациях в рамках трудовых правоотношений пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за предыдущие два календарных года. У ИП трудовых доходов нет, поэтому в данном случае пособия рассчитываются исходя из МРОТ.

Основная выплата – это больничный по беременности и родам. В обычных ситуациях он выдается на 140 дней, таким образом расчет будет вестись по следующей формуле:

(МРОТ х 12 мес. х 2 / 730 дней) х 140 дней

В 2017 году размер оплаты больничного по беременности и родам для ИП составит:

(7500 х 12 х 2 / 730) х 140 = 34 521 рубль

При осложненных родах выдают еще один больничный лист на дополнительные 16 дней. В случае многоплодной беременности период временной нетрудоспособности длится в общей сложности 194 дня. В подобных случаях расчет по дополнительным дням больничного делается в аналогичном порядке.

Помимо оплаты больничного по беременности и родам, добровольно застрахованному ИП соцстрах выплачивает пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка. Суммы данных пособий равны на данный момент 613,14 и 16 350,33 рублей соответственно (установлены с 1 февраля 2017 года).

Еще одно пособие - по уходу за ребенком до 1,5 лет, обычно рассчитывается исходя из 40% от заработка, то есть в случае ИП опять же исходя из МРОТ. В то же время по нему установлено минимальное значение, которое в рассматриваемой ситуации будет актуально и для ИП. Так с 1 февраля текущего года размер этого ежемесячного пособия для ИП будет составлять 3065,69 при уходе за первым ребенком, и 6131,37 рублей – если родился второй, третий и так далее ребенок.

Декретные вне ИП

Итак, договор добровольного страхования позволяет решить вопрос, как ИП получить декретные выплаты. Однако российское законодательство предусматривает определенные компенсации за счет соцстраха и обычным безработным, к которым фактически приравнивается индивидуальный предприниматель, если никакие соглашения с ФСС он от своего лица не заключал. В подобной ситуации он так или иначе сможет получить через территориальное отделение соцстраха единовременную сумму по факту рождения ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Причем выплата будет произведена в том же размере. Основным же плюсом добровольного соглашения с ФСС является получение оплаты за время отпуска по беременности и родам. Фактически этот период относится к своеобразным случаям временной нетрудоспособности, поэтому безработным подобная выплата не производится.

Если будущая мама трудоустроена на индивидуальном предприятии, конечно, ее волнует вопрос, выплачиваются ли декретные работникам ИП. Законодательством установлено, что эти пособия получают все работающие женщины, правда, размер выплат будет существенно отличаться. Таким образом, подобного рода компенсации положены и данной категории работников при условии, что индивидуальный предприниматель перечислял за сотрудника взносы в Фонд социального страхования.

Что такое декретный отпуск?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что собой представляет декретный отпуск работнику ИП, поскольку само это понятие зачастую трактуется по-разному и не всегда верно. Итак, декретный отпуск, или декрет, — это период, когда женщина бывает освобождена от своих трудовых обязанностей из-за нетрудоспособности, причиной которой стала беременность и последующие роды. То есть фактически сюда входит только строго установленный интервал времени до появления на свет ребенка и некоторый период после его рождения.

Продолжительность данного вида отпуска может быть различной, поскольку она зависит от некоторых обстоятельств:

  1. Обычные роды. Длительность отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
  2. Осложненные роды. Длительность отпуска — 156 дней.
  3. Многоплодная беременность. Длительность отпуска — 194 дня.

Такой вид отпуска предоставляется на основании листа нетрудоспособности, который выдается поликлиникой по месту жительства или другой медицинской организацией, где работница, ждущая ребенка, встала на учет. Суммы соответствующих выплат для ИП вычисляются на основании среднедневного заработка работника, расчетного периода и длительности отпуска.

Вернуться к оглавлению

Необходимое условие

Следует отметить один очень важный момент: декретные для работника ИП выплачиваются, только если работодатель перечислял страховые взносы за него в ФСС. То есть, если работник был оформлен в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ, у него, как правило, не возникает проблем с получением выплат по беременности и родам.

В том случае, если женщина сама является хозяйкой бизнеса, она имеет полное право не платить за себя страховые взносы в ФСС, но при этом она не получит никаких декретных, поскольку пособие выплачивается за счет этого фонда, средства которого формируются из отчислений предприятий и организаций.

Чтобы гарантированно получить эти выплаты, женщина-предприниматель до ухода в отпуск вследствие беременности и рождения ребенка должна в течение года выплачивать фиксированные страховые взносы в ФСС на добровольной основе. Причем чем больше будут эти добровольные отчисления в ФСС, тем большую компенсацию она получит после родов, но не более максимального размера, установленного законодательно. Размер взносов, которые должны перечисляться ИП за себя, зависит от минимального размера оплаты труда. Эту сумму можно платить по частям, а можно сразу, главное, чтобы до конца расчетного года она была выплачена.

Вернуться к оглавлению

Определение суммы выплат

При определении того, какова будет выплата декретных ИП работнику, берутся данные за два предшествующих отработанных года. Сюда входят только полностью отработанные и в полном объеме оплаченные дни. При этом не берутся в расчет все больничные и отпуска. Если работница ИП, которая ждет ребенка, сама является хозяйкой этого предприятия, для нее проблем будет меньше, поскольку ей листы нетрудоспособности можно было и не оформлять. В случае если сотрудник ИП в течение двух предшествующих лет работал на другом предприятии, эти данные тоже учитываются при расчете суммы оплаты по беременности и родам.

Что касается размера самого пособия, то ИП платит декретные работникам, как уже было сказано выше, на основании их заработной платы за два предшествующих года. В случае если хозяйка ИП сама уходит в декрет, расчет значения пособия вычисляется по-другому, так как при этом женщина заработной платы не получает. Для таких женщин в расчет берется сумма дохода за расчетный период. Эта сумма делится на количество полных отработанных дней за это время.

Декретное пособие выплачивается единоразово после того, как все необходимые документы будут представлены в ФСС. Минимальная и максимальная выплата декретных ИП работнику строго регламентирована. Декретные выплаты в этом случае должны быть в пределах минимального и максимального значений, установленных государством.

После того как женщина представит все необходимые документы, она имеет полное право на получение денежного пособия. Но это еще не все. В дополнение к этой сумме, если беременная встала на учет в медицинском учреждении не позднее 12 недель срока, ей еще выдадут единовременное пособие за постановку на учет в ранний период. Размер этой выплаты в 2016 году составил 543,67 руб.

Вернуться к оглавлению

Оформление документов

Для правильного оформления декрета и последующего получения соответствующих выплат сотруднице ИП в общем случае нужно выполнить следующие действия:

  1. Прежде всего, в медицинском учреждении ей следует встать на гинекологический учет, желательно не позднее 12-недельного срока от начала беременности. Там же необходимо оформить больничный лист (в общем случае на 140 дней) с 30 недели беременности.
  2. Если женщина была поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности, ей нужно взять справку об этом.
  3. Написать заявление на имя владельца ИП о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявление на получение декретных выплат. В том случае, если женщина сама является хозяйкой ИП, она пишет заявление на свое имя.
  4. После родов одного или более детей работница вправе получать пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года. Для этого на имя работодателя пишется соответствующее заявление, к нему прилагается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы отца о том, что ему не было назначено данное пособие.
  5. Иногда семье выгоднее, чтобы мать ребенка работала, а за детьми ухаживал отец. Законодательством установлено, что отпуск по уходу за ребенком может взять и отец, который является работником ИП, если это необходимо. В этом случае он должен предоставить своему работодателю тот же самый пакет документов.

Некоторые работницы ИП имеют возможность и желание продолжить трудиться после рождения ребенка еще до окончания отпуска по уходу за ним, но не уверены, согласится ли хозяин ИП, чтобы они вышли на работу.

Следует помнить, что даже если сотрудница ИП после рождения ребенка ушла в отпуск по уходу за ним, то она имеет возможность снова выйти на работу, при этом работать неполный день или неполную неделю и получать одновременно компенсацию по уходу за младенцем. Причем хозяин ИП не имеет никакого права разорвать трудовой договор с такой работницей.