Описание COBIT 5 и его применение

Недостаточный обмен информацией

Все чаще многие руководители отделов ИТ, а также представители топ-менеджмента бизнеса осознают, что сотрудникам ИТ отделов необходимо лучше понимать потребности бизнеса. Кроме того, необходимо постоянно улучшать процессы взаимодействия с представителями бизнеса, так как чаще всего обмен информацией между бизнес-подразделением и отделами ИТ неудовлетворительный.

Возникает три основных точки, на которые стоит обратить внимание каждому ИТ руководителю:

• взаимодействие с бизнесом;
• оценка рентабельности ИТ;
• эффективное управление ИТ бюджетом.

Для реализации этих мероприятий можно использовать методологию управления информационными технологиями - COBIT 5.

COBIT 5 предлагает комплексный подход, который помогает предприятиям в решении задач, связанных с руководством и управлением корпоративными службами ИТ. Проще говоря, он позволяет предприятиям оптимизировать ценность ИТ за счет поддержания баланса между получением выгод и снижением уровня рисков и использования ресурсов. COBIT 5 позволяет построить целостную систему руководства и управления ИТ в масштабах всего предприятия, охватывая полностью все функциональные зоны ответственности бизнеса и ИТ и учитывая связанные с ИТ интересы внутренних и внешних заинтересованных сторон. COBIT 5 - это инструмент общего назначения, который может быть полезен предприятиям независимо от их размера и того, являются ли коммерческими, некоммерческими или относятся к государственному сектору.

Эта методология состоит из набора документов в области управления ИТ, которая разрабатывается некоммерческой ассоциацией ISACA.

История COBIT началась в 1996 году, в это время ISACA, образованная в 1969 году выпустила первую версию методологии оценки ИТ. Дальнейшее развитие было в 1998 году - версия 2, в 2000-м - версия 3, в 2005-м году вышла версия 4. В 2007 году версия 4 была доработана и в 2007 году стала нести индекс 4.1. На сегодняшний момент аудиторы параллельно используют две версии 4.1 и 5, которая вышла в 2012 году, и только набирает обороты в профессиональной среде.

Сейчас COBIT имеет связь со множеством других стандартов и лучших практик, таких как ISO 20000, ISO 27000, ISO 38500, ISO 31000, ISO 9000, ITIL, PRINCE2, PMBOK, CMMI, TOGAF, Basel II и другие. При этом в большинстве случаев в тексте указаны ссылки на конкретные главы в источниках.

Многих интересует вопрос, в чем отличие COBIT 5 от предыдущей версии?

В первую очередь, это применение интеграционного подхода, который объединил в себе управление ИТ, которое было в версии 4.1, управление инвестициями в ИТ, которое было описано в Val IT 2.0, а также управление рисками ИТ.

Введена новая система оценки, основанная на ISO 15504 и не совместимая с CMM.

Но стоит заметить, что COBIT 5 опирается на предыдущие версии, тем самым позволяя компаниям использующим предыдущие версии безболезненно переходить на новую.

Основные изменения содержащиеся в COBIT 5:

1. Новые принципы руководства ИТ-предприятием (GEIT). COBIT 5 основан на пяти ключевых принципах руководства и управления корпоративными службами ИТ, которые в совокупности позволяют предприятиям выстроить эффективную систему руководства и управления, которая оптимизирует инвестиции в информацию и технологии и их использование в интересах заинтересованных сторон.
2. Повышенное внимание на системы обеспечения (enablers). В предыдущей версии не было прямого указания на обеспечение, хотя косвенно они присутствовали.
3. Появился новый домен и несколько новых и измененных моделей процессов.

COBIT 5 консолидирует COBIT 4.1, Val IT и рисковать в единую структуру, и был обновлен для согласования с текущей наилучшей практики-например, ITIL, TOGAF. Новая модель может быть использована в качестве руководства для корректировки, по мере необходимости, процессов на собственном предприятии (так же, как COBIT 4.1).

1. COBIT 5 вводит пять новых процессов руководства (governance).
2. Практика и деятельность. COBIT 5 объединяет и обновляет все предыдущие методики, а именно COBIT 5, Val IT и Risk IT в одной новой модели, что делает её более удобной для пользователей при реализации улучшений
3. Пересмотрены и расширены цели и метрики. В COBIT 5 приводится пересмотренный каскад целей, основанный на целях бизнеса задающий ИТ-цели, связанные с поддержкой критически важных процессов.
4. Входы и выходы, предлагаемые в каждой практике управления процессом, в отличие от версии 4.1 где были только предложения на уровне процесса.
5. Расширенные RACI-чарты на уровне руководства практикой. В COBIT 4.1 RACI-чарты были только на уровне процесса. В COBIT 5 это на уровне руководства практикой.
6. Новый процесс оценки модели зрелости. COBIT 5 будет поддерживать новые возможности процесса оценки, основанные на ISO / IEC 15504, в качестве альтернативы подходу CMM. COBIT 4.1, Val IT и Risk брали за основу CMM-оценку которая считается не совместимой с ISO/IEC 15504 подходом, так как эти методики используют различные атрибуты и шкалы для измерений.

Итак, COBIT 5 состоит из следующих доменов:

Стоит обратить внимание, на то, как COBIT определяет понятия РУКОВОДСТВО и УПРАВЛЕНИЕ.

Руководство (governance) - обеспечивает анализ потребностей заинтересованных сторон, условий и возможностей с тем, чтобы определить сбалансированные и согласованные цели предприятия; задание направления развития через приоритезацию и принятие решений; а также контроль исполнения и соответствия согласованным направлению и целям. В большинстве организаций общее руководство является прерогативой совета директоров, возглавляемого председателем.

Управление (management) - проектирует, выстраивает, ведет и контролирует деятельность в соответствии с направлением, заданным руководящим органом для достижения целей предприятия. В большинстве организаций управление находится в зоне ответственности высшего менеджмента, возглавляемого генеральным директором.

Сертификационная схема в COBIT5

Основные цели COBIT 5 в области ИТ:

• ориентация ИТ на потребности бизнеса;
• помощь в увеличении выгод, получаемых бизнесом;
• рациональное использование ИТ ресурсов;
• ИТ риски управляются надлежащим образом.

COBIT позволит Вам:

1. Связать бизнес-цели с процессами реализованными в ИТ;
2. Произвести оценку текущих процессов управления ИТ;
3. Достаточно быстро получить целостную картину об ИТ процессах в компании и их взаимосвязях;
4. Использовать методику как источник лучших практик по организации ИТ процессов;
5. Установить необходимые метрики для оценки эффективности ИТ процессов;
6. На основе проведенных измерений определить вектор дальнейшего развития;
7. Организовать эффективные коммуникации с бизнесом.

Большинство публикаций, в том числе и COBIT framework являются бесплатными и доступны на сайте ISACA после регистрации. Остальные документы, такие как программы аудита технологий или руководства по внедрению можно купить онлайн прямо на сайте. Строго говоря, членство в ISACA стоит денег, но зато дает право получить доступ к множеству полезных документов, которые не всегда можно найти в свободном доступе.

Сейчас существует переведенная на русский язык книга COBIT 4.1, но уже идет работа по переводу и новой, пятой версии.

В данной статье использовались материалы: ITIL(Information Technology Infrastructure Library); MOF (Microsoft Operations Framework); ITSM HP Reference Model; ITPM (IT Process Model); COBIT (Control Objectives for Information and related Technology).

Введение

В большинстве случаев успешность телекоммуникационного бизнеса зависит от использования информационных технологий для поддержки ключевых бизнес-процессов компании. Сейчас ИТ – подразделение телекоммуникационной компании становится партнером бизнеса и вместе с производственными подразделениями организации формирует добавочное качество, тогда как раньше ИТ — подразделение только предоставляло в пользование элементы ИТ – инфраструктуры. Однако, необходимо четко обосновывать перед производственными подразделениями направления развития информационных технологий в компании и преимущества выбранных ИТ–решений.

От используемых информационных технологий и качества их сопровождения зависит оказание услуг внешним пользователям, что напрямую влияет на конкурентоспособность компании, и все это повышает требования к эффективности ИТ – подразделения. Задача повышения эффективности информационных технологий уже решалась не раз и наиболее эффективные результаты сведены в стандартах и библиотеках в области информационных технологий. Использование данных стандартов позволяет «не придумывать велосипед», а взять наиболее совершенное решение и привести его в соответствие со своей ситуацией.

Стандарты в области информационных технологий

Если говорить о существующих стандартах библиотеках, то наиболее известными являются следующие:

ITIL (Information Technology Infrastructure Library)

предлагает другой взгляд на деятельность ИТ- подразделения которое становится таким же формирующим прибавочное качество подразделением, как и остальные подразделения организации. Причем ИТ- подразделение теперь не предоставляет в пользование оборудование, а предоставляет ИТ- услуги, необходимые для конечных пользователей, которых в таком контексте предпочтительнее именовать «потребителями услуг». Можно сказать, что предоставляемое оборудование «обертывается» услугами по его поддержке и предоставлению. Переход на термин ИТ- услуги требует перехода от отношений владелец-пользователь оборудования (приложений) к отношениям покупатель-продавец ИТ- услуг, что в свою очередь требует выработки способов измерения качества предоставляемых услуг. Помимо этого вводится понятие стоимости услуги, что фактически выводит ИТ- подразделение на финансовое взаимодействие между ИТ- подразделением и бизнесом.

Фактически библиотека ITIL предлагает построение процессной модели для управления ИТ- подразделением, результатом деятельности которого являются ИТ- услуги для бизнеса с прозрачной стоимостью, качество которых гарантируется путем организации непрерывного контроля. Библиотека ITIL содержит лучший мировой опыт по построению единой комплексной системы управления ИТ- подразделением, который возможно применять к конкретной ситуации. Поскольку библиотека является свободно распространяемой, то она является наиболее применяемым сегодня подходом к управлению ИТ- услугами, который применим ко всем секторам и организациями любого размера. ITIL может быть внедрен как полностью, так и частично, и фактически, это некоторая система взглядов на управление информационными технологиями в компании. Владельцем проекта ITIL в настоящее время является OGC/CCTA (Офис правительственной коммерции / Центральное агентство по компьютерам и телекоммуникациям). Обобщение опыта управления ИТ на протяжении 20 лет под эгидой правительства Великобритании сделало книги ITIL по всем основным областям управления ИТ стандартом «де-факто».

COBIT (Control Objectives for Information and related Technology)

– стандарт управления и аудита в области информационных технологий. Основой стандарта COBIT являются 34 высокоуровневые цели контроля, по одной на каждый ИТ- процесс, которые сгруппированы в 4 домена: Планирование и Организация, Проектирование и Внедрение, Эксплуатация и Сопровождение, Мониторинг. Особенностью стандарта COBIT по отношению к другим стандартам в области ИТ является присутствие в нем модели зрелости разработанной в конце 80-х годов Институтом проектирования и разработки программного обеспечения (Software Engineering Institute’s). Maturity Models (MM) – не технология, не стандарт, для нее нет формальных описаний, в ней нет жестких требований, и она не привязана к конкретным информационным технологиям. Однако данная модель зрелости вводит понятие нескольких уровней зрелости процессов:

• Не существует. Полное отсутствие каких-либо процессов управления ИТ. Организация не признает существования проблем в ИТ, которые нужно решать, и, таким образом;
• Начало. Организация признает существование проблем управления ИТ и необходимость их решения. При этом не существует никаких стандартизованных решений;
• Повторение. Существует всеобщее осознание проблем управления ИТ. Показатели деятельности и ИТ-процессов находятся в развитии, охватывая процессы планирования, функционирования и мониторинга ИТ;
• Описание. Необходимость действовать в соответствии с принципами управления ИТ понимается и принимается. Процедуры стандартизованы и документированы;
• Управление. Существует полное понимание проблем управления ИТ на всех уровнях организации, постоянно происходит обучение сотрудников. Четко распределена ответственность, установлен уровень владения процессами;
• Оптимизация. В организации существует углубленное понимание управления ИТ, проблем и решений ИТ, а также перспектив. В результате непрерывного улучшения процессы соответствуют моделям зрелости, построенным на основании «лучшей практики».

Использование механизма оценки уровней зрелости и целей контроля, делает данный стандарт более высокоуровневым, хотя в нем содержится множество полезной информации для организации процессов ИТ. Данай стандарт наиболее эффективно использовать для определения целей в области ИТ, построения системы сбалансированных показателей (BSC) для ИТ- подразделения и проведения внутренних и внешних аудитов в области информационных технологий, помимо этого, на основании результатов аттестации процессов по уровням зрелости возможно сформировать мероприятия по совершенствованию процессов.

MOF (Microsoft Operations Framework)

— Управление информационными технологиями эта тема, в которой компания Microsoft имеет свое видение. Система стандартов Microsoft Enterprise Services от компании Microsoft представляет собой три области:

• Первой областью является деятельность по подготовке к внедрению информационной системы где формализуются требования к ИТ и определяется объем проекта. Подготовка к внедрению информационной системы описана в стандарте Microsoft Readiness Framework (MRF);
• Второй областью является деятельность по внедрению информационной системы на предприятии, где определяются основные вопросы разработки и развертывания ИТ- решения. Построение и внедрение информационной системы описано в стандарте Microsoft Solutions Framework (MSF);
• Третьей областью является деятельность по поддержке информационной системы внедренной на предприятии. Вопросы эксплуатации информационной системы рассматриваются в стандарте Microsoft Operations Framework (MOF).

MOF состоит из набора статей (white papers), руководств (operations guides), обучающих курсов и включает в себя три основные модели:

• Модель процессов (MOF Process Model); o Модель команды (MOF Team Model);
• Модель управления рисками (MOF Risk Model).

Общая похожесть данного стандарта на ITIL и ориентация на продукты Microsoft делает данный стандарт менее используемым, относительно ITIL. Однако для пользователей технологий Microsoft использование данного стандарта оправдано, хотя нужно понимать, что большинство процессов в MOF перешло из библиотеки ITIL.

ITSM HP Reference Model

– это корпоративная модель, которая была разработана компанией HP на основе и в полном соответствии с библиотекой ITIL. Фактически данная модель является переработкой ITIL с учетом зрения компании HP и перечень процессов в обеих моделях одинаковый.

ITPM (IT Process Model)

– это стандарт, который был предложен компанией IBM в конце 70-х годов прошлого века для решения задач управления компьютерными системами. Была создана архитектура ISMA (Information Systems Management Architecture) и концепция (IT Process Model), возникшая из ISMA и принятая к использованию компанией IBM. Данный подход отличается от ITIL не только по способу деления процессов, но и в ряде терминологических моментов. Фактически IT Process Model — это 41 процесс, собранный в восемь групп по числу основных факторов, влияющих на успех ИТ- проектов:

• Взаимодействие с клиентами;
• Обеспечение управленческих систем корпоративной информацией;
• Управление ИТ с точки зрения бизнеса;
• Подготовка решений;
• Развертывание решений;
• Предоставление услуг и управление изменениями;
• Поддержка ИТ-услуг и решений;
• Управление ИТ-ресурсами и инфраструктурой.

Однако, если говорить о практике использования данной модели в России, то она используется достаточно редко. ISO 20000 – один из новых стандартов в области менеджмента качества, который вобрал в себя с незначительными изменениями большинство основных принципов и процессов ITIL. В настоящий момент времени производится сертификация ИТ – подразделений на соответствие сервис -ориентированному и процессному подходу в области управления ИТ с использованием данного стандарта.

Библиотека ITIL

Библиотека передового опыта в области ИТ включает в себя множество книг в которых содержится информация: о роли ИТ для современного бизнеса; об организации взаимодействия с клиентами, планировании, организации и контроле сервисов; опыте в вопросах управления; управлении качеством; о поддержке и предоставлении сервисов; вопросы лицензирования и обеспечения функционирования ПО и все аспекты ежедневного оперативного функционирования оборудования и технологий.

Библиотека ITIL вводит понятие услуга/сервис ИТ под которым подразумевается решение определенной задачи в рамках бизнес-процессов или проектов организации средствами информационных технологий. Все услуги собираются в каталог услуг/сервисов ИТ и для каждой услуги определяются параметры услуг, такие как согласованное время обслуживания, доступность, надежность, конфиденциальность и др. Все услуги и их параметры фиксируются в Соглашениях об уровне услуг (SLA). Одним из основополагающих процессов ITIL является процесс предоставления сервисов (Service Delivery) в рамках которого определены следующие процессы:

• Управление уровнем сервиса (Service Management) – достижение ясных соглашений с Заказчиком об ИТ-услугах и реализация этих соглашений;
• Управление затратами (Cost Management) – определение, отнесение расходов, их прогноз и отслеживание;
• Управление мощностями (Capacity Management) – оптимизация расходов, времени приобретения и размещения ИТ-ресурсов;
• Управление доступностью (Availability Management) – оптимизация обслуживания и минимизация числа инцидентов;
• Управление непрерывностью (Continuity Management) – подготовка и планирование способов устранения чрезвычайных ситуаций;
• Управление безопасностью (Security Management) – обеспечение режима информационной безопасности.

Другим основополагающим процессом ITIL является процесс поддержки сервисов (Service Support) в рамках которого определены следующие процессы:

• Взаимодействие с пользователями (Service Desk) – точка контакта пользователя с ИТ – организацией;
• Управление инцидентами (Help Desk/ Incedent Management) –устранение инцидента и быстрое возобновление предоставления услуг;
• Управление проблемами (Problem Management) – предупреждение и устранение корневых проблем инцидентов;
• Управление конфигурациями (Configuration Management) – контроль изменяющейся ИТ-инфраструктуры;
• Управления изменениями (Change Management) – контроль проведения изменений в ИТ-инфраструктуре;
• Управление релизами (Software Control & Distribution) – обеспечение успешного развертывания релизов, включая интеграцию, проведение тестирования и хранения.

Если сравнивать между собой ITIL и COBIT, то ITIL наиболее полезен в части организации предоставления ИТ- услуг и разработки детальных процессов, а COBIT специализируется на высокоуровневом управлении ИТ и аудите ИТ. COBIT представляет топ-менеджерам возможность донести цели и задачи бизнеса до руководителей ИТ-служб, преобразовав стратегические и тактические планы организации в четкие и понятные планы развития ИТ. Тогда как методология ITIL применяется для оптимизации процесса обслуживания информационных систем с точки зрения проектирования логики процессов и механизмов их оценки. Преимущества использования ITIL заключаются в следующем:

• Изменяется роль ИТ, которые сейчас являются ключевым двигателем изменений и улучшений бизнес-процессов;
• Предоставление ИТ- услуг становится более ориентированным на бизнес- подразделения;
• Формируется основа для контроля качества и стоимости услуг;
• Становится понятной процессная модель и структура ИТ- департамента;
• Эффективная структура процессов создает основу для аутсорсинга ИТ- услуг;
• Следование передовому опыту ITIL способствует изменению корпоративной культуры в направлении осознания, что задачей ИТ- департамента является предоставление услуг;
• Библиотека ITIL предоставляет единую систему понятий для взаимодействия, как в компании, так и с поставщиками услуг;
• Осуществляется переход к рыночным отношениям бизнеса и ИТ;
• Внедряется процессный подход, обеспечивающий повышение эффективности и дополняющий функциональное управление;
• Внедряется упреждающий (плановый) подход к управлению ИТ в дополнение к традиционному реагирующему (пожарному);
• Формируется основа для расчета затрат в разрезе ИТ- услуг;
• Внедряется управление знаниями в области ИТ, включая базу данных известных ошибок, информацию об ИТ- инфраструктуре.

Стандарт MOF

Если сравнивать объем библиотеки ITIL c моделью процессов MOF, то модель MOF является некоторым расширением процессов, описанных в книгах «Предоставление ИТ-услуг» и «Поддержка ИТ-услуг» библиотеки ITIL. Фактически модель MOF Process Model представляет процессы управления обслуживанием информационных систем, которые представлены в виде функций управления услугами (Service Management Functions, SMF).

Вся модель MOF содержит в себе 20 сервисных функций разбитых на четыре квадранта:

• Изменение (Changing) — Внедрение изменений процессов, новых решений и технологий;
• Обслуживание (Operating) – Обеспечение выполнения каждодневных рутинных операций;
• Поддержка (Supporting) – Обеспечение скорейшего решения инцидентов, проблем, запросов;
• Оптимизация (Optimizing) — Оптимизация стоимости, производительности, доступности ИТ- услуг.

В рамках данных четырех квадрантов распределяются все 20 сервисных функций.

В квадранте «Изменение» собраны три следующих сервисных функции:

• Управление изменениями (Change Management). Планирование и регистрация всех требуемых изменений в информационной системе, оценка влияния, оказываемого этими изменениями, на другие компоненты информационной системы;
• Управление релизами (Release Management). Контроль над релизами и процессом их развертывания должен гарантировать, что все релизы хорошо спланированы и протестированы;
• Управление конфигурациями (Configuration Management). Регистрация и контроль сведений о конфигурационных элементах ИТ-инфраструктуры включает в себя процесс сбора информации обо всех конфигурационных элементах системы в единую базу данных и процессы аудита соответствия информации текущей ситуации.

В квадранте «Поддержка» собраны три следующих сервисных функции:

• ServiceDesk. Организация первой линии поддержки, регистрация обращений пользователей, запросов на информацию и запросов на изменения;
• Управление инцидентами (Incident Management). Управление процессом разрешения инцидентов и обеспечение скорейшего восстановления нормальной работы услуги;
• Управление проблемами (Problem Management). Обеспечение бесперебойной работы всех служб информационной системы путем анализа корневых причин появления инцидентов.

В квадранте «Оптимизация» собраны шесть следующих сервисных функций:

• Управление уровнем обслуживания (Service Level Management). Управление качеством ИТ- услуг путем определения и контроля параметров соглашения об уровне услуг (Service Level Agreement, SLA) между поставщиком и заказчиками;
• Управление финансами (Financial Management). Определение, оптимизация и контроль стоимости ИТ- услуг, что включает планирование и составление бюджетов, анализ стоимости услуг, а также мероприятия по оптимизации затрат на ИТ и оценке необходимости инвестиций;
• Управление непрерывностью услуг (Service Continuity Management). Восстановление ИТ- инфраструктуры в случае непредвиденных ситуаций. Включает разработку плана быстрого восстановления критически важных для бизнеса систем;
• Управление мощностями (Capacity Management). Контроль и обеспечение необходимой производительности ИТ- ресурсов в соответствии с определенным уровнем обслуживания в SLA;
• Управление доступностью (Availability Management). Управление доступностью информации и услуг с точки зрения использования имеющихся мощностей;
• Управление персоналом (Workforce Management). Выработка рекомендаций по набору, сохранению и мотивированию ИТ- персонала.

В квадранте «Обслуживание» собраны 8 следующих функций:

• Планирование работ (Job Scheduling). Организация процесса выполнения работ наиболее эффективным образом для выполнения требований соглашения об уровне услуг;
• Системное администрирование (System Administration). Выполнение ежедневных операций по администрированию информационной системы;
• Сетевое администрирование (Network Administration). Обеспечение бесперебойной работы сетевой инфраструктуры;
• Администрирование системы безопасности (Security Administration). Обеспечение безопасности информационной системы, определение и контроль параметров защиты корпоративной информации и ИТ- услуг;
• Администрирование служб каталога (Directory Services Administration). Обслуживание и поддержка корпоративной службы каталога;
• Управление хранением данных (Storage Management). Разработка плана архивации/восстановления данных, контроль над системами хранения;
• Мониторинг услуг (Service Monitoring and Control). Получение обслуживающим персоналом актуальной информации о состоянии ИТ- услуг. Наиболее типичными объектами мониторинга являются: состояние процессов, статусы запланированных заданий, параметры очередей, загрузка серверов, время отклика приложений;
• Управление результатами (Print and Output Management). Контроль над процессом печати данных и данными, предоставляемыми в отчетах.

Если сравнивать объем стандарта MOF с процессами ITIL по предоставлению и поддержке услуг, то видно, что MOF несколько шире, однако расширение связано с некоторой детализацией квадранта «Обслуживание», что с одной стороны дает определенную информацию, но с другой стороны данная деятельность присутствует в большинстве ИТ- служб и расширение модели в данном направлении не вносит большой новизны. Добавление сервисной функции Управление персоналом не несет специфических знаний для организации ИТ в компании и является вспомогательным процессом, который присутствует в любой компании и логика выполнения которого предельно понятна. В остальном, процессы ITIL и MOF полностью идентичны, включая одинаковые наименования и описания.

Однако, стандарт MOF помимо процессной модели содержит ролевую структуру для распределения полномочий и ответственности между сотрудниками ИТ — модель команды (MOF Team Model). Причем модель команды не предназначена для описания трудовых обязанностей и не является организационной схемой.
В модели команды MOF описаны шесть ролей, сгруппированных по жизненному циклу ИТ- услуги. Фактически данные роли являются некоторыми направлениями деятельности:

• Релиз (Release) — Планирование и выполнение изменений;
• Поддержка (Supporting) — Поддержка пользователей;
• Безопасность (Security) — Контроль над корпоративной политикой безопасности;
• Инфраструктура (Infrastructure) — Управление средствами работы с инфраструктурой;
• Обслуживание (Operations) — Выполнение ежедневных операций по обслуживанию ИС;
• Партнерство (Partner) — Установление взаимоотношений с бизнесом.

Модель команды содержит слишком общее определение ролей, которое будет невозможно использовать при инжиниринге детальных процессов и поэтому, одним из вариантов использования модели команды может быть распределение в соответствии с приведенными ролями ответственности за сервис- функции, т.е. фактически назначение владельцев процессов.

Помимо модели команды стандарт MOF содержит в себе модель управления рисками (MOF Risk Model), которая определяет основные этапы управления рисками:

• Идентификация рисков (Identify). Определение причин риска, условий его возникновения, последствий;
• Анализ рисков (Analyze). Оценка вероятности возникновения риска и ущерба для информационной системы и бизнеса;
• Планирование мероприятий (Plan). Определение мероприятий, позволяющих полностью избежать риска или уменьшить его влияние. Также на тут разрабатывается план действий в случае возникновения риска
• Отслеживание риска (Track). Сбор информации об изменениях с течением времени различных элементов риска. В случае, если риск считается с некоторого времени незначимым, его необходимо исключить из списка рисков. Если влияние риска изменилось, следует перейти к этапу анализа для переоценки этого влияния
• Контроль (Control). Выполнение запланированных действий в качестве реакции на возникновение рискового события. Фактически данные этапы управления рисками связываются в жизненный цикл управления рисками от идентификации до непрерывного контроля.

Однако если рассмотреть модель управления рисками в отрыве от стандарта ITIL и MOF, то можно увидеть неглубокое представление модели управления рисками. Например, такая методика как CRAMM, содержит более подробные указания по механизмам оценки рисков, а BASEL II – подробнее описывает вопросы организации системы управления рисками в компании. Поэтому для развертывания системы управления рисками более эффективно использовать другие методики, содержащие более полную информацию. По причине схожести методологии ITIL и MOF преимущества от использования данных моделей фактически идентичны.

Вывод

В результате сравнения ITIL и MOF мы увидели, что MOF обладает рядом существенных особенностей по сравнению со стандартом ITIL, однако если рассмотреть данные особенности, то они не носят ключевого характера: o Процессы, не включенные в ITIL, являются интуитивно понятными и принятыми в оперативной деятельности; o Модель процессов дополнена моделями команды и управления рисками, но применение данных моделей осложнено из-за слабой их детализации; o В противовес документам чисто описательного характера, свойственным ITIL, в MOF предоставлены прикладные материалы, такие как документы серий Windows Operations Guide, Exchange Operations Guide и т.д. Однако данные документы имеют привязку к определенной операционной системе и в принципе не относятся к организации процессов. Если делать вывод о применимости рассмотренных стандартов в области ИТ для оптимизации деятельности, то можно с уверенностью сказать что все они содержат «зерно истины», поэтому применение их в совокупности наиболее предпочтительно, поскольку в определенных областях они имеют новшества относительно друг друга.

В данной статье использовались материалы: MOF (Microsoft Operations Framework); ITSM HP Reference Model; ITPM (IT Process Model); COBIT (Control Objectives for Information and related Technology).

Аннотация: Введение в методологию COBIT: назначение и основные принципы.

Не секрет, что информация в современном мире играет ключевую роль и является самым ценным активом для любой организации. Стоимость информации и ее качество стали ключевыми факторами бизнеса. Согласно оценке Brookings Institute, 15 % рыночной стоимости организации находится в материальных активах, и 85% - в нематериальных, большая часть которых является информацией . Вместе с ростом ценности и значимости информации , возникла необходимость эффективного управления информационными технологиями. Если раньше бизнес не задумывался о роли и ценности ИТ-области, то теперь он хочет наладить взаимодействие, понять, какую пользу может принести ИТ и что он, бизнес, может сделать, чтобы содействовать развитию ИТ. При этом возникает необходимость в систематизации накопленных знаний, создании системы принятия решений и контроля. Перед руководством встает вопрос о выборе методологии, в соответствии с которой будут организованы основные процессы ИТ. В настоящее время существует множество стандартов и методологий, посвященных вопросам управления ИТ. Этот курс посвящен методологии COBIT, созданной организацией ISAСA. Ассоциация Аудита и Контроля Информационных Систем (ISACA) была основана в 1969 году для финансовых аудиторов в контроле ИТ. В настоящее время организация занимает одну из лидирующих ролей в области разработки стандартов по аудиту ИТ.

Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT) представляет собой набор открытых документов, около 40 международных стандартов и руководств в области управления ИТ, аудита и информационной безопасности. Буквально на русский язык COBIT переводится как "Контрольные Объекты для Информационных и смежных Технологий", но в некоторых изданиях встречается более привычный для русского уха "Цели контроля для информационных и смежных технологий".

Вот как говорит о своей миссии сам COBIT:"Исследование, разработка, публикация и продвижение авторитетной, современной, международно-признанной методологии корпоративного управления в сфере ИТ, предназначенной для внедрения в организациях и повседневного использования бизнес менеджерами, специалистами в сфере ИТ и аудиторами".

Итак, основной целью COBIT является управление ИТ. Управление ИТ в свою очередь является неотъемлемой частью корпоративного управления . Корпоративное управление – комплекс управленческих решений и практик, применяемых высшим руководством с целью:

• определения стратегического направления;
• обеспечения достижения целей;
• адекватного управления рисками;
• эффективного использования корпоративных ресурсов.

Корпоративное управление и управление ИТ требуют баланса между целями, связанными с необходимостью соответствия требованиям и повышения эффективности, установленными высшим руководством. Ответственность за корпоративное управление лежит на Совете директоров и высшем руководстве.

В COBIT используется термин заинтересованные стороны. В первую очередь к ним относятся:

• Совет директоров и высшее руководство – определение направлений развития ИТ, оценка результатов и требования по исправлению недостатков;
• Руководители бизнес-подразделений – определение бизнес-требований к ИТ, обеспечение достижения пользы от ИТ и управление рисками;
• Руководство ИТ-служб – обеспечение и совершенствование ИТ-услуг в соответствии с требованиями бизнеса;
• Внутренний аудит/Служба внутреннего контроля (СВК)/ИТ-аудит – обеспечение независимой оценки, что ИТ предоставляет требуемые услуги ;
• Управление рисками и Compliance – оценка соответствия нормативным документам с учетом рисков.

Ключевым понятием COBIT является сервис или услуга . Что же это такое? Сам COBIT ответа на этот вопрос не дает, а лишь приводит примеры. Предоставление доступа в Интернет или защищенного хранилища информации является услугой . Возьмем определение из публикаций ITIL , которые также посвящены управлению услугами. Услуга или сервис (от англ. service) – способ предоставления ценности заказчикам через содействие им в получении результатов на выходе, которых заказчики хотят достичь без владения специфическими затратами и рисками. Предоставление услуг является сложной и нетривиальной задачей, которая требует в первую очередь системы внутреннего контроля.

Основные принципы COBIT:

• цели ИТ должны соответствовать целям бизнеса;
• использование процессного подхода;
• система контроля ИТ должна быть избирательной, то есть определять основные ресурсы ИТ и работать с ними;
• цели контроля должны быть четко определены.

Современный подход к управлению услугами делает упор на взаимодействие бизнеса и ИТ. Раньше бизнес зачастую воспринимал ИТ-область как нечто несущественное и не требующее особого внимания. Теперь, когда от информационных технологий напрямую зависит прибыль компании, руководство хочет понять, какую пользу может принести ИТ, какие средства необходимо в нее инвестировать и как можно проконтролировать и измерить результаты. В свою очередь ИТ должна быть ориентирована, прежде всего, на потребности бизнеса, а не руководствоваться только своими целями и возможностями. Подводя итог, мы приходим к пониманию первого принципа COBIT – цели бизнеса и ИТ должны быть взаимосвязаны, но лидером этих "отношений" являются цели бизнеса.

Второй принцип – использование процессного подхода. COBIT выделяет 34 ИТ-процесса, которые объединяются в четыре домена. Такая структура позволяет систематизировать область и обеспечить организацию информации , необходимой для достижения ее бизнес-целей.

Принцип ранжирования ресурсов понятен. Не стоит следить за всеми ресурсами, а только за теми, которые влияют на бизнес-процессы и их результаты.

Определение целей, пожалуй, является одной из самых сложных и важных задач. В глобальном смысле руководство и менеджеры преследуют две цели – достижение поставленных бизнес-целей и предотвращение нежелательных событий (или исправление их последствий). Например, инвестирование средств в систему резервного копирования никак не поможет напрямую бизнесу, то есть не принесет ему непосредственной выгоды. Но оно сможет помочь в случае сбоя для быстрого восстановления информации и нормального функционирования. Другой немаловажный вопрос для руководства – где необходимы улучшения, сколько нужно в них инвестировать и как измерить результат? COBIT дает руководству ИТ методологию для поиска ответов на указанные вопросы.

Ключевой составляющей управления ИТ является оценка процесса на основе предлагаемых COBIT моделях зрелости.

COBIT выделяет следующие ключевые области управления ИТ (рис.1.1):

Рис. 1.1.

• Соответствие стратегии обеспечивает связь бизнеса и ИТ, их соответствие друг другу;
• Полезность отвечает за реализацию того, что может принести ценность бизнесу, контроль за тем, чтобы ИТ обеспечивала определенные стратегией преимущества, оптимизацию затрат и подтверждение подлинной ценности ИТ.
• Управление ресурсами отвечает за управление критичными ИТ-ресурсами, оптимизацию инвестиций и должное руководство приложениями , информацией , инфраструктурой и персоналом .
• Управление рисками требует осведомленности высшего руководства в области рисков, четкого понимания корпоративного подхода в их отношении, соответствия требованиям прозрачности в отношении существенных рисков, включения функции управления рисками в практику организации.
• Оценка эффективности отвечает за контроль над реализацией стратегии, планов, использованием ресурсов и эффективностью процессов.

COBIT предназначен для:

• высшего руководства и Совета директоров;
• Бизнес и ИТ-менеджмента;
• профессионалов отдельных областей (безопасности, управления, аудита и т.п.).

Вот какие продукты включает COBIT 4.1:

1. Совещание по вопросам управления сферой ИТ, второе издание (Board Briefing on IT Governance, 2nd Edition). Предназначено для высшего руководства для ответа на вопросы почему важно ИТ, как к ним относиться и как управлять.
2. Руководство по внедрению управления сферой ИТ:Применение COBIT и Val IT TM, второе издание (IT Governance Implementation Guide: Using COBIT andVallTTM, 2ndEdition). Описывает процесс внедрения методологий COBIT и Val IT.
3. Контрольные практики COBIT: Руководство по достижению целей контроля для успешного управления сферой ИТ, второе издание (COBIT Control Practices: Guidance to Achieve Control Objectives for Successful IT Governance, 2nd Edition). Объясняет, зачем нужны меры контроля и как их организовать.
4. Руководство по обеспечению надежности в сфере ИТ: применение COBIT (IT Assurance Guide: Using COBIT). Объясняет как использовать COBIT для обеспечения надежности.

Рис. 1.2.

Рис. 1.3.

Требования бизнеса обуславливают и направляют инвестиции в ресурсы ИТ. Ресурсы ИТ используются для обеспечения и поддержки процессов ИТ. Процессы ИТ работают с корпоративной информацией и производят ее. Результатом цикла является соответствие корпоративной информации требованиям бизнеса. COBIT выделяет следующие корпоративные требования к информации :

• полезность (результативность)– информация является значимой и имеет отношение к бизнес-процессам. Она получается регулярно, корректно, последовательно и в удобном виде;
• эффективность – информация получается посредством оптимального использования ресурсов;
• конфиденциальность – информация защищена от несанкционированного доступа и использования;
• целостность – исключено изменение информации субъектами, не имеющими на нее прав;
• доступность – субъекты, имеющие право доступа к информации , могут реализовывать его беспрепятственно;
• соответствие – информация соответствует законам, регулирующим актам и условиям контрактов.
• достоверность – руководству предоставляется вся необходимая информация для выполнения им своих обязанностей.

Рассмотрим составляющие рис.1.3 более подробно. Организация для достижения своих целей и рассмотренных требований к информации должна инвестировать средства в ИТ-область, в частности, в ресурсы. К ресурсам ИТ, согласно COBIT, относятся:

• приложения – прикладные системы и ручные процедуры для обработки информации ;
• информация – данные в любой форме, введенные, обработанные и выведенные информационными системами в любой используемой бизнесом форме;
• инфраструктура – технологии и технические средства (аппаратное обеспечение, операционные системы, СУБД, сетевое оборудование), которые обеспечивают работу приложений .
• персонал – люди и их квалификация, необходимые для планирования, организации, приобретения, внедрения, работы, обслуживания, мониторинга и оценки информационных систем и ИТ-услуг. Персонал

  Вот какие преимущества внедрения COBIT описаны в самом стандарте:

  • достижение большего соответствия ИТ бизнесу, основанное на потребностях последнего;
  • деятельность ИТ становится понятной бизнесу;
  • процессный подход дает возможность четкого определения ролей и ответственностей;
  • обеспечение большего соответствия требованиям регуляторов и законодательства;
  • понимание заинтересованных сторон, основанное на построении тесного взаимодействия и использовании общего языка;
  • выполнение требований COSO к контролю в сфере ИТ. COSO является общепризнанной методологией внутреннего контроля в организациях в целом (COBIT – для внутреннего контроля ИТ).

  Подход к управлению ИТ, предлагаемый COBIT, позволит гарантировать согласованность целей бизнеса и ИТ, внедрение адекватных и своевременных мер контроля в соответствии с лучшими практиками и осуществить мониторинг эффективности ИТ.

Системное администрирование

Как вы работаете: по наитию или по науке? Наверное, никто не даст однозначного ответа: работа в ИТ-сфере предполагает сочетание опыта и технологий, точных указаний, норм и красивых, даже талантливых, инженерных находок. В любом случае, опыт решает. А как насчёт чужого опыта? В мире создано множество сводов и правил, предназначенных для работы ИТ-служб, которые объединяет понятие с маркетинговым оттенком - «лучшие практики». Это опыт, сформированный множеством компаний и позволяющий довольно просто решать стандартные проблемы.

В посте мы расскажем, что такое ITIL, ITSM, CobiT, DevOps, как они связаны и почему даже системные администраторы небольших компаний должны что-то знать об этих аббревиатурах.

Зоопарк методологий: очень краткий обзор

ITIL и ITSM

ITIL (IT Infrastructure Library) - набор публикаций (библиотека), содержащий лучшие практики в области управления ИТ-услугами. ITIL содержит рекомендации по предоставлению качественных ИТ-услуг, процессов, функций, а также других средств, необходимых для их поддержки. Структура ITIL основана на жизненном цикле услуги, который состоит из пяти стадий (стратегия, проектирование, преобразование, эксплуатация и постоянное совершенствование). Также существуют дополнительные публикации, входящие в ITIL и содержащие специфичные рекомендации по индустриям, типам компаний, моделям работы и технологическим архитектурам. Это каноническое определение ITIL.

На самом деле, эта библиотека породила целую парадигму управления ИТ-инфраструктурой компании, основанную на SLA (соответствие обещаний поставщика услуги ожиданиям клиента) и ITSM (IT Service Management, управление ИТ-услугами). ITSM - это концепция организации работы ИТ-подразделения и его взаимодействия с внешним или внутренним заказчиком, а также внешними контрагентами.

ITSM сам по себе ИТ-проект, поэтому, как и все остальные проекты, имеет свои преимущества и недостатки. Использование методов ITSM даёт возможность делать сервис дешевле и оперативнее, а работу ИТ-подразделения прозрачнее, что особенно ценно в многофилиальных и холдинговых организациях. Также есть ещё один момент, который в век стартапов и буквально молниеносного роста новых типов бизнеса вышел за пределы интересов крупных организаций - это возможность сертификации по ISO 20000, международному стандарту для управления и обслуживания ИТ-сервисов. Полезная штука, если вы претендуете на кусок рынка и ищете себе инвестора.

Теперь о рисках. Понятно, что стандарты ITSM и библиотека ITIL описывают лучшие практики и при ознакомлении с ними кажется, что всё логично и именно так работать и должно.

• Если принимать все положения как есть, без привязки к текущему положению дел в бизнесе в целом и в ИТ-службе в частности, можно прийти к излишней формализации и значительному нарушению работы. Процесс внедрения принципов ITIL должен быть избирательным и адаптивным.
• Опять же, перед изменением подхода к управлению следует провести глубокий анализ процессов, происходящих внутри ИТ-инфраструктуры - если всё работает и очевидных путей и потребностей улучшения нет, лучше подойти к ITSM избирательно и внедрять самые ценные и нужные принципы: управление лицензиями (SAM), управление конфигурациями или просто наладить мониторинг.
• Если нет внятной цели использования принципов ITIL, то лучше отказаться от затеи. Внятные цели - это, например, изменение политики управления лицензиями или решение проблемы использования сотрудниками пиратского софта. Невнятная цель - внедрить и применить то, что навязали сверху, потому что услышали на конференции.

Собственно говоря, это именно ITIL мы с вами обязаны созданием и развитием удобных систем тикетов, управления инцидентами и Service Desk. Большинство разработчиков подобного софта (и Alloy Software не исключение) при разработке модулей опирались именно на рекомендации ITIL.

CobiT

CobiT (Control Objectives for Information and Related Technologies , задачи управления для информационных и смежных технологий) - сбор стандартов и руководств в области управления ИТ-аудита и безопасности; руководство и сборник практик по управлению ИТ-процессами. Связанный с ITIL инструмент, который непрерывно обновляется и предназначен для того, чтобы между руководством компании, ИТ-специалистами и аудиторами (внешними и внутренними) царили мир и взаимопонимание. Проще говоря, управляющий менеджер должен понимать все ИТ-риски, в том числе связанные с бездействием в ситуациях, требующих коррекции, а также потенциальные риски, связанные с использованием того или иного элемента ИТ-инфраструктуры компании.

Рассмотрим две распространённые ситуации.

Ситуация первая. У руководства компании может отсутствовать понимание того, что происходит в ИТ-пространстве, но при этом быть полное понимание целей и миссии бизнеса, процессов, продукта и услуг. И наоборот, ИТ-директор может фанатично строить идеальную ИТ-инфраструктуру, практически не интересуясь тем, как она вписывается в стратегию развития компании. И случается такое нередко именно в самом уязвимом слое - среднем бизнесе, который ещё не достиг нового уровня управления (как гигант), но уже пережил разрастание служб и разрыв простых и внятных внутрифирменных коммуникаций, присущих малому бизнесу. А между тем, такое положение вещей не снимает с руководителя ответственность абсолютно за все процессы в компании, в том числе происходящие в ИТ.

Ситуация вторая , свойственная компаниям любого уровня: от микробизнеса до транснациональных корпораций, - неадекватная оценка рисков. Почти каждый из нас хоть раз встречался с рисками завышенного масштаба: например, страх перед DDoS в небольшой компании или всем известная и так и не ставшая реальностью «проблема 2000». Это риски, которым придают огромное значение и которые не несут объективной угрозы. С другой стороны, существуют недооценённые риски, на которые никто не обращает внимание, но именно они способны положить весь рабочий процесс или принести коммерческий ущерб: неограниченный срок действия учётных записей и паролей пользователей от рабочих ПК и корпоративных информационных систем, клиент-банков; передача коммерчески значимых данных по незащищённым каналам; отсутствие антивирусов и проч. Чтобы классифицировать риски и грамотно их оценить, необходимо проводить внутренний и/или внешний ИТ-аудит. Он, в свою очередь, должен быть не проверкой соответствия правилам и не толчком к соблюдению правил, а именно соблюдением правил. Поэтому аудит должен быть регулярным и сопряжённым с мониторингом системным процессом получения и оценки объективных данных о текущем состоянии информационной системы, действиях и событиях, происходящих внутри неё.

В свете этих ситуаций вернёмся к CobiT. В нём описаны цели, задачи и принципы управления, объекты управления, ИТ-процессы, инструменты работы с ИТ-инфраструктурой, а также вопросы ИТ-безопасности. Актуальную версию CobiT и статьи по нему можно почитать на сайте ISACA (есть платные и бесплатные материалы). CobiT можно определить как методологию корпоративного управления ИТ, которая:

• ориентирована на реальные бизнес-требования;
• поддерживает процессный подход к управлению ИТ-инфраструктурой и контролирует процессы;
• оценивает эффективность ИТ в компании.

Кроме того, CobiT соответствует стандартам ISO 9000 и ISO/IEC 17799, стандарту информационной безопасности и менеджмента ИБ. С помощью принципов CobiT можно минимизировать риски и контролировать отдачу инвестиций в ИТ. Что нам нравится в CobiT, так это то, что он хорошо структурирован и поле зрения этого свода правил попадают планирование, организация, приобретение, внедрение, эксплуатация и сопровождение, а также мониторинг и оценка пяти важнейших элементов каждой компании (согласно определения CobiT, ресурсов ИТ).

1. Данные - информация внутри компании в любом виде, медиафайлы, внешняя информация.
2. Приложения - множество автоматизированных и ручных процедур.
3. Технология - программное обеспечение, аппаратное обеспечение, СУБД, СУ сетями, ОС.
4. Оборудование - ресурсы, поддерживающие технологию.
5. Люди - персонал с навыками и умениями, в том числе контроля и мониторинга.

То есть фактически CobiT исходит из понимания того, что ИТ-инфраструктура - это управление информацией, а согласно своду информация оценивается по нескольким критериям:

• продуктивность - обеспечение доступности информации с помощью максимально экономичного и продуктивного использования ресурсов
• эффективность - актуальность и своевременность информации
• конфиденциальность - обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа
• целостность - достоверность, полнота и точность информации
• согласованность - соответствие законодательству, подзаконным нормативно-правовым актам и локальным нормам (указам, договорам, уставу и т.д.)
• пригодность и простота доступа - возможность получения и использования информации для управления бизнес-процессами
• надёжность - свойство информации отражать реальное положение дел, необходимое для принятия управленческих (в т.ч. финансовых) решений.

Так как же соотносятся CobiT и ITIL? ITIL - библиотека лучших практик предоставления услуг в сфере ИТ, а CobiT - больше по части управления и аудита ИТ. Соответственно, все процессы, описанные в ITIL, могут управляться и подвергаться аудиту стандартом CobiT.

DevOps

Связан с ITIL (в некоторых источниках считается прямым следствием), покрывается CobiT, но имеет совершенно другую парадигму подход к системному администрированию DevOps . Впрочем, сама расшифровка названия указывает на то, что это гибрид на стыке администрирования и разработки (development и operations). Методология DevOps соединяет в себе труд разработчиков и ИТ-инженеров (это могут быть сформированные команды, отдельные люди или даже один человек), тем самым обеспечивая быстрые темпы развёртывания, надёжность и безопасность production-среды (включая тестирование). Говоря проще, эта методология исключила распространённую фразу, ставшую мемом: «Проблема на стороне железа/софта».

DevOps отлично вписался в Agile-методологию с частыми билдами и релизами, хорошо работает в случае развития и тестирования облачных сервисов, а также непрерывно развивающихся пользовательских приложений (корпоративных систем, игр, планировщиков, агрегаторов и т.д.), именно поэтому с 2009 года он хорошо развился и прижился во многих командах как своеобразный тип айтишной кооперации. Дополнительное преимущество DevOps-методологии ощущается при использовании разработчиками и инженерами по тестированию виртуальных машин, конфигурационных файлов, интеграционного и непрерывного тестирования. Например, при тестировании сервисов IP-телефонии тестировщик пишет и использует автоматические тесты, сам настраивает схему, виртуальные машины, репликацию базы данных - фактически это и есть DevOps.

Как методология DevOps даёт множество преимуществ, среди которых:

• стандартизация и автоматизация окружения
• высокая скорость разработки, разворачивания и тестирования
• возможность часто выпускать обновления
• минимизация проблем при внедрениях у заказчика и т.д.

Как видите, DevOps не является подходом чисто к системному администрированию, соответственно, о его применении идёт речь, в основном, в компаниях-девелоперах.

Предупреждение о Visible Ops

Вы можете услышать термин Visible Ops. Он не имеет прямого отношения к DevOps, однако имеет отношение к ITIL, а именно - это книга (с развитием технологий превратившаяся в серию книг) Visible Ops Handbook, которая является отличным пошаговым руководством по использованию ITIL в компании. В книгах есть интересные практические примеры крупных корпораций. Первая, ставшая классикой книга, простым английским языком раскрывает проблемы ИТ в компании и цели изменений. В любом случае, хотя бы пролистать PDF-ку стоит.

Ок, моя компания не входит в топ-100 мира, что мне делать с этой информацией?

Действительно, ITIL и CobiT затрагивают и описывают несколько десятков ИТ-процессов, многих из которых нет в большинстве организаций. Однако это не повод отказаться от ознакомления с основами методологий, чтобы внедрить некоторые идеи в жизнь вашей ИТ-инфраструктуры. Вот примерный перечень того, что даёт использование некоторых принципов перечисленных методологий.

• Распределение ответственности в команде и понимание взаимосвязей всех подразделений. Так, например, отдел продаж не может жить отдельно от ИТ-службы, поскольку является пользователем услуг и информации, которая обеспечивается ИТ. Особенно это заметно в тех компаниях, где данные собираются в централизованной базе, а затем распределяются по запросу (например, компании, имеющие биллинг, информацию из которого выгружают с помощью специальных отчётов согласно правам доступа). Плюс ко всему, внутри самой команды ИТ-службы также стоит чётко распределять обязанности - это обеспечит скоординированность действий.
• Рост внимательности и ответственности. В случае, если персоналу известно о непрерывном мониторинге и периодическом ИТ-аудите, многих инцидентов удаётся избежать, поскольку пользователю становится очевидно, что любые ухищрения будут выявлены.
• Рост скорости реакции на проблемы. Если в компании существует система тикетов и заявок, то эффективность обслуживания внутренних заказчиков значительно повышается, а скорость решения проблемы контролируется самим инициатором заявки.
• Простота и прозрачность выявления проблем. Система работы с инцидентами в сочетании с программным обеспечением, позволяющим осуществлять мониторинг сети, помогает быстро устанавливать причину возникновения проблемы и объекты, задействованные в проблеме. А, значит, получать достоверные сведения для поиска решения.
• Упрощение утилизации ресурсов. Системные администраторы и инженеры с помощью специальных программ могут удалённо устанавливать физически и морально устаревшее программное и аппаратное обеспечение и либо обновлять его, либо заменять новым. При этом возможно осуществлять планирование замены элементов ИТ-инфраструктуры, а это - гарантия стабильной работы сотрудников без внезапных простоев.

Своя выгода от использования принципов перечисленных методологий есть и у руководства компании. Прежде всего, это аспект экономии и планирования.

• Управление лицензиями ПО, проверка наличия свободных лицензий - одна из ощутимых статей экономии на ИТ-инфраструктуре. Установление профиля использования лицензий помогает скорректировать объём закупаемых или арендуемых продуктов, перераспределить ПО по реальным потребностям. Классический пример: отдел продаж из 7 человек, трое из которых постоянно «в полях», а ещё один - выгружает данные раз в месяц для анализа. В отделе семь лицензий CRM, а можно было бы обойтись пятью. Такая же история повторяется и в отделах логистики и дизайна, где установлено и нередко простаивает дорогостоящее ПО.
• Регламентированный порядок работы внутри ИТ-службы уменьшает количество сорванных сроков и нереализованных проектов.
• Понимание текущего среза аппаратного и программного обеспечения в компании позволяет обоснованно составлять бюджет на приобретение ИТ-активов, быстро и точно оценивать потребности компании в модернизации ИТ-инфраструктуры.
• Точное понимание особенностей организации ИТ-инфраструктуры помогает оптимизировать соотношение капитальных и операционных расходов. Например, делая выбор в пользу аренды ПО по модели SaaS или использования виртуальных вычислительных мощностей в облаке.

В принципе, практически каждый системный администратор сталкивался с отдельными элементами методологий и активно использовал их в своей практике. Однако комплексный подход и постепенное внедрение новых практик непременно даст свой эффект, вне зависимости от размера компании. Мы это испытали на себе - и в процессе разработки наших систем, и в процессе управления компанией. Своим клиентам мы всегда повторяем: да, наши системы спроектированы с учётом принципов ITIL, но их использование и внедрение вовсе не обязывает слепо подчиняться принципам. Напротив, мы всегда отмечаем, что программы

COBIT - подход к управлению информационными технологиями , созданный Ассоциацией контроля и аудита систем (Information Systems Audit and Control Association - ISACA) и Институтом руководства ИТ (IT Governance Institute - ITGI) в 1992 году. Он предоставляет менеджерам, аудиторам и ИТ пользователям набор утверждённых метрик, процессов и лучших практик с целью помочь им в извлечении максимальной выгоды от использования информационных технологий и для разработки соответствующего руководства и контроля ИТ в компании.

Первая редакция COBIT увидела свет в 1996 году. Версия COBIT 4.1 вышла в мае 2007 года. В основе COBIT 4.1 лежит процессный подход, система сбалансированных показателей BSC, модель зрелости SEI CMM/CMMI, PMBoK (методология проектного управления), а также подходы стандартов PRINCE2, TickIT, ITIL® и другие.

Ключевые области управления ИТ:

• Соответствие стратегии делает акцент на связи между планами бизнеса и ИТ; выявлении, поддержке и контроле за ценностным предложением ИТ; а также на соответствии ИТ и бизнес операций.
• Полезность представляет собой реализацию ценностного предложения, контроль за тем, чтобы ИТ обеспечивали определенные стратегией преимущества, сосредоточение на оптимизации затрат и подтверждение подлинной ценности ИТ.
• Управление ресурсами посвящено вопросам, связанным с управлением критичными ИТ ресурсами, а именно, оптимизацией инвестиций и должному руководству приложениями, информацией, инфраструктурой и персоналом. Ключевые вопросы касаются оптимизации знаний и инфраструктуры.
• Управление рисками требует осведомленности высшего руководства в области рисков, четкого понимания корпоративного подхода в их отношении, соответствия требованиям прозрачности в отношении существенных рисков, включения функции или системы управления рисками в практику организации.
• Оценка эффективности представляет собой контроль за реализацией стратегии, результатами проектов, использованием ресурсов, эффективностью процессов и сервисным обслуживанием. Для этого применяются, в частности, системы сбалансированных показателей, которые преобразуют стратегию в последовательность действий, результаты которых измеряются иными, по сравнению с бухгалтерским учетом, методами.

Концепция стандарта предполагает построение механизмов управления ИТ исходя из того, какая информация необходима для достижения бизнес-целей. При этом информация рассматривается какрезультат использования ИТ ресурсов, управление которыми осуществляется в рамках ИТ процессов . ИТ ресурсы включают в себя приложения, информацию (данные в любой форме), инфраструктуру, персонал.

Для достижения целей бизнеса информация должна удовлетворять определённым критериям, которые в стандарте COBIT называют бизнес-требованиями к информации. Выделяют следующие бизнес-требования к информации или информационные критерии: эффективность, рациональность, конфиденциальность, целостность, доступность, соответствие нормам и надёжность информации. Механизмы управления включают в себя политики, организационные структуры, процедуры и регламенты. Задачей управления ИТ является формулировка желаемого результата или цели, которые должны быть достигнуты путём реализации механизмов управления в рамках конкретного ИТ процесса.

Концептуальное ядро стандарта COBIT 4.1 сформировано из 34 высокоуровневых процессов (которые покрывают порядка 200 целей контроля), сгруппированных в 4 домена (сферы деятельности):

Планирование и организация: включает стратегию и тактику, а также определение способов наиболее эффективного использования ИТ для достижения бизнес-целей. Регламентируемые процессы:

• PO1 Разработка стратегического плана
• PO2 Определение ИТ архитектуры
• PO3 Определение направлений развития технологий
• PO4 Формализация ИТ процессов, организации и взаимоотношений с бизнесом
• PO5 Управление инвестициями в ИТ
• PO6 Согласованное управление целями и задачами
• PO7 Управление ИТ персоналом
• PO8 Управление качеством
• PO9 Оценка и управление рисками ИТ
• PO10 Управление проектами

Приобретение и внедрение: для реализации ИТ стратегии нужно идентифицировать, разработать или приобрести соответствующие ИТ решения, которые должны быть внедрены и интегрированы в бизнес-процессы, а также внести изменения в информационные системы. Регламентируемые процессы:

• AI1 Идентификация и выбор решений по автоматизации
• AI2 Проектирование и разработка приложений
• AI3 Проектирование и поддержка технической инфраструктуры
• AI4 Обеспечение работы и использования ИС
• AI5 Закупка ИТ ресурсов
• AI6 Управление изменениями
• AI7 Установка и утверждение решений и изменений

Предоставление и поддержка: включает предоставление требуемых информационных служб, в том числе обеспечение безопасности и непрерывности бизнеса, обучение, а также обработку данных прикладными системами. Регламентируемые процессы:

• DS1 Определение и управление уровнями сервиса
• DS2 Управление сервисами подрядчиков
• DS3 Управление производительностью и мощностью
• DS4 Обеспечение непрерывности сервисов
• DS5 Обеспечение безопасности систем
• DS6 Определение и распределение ИТ затрат
• DS7 Обучение пользователей
• DS8 Управление службой поддержки и инцидентами
• DS9 Управление конфигурацией
• DS10 Управление проблемами
• DS11 Управление данными
• DS12 Управление физическим оборудованием
• DS13 Управление эксплуатацией

Мониторинг и оценка: качество и соответствие ИТ процессов требованиям контроля должны оцениваться на регулярной основе. Этот домен включает в себя надзор со стороны руководства за процессами управления в организации, а также независимый контроль со стороны внутренних и внешних аудиторов. Регламентируемые процессы:

• ME1 Отслеживать и оценивать производительность ИТ
• ME2 Отслеживать и оценивать внутренние контроли
• ME3 Гарантировать соответствие регулирующим требованиям
• ME4 Обеспечивать руководство ИТ

Домены соотносятся с традиционными сферами ответственности ИТ: планирование, внедрение, эксплуатация и мониторинг. Такая структура охватывает все аспекты управления и использования ИТ. Выполнение всех 34 высокоуровневых процессов позволяет гарантировать владельцу бизнес-процесса, что система управления ИТ является адекватной задачам бизнеса.

В стандарте COBIT детально описаны цели и принципы управления, объекты управления, чётко определены все ИТ процессы (для каждого процесса определены входы и выходы, исполнители и ответственные, а также объекты контроля и метрики) и требования к ним, описан возможный инструментарий (практики) для их реализации. В описании ИТ процессов также приведены практические рекомендации по управлению ИТ безопасностью. COBIT применяется для контроля и аудита существующей системы управления информационными технологиями, организации оперативного и стратегического управления ИТ, анализа расходов на ИТ проекты и поддержку соответствующей инфраструктуры, соответствия требованиям стандартам и регулирующим организациям, таких как SOX и COSO.

Посредством использования стандарта COBIT руководители ИТ подразделений преобразуют задачи бизнеса в чёткие и понятные планы развития ИТ. Основным преимуществом стандарта COBIT является его полнота и отчётливые практические рекомендации и инструменты, с помощью которых можно построить систему управления информационными технологиями корпорации и, в том числе, эффективную систему управления рисками в ИТ. Таким образом, при использовании методологии COBIT информационная система строится исходя из требований бизнеса и условий жесткой экономии ресурсов, а также эффективного использования этих ресурсов. Другими словами, стандарт COBIT описывает бизнес-ориентированный подход к созданию информационной среды: ИТ рассматриваются в виде инструмента бизнеса, а стандарт определяет принципы построения и организации работы ИТ департамента.