Как красиво оформить презентацию. Как создать красивую презентацию в Power Point: пошаговая инструкция. Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Хотите узнать как заработать в Интернете?
Скачайте бесплатную книгу Владислава Челпаченко
=>> «10 шагов к первому миллиону в инфобизнесе»

Слайды

Чёткость текста слайдов презентации. Внимательно подходим к выбору фона и цвета текста слайдов. Если выбираем тёмный фон, то текст должен быть светлым (белый или жёлтый), если светлый фон, то текст — тёмный.

Стараемся не использовать белый фон и чёрный текст, это скучно и настраивает аудиторию только на прослушивание информации, исключая диалог (срабатывает ассоциация ученика на уроке – чем тише сидишь, тем меньше вероятность, что вызовут к доске).

Не используем слишком загруженный объектами фон слайдов, на их фоне может потеряться ваша информация, которую вы хотите донести до аудитории. Лучше всего использовать однотонный фон со своим логотипом и (или) интернет-адресом.

Презентация. Как правильно делать презентацию. ВИДЕО

Для удобство восприятия информации посмотрите видео из которых узнаете где делать презентацию и как правильно делать презентацию.

  • Как делать презентацию в Power P oint

Посмотрите видео как делать презентацию в PowerPoint.

  • Как правильно делать презентацию

Посмотрите видео как правильно делать презентацию.

  • Как вставить видео в презентацию

Посмотрите видеоурок как вставить видео в презентацию

Позитивный настрой при создании презентации

С первого раза мало у кого получается презентация, поэтому отчаиваться не стоит. Рано или поздно все неудачи заканчиваются.

Много полезной информации ждёт Вас впереди. Для того, чтобы не пропустить подписывайтесь на .

P.S. Если вы хотите научиться зарабатывать в Интернете, то лучшее, с чего начинать — партнёрские программы. Чтобы вы не сомневались, что заработок в партнёрских программах — реальность, я выкладываю один из скриншотов моих партнёрских вознаграждений.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?


99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.


Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная» , либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M» .

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн» .

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка» .

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.


По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца» . После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del» . В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный» .

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого» . Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

  • Картинки;
  • Математические, физические и химические формулы;
  • Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка» .

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы» .

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов» , там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация» . Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление
  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

  • Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
  • Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
  • По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

PowerPoint - это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.

Шаги

Работа над текстом

    Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.

    Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.

    Составьте план. Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.

    Формат презентации

    1. Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.

      Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.

      Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.

      Уберите ненужные звуки и эффекты. Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона. Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.

    Как хорошо провести презентацию

      Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.

      Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.

      Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните - презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.

    1. Вдохновляйте. Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.

      • Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.
    • Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
    • Помните правило 10/20/30 - не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
    • Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
    • Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
    • Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.

    Предупреждения

    • Никогда не читайте слайды слово в слово.
    • Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
    • Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
    • Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.

Познавательная статья из 20 советов по созданию презентаций для недизайнеров: от выбора цвета фона до смысла последнего слайда. Маркетолог агентства «Текстерра» Евгения Крюкова разобралась в этом нелегком деле, создании презентаций, и поделилась своими мыслями со всеми, кому постоянно требуется создавать презентации.

Изначально я хотела написать большой и очень подробный гайд о том, как проводить вебинары, но, когда начала углубляться в тему, поняла, что материал получается таким большим, что читателям его просто не осилить. Поэтому я решила разделить его на отдельные статьи, чтобы по каждому этапу привести максимально полную и полезную информацию, и чтобы, вам, уважаемые читатели, было удобно эту информацию потреблять. Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать качественные и красивые презентации, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.

Каким должен быть дизайн вашей презентации

Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.

К чему я это?

Если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать красивую и эффективную презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки.

Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы. Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение. Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.

Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной?

1. Откажитесь от готовых шаблонов

Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов) речь пойдет в самом конце статьи.

Неправильно: Один из стандартных шаблонов Power Point

Правильно:
Собственный дизайн (очень простой, но при этом стильный)

2. Используйте хорошее сочетание цветов

Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный. Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются. Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).

Неправильно:
Неудачный выбор цветов

Правильно:
Flat colors - красивые и современные

Если то, что я сказала выше, не совсем вам понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatcolors.net . Там есть готовые палитры с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося цвета, просто кликните по нему левой кнопкой мыши.

Кликните по понравившемуся цвету, и его код автоматически скопируется в буфер обмена

Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler . Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.

Сервис Adobe Kuler

Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.


Я загрузила лендинг и получила цвета, которые на этом лендинге используются

Как только сервис выдал готовую палитру, необходимо скопировать код каждого из цветов. Для этого воспользуйтесь бесплатным плагином Colorzilla . Делается это следующим образом:

  • Установите плагин Colorzilla в Google Chrome или Mozilla Firefox.
  • Нажмите на пипетку в правом верхнем углу вашего браузера.
  • Выберите команду Page Color Picker Active.

Плагин Colorzilla

  • Кликните по нужному цвету, чтобы скопировать в буфер обмена его код в формате HEX (код формата #ed3434 - решетка и 6 символов).

Узнаем код выбранного цвета

  • Если вам нужен код в формате RGB или HSL, кликните по пипетке, нажмите Copy to Clipboard и выберите тот формат, который вам нужен.

Выбираем подходящий формат кода

  • Вставьте код в программу, в которой вы работаете.
  • Готово!

3. Используйте во всей презентации не более 5 цветов

Не превращайте вашу презентацию в радугу, даже если ваш доклад посвящен детской теме. Большое количество цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов. На одном слайде лучше всего использовать не более 2-3 цветов с учетом основного цвета фона. Во всей презентации - не более пяти.

Неправильно:
Зачем столько цветов?

Правильно:
3 цвета на слайде - норма

4. Соблюдайте контрастность текста и фона

Здесь все просто: если фон темный, используйте светлый шрифт. Если светлый, то темный. Текст должен отчетливо читаться на вашем слайде, иначе вашей аудитории будет некомфортно, и вместо того, чтобы слушать вас, они будут тратить свое внимание на то, чтобы разобрать, что у вас там написано.

Неправильно:
Плохая контрастность

Правильно:
Хорошая контрастность

5. Откажитесь от теней, градиентов и других старомодных эффектов

Постарайтесь идти в ногу со временем и оформлять свои слайды так, чтобы они не воспринимались как пережиток прошлого. Ведь от того, насколько хорошо оформите свою презентацию, будет зависеть уровень доверия аудитории к вам как к специалисту. Хороший специалист всегда развивается и следит за новыми тенденциями. Плохой - не желает воспринимать ничего нового и считает, что он уже полностью состоялся. Согласны? Тогда стремитесь к минимализму.

Неправильно:
Вот так делать не надо

Правильно:
А вот здесь все окей: приятный цвет и ничего лишнего

6. Откажитесь от некачественных стоковых изображений

Неправильно:
Стоковое изображение, которое я нашла по запросу «команда»

Правильно:
Если уж нужно фото команды, то пусть оно будет таким

Как отличить некачественное стоковое изображение от качественного?

Некачественные стоковые изображения обладают определенными признаками. Они:

  • используются на каждом втором сайте;


Спорим, вы уже где-то видели мужика, рисующего маркером на стекле?


Или людей, крепко пожимающих друг другу руки?

  • содержат некачественную графику (как правило, на белом фоне);


Ох уж, эти белые человечки…

  • изображают искусственные ситуации и искусственно улыбающихся людей.

Никогда не думала, что работать в офисе так весело

Ну, и на десерт - несколько великолепных картинок, высмеивающих всю нелепость постановочных стоковых фото, чтобы вы окончательно поняли, как их распознать:

Он все шутит и шутит…

Действительно, зачем?

С выключенной приставкой еще интересней!

7. Используйте современные шрифты

Calibri, Comic Sans, Times New Roman - эти шрифты использовать можно, но я бы вам этого делать не рекомендовала, т.к. они довольно скучные и не производят на аудиторию нужного эффекта. Лучше сделайте выбор в пользу более современных шрифтов. Например, Helvetica, Open Sans или Roboto. Эти шрифты достаточно простые, но подходят практически для любого проекта.

Неправильно:
Не лучший выбор для вашей презентации

Правильно:
Helvetica, Roboto, Open Sans - бери, не прогадаешь

Где найти хорошие шрифты?

Моим излюбленным местом для поиска и скачивания нужных мне шрифтов является группа «Вконтакте» «Бесплатные шрифты ». Там есть поиск и довольно удобное меню. Рядом с каждым шрифтом идет информация о том, можно ли его использовать в коммерческих целях или нет. Например, шрифт на скриншоте ниже полностью бесплатный, о чем говорит надпись в скобочках - free font.

Один из постов в группе «Бесплатные шрифты»

Также очень рекомендую обратить внимание на ежемесячные подборки сайта сайт - « ». Это просто кладезь классных кириллических шрифтов! Каждый шрифт можно скачать одним кликом прямо из статьи. Правда, тип лицензии придется уточнять самостоятельно, в статье он не указан.

8. Шрифт должен быть читабельным

При выборе шрифта обязательно обращайте внимание на то, насколько хорошо он читается. Необычные витиеватые шрифты с засечками смотрятся интересно, но порой их так сложно прочитать, что лучше от них вовсе отказаться.

Неправильно:
Шрифт читается сложно

Правильно:
Шрифт читается легко

9. Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде

Во всей презентации должно быть не более трех шрифтов: шрифт заголовка, шрифт основного текста и шрифт для врезок (если в них есть необходимость). Если вы будете использовать большее количество шрифтов, ваш слайд будет выглядеть неаккуратно и несерьезно.

Неправильно:
5 шрифтов на странице - это перебор

Правильно:
Один шрифт для заголовков, один - для основного текста и один - для врезок. Здесь все правильно

Презентация – это такой вид подачи информации в виде наглядных слайдов с кратким текстовым содержанием, основным предназначением которого является эффективное сопровождение на докладах, лекциях, семинарах, выступлениях т.д.

Лучшие приложения для создания презентаций

Простым и доступным средством создания презентаций является включенная в состав офисного пакета от Microsoft программа Power Point. В ней будет одинаково удобно работать и школьнику, и бизнес-тренеру, и научному руководителю.

Главное преимущество этого приложения – повсеместность, доступ к файлам практически с любого компьютера. Подавляющее большинство современных компьютеров оснащают офисным программным обеспечением, как основным средством работы с информацией. Сохранив презентацию в форматах.ppt или.pptx 9 из 10 таких ПК гарантированно откроют её у себя. Приложение глубоко интегрировано с другими офисными программами такими, как Word, Excel, OneNote и т.д. Для удобства пользования это оказывается очень полезным – все взаимосвязано и гармонично дополняет друг друга. Например, из Excel можно встроить таблицу, из OneNote записку, при этом если данные изменятся в оригинальных файлах, аналогичные изменения будут и в соответствующих им встроенных объектах.

Еще один плюс – функциональность . В этом плане особенно выделяется офис 2016 года, когда были исправлены всякого рода глюки. Теперь, презентации сделанные в 2016 версии PowerPoint выглядят красиво и элегантно.

Разобраться в том, как работает приложение без труда смогут все. О том, как сделать хорошую презентацию PowerPoint будет идти речь в следующем пункте.

Какие же еще существуют средства, которые хоть в какой-то мере могут конкурировать с Power Point?

KeyNote . Также довольно удобная и функциональная программа. Позволяет создавать довольно симпатичные презентации в минималистском стиле. Прекрасный дизайн, множество графических элементов, простота использования.

Однако она заточена под систему Mac OS от Apple . Потому полноценным конкурентом Powerpoint эту программу назвать нельзя.

Сервис позволяет создавать их бесплатно в офисе ГуглДиск.

Его можно назвать урезанным вариантом Powerpoint с ограниченным функционалом. Это средство бесплатное, позволит Вам создавать простенькие базовые презентации.

Нужно сделать презентацию на планшете? В этом Вам поможет Flowboard .

Множество собственных программных шаблонов упростят задачу. Функционал бесплатной версии довольно скромен, но простой интерфейс может сподвигнуть пользователя воспользоваться данным приложением.

Sl ides один из самых современных подобных инструментов. При этом все будут создано в HTML, что крайне полезно при использовании материала в качестве контента на веб-страницах.

Работать в программе можно непосредственно из своего веб-браузера. Интерфейс довольно сложный, потребуется время, чтобы привыкнуть и разобраться. Программа интересная, возможно именно за Slides будущее.

На что обратить внимание при создании хорошей презентации

Вернемся же к самой распространенной и популярной программе PowerPoint. Разберемся, как должна выглядеть презентация и как это сделать.

Хорошая презентация является дополнением к докладу, а не его заменой. Поэтому основное правило – больше визуальных элементов – картинок, блок-схем, графиков, видеофрагментов, минимум текста. Его должен озвучивать докладчик.

Не рассеивайте внимание аудитории множеством картинок, текста и другими элементами на слайде. Нужно сконцентрироваться на чем-то одном, наиболее важном.

Текст должен органично контрастировать с фоном, не сливаться – это приводит к плохой читабельности. Не делайте слайды слишком яркими, пестрыми, цветными – это также приведет к негативному зрительному восприятию. Максимум 3-4 цвета в слайде обеспечат максимальную концентрацию.

Можно использовать анимации и спецэффекты , однако использовать их максимально органично и уместно, чтобы не терялась основная мысль слайда.

Для текста существует так называемый «принцип шести» — не более 6 слов в строке, и не более 6 строк на слайде. По возможности используйте одинаковый шрифт на всех слайдах (одного названия). Важную информацию выделяйте подчеркиванием и полужирным шрифтом, для второстепенной используйте курсив.

Используйте картинки и фотографии максимально хорошего качества.

Как сделать хорошую презентацию

Прежде всего, максимально продумать цели и задачи Вашей презентации. Составить план доклада, основные тезисы, которые нужно донести до аудитории.

Количество слайдов будет исходить из длительности доклада. Предварительно найдите или создайте объекты (фото, картинки, блок-схемы, диаграммы и т.д.), которые Вы желаете разместить на слайдах.

Запустив приложение сначала выбираем, как должна выглядеть презентация, то есть дизайн. Есть множество различных шаблонов . Для создания своего оригинального дизайна выбирайте Пустая, после чего можно будет настроить дизайн на свое усмотрение.

Для создания нового выбираем соответствующую функцию либо можно нажать Enter в области с указанием слайдов.

Исходя из предназначения можно выбрать специальный слайд с определенным расположением заголовка и объектов.

Вносите текст и объекты в специальные поля, предназначенный для этого. Кстати их можно переносить и изменять размеры по своему усмотрению.

Для вставки объектов воспользуйтесь специальной вкладкой «Вставка» на панели инструментов.

Так, к примеру, можно вставить таблицу.

Чуть правее можно выбрать фигуры для блок-схем и не только, диаграммы, графики, снимки, изображения с компьютера и из интернета и т.п.

Для создания спецэффектов и анимации служит вкладки «Переходы» и «Анимация».

Для настройки показа слайдов нужно использовать вкладку «Показ слайдов».

Таким образом PowerPoint обладает прекрасным инструментарием и значительными возможностями для создания качественных красивых презентаций.