Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
• Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

На сегодняшний день, практически каждый доклад или выступление сопровождается презентацией. Это может быть научная конференция, защита диплома, отчет о проделанной работе, успехи в развитии компании или бизнеса за определенный период, реклама новых товаров, которые появятся на рынке, и многое другое. Презентация помогает докладчику в наглядной форме представить всю необходимую информацию. Вы можете вставлять в нее нужные рисунки и диаграммы, видеоролики, в которых может отображаться результат Вашей работы, и различные аудиофайлы. Благодаря всему этому, слушатель лучше уловит материал, и запомнит всю нужную информацию, которую Вы хотели рассказать.

PowerPoint – является мощным инструментов для создания презентаций. С его помощью Вы сможете сделать отличную презентацию, отвечающую всем необходимым требованиям. Выбирайте фоны, заголовки, цвета, вставляйте графики, таблицы и диаграммы. В общем поле для действий огромное, теперь все зависит от Вашей фантазии.

В статье мы рассмотрим, какие инструменты можно использовать, для создания презентаций в PowerPoint. Как добавлять и оформлять слайды, писать текст, вставлять графики, диаграммы, таблицы, видео и аудио файлы.

Итак, думаю, с темой презентации Вы определились. Важно понимать, что презентация – это вспомогательное средство достижения цели, и результат в большей степени будет зависеть от Вашего доклада. Но красивая и грамотно сделанная презентация, конечно, сыграет немалую роль.

Добавление новых слайдов

Запускаем программу PowerPoint на компьютере. На вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Создать слайд» и выбираем любой из предложенных макетов. Можно добавить пустые страницы, можно добавить с областями для ввода заголовков, текста или вставки рисунка.

С левой стороны показаны все слайды презентации. Новая страница добавляется сразу после той, которая выделена в этой области мышкой.

Для удаления слайда из презентации, выделите его миниатюру, они представлены с левой стороны, кликните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Удалить слайд» . Чтобы переместить слайд, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перетащите миниатюру между двумя другими – место вставки будет отмечено черной горизонтальной полосой.

Чтобы изменить макет уже добавленного слайда, выделите его и на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Макет» . Выберите нужный из списка.

Вся описанная информация, подробно рассмотрена в статье: как вставить слайд в презентацию PowerPoint . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью.

Дизайн слайда

Чтобы наша презентация имела красивое оформление, и страницы не были белыми, переходим на вкладку «Дизайн» . В группе «Темы» можно выбрать одну из предложенных тем. Здесь же можно выбрать другое цветовое оформление для выбранной темы: «Цвета» , подходящие для презентации «Шрифты» и «Эффекты» .

Если Вы хотите, чтобы несколько слайдов презентации имели другое оформление, зажмите «Ctrl» и выделите их мышкой. Затем выберите нужную для них тему.

Кнопочка «Стили фона» поможет изменить фон для страницы.

Не используйте в презентации слишком яркие и плохо сочетающиеся цвета – это будет отвлекать зрителя. Постарайтесь ограничиться тремя-четырьмя цветами для темы.

Текст на слайде

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши страницы пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» . Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на листе. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» . Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования» . Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на листе должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.

Вставка рисунков, диаграмм, таблиц

Чтобы презентация была интересной, текст необходимо разбавить изображениями. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рисунок» . Найдите нужный рисунок на компьютере и нажмите «Вставить» . Используя мышку, перетащите его в любое место на странице и измените размер.

Также можно воспользоваться командами копировать – вставить. Откройте документ, например Word, или Проводник, найдите нужное изображение, скопируйте его и вставьте на слайд в презентации.

Старайтесь не растягивать маленькие изображения, чтобы не портить их качество. Не добавляйте много картинок на один слайд. Лучше вынести изображение на отдельный слайд и подписать его.

Если в презентацию нужно добавить диаграмму, на вкладке «Вставка» кликните по кнопочке «Диаграмма» . Выберите одну из предложенных и нажмите «ОК» .

Откроется окно программы Excel. Введите в него данные, на основе которых нужно построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон данных, потяните за правый нижний угол таблицы. После этого, нажмите на крестик, чтобы закрыть окно.

Чтобы подробно узнать, как построить диаграмму в Excel и как построить график в Excel , перейдите по ссылкам и прочтите статьи.

Для изменения диаграммы, выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с диаграммами» .

Таблица в презентацию добавляется аналогичным образом: «Вставка» – «Таблица» , выберите нужное количество строк и столбцов. Для работы с таблицей, перейдите на соответствующую вкладку.

Вставка аудио и видео

Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.

Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» – «Звук» – «Звук из файла» . Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на листе появится значок в виде динамика.

Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» – «Видео из файла» .

Переходы и анимация

Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы» , выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.

В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.

Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация» . Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.

Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации» . С правой стороны появится нужная область.

Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом – зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.

Показ слайдов

На этом мы закончили создавать презентацию! Самое время посмотреть, что получилось. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопочку «С начала» . Начнется демонстрация слайдов в полноэкранном режиме.

Пригодится многим известная программа, которую каждый найдет в своем пакете Microsoft Office. Мы говорим о PowerPoint. Наверняка в школе вы проходили создание презентаций в этой программе. Но кто использовал ее за пределами класса? И очень зря. Сейчас мы дадим несколько практических советов, как делать презентации в этом приложении.

PowerPoint и его возможности

Первым делом стоит продумать, что вы сами хотите от презентации. О чем она будет, в каком порядке будет подаваться информация. Решите, что вам пригодится – таблицы, графики, списки, картинки. Если вы предварительно составите план и четкое видение итоговой работы, вам будет легче. Помните, что сплошного текста должно быть как можно меньше, тогда информация будет лучше усваиваться. Разбивайте его на перечни, тезисы, подбирайте тематические фото или изображения. Какие составляющие части вашего выступления?

• Структура и содержание речи
• Дизайн слайдов
• Подача информации

И от каждой из этих частей зависит успех. ПО дает вам большие возможности для оригинального и интересного оформления материала. Но для начала он должен быть структурирован. А затем вам предстоит интересно подать свою презентацию слушателям. И если вы плохо справитесь с этой задачей, то красота и стиль оформления могут не сыграть особой роли. А теперь разберем, как делать презентацию в PowerPoint.

Сперва нужно открыть программу. Затем «Создать слайд», кликнув в правом верхнем углу на панели управления и выбрав его макет. При этом старайтесь на одном слайде не размещать сразу несколько блоков визуальной или текстовой информации, это серьезно затруднит ее восприятие и запоминание.

Также в программе есть шаблоны. Там вы можете подобрать именно тот, который будет уместным в вашем случае. Но для его использования нужно создать новую презентацию и предварительно выбрать шаблон. Для этого перейдите в меню Файл, выберите пункт «Создать» и в появившемся меню шаблонов подберите нужный.

Презентация должна быть яркой и запоминающейся. Для этого нужны не только графики и картинки, но и соответствующее цветовое оформление слайдов. И в PowerPoint есть, из чего выбрать. Темы вы найдете во вкладке «Дизайн», в группе «Темы». Чтобы применить ее к слайдам, выделите нужные, а затем, щелкнув на теме правой кнопкой мыши, выберите пункт – «Применить к выделенным слайдам». В теме вы можете изменить цветовую палитру, эффекты или выбрать подходящий стиль фона. Следите, чтобы текст контрастировал с фоном и хорошо читался. Старайтесь держаться одной цветовой палитры, тогда вся презентация будет смотреться однородно. И избегайте слишком пестрого оформления. Идеальное соотношение – использование до 4 цветов в одном слайде. Важно знать не только, как делать презентацию, но и как заинтересовать слушателей.

Работа с текстом, в частности, со шрифтами, в PowerPoint ничем не отличается от работы в Word. Вы можете выбрать стиль шрифта, его размер, цвет. Помните, что этот инструмент подходит для расстановки смысловых акцентов. Более важную информацию можно выделить крупным шрифтом, тоном, подчеркнуть или выделить жирным, выставить порядок появления слов на экране.

Слайд должен быть читаемым. Идеальным размером для заголовка считается 22-28 размер, для подписей и подзаголовков стоит выбирать 20-24, а остальной текст – в пределах 18-22 размера.

В перечне найдется много необычных и красивых шрифтов, но всегда думайте о том, как это будет читаться. Слушатель должен задумываться над смыслом текста, а не над витиеватостью букв. И не перегружайте один слайд большим количеством слов.

Курсив стоит использовать для второстепенной информации, а для главной – подчеркивание и полужирный шрифт. Не играйте с типами шрифтов в слайдах. Выберите один, это улучшит восприятие. Лучше всего для комфортного чтения подходят Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.

Как мы уже писали, разбавляйте текст зрительной информацией – графиками, таблицами, инфографикой, фотографиями и картинками, схемами. Часть можно найти, кликнув на вкладку «Вставка», а затем перейдя в группу «Иллюстрации». Фото или рисунок можно добавить уже известным сочетанием команд copy/paste.

Размещайте иллюстрации на отдельных слайдах, а не на тех, что уже заняты текстом. Так вы улучшите их восприятие. Не забудьте, что добавляемый рисунок или фото должно быть высокого качества, иначе во время растягивания они могут потерять резкость и испортить все впечатление.

Кроме визуальной информации презентацию можно снабдить музыкальным сопровождением. Если это уместно в вашем случае. Для этого перейдите по цепочке Вставка – Клипы мультимедиа – Звук. Затем выбирайте «Звук из файла», укажите папку с музыкой и тип музыкальных файлов. Можно установить и порядок воспроизведения: автоматически или по щелчку мыши. Это можно сделать во вкладке «Работа со звуком» - «Параметры звука». Старайтесь не переусердствовать со музыкой и выбирайте ненавязчивую спокойную композицию, которая не будет отвлекать от самой презентации.

Объекты на слайдах можно оживить, добавив эффекты. Тогда фразы, графики или картинки будут эффектно появляться на экране в выбранной вами последовательности. Для этого подойдет цепочка «Анимация» – «Настройка анимации», а затем выбор объекта для того или иного эффекта. В настройках анимации перейдите в «Выбор эффекта». Есть также поле «Изменение эффекта», где можно настроить анимацию: ее скорость, направление, время появления. Но здесь тоже важна умеренность. Иначе внимание слушателей перейдет с сути презентации на движение и сверкание анимации.

Можно разнообразить и смену слайдов. Для этого существуют разные варианты эффектов перехода. Во вкладке «Анимация» выберите слайд и группу «Переход к следующему слайду», там укажите тот или иной тип перехода. Там же можно изменить скорость перехода, а в «Смене слайда» – порядок. То есть, будет слайд сменяться автоматически или по команде. Можно добавить звук: «Анимация» - «Переход к следующему слайду» - «Звук перехода». Для добавления звука, которого в списке нет, стоит выбрать «Другой звук» и указать нужный файл.

Еще несколько советов, как делать слайд презентацию для хорошего восприятия публикой:

1. Не добавляйте слишком много звуков
2. Выбирайте переход от слайда к слайду по щелчку, это удобно
3. Для себя сделайте пометки в речи, когда нужно переключать тот или иной слайд
4. На всякий случай сделайте копию речи с пометками для техника, который будет управлять показом презентации

Презентация готова. Просмотреть результат можно, кликнув по кнопке «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана. Если нужно что-то еще изменить, нажмите Esc и внесите корректировки. Затем сохраните готовое. Теперь вы знаете, как делать презентации. Успехов!

Без красочных презентаций не обходится практически ни одно выступление, независимо от того кем является докладчик: то ли простым студентом, то ли успешным бизнесменом. И если последняя категория уже научилась делать интересные проекты из обычных слайдов, то ученикам следует в первую очередь понять, как делать презентации на компьютере и освоить начальные шаги этого процесса. Мы разберем некоторые хитрости и тонкости, которые помогут вам в этом деле.

Инструкция по созданию презентации

Первое, что необходимо сделать – определиться с программой. Мы будем использовать компонент из пакета Microsoft Office под названием MS PowerPoint. Этот стандартный мультимедийный редактор есть на большинстве компьютеров. Помимо софта вам потребуется качественный материал: изображения, звуки, возможно видео, и, естественно, текст. Подготовка всех компонентов обычно занимает не очень много времени, если вы хорошо ознакомлены с темой, то быстро найдете необходимые ресурсы в Интернете.

Рассмотрим более подробно техническую часть этого вопроса:

Как видите, ничего сложного в создании презентации PowerPoint нет. В завершении вам необходимо перейти в настройки и задать параметры воспроизведения.

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» , на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» , который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» , а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» , в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» , в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» , а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» , а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» , выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» , а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.