Продуктивная работа предприятия зависит от того, насколько четко налажена работа на каждом этапе. Использование качественной кассовой техники, знание особенностей эксплуатации и основ законодательного регулирования ее использования способно упростить взаимодействие и с клиентами, и с представителями гос. органов. Поговорим подробно о кассовой технике.

Для чего нужен кассовый аппарат для ООО?

Необходимость применения кассового аппарата не зависит от формы организации. Законодательство обязует все организации и ИП использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при продаже товаров, выполнении работ и услуг, с оплатой как наличным, так и безналичным расчетом (с использованием банковских карт). Но при этом существуют исключения, когда кассовый аппарат не требуется:

1. Торговля на рынке, ярмарке, или аналогичном мероприятии, на территориях выставочного комплекса, или других крытых территориях, за исключением торговых мест, оборудованных для показа и хранения товара (например, палатки, лотки, автофургоны, контейнеры, прицепы и полуприцепы, открытые прилавки внутри закрытого рыночного помещения при условии, что ведется торговля непродовольственными товарами.
2. Ведение мелкорозничной торговли с корзин, лотков и ручных тележек (могут быть защищены от дождя и снега брезентом, парусиной или полиэтиленом, натянутым на каркас), продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров, и продуктов питания, которым нужны определенные условия продажи и хранения).
3. Торговля мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив, или из цистерны квасом, пивом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой, бахчевыми культурами либо овощами вразвал.
4. Ведение деятельности по приему от граждан утильсырья (кроме металлолома) или стеклянной посуды
5. Продажа журналов и газет, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, ценных бумаг.
6. Обеспечение питанием общеобразовательных школ (учащихся и работников)
7. Продажа в пассажирских вагонах чайной продукции.
8. Продажа предметов религиозного культа, оказание услуг по проведению религиозных церемоний в зданиях культа и на относящихся к ним территориях.
9. Продажа по номинальной стоимости почтовых марок, в случае если продающая сторона находится в отдаленной или труднодоступной местности (кроме ПГС, поселков и городов).

Кассовый аппарат обязателен для продмага. : бизнес-план, оборудование, персонал, помещение и выбор поставщиков.

С чего начать открытие кафе? Мы написали про эту процедуру.

Кто обязан иметь кассовый аппарат?

Кассовый аппарат будет вам необходим в следующих случаях:

• Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, но торгуете через интернет-магазин
• Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, и ваша деятельность не указана в списке, приведенном в первой части этой статьи.
• Вы плательщик ЕНВД и помимо него вы платите другие налоги - УСНОО, ЕСХН
• Вы плательщик ЕНВД, ваша деятельность связана с торговлей алкоголем с содержанием спирта более 15%

Согласно законодательству, ИП и организации, выплачивающие ЕНВД, освобождены от использования ККТ, в случае если при оплате услуги или товара они выдают товарный чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий продажу.

Выдается этот документ исключительно по просьбе покупателя. Распечатываться товарный чек может на чекопечатающей машинке (ЧПМ). Чек, выдаваемый ЧПМ, равнозначен кассовому чеку если на нем указано:

• ФИО, должность и подпись лица, выдавшего чек
• сумма оплаты (указывается в рублях)
• количество и название товаров и/или услуг
• номер чека и дата его выдачи
• название организации с указанием ОПФ
• ИНН организации или индивидуального предпринимателя

Заменить кассовый чек может бланк строгой отчетности (БСО). Регистрации в налоговой эти документы не требуют, но нуждаются в учете. При большом ежедневном объеме продаж этот вид документов не уместен, может использоваться только при расчетах с физическими лицами.

Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения

При принятии от покупателя или клиента наличных, плательщики ЕНВД не обязаны использовать ККТ. Если ККТ не применяется при оплате услуг (например, в туристической фирме, ателье, автосервисе и т. д.), клиент должен получить БСО, либо другой документ, подтверждающий оплату товара. Такой документ должен соответствовать требованиям, перечисленным в п.2.1 ст. 1 ФЗ №54 «О применении ККТ». При чем выдавать его можно только физическим лицам.

Таким образом, если вашими клиентами хоть иногда являются юридические лица, либо через вашу организацию проходит регулярно большой поток клиентов, вам все же придется обзавестись кассовым аппаратом. Только плательщики ЕНВД имеют отдельные условия использования ККМ, плательщики налогов по УСН, так же как и плательщики по другим системам налогообложения, должны использовать кассовый аппарат на общих условиях.

Покупка и аренда кассового аппарата

Сегодня множество компаний предлагает приобрести контрольно-кассовую машину. Предпочтение стоит отдавать тем, которые предлагают не только продажу, но и регистрацию, и обслуживание техники, это поможет вам сэкономить время, особенно если ранее вы не имели дела с постановкой кассового аппарата на учет и прочими организационными моментами. Цены на ККМ в среднем варьируются от 8000 за небольшие переносные кассовые аппараты (чаще используются курьерскими службами, такси) до 25000 руб. на стационарные кассовые аппараты. Если ККТ куплена вами дороже, чем 20000 рублей, она должна быть учтена в качестве основного средства. Бывшие в употреблении машинки, конечно, помогут вам сэкономить на самой покупке. Их стоимость будет ниже, чем стоимость новой ККМ. Но стоит учитывать в этом случае довольно большую возможность сделать приобретение у недобросовестного продавца. Если вы все же решили рискнуть и приобрести ККМ б.у., стоит учесть следующие моменты:

• ККМ нельзя использовать более 7 лет. Если же есть документальное подтверждение тому, что машинка какое-то время не эксплуатировалась, в любом случае срок ее службы не может составлять больше 10-ти лет
• при покупке б.у. машинки нужно быть готовым к тому, что придется понести серьезные материальные траты в случае если потребуется ремонт или покупка деталей аппарата. Также может возникнуть ситуация, когда недобросовестный продавец подделал угловой штамп ККМ. В таком случае поставить машинку на учет вы не сможете. И вам придется либо просто ее выбросить, либо поступить так же нечестно, как поступили с вами и сбыть ее другому доверчивому покупателю.

Возможно взять кассовый аппарат в аренду. Эту услугу может предложить ЦТО. Арендованные ККМ требуют такой же регистрации, как и приобретенные в собственность.

Основные виды кассовых аппаратов

Существует две разновидности ККМ - автономные и неавтономные. Автономные аппараты — это привычная давно известная касса, не требующая подключения к компьютеру. Но подключить современные аппараты все же можно, например, чтобы задать настройки печати чека. Можно добавить функцию отображения на чеке данных организации продавца (наименование, ИНН), добавить надпись «благодарим за покупку».

Неавтономные машинки, например фискальные регистраторы, работают только с подключением к компьютеру. У их нет ни клавиатуры, ни монитора. Оба вида ККМ должны быть оборудованы двумя блоками памяти - блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Оба они несут одинаковую функцию - контроль за тем, чтобы зафиксированная ККМ выручка не удалялась из кассы. Последняя буква в названии кассового аппарата обязательно «К», она обозначает что он оборудован обоими блоками памяти.

До 2004 года в ходу были машинки только с фискальным блоком, обозначавшиеся буквой «Ф». Рассмотрим несколько наиболее популярный моделей ККМ.

Альфа 400К — машинка имеет оптимальное сочетание цены и качества. Японская сборка позволяет существенно экономить на ремонте при ее эксплуатации. Но механики недолюбливают эту технику за сложный алгоритм программирования, который больше не встречается ни у одной ККМ. Одновременно к ней можно подключить весы и сканер штрих-кода.

Кассовый аппарат Меркурий 180К - портативный, самый маленький аппарат в нашей стране. Очень популярная надежная модель, удобная в эксплуатации. В некоторых компаниях, занимающихся продажей ККМ, большая часть продаж приходится на эту машинку.

ККМ Штрих ФР-К - фискальный регистратор, один из самых популярных, не смотря на высокую стоимость (около 25000 руб.). Надежный аппарат с высокой скоростью печати. Имеет хорошую совместимость с 1С, в комплект входят бесплатные драйверы. К минусам можно отнести пожалуй только довольно большие габариты этой ККМ.

MSPrint-80K - фискальный регистратор, малогабаритный, удобный в использовании. Имеет множество различных стандартных портов подключения, хорошо совместим с 1С и другими программами, которые часто используются в торговле. Стоимость кассового аппарата одна из самых небольших на рынке фискальных регистраторов, порядка 17000 руб.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Многие ЦТО предлагают услугу по регистрации ККМ, не требующей вашего присутствия. Регистрация аппарата проходит в налоговой службе по месту его установки. Если адрес установки ККМ не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно будет зарегистрировать обособленное подразделение организации. Эти правила действительны для всех ОФП, кроме ИП. Индивидуальный предприниматель регистрирует кассовый аппарат всегда по месту прописки. При регистрации кассового аппарата инспектор проштамповывает его паспорт и заверяет журнал кассира-операциониста, затем, в течение 3-х дней, он должен выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

При регистрации и перерегистрации вводится информация в память вашей кассовой машинки, а так же производится замена накопителей фискальной памяти. Делается это в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО, которого вы должны пригласить самостоятельно. Следует обязательно уточнить в налоговой инспеции порядок приема для регистрации ККМ, а так же перечень нужных документов и требования к их оформлению, т. к. в разных налоговых они могут различаться.

Снятие кассового аппарата с учета

Во избежание штрафов и прочих неприятностей, ККМ следует своевременно снять с учета в следующих ситуациях:

• организация прекращает свое существование
• место установки ККМ меняется
• изменяется юридический адрес компании
• наличие неисправностей, при которых эксплуатация машинки невозможна
• исключение ККМ из гос. реестра
• смена собственника
• истечение срока амортизации, который составляет 7 лет

После того, как заявление от собственника кассового аппарата о снятии его с учета поступает в налоговую, по месту установки ККМ приходит инспектор для сверки данных учетных документов с данными фискального отчета (снимать отчет должен представитель ЦТО). Далее вам необходимо будет явиться в налоговую службу с необходимыми документами, список которых может варьироваться в зависимости от требований вашей налоговой, сам кассовый аппарат везти с собой не потребуется.

Штрафы за отсутствие или неиспользование кассового аппарата

В ходе проверки, осуществляемой налоговой службой, может быть наложен штраф за работу без ККМ. Регламентируются штрафы ст. 14.5 КоАП РФ. При первичном нарушении есть вероятность обойтись только предупреждением, без штрафа. Решение о вынесении предупреждения принимает руководитель налоговой инспекции. Не только физическое отсутствие ККМ может повлечь за собой штраф, закон трактует как отсутствие ККМ и следующие ситуации:

• кассир не пробил, либо пробил и не передал чек покупателю
• использование незарегистрированной ККТ
• несоответствие суммы покупки сумме, указанной в чеке
• ККМ не включена в гос. реестр

Штраф за работу ККМ для ИП может составить от 3000 до 4000 рублей, для организаций от 30 до 40 тысяч рублей. Правильное использование ККМ, своевременная регистрация и снятие с учета кассового аппарата позволит вам избежать проблемных ситуаций с налоговыми инспекторами и с клиентами, предоставит возможность тратить рабочее время на другие важные дела вашего бизнеса.

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется , для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

• Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
• Скорость печати чеков;
• Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
• Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
• Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
• Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО , если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
   • Розничная торговля;
   • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
   • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
   • Сдача помещений в аренду и др.
2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
   • Купля-продажа ценных бумаг;
   • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
   • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
   • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет . ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2019 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Видео: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Продажа товара за наличные средства предполагает оформление чека. Об этом знают все. Однако, после регистрации индивидуального предпринимателя с целью бизнеса многие задумываются над тем, есть ли крайняя необходимость в приобретении и регистрации кассового аппарата. Сомнения тревожат большинство начинающих предпринимателей, поэтому постараемся разобраться с этим вопросом подробнее.

В каких случаях кассовый аппарат не требуется?

Для того, чтобы разобраться в ситуации, нужно изучить закон и действовать строго согласно тем нормам, что установлены в нашей стране. В законодательстве четко прописано, что кассовый аппарат обязателен при совершении следующих операций:

• торговля за наличный расчет;
• оказание услуг при расчете наличными средствами;
• торговые операции и услуги при расчете через банковские карты.

Это правило закреплено как за юридическими лицами, так и за физическими, зарегистрированными в качестве предпринимателей. В законе есть и случаи исключения. Ниже указан список видов деятельности, в отношении которых кассовая техника не является обязательной.

1. Осуществление продажи мелких товаров на ярмарках, рынках, на территории выставок. В этот список не входят киоски, ларьки, торговые павильоны, в том числе оформленные в виде контейнеров, а также автофургоны.
2. Торговля прохладительными и иными напитками из специализированных цистерн или на розлив. Летом таким образом часто торгуют квасом, можно реализовывать и пиво, а также молоко.
3. Продажа живой рыбы, растительного масла, овощей и бахчевых культур, а также чая в пассажирских вагонах и почтовых марок по номинальной стоимости.
4. Продажа в киосках газет, журналов, лотерейных билетов, мороженого, билетов для проезда на транспорте.
5. Прием стеклотары и иного утиля. Исключение — металлический лом.
6. Проведение обрядов религиозного характера в специальных зданиях и продажа предметов, представляющих религиозную ценность (не историческую).
7. Организация питания в школах и детских садах.

Также в контрольно-кассовой машине нет необходимости в следующих случаях:

• если организация расположена в труднодоступном месте;
• если организация выдает потребителям бланки строгой отчетности;
• плательщикам налога на вмененный доход (ЕНВД);
• ИП, работающему по патенту.

Напоминаем, что под бланками строгой отчетности подразумеваются абонементы, билеты, квитанции и другие бумаги. Кассовый аппарат необходим при работе по упрощенному режиму, а также при торговле через интернет магазин. Некоторые предприниматели об этом не знают.

Как выбрать и где купить ККМ?

Контрольно-кассовой техники сегодня представлено очень много. Функционально она несколько отличается, но основные операции все аппараты вне зависимости от стоимости и размера выполняют в полном объеме.

Основные отличия данной техники состоят в следующем:

• размер;
• наличие ящика для денег;
• работа от сети или от аккумулятора;
• способность подключаться к бухгалтерской базе.

В зависимости от этих особенностей растет и стоимость. Если этот пункт очень важен и предприниматель хочет сэкономить, он может приобрести тот, который ему больше нравится.

Продажей ККМ занимаются многие компании, они обязаны предоставлять на технику гарантию.

Понадобится заключить с компанией продавцом или центром технического обслуживания договор на обслуживание. Хорошо зарекомендовали себя аппараты Меркурий, ЭКР, Миника, Альфа и другие. Если у вас возникли вопросы касательно покупки ККМ, вы можете обратиться к специалистам на нашем сайте за онлайн консультацией.

Срок эксплуатации кассы

В 2015 году был одобрен закон о продлении сроков эксплуатации кассовых аппаратов. Это касается тех моделей, что были вычеркнуты из госреестра по истечению сроков. Теперь ими можно пользоваться вплоть до окончания срока, установленного компанией производителем. Этот срок не может, однако, превышать десять лет.

Все остальные аппараты могут использоваться до момента окончания срока эксплуатации. Самая важная деталь при покупке — наличие типа кассовой машины в государственном реестре.

Регистрация кассового аппарата

При выдаче чека покупателю, на нем должны отображаться данные о предпринимателе, который оказывает услугу или продает товар. Кроме того, техника регистрируется в налоговой инспекции.

Что необходимо для того, чтобы регистрация прошла успешно? В налоговой инспекции по месту регистрации нужно написать заявление о регистрации техники, к нему нужно обязательно приложить паспорт на аппарат и договор об обслуживании. Через пять рабочих дней индивидуальному предпринимателю выдадут регистрационную карточку. Все документы, принятые инспектором, будут возвращены.

Кассовая дисциплина и отчетность

Важно понимать, что сотрудник, работающий с аппаратом, обязательно должен быть аккуратным. Отчетность по кассе — важная деталь. Штрафы, которые может наложить налоговая в случае нарушения дисциплины, не велики, но административная ответственность — весомый фактор.

Регламент Банка России, изданный в 2014 году, позволяет индивидуальным предпринимателям:

• не вести учет в кассовой книге;
• не выписывать приходные и расходные ордера.

Если ИП применяет УСН, то учет должен вестись в Книге учета доходов и расходов (исключение — расходы кассы на личные цели). Также обращаем ваше внимание на то, что при отсутствии у ИП работников по найму можно отказаться как от РКО, так и от ПКО, что разрешено законодательством.

В целом, кассовая дисциплина ведется так же, как и раньше.

Ответственность за работу без ККМ

Согласно кодексу РФ об административных правонарушениях в статье 14.5 указано, что предпринимателю грозит штраф за работу без кассовой техники в размере от 1500 до 4000 рублей. Казалось бы, штраф небольшой, можно оплатить и дальше не пользоваться аппаратом. Это ложное мнение. При повторном нарушении инспекторы могут намного пристальнее посмотреть на деятельность организации.

При выписывании чека на нем должна быть информация следующего характера:

• наименование ИП (ФИО);
• номер чека;
• дата и время;
• номер аппарата;
• сумма чека;
• фискальный режим.

Если какая-либо информация отсутствует — это нарушение. Также стоит обратить внимание на то, чтобы аппарат был внесен в реестр, на нем должны быть голограмма, пломба. Аппарат должен проходит обслуживание в сервисной организации ежегодно.

При соблюдении определенных требований работа с контрольно-кассовым аппаратом не сложна. Она требует лишь внимательного подхода. Это качество должно быть приоритетным, если гражданин решил вести предпринимательскую деятельность.

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ - сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров - а значит, вам потребуется кассовая программа , которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП - раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы - например, товарный чек . После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все - и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца - с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом - ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет - с установкой кассы можно немного подождать (хотя мы не рекомендуем тянуть до самого дедлайна в июле 2019), если есть - установить ККТ надо было еще в прошлом году.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать - мы предлагаем уже готовое АРМ кассира . Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют - до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров - уже должны были обзавестись кассой к 1 июля прошлого года, остальные - обязаны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно - да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года - при условии, что выдаются бланки строгой отчетности . Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет - кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть - она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит - в прошлом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей - а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о заранее - сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса . Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ. Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН - этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения - эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст. 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

См.: «Определен порядок выдачи документов взамен чека ККТ в труднодоступных местностях» .

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ индивидуальные предприниматели и организации могут не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности. Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения. Кроме того, можно разрабатывать собственные бланки; главное, чтобы они содержали все установленные законом реквизиты:

• номер документа;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или название организации;
• ИНН организации или ИП
• содержание услуги;
• дату расчетов;
• сумму по сделке;
• должность и Ф. И. О. лица, подписавшего бланк.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017). Не вправе воспользоваться этой отсрочкой оказывающие услуги общепита организации и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам.

В законе № 290-ФЗ также приведены новые виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККМ. Они во многом совпадают с видами деятельности, ранее указанными в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015). Рассмотрим их подробнее.

О реквизитах, обязательных для БСО, подробнее читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?» .

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Упрощенец может обойтись без применения ККМ при следующих видах деятельности:

• продаже газет, журналов, сопутствующих товаров;
• продаже ценных бумаг;
• продаже проездных документов для проезда в общественном транспорте (до 01.07.2018, после указанной даты не применять ККТ можно, только если продажа осуществляется водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
• обеспечении питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
• торговля питьевыми напитками из цистерн (квасом, пивом, молоком);
• торговля молоком, растительным маслом, керосином живой рыбой или овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• прием стеклотары и другого утиля, исключая металлолом (с 15.07.2016 можно не применять ККМ при приеме от населения драгоценных металлов и драгоценных камней);
• мелкая розничная торговля вразнос, исключая товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
• продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
• торговля в аптечных организациях, расположенных в сельских населенных пунктах, и подразделениях медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, если они расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

• при ремонте и окраске обуви;
• изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
• присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашке огородов и распиловке дров;
• оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Если упрощенец не подпадает ни под одну категорию лиц, освобожденных от применения ККМ, на него, согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП, может быть наложен штраф. Причем сумма этого штрафа законом РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ существенно увеличена для рядовых нарушений, не связанных с большими суммами. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККМ для должностных лиц и ИП составляет 10 000 руб., для юридических лиц - 30 000 руб. А для повторного нарушения при существенности сумм (более 1 млн руб., в том числе в совокупности), по которым не выдан чек, введена дополнительная ответственность для руководителя юрлица (дисквалификация на срок до 2 лет) и самой организации или ИП (приостановление деятельности на срок до 90 дней).

Подробнее об изменениях в ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение» .

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Онлайн-кассы

Закон № 290-ФЗ внес изменения не только в размер штрафов за неприменение ККТ. Он также существенно обновил закон № 54-ФЗ, обязав продавцов, осуществляющих расчеты наличными и электронными средствами платежа, применять ККТ, оборудованную средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС (т. н. онлайн-кассами).

Переход к их применению был постепенным:

• С 01.02.2017 регистрации подлежали только онлайн-кассы.
• До 30.06.2017 допускалось применение старых ККМ.

О снятии с учета старых ККТ читайте в статье «Старую ККТ снимут с учета без ведома владельца» .

• С 01.07.2017 онлайн-кассы стали обязательными. Исключение сделано только для тех юрлиц и ИП, которые имели право на неприменение ККТ по закону № 54-ФЗ (в частности, оказывающие услуги с выдачей БСО, плательщики ЕНВД, ИП на патенте). Для них возможность не применять онлайн-кассу была продлена (пп. 7-9 ст. 7 закона № 290-ФЗ):
• для плательщиков ЕНВД и ИП, применяющих патентную систему налогообложения, — до 01.07.2018, а в случае осуществления определенных видов деятельности, указанных в п. 7.1 ст.7 закона № 290-ФЗ, — -до 01.07.2019 (что это за виды деятельности, см. );
• для организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги и до 15.07.2016 имели право не применять ККТ при условии выдачи бланков строгой отчетности, -до 01.07.2019;
• для организаций и ИП, которые до 15.07.2016 имели право не применять ККТ, -до 01.07.2018.

Итоги

Оборот наличных денег и электронных средств платежа взят под реальный непосредственный контроль ФНС. Плательщики УСН в этом процессе не являются исключением из общей массы продавцов, поэтому им стоит побеспокоиться либо о модернизации имеющихся у них кассовых аппаратов, либо о приобретении новых, соответствующих последним требованиям законодательства. Немного подождать с приобретением контрольно-кассовой техники юридические лица и ИП на УСН могут только в том случае, если до 15.07.2016 в соответствии с законом № 54-ФЗ от 22.05.2013 (в редакции от 08.03.2015 действующей до 15.07.2016) они были вправе не применять ее.

О том, что будет с чеками, выдаваемыми покупателю, читайте в статье