Оформление трудовых отношений как совместительство либо совмещение выгодно и работнику, и работодателю.
При совместительстве предоставляется возможность получать большую зарплату при готовности больше работать, при совмещении– не набирать в штат новых сотрудников, рационально использовать рабочее время, экономить на оплате труда и налогах.
Однако предварительно необходимо прояснить – в чем же состоит разница между совместительством и совмещением. Это позволит оформить трудовые отношения и производить оплату труда в соответствии с законом.
Как правильно, совместительство или совмещение?
Несмотря на схожее звучание совместительство и совмещение отличаются между собой.
Разберем отличия совмещения и совместительства.
Сначала разберемся в терминологии.
На практике часто происходит путаница в понятиях совместительства и совмещения, хотя это сильно отличающиеся по организации труда формы.
Определяющие признаки совместительства на работе:
Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.
Определяющие признаки совмещения:
Например, сторож на предприятии является и дворником, а бухгалтер в небольшой фирме наряду со своими непосредственными обязанностями выполняет функции делопроизводителя или кадровика, что позволяет оптимизировать штатное расписание.
Виды совмещения:
Добавочная трудовая нагрузка в данном случае состоит в выполнении обязанностей, предусмотренных для другой штатной рабочей единицы;
При этом работник может быть задействован как по своей основной профессии или должности, так и по отличной от нее.
Главное различие совмещения и совместительства:
Чтобы легче понять, чем же отличается совместительство от совмещения, предлагаем вам посмотреть таблицу.
Условие отличия | Совмещение | Совместительство |
Определение | Работа выполняется в своей же организации на основного работодателя. | Работа выполняется и в своей компании и в другой компании. |
Работодатель | Один. | Может быть несколько. |
Оформление | Приложение доп.соглашения к основному трудовому договору. Также допускается издание приказа. | Заключается трудовой договор. |
Начисление заработной платы | Производятся дополнительные выплаты к основной заработной плате. Надбавок нет. | Производится на основании пунктов трудового договора, а также районных коэффициентов и надбавок, премий. |
Трудовая книжка | Запись не ставят. | Запись ставится. |
Предоставление отпуска | Есть только основной отпуск. Единственное — к отпускным производится доплата за совмещение. | Отпуск предоставляют так, как на основном месте работы, в одно время. |
Количество часов в день | Время равно количеству часов основной работы. | Более 4 часов в день не допускается. |
Пособие по болезни | Определяется по главной работе с платой за совмещение. | С обеих работ. |
Завершение работы | Заканчивается срок соглашения или работодатель до срока завершил срок совмещения. | Увольняют на условиях, как у других сотрудников или принимают как на главную работу. |
Оба вида дополнительной занятости четко регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации:
Возможность поручения работникам дополнительной работы и особенности платы за нее предусматриваются коллективным договором предприятия, положением об оплате труда, а также иными локальными нормативными актами.
Процедура приема на дополнительную работу также детально прописывается во внутренних документах.
Важно помнить, что при оформлении на работу и по совместительству, и по совмещению обязательным является письменное согласие обеих сторон – работодателя и работника.
Перед началом работы кадровая служба под роспись знакомит работника со всеми необходимыми в трудовой деятельности правилами и нормативными актами.
В законодательстве нет четких ограничений в численности работ по совместительству – работник вправе самостоятельно распоряжаться свободным от основной работы временем для подработки.
Работа по совмещению ограничивается работодателем, так как сложно качественно выполнять функции нескольких работников в пределах основного рабочего времени.
При приеме на работу по совместительству:
При оформлении на работу по совмещению:
И при совместительстве, и при совмещении трудовые отношения обязательно оформляются внутренним приказом , согласованным с кадровой службой предприятия и подписанным его руководителем.
При совместительстве:
При совмещении никаких дополнительных документов отдел кадров не заполняет.
В личное дело работника добавляются копия приказа о назначении на работу на условиях совмещения (с указанием его вида) и письменное согласие работника.
При совмещении работа выполняется параллельно с основной. Ее продолжительность зависит от работодателя, особенностей профессии и отрасли.
При совместительстве длительность работы ограничена законом.
При планировании рабочего графика учитывают, что:
Продолжительность рабочего времени обязательно оговаривается в трудовом договоре.
При совместительстве:
Трудовой кодекс не накладывает здесь никаких ограничений и согласование этого момента происходит по договоренности между работником и работодателем;
При совмещении можно выполнять трудовые обязанности по нескольким профессиям, но в пределах одной их категории.
По общим ограничениям, накладываемым законодательством о труде, нельзя выполнять работу по совместительству:
Совместительство для работников образования, медицины, культуры, фармацевтов регулируется отдельными отраслевыми законами и постановлениями.
Работа по совмещению возможна:
При совместительстве:
Обычно это не фиксированная оплата, а сдельная или сдельно-премиальная – в установленном договором соотношении к объему произведенной работы или заработанной выручки.
При совмещении:
Чаще всего она рассчитывается в процентном отношении от основной зарплаты или выручки, зависит от сложности и объема выполняемой дополнительно работы. Иногда доплата может быть установлена в фиксированной сумме.
При составлении графика отпусков обязательно следует учесть некоторые особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, работающим на условиях совместительства или совмещения.
Для совместителей:
При увольнении совместителя, даже если отработано меньше 6 месяцев, работнику предоставляется денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
При совмещении нескольких работ или должностей отпуска естественным образом тоже совмещаются во времени.
При расчете отпускных учитывается зарплата и другие виды выплат по всем совмещаемым должностям.
Расторжение трудового договора с совместителем возможно:
При совмещении трудовой договор не заключается, а соглашение о дополнительных обязанностях носит временный характер.
Прекращение трудовых отношений при совмещении возможно:
Часто возникает ситуация, когда один из сотрудников уходит в отпуск и его обязанности в принудительном порядке распределяются среди коллег – без оформления и доплат за сверхурочную работу .
Действия руководства в этом случае неправомерны.
В любых спорных ситуациях следует учитывать, что:
Даже подписав согласие на дополнительную работу, сотрудник всегда может ее прекратить, подав заявление об отказе за три дня до окончания такой работы.
У работодателя также есть право принять решение о досрочном прекращении порученной работнику дополнительной работы, в письменном виде предупредив его об этом не меньше, чем за три дня.
Совмещение и совместительство – распространенные формы трудовых отношений, в которые работники вступают с целью дополнительного заработка, а работодатели – с целью экономии.
Эффективно совмещать несколько видов работы довольно непросто, поэтому все тонкости такой организации труда прописаны в законе, знание которого помогает в грамотной защите прав обеих сторон.
"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 12
Вопрос: Чем совместительство отличается от совмещения?
Ответ: Основное отличие совместительства от совмещения - это период исполнения дополнительной работы. В первом случае она выполняется в свободное от основной работы время, во втором - в течение рабочего времени у работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Кроме того, совместительство требует заключения отдельного трудового договора, чего при совмещении делать не нужно.
Обоснование: В силу ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Эта работа может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
А ст. 60.2 ТК РФ установлено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату согласно ст. 151 ТК РФ.
Следовательно, отличие совместительства от совмещения состоит в том, что при совместительстве другая работа выполняется на основании трудового договора в свободное от основной работы время. Для осуществления совмещения отдельный трудовой договор заключать не нужно, так как оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если совместительство - вторая работа, то совмещение - не отдельная работа, а лишь дополнительная к основной работе обязанность.
Отметим, что совместительство возможно как в организации, в которой работник уже трудится, так и у других работодателей, а совмещение - только у того работодателя, у которого работник уже трудится.
Следующее отличие - продолжительность рабочего времени. Для совместительства она ограничена и не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). В случае с совмещением продолжительность рабочего времени равна продолжительности рабочего времени, которая уже установлена работнику (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Кроме того, в соответствии с нормами ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. А оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Проблема нехватки денег – всеобщая. Вряд ли можно найти хоть одного человека, который полностью доволен своими доходами. А где взять дополнительные финансы? Правильно, если отмести все криминальные возможности, то остается только больше работать. А у бухгалтера компании, где работают такие трудолюбивые сотрудники, возникают дополнительные вопросы. Какие есть варианты оформления подработки? В чем разница между ними? Ответ вы найдете в данной статье.Трудовой кодекс различает два основных вида подработки:
Восемь часов на работу и подработку
Предположим, сотрудник в течение рабочего дня, кроме своих основных обязанностей, делает работу еще и по другой должности или профессии. Такое явление называется совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). У него следующие признаки:
- с сотрудником заключен договор на выполнение основной работы;
- в отношении дополнительной работы не оформляется отдельный трудовой договор;
- сотрудник подрабатывает в той же организации;
- работник не прекращает выполнять свои основные обязанности;
- сотрудник занимается подработкой в течение своего рабочего дня.
- дополнительная и основная работа относятся к разным профессиям или должностям, предусмотренным в штатном расписании.
Если должность та же…(2 ур.)
Закономерный вопрос: разве нельзя дополнительно работать по той же самой должности (профессии), что и основная? Конечно, можно! Только в данном случае речь пойдет уже не совмещении, а о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. Эти понятия, кстати, регулируют все та же статья 60.2 ТК РФ. Здесь присутствуют все те же условия, что и при совмещении, только работник выполняет работу по своей же профессии (должности), но в большем объеме.
Приведем пример. Если кладовщик выполняет еще и обязанности грузчика на складе - это совмещение. А вот ведение специалистом отдела кадров, за которым закреплено определенное подразделение организации, еще и трудовых книжек работников другого отдела, будет уже расширением зоны обслуживания.
Чаще всего как совмещение, так и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) работодатели применяют для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Причем увеличение объема работ практикуется чаще.
Принципиальной разницы между этими понятиями нет. Трудовым кодексом и совмещение, и расширение зон обслуживания регулируется одинаково. Однако если по поручению руководителя работник выполняет работу по другой должности или профессии (то есть имеет место совместительство), необходимо предварительно проверить соответствие работника этой должности, либо наличие у работника специальных знаний по нужной профессии.
Как оформить совмещение (2 ур.)
Работодатель не вправе «загрузить» сотрудника дополнительными обязанностями (не связанными с его основной работой) в рамках рабочего дня. Такое возможно только с письменного согласия самого работника. Данное требование содержит статья 60.2 ТК РФ.
Стороны должны договориться о содержании дополнительной работы, ее объемах и сроках, а также о порядке оплаты такой работы. Все эти условия нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании этого соглашения оформляют приказ руководителя о привлечение сотрудника к дополнительной работе. А вот в трудовой книжке никаких дополнительных записей делать не нужно.
Одним из условий соглашения о дополнительной работе является ее срок. Однако, как сказано в Трудовом кодексе, и сотрудник, и работодатель могут прекратить подработку, не дожидаясь окончания срока. Причем без объяснения причин. Достаточно письменно предупредить другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня. При этом нужно составить еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ о прекращении дополнительной работы.
Плата за совмещение (2 ур.)
Оплачивать дополнительную работу нужно обязательно! Делают это по правилам статьи 151 ТК РФ. Так, размер оплаты подработки определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не ограничены.
Если дополнительная работа предполагает сдельную оплату труда, сумму доплаты определяют исходя из количества изготовленной продукции и установленных расценок. А если повременную - доплата может устанавливаться несколькими способами, например:
- в процентах от оклада сотрудника по основной работе;
- в процентах от оклада, соответствующего совмещаемой должности;
- в твердой сумме.
Подработка в дополнительное время
Дополнительная работа, выполняемая по окончании рабочего дня, называется совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Трудиться по совместительству можно не только у основного работодателя, но и в других организациях. Просто в первом случае речь пойдет о внутреннем совместительстве, а во втором - о внешнем.
Можно выделить следующие признаки совместительства:
- у работника есть основная работа;
- сотрудник дополнительно трудится в свободное от основной работы время;
- подработка носит регулярный характер и оплачивается;
- с сотрудником заключен отдельный трудовой договор.
Как оформить совместителя
Совместительство Трудовой кодекс РФ регулирует гораздо строже и подробнее, чем совмещение и расширение зон обслуживания. Этим вопросам посвящена глава 44 Трудового кодекса. Повышенное внимание, пожалуй, связано с тем, что при совместительстве работник превышает предел рабочего времени, установленный Трудовым кодексом, работает в свободное время, предназначенное для отдыха.
Поэтому есть целый ряд ограничений. Так, например, нельзя принимать на работу по совместительству:
- лиц в возрасте до 18 лет;
- сотрудников на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;
- работников для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;
- государственного или муниципального служащего на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.
Кроме того нужно учитывать отдельные правила для работы по совместительству установленные Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 для педагогических, медицинских и фармацевтических работников и работников культуры.
Как мы уже отметили, с совместителем (в том числе и внутренним) нужно заключать отдельный трудовой договор. Причем в нем обязательно должно быть указано, что человек будет работать на условиях совместительства. Сведения о такой дополнительной работе, по желанию сотрудника, можно внести в трудовую книжку. Такую запись делают по основному месту работы.
Заключая договор с совместителем, нужно учитывать, что Трудовой кодекс ограничивает продолжительность его рабочего времени. По правилам статьи 284 ТК РФ, она не должна превышать четырех часов в день. Работнику можно установить и другой режим работы, но в любом случае за учетный период (месяц, квартал, год – в зависимости от режима рабочего времени организации) время, отработанное совместителем, не должно превышать половину от нормы рабочего времени для данной категории сотрудников.
То есть, при обычном восьмичасовом рабочем дне (и пятидневном графике) совместителя нельзя обязать работать более 20 часов в неделю, а при сокращенном – еще меньше. Например, при вредных условиях труда – не более 15 часов в неделю.
Если по каким-то причинам совместитель трудится больше положенного, такая работа считается сверхурочной, и должна оплачиваться соответствующим образом. Исключение составляют случаи, когда работник по своему основному месту приостановил работу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) либо отстранен от нее (ст. 73 ТК РФ).
Что касается прекращения договора о совместительстве, то здесь действуют общие правила. Правда, в данном случае у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения. Трудовой договор с совместителем может быть прекращен, если на работу будет принят человек, для которого она станет основной (ст. 288 ТК РФ). При этом работодатель должен за две недели до предполагаемого увольнения направить совместителю письменное предупреждение. Впрочем, если договор о совместительстве срочный, такое основание для увольнения не применяется.
Плата за совместительство
Труд совместителей обычно оплачивают пропорционально отработанному времени. Но, как сказано в Трудовом кодексе, договором могут быть предусмотрены и другие варианты оплаты (ст. 285 ТК РФ). В связи с этим нужно отметить, что Минфин России разрешает учитывать в налоговой себестоимости расходы на оплату труда совместителей только в пределах суммы, не превышающей должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием (письмо Минфина России от 01 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).
Все установленные Трудовым кодексом гарантии и компенсации предоставляются совместителям в полном объеме. Например, больничные, а также декретные работнику выплачивает не только основной работодатель, но и компания, где он трудится по совместительству (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»).
Исключение составляют «северные» гарантии и компенсации, а также те, что связаны с совмещением работы и обучения. Такие гарантии и компенсации можно получить только по месту основной работы.
Положен совместителю и ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем одновременно с отпуском по основной работе. Если там он кажется продолжительнее, то на «второй» работе сотрудник вправе взять на недостающие дни отпуск без сохранения заработной платы. А если к моменту ухода в отпуск на «первой» работе совместитель еще не проработал на «второй» шести месяцев, оплачиваемый отпуск «второй» работодатель предоставляет ему авансом.
На сегодняшний день в трудовом законодательстве допускается совмещение и совместительство. Следует помнить, что данные понятия не тождественны.
Формат подобного типа трудоустройства существенно различается. В первую очередь касается это режима работы, а также формата заключения трудового соглашения.
Обычно совмещение и совместительство требуется в случае, когда объем выполняемых трудовых обязанностей относительно невелик.
Прежде, чем заключить соответствующий трудовой договор необходимо ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.
Существует большое количество самых разных форматов ведения трудовой деятельности на территории РФ. При этом нарушение законодательства не допускается.
Важно помнить, что совмещение и совместительство совершенно два разных понятия. Причем формат заключения договоренности между работодателями в обоих случаях существенно различается.
Также различия касаются сроков действия договоренностей, а также иных немаловажных моментов.
Во избежание нарушения действующих законодательных норм, а также повышенного внимания со стороны контролирующих государственных органов необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:
Прежде, чем приступить к заключению трудового договора, соглашения относительно рассматриваемого формата трудоустройства, необходимо будет внимательно изучить законодательство.
Но для правильного его понимания важно ознакомиться с используемой в нем терминологией. К наиболее часто используемой сегодня относится следующее:
В чем разница – внутреннее совместительство и совмещение – можно определить только лишь после изучения действующего законодательства.
Данный вопрос подробно раскрывается в Трудовом кодексе РФ, в специальных статьях.
Под термином «совместительство» подразумевается выполнение каких-либо должностных обязанностей в свободное от основной работы время.
При этом заключается специальный, отдельный . Само совместительством может быть как у одного работодателя, так и у нескольких сразу.
Но при этом следует помнить, что в любом случае необходимо будет заключать ещё один трудовой договор. Именно это отличается совместительство от «совмещения».
Под вторым термином подразумевается выполнение одновременно с основной работой дополнительной. Причем совмещение в некоторых случаях подразумевает выполнение двух работ одновременно.
Дополнительное время при этом не выделяется. Под «трудовыми обязанностями» подразумевается выполнение различного рода дополнительной работы помимо основной.
Полный перечень таких обязательств обязательно отражается в . У работодателя также имеются обязательства относительно своего работника.
Они отражаются в трудовом соглашении. Следует помнить о том, что длительность действия договоренности между работником и работодателем может быть ограничена.
В некоторых случаях заключается . Он подразумевает конечность соглашения.
Оно прекращает свое действие в момент достижения определенного времени. При этом следует помнить о недопустимости заключения такого договора в некоторых случаях.
В трудовом кодексе обозначены обстоятельства, когда допускается заключение срочного/ .
«Рабочий день» — подразумевается некоторый период времени, в течение которого работник должен присутствовать на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.
Продолжительность его отражается в договоре. В некоторых случаях под рабочим временем понимается смена, небольшой промежуток времени. Продолжительность действия также регламентируется ТК РФ.
«Заработная плата» — определенной величины денежная сумма, которая выплачивается за выполнение должностных обязанностей работника. Размер её также регламентируется законодательством.
Работодателю следует по возможности заранее ознакомиться с расчетом отпускных, а также иных социальных выплат. При составлении соглашения стоит уделить этому моменту пристальное внимание.
Более сложной процедурой является трудоустройство именно по совместительству. Данная процедура регламентируется законодательством.
При совместительстве устройство на работу выглядит следующим образом:
В случае совмещения все несколько проще. Составлять новый трудовой договор необходимости нет. Достаточно будет только лишь согласия самого работника.
Составляется специальное дополнительное соглашение. В нем отражаются следующие моменты:
Главное отличие совместительства от совмещения профессий, должностей изложено в ТК РФ. Стоит по возможности ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.
В Трудовом кодексе РФ достаточно подробно раскрывается вопрос совмещения должностей, а также совместительство.
Основополагающим нормативно-правовым документом в этом случае является именно .
Она включает в себя следующие основные разделы:
Что такое трудовые договоренности и их стороны | |
Данный раздел обозначает налагаемый запрет на заемный труд | |
Что именно должно быть включено в трудовое соглашение | |
Продолжительность действия трудового соглашения | |
Что такое срочное соглашение между работником и работодателем | |
Обозначается недопустимость требовать выполнение работы, не отраженной в соглашении между работником/работодателем | |
Что подразумевается под понятием «работа по совместительству» | |
Как происходит совмещение различных профессий, а также разных должностей | |
Как трудовой договор вступает в силу | |
Отражается необходимость выдачи документов, непосредственно связанных с выполняемой конкретным сотрудником работой |
Также важно помнить об обширном перечне самых разных специализированных законодательных актов. Действие их распространяется непосредственно на отдельные виды должностей, специальностей.
Работодателю необходимо уделить пристальное внимание изучению законодательства. В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с трудовой инспекций .
Простому работнику также не следует пренебрегать изучением нормативно-правовых актов. Это позволит избежать нарушения своих прав.
Различия между совместительством и совмещением достаточно обширна. Причем не допускается использовать совмещение в случаях, когда требуется совместительство.
По возможности работодателю следует проконсультироваться с опытным юристом, кадровым работником. Важно заранее разобраться со всеми отличиями данных типов трудоустройства.
Сегодня во избежание недоразумений стоит заранее ознакомиться со следующими вопросами:
В первую очередь необходимо ознакомиться с основными различиями, связанными с данными видами трудоустройства.
Проще всего рассмотреть их в виде таблицы:
Критерий | Совместительство | Совмещение |
Понятие | Обязанности выполняются в свободное время | Обязанности по совмещению выполняются во время реализации основных должностных функций |
Согласие самого работника | Обязательно согласие работодателя/работника | |
Оформление | Необходимо составлять трудовой договор | Требуется лишь письменное согласие работника |
Длительность действия | Возможно заключение на неопределенный срок | Срок может быть установлен только при наличии согласия самого работника |
Должности | Возможно занимать разные/одинаковые должности | Обязанности выполняются по другой профессии |
Главным отличием внешнего совместительства, совмещения от внутреннего является разница, связанная непосредственно с процедурой оформления на работу.
Видео: находим ответ. Совместительство и совмещение
В обоих случаях процесс связан с большим количеством самых разных нюансов, особенностей. Необходимо выполнять все процедуры в соответствии с действующими законодательными нормами.
Существуют преимущества и недостатки рассматриваемого типа формы трудоустройства (совмещения/совместительства).
К наиболее существенным достоинствам стоит отнести:
К недостаткам же можно отнести большее количество времени, необходимое для выполнения трудовых обязанностей. Но действительно это только в случае с совместительством.
При совмещении же вся работа выполняется в свободное от основной время. Все же прежде, чем простому работнику согласиться на совместительство/совмещение следует хорошо взвесить все «за» и «против».
Так как в некоторых случаях совмещение доставляет большое количество различных затруднений.
Сегодня процедура оформления простого работника по совместительству имеет очень большое количество самых разных особенностей, нюансов.
Работодателю и его работнику стоит обязательно заранее ознакомиться со всеми ними. Так можно избежать большого количества самых разных затруднений и проблем.
"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 1
Совместительство и совмещение. почувствуйте разницу!
Проблема нехватки денег - всеобщая. Вряд ли можно найти хоть одного человека, который полностью доволен своими доходами. А где взять дополнительные финансы? Правильно: если отмести все криминальные возможности, то остается только больше работать. А у бухгалтера компании, где работают такие трудолюбивые сотрудники, возникают дополнительные вопросы. Какие есть варианты оформления подработки? В чем разница между ними? Ответ вы найдете в данной статье.
Трудовой кодекс различает два основных вида подработки:
Дополнительная работа, выполняемая в течение рабочего дня;
Подработка, которой сотрудник занимается после его окончания, то есть в свободное время.
Восемь часов на работу и подработку
Предположим, сотрудник в течение рабочего дня, кроме своих основных обязанностей, делает работу еще и по другой должности или профессии. Такое явление называется совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). У него следующие признаки:
С сотрудником заключен договор на выполнение основной работы;
В отношении дополнительной работы не оформляется отдельный трудовой договор;
Сотрудник подрабатывает в той же организации;
Работник не прекращает выполнять свои основные обязанности;
Сотрудник занимается подработкой в течение своего рабочего дня;
Дополнительная и основная работа относятся к разным профессиям или должностям, предусмотренным в штатном расписании.
Если должность та же...
Закономерный вопрос: разве нельзя дополнительно работать по той же самой должности (профессии), что и основная? Конечно, можно! Только в данном случае речь пойдет уже не о совмещении, а о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. Эти понятия, кстати, регулирует все та же статья - 60.2 ТК РФ. Здесь присутствуют все те же условия, что и при совмещении, только работник выполняет работу по своей же профессии (должности), но в большем объеме.
Приведем пример. Если кладовщик выполняет еще и обязанности грузчика на складе - это совмещение. А вот ведение специалистом отдела кадров, за которым закреплено определенное подразделение организации, еще и трудовых книжек работников другого отдела, будет уже расширением зоны обслуживания.
Примечание. Совмещение должностей (профессий) - выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) в той же самой организации в течение рабочего дня.
Чаще всего как совмещение, так и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) работодатели применяют для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Причем увеличение объема работ практикуется чаще.
Принципиальной разницы между этими понятиями нет. Трудовым кодексом и совмещение, и расширение зон обслуживания регулируется одинаково. Однако если по поручению руководителя сотрудник выполняет работу по другой должности или профессии (то есть имеет место совместительство), необходимо предварительно проверить соответствие работника этой должности либо наличие у работника специальных знаний по нужной профессии.
Как оформить совмещение
Работодатель не вправе "загрузить" сотрудника дополнительными обязанностями (не связанными с его основной работой) в рамках рабочего дня. Такое возможно только с письменного согласия самого работника. Данное требование содержит ст. 60.2 ТК РФ.
Стороны должны договориться о содержании дополнительной работы, ее объемах и сроках, а также о порядке оплаты такой работы. Все эти условия нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании этого соглашения оформляют приказ руководителя о привлечении сотрудника к дополнительной работе. А вот в трудовой книжке никаких дополнительных записей делать не нужно.
Примечание. Размер оплаты дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня, определяется по соглашению сторон с учетом ее содержания и (или) объема. Минимальная и максимальная суммы доплаты законодательно не ограничены.
Одним из условий соглашения о дополнительной работе является ее срок. Однако, как сказано в Трудовом кодексе, и сотрудник, и работодатель могут прекратить подработку, не дожидаясь окончания срока. Причем без объяснения причин. Достаточно письменно предупредить другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня. При этом нужно составить еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ о прекращении дополнительной работы.
Плата за совмещение
Оплачивать дополнительную работу нужно обязательно! Делают это по правилам ст. 151 ТК РФ. Так, размер оплаты подработки определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не ограничены.
Если дополнительная работа предполагает сдельную оплату труда, сумму доплаты определяют, исходя из количества изготовленной продукции и установленных расценок. А если повременную - доплата может устанавливаться несколькими способами, например:
В процентах от оклада сотрудника по основной работе;
В процентах от оклада, соответствующего совмещаемой должности;
В твердой сумме.
Подработка в дополнительное время
Дополнительная работа, выполняемая по окончании рабочего дня, называется совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).
Трудиться по совместительству можно не только у основного работодателя, но и в других организациях. Просто в первом случае речь пойдет о внутреннем совместительстве, а во втором - о внешнем.
Можно выделить следующие признаки совместительства:
У работника есть основная работа;
Сотрудник дополнительно трудится в свободное от основной работы время;
Подработка носит регулярный характер и оплачивается;
С сотрудником заключен отдельный трудовой договор.
Как оформить совместителя
Совместительство Трудовой кодекс РФ регулирует гораздо строже и подробнее, чем совмещение и расширение зон обслуживания. Этим вопросам посвящена гл. 44 Трудового кодекса. Повышенное внимание, пожалуй, связано с тем, что при совместительстве работник превышает предел рабочего времени, установленный Трудовым кодексом, работает в свободное время, предназначенное для отдыха.
Примечание. Совместительство - выполнение сотрудником дополнительной работы (или у того же работодателя, или в другой организации) в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора.
Поэтому есть целый ряд ограничений. Так, например, нельзя принимать на работу по совместительству:
Лиц в возрасте до 18 лет;
Сотрудников на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;
Работников для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;
Государственного или муниципального служащего на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.
Кроме того, нужно учитывать отдельные правила работы по совместительству, установленные Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 41 для педагогических, медицинских и фармацевтических работников и работников культуры. Как мы уже отметили, с совместителем (в том числе и внутренним) нужно заключать отдельный трудовой договор. Причем в нем обязательно должно быть указано, что человек будет работать на условиях совместительства. Сведения о такой дополнительной работе по желанию сотрудника можно внести в трудовую книжку. Такую запись делают по основному месту работы. Заключая договор с совместителем, нужно учитывать, что Трудовой кодекс ограничивает продолжительность его рабочего времени. По правилам ст. 284 ТК РФ она не должна превышать четырех часов в день. Работнику можно установить и другой режим работы, но в любом случае за учетный период (месяц, квартал, год - в зависимости от режима рабочего времени организации) время, отработанное совместителем, не должно превышать половины от нормы рабочего времени для данной категории сотрудников.
Примечание. Совместитель не может работать больше четырех часов в день. Можно установить другой режим работы, но в любом случае время, отработанное совместителем, не может превысить половину нормы рабочего времени за учетный период.
То есть при обычном восьмичасовом рабочем дне (и пятидневном графике) совместителя нельзя обязать работать более 20 часов в неделю, а при сокращенном - еще меньше. Например, при вредных условиях труда - не более 15 часов в неделю. Если по каким-то причинам совместитель трудится больше положенного, такая работа считается сверхурочной и должна оплачиваться соответствующим образом. Исключение составляют случаи, когда работник по своему основному месту приостановил работу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) либо отстранен от нее (ст. 73 ТК РФ).
Что касается прекращения договора о совместительстве, то здесь действуют общие правила. Правда, в данном случае у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения. Трудовой договор с совместителем может быть прекращен, если на работу будет принят человек, для которого она станет основной (ст. 288 ТК РФ). При этом работодатель должен за две недели до предполагаемого увольнения направить совместителю письменное предупреждение. Впрочем, если договор о совместительстве срочный, такое основание для увольнения не применяется.
Плата за совместительство
Труд совместителей обычно оплачивают пропорционально отработанному времени. Но, как сказано в Трудовом кодексе, договором могут быть предусмотрены и другие варианты оплаты (ст. 285 ТК РФ). В связи с этим нужно отметить, что Минфин России разрешает учитывать в налоговой себестоимости расходы на оплату труда совместителей только в пределах суммы, не превышающей должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием (Письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. N 03-03-06/1/50).
Примечание. Трудовой договор с совместителем может быть прекращен в случае приема на работу человека, для которого она будет основной (ст. 288 ТК РФ).
Все установленные Трудовым кодексом гарантии и компенсации предоставляются совместителям в полном объеме. Например, больничные, а также декретные работнику выплачивает не только основной работодатель, но и компания, где он трудится по совместительству (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам").
Исключение составляют "северные" гарантии и компенсации, а также те, что связаны с совмещением работы и обучения. Такие гарантии и компенсации можно получить только по месту основной работы.
Положен совместителю и ежегодный оплачиваемый отпуск.
Причем одновременно с отпуском по основной работе. Если там он окажется продолжительнее, то на "второй" работе сотрудник вправе взять на недостающие дни отпуск без сохранения заработной платы. А если к моменту ухода в отпуск на "первой" работе совместитель еще не проработал на "второй" шести месяцев, оплачиваемый отпуск "второй" работодатель предоставляет ему авансом.
Е.Пашкова
Подписано в печать