«Персонал предприятия - это футбольная команда: ребята должны играть как единая команда, а не скопище ярких личностей »

Эта фраза принадлежит Ли Якокку, американскому менеджеру, бывшему президенту компании Ford и председателю правления корпорации Chrysler. И он прав. Чтобы наши яркие личности работали эффективнее, как одна команда, мы проводим к орпоративные мероприятия. Опираясь на личный опыт, скажу, что сложно сформировать корпоративную культуру, не используя в своем арсенале этот инструмент. Не секрет, что помимо материальной мотивации существует и нематериальная мотивация сотрудников. Различные «бонусы», которые использует работодатель для привлечения сотрудников, их удержания и создания имиджа сильного HR-бренда. Среди прочих нужно выделить и корпоративы.

По статистике нашей компании, почти 40% сотрудников отмечают, что коллектив и общая атмосфера в компании важны наравне с заработной платой.

Корпоративные мероприятия решают сразу ряд задач для бизнес-целей:

• Обозначить достижения отдельных сотрудников или команд / рассказать о вкладе в общий успех компании.
• Транслировать ценности компании для формирования или укрепления корпоративной культуры.
• Адаптировать новичков.
• Выявить потенциальных лидеров - как формальных, так и неформальных. А также проанализировать настроения внутри команд.
• Командообразование / тимбилдинг.
• Улучшить качества внутренних коммуникаций.
• Мотивировать сотрудников.
• Ну и конечно же, просто отдохнуть. Никто не отменял исцеляющий эффект отдыха, смены обстановки, возможности пообщаться не на рабочие, а на обычные, бытовые темы.

Данный список можно продолжать, но самые базовые моменты здесь обозначены. В целом корпоративные ивенты решают одну из двух задач: командообразование или повышения лояльности к компании. Поговорим о них отдельно.

Командообразование

Конечно же, здесь речь пойдет о тимбилдинге. Хоть слово и стало заезженным, к сожалению, не все российские компании регулярно и активно пользуются этой успешной практикой. Тимбилдинг, или командообразование, хорош тем, что его можно использовать как на ранних этапах формирования команды, так и уже в сработавшейся команде, для «эмоциональной встряски», чтобы слить накопившийся негатив.

Когда возникает опасность демотивации сотрудников, раскол в компании / проекте, нежелание работать на общий результат, финансовая нестабильность в компании и так далее, на выручку может прийти тимбилдинг.

Какие варианты тимбилдинга подходят для таких случаев?

• Тренинги. Прежде всего направленные на развитие навыков принятия единого решения и конструктивного взаимодействия команды.
• Веревочный курс. Усиление командного духа в экстремальных условиях работает отлично. Сейчас есть ряд организаций, которые предоставляют веревочные города для проведения тимбилдинга и обязательно предоставляют для этого обученных ведущих, так как это действительно может быть экстремально.
• Деловые и ролевые игры, разбор кейсов. Такие мероприятия можно проводить прямо в офисе, а организатором может выступать сам эйчар-отдел без привлечения внешних акторов. Естественно, ответственный за мероприятия специалист должен обладать необходимым набором знаний и навыков.
• Квесты. Главный минус множества городских квестов - они рассчитаны на небольшую группу людей (5-10 человек). Для крупных компаний такой вариант не подходит. Чтобы не разбивать коллектив на ряд мелких команд, лучше использовать выездные квесты на природе.

Повышение лояльности

Для повышения лояльности, поиска общих интересов и укрепления партнерских отношений с коллегами и партнерами по бизнесу можно использовать:

• Семейные дни. Хорошая практика для проведения ивента без ущерба для семьи. Эти мероприятия, кстати, отличная возможность укрепить отношения с ключевыми партнерами и клиентами.
• Зеленые дни, или эко-корпоративы. Это может быть посадка деревьев или уборка территорий. Такие мероприятия также можно проводить с семьями сотрудников.
• Спортивные соревнования. Прекрасный способ решить сразу несколько задач. В том числе, командообразование и мотивацию команд. Такие ивенты - довольно бюджетное решение для компании. Формат может быть абсолютно разный: от соревнований по кикеру до более масштабных: по футболу, волейболу или любому другому виду спорта. Спорт, как командный вид взаимодействия, хорошо влияет на укрепление коммуникаций, оттачивает навыки командной работы, и в конце концов, полезен для здоровья. Многие компании проводят соревнования с бизнес-партнерами / конкурентами, что хорошо сказывается на внешнем имидже.

“Надо чтобы условия, а не управляющие, заставляли людей работать”

Главное - помните, что корпоративные мероприятия помогают не только в решении бизнес-целей, но и в целом приносят пользу каждому из участников. Все мы - обычные люди, со своими интересами и мыслями. Порой бывает неожиданно и интересно узнать, что вот у «Васи, который сидит за стенкой справа, оказывается, есть свой конь, настоящий живой конь!». Конечно, можно, задаваться вопросом: «Какое это имеет значение для продуктивной работы?». Но стоит помнить, что наибольших результатов компания достигает, когда ее сотрудники находятся в комфортных условиях. Когда коллеги могут доверять друг другу. Это важно, если вы стремитесь к успеху. Думаю, коллеги со мной согласятся, HR - это не просто: найм, организация рабочего процесса и увольнение. Это создание человеческих / партнерских взаимоотношений в условиях работы.

За последние несколько лет сфера организации праздничных, корпоративных и презентационных мероприятий стала самостоятельной отраслью. Отрасль быстро разрослась, обросла профессиональными приемами, правилами и даже традициями. В считанные годы появилось большое количество компаний, фирм и фирмочек, предлагающих свои услуги на этом рынке. Вместо громоздкого «организация праздничных мероприятий» или простоватого «услуги массовика-затейника» специалисты этой отрасли все чаще называют свою деятельность звучным английским словосочетанием «Event-managment».

В то же время, «по другую сторону баррикад», в лагере заказчика, также происходили изменения. Большинство крупных компаний признало эффективность организации корпоративных праздников, как инструмента решения задач в работе с клиентами и персоналом. Ведь, правильно организованый корпоративный праздник способен оказать положительное влияние на отношения в коллективе и его внутренний климат. Соответственно, возросло средне-годовое количество проводимых мероприятий в рамках одной фирмы. Спрос на услуги фирм-организаторов «event» вырос, а главное возникла необходимость в течение года предлагать для заказчика несколько принципиально по разному построенных корпоративных мероприятий.

Однако, в сфере корпоративного менеджмента вариантов построения праздника не так уж и много. Единственным способом избежать повторяемости схемы построения праздника является «креатив» - концептуальный подход к организации мероприятия.

Как правило, слова «креатив» и «концептуальный подход» звучат музыкой в ушах заказчика. За этим мерещится нечто по-настоящему нетривиальное и стоящее. Поэтому «креатив» для организаторов - хороший товар. Он покупается куда как лучше, чем банально звучащее «эстрадная программа», «банкет» или какое-нибудь «юбилейное торжество».

Однако, необходимо помнить, что вместо «концептуальной корпоративной программы» недобросовестные (или же просто ленивые) event-менеджеры вам могут подсунуть «псевдоконцеп-туальные». В качестве «креативных находок» предлагается давно изъезженный набор тематик: «Гангстерский Чикаго» (всем раздают шляпы), «Древняя Греция» (всем раздают простыни), «Пионерская зорька» (все в галстуках) и т.п. Проблема даже не в том, что никакой «эксклюзивности» и «концептуальности» в подобных предложениях нет. Хромает (или вовсе отсутствует) логическое обоснование концепции применительно к данной компании и к конкретному мероприятию.

В лучшем случае, «концепция» просто не выстреливает и гости не понимают, что присутствовали на столь «необычном» празднике, разве что остается легкое удивление на тему: «почему ведущий был в кепке (самберо, каске и т.д.)». В худшем же случае - корпоративный праздник оказывается омрачен мучительными попытками, как артистов, так и гостей вытянуть «соответствующую тематику». Такие попытки, как правило, заканчиваются привкусом на празднике неловкости и общей «натянутостью» в веселье. Ниже мы попытаемся раскрыть некоторые основные принципы организации корпоративного праздника и вечеринки.

Пару слов о корпоративном отдыхе.

Корпоративное мероприятие - важнейший инструмент внутреннего PR. Раскрученное событие само по себе уже становится брендом, что позволяет широко использовать его при построении дальнейшей стратегии компании. Кроме того, оно становится поводом для многочисленных анонсов и пресс-конференций. А если взлянуть на внутреннюю жизнь компании, то тут еще более очевидна потребность компании в организации подобных мероприятий.

Значительную часть времени люди проводят с коллегами по работе, но взаимоотношения в коллективе далеко не всегда бывают идеальными. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. В конечном итоге это отражается на результатах работы всей организации. Сплотить коллектив, создать в нём доброжелательную, непринуждённую атмосферу помогает совместный отдых коллег по работе (или одним словом – корпоратив). Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху общего дела. Даже банальное чаепитие с праздничным тортом можно организовать так, чтобы люди остались довольны друг другом и своей компаний в целом. Что же говорить о возможностях активного корпоративного отдыха?

В новой, непривычной обстановке (если корпоратив проводится не в офисе компании) люди легче открываются, реагируют более спонтанно и непосредственно, более восприимчивы друг к другу. Во-вторых, организация корпоративных мероприятий является отличной возможностью показать лицам, заинтересованным в вашей компании, ваши возможности.

Кому доверить организацию корпоратива?

В целях экономии руководство компании иногда перекладывает ответственность за проведение корпоративного праздника на штатных PR-специалистов, работникиов кадровой службы или просто инициативных сотрудников. Массовики-затейники, выбранные из числа местных заводил, легко могут организовать конкурс из разряда «кто быстрее выпьет эту бутылку». Но, чтобы праздник все же не остался на уровне провинциальной самодеятельностью лучше все-таки обратиться к профессиональным организаторам. Во-первых, есть вопросы, где не обойтись без специального образования и опыта (взять к примеру свето- и звукотехнику). Во-вторых, с энтузиазмом репетировать куплеты после напряженного рабочего дня вряд ли кто согласится. Поэтому, солидной организации без помощи профессионалов, скорее всего, не обойтись.

Не важно, проводите ли вы вечеринку для 50 человек или корпоративное мероприятие для 500 человек – цель везде одна: сделать так, чтобы ваши гости были полностью довольны. Сегодня ключом к успеху любого мероприятия является целостность общей картины происходящего. Для этого необходимо, чтобы все детали вашего мероприятия подходили друг к другу. Чтобы добиться этого, нужно знать ответы на многие вопросы. В настоящее время с помощью компьютерных программ, специально созданных для кейтеринга (Caterease, CaterPro, CaterPlus, и т.д.), можно легко спланировать многие аспекты вашего корпоративного мероприятия. Например, программа Room Viewer составит оптимальную схему расстановки столов в выбранном вами помещении.

Живая музыка: фотографий с более чем 920 концертов группы LAFESTA на ивентах, вечеринках, презентациях, юбилеях, свадьбах

Это не способ развлечь сотрудников, это инструмент дополнительной мотивации, элемент формирования имиджа компании и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей.
К подобным мероприятиям следует относиться, как к способу сплотить коллектив, создать определенные традиции, укрепить корпоративную культуру. При подготовке праздника необходимо ставить перед собой задачу продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвать чувство гордости за свою фирму и принадлежность к ней, поощрить лучших работников.
Корпоративный праздник - это еще и прекрасная возможность ненавязчиво продемонстрировать партнерам по бизнесу и даже конкурентам высокий уровень вашей компании, ее статус, наличие корпоративной этики, фирменного стиля. Правильная организация корпоратива может послужить укреплению имиджа компании в самых разных кругах общества, в том числе и деловых.
Подобные мероприятия призваны активизировать потенциал членов коллектива в кризисный период и не дать им расслабиться в период стабильности. Если сотрудники компании чувствуют себя единой командой - организация работает эффективно. Именно на таких праздниках работники имеют возможность проявить себя с лучшей стороны, а руководитель может оценить своих сотрудников и, возможно, открыть для себя их новые способности.
Одной из задач проведения корпоративных вечеринок может быть налаживание связей с новыми партнерами, государственными чиновниками, клиентами и другими нужными людьми.
Поводов для организации корпоративного праздника можно найти много. Самые распространенные: Новый год, день рождения компании, 23 февраля, 8 марта, дни рождения сотрудников, профессиональные праздники.
При подготовке мероприятия главное - учесть интересы компании и сотрудников, подобрать интересный сценарий. Постарайтесь хотя бы приблизительно сориентироваться, что именно вы хотите видеть на корпоративной вечеринке, какого плана будут проводимые конкурсы, насколько адекватно воспримут их ваши сотрудники, и не возникнет ли нарушение личного пространства и жизненных ценностей.
Подумайте об элементах одежды. Это могут быть галстуки, кепки, футболки с забавными надписями, показывающие принадлежность сотрудников к команде.
Безусловно, изюминка любого праздника - удачно оформленное пространство, прекрасная сервировка, изысканное меню. Застолье - неотъемлемая часть любого торжества, важнейшая часть нашей национальной культуры. На Руси всегда любили угощать гостей и делали это с размахом и от души. Праздничный стол был местом задушевного общения и принятия важных решений. Да и в настоящее время часто от того, как был проведен банкет, фуршет или VIP прием, зависит в дальнейшем подписание важных контрактов, одобрение масштабных проектов и многое другое.
Поэтому организацию подобных мероприятий лучше поручить профессионалам. Правильный выбор агентства - это удачная организация вечеринки на 50%!
К тому же, о каком праздничном настроении, предположим, к 8 марта, может идти речь, если сотрудницы после полного рабочего дня вынуждены идти в магазин за покупками к фуршету, а потом целый час делать бутерброды в столовой? Вряд ли они будут благодарны руководителю, отстегнувшему деньги на такой, с позволения сказать, «банкет».
Пригласив профессионалов, вы получите не дилетантский капустник, мало кого способный развеселить, а профессионально поставленное, роскошное и оригинальное торжество, которого достойны ваши сотрудники, и на которое не стыдно пригласить гостей.
Наша компания «Диалог» готова предложить профессиональную организацию праздников, различных форм корпоративных мероприятий и вечеринок таких, как банкет, фуршет, кофе-брейк, барбекю, свадьба, юбилей.
В данной сфере мы успешно работаем более 3 лет, осуществляя единовременное обслуживание от 10 до 2 000 человек. Персонал ООО «Диалог» работает с каждым клиентом индивидуально, учитывая все пожелания и требования. Технические возможности, искусство поваров и опыт сотрудников нашей компании позволяют максимально соответствовать пожеланиям клиентов. «Диалог» поможет оформить и накрыть банкетные столы даже в офисе!
Руководителям важно помнить: вложения в отдых сотрудников - выгодные инвестиции в будущее компании! Так что празднуйте на здоровье!

Не верьте боссу, если он говорит, что корпоратив - это просто вечеринка. Отдых совместно с трудовым коллективом, конечно, идет на пользу межличностным отношениям, но самоцелью для руководства он не является. Корпоратив - это своего рода проверка для сотрудника: насколько он вовлечен в работу, умеет ли управлять эмоциями, есть ли у него лидерские качества.

Не верите? Давайте рассмотрим основные виды нестандартных корпоративных мероприятий и поймем, зачем они нужны.

Тренинги, семинары, конференции

Тут все просто: основная цель - обучить сотрудников. Тренинг нужен, чтобы на практике применить теоретические модели. Он может быть открытым (участники - специалисты разных компаний, желающие поднять собственную производительность труда) и закрытым (внутрикорпоративное событие, направленное на улучшение результатов в какой-то конкретной области или компании в целом). Тренинг подразумевает активное участие, поэтому, если вас пригласили на такое событие, проявите максимальмальную заинтересованность и активность, ну или хотя бы, сделайте вид, что вам не все равно.

Семинары и конференции - это теория. Здесь готовят доклады и обсуждают вопросы, касающиеся оптимизации работы компании. Мероприятия чем-то похожи на тренинг, однако носят более пассивный характер.

Что нужно делать на семинарах и тренингах:

Если не решен вопрос о составе участников - предложите свою кандидатуру;
- "активно" слушайте и задавайте вопросы;
- аргументированно высказывайте свою точку зрения.

Что не нужно делать на семинарах и тренингах:

Зевать и спать во время обсуждения;
- уходить до окончания мероприятия.

Офис - привычная рабочая среда. Выехав на природу, коллектив открывает для себя много нового: где, как ни на свежем воздухе можно узнать, что в юности бухгалтер получил кмс по плаванию, а логист готовит лучший в мире шашлык. Скрытые таланты и замаскированные червоточины характера - отдых на природе поможет лучше узнать коллег и найти подход к любому сотруднику.

Что нужно делать, если коллектив отправляется на природу:

Предложить помощь в организации (найти базу отдыха,составить программу и т. д.);
- проявить активное участие.

Что нельзя делать на природе:

Критиковать коллег;
- пытаться прыгнуть выше головы, показывая другим, "как надо" готовить на костре, разбивать палатку и т. д;
- злоупотреблять спиртным.

Командообразующие кампании

Корпоративный отдых такого типа на первый взгляд похож на предыдущий пункт - отдых на природе. Но на самом деле он связан с нестандартными, порой экстремальными ситуациями. Тимбилдинг, как способ сплотить коллектив, появился не так давно. Он помогает руководителю увидеть насквозь всех сотрудников. Однако если у одних работников такие развлечения вызывают восторг, у других - мороз по коже. Экстремальные мероприятия подразумевают одновременное давление психологических, физических и эмоциональных стрессовых факторов. Например, вас могут заставить сплавляться по горной реке, забираться в гору, или преодолеть веревочный кросс.

Что нужно делать:

Что не нужно делать:

Показывать свои страхи.

Даже если корпоративная вечеринка вам не по душе - никогда не отказывайтесь от ее посещения. Ведь корпоратив - это не отдых, а один из способов показать себя в лучшем свете перед начальством и заслужить авторитет коллег.

Большинство компаний (70 процентов) традиционно потратилось на корпоративную вечеринку, чтобы отпраздновать наступающий Новый год (данные Superjob.ru). Судя по всему, корпоративные традиции крепко прижились в нашем обществе - каждый год на офисные вечеринки мы ходим так же исправно, как ходили в баню герои всенародно любимого новогоднего фильма.

Сказочные празднования постепенно уступают место более скромным встречам в кафе и даже офисах. Звездные шоу заменяются благотворительными аукционами, ярмарками мастеров и даже "капустниками". Психологи утверждают, что людям, работающим бок о бок, политика объединения просто необходима. И, как известно, ничто так не объединяет, как бокал шампанского. Так зачем же мы каждый год идем на офисную новогоднюю вечеринку? Лишний раз мелькнуть перед начальством или ощутить командный дух? Корпоратив - это возможность похвастаться достижениями компании или пустить пыль в глаза?

Я работаю в учебном заведении, и корпоратива как такового у нас никогда не было, - рассказывает Алексей Варламов. - Обычно люди собираются на кафедрах в своем тесном кругу и отмечают Новый год, но корпоративом это не назовешь. Вообще я ничего плохого не вижу, если где-то корпоративы проводятся по-другому. Пускай люди встречаются, общаются.

Но с другой стороны, те деньги, которые тратятся на корпоратив, можно просто раздать людям, и они получат лишних пять-шесть тысяч. Однако по умолчанию руководство решает, что прибыль, которая скапливается в конце года, надо направить на корпоратив, потому что праздника хочется. А получается ли праздник? Или получается, как у Василия Шукшина в "Калине красной": "народ к разврату готов", там ведь тоже был корпоратив своего рода.

Политика объединения просто необходима, и ничто так не объединяет, как бокал шампанского

Мне кажется, одна из причин корпоративного движения - это возможность для руководителя фирмы или компании продемонстрировать, насколько хорошо и успешно идут дела. Если фирма может позволить себе пригласить дорогих выступающих, если она может арендовать дорогой ресторан, если она может позволить себе хорошие закуски на столе, а так же подарки - это напрямую говорит о том, насколько хорошо или плохо в этой компании идут дела. Поэтому в таких вечеринках, конечно, присутствует несколько показной стиль. С другой стороны, если сотрудники чувствуют себя несколько обделенными, к примеру, если у них небольшая зарплата или им дали маленькую премию, то корпоратив - это возможность немножко сгладить все эти обиды и все-таки дать возможность людям почувствовать, что мы делаем общее дело, что мы одна семья.

Мне кажется, именно в этом суть корпоративного движения. В этом абсолютно точно нет ничего плохо. Конечно, не совсем понятно, насколько это искренне, потому что если человек работает в компании и чем-то недоволен, насколько корпоративная радость посидеть за каким-то хорошим столом сгладит остальные 364 дня - это вопрос. Но этот вопрос очень частный, ведь везде разные ситуации. Конечно, когда начинается совсем какое-то безумие за гранью разумного (в последние годы, видимо, с экономическими сложностями оно ушло), когда на корпоративы богатых компаний выбрасываются какие-то несусветные суммы - что это, как не пыль в глаза? Опять-таки, с другой стороны, давайте вспомним русских купцов XIX века, они тоже любили сорить деньгами. Поэтому тут сложно говорить о том, принесено корпоративное движение извне или это все-таки реанимация наших старых привычек.