За последнее время было выпущено большое количество программ, которые нацелены на работу в разных сферах. Так, есть софты для журналистов, контент-мейкеров, дизайнеров, бухгалтеров, бизнесменов и т. д. Сегодня мы рассмотрим программы управления проектами.
Прежде чем узнать, какие же на рынке представлены приложения, следует узнать, для чего же они нужны. Итак, ПО для управления проектами представлено набором софтов, которое имеет расписаний, контроль цен, управление бюджетом, работу с партнерами и сотрудниками и т. д.
Чтобы создать проект в этом софте, нужно потратить всего пару секунд. Вводим название и описываем его парой слов. Далее начинается ввод задач, сообщений, комментариев. Можно все разбить на части и структурировать, отсортировать по датам, состоянию, автору и пр. Ко всем комментариям можно добавить иллюстрированный контент.
Есть возможность устанавливать право доступа, создавать приглашения для других сотрудников, благодаря электронной почте. Есть также синхронизация со сторонними ресурсами типа Google Calendar. В большей степени Lighthouse рассчитан на мелкие компании либо на одиночных пользователей. Считается, что это программа для тех, кто не хочет разбираться в мультифункциональной Jira, а ищет «лайтовую» версию, которой можно овладеть за пять минут.
Управление программами и портфелями проектов возможно благодаря Primavera. Это ПО ориентировано четко на работу с проектами, помогает управлять и контролировать, отслеживать ресурсы, материалы и оборудование. Появился софт впервые в 2008 году. Стал детищем компании Oracle, хотя разработан был другой фирмой - Primavera Systems, Inc.
Это комплексная программа, которая работает со сложными проектами, мультифункциональными и структурированными. Особенно пользуется популярностью в сфере машиностроения и строительства.
«Примавера» - программа управления проектами, которая помогает выбирать нужное сочетание стратегии, обеспечивает управление проектом всеми силами, улучшает способы и прогресс продвижения. Способствует целесообразной коммуникации, измеряет прогресс действий и достижений, связывает проект со стратегией либо по шаблону формирует сразу работу в нескольких направлениях.
Если у вас небольшая организация, гораздо легче использовать веб-сервисы. Они и проще в изучении, и имеют широкий доступ к пользованию. Asana может быть доступна и на устройствах iOS и Android. Создает отдельные задачи, выставляет проекты, дедлайны, приоритеты, статусы и т. д. Софт простой в использовании, дает возможность создавать сразу несколько сложных задач.
Redbooth - еще одна программа управления проектами, реализованная в веб-сервисе. Работает с ошибками и багами, анализирует их и исправляет. Помогает планировать проект, формирует задачи, управляет ресурсами. Способствует коммуникации сотрудников, создает им задания, дедлайны и анализирует расходы.
Teamweek - похожее приложение на вышеописанные. Также работа с ним осуществляется в браузере. Создает графики Гантта. Имеет простой и понятный интерфейс. Это приложение и похожие на него вряд ли подойдут как управления проектами, чаще их используют индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы. Если же нужно серьезное ПО, то стоит обратиться к уже описанным либо таким популярным гигантам, как Microsoft Project.
Программное обеспечение управления проектами , это не только, ПО для управления разработкой ПО . Оно, так же может, применяться в множестве отраслей: от продаж продуктов питания и медикаментов до производства электроники и научных исследований . ПО основанное на веб технологиях для решения задач управления проектами должно предоставлять следующие функции:
1 планирование задач и этапов
2 выделение ресурсов и денег
3 учет расходов денег и ресурсов.
3 контроль достижения результатов
4 оповещение в случае сбоев и задержек
Доступ к веб системам возможен, как посредством локальной сети предприятия, так и через интернет, в зависимости от политик безопасности компании. Различие составляет только место установки сервера с приложением — локально или на хостинге или выделенном сервере в сети интернет. Доступ осуществляется с помощью браузера (Интернет Експлорера IE или «Огненой лисы» firefox или любого другого веб браузера. Нет необходимости установки дополнительного ПО на компьютеры сотрудников подключенных к системе(ам). Системы учитывают политики безопасности и разграничения доступа — они много пользовательские. ПО для управления проектами так же можно использовать для отслеживания задач, ведения календаря событий, встречь, звонков, совещаний, действий, для отображения общего статуса и критических процессов требующих вмешательства. Так же в большинстве систем возможно настроить системы оповещения, по электроной почте, СМС(SMS), всплывающие напоминания при входе в систему. Для руководителя есть возможность ставить задачи подчиненным и контролировать выполнение. Так же в некоторых есть возможность строить знаменитую «Диаграмму Ганта»
Приведенное ПО с открытым исходным кодом используется, как в крупнейших коммерческих организациях, так и в компаниях, представителях малого бизнеса. К примеру, NASA’s Jet Propulsion Laboratory использует систему учета дефектов и управления проектами с открытым исходным кодом, такие как Redmine , построенную на lighttpd/phpbb.
Итак 10 наиболее популярных систем управления проектами, как для персонального испольщования, так и для нужд бизнеса. Учет в одном месте для всех участников проекта для завершения проекта успешно и в срок.
#1: Codendi
Codendi это платформа совместной разработки появившаяся в недрах Xerox. Из единого интерфейса, она предоставляет все, что нужно для управления проектом разработки ПО: управление и хранение версий исходного кода приложения, контроль ошибок (багов), управление требованиями, документацией, отчеты, автоматизация документов тестирования и.т.д.
Основное применение системы для проектов по разработке ПО.
#2: Redmine
Redmine это гибкая Веб система управления проектами. Написана на ahtqvdjhrt Ruby on Rails, она кроссплатформена и не привязана к конкретной базе данных — поддеррживаются (MySQL, PostgreSQL). Доступна как для Windows сервера или рабочей станции так и для Linux. Она включает в себя календарь событий, построение визаульных диаграмм Ганта для графического представления проекта, контрольных точек и дат сдачи этапов.
Доступно на русском языке
#3: ProjectPier
ProjectPier — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, поставляется для веб сервера приложений для серверного языка PHP для управления задачами, проектами и людьми с помощью интуитивно понятного веб интерфейса. С помощью ProjectPier коммуникации в пределах компании или группы станут заметно проще. По функциональности система похожа на коммерческие аналоги проектного управления, но дает свободу по росту (бесплатному) и управлению хостингом (своими серверами). Нет бюджетного ограничения по росту, подходит для компаний любого масштаба.
#4: Trac
Trac известная в кругах разработчиках ПО система с открытым исходным кодом. Trac позволяет создание гиперссылок между системой управления ошбками, системой контроля версий и базой знаний ВИКИ (wiki). Так же предоставляет веб интерфейс к системам контроля версий, таким какSubversion, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. Идеально для Разработчиков ПО.
Доступно на русском языке
#5: Project HQ
Project HQ решение ориентированное на групповое управление проектами. Оптимально в случае, если: управляюих проектами несколько, есть структура подчинения или несколько проектов идет параллельно с пересечениями и зависимостями.
Ближайше аналоги Basecamp и activeCollab.
Project HQ построенно на открытых технологиях таких, как Python, Pylons и SQLAlchemy и абсолютно не зависит от базы данных. В Project HQ применяется структурированная система автоматизации процесов для упрощения автоматизации ваших специфических процессов в проекте (workflow automation).
#6: Collabtive
Collabtive это коммерческий проект, который стал проектом с открытым исходным кодом. Проект стартовал в Ноябре 2007. Он стартовал как замена коммерческим аналогам Basecamp и ActiveCollab .
#7: eGroupWare
eGroupWare система совместной работы для бизнеса от малого до корпоративного. Основные функции — это предоставление пользователям управление контактами, встречами, проектами и задачами к исполнению.
Система может использоваться через веб интерфейс с любого компьютера под управленим люббой операционной системой или с использованием любого клиентского ПО на компьтере такого, как Kontact, Novell Evolution или Microsoft Outlook. Так же возможно использование мобильного телефона или PDA посредством SyncML.
#8: KForge
KForge бесплатная система по лицензии GPL, для управления проектами разработки ПО или проектами накопления и распределения заний (передача опыта). Система интегрируется с такими зарекомендовавшими себя системами, как subversion, trac и wiki (trac or moinmoin), предоставляя собственные возможности по управлению проектами, пользователями, правилами доступа и.т.д. KForge так же предоставляет полный веб интерфейс для администрирования процессом управления проектами с возможностью расширения за счет плагинов, которые могут быть добавлены. Последняя характеристика является особенностью всего представленного списка ПО.
#9: FengOffice
От автора: «Был приятно удивлен данным решением, оно и послужило мотивом для написания всего материала.» Это полное решение для управления проектами ориентированное на повышение продуктивности, взаимодействия людей разных функциональных обязаностей, общением и назначением задач в пределах проектной команды. Основные функции FengOffice включают управление документацией, контактами, клиент e-mail, управление проектами, а так же учет рабочего вермени потраченного на проект. Текстовые документы, равно как и презентации могут быть созданы и отредактированы прямо в веб интерфейсе онлайн. Поддерживается загрузка файлов различных форматов, организация разграниченного доступа к ним.
Доступно на русском языке
Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.
1. TargetProcess сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.
2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.
5. TeamLab сайт программы: www.teamlab.com/ru/ Бесплатная. Онлaйновая. Можно устанавливать на своем сервере (IIS), а можно использовать сервер TeamLab. Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств.
8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.
10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.
12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.
14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.
16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.
Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой. К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями. Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine.com , предлагаем вам перевод с небольшими комментариями: Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий. Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.
Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp"а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы - 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.
Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp.
По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства.
В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.
Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.
При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.
Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.
(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков) Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.
Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.
Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist , а также конструкторах проектов XMind и GanttProject .
Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.
Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar - отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!