Бизнес с зарубежными партнерами, выход на международные рынки – признаки успешного развития любой компании, которые свидетельствуют о ее престижности и солидности.

Специалист по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), ведущий это направление, должен обладать суммой качеств, выходящих за рамки только деловых.

Например, для успешной работы с иностранцами необходимо хорошо знать не только язык, но также деловую и бытовую этику, традиции стран, с гражданами которых приходится иметь дело.

Глобализация экономики ведет к постоянному расширению международных экономических контактов. В таких условиях профессия менеджера по ВЭД становится все более актуальной.

Специфика деятельности такого специалиста подразумевает постоянное общение с иностранными партнерами, расширение международных деловых контактов, дипломатическое отстаивание интересов компании в отношениях с зарубежными контрагентами.

Менеджер по ВЭД является специалистом такого профиля, в котором ему очень непросто найти достойную замену, особенно если учесть налаженные личные контакты с иностранными партнерами.

Основные обязанности менеджера ВЭД

• Формирование и расширение круга зарубежных партнеров по бизнесу
• Ведение переговоров с зарубежными партнерами и заключение договоров
• Оформление документов на международные перевозки товаров
• Таможенное декларирование грузов
• Отслеживание движения денег и товаров по договорным операциям
• Мониторинг рынков, выявление перспективных направлений деятельности компании

Работа менеджера по ВЭД ответственная и напряженная. Любые упущения и ошибки в ней чреваты серьезными финансовыми потерями, поэтому ответственность, внимательность и способность предвидеть ситуацию в случаях принятия различных решений – обязательные качества менеджера по ВЭД.

Аналитические способности должны сочетаться с коммуникабельностью, отличной памятью и свободным владением, как минимум, английским языком.

Требования к кандидатам на должность менеджера ВЭД

Основными требования являются:

• Высшее образование (международная экономика, экономическое, техническое)
• Разговорный и письменный английский язык
• Владение ПК (продвинутый пользователь)
• Хорошее знание таможенного законодательства
• Активность, умение быть убедительным в общении
• Коммуникативные способности
• Инициативность, ориентированность на результат, целеустремленность
• Возможность работы в длительных командировках
• Устойчивость к стрессам, выносливость

Предпочтение при приеме на должность отдается кандидатам, имеющим опыт работы, подготовки, заключения и ведения контрактов.

Если у соискателя нет опыта, но есть перспективные качества, можно начать с логистики, секретаря или помощника в отдел ВЭД. При отсутствии базового образования можно пройти специальные курсы менеджеров ВЭД для получения основ профессии, без которых работа в этой области просто невозможна.

Типичный менеджер по ВЭД, условия и оплата труда

Некоторые статистические данные, характеризующие типичного представителя этой профессии.

Менеджеры по ВЭД:

• Возраст - 25-40 лет
• Высшее образование - 90%
• Свободно владеют английским - 80%
• Окончили специализированные курсы по ВЭД - 75%
• Чуть более 50% работающих – женщины
• Полная занятость, соц. пакет, испытательный срок, офисная работа

Заработная плата назначается индивидуально и зависит от профессиональной подготовки и личных качеств специалиста. Размер заработной платы опытных специалистов, успешно работающих в профессии от трех лет в крупных компаниях, нередко исчисляется несколькими тысячами долларов.

Менеджер по ВЭД – перспективная и очень интересная должность, успех в которой определяется исключительно способностями, уровнем профессиональной подготовки и стремлением быть максимально полезным своей компании.

Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

• Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
• Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

• Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
• Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
• Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
• Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
• Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

• Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
• Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
• Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
• Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
• Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
• Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

• Самое важное - управленческие и организаторские способности.
• Инициативность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
• Уверенность в себе.
• Трудоспособность.
• Пунктуальность.
• Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

• Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
• Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
• Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

• Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
• Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
• Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
• Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

• Найти требуемую должность в небольшой фирме.
• Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
• Найти менеджера по ВЭД.
• Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

• Фиксированная часть - оклад.
• Проценты от заключенных сделок.
• Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности (сокращенно ВЭД) и чем он занимается в течение рабочего дня? Профессия, между прочим, очень интересная, но обо всем по порядку.

В нее я попала, правда, совершенно случайно. У меня экономическое образование и хорошее знание английского. Мне всегда хотелось как-то это совместить. К слову, сейчас очень ценятся специалисты, которые знают 2–3 иностранных языка: английский - обязательно, китайский - очень распространенное требование, потом немецкий и, как ни странно, итальянский.

Зачем знания языков и можно ли без них обойтись?

Обойтись можно, если в иностранной фирме работают специалисты, которые разговаривают по-русски. Мне повезло, потому что мы сотрудничали с огромным заводом в Висбадене, где был целый отдел, сформированный из русских, которые волею судьбы оказались в Германии. Но везет не всегда. Мне приходилось сотрудничать с заводами в Австрии, Германии, Великобритании и Италии. А там без знания языка ничего бы не получилось. Причем нужно быть готовым вести длительную переписку на иностранном языке и общаться по телефону.

В чем же суть работы?

Чем занимается менеджер по ВЭД? Все на самом деле сводится к следующему: у тебя на руках есть какой-либо заказ на продукцию, которую производят за границей. Твоя задача найти такой товар и ввезти его на территорию своей страны как можно быстрее и как можно дешевле.

Так начинается поиск и долгие переговоры с потенциальными поставщиками. Нужно проанализировать характеристики продукции, сравнить цены, прикинуть, сколько может стоить транспортировка. Например, из Австрии или Германии доставить товар просто: в этом направлении работает много перевозчиков, и найти подходящую по габаритам машину будет легко и соответственно дешево. Если везти из Великобритании, то тут машину подыскать сложнее, да и заплатить за нее придется в 2–3 раза больше. Вот такая математика.

Плюс ко всему нужно понимать, из чего состоит данная продукция. Ведь от этого зависит, сколько пошлины нужно будет заплатить на таможне. Сплошь и рядом приходится сталкиваться с тем, что изделия одного назначения имеют разный состав. А это значит, что пошлина может колебаться в диапазоне 5–10%. Менеджер по ВЭД должен и здесь сделать правильные расчеты. Ведь ошибка обойдется фирме очень дорого.

Коммуникации с разными отделами и службами

Мне, как менеджеру по внешнеэкономической деятельности, приходилось общаться с разными отделами. Чтобы понимать, ту ли продукцию ты нашел, необходимо постоянно держать связь со специалистами. И да… переводить порой нудные технические инструкции.

Замечательно, если на предприятии есть юрист, который составит международный контракт на поставку груза. Но так бывает не всегда. Поэтому менеджеру по ВЭД приходится разбираться и в юридических вопросах: условиях оплаты, поставки, возврата и т.д. Бухгалтерии нужно давать четкие инструкции, когда и сколько платить партнерам.

Чаще всего менеджеры по ВЭД не работают с таможней напрямую. Для этого есть таможенные брокеры, которые принимают документы у предприятия и на их основании составляют таможенную декларацию.

Кроме того, нужно разбираться в логистике и понимать: каких параметров груз, какую машину надо нанять для перевозки, чтобы банально груз влез, и не случилось перевеса, каким маршрутом поедет машина и через какой пограничный переход, чтобы было удобнее, быстрее и дешевле.

Оформление разрешительных документов на ввоз продукции - тоже задача менеджера по ВЭД. Поэтому приходится побегать по разным инстанциям и заполнить много разных бумаг, чтобы получить необходимое разрешение.

Таможенная очистка груза

Это завершающий этап. Он означает, что товар выбран правильно, бухгалтерия сделала оплату, все было благополучно отгружено на далеком заводе за границей, перевозчик перешел погранпереход и груз успешно прибыл в пункт назначения. При хорошей предварительной подготовке сама очистка проходит в течение дня. Брокер оформляет таможенную декларацию, и весь пакет документов передается на таможню. Там их проверяют специалисты и дают заключение, что с грузом все нормально и его можно выгружать на складе получателя.

Когда прием товара проходит успешно и то, что написано, сходится с тем, что приехало в реальности, можно смело подписывать документы перевозчику и отпускать машину. Все, сделка закрыта, и работа менеджера по внешнеэкономической деятельности успешно выполнена.

Особенности работы и приятные бонусы

Можно импортировать один и тот же товар годами по накатанной схеме - это очень удобно. Может случиться, что товар совершенно разный и ввозится впервые, тогда нужно подумать, какие разрешения оформлять и какие документы готовить. У менеджера может быть одна растаможка (таможенная очистка) в месяц или пять–шесть. И все абсолютно разные. Скучать не приходится никогда.

Так что профессия менеджер внешнеэкономической деятельности подойдет тем людям, которым нравится постоянно быть в движении и много общаться. При этом им не чужда и статика: ведь нужно помнить, что придется работать с огромным количеством документов, а ошибки стоят очень дорого.

А бонус… Например, у меня теперь много хороших знакомых в Европе. Должность обязывала меня ездить на международные выставки за границу, чтобы представлять свою страну на стенде наших поставщиков. Скажем так: ощущения потрясающие и от общения с интересными людьми, и от Европы тоже)))

Вот такая работа менеджера по внешнеэкономической деятельности. Как по мне, очень интересная и моя самая любимая.

Деловые отношения предприятия с зарубежными партнерами требуют соответствующей организации. Для этого необходим человек, который будет разрабатывать и контролировать все мероприятия, направленные на формирование взаимовыгодных связей. Этими вопросами занимается менеджер по внешнеэкономической деятельности.

Средняя заработная плата: 100000 рублей в месяц

Востребованность

Оплачиваемость

Конкуренция

Входной барьер

Перспективы

Внешнеэкономическая деятельность предприятия связана с созданием совместных проектов и торговых отношений между представителями разных стран. Ее эффективность зависит от компетентного управления. Менеджер по ВЭД призван организовать взаимовыгодное сотрудничество предприятия с зарубежными партнерами. Эта профессия пользуется стабильно высоким спросом на рынке труда.

История

Первые менеджеры-профи - наемные руководители компаний - появились в США в конце 19 века, когда стало понятно, что для успешного функционирования предприятия и выживания в условиях жесткой конкуренции необходимо прогрессивное управление. В России профессия менеджера ВЭД возникла в 90-х годах 20 века с началом реализации экономических реформ и формированием международных рыночных отношений, в том числе и в сфере товарообмена. Постепенно круг обязанностей таких специалистов расширялся, и сегодня деятельность менеджера ВЭД может также охватывать вопросы научно-технического и производственного сотрудничества, финансирования и кредитования.

Описание и характеристика профессии

Менеджер по ВЭД - одна из ключевых фигур в компании. Он напрямую участвует в создании общей внешнеэкономической и маркетинговой политики предприятия, организует каналы поступления товаров от производителя к потребителям по разные стороны границ. От менеджера ВЭД зависит продвижение продукции компании на внешний рынок или организация импортных поставок.

Он должен быть готовым постоянно обучаться, анализировать, следить за изменениями законодательства и выстраивать свою деятельность согласно меняющейся обстановке. Умение работать в команде, конструктивно общаться с зарубежными контрагентами - главные условия эффективности его труда.

Менеджер по ВЭД в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, приказами начальства, законодательством страны и нормативными документами компании.

Вузы

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

• «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
• «Международный менеджмент»;
• «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
• «Международная коммерция»;
• «Международный бизнес и предпринимательство»;
• «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
• «Международная экономика»;
• «Международный бизнес промышленных товаров»;
• «Международная торговля и торговое дело»;
• «Внешнеэкономическая деятельность»;
• «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
• «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
• «Таможенное дело»;
• «Логистика»;
• «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3-4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях - внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Обязанности

Должностные обязанности менеджера по ВЭД сводятся к следующему:

• анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству;
• подготовка и ведение переговоров, согласование договоров;
• разработка стратегии развития внешнеэкономических отношений предприятия;
• поиск клиентов и партнеров;
• организация транспортировки товара;
• контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок;
• ведение деловой переписки и сопроводительной документации;
• ежедневное отслеживание курсов валют;
• таможенное оформление грузов;
• оптимизация расходов на транспортировку товара;
• работа с претензиями;
• участие в международных выставках;
• руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по ВЭД должен свободно владеть 2-3 иностранными языками, ориентироваться в международном торговом законодательстве, знать традиции, обычаи и деловую культуру стран, с которыми поддерживаются партнерские отношения, уметь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства и быстро принимать решения.

Кому подходит

На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.

Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.

Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10-15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000-150 000 рублей, в крупных компаниях - до 300 000.

Как строить карьеру

Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем - ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.

Перспективы профессии

Упорно работая и постоянно совершенствуясь, менеджер ВЭД может дослужиться до должности руководителя высшего звена. Для этого понадобится получить высшее образование по управлению персоналом и организациями - сделать это можно параллельно работе. Многие фирмы практикуют «выращивание» специалистов управления в своих стенах.

Любой менеджер может стать управляющим компании, если проявит высокую ответственность, работоспособность, инициативу, адаптивность, умение создать команду и выстраивать партнерские отношения.