Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.
Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

• Заявления о регистрации страхователя. Скачать . Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.
2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Необходимые документы от вас:

Копия ИНН
копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе
копия ОГРН
копию ЕГРИП

Документ, который получите:

Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

Регистрация в Роспотребнадзоре

Уведомить данную службу следует до начала вашей предпринимательской деятельности, т.е. до получения прибыли и по месту фактического оказания услуг.

Существует определенные виды деятельности при которых регистрация ИП в Роспотребнадзоре является обязательной.

Существует 2 пути уведомления:

1. В виде электронного документа, отправленного с использованием единого портала государственных услуг. Посмотреть .
2. Как обычно, прийти лично в отделение.

Необходимые документы:
копия ОГРН;
копия ЕГРИП;
копия ИНН;
уведомление в 2-х экземплярах (Шаблон можно ).

Адреса отделений можно узнать следующим образом:
Переходим на официальный сайт Роспотребнадзора . Выбираем необходимый субъект. Нажимаем на него и переходим на региональный сайт. Спускаемся в саааамый низ и видим адреса и телефоны:

Кроме того в Роспотребнадзор (если вы уже стоите на учете) необходимо сообщить об изменениях:
а) изменение места нахождения юридического лица и/или места фактического осуществления деятельности;
б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя;
в) реорганизация юридического лица.

Если данная информация была для вас полезной, расскажите о ней друзьям в соц. сетях.

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

• ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
• Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
• ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

• обособленные отделения компаний;
• индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
• лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный . После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

• копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
• копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
• копию информационного письма из российского центра статистики;
• копию квитанции из ЕГРЮЛ;
• запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
• доверенность;
• заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
• копия полиса обязательного пенсионного страхования;
• заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня .

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

• заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
• оплата государственной пошлины в полном размере;
• подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
• подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
• получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней .

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Пенсионный фонд России для удобства граждан создал личный кабинет через который можно получить социально-значимые услуги и информацию по пенсионным правам, не выходя из дома.

Воспользоваться личным кабинетом пенсионного фонда можно после регистрации на официальном сайте Пенсионного фонда, а полный доступ к услугам будет возможен после подтверждения учетной записи гражданина.

Если вы не знаете как войти, зарегистрироваться и подтвердить учетную запись в личном кабинете пенсионного фонда России, то мы рекомендуем ознакомиться с краткой пошаговой инструкцией, которая приведена ниже. Но для начала нужно знать, кто может воспользоваться всем функционалом личного кабинета и какие возможности можно через него получить.

Пенсионный фонд личный кабинет

Кому доступен личный кабинет

Личный кабинет доступен всем гражданам, которые зарегистрировались на портале электронных услуг и сервисов ПФ РФ по адресу: es.pfrf.ru . Для этого необходимо просто ввести фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, после чего вы получите упрощённую учетную запись, которая даёт возможности воспользоваться только ограниченным перечнем услуг пенсионного фонда.

Для того, чтобы получить полный перечень социально значимых услуг, необходимо в профиле личного кабинета вести номер СНИЛС и свои паспортные данные, который автоматически пройдут проверку в пенсионном фонде и миграционной службе. В результате успешной проверки будет присвоена стандартная учетная запись, которая в свою очередь дает расширенный доступ к услугам ПФР.

Таким образом, чтобы воспользоваться полным функционалом личного кабинета необходимо иметь паспорт гражданина Российской Федерации, а также иметь страховое свидетельство государственное пенсионное страхование (СНИЛС).

Вход в личный кабинет Пенсионного фонда

Что можно узнать через личный кабинет

1. Во вкладке «Пенсии» можно получить информацию о пенсионном обеспечении, а именно какой вид пенсии вам установлен, с какого числа, размер страховой пенсии и размер фиксированной выплаты к пенсии.

2. Во вкладке «Социальные выплаты » можно узнать информацию об установленных социальных выплатах.

3. В разделе «Материнский (семейный) капитал - МСК «, можно получить информацию о размере и остатке материнского капитала.

4. В разделе индивидуальная лицевой счёт можно получить информацию об сформированных пенсионных правах, то есть о количестве накопленных пенсионных баллов, страховом стаже и сумме страховых взносов. Все предоставленные в личном кабинете сведения сформированы на основе данных, которые Пенсионный фонд получил от работодателей. Если вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объёме, у вас есть возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и предоставить их в Пенсионный фонд.

5. В разделе «Управление средствами пенсионных накоплений» можно получить информацию о страховщике по формированию пенсионных накоплений, а также можно посмотреть какая сумма накоплена на вашем индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде РФ.

6. В разделе «Гражданам, проживающим за границей» можно получить информацию о назначении пенсии, о произведенных выплатах, о статусе направленных в пенсионный фонд документов.

Какие услуги можно получить через личный кабинет

Гражданин, зарегистрировавшейся в Личном кабинете и подтвердивший свою учетную запись до статуса «стандартная», может воспользоваться расширенным перечнем услуг предоставляемых Пенсионным фондом России.

Перечень услуг:

1. Подать заявление по вопросам пенсии.

2. Подать заявление на социальные выплаты.

3. Подать заявление о выдаче государственного сертификата на материнский семейный капитал.

4. Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

5. Подать заявление о замене ранее выбранного поставщика, о переводе пенсии отказе от накопительной пенсии.

www.pfrf.ru Личный кабинет

Как зарегистрироваться в личном кабинете пенсионного фонда

1. Заходим на официальный сайт пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru , после чего нажимаем на вкладку: «Личный кабинет гражданина».

2. На странице электронные услуги и сервисы ПФР, нажимаем на вкладку: «Регистрация».

3. Появится форма «Регистрация», которую необходимо заполнить.

• Вводим русскими буквами Фамилию;
• Вводим свое Имя;
• Вводим номер телефона в формате +7 903 7773377;
• Вводим адрес электронной почты.
• Нажимаем: «Зарегистрироваться».

4. Подтверждаем регистрацию.

• через смс;
• через электронную почту

Первый вариант: вводим код, который придет на телефон в виде SMS сообщения, после чего регистрация пройдет успешно и останется придумать пароль, как показано ниже.

Второй вариант, подтверждаем регистрацию через электронную почту.

Откроется окно которое сообщит, что необходимо подтвердить регистрацию через электронную почту.

Переходим в электронную почту и подтверждаем регистрацию, для этого нажимаем: «Подтвердить почту».

5. Придумываем пароль.

Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов;

Допустимы только латинские буквы, цифры и знаки пунктуации;

Пароль должен:

• содержать латинские строчные буквы (d, c, а, g, h);
• содержать латинские прописные буквы (D, C, A, G, H);
• содержать цифры (1,2,3,4,5);
• не иметь подряд идущих одинаковых символов (G,G или g,g);
• содержать один из символов знака пунктуации (! » ? % , ; %:?* @ $ %)
• не должен содержать спецсимволы * и #

Важно знать что, после регистрации номер телефона или адрес электронной почты будет использоваться для входа во все сервисы электронного правительства (портала госуслуг).

Указывать номер телефона и адрес электронной почты необходимо обязательно, так как в противном случае система не позволит вам зарегистрироваться. Кроме того, на адрес электронной почты будет приходить полезная информация от портала госуслуг, Кроме того, если вы забыли пароль, то вы можете получить на электронную почту инструкцию по восстановлению пароля.

Как подтвердить учетную запись в личном кабинете ПФ РФ

Виды учетной записи

Упрощенная учетная запись дает ограниченный доступ к государственным услугам. Для ее регистрации достаточно указать имя, фамилию, адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Стандартная учетная запись дает расширенный доступ к госуслугам. Для ее получения необходимо указать в профиле СНИЛС и данные документа, удостоверяющие личность, которые проходят проверку в федеральной миграционной службе и пенсионном фонде, после чего на электронную почты будет отправлено уведомление о результатах.

Подтвержденная учетная запись дает полным доступ к электронным государственным услугам. Для ее получения пользователь должен лично подтвердить личные данные одним из способов:

После того, как вы зарегистрировались и придумали пароль, можно войти в личный кабинет пенсионного фонда. Однако это только первая ступень регистрации, и на данный момент вы обладаете упрощенной учетной записью , что тоже неплохо, но она не раскрывает весь функционал и некоторые услуги будут вам недоступны.

Как получить подтвержденную учетную запись

Для того, чтобы получить полный перечень услуг пенсионного фонда достаточно иметь стандартную учетную запись.

Чтобы воспользоваться полным доступом ко всем государственным услугам, необходимо получить подтвержденную учетную запись.

Для ее получения пользователь должен лично подтвердить личные данные одним из способов:

1. Прийти с паспортом в многофункциональный центр, где вам подтвердят учетную запись. Для этого необходимо подойти консультанту МФЦ и сообщить ему, что вам нужно подтвердить учетную запись для полного доступа к госуслугам. Работник многофункционального центра по вашему паспорту подтвердит личные данные, после чего вы увидите в личном кабинете информацию, что учетная запись подтверждена.

2. Отправить заявку через личный кабинет госуслуг на получение подтвержденной учетной записи. Этот способ самый долгий, так как код подтверждения будет идти почтой России. Обычно это занимает несколько недель.

Полученный код необходимо будет ввести в соответствующее окно на портале госуслуг.

Как войти в госуслуги личного кабинета пенсионного фонда

1. Заходим на официальный портал Пенсионный фонд Российской Федерации по адресу: es.pfrf.ru , после чего нажимаем на «Вход».

3. Вводим в окно: номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

• Вводим придуманный ранее пароль, состоящий из не менее 8 символов.
• Нажимаем войти, после чего попадаем в личный кабинет пенсионного фонда.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для каждого юридического лица, независимо от того, ведется финансовая деятельность предприятия или нет. Страховые медицинские и пенсионные взносы взымаются даже при сдаче нулевой отчетности.

Согласно законодательству, уведомление в ПФР о регистрации ООО поступает из Налоговой службы автоматически, без участия предпринимателя. Однако существуют случаи, когда страхователь должен самостоятельно получать уведомления из ПФР при регистрации ООО.

Порядок выдачи уведомления ПФР о регистрации ООО

При создании предприятия уведомление в пенсионный фонд о регистрации ООО происходит автомати-чески, в режиме «одного окна». Предпринимателю достаточно предоставить Налоговой инспекции пакет документов для регистрации ООО.

После того, как Налоговая инспекция зарегистрировала фирму, она должна известить об этом внебюд-жетные фонды. Также должна предоставить внебюджетным фондам полную информацию о предприятии, которая позволит присвоить ООО индивидуальный регистрационный номер.

После регистрации ООО в ИФНС уведомление в ПФР поступает в течение 5 рабочих дней. На основании полученных данных внебюджетный фонд присваивает фирме номер страхователя. Обработка докумен-тов в ПФР занимает от 1 до 5 дней. Извещение о регистрации вместе с платежными реквизитами от-правляются на юридический адрес фирмы в виде почтовой рассылки.

Как самостоятельно получить уведомления из ФСС, ПФР и Росстата о регистрации ООО

В идеале, уже через 2 недели после регистрации ООО в Налоговой службе, фирма может полноценно работать и оплачивать страховые взносы. На практике процесс регистрации часто затягивается и требует от предпринимателя личного посещения внебюджетных фондов.

Отправленные на адрес ООО данные могут задержаться или даже потеряться в пути, поэтому для полу-чения информации о статусе своей регистрации предприниматель должен позвонить во внебюджетные фонды или посетить их лично.

Если в Пенсионном фонде не выдают уведомление о регистрации ООО или этот процесс занимает много времени, то узнать желаемую информацию можно из выписки ЕГРЮЛ. Процесс получения выписки из единого реестра занимает не более получаса. Однако данные в эту структуру поступают примерно через 2 недели после присвоения ООО статуса страхового плательщика.

Помните, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе юридической силы. Это информационный документ, в котором отражены регистрационные номера.

Как самостоятельно уведомить пенсионный фонд о регистрации ООО

Самостоятельно уведомлять ПФР и ФСС о регистрации ООО предприниматель должен только в процес-се создания обособленного подразделения. В других случаях постановкой на учет в фонды занимается Налоговая инспекция.

Несмотря на автоматизацию процесса регистрации, многие предприниматели хотят лично контролиро-вать и, возможно, ускорить его. Процесс самостоятельного становления на учет довольно простой, но он занимает много времени. В первую очередь это касается сбора документов.

Для того чтобы уведомить ПФР о регистрации ООО как страхователя, нужно заполнить заявление на эту процедуру. Бланк заявления в открытом доступе есть в сети интернета, также его выдают в ПФР. Запол-нять бланк нужно очень внимательно, ошибки и помарки в этом документе недопустимы.

При подаче заявления на рассмотрение с собой нужно иметь ксерокопии (оригиналы предъявить при необходимости):

• паспорта заявителя;
• документа, который свидетельствует о правомерности действий заявителя;
• свидетельства о регистрации фирмы;
• подтверждения, что ООО числится в Налоговой службе;
• кодов статистики (при их наличии);
• выписки из ЕГРЮЛ.

Сданные на рассмотрение ксерокопии для получения уведомления из ПФР о регистрации ООО не воз-вращаются. Ксерокопию доверенности на проведение регистрации нужно заверять нотариально, поэтому в целях экономии времени у нотариуса следует заверить несколько копий этого документа.

Кто может получать уведомление из пенсионного фонда о регистрации ООО

Подавать данные, а также забирать уведомление из ПФР после регистрации ООО могут только уполно-моченные лица. К ним относятся:

• генеральный директор фирмы;
• главный бухгалтер;
• лицо, правомерность действий которого подтверждено доверенностью.

Доверенность на получение уведомления из пенсионного при регистрации ООО обязательно заверяется нотариально. В этом документе подробно перечисляются не только права предъявителя, но и его обя-занности. Доверенность может быть разовой или генеральной.

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).