Досрочный выход из отпуска за свой счет. Досрочный выход из отпуска
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время
Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.
С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г.
Инструкция
Досрочно прервать можно любой вид отпуска . Важно помнить, что сделать это возможно только с . Причем согласие должно быть оформлено в письменном виде.
Прервать ежегодный оплачиваемый отпуск можно как по , так и работодателя.
Если по семейным обстоятельствам (предстоящее рождение ребенка, любимого сына и многое другое) вам необходимо использовать часть отпуска
позже, нужно обратиться к руководителю организации с заявлением о досрочном выход
е из отпуска
. Заявление в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования оставшихся дней отпуска
. Если использованная часть отпуска
свыше 14 календарных дней, работник имеет право присоединить неиспользованные дни к следующему очередному отпуску.
В том случае, когда продолжительность отпуска
превышает 28 календарных дней, возможна выплата денежной компенсации за дни свыше. К примеру, если отпуск 34 к.д. (имеется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), то за 6 к.д. возможна выплата компенсации.
Предпочтительный вариант нужно изложить в заявлении.
Досрочный выход из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая подготовит приказ из очередного отпуска . В нем обязательно должен быть указан период предоставления оставшихся неиспользованных дней или выплата денежной компенсации. Работник знакомится с приказом под роспись и приступает к работе.
Когда инициатором отзыва из отпуска является работодатель, также необходимо согласие работника, выраженное в письменной форме (заявление). Работник имеет право отказаться от досрочного выход а на работу. В этом случае его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Трудовой РФ (п.3 ст.125) содержит перечень работников, которые не могут быть отозваны из отпуска , даже если на это имеется их письменное согласие. Так, нельзя прервать отпуск в возрасте до 18 лет, женщинам, работающим на производствах, связанных с вредными или опасными условиями труда.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
- досрочный отпуск
Часто сотрудник, взяв отпуск, хочет из него выйти. Для этого ему нужно написать заявление и получить согласие руководителя. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе на работу. А для некоторых категорий работников действующее законодательство запрещает прерывать отпуск.
Вам понадобится
- - заявление на имя руководителя;
- - приказ руководителя;
- - справка, подтверждающая сдачу экзаменов (для учебного отпуска).
Инструкция
Случается, что сотрудник, который ушел в отпуск, желает его прервать. Причины этого могут быть разными, но действия руководства зависят от вида отпуска. Ситуации в наиболее популярных вариантах оформления отпуска: по уходу за ребенком, отпуск на время учебы и сдачи , отпуск за свой счет.
Поэтому для устранения лишних конфликтов лучше заранее договориться о дате выхода на работу. Сделать это надо письменно, написав соответствующее заявление вашему работодателю. На заявлении с просьбой о досрочном выходе на работу руководитель предприятия пишет «не возражаю» и оформляет ваш выход соответствующим приказом.
Оформить достигнутое соглашение лучше в двух экземплярах. Если Вы хотите на период отпуска работать на дому или на неполном рабочем времени, вам опять же нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя учреждения, где вы работаете, и подробно оговорить новый режим рабочего времени. Все договоренности обязательно фиксируйте в письменном виде.
Для сотрудников, отправленных в отпуск на время сдачи экзаменационной сессии, нужно позаботиться о справке-подтверждение, которая выдается учебным заведением. На ее основании отдел кадров готовит приказ о прекращении . Если работник просто написал заявление с просьбой о выходе на работу досрочно, не подав справки-подтверждения из ВУЗа, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
В случае если работник хочет выйти досрочно из обычного отпуска или отпуска, взятого за свой счет, ему опять же нужно получить согласие руководителя предприятия. Но здесь работодатель имеет право отказать в вашей просьбе. Тогда вам не останется ничего другого, как дождаться окончания взятого отпуска. Отпуск не может быть прерван даже по желанию рабочего, если речь идет о сотрудниках до 18 лет и беременных женщинах, работающих на вредном производстве.
Совет 3: Как оформить отзыв из отпуска директора организации
По различным причинам генерального директора, как и любого рядового сотрудника, могут . Данный факт необходимо документально оформить в соответствии со статьей 125 Трудового Кодекса РФ. Порядок отзыва из отпуска директора организации несколько отличается от отзыва обычного работника, хотя законодательно не урегулировано.
Вам понадобится
- - документы директора;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - бланки соответствующих документов;
- - ручка;
- - Трудовой кодекс РФ.
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.
Сообщение
от 20.05.2016 № 3
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Переверзеву О.Н.Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
г. Москва 23.05.2016
Приказ № 11-коб отзыве из отпуска
В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
- Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
- Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.
Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Как прервать ежегодный отпуск работника?
Ответ
Ответ на вопрос:
В данном случае целесообразно прервать ежегодный отпуск работника по его инициативе, с предоставлением работнику учебного отпуска. Порядок документального оформления подобного прерывания Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.
В Вашем случае ежегодный отпуск необходимо и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. В этом случае процедура будет сопровождаться оформлением приказов и , а также перерасчетом отпускных.
Оформлять отзыв из отпуска в такой ситуации не рекомендуется. Объясняется это тем, что отзыв из отпуска предусмотрен для случаев, когда инициатором прерывания отдыха сотрудника является сам работодатель. При этом на отзыв из отпуска существуют установленные законом ограничения, в частности, работодатель не может отозвать из отпуска сотрудников с вредными условиями труда или несовершеннолетних. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации прерывание отпуска в интересах самого сотрудника, которого вызвали на сессию, поэтому оптимально оформить именно перенос ежегодного отпуска. При этом у работодателя отсутствуют основания препятствовать такому переносу и присутствует обязанность оформить учебный отпуск.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию
Да, может, но лишь с согласия работодателя.
Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().
Для этого сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в в разделе «Отпуска» и .
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Может быть сокращен родителем или другим лицом, ухаживающим за ребенком.
Для того чтобы прервать положенный отдых женщина должна обратиться к работодателю и написать заявление . Руководитель компании не может необоснованно препятствовать возвращению сотрудницы к работе в прежнем режиме.
Нюансы досрочного прекращения отпуска по беременности и родам
Если женщина выходит из отпуска, то она обязана вернуть часть средств, за период неиспользованного декрета. Однако работодателю запрещено удерживать суммы пособия из заработной платы отпускницы.
Решение о преждевременном выходе женщины из остается на усмотрение работодателя. Он вправе запретить женщине выходить на работу, руководствуясь целями ее же безопасности.
Если руководитель разрешил сотруднице выйти из отпуска, то он должен пересчитать сумму выплаченного пособия пропорционально периоду неиспользованного отпуска. Лишне уплаченные деньги должны быть возвращены в ФСС . Особенности выхода из отпуска по БиР рекомендовано прописывать в местных актах работодателя.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Право полного или частичного использования декретного отпуска по уходу за ребенком предусмотрено в ТК РФ. Женщина-специалист или другой гражданин, который осуществляет постоянный уход за малышом, вправе прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день (ст. 256).
Разрешения директора предприятия не понадобится, так как в ст. 256 прямо указано, что сотрудница или другой работник вправе использовать такой декретный отпуск по частям.
Женщина, которая находится в декрете по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет, вправе несколько раз возвращаться из отпуска и снова уходить на отдых, положенный по закону (например, если вдруг заболел маленький ребенок). Работнице каждый раз понадобится оформлять заявление на имя работодателя.
Законодателем не предусмотрено отдельной формы заявления. Оно может быть оформлено в простой письменной форме или по образцу (шаблону), утвержденному на предприятии.
Структура заявления
В первом предложении обозначается уведомление, что женщина готова выйти на смену с определенного числа. Далее идет просьба о том, чтобы работодатель отменил отпуск и перестал выплачивать пособие и иные компенсационные выплаты. Разрешается также указать, какой день необходимо считать последним днем «декрета». Заявление должно быть датировано и подписано сотрудницей.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет
Действия работодателя
Если работодатель получает заявление от женщины о прерывании декретного отпуска, то в своем письменном приказе он должен указать на:
- согласование отпуска;
- дату, с которой сотрудница может выйти на работу;
- распоряжение о прекращении начисления пособия.
Сотрудница знакомится с приказом под роспись. Если она выходит на неполный рабочий день (сокращенную рабочую неделю), то работодатель должен оформить дополнительный документ к трудовому договору, так как меняются его условия.
Работодатель уполномочен не допускать выхода женщины из отпуска по БиР, но он не может запретить ей выйти из декрета по уходу за ребенком. Вместо матери .
Главное условие, чтобы другие лица (супруг работница, бабушка, тетя и т.д.) могли подтвердить, что они действительно ухаживают за ребенком. Они также должны работать по трудовому договору и быть плательщиками НДФЛ. Для получения декретного отпуска родственники должны отнести справку о том, что женщина добровольно ушла из отпуска и вышла на работу.
Последствия возвращения на работу
Работодатель решает, что делать с временными специалистами, которые замещали основную сотрудницу. Они могут быть уволены или перемещены на другую должность. Вышедшую из декрета женщину не могут заставлять работать в сверхурочное, выходное и праздничное время. Ее также нельзя направлять в командировки, оставлять работать в ночную смену (без ее согласия).
Женщине отводится время для кормления малыша – не реже 30 минут через каждый 3 часа . Если у мамы 2 и более ребенка до 1.5 лет, то период кормления увеличивается до 1 часа. По желанию женщины периоды кормления могут быть перенесены до начала или после окончания рабочей смены или добавлены к обеденному перерыву.
Финансовые последствия для сотрудницы не будут ощутимы. Она по-прежнему будет получать зарплату.
Работодатель не вправе сократить женщину с маленьким ребенком, перевести на более низкооплачиваемую работу без ее согласия.
Если работодатель дал согласие на выход декретницы из отпуска по БиР, то он должен предусмотреть возможность удержания части пособия за неизрасходованный отпуск. Некоторые специалисты рекомендуют официально не прерывать отпуск по БиР, а оформить на этот период сотрудницу по гражданско-правовому договору. Другие полагают, что от сотрудницы можно получить письменное согласие на удержание части пособия из заработной платы.
Если сотрудница, ухаживающая за ребенком возрастом до 1.5 лет, желает сохранить , то она может работать неполное время или трудиться на дому . Тогда женщина будет получать зарплату пропорционально отработанному времени и положенное пособие.
С момента выхода на работу сотрудница трудится по прежнему графику и получает заработную плату в полном объеме.
