Как вести кадровые документы на микропредприятии, типовой договор. Типовая форма трудового договора для микропредприятий: бланк, образец, порядок заполнения Образец заполнения нового трудового договора для микропредприятий
Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.
С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?
Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Образец типового трудового договора с работником 2020 и порядок его заполнения
Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2020 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2020 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:- для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
- для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
- для ИП — 5000-10 000 руб.
Правительство России Постановлением от 27.08.2016 № 858 утвердило типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.
Заключение трудовых договоров по типовой форме позволит субъектам малого предпринимательства не принимать локальные нормативные акты, касающиеся организации труда (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и др.).
Какие субъекты малого предпринимательства имеют право заключать трудовой договор
Не все субъекты малого предпринимательства выделены ТК в качестве работодателей, имеющих право заключать срочные трудовые договоры. Согласно ч. 2 ст. 59 ТК по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек.
Еще более жесткие требования предусмотрены для субъектов малого предпринимательства в сфере розничной торговли и бытового обслуживания. Они могут заключать срочные трудовые договоры только в том случае, если их численность не превышает 20 человек.
Кто относится к субъектам МСП
Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства в 2020 году устанавливает государство. Основные требования, при соблюдении которых возможно отнесение бизнесмена к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), касаются численности работников и размера получаемого дохода.
Благодаря поправкам, внесённым в закон № 209-ФЗ, большее количество предприятий и ИП могут быть причислены к малому бизнесу.
- Максимально допустимая сумма годовой выручки без НДС за предыдущий год для микропредприятий выросла с 60 до 120 млн рублей, а для малых предприятий – с 400 до 800 млн рублей.
- Возросла разрешённая доля участия в уставном капитале малого предприятия других коммерческих организаций, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства – с 25% до 49%.
А вот допустимая среднесписочная численность работников не изменилась: не более 15 человек для микропредприятий и не более 100 человек для малого предприятия.
В отношении индивидуальных предпринимателей действуют такие же критерии разделения на категории бизнеса: по годовой выручке и численности работников. Если у ИП нет работников, то его категория МСП определяется только по размеру выручки. А всех предпринимателей, работающих только на патентной системе налогообложения, относят к микропредприятиям.
Продлён период, в течение которого бизнесмен продолжает считаться субъектом МСП, даже если им был превышен допустимый лимит по численности работников или полученной выручке. До 2016 года это было два года, а теперь – три. Например, если лимит был превышен в 2017 году, то организация утратит право считаться малой только в 2020 году.
Когда заключается типовой трудовой договор
С 01.01.2017 появилась возможность заключать трудовые договора по типовой форме.
К договорам, которые были заключены до этого момента можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет изложена новая редакция трудового договора.
Работодателя, относящиеся к категории микропредприятие, вправе не принимать локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права. В таких случаях все эти нормы должны быть, отражены в трудовом договоре с работником. И, следовательно, типовой трудовой договор должен содержать следующие нормы:
- Информация о работодателе и работнике в объемах, необходимых для заключения договора;
- Права и обязанности работника и работодателя;
- Оплата труда работника (включая компенсацию за использование собственного или арендуемого оборудования)
- Рабочее время и время отдыха работника (график работы, продолжительность отпуска и иные нормы)
- Охрана труда
- Социальное страхование и социальные гарантии работника
- Иные условия труда(в частности указывается, что работодатель-микропредприятие по заявлению работника не ведете трудовую книжку работника)
- Порядок изменения трудового договора
- Ответственность сторон трудового договора
- Надомная или дистанционная работа
- реквизиты и подписи сторон.
Типовая форма трудового договора предназначена для всех работников без исключения.
Работодатель может дополнять типовой трудовой договор, только если это не на вред работнику.
Недостатки типовой формы трудового договора
Бланк договора занимает около десяти печатных листов и требует изрядных навыков для его заполнения.
Поскольку принятие локальных актов на микропредприятии теперь отсутствует, в типовом трудовом договоре в обязательном порядке предусмотрено указание множества дополнительных сведений и проставление множества отметок:
- об ознакомлении работника с его трудовыми обязанностями, с коллективным договором (при наличии), с локальными нормативными актами (которые все-таки приняты и действуют у работодателя).
- о согласии на обработку персональных данных,
- о получении одного экземпляра трудового договора,
- о прохождении вводного и первичного инструктажей по охране труда (даты и подписи),
- о дате и основании прекращения договора,
- о дате получения/выдачи трудовой книжки,
- о дате получения иных документов (перечислить).
Работодатель также может исключить из договора такие положения, которые не относятся к регулированию трудовых отношений с конкретным работником.
Преимущества типового трудового договора
- Обязательные условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, уже указаны в договоре;
- Договор предусматривает все особенности дистанционной работы и надомного труда, подлежащие согласованию, можно выбрать варианты, подчеркнув или выделив нужное условие.
- Можно указать дополнительные основания увольнения по соглашению сторон, помимо предусмотренных ТК РФ, согласовав срок предупреждения об увольнении, гарантии, компенсации, иные условия в трудовых договорах с:
- дистанционными работниками,
- надомными работниками,
- лицами, работающими у ИП.
Конкретные основания прекращения трудового договора могут быть самые разные, например:
- неприменение контрольно-кассовой техники,
- несоблюдение санитарных норм (если это необходимо при выполнении работ),
- нецензурная брань, грубость в отношениях с клиентом,
- прекращение какого-либо вида деятельности,
- отсутствие на работе в течение более 4 месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Не может быть основанием для увольнения, например, беременность или пенсионный возраст.
С 2017 года у всех предприятий, относящихся к категории «микро», появилась возможность сокращения оборота документации в рамках кадрового делопроизводства. Это относится и к ситуациям, когда для оформления сотрудников на работу используется типовой договор о трудовых отношениях . Его форму устанавливается силами правительства, есть специальное Постановление №858 .
Абсолютно все трудовые отношения, подлежащие официальному оформлению, устанавливаются посредством заключения этого договора. Данный момент выступает в качестве непосредственной обязанности работодателя, закрепленной в Трудовом кодексе РФ. Если данный документ отсутствует, явление расценивается как правовое нарушение и предполагает начисление определенных административных взысканий по отношению к работодателю.
Есть несколько базовых требований по содержанию трудового договора, и все они определяются в рамках ст. 57 ТК РФ . Чтобы соглашением можно было пользоваться максимально удобно, вся информация расклассифицирована по разделам, но это условие не является обязательным к соблюдению.
Оформление бумаги происходит в письменной форме , а далее следует ее скрепление и заверение подписями сторон, участвующих в трудовых отношениях. Посредством данного договора происходит легализация договоренности между наемным сотрудником и работодателем.
Кто может применять типовой бланк
С начала января 2017 года микропредприятия и индивидуальные предприниматели освобождены от использования
обобщенного документа. Теперь им дозволено расписывать все особенности сотрудничества непосредственно в трудовом договоре с помощью типового образца.
Организации, которые внедрили эту форму, могут быть освобождены от заполнения некоторых других нормативов , связанных с режимом труда и отдыха персонала, внутренним распорядком, системой оплаты.
Прежде чем осуществить переход на новую форму, необходимо совершить отказ от прежних документов во избежание основных несоответствий между ними. Это необходимо для того, чтобы сформировать соответствующий приказ. В нем компания указывает факт утраты юридической силы ранее утвержденной документацией. Типовая форма доступна не только для участников малого бизнеса, но и для прочих работодателей.
Основные критерии микропредприятия
Микропредприятие представляет собой субъект малого бизнеса , который отвечает нескольким условиям .
- Показатель среднегодовой численности штата предприятия – до 15 человек.
- Доход в год – до 120 миллионов рублей.
- Общее число внешних участников – не выше 49%.
Есть еще несколько типовых описательных характеристик этого типа объектов. Но для четкого их отнесения к данной категории достаточно оценки трех параметров .
Чтобы проверить предприятие на предмет соответствия определенным критериям, стоит обратиться к ЕГРЮЛ.
Особенности типового документа
Полноценная форма этой бумаги предполагает множество ситуаций . Все лишнее может быть удалено. Уникальность этой документации состоит еще и в том, что в ней предусмотрены определенные корректные формулировки .
В договоре даже присутствуют разделы, отображающие сведения по удаленным сотрудникам. Единственное, чего там нет – нормы трудоустройства иностранных лиц .
Понятия, статус и преимущества микропредприятия рассмотрены в данном видео.
Практический образец документации
Такой договор является разносторонним документом , включающим в себя 11 глав и еще больше отдельных пунктов, в которых прописываются общие положения. Рассмотрим структуру типового документа и особенности ее формирования на тех или иных фирмах.
Это обязательно заполняемая часть контракта. Здесь отмечается полноценное наименование работодателя, сведения о нем. Если предусмотрен испытательный срок, он оговаривается здесь же, как и характер работы. Также есть еще несколько данных
, которые должны быть обязательно отражены здесь:
- момент, с которого сотрудник начинает исполнять свои обязанности;
- нахождение его рабочего места;
- характер работы (стационарный, разъездной, дистанционный);
- перечень используемых единиц оборудования в процессе исполнения обязательств;
- сроки, в течение которых сотрудник будет обеспечен рабочим материалом;
- порядки, в которых последует выплата поощрений и компенсаций;
- продолжительность рабочего времени и периода отдыха сотрудника.
Права и обязательства сотрудника
В данном пункте приводятся конкретизированные сведения касательно того, какие именно рабочие функции будут исполняться силами нового специалиста.
Традиционно данная часть бланка содержит в себе стандартные условия , но в конце каждого из подразделов работодателем могут указываться особенности.
Права и обязательства работодателя
Здесь идет речь о данных, которые аналогичны второму разделу. Могут быть оставлены все пункты, предложенные законодательной стороной. Если есть необходимость, можно добавить несколько собственных положений , например, указать перечень инструментов и материалов, которыми работодатель обязуется обеспечить сотрудника, прежде чем тот приступит к рабочему процессу.
Оплата труда сотрудника
Это крайне важная часть документа , которая требует обращения особого внимания, особенно если организация дала отказ от решений по оплате труда. В этом пункте детально описываются все составляющие элементы заработном планы.
В рамках типового соглашения предусматривается несколько разновидностей выплат , и около каждой из них указывается сумма, оклад, компенсации, стимулирующие надбавки. Также в документе необходимо определить конкретные сроки выплаты заработной платы и способы ее получения.
Рабочее время и отдых
Этот раздел включает в себя информацию о длительности каждого дня работы и продолжительности отдыха, выходных, отпуске. Заполнению подлежат исключительно те строчки, в которых должна содержаться определенная информация.
Охрана труда
Речь идет о базовых условиях , а также стоит отметить обязанность прохождения периодического медицинского осмотра. Если сотруднику полагается использование специальных средств индивидуальной защиты, нужно прописать их перечень.
Гарантии
Данный раздел заполняется при оплате обучения или полиса сотрудника, а также при возврате стоимости аренды жилья, санаторных путевок и возмещения прочих социальных гарантий.
Прочие условия
Это раздел на практике считается наиболее коротким . Чаще всего его необходимо заполнять в случае, когда происходит трудоустройство дистанционно работающих сотрудников.
Изменение условий
Обычно здесь содержатся общие сведения о том, что условия могут быть изменены только в рамках общего соглашения сторон. Обычно этот пункт не требует внесения каких-либо изменений или дополнений .
Ответственность сторон
Здесь также содержится стандартный набор условий , которые универсальны для большего количества случаев. Оговариваются наказания, которые последуют для кандидата и его непосредственного начальника, если условия или какая-то их часть будет проигнорирована.
Заключительные положения
Речь идет о законных основах , которые являются базой для принятия конкретных решений. Претендент на должность здесь должен поставить свою подпись, и она делается под каждым положением, с которым проведено знакомство.
В конце идет указание полных сведений о работодателе и сотрудниках.
Для микропредприятий и индивидуальных предпринимателей утверждена типовая форма трудового договора. Если заключить с работником такой договор, то правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и другие локальные акты уже не нужны. Скачивайте форму типового трудового договора для микропредприятий 2019 и образец.
Типовая форма трудового договора для микропредприятий 2019: кто вправе применять
Согласно статье 309.2 ТК РФ, работодатели - субъекты малого предпринимательства - микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие). При отказе от актов микропредприятия обязаны включить в трудовые договоры условия, которые в соответствии с ТК РФ прописываются в актах.
Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Напомним, какие предприятия относятся к микропредприятиям и вправе применять типовую форму договора.
Микропредприятие - это предприятие малого бизнеса (ИП, крестьянские хозяйства, ООО), которые отвечают определенным критериям (см. таблицу).
| Критерии | ИП | ООО |
|---|---|---|
| Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год, чел | ≤15 | ≤15 |
| Доход за прошлый календарный год без НДС, млн рублей | ≤ 120 | ≤ 120 |
| Суммарная доля участия в УК компании субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций и фондов, % | - | ≤ 25 |
| Суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, а также иностранных организаций, % | - | ≤ 49 |
Трудовой договор для микропредприятий с 2019 года: образец заполнения
Типовая форма трудового договора для микропредприятий на 2019 года утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Она включает типовые положения, права и обязанности работника и работодателя, условия оплаты труда работника, рабочего времени и отдыха, охраны труда, социального страхования и т.д.
Форма типового трудового договора для микропредприятий на 17 страницах включает 11 разделов:
- Общие положения;
- Права и обязанности работника;
- Права и обязанности работодателя;
- Оплата труда работника;
- Рабочее время и время отдыха работника;
- Охрана труда;
- Социальное страхование и иные гарантии;
- Иные условия трудового договора;
- Изменение условий трудового договора;
- Ответственность Сторон трудового договора;
- Заключительные положения.
Из типового трудового договора можно исключить пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору. Об этом Минтруд сообщил в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591.
УНП обобщила судебную практику по спорам, когда сотрудники обвиняют работодателей в произвольной смене пунктов трудового договора. Аргументы - в обзоре.
Напомним, при заключении трудовых договоров надо учитывать изменения в трудовом законодательстве, которые вступили в силу с 1 января 2019 года.
Как микропредприятию перейти на типовой трудовой договор с 2019 года
Если компания решила перейти на типовые контракты, алгоритм следующий.
Шаг 1. Определить, какие локальные акты больше не нужны . Составьте список актов, которые больше не требуются (см. список ниже). Трудовой кодекс называет часть актов, которые можно отменить: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, график сменности (ст. 309.2 ТК РФ).
Можно отменить и график отпусков. Но из типовой формы следует, что вместо графика надо составлять письменное соглашение с работниками, в котором определять дни отпуска. Трудинспекторы, которых мы опросили, советуют составлять такие соглашения ежегодно, в те же сроки, что и график отпусков. То есть не позднее чем за две недели до нового года.
Какие локальные акты можно отменить
- Правила трудового внутреннего распорядка.
- Правила и инструкции по охране труда.
- Положения об оплате труда и премировании.
- Положение о ненормированном рабочем дне.
- Положение о командировках.
- Должностные инструкции.
- Графики сменности.
- График отпусков (вместо графика заключайте письменные соглашения)
Важно знать:
Если компания или ИП потеряли статус микроорганизаций и при этом у них уже есть приказ об отказе от локальных документов, им придется заново вводить эти бумаги. Успеть нужно в срок четырех месяцев с момента удаления из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства . Реестр можно найти на сайте ФНС.
Шаг 2. Издать приказ об отмене локальных актов . Отказаться можно от части или всех актов. Чтобы не запутаться, какие положения вы отменили и с какой даты, составьте приказ в свободной форме и подпишите его у руководителя (см. образец).
В приказе поручите работнику, который отвечает за кадровый учет, подписать с работниками соглашения к трудовым договорам.
Шаг 3. Изменить действующие трудовые договоры . Из-за перехода на типовые шаблоны трудовые отношения не прерываются, поэтому компания не вправе расторгать старый договор и заключать новый.
Со всеми работниками заключите дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы включить в них все условия из типовой формы. Для этого в соглашении можно записать: "Трудовой договор № 1 от 10.02.17 изложить в новой редакции с 01.02.19", а затем переписать все пункты из типового договора и заполнить недостающие сведения - оклад, график, место работы и другие обязательные сведения.
Плюсы и минусы типового трудового договора для микропредприятий
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
Не нужно разрабатывать свои формы трудового договора. В типовом бланке уже есть все необходимые условия. Значит, у трудовых инспекторов не будет претензий к содержанию контракта. Компания будет составлять меньше документов, так как часть локальных актов можно отменить. Если заполнять типовые договоры, меньше риск, что трудинспекторы оштрафуют за отсутствие обязательных актов или за ошибки в них. Компании больше не потребуется знакомить работников с каждым документом отдельно, все правила будут в типовом договоре. |
При изменении любых условий типового договора надо подписывать с работниками дополнительные соглашения. Локальные акты работодатель вправе менять сам, достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников. Если работник увольняется, типовой договор надо дозаполнить - внести дату и причину увольнения. Трудинспекторы считают, что требовать у сотрудника его экземпляр не надо. Достаточно сделать копию с последней страницы и отдать работнику под подпись. Если компания потеряет статус микро, в течение четырех месяцев надо издать все локальные акты (ст. 309.1 ТК РФ). |
– это основной нормативно-правовой документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Документ имеет юридическую силу, указанные в нем положения должны неукоснительно соблюдать обе стороны трудовых взаимоотношений. Правильно составленное трудовое соглашение поможет защитить интересы работодателя, не ущемив при этом интересов нанятого персонала. Документ надо составлять в письменном виде в двух экземплярах.
Многих работодателей интересует вопрос: утверждена ли типовая форма трудового договора в 2019 году? Или его по-прежнему можно составлять в свободной форме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Существует ли типовая форма трудового договора?
На сегодняшний день существует одна типовая форма трудового соглашения, утвержденная на правительственном уровне. Она предназначена для микропредприятий и может заменить им всю кадровую документацию (ст. 309.2 ТК РФ). Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ введен в действие с января 2017 года.
Утверждение типовой формы позволило решить две задачи микробизнеса:
оптимизировать кадровое делопроизводство;
внедрить общие стандарты для составления документации по вопросам правового регулирования взаимоотношений между нанятыми работниками и работодателем.
Напомним, что к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых осуществляют трудовую деятельность не более 15 сотрудников, а уровень доходов за предыдущий год составил не более 120 млн руб.
Составление трудового соглашения по типовой форме, как альтернатива ведению кадровой документации
Если микропредприятие оформляет трудовые отношения с работниками с помощью данного документа, оно имеет право не принимать другие локальные акты (в части трудового права), в том числе правила внутреннего распорядка, положения о зарплате, премировании и т.п. Это очень удобно, так как снижается документальная и административная нагрузка.
Требования к работнику на определенной должности, права, обязанности и прочие существенные условия надо прописать в тексте договора. Для того, чтобы введение такого кадрового документооборота имело под собой законные основания, руководитель субъекта предпринимательской деятельности должен зафиксировать использование бланка типовой формы трудового договора в соответствующем приказе.
Могут ли организации использовать типовую форму трудового договора, предназначенную для субъектов малого предпринимательства?
Основные требования к содержанию трудового соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ. В 2019 году в эту статью не было внесено никаких изменений. Так как типовая форма трудового договора для микропредприятий содержит все необходимые сведения, утвержденные действующим законодательством, применять ее могут не только микропредприятия, но и субъекты среднего и крупного бизнеса. При необходимости в договор можно вносить коррективы, хотя изначально документ разрабатывался именно для субъектов малого предпринимательства.
Использование типовой формы договора поможет работодателям избежать возможных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание за ненадлежащее оформление трудового соглашения. Но руководители организаций должны помнить о том, что при этом от обязанности оформлять кадровую документацию освобождаются только микропредприятия, ко всем остальным это не относится.
Структура типовой формы договора
Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты трудовых отношений, включая в т.ч. надомную и дистанционную работу. Форма состоит из таких разделов:
Преамбула - информация о работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.
Общие положения. Раздел содержит сведения о должности и месте работы, испытательном сроке. Здесь прописывают дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций, а также срок действия договора.
Права и обязанности сотрудника. В этом разделе следует четко зафиксировать трудовую функцию и указать, что именно входит в должностные обязанности. К правам сотрудника можно отнести своевременное получение зарплаты, возмещение вреда, причиненного ему во время выполнения трудовых обязанностей и пр.
Права и обязанности работодателя. Здесь можно указать, что руководитель компании имеет право требовать от нанятого сотрудника выполнения возложенной на него работы, бережного отношения к имуществу компании и др. К обязанностям можно отнести предоставление работы, оговоренной настоящим трудовым соглашением, обеспечение работника инструментами и средствами индивидуальной защиты и др.
Оплата труда. В данном разделе следует указать размер ежемесячной заработной платы, которую будет получать нанятый работник, сроки выплаты зарплаты, способ (наличными или через банк), платежные реквизиты, куда будут перечисляться денежные средства.
Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают следующее: продолжительность рабочей недели, время начала рабочей смены и ее окончания, продолжительность ежегодного отпуска.
Охрана труда.
Условия социального страхования.
Иные условия трудового соглашения.
Изменение условий трудового контракта.
Ответственность сторон.
Заключительные положения.
В заключительной части договора отображают подробную информацию об участниках соглашения. Генеральный директор и сотрудник ставят в документе свои подписи и дату ознакомления с ним.
Приведенный здесь перечень разделов не является исчерпывающим. Участники трудовых отношений имеют право по своему усмотрению включать в договор и другие разделы. При необходимости к типовому трудовому договору могут прилагаться дополнительные соглашения, заключенные с работником.
Образец заполнения типового трудового договора
Типовую форму трудового договора можно скачать ниже.
