Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой. К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями. Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine.com , предлагаем вам перевод с небольшими комментариями: Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий. Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.

1. Базовые приложения для работы над проектами.

Lighthouse

Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение, которая также умеет работать с таймлайнами, основными этапами разработки (milestones), и без проблем может быть интегрирована в ваш мэйлклиент. Через свою почту вы сможете апдейтить тикеты, управлять процессом бета-тестирования (делая тикеты и майлстоуны публичными), а также расставлять приоритеты заданий и интегрироваться с SVN.
Создание проекта занимает буквально несколько десятков секунд – для этого требуется лишь ввести его название и описание. После этого можно сразу приступить к вводу тикетов и сообщений, и разбить разработку на этапы, расставив майлстоуны. Создавать тикеты можно в том числе и при помощи почты (адрес куда слать запрос находится на страничке Tickets). Сортировать их при выводе предоставляется возможным по множеству параметров – дате, состоянию, разработчику и т.д. К сообщениям, существование которых можно начать буквально парой кликов, можно прикреплять файлы размером до пятидесяти мегабайт. Для создания майлстоуна необходимо ввести дату предполагаемого выполнения и задачу, которую необходимо выполнить на данном этапе. Как видим всё орагнизовано так, чтобы разобраться в программе не составило труда даже новичку. Права доступа назначаются совсем тривиально, а приглашение новых пользователей может происходить посредством всё той же электронной почты. Отметить отдельно стоит возможность интеграции LightHouse с Beacon и API, что в последнем случае даёт нам широкие возможности по кастомизации практически всех элементов – тикетов, проектов, майлстоунов и т.д, а значит и возможность оптимально подстроить Lighthouse под свой процесс разработки. По желанию можно будет связать LightHouse с другими сервисами (например Google Calendar) или создавать декстопные приложения с интеграцией Lighthouse. Lighthouse хорошо подходит для достаточно небольших групп веб-разработчиков или серьёзных и пунктуальных одиночек. В комбинации с SVN (процесс интеграции с которым доступно и пошагово изложен в хэлпе) Lighthouse представляет собой практически полнофункциональную систему по управлению проектами. В самом простом случае сервис бесплатен, а если же в проекте участвует три-четыре человека и более, то тогда уже предлагаются платные планы сервиса, стартующие с десяти долларов месяц.

Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp"а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы - 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.

Springloops

Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp. Написан он кстати на AJAX.
Интерфейс у Springloops несложен и интуитивно понятен. Навигация осуществляется путём переключения между закладками, где можно просмотреть логии ревизий и изменений, код и информацию о развёртывании. Добавление пользователей может выполняться посредством приглашения через email или же, для ускорения процесса, обычным путём регистрирования юзернеймов и задания им паролей. Создание нового проекта осуществляется довольно просто, тем более что нам на выбор предлагается сразу несколько базовых темплейтов. Кстати, и уже существующий реппозиторий можно перенести в Springloops, а заодно интегрировать последний с Basecamp, чтобы уже полноценно осуществлять управление разработкой проекта.
Даже самый простой бесплатный вариант использования сервиса предусматривает неплохой набор опций для небольшого проекта – 25 мегабайт свободного пространства, три проекта, по три развёртывания в день на каждый, возможности отката, интеграцию с Basecamp, SVN, неограниченное количество пользователей и т.д.

Creative Pro Office

Creative Pro Office – это решение не для управления проектом разработки какого-то веб-приложения или сайта, а скорее для офис менеджмента. Предназначен он в первую очередь для тех, кому приходится работать сразу с большим количеством клиентов и проектов.
Навигация в Creative Pro Office осуществляется обычными вкладками, каждая из которых предназначена для отдельного типа объектов – клиентов, проектов, таймшитов учёта времени, финансов, разработчиков и т.д. Главное окно программы по умолчанию состоит из календаря, списков проектов и неоплаченных инвойсов, а также инструментов поиска и создания заметок. При создании проекта можно ограничиться лишь вводом имён проекта и клиента, но рекомендуется также дополнить их более подробной информацией о проекте (его описанием, урлом, категорией, статусом, контактами, тагами и т.д.). В принципе, Creative Pro Office в определённых случаях может служить и простенькой CRM-системой, благодаря интегрированной client-tracking системе. Стоит отметить и удобную систему управления финансами (расходами, отчётами и т.д.), а также функциями создания, управления и отслеживания статуса инвойсов.
Всё вышеперечисленное делает Creative Pro Office весьма и весьма полезной и функциональной программой для организации работы с проектами и клиентами. Тем более, что при этом она абсолютно бесплатна, в отличие от довольно дорогостоящих конкурентов.

JumpChart

Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования вебсайта, а точнее, планирования навигации по нему. Осуществляется данный процесс в JumpChart посредством создания и перетаскивания страниц в создаваемый план. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap.
Несмотря на то, что JumpChart нельзя назвать приложением по управлению проектом в чистом виде, кроме функционала планирования страничек здесь присутствуют и опции для отслеживания задач. К каждой страничке можно, прикреплять комментарии, ну или вводить таски текстом в сами странички модели и отслеживать подобным примитивным образом их выполнение. Вообщем-то благодаря удобству создания моделей и подобному способу отслеживания задач JumpChart достоин использования, однако для нормального осуществления управления проектом в рамках данного приложения требуется прибегнуть к определённым ухищрениям, так что лучше использовать его всё-таки именно для проектирования сайта в чистом виде.
Бесплатный набор возможностей простейшего варианта использования данного сервиса совсем скромен – один проект с максимумом в десять страничек, что, мягко говоря не серьёзно, поэтому ориентироваться придётся на платные планы – от 5 до 50 долларов в месяц.

No Kahuna

No Kahuna – это совсем простая платформа для управления проектом и отслеживания запросов на изменение (issue-tracking). Её отличают логичный и лёгкий в понимании интерфейс и простота в использовании. Основные функции No Kahuna это отслеживание задач и активности на проекте, а также организация совместной работы.
Главное преимущество No Kahuna это вышеупомянутая простота в использовании и поэтому оно хорошо подходит для несложных небольших проектов. Данное приложение не перегружено множеством функций и практически не требует времени для освоения. Это хорошо видно и из скриншотов по сути здесь мы банально создаём проекты и назначаем пользователям таски по ним, которые можно комментировать. Исполнитель решает поставленную задачу и закрывает её, о чём нам приходит уведомление по почте.
No Kahuna в своей бесплатной версии не имеет ограничений по количеству проектов и пользователей, но если количество задач с открытым статусом превышает 30 (чего для небольшого проектика обычно хватает), то необходимо платить от 9 до 99 долларов в месяц.

Basecamp

Basecamp многими по праву признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Функциональные возможности данного приложения впечатляют, здесь есть и to-do листы, и совместное использование файлов, и форумы, и разбитие проекта на майлстоуны, и управление временем (time tracking), и добавление комментариев буквально ко всему, и составление обзоров проекта и т.д.

Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp.
По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства. В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.

2. Wiki-based приложения для управления проектами.

Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.

Trac Project

Trac Project – это система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном, road map’ом (показывает майлстоуны и выполненные и текущие тикеты)и т.д.
Отличительная черта Trac’a это наличие достаточно большого количества плагинов для него, например плагинов для web administration, аутентификации, управления документацией кода, тикетами, тестированием, пользователями и контроля версий.
При всём при этом Trac Project абсолютно бесплатен и поставляется по модифицированной BSD лицензии.

Pbwiki

PBWiki – одно из наиболее простых в использовании вики-приложений. С её помощью вы можете совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов и так далее.
Установка программы занимает не больше минуты, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу, не больше времени занимает и освоение принципов работы самой программы. Создание папок и страниц, а также их редактирование осуществляется максимально простым путём. К каждой странице можно добавить комментарий, а также одним кликом получить её версию для печати.
Ещё более упрощают использование приложения набор темплейтов для стандартных страниц. Кроме того предусмотрены и различные темы для дизайна самой Pbwiki. Бесплатный план сервиса предполагает использование приложения максимум тремя пользователями. Впрочем и платные варианты совсем недороги – 4 и 8 долларов в месяц.

3. Приложения для отслеживания багов и тикетов.

При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.

16bugs

16bugs – это совсем простое приложение для отслеживания багов. Главные его преимуществом является банальное разделение различных типов информации (апдейты, комментарии, закрытые баги) по цветам в интерфейсе программы.
Из-за своей простоты программа не вызывает никаких сложностей в установке, использовании и сабмите багов, ну а цветные ярлыки на вкладках багов, позволяют с первого взгляда определить как обстоят дела с их отловом и закрытием.
Самый простой бесплатный план сервиса совсем примитивен, здесь пользователю предоставляется всего один мегабайт места на сервере, один проект и возможность импорта из Basecamp. Платные планы стартую от 8 долларов за месяц, и уже предоставляют возможности получения нотификейшнов по рсс или почте, поддержку SSL и уведомлений в Campfire, а также существенно большее количество проектов и дискового пространства На мой взгляд просто маломощный аналог lighthouse. Интерфес позаимствовали у basecamp.

JIRA

JIRA – это полный антипод предыдущей программы, она гораздо сложнее и обладает гораздо большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов.
Кроме того, JIRA предлагает пользователям и большое количество плагинов, посредством которых можно кастомизировать данное приложение оптимальным образом под свои нужды. Посредством плагинов можно добавить дополнительный функционал по управлению проектом, управлению временем, календарь, интеграцию с Bamboo и т.д.
Главная проблема JIRA – это её цена. Дешёвым данное приложение уж точно назвать нельзя - самая простая версия стоит от трёхсот долларов за месяц, а если вы хотите скачать программу и установить её на своём сервере, то тогда будьте готовы раскошелиться на сумму от 1200 до 4800 долларов. На мой взгляд, главная проблема JIRA - это время, которое надо будет тратить на открытие и закрытие багов.

4. Организация совместной работы и коммуникации.

Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.

activeCollab

activeCollab – это приложение, которое позволяет вам создать площадку для совместной работы прямо на вашем вебсайте. В рамках данной площадки вы можете в данном случае иметь неограниченное количество проектов, поделенных на группы для упрощения управления ими.
Организация совместной работы включает в себя общий доступ к файлам, онлайн-форумы для общения, распределение задач, рассылку уведомлений о выполнении и так далее. Из функций управления проектом здесь имеются опции создания и назначения тикетов, функции учёта времени, календарь, опции расписания и разбивки проекта на этапы. Кроме того, ещё существуют плагины, посредством которых можно осуществляется подключение дополнительных возможностей.
Доступны все эти радости только в корпоративной версии программы, а обладателям плана для простых смертных, стоящего 199 долларов в год, придётся забыть о большинстве функций по управлению проектом типа использования тикетов или статусапдейтов.

DimDim

DimDim – это настраиваемая, гибкая и масштабируемая платформа для веб-конференций и онлайн митингов.
DimDim позволяет вам по сути расшарить ваш десктоп, веб-камеру или презентации между участниками онлайн встречи. При групповом просмотре веб-страниц или выполнении вами презентации ваши коллеги будут видеть ваш рабочий стол и то, как вы скролите, кликаете и т.д. Для общения можно воспользоваться функциями VoIP телефонии, вайтбоардинга и чатами с настраиваемыми группами. Также имеются в наличии и тулы для заметок и аннотаций.
Полнофункциональная бесплатная версия ограничивает количество пользователей до двадцати, а платные планы начинаются от 199 долларов в год и предусматривают существенно большое количество одновременных участников митингов, а также кастомный брэндинг страничек платформы (окно программы будет иметь ваше лого и т.д.).

Vyew

Vyew – это браузерный сервис для веб-конференций и онлайн презентаций. С его помощью вы можете провести лайв-конференцию для ваших коллег или клиентов или же просто разместить какой-либо документ, чтобы они могли ознакомиться с ним.
Функции данного сервиса включают в себя: риалтайм шаринг рабочего стола, онлайн вайтбоардинг (своего рода виртуальную белую офисную доску, на которой обычно пишут маркерами), VoIP связь, поддержку веб-камеры, чата, отдельных «комнат», прямых урлов и т.д. вообщем, всеми возможными и используемыми при веб-конференциях тулами Vyew обладает в полной мере.
Бесплатный план использования сервиса предоставляет возможность организации митингов, численностью участников до 20 человек, с SSL-защищённой авторизацией и т.д. Платные версии стартуют от 6,95 долларов за месяц.

5. Приложения для работы с инвойсами.

(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков) Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.

Simply Invoices

Simply Invoices – данное приложение может быть интегрировано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest и отсылать инвойсы согласно данным об отработанном времени из данных систем. В Simply Invoices нам предлагаются для использования темплейты инвойсов, unlimited инвойсы, возможности отслеживания инвойсов, а также сохранения их в PDF.
Бесплатная версия позволяет создавать до пяти темплейтов инвойсов, а также обладает поддержкой SSL. Платные версии стоят от 9 долларов за месяц и позволяют добавить к инвойсам своё лого, убрать ссылку на программу с инвойса и увеличить количество создаваемых темплейтов.

Less Accounting

Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов. Среди её функций имеются и такие, как учёт всевозможных расходов, в том числе и командировочных, а также управление процессами продаж (sales-lead management) и созданием и отслеживанием судьбы ваших деловых предложений (proposals). Кроме того эта программа может каждую неделю присылать вам репорт о состоянии ваших финансовых дел. (Для американцев тут ещё и есть возможность интеграции аккаунта на Wesabe.com и предоставления записей CPA (Certified Public Accountant), своего рода местному аудитору).
Пользователи бесплатной версии сервиса могут воспользоваться практическими всеми функциями программы (инвойсы, управление расходами, депозитами, интеграция с банковским счётом, SSL-шифрование, репортинг и т.д.), но ограничены числом инвойсов (а скорее темплейтов) в количестве пяти штук. Платные стоят от 12 долларов в месяц и заодно предоставляют техническую поддержку и расширенные возможности работы с банками и различными типами налогов.

6. Приложения для учёта времени

Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.

LiveTimer

LiveTimer – это простая в использовании программа для отслеживания затрат времени. Она может использоваться и на вашем компьютере, и на вашем айфоне. Предназначается LiveTimer для биллинга, а также просто для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и ответственность.
Функции включают в себя ежедневник, ввод данных сразу скопом (за день или неделю), настройку фильтров для рапортов и своих, поддержку кастомных рэйтов для биллинга и нескольких валют, настраиваемых списков, а также имеет API инструментарий для разработки.
Стоимость использования данного сервиса – пять долларов в месяц.

fourteenDayz

fourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания (Drag and Drop) объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует.
Бесплатная версия сервиса ограничивает количество проектов до четырёх, а их категорий до десяти, но не ограничивает функциональность и количество пользователей. Платные версии (от 5 долларов в месяц) увеличивают количество возможных проектов, а также в самом дорогом варианте ещё и поддержку SSL-шифрования обеспечивают.

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем.

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание : Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием , который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание : Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, "Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов".

Примечание : Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек - это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках - это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject

		Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов
		Внешний вид и отсутствие некоторых функций Open Workbench.

dotProject

		Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко
		Сайт может показаться серым, по сравнению с красочными инструментами. Ошибки медленно исправляются

web2project

		Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация
		Вам нужен собственный сервер или хостинг. Некоторые функции dotProject все еще находятся в стадии разработки.

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1 Деловой органайзер

Деловой органайзер - LeaderTask

Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2 Удобный список дел

Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача – это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3 Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4 Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5 Простой менеджер списков дел

Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий – Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6 Онлайн-управляющий

Онлайн-управляющий - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Программное обеспечение управления проектами , это не только, ПО для управления разработкой ПО . Оно, так же может, применяться в множестве отраслей: от продаж продуктов питания и медикаментов до производства электроники и научных исследований . ПО основанное на веб технологиях для решения задач управления проектами должно предоставлять следующие функции:

1 планирование задач и этапов
2 выделение ресурсов и денег
3 учет расходов денег и ресурсов.
3 контроль достижения результатов
4 оповещение в случае сбоев и задержек

Доступ к веб системам возможен, как посредством локальной сети предприятия, так и через интернет, в зависимости от политик безопасности компании. Различие составляет только место установки сервера с приложением — локально или на хостинге или выделенном сервере в сети интернет. Доступ осуществляется с помощью браузера (Интернет Експлорера IE или «Огненой лисы» firefox или любого другого веб браузера. Нет необходимости установки дополнительного ПО на компьютеры сотрудников подключенных к системе(ам). Системы учитывают политики безопасности и разграничения доступа — они много пользовательские. ПО для управления проектами так же можно использовать для отслеживания задач, ведения календаря событий, встречь, звонков, совещаний, действий, для отображения общего статуса и критических процессов требующих вмешательства. Так же в большинстве систем возможно настроить системы оповещения, по электроной почте, СМС(SMS), всплывающие напоминания при входе в систему. Для руководителя есть возможность ставить задачи подчиненным и контролировать выполнение. Так же в некоторых есть возможность строить знаменитую «Диаграмму Ганта»

Приведенное ПО с открытым исходным кодом используется, как в крупнейших коммерческих организациях, так и в компаниях, представителях малого бизнеса. К примеру, NASA’s Jet Propulsion Laboratory использует систему учета дефектов и управления проектами с открытым исходным кодом, такие как Redmine , построенную на lighttpd/phpbb.

Итак 10 наиболее популярных систем управления проектами, как для персонального испольщования, так и для нужд бизнеса. Учет в одном месте для всех участников проекта для завершения проекта успешно и в срок.

#1: Codendi

Codendi это платформа совместной разработки появившаяся в недрах Xerox. Из единого интерфейса, она предоставляет все, что нужно для управления проектом разработки ПО: управление и хранение версий исходного кода приложения, контроль ошибок (багов), управление требованиями, документацией, отчеты, автоматизация документов тестирования и.т.д.
Основное применение системы для проектов по разработке ПО.

#2: Redmine

Redmine это гибкая Веб система управления проектами. Написана на ahtqvdjhrt Ruby on Rails, она кроссплатформена и не привязана к конкретной базе данных — поддеррживаются (MySQL, PostgreSQL). Доступна как для Windows сервера или рабочей станции так и для Linux. Она включает в себя календарь событий, построение визаульных диаграмм Ганта для графического представления проекта, контрольных точек и дат сдачи этапов.

Доступно на русском языке

#3: ProjectPier

ProjectPier — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, поставляется для веб сервера приложений для серверного языка PHP для управления задачами, проектами и людьми с помощью интуитивно понятного веб интерфейса. С помощью ProjectPier коммуникации в пределах компании или группы станут заметно проще. По функциональности система похожа на коммерческие аналоги проектного управления, но дает свободу по росту (бесплатному) и управлению хостингом (своими серверами). Нет бюджетного ограничения по росту, подходит для компаний любого масштаба.

#4: Trac

Trac известная в кругах разработчиках ПО система с открытым исходным кодом. Trac позволяет создание гиперссылок между системой управления ошбками, системой контроля версий и базой знаний ВИКИ (wiki). Так же предоставляет веб интерфейс к системам контроля версий, таким какSubversion, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. Идеально для Разработчиков ПО.

Доступно на русском языке

#5: Project HQ

Project HQ решение ориентированное на групповое управление проектами. Оптимально в случае, если: управляюих проектами несколько, есть структура подчинения или несколько проектов идет параллельно с пересечениями и зависимостями.
Ближайше аналоги Basecamp и activeCollab.
Project HQ построенно на открытых технологиях таких, как Python, Pylons и SQLAlchemy и абсолютно не зависит от базы данных. В Project HQ применяется структурированная система автоматизации процесов для упрощения автоматизации ваших специфических процессов в проекте (workflow automation).

#6: Collabtive

Collabtive это коммерческий проект, который стал проектом с открытым исходным кодом. Проект стартовал в Ноябре 2007. Он стартовал как замена коммерческим аналогам Basecamp и ActiveCollab .

#7: eGroupWare

eGroupWare система совместной работы для бизнеса от малого до корпоративного. Основные функции — это предоставление пользователям управление контактами, встречами, проектами и задачами к исполнению.

Система может использоваться через веб интерфейс с любого компьютера под управленим люббой операционной системой или с использованием любого клиентского ПО на компьтере такого, как Kontact, Novell Evolution или Microsoft Outlook. Так же возможно использование мобильного телефона или PDA посредством SyncML.

#8: KForge

KForge бесплатная система по лицензии GPL, для управления проектами разработки ПО или проектами накопления и распределения заний (передача опыта). Система интегрируется с такими зарекомендовавшими себя системами, как subversion, trac и wiki (trac or moinmoin), предоставляя собственные возможности по управлению проектами, пользователями, правилами доступа и.т.д. KForge так же предоставляет полный веб интерфейс для администрирования процессом управления проектами с возможностью расширения за счет плагинов, которые могут быть добавлены. Последняя характеристика является особенностью всего представленного списка ПО.

#9: FengOffice

От автора: «Был приятно удивлен данным решением, оно и послужило мотивом для написания всего материала.» Это полное решение для управления проектами ориентированное на повышение продуктивности, взаимодействия людей разных функциональных обязаностей, общением и назначением задач в пределах проектной команды. Основные функции FengOffice включают управление документацией, контактами, клиент e-mail, управление проектами, а так же учет рабочего вермени потраченного на проект. Текстовые документы, равно как и презентации могут быть созданы и отредактированы прямо в веб интерфейсе онлайн. Поддерживается загрузка файлов различных форматов, организация разграниченного доступа к ним.

Доступно на русском языке

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

• Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
• Онлайн или оффлайн система.
• Однопользовательская или многопользовательская версия.

Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

• TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
• Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
• Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
• FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.

Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.