Почему нужно сопроводительное письмо

Общеизвестный факт, что преимуществ больше у тех, кто пишет сопроводительные письма.

Очень часто ваше сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме.

Этот документ способен показать работодателю, насколько вы умеете показать себя, и вполне может быть, что грамотно составленное сопроводительное письмо может привлечь внимание работодателя (пока еще потенциального) к вашей персоне.

Также не менее важно, что сопроводительное письмо — это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения.

Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю.
Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность. В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя.
В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.

• «На основании вышеизложенного имею честь претендовать на данную должность, прошу учесть мое искреннее желание работать именно в вашей компании».
• «...не далее, как месяц назад из раздела новостей вашей компании я узнал о том, что вы выиграли тендер... и успешно укрепили свои позиции на рынке... в связи с чем выражаю вам свое искреннее уважение... Осведомлен о недавно открывшейся у вас вакансии, поэтому хотел бы предложить свою кандидатуру...»

Структура сопроводительного письма

Ниже представлена типовая структура сопроводительного письма, в начале которой располагается классический вариант шапки делового письма:

Кому :
Должность
Подразделение компании
Название компании
Контактное Ф.И.О.

Уважаемый, ...!

Тело письма

Первый параграф. Здесь вы рассказываете, почему вы обращаетесь к данному человеку и откуда вы узнали о существующей вакансии. Также кратко сообщаете информацию о себе, указываете, что вы знаете о компании, в которую обращаетесь, ее продуктах, истории и пр.

Второй и третий параграфы. В этом разделе вы подробно рассказываете о себе, суммируете ваш опыт и образование, и, ссылаясь на них, описываете, почему вы являетесь идеальным кандидатом на указанную позицию. Именно здесь необходимо разместить информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.

Могу себя охарактеризовать, как... (укажите кратко профессиональную принадлежность и профессию)
У меня...лет опыта (укажите ваш опыт работы)
Я работал в.../Основные знания и навыки получены в... (укажите область, в которой вы компетентны)
Наиболее важный опыт был накоплен мною в течение... лет работы в... (название компании)
Эта работа включала в себя...
Меня интересует позиция... (укажите на какую позицию вы претендуете)

Цель параграфа — показать, что вы подходящий кандидат для приглашения на интервью.

Последний параграф — это благодарность читателю за прочтение письма, информация о возможной обратной связи, а также возможность продемонстрировать деловой этикет, вашу нацеленность на результат и заинтересованность в работе.

Более подробную информацию о моем опыте вы найдете в прикрепленном резюме.
Буду рад встретиться в любое удобное для вас время и ответить на все ваши вопросы.
Спасибо за ваше внимание к моему письму
С вашего позволения, я позвоню вам на следующей неделе
Буду благодарен, если вы сможете позвонить мне
С уважением, ...! Подпись
С наилучшими пожеланиями, ...!
Подпись, ваши контактные данные (телефон, e-mail)

Приложение содержит перечень документов, прилагаемых к письму.

Примеры сопроводительных писем

Вариант 1.
Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании). Меня зовут (назовите фамилию и имя). Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности). Имею профильное образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет. Пишу вам с целью возможной работы в вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).

Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое). В такой структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.

Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов, отладить систему снабжения, и т.д.).

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____. С уважением, (фамилия, имя).

Вариант 2.
Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией). Меня зовут (представьтесь). Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).

Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).

Вариант 3.
В последнем номере The Moscow Times прочитал объявление о программе набора молодых специалистов. Слышал много раз положительные отзывы о работе в вашей компании. Считаю, что удовлетворяю требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю вам свое резюме.

В этом году я получил степень бакалавра. Обучение на экономическом факультете РГГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в вашей компании.

В 2000г. прошел летную стажировку в фирме «Компания». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор и обучение, а также кадровый документооборот.

Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею действительные водительские права.

Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании. Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на ваши вопросы. Жду вашего мнения.

С уважением, Иван Иванов
Приложения:
Резюме
Рекомендательные письма — 2 шт.

10 наиболее распространенных ошибок

1. Отправить резюме без сопроводительного письма
   В самом деле, некоторые работодатели (их, вероятно, большинство), не читают сопроводительных писем. Однако это не значит, что стоит вовсе отказаться от сопроводительного письма, поскольку работодателю это может не понравиться.
2. Отправить письмо, не зная имени работодателя
   Да, иногда просто лень выяснять имя/фамилию человека, которому вы отправляете письмо и резюме. Тогда это выглядит довольно странно «Уважаемый владелец компании» или «Уважаемый директор по персоналу». В общем-то, так тоже можно отправлять письма, но человеку приятно получить документ со своим именем, а не непонятно кому адресованное резюме. Даже такая мелочь может повлиять на решение того самого директора по персоналу.
3. Чрезмерное «Я»
   Ваше сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделяйте тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя, а не историю вашей жизни. Избегайте излишнего использования местоимения «я», тем более в самом начале ваших отношений.
4. Сразу просить что-то у компании
   Большинство соискателей мучает мысль, с чего же начать сопроводительное письмо. Часто они не придумывают ничего лучше, чем составить что-то типа прошения или просьбы, мол, «челом бью...». Мало того, что это выглядит слабостью. Это еще и не выделяет вас и не вызывает у читателя интерес.
   Например:
   • Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию .
   • Лучше: Ваша потребность в самых эффективных торговых представителях — это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании .
5. Не забудьте ваши ключевые конкурентные преимущества.
   Эффективное письмо подчеркивает ваши самые главные достижения на прошлых работах и содержит краткие факты, подтверждающие соответствие требованиям вакансии. Например:
   Требование вакансии: коммуникационные навыки.
   Вы пишете: пять лет опыта публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами.
   Требование вакансии: продвинутый пользователь ПК.
   Вы пишете: знание всех приложений MS Office и участие в разработке Web-сайтов.
   Шаблонные фразы о работоспособности, коммуникабельности и стрессо- и многочего- устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.
6. Заканчивать письмо фразой «Заранее спасибо за ответ »
   Писем, оканчивающихся такой фразой, работодатели получают едва ли не пачками. Стоит придумать что-то более оригинальное — ну, например «Я надеюсь на скорое собеседование, которое покажет, насколько я нужен вашей компании». В общем, нечто вроде такого.
7. Составлять официальное, скучное письмо
   Не тратьте силы на сочинение официального скучного параграфа, который является вступлением к теме. Лучше всего, привлеките внимание работодателя чем-то интересным, например, сразу перечислите, что вы умеете. Кстати говоря, не стоит также писать «Как видите, мое резюме в приложении». Человек, который получит ваше письмо, не слепой, он и так увидит это резюме.
8. Писать неграмотно
   Если вы боитесь, что можете допустить ошибки в письме, лучше всего дайте его проверить грамотному другу/подруге, а еще лучше — проверьте при помощи Word-a. Поверьте, ничего так не отталкивает от человека, как неграмотность.
9. Не стоит повторять в сопроводительном письме ваше резюме
   Ваше сопроводительное письмо не должно быть повтором фактов, какие можно найти в резюме. Говоря о своих ключевых достижениях и преимуществах, напишите об этом другими словами и более афористично, чем в резюме. Можно кратко рассказать некую историю, подтверждающую вашу квалификацию и что не может быть включено в резюме, например «моя самая успешная продажа» или «как я решил техническую проблему».
10. Не рассылайте одинаковые письма в разные компании.
    Если вы претендуете на несколько разных позиций, не забудьте подготовить несколько версий сопроводительных писем. Разные вакансии, разные требования, разные примеры...Не забудьте изменять и уточнять название компании, должности и имя адресата. Если уважаемый г-н Иванов получит письмо, адресованное г-же Петровой, он не будет впечатлен вашей кандидатурой.

Какой из разделов резюме вы считаете самым важным?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Резюме должно ясно дать понять работодателю, чего Вы хотите от предлагаемой им вакансии. При подаче анкеты в кадровое агентство, или перед тем как разместить ее в интернете, определите цель трудоустройства: в какой сфере деятельности Вы будете полезны, и может ли вакантная должность быть полезна Вам.

С чего начать поиск работы

Мониторинг собственных сил и возможностей даст ясно понять, где Вы сможете реализовать себя. Правильно поставленная цель при устройстве – уже половина успеха.

Приступив к поиску работы, спросите себя:

1. На каком рабочем месте Вы себя видите.
2. Соответствует ли желаемая должность Вашим собственным интересам, уровню образования и опыту.
3. Проанализируйте обстановку на рынке труда и убедитесь, что эта специальность пользуется спросом.
4. Поинтересуйтесь заработной платой, и на каких условиях Вам предлагают работать.
5. Осведомитесь, что в первую очередь интересуют работодателя.

Отнестись к собственной презентации нужно серьезно, поэтому давайте вооружившим листком и ручкой, подумаем, что же мы будем писать в графе «цель». Анализируя свою трудовую деятельность, опыт и жизненные приоритеты, вы непременно придете к решению.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Загляните в будущее и опираясь на собственные ценности – задумайтесь! Кем Вы себя видите? Что у Вас в планах? Ответив на эти вопросы, Вы поймете, к чему действительно стремитесь.

Что писать в цели резюме

Большая часть соискателей не может определиться: какую цель указать в резюме? Кто-то вообще не понимает смысла этого вопроса. Неужели работодателю не ясно для чего человеку нужно трудоустроиться? Важно верно осознавать смысл этого пункта.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Времена, когда в резюме было достаточно лишь указать наименование должности, на которую Вы хотите работать далеко в прошлом. Современный деловой мир требует от кандидата гораздо большего.

Составляя резюме перед вами должна стоять только одна важнейшая цель – вызвать у кадровика заинтересованность своей кандидатурой. Поэтому просто написания в графе своей должности будет мало. Давайте рассмотрим три варианта:

1. Цель: Главный инженер;
2. Цель: Работать на должности (занять вакансию) главного инженера;
3. Цель: Обеспечить бесперебойную работу промышленного предприятия и провести модернизацию в каждом цехе на должности главного инженера.

Бесспорно, что отдел кадров заинтересуется последней альтернативой.

• Формулировка цели трудоустройства должна быть достаточно точной. Не стоит рассчитывать, что работодатель и так поймет, чего Вы хотите. Ведь в том, чтобы получить интересную вакансию, заинтересованы, прежде всего, Вы.
• При указании вакансии просто продублируйте должность так, как она указана в объявлении потенциальным работодателем. Этим действием Вы выразите свое внимание и интерес к вакансии. Например, при выборе кандидатуры на должность «бухгалтера», в цели резюме целесообразно будет указать «замещение вакантной должности».

Когда работодателю нужен менеджер по продажам или по персоналу, писать, что Вы рассчитываете получить не должность «менеджера» не следует. Лучше написать, согласно запроса компании.

Помните, что главной инстанцией по обработке анкетных данных соискателя все же является отдел кадров. Служащие, скорее всего, могут быть не осведомлены о том, какие вакантные должности есть в организации и в каком количестве они представлены.

Иногда, освобождается несколько разных должностей. А значит, если просто написать в резюме «менеджер», кадровик службы сам примет решение, на какую вакансию вас принять: «менеджера по продажам» или «менеджера по персоналу». Из двух резюме предпочтение будет отдано тому кандидату, который ясно сформулировал цель.

Что указать при подаче резюме на несколько вакансий

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Иногда можно встретить следующие формулировки общих целей:

• работать на крупном промышленном предприятии;
• нарабатывать навыки организаторских способностей, задействовать свой творческий потенциал в проектном институте;
• устроиться на высокооплачиваемую работу в торговом центре;
• стать на должность в престижной компании для проявления своих возможностей.

Выразив свои цели таким образом, Ваши шансы на трудоустройство сильно упадут. Рекрутер не обязан принимать решений за Вас и гадать какую же должность Вам предложить. Избегайте подобных ошибок. В таком случае, потрудитесь, и пишите резюме для каждой интересующей Вас должности отдельно.

Самые распространенные ошибки при указании цели в резюме

Зачастую указание цели в резюме у многих людей вызывает затруднения. Психологи связывают эту проблему с желанием соискателя добиться гибкости в резюме. Претендент хочет составить одно резюме, но так, чтобы оно подходило сразу на несколько вакансий в разные компании. Подобные приемы не приведут Вас к успеху, а лишь усугубят ситуацию.

• Перспективы карьерного роста оставьте на потом! Писать в резюме про это не следует. Обсудить этот вопрос лучше на собеседовании, когда вы ощутите заинтересованность работодателя Вашей кандидатурой. Словосочетания «ищу возможности …» или « где мои таланты найдут реализацию», или «для моего карьерного роста» здесь неуместны.
• Избегайте размытости! Предоставьте работодателю конкретную информацию о знаниях: какую должность Вы хотите занимать и в какой сфере деятельности работать. Не принуждайте рекрутера думать: получение какого места Вам предпочтительнее. Сделайте свой выбор самостоятельно. Ваша уверенность положительно расположит работодателя и облегчит принятие им решения.
• Ни в коем случае при отображении цели не акцентируйте внимание на уровне заработной платы! Огромнейшей ошибкой станут упоминания о социальном пакете или дополнительном отпуске. Такие нюансы вы сможете обсудить при личной встрече с потенциальным работодателем.

Как указать цель собственного резюме

Не следует забывать, что каждый конкретный случай индивидуален. При самостоятельном размещении своей анкеты на интернет–порталах и для печати в газете будет уместно не указывать конкретную цель поиска работы. Допустимо обойтись несколькими смежными специальностями.

Расставьте приоритеты и определите порядок интересующих Вас должностей. Итак, цель резюме (пример): замещение вакантной должности инженера по капитальным вложениям, инженера по работе с договорами, инженера по капитальному строительству.

Рекрутер сразу сможет сориентироваться, в какой области будет полезен опыт соискателя. Работодателю станет понятно, что кандидат является специалистом в сфере поставок: работа с договорами всегда связана с приобретением материалов и предоставлением услуг. Работник может осуществлять планирование и контроль расходных материалов. Кроме того, соискатель сведущ в вопросах финансирования, но в этой отрасли он менее компетентен.

Я решил раскрыть в одной статье большую тему, но сразу споткнулся об очевидную вещь. Вообще говоря, резюме написать достаточно просто — нужно зарегистрироваться на любом сайте трудоустройства и заполнить пошагово все графы резюме. Казалось бы, чего может быть проще!?

Проблема, конечно же, в нюансах и деталях. Важно, что и как вы пишете о себе, а не то, с помощью какого редактора или сайта. Также важно не наделать кучу ошибок.

Уже несколько лет я занимаюсь карьерным консультированием и составляю людям резюме и постоянно вижу кучу однотипных ошибок. Люди пишут неграмотно, используют сложнейшие фразы из должностных инструкций, пишут о том, что к делу вообще не относится, не понимают, какую работу они хотят найти и так далее.

Поэтому в этой статье я кратко пройдусь по основным правилам написания резюме на работу и затрону некоторые нюансы.

Зачем необходимо резюме

Основная задача резюме — получать хорошие приглашения на собеседования.

Прочитав резюме, никто не приглашает сразу на работу. Сначала приглашают на личную встречу и уже после нее решают, работать с вами или нет. Поэтому я расскажу о том, , а не какое попало.

Структура резюме

В резюме должны быть следующие информационные блоки:

1. ФИО и контактная информация.
2. Цель (желаемая должность).
3. Профессиональные навыки.
4. Опыт работы.
5. Образование.
6. Дополнительная информация (не обязательный раздел).

Желательно эти разделы располагать именно в такой последовательности. Хотя можно блок навыков перенести вниз и поставить после образования. Так делают многие сайты трудоустройства.

Однако я считаю приведенную структуру выигрышной, и лично я именно ее выбрал бы для написания резюме, т.к. после ФИО идут ваши навыки, которые говорят работодателю: «я подхожу под вашу вакансию». Конечно, вам нужно описать свои навыки так, чтобы они идеально подходили под желаемую вакансию. Чтобы добиться этого, смотрите, как работодатели описывают требования к кандидату и пишите их же словами.

ФИО и контактная информация

Частая ошибка . Иногда я встречаю в резюме крупные заголовки «Резюме». Мне непонятно, зачем писать очевидные вещи!? Информации много, места на странице мало, а тут еще эти нелепые фразы…

В контактную информацию нужно и, как правило, достаточно включить:

• Телефон.
• E-mail.
• Город проживания.

Частая ошибка . Указание чрезмерного количества контактов — нескольких телефонов, е-мейлов, скайпа, аккаунта фейсбук, icq и т.д. Оставляйте только один телефон, только один е-мейл и убирайте все лишнее.

Цель (желаемая должность)

Раздел заполняется на ваше усмотрение. Если его нет в резюме, то обязательно напишите о ваших пожеланиях в сопроводительном письме .

Если вы решили указать желаемую должность, пишите только одну.

Ошибкой считается указание целого перечня позиций (из практики я помню случай упоминания аж 7 близких по смыслу должностей).

Профессиональные навыки

В данный раздел нужно включить ваши навыки, знания и личностные качества. Желательно сделать от 5 до 9 пунктов (чтобы было ни мало, ни много). Если вы очень-очень опытный специалист, можете сделать 10 пунктов, но это предел.

Частая ошибка . Список навыков не соответствует желаемой вакансии. Люди указывают либо лишние умения, либо пишут непонятными фразами, либо еще как-то искажают смысл.

Например, в вакансии требуется опыт работы главным бухгалтером от 3-х лет. В этом случае лучше написать в блоке профессиональных навыков фразу типа «опыт работы главным бухгалтером — ХХ лет».

Секрет того, как написать резюме на работу с высоким процентом откликов, отчасти заключается в описании ваших профессиональных навыков соответственно желаемой должности. Посмотрите 5-7 вакансий, которые вам нравятся, и изучите, ЧТО требуют работодатели от соискателей и КАК они пишут об этом. Затем их же словами опишите свои навыки. Конечно, один в один не получится использовать их слова, но близко — вполне возможно. Это и нужно сделать. Это даст нужный вам результат.

Опыт работы

Опыт работы описывается в обратном хронологическом порядке. Последнее место работы сверху. Для каждого места работы нужно указать:

• Дату начала и окончания работы.
• Название компании.
• Название должности.
• Обязанности.

Я рекомендую описывать последние 10 лет опыта или последние 3 места работы. Может так быть, что на последних трех местах вы работали 17 лет — это нормально и пусть в резюме так и будет написано. Если же за последние 10 лет вы сменили 6 мест работы, это тоже нормально.

Частая ошибка . Бывает, что люди пишут название своей должности так, как указано в трудовой книжке (витиевато и непонятно). Например, инженер-программист 3-ей категории. Я вам скажу — забудьте про трудовую, это бухгалтерский документ и больше она никому не интересна. Называйте свою должность так, чтобы было понятно, чем вы занимались. Пишите проще.

К сожалению, здесь не привести универсальный и грамотный пример написания резюме на работу (универсальных просто не существует), но вы можете отправить мне резюме на проверку и получить комментарии для вашей ситуации.

Также иногда встречается несколько названий должностей (синонимы). Это плохой стиль и из-за этого вообще непонятно, кем вы работали. Название должности — только одно!

Важно чтобы ваш опыт работы соответствовал желаемой должности . Например, я регулярно встречаю в резюме руководителей примитивные обязанности, свойственные линейным менеджерам. Иногда вплоть до закупки канцтоваров. Нельзя так делать, т.к. это убивает образ руководителя.

Образование

Образование нужно указать основное (высшее или среднее) и дополнительное (курсы, тренинги, сертификация и т.д.). При этом дополнительное образование указывайте только то, которое потребуется на будущей работе.

Частая ошибка . Указание тренингов личностного роста (духовные практики, гипноз, НЛП и тому подобные вещи). К личностному росту относятся двояко — кто-то уважает, а кто-то его беспредельно боится. Не рискуйте, не пишите о себе всю правду — приберегите ее до собеседования.

Дополнительная информация

Если вы что-то хотите о себе рассказать, но не знаете, в какой раздел поместить, пишите в раздел дополнительной информации. Обычно в нем пишут про наличие автомобиля и водительских прав, знание дополнительных иностранных языков (например, если вы знаете четыре языка), семейное положение и т.п.

Если вы все о себе рассказали, и этот раздел остался пустым, значит, он вам не нужен. В этом случае ничего сюда не пишите.

Правила написания резюме

Есть некоторые принципы или правила написания резюме, о которых мне хочется сказать. Подробно я изложил это в дополнении к мини-книге «7 частых ошибок резюме» , здесь же я буду краток, но последователен.

Отсутствие грамматических ошибок

Есть куча разных сервисов и программ (тот же Word), которые проверят вас. Исправьте ошибки, сделайте это обязательно.

Разумный объем резюме

Лучше всего уложиться в две страницы (максимум — три). В наше время люди сильно перегружены информацией, поэтому позаботьтесь о менеджерах по персоналу — напишите о себе просто и постарайтесь уложиться на две страницы.

Лично у меня написать резюме на одну страницу получается крайне редко (только если человек мало работал), зато на две практически всегда. Я стараюсь уложиться в этот объем, и если не получается, я ищу возможности все-таки сократить объем информации. Это сложная и творческая работа, но опыт показывает, что она стоит полученного результата.

При этом надо помнить, что главная информация должна быть на первом листе (это самый важный лист вашего резюме). Представьте, что HR-менеджер распечатал ваше резюме и случайно потерял вторую страницу. Хорошо ли сделан ваш первый лист резюме? Он формирует образ нужного работодателю специалиста?

Образец — как написать резюме

Я приведу здесь один из возможных примеров написания резюме:

Если вам нужен этот шаблон, вы можете скачать его бесплатно вместе с книгой про ошибки резюме.

Вы можете также зайти на какой-либо сайт трудоустройства, пошагово сделать резюме и затем выгрузить в формате Word. Это тоже хороший пример того, как написать резюме быстро и легко.

Последний штрих для резюме

Составляйте для каждой вакансии уникальное сопроводительное письмо . В комплекте с ним резюме будет смотреться гораздо сильнее и приглашений на собеседования будет гораздо больше.

Также читайте

Мини-книга «7 частых ошибок в резюме»

В этой книге разобраны частые ошибки составления резюме - 99% соискателей делают хотя бы одну из них. Исправьте ошибки в своем резюме и это поможет найти работу быстрее.

Многие соискатели при составлении резюме задаются вопросом: Что писать в цели резюме и нужна ли эта графа вообще?

Важно правильно понимать смысл раздела профессиональной цели. Ошибочно было бы предполагать, что работодатели не знают для чего к ним присылают резюме и поэтому требуют писать о цели, с которой это делается. Ведь цель размещения резюме в интернете или подачи в кадровое агентство предельно ясна.

До недавнего времени в резюме было принято просто указывать название вакансии на которую вы претендуете. Однако в современном деловом мире мало указать просто название вакансии. Работодатели хотят знать о кандидате гораздо больше.

Что движет кандидатом? Почему он хочет работать именно в нашей компании? Знает ли он специфику бизнеса? Понимает ли, что компания может ему предложить в качестве карьерных и профессиональных перспектив? Это главные вопросы, которыми задается работодатель при отборе кандидатов. Частично на эти вопросы может ответить графа « цель резюме» .

Важно помнить, что трудоустройство - это некоторый процесс, который имеет свою конкретную цель. Поэтому правильно было бы говорить не о цели резюме, а о цели трудоустройства как таковом. Раздел «профессиональная цель» дает рекрутеру четкое представление, что вы хотите получить от компании и что вы при этом намерены предоставить взамен.

Каждый профессионал должен иметь четкую карьерную (или профессиональную) цель, постоянно развиваться и стремиться к большему - поднимать планку. Это самый главный признак профессионала, который должен прослеживаться при описании цели.

Цель резюме - это важная часть часть документа и опускать ее ни в коем случае не следует. Грамотное описание цели в резюме способно заставить рекрутера прочитать ваш документ до конца!

Профессиональная цель описывается сразу же после шапки документа.

Для резюме, которые вы отправляете напрямую в кадровые службы работодателей, в качестве цели резюме необходимо указывать только одну конкретную позицию. А если вы рассматриваете несколько позиций - составляйте отдельные резюме под каждую из них.

Что же касается резюме в Интернете, то как правило, при публикации предлагается выбрать область деятельности и конкретную профессию либо просто указать названия вакансии на которую вы претендуете. Здесь тоже не стоит злоупотреблять - достаточно указать 2, максимум 3 области деятельности или позиции, которые вас могут заинтересовать.

Соискатели со слишком обширными интересами для работодателя представляют меньший интерес, чем специалисты более узкой профессиональной направленности, цель резюме у которых четко определена. Как уже говорилось, профессионала от посредственности отличает то, что он знает чего хочет и последовательно совершенствуется в конкретной области.

Уровень ваших притязаний должен соответствовать тому, что вы готовы предложить работодателю как специалист.

Самая распространенная ошибка в том, что соискатели претендуют на одну должность, а дальше в резюме описывают навыки и опыт, которые не соответствуют заявленной цели. Естественно ожидать, что такое резюме будет расценено работодателем как неадекватное. Конкретный пример такого резюме подробно разобран здесь.

Как грамотное описание профессиональной цели поможет вам стать лучшим кандидатом?

Все очень просто. Следует учесть, что ежедневно каждый кадровик просматривает не одну сотню резюме на несколько десятков позиций. Поэтому каждый рекрутер как можно быстрее хочет выяснить: стоит ли тратить время на чтение вашего резюме или перейти к следующему.

Hr-специалист хочет знать: кто вы , что вы хотите и какими компетенциями вы обладаете . Он ищет определенные признаки, которые позволят ему сделать вывод: Этот кандидат нам интересен .

Какие конкретно признаки ищет рекрутер? Признаки, которые непосредственно касаются открытой вакансии , а также самой компании в которую требуется специалист. Давайте разберем все на конкретном примере. Допустим вас интересует вакансия «Помощник бухгалтера» .

Самое худшее, что вы можете сделать - это в разделе «Цель» просто написать: Помощник бухгалтера . Это стандартная формулировка. Она не зацепит рекрутера по двум причинам. Во-первых , это стереотип слабого резюме. Во-вторых , так и хочется спросить: «И чего дальше? Вы действительно хотите, работать именно у нас?» . Создается впечатление, что соискателю «пофигу» где.

Не многим лучше будет часто встречающаяся формулировка: «Соискание должности помощника бухгалтера» . Как и в первом примере отсутствует самое главное - мотивировка и конкретика.

Чтобы выделиться среди кучи посредственных резюме эту формулировку необходимо немного изменить, усилив ее конкретикой. Делается это очень просто.

Способ номер один. Необходимо узнать профиль деятельности компании. Это производственная, торговая или работающая в сфере обслуживания организация?

Многие объявления начинаются заголовком: «В производственно-торговую компанию требуется...» Допустим вас интересует вакансия в производственной компании.

Значит надо писать следующее: «Соискание должности помощника бухгалтера в производственной компании.»

Дополнительно стоит отметить, что название вакансии в описании цели должно слово в слово повторять название вакансии как оно было описано в объявлении. Это повышает соответствие резюме требованиям вакансии (так называемую «релевантность открытой позиции») и вносит больше конкретики в ваше резюме.

Плюс этого способа в том, что вы демонстрируете заинтересованность именно конкретной вакансией и компанией. В приведенном примере можно даже убрать слово «Соискание» - это и так понятно, что отбор производится по конкурсу. И написать еще проще: «Должность помощника бухгалтера в производственной компании».

Кстати, вы заметили, что в этой формулировке есть интрига? Например, если так опишет свою профессиональную цель выпускник, то у рекрутера сразу же возникнет вопрос: «А почему этот соискатель хочет стать помощником бухгалтера именно в производственной компании?» Одно это уже разогреет интерес и заставит прочитать ваше резюме до конца и позвонить вам, чтобы выяснить в чем тут дело.

Кто знаком с техникой продаж сразу поймет суть этого приема. Она основана на главном поведенческом принципе - кто задает вопросы, тот управляет ситуацией. Продемонстрированный способ - это возможность задать вопрос рекрутеру очень ненавязчиво, завладеть его вниманием и мотивировать к действию.

Кроме того, используя данную методику вы даете понять, что знаете с чем имеете дело (у вас есть опыт работы в производственной компании или вы твердо намерены его получить именно в ней). Работодатели любят соискателей, которые знают чего хотят и настойчиво движутся к цели.

Способ номер два. Этот способ очень напоминает предыдущий. Однако его особенность в том, что он позволяет акцентировать внимание на ваших профессиональных компетенциях уже в самом начале резюме.

Выберите 1-2 ключевых требования и слово в слово повторите их в описании цели, связав с названием вакансии.

Несколько простых примеров:

• «разработка и проведение маркетинговых исследований на должности маркетолога-аналитика»
• «решение транспортных задач на позиции менеджера по логистике»
• «администратор сайта: оптимизация, продвижение и поддержка web-проектов»

Как видно из приведенных примеров, требованиями являются: «разработка и проведение маркетинговых исследований», «решение транспортных задач», «оптимизация, продвижение и поддержка web-проектов» .

Второй способ является очень мощным инструментом самопрезентации в резюме. Как и в первом случае, он вносит предельную конкретику в ваше резюме и позволяет произвести впечатление профессионала , который твердо уверен в своих силах.

Единственное, чего следует избегать - это многословных пафосных конструкций вроде этой:

«Соискание должности менеджера по продажам в торговой компании с целью предоставления наилучшего сервиса клиентам, улучшения показателей прибыльности и распространения известности и укрепления торговой марки компании на рынке. Профессиональное развитие и совершенствование компетенций менеджера по продажам в одной из лучших компаний.»

Разберем ошибки приведенного примера:

• «предоставление наилучшего сервиса» - это не просто само собой разумеющееся требование - это ОБЯЗАННОСТЬ сотрудника, работающего в клиентоориентированной сфере. Поэтому обещать такое просто нелепо (все равно, что обещать вовремя приходить на работу и быть при этом еще и в трезвом состоянии).
• Слова «Профессиональное развитие и совершенствование...» больше напоминают «торжественную клятву» при вступлении в компартию. Для профессионала - развитие и совершенствование - неотъемлемые качества, при их отсутствии он перестает быть таковым. А когда такое пишет в резюме выпускник - создается впечатление полной «беспомощности» кандидата. Что очень отрицательно сказывается на имидже соискателя.
• А слова «в одной из лучших компаний...» - это вообще неприкрытая лесть, которая ни одному профессионалу не свойственна.

От подобного описания цели создается впечатление, что соискатель потерял связь с реальностью и летает где-то высоко в облаках... Давайте попробуем улучшить описанный пример, руководствуясь уже известными нам правилами.

Получится примерно следующее: «Менеджер по продажам в крупной торговой компании: повышение объема продаж, продвижение брендов компании на рынке» .

Или даже так: «Увеличение объема продаж, продвижение брендов крупной торговой компании на должности менеджера по продажам».

Получилось всего две строчки в каждом варианте - совсем другое дело - сразу видно, что резюме писал профессионал!

Стоит отметить, что оба способа описания профессиональной цели универсальны . Ими может пользоваться как соискатель без опыта, так и профессионал. Выберите для себя тот, который считаете более уместным для конкретной вакансии и компании.

Позже в этом руководстве будет рассмотрен еще один прием связанный с описанием цели, который поможет дополнительно усилить ваше резюме. Он позволит еще больше увеличить соответствие требованиям вакансии. Правда им смогут воспользоваться только соискатели с опытом - молодые специалисты и профессионалы. Увы, для выпускников он будет бесполезен, как раз по причине отсутствия опыта.