Средняя численность – это показатель, от которого зависит право фирмы на льготы. Вот некоторые из них:
Кроме этого, среднюю численность работников надо рассчитывать в следующих случаях:
Правила расчета средней численности работников содержит приказ Росстата от 28 октября 2013 года № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: ... № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”...». Этот отчет должны сдавать все коммерческие организации (кроме малых), средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам) по итогам деятельности за предшествующий год.
Средняя численность включает:
Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях:
Делать это надо ежегодно, даже если у организации нет наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если вы подадите сведения о среднесписочной численности с опозданием, ИФНС может наложить одновременно два штрафа (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина РФ от 7 июня 2011 г. № 03-02-07/1-179):
Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:
Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам:
Не включают в списочную численность работников:
Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (например, за месяц, квартал).
Итого: 270 человек.
Списочный состав уточняют по табелю учета рабочего времени, в котором фиксируют явку или неявку сотрудника на работу, а также на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении работника.
Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.
В марте отчетного года в списочном составе АО «Спектр» состояли:
Итого списочная численность – 270 человек. Число дней в месяце – 31.
Среднесписочная численность сотрудников АО «Спектр» за март равна:
((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чел. + 5 дн. × 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел.
Среднесписочную численность показывают в целых единицах. Значит, в марте она составляет 90 человек.
Среднесписочная численность фирмы в апреле составила 100 человек, в мае – 105 человек, в июне – 102 человека.
Среднесписочная численность фирмы за II квартал равна:
(100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел./мес.
Среднесписочную численность показывают в целых единицах, поэтому она составляет 102 человека.
Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.
Два сотрудника ООО «Легат» Воронин и Сомов работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так:
5 человеко-часов: 8 ч = 0,6 чел.
Количество рабочих дней в июне – 21. Воронин отработал 21 день, Сомов – 16 дней.
Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна:
(0,6 чел. × 21 раб. дн. + 0,6 чел. × 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.
Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:
Однако работников, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или отбывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.
Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.
Работников, оформленных по гражданско-правовым договорам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознаграждения в расчет не принимается.
При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день.
Так же поступают с индивидуальными предпринимателями, которые заключали с фирмой гражданско-правовые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный состав и с которыми не были заключены такие договоры.
Профессиональная пресса для бухгалтера
Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.
Расчет численности работников предприятий связи осуществляется на основании следующих данных:
1) объема работ, подлежащих выполнению;
2) установленных штатных нормативов, которые разрабатываются Министерством связи и информатизации и рекомендуются предприятиям связи.
Численность работников, занятых обработкой обмена рассчитывается по формуле:
Шт. ед или чел.
где - среднемесячный обмен;
- штатный норматив, который показывает количество обмена, подлежащего обработке одним работником в течение года;
- среднемесячный фонд рабочего времени, в часах;
- коэффициент, который учитывает резерв работников для подмены на время отпуска, зависит от продолжительности отпуска (21 дн – 1,06; 24 дн – 1,06; 28 – 1,08).
Численность работников, занятых обслуживанием технических средств связи, рассчитывается следующим образом:
1) если не указывается время работы оборудования, используется формула:
шт. ед. или чел.
где n – количество видов оборудования;
N – количество оборудования по каждому виду;
- штатный норматив, который показывает трудовые затраты в человекочасах на обслуживание одной единицы оборудования в течение месяца.
2) если указывается время работы оборудования в течение суток, то для расчета используется формула:
шт. ед. или чел.
где - время работы оборудования в течение суток;
30,4 – среднегодовое количество дней в месяце;
- штатный норматив, который показывает трудовые затраты в человекочасах на час работы оборудования.
Численность работников по остальным группам определяется по приказам Министерства связи и информатизации в зависимости от производственной мощности предприятия.
Пример:
Определить штат почтальонов РУПС на основании следующих данных:
Продолжительность отпуска – 21 раб. день;
Среднемесячное количество почтовых отправлений– 18 360;
Штатный норматив – 12 почтовых отправлений в час на одного почтальена.
Численность работников, занятых обработкой обмена рассчитывается по формуле:
шт. ед или чел.
Р = (18360/12*168)1,05= 10 чел.
Ответ: 10 человек составляет штат почтальонов данного РУПС.
В плане социально-экономического развития предприятия на будущий год численность работников предприятия показывается в среднегодовом исчислении с учетом времени их работы в течение планируемого года.
Среднегодовая численность работников рассчитывается следующим образом:
1) если указывается конкретный месяц приема или увольнения работников, то для расчета используется следующая формула:
чел.
где
- численность работников на начало года;
- количество работников принимаемых или увольняемых;
n – количество полных месяцев работы (не работы) принятых (уволенных) работников с момента приема (увольнения) до конца года.
Пример:
В июле принято на работу 2 человека, с октября уволен 1 человек. Численность работников на начало года 50 человек. Определить среднегодовую численность работников.
=50+(2*5/12)-(1*3/12)=51 чел.
Ответ: среднегодовая численность составляет 51 чел.
2) если указывается поквартальное время приема или увольнения работников, то расчет выполняется по формуле:
где
1,2,3,4
количество работников принятых или
уволенных по месяцам соответственно;
3,5;2,5;1,5;0,5 – коэффициенты, учитывающие поквартальное время работы или не работы.
Пример:
Численность работников на начало года 50 человек. Принято на работу в 1 квартале 4 чел. Уволен в 4 квартале 1 чел. Определить среднегодовую численность работников.
= 50+(4*3,5/4)-(1*0,5/4)=53 чел.
3) если не указывается конкретное время приема или увольнения работников, то для расчета используется следующая формула:
чел
Пример:
Численность работников на начало года 50 человек. Принято на работу в течение года 6 чел. Определить среднегодовую численность работников.
= 50+6/2=53 чел.
Ответ: среднегодовая численность составляет 53 чел
Пример:
Определить среднегодовую численность работников по следующим данным: численность работников на начало года 48 человек, в течение года принято на работу 5 человек, увольняют с работы с декабря месяца 2-х человек.
=48+5/2-2*1/12=50 чел.
Ответ: среднегодовая численность составляет 50 чел.
Численность в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.
Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).
В состав общей численности работников предприятия входят:В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии . В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).
К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.
Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.
В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.
За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:
За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.
Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.
То есть формулы эквивалентны.
В числителе обеих формул — это работников (человеко-дни).
Задача 1На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:
Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.
Задача 2За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:
Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:
За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:
Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.
Задача 3Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.
Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:
Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.
Практикум
Формы для расчетов
Школы
Алгоритм составления сметы доходов и расходов образовательных учреждений
При составлении сметы доходов и расходов общеобразовательных учреждений необходимо:
Определить среднегодовое количество учащихся и классов (табл.1).
Располагая данными о количестве учащихся по классам в текущем году, выпуске и приеме учащихся, средней наполняемости классов, определить число учащихся и число классов на 1 сентября – планируемого года. Так, например, учащиеся II классов переходят в III, учащиеся III класса – в IV и т.д. Прием в I класс и перевод из IX в X приведены отдельно. Число классов определяется исходя из количества учащихся по классам и средней наполняемости классов. Среднегодовую численность учащихся (классов) определяется по формуле:
Произвести расчет учебных часов и педагогических ставок в планируемом году (табл. 2)
Число педагогических ставок определяется на основе двух показателей – числа учебных занятий и нормы учебной нагрузки учителей в неделю. Базисный учебный план определяет предельно допустимую нагрузку на учащихся в часах. Норма учебной нагрузки на учителя на ставку ЗП для начальной школы – 20 часов в неделю, для старших классов - 18 часов в неделю. Располагая данными о среднегодовом количестве классов (данные табл.1), нормами учебной нагрузки по классам, следует определить количество учебных часов в неделю на все классы. Количество педагогических ставок определяется делением количества учебных часов в неделю на все классы на педагогическую нагрузку на одну ставку.
Исчислить фонд оплаты труда школы в планируемом году (табл. 3).
Располагая данными о количестве педагогических ставок по группам классов (1-4, 5-9, 10-11) и средней ставке ЗП учителя, определить фонды ЗП воспитателей и административно-обслуживающего персонала.
Общий фонд оплаты труда исчисляется исходя из того, что тарифный фонд составляет 75%, а надтарифный фонд – 25% фонда оплаты труда.
Исчислить расходы на питание и мягкий инвентарь в группах продленного дня (табл. 5).
6) Составить проект сметы доходов и расходов общеобразовательного учреждения, предварительно распределив затраты школы по экономической классификации расходов (табл. 6).
Все расчеты необходимо проводить с точностью до одной десятой.
Таблица 1
Расчет среднегодового количества учащихся и классов
Текущий год | Проект | |||||
На 1 января | На 1 сен-тября | Средне-годовое | На 1 января | На 1 сен-тября | Средне-годовое | |
1. Количество классов, всего | ||||||
в том числе: | ||||||
1 классов | ||||||
2 классов | ||||||
3 классов | ||||||
4 классов | ||||||
Итого 1-4 классов | ||||||
5 классов | ||||||
6 классов | ||||||
7 классов | ||||||
8 классов | ||||||
9 классов | ||||||
Итого 5-9 классов | ||||||
10 классов | ||||||
11 классов | ||||||
Итого 10-11 классов | ||||||
2. Число учащихся, всего | ||||||
в том числе: | ||||||
1 классов | ||||||
2 классов | ||||||
3 классов | ||||||
4 классов | ||||||
Итого 1-4 классов | ||||||
5 классов | ||||||
6 классов | ||||||
7 классов | ||||||
8 классов | ||||||
9 классов | ||||||
Итого 5-9 классов | ||||||
10 классов | ||||||
11 классов | ||||||
Итого 10-11 классов | ||||||
Количество детей, посещающих группу продленного дня | ||||||
Число групп продленного дня (ставок воспитателей) |
Таблица 2
Расчет учебных часов и педагогических ставок в планируемом году
Среднегодовое количество классов | Количество учебных часов | Количество педагогических ставок | ||
в неделю на 1 класс | на все классы | |||
1 классов | ||||
2 классов | ||||
3 классов | ||||
4 классов | ||||
Итого 1-4 классов | ||||
5 классов | ||||
6 классов | ||||
7 классов | ||||
8 классов | ||||
9 классов | ||||
Итого 5-9 классов | ||||
10 классов | ||||
11 классов | ||||
Итого 10-11 классов |
Таблица 3
Расчет фонда оплаты труда школы в планируемом году
1-4 классы | |
5 – 9 классы | |
1. Всего ставок на все классы | |
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб. | |
3. Годовой фонд заработной платы, в тыс. руб. | |
10 - 11 классы | |
1. Всего ставок на все классы | |
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб. | |
3. Годовой фонд заработной платы, в тыс. руб. | |
Всего фонд заработной платы педагогического персонала | |
1. Число штатных единиц: воспитателей, персонала | |
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб. | |
Фонд заработной платы воспитателей, тыс. руб. | |
1. Число штатных единиц административно-обслуживающего персонала | |
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб. | |
Фонд заработной платы административно-обслуживающего персонала в год, тыс. руб. | |
Всего тарифный фонд | |
Надтарифный фонд | |
Всего фонд оплаты труда | |
То же с учетом надбавок по типам учреждений |
Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.
Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.
Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.
Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.
Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.
Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:
В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.
Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.
На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:
После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.
Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:
В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.
Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:
Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.
Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.
Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль. Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18. В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.
Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.
Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.
Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.
В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.