Приказ о простое по независящим причинам образец. Приказ о простое по вине работодателя. Простой до сокращения по причине недоверия

Приказ о простое по независящим причинам образец. Приказ о простое по вине работодателя. Простой до сокращения по причине недоверия

13.08.2019 Страховая пенсия

18.02.2018, 16:39

В организации вышло из строя производственное оборудование. Его починка займет несколько дней. В связи с этим нужно выпустить приказ о простое. Скачать образец 2018 можно в статье.

Простой – это приостановка работы

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такое явление называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

по вине организации;
по вине работника;
по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Оформляем простой приказом

Простой подразумевает присутствие на рабочем месте (ст. 74 ТК РФ). Причем это правило действует вне зависимости от того, кто является виновником простоя. Объясняется это следующим. Трудовое законодательство регламентирует отсутствие на рабочем месте. В частности, в Трудовом кодексе поименованы виды времени отдыха, когда присутствие на работе во время простоя не требуется (ст. 107 ТК РФ). Простоя среди них нет.
Таким образом, отсутствие на рабочем месте по инициативе работника во время простоя не допускается. К аналогичным выводам приходят судьи (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.06.20011 №33-8984).

Чтобы облегчить работу кадровиков, наши специалисты подготовили образец приказа о простое, актуальный в 2018 году.

Кстати,следует иметь в виду, что если фактически имел место простой, но работодатель внарушение законодательства не издал приказ о его объявлении и не оплатил времяпростоя соответствующим образом, то это не помешает суду вынести решение впользу работника. Последнее время появилась практика объявлять такой вид простоя в офисах и производственных помещениях в периоды аномальной летней жары, когда нет систем кондиционирования. Для этого нужно издать соответствующий приказ о введении простоя, в котором указать наименование структурных подразделений (цехов), работников, в отношении которых вводится простой необходимость присутствия работников на рабочих местах (определение вс республики саха (якутия) от 03.

Это вытекает из трактовки трудового кодекса о том, что простой не входит в период времени отдыха, хотя работники в это время и не загружены работой.

Приказ о простое

При этом со дня уведомления об увольнениидо дня расторжения трудового договора существо трудового правоотношения междуработником и работодателем не меняется. Поэтому здесь работодателю придется действовать в соответствии с обычаями оборота и на основании выводов, сделанных из анализа судебной практики. Оформление простоя по независящим причинам в целом не отличается от оформления.

К аналогичным выводам приходят судьи (определение санкт-петербургского городского суда от 15. Приказ о обычное по вине работодателя, эталон и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Но стоит направить внимание на то, что предпосылкой объявления простоя они могут стать только при условии, что носят временный нрав.

Рф обычноем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического либо организационного нрава. Оплата за посещение рабочего места без отработки прямых обязательств составляет не наинаименее 23 оклада по договору.

Приказ о простое образец 2018 — блог кадровика

Эти деяния предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение. В любом случае необходимо издать приказ о обычное (см. В этом материале мы попробуем разобраться, как верно оформить обычный по независимым причинам и чего ожидать от простоя работникам.11212017 приказ о обычное по независимым причинам (эталон ниже) должен содержать ряд главных пт указание предпосылки простоя, его продолжительность.Введение простоя по причинам, не зависящим от работодателя — статьи.

157 тк рф по независимым причинам — не наинаименее 2-ух третей.О законности принятого работодателем приказа о обычное.Приказ о обычное по независимым причинам (эталон ниже) должен содержать ряд главных.Приказ о обычное по независимым причинам (эталон).Приказ о замещении на время больничного (эталон) акт приема-передачи.Если строительство приостановлено статьи. потому мы, не растрачивая время на дискуссии, представляем вашему вниманию наш еженедельный обзор бухгалтерских событий.

при этом это правило действует вне зависимости от того, кто является виновником простоя. обычный по вине работодателя оплачивают с учетом части третьей статьи 157.

но работодатель вправе издать приказ об объявлении простоя, позволяющий работникам в обозначенный период отсутствовать на собственном рабочем месте. Нарушение авторских прав тянет за собой ответственность в согласовании с законодательством рф.

Написал заявление начальству —
можешь идти гулять в оплачиваемый простой

ПРИМЕР IV
Если вместо работы вас отправляют домой

Крановщики повседневно сталкиваются с такой ситуацией. Строительный объект завершен – работа закончена, когда будет новый неизвестно. Начальство отправляет работника домой.
Какие здесь есть «подводные камни»?
Помимо потери в заработке, эта ситуация может привести к серьезным неприятностям для работника.
Если вас отправляют домой, то все должно быть оформлено официально. Работодатель должен издать приказ, по которому вы отправляетесь в простой, и этот приказ должен быть у вас на руках.
Только начальство делать этого не хочет, так как тогда придется работнику заплатить две трети среднего заработка (ст.157 ТК РФ).
Жадное начальство начинает разводить работника примерно следующим образом.

1-й вариант – мягкий: «Сиди дома – жди звонка».

Образец приказа об объявлении простоя

Может быть, тебе что то и заплатят за простой.
2-й вариант – жесткий: «Напиши заявление об отпуске за свой счет». В этом случае никакой оплаты простоев не будет уже точно.
Если работник решает «не связываться», пишет заявление и отправляется домой или искать временную работу, он все равно оказывается «на крючке» у начальства.
В обоих случаях работник оказывается в прогуле , а не в простое.
В первом случае у работника нет никакого оправдательного документа об отсутствии на работе. Нет приказа о том, что он находится в простое.
Во втором случае работник окажется в прогуле, когда его заявление порвут и выкинут. У работника также нет оправдательного документа об его отсутствии на работе. У него нет приказа о том, что ему предоставили отпуск за свой счет.

КАК ПОСТУПИТЬ ПРАВИЛЬНО?!
Если вас отправляют домой, а работу не дают необходимо зафиксировать эти обстоятельства. Зафиксировать письменно.
Для этого вы пишете на имя директора заявление следующего содержания.

Это заявление вам нужно сдать начальству под роспись на втором экземпляре этого же заявления. Если это вам не удается – заявление у вас не берут или же не хотят расписываться в его получении на вашем экземпляре, то отправляете заявление по почте ценным письмом, как это подробно описано в Примере I .

Этим заявлением вы не только обезопасите себя от прогула, но и понуждаете начальство выплачивать вам зарплату за простой по вине работодателя.
Может кто-то посчитает, что все эти заявления излишни, что лучше «не высовываться", что все итак обойдется. Только вот практика, к сожалению, не подтверждает такого оптимизма.
Давая работодателю в руки лишние рычаги давления на вас (прогуливая работу с согласия начальства), вы ставите себя в еще более зависимое положение. В случае любого конфликта с начальством, недоплата зарплаты, задержка ее выплаты, да и вообще, что угодно, вам легко выкрутят руки. Ведь вы же прогульщик.
Не ставьте себя заранее в зависимое положение, лишив себя возможности сопротивляться.

Вопрос :

Каков порядок регистрации в организации простоя по вине работодателя в связи с отсутствием заказов?

Ответ юриста:

Законодательно порядок оформления простоя не установлен.

Работодатель может регламентировать процедуру фиксации простоя в своих локальных документов в соответствии с рекомендациями, данными выше.

Правовое обоснование:

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Отсюда следует, что объективные причины для простоя могут возникать при отсутствии заказов на продукцию (услуги) организации, срыва поставки сырья и материалов, финансовых затруднениях. Режим простоя можно распространить на нескольких работников, отдельные структурные подразделения или всю организацию целиком. Часть 3 статьи 72.2 Трудового кодекса не содержит в этом плане никаких ограничений.

Простой по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или локальных актах организации оплата периода простоя может быть предусмотрена в большем размере.

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: должностной оклад, премии, надбавки и пр.

Приказ об отзыве из простоя по вине работодателя образец

При оплате простоя, в котором невиновны ни работодатель, ни работник, выплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Другие выплаты, учитываемые в среднем заработке, в расчет не берутся.

Типовых форм документации для оформления приостановки трудовой деятельности сотрудников предприятия законодательством не установлено. Работодатель должен сам разработать их с учетом принятой на предприятии системы документального оборота.

На наш взгляд, можно выделить ряд документов, являющихся основанием для издания приказа о простое:

Служебная записка на имя лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица от руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация работ и доступ к информации о начале простоя.

Листок учета простоев. Типовая форма такого листка законодательно не установлена. Обычно, в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, ФИО и должность (профессия) работников и причины простоя. Листок должен быть подписан руководителем структурного подразделения, в котором возник простой.

Акт о простое. Как правило, его составляют руководители простаивающих структурных подразделений, бухгалтерии, отдела кадров, охраны труда, представитель трудового коллектива и т. д. В акте отражаются причины и продолжительность времени простоя, должности сотрудников и др. Акт подлежит утверждению руководителем организации.

Хотя Трудовой кодекс не предусматривает обязанность работодателя издавать приказ о простое, по нашему мнению, он необходим для решения организационных вопросов (в том числе о порядке оплаты труда). Кроме того, приказ нужен для оформления уведомления работников о простое.

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя - «РП» или «31», по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - «НП» или «32»), а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах).

Кроме того, о приостановке производства предприятие должно сообщить в орган службы занятости населения. Письменное уведомление об этом нужно направить в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Причину простоя во всех документах лучше указывать в соответствии с формулировками, содержащимися в статье 72.2 Трудового кодекса. Окончание простоя специальным документом оформлять не обязательно, поскольку его продолжительность находит своё отражение в приказе и табеле учета рабочего времени.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Образец документа

Предприятие "Импульс"

ПРИКАЗ

г. Тверь

Об объявлении простоя

В связи с эксплуатационными неисправностями приточно-вытяжной установки окрасочно-сушильной камеры (с секционным управлением) для подвижного состава в цехе N 7 до их устранения на основании ст. ст. 72.2, 157 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 7 февраля 2011 г. объявить простой для следующих работников, обслуживающих две секции окрасочно-сушильной камеры:

Платонова Вадима Андреевича (рабочий-красильщик);

Кузнецова Дмитрия Ивановича (рабочий-красильщик);

Лачина Алексея Петровича (оператор окрасочно-сушильной линии);

Лылова Антона Михайловича (мойщик — уборщик подвижного состава).

2. В период простоя присутствия работников, указанных в п. 1 настоящего приказа, на рабочих местах не требуется.

3. Главному бухгалтеру Ю.В. Виткиной обеспечить:

— оплату времени простоя в размере двух третей среднего заработка указанных работников;

— расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Начальнику отдела кадров О.И. Бочарову:

— уведомить ГУ Тверской области "Центр занятости населения города Твери" о возникновении простоя в срок до 8 февраля 2011 г.;

— обеспечить учет времени простоя в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13);

— ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного механика Ю.И. Сафронова.

Основание:

докладная записка от 04.02.2011 N 2 начальника цеха N 7 Е.С. Мишина.

Генеральный директор Никитин С.А.

Приказ о простое — образец

Никитин С приказом ознакомлены: Платонов В.А. Платонов Кузнецов Д.И. Кузнецов Лачин А.П. Лачин Лылов А.М. Лылов Виткина Ю.В. Виткина Бочаров О.И. Бочаров Сафронов Ю.И. Сафронов

В дело N 07-02

Маслова 04.02.2011

Источник — "Бухучет в строительных организациях", 2011, № 4

Листок учета простоев в сборочном цехе (пример)

Раздел документа: Образцы документов, Разное

Скачать «Листок учета простоев в сборочном цехе (пример)»

Источник документов раздела «Разное»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Разное

ЛИСТОК N ______ учета простоев

——-T———T————-T——T———T——————T—————————T—————-T——¬¦Ф.И.О.¦Профессия¦ Тарифная ¦Разряд¦Табельный¦Продолжительность¦ Шифр ¦ Время простоя ¦ Сумма¦¦ ¦ ¦ ставка ¦ ¦ номер ¦ простоя +—————T————+——T———+ к ¦¦ ¦ ¦(повременная)¦ ¦ ¦ ¦ Причина ¦ Виновник ¦Начало¦Окончание¦оплате¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ простоя ¦ простоя ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——+¦Петров¦ сборщик ¦ 45 руб./ч ¦ — ¦ 14 ¦ 4 часа ¦ отключение ¦ электро- ¦11.00 ¦ 15.00 ¦120-00¦¦ С.С. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии¦ снабжающая¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организация¦ ¦ ¦ ¦+——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——+¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ …

Приказ о простое

¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦L——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——-

СидоровНачальник цеха __________________

Начальник БОТиЗ _________________

ИвановМастер (бригадир) ________________ Виновник простоя ___________________

Как оформить образец приказа о простое по вине работодателя, какие особенности оформления простоя по вине работодателя следует учитывать – об этом расскажем в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно оформить простой по вине работодателя

Образец приказа о простое по вине работодателя заполняют в случае приостановки работы. Определение «простоя» приведено в статье 72.2 Трудового кодекса РФ, где названо множество причин, которые могут возникнуть как по вине работодателя, так и по вине работника, а также по независящим от сторон обстоятельствам. Одной из причин простоя является экономическая ситуация, когда работу невозможно продолжить в силу отсутствия заказов. Суды трактуют такое обстоятельство в качестве рисков предпринимательской деятельности, к которым также можно отнести:

ликвидацию компаний-должников;
банкротство контрагентов;
колебания курса валют и так далее.

В таких случаях производится оформление простоя по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам. Нередко сотрудники подают заявление на рассмотрение дела в суде, желая оспорить простой на предприятии по вине работодателя, если он введен исключительно по отношению к сокращаемым специалистам .

Скачать документы по теме:

К простою по вине работодателя также относятся причины технического, технологического, организационного характера. Грань, отделяющая простой по вине работодателя или иным причинам достаточно зыбкая. Вот почему так важно знать, как правильно оформить простой по вине работодателя. Одного волеизъявления работодателя будет недостаточно.

Важно! В компании должны присутствовать официальные документы, на основании которых можно обосновать все причины простоя. Это могут быть акты, докладные, служебные записки, на основании которых фиксируется факт отсутствия работы, бухгалтерские или иные финансовые источники.

В законодательстве нет четких указаний и порядка того, как оформить простой по вине работодателя. Поэтому здесь придется действовать не только в соответствии с обычаями оборота, но и на основании тех выводов, которые сделаны из анализа судебной практики.

Как производится оплата при оформлении простоя по вине работодателя

Оплату простоя производят в зависти от причин его возникновения (на основании статьи 157 ТК РФ). Если временная остановка возникла по вине сотрудника, время простоя не оплачивают (ч. 3 статьи 157 ТК РФ). Если же приостановка работы возникла по вине работодателя, то весь период подлежит оплате в особом порядке. Простой , возникший по независящим от сторон причинам, оплатить придется, но и порядок оплаты будет другим.

Простой по вине работодателя оплачивают с учетом части третьей статьи 157. Сотрудникам начисляют не менее 2/3 средней зарплаты. Расчет производится по следующей формуле:

средний дневной заработок умножить на 2/3 и умножить на количество дней без работы.

Средний заработок рассчитывают не просто методом вычисления среднего арифметического, а с учетом норм трудового права, статьи 139 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Обратите внимание! Внутренними нормативными актами компании, в том числе и коллективным договором, может быть установлен иной размер оплаты простоя, но он не может быть ниже установленного размера на законодательном уровне. Нельзя ухудшать положение работников по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ.

Скачать в.doc

Необходимо учитывать, что правильное оформление образца приказа о простое по вине работодателя, других документов, подтверждающих причину временной приостановки работы, позволит избежать многих проблем, связанных с судебными разбирательствами. На основании составленных документов работодатель сможет подтвердить правомерность временной приостановки работы.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно оформить простой по вине работодателя

ликвидацию компаний-должников;
банкротство контрагентов;
колебания курса валют и так далее.

Скачать документы по теме:

Как производится оплата при оформлении простоя по вине работодателя

средний дневной заработок умножить на 2/3 и умножить на количество дней без работы.

Скачать в.doc

Случается такое, что на предприятии дела идут очень плохо. В этом случае приходится останавливать работу, но вот сотрудников никуда нельзя девать. Поэтому издается приказ о простое по вине работодателя, образец, актуальный на данное время, будет приведен в статье. Правильно оформленный простой не приведет работодателя в суд. Поэтому к оформлению всех документов нужно подходить максимально осторожно и ответственно.

Расчет простоя

Норм о простое в Трудовом кодексе РФ немного. По статье 72 ч. 2 можно узнать, что простой - это остановка (временная) по причине технологического, технического, экономического или же организационного характера. А по статьям 22 и 56 работодатель должен обеспечить всех своих сотрудников занятостью согласно договору. В том случае, если не выполняется указанная обязанность, работодатель обязан производить оплату во время простоя.

По статье 157 ТК при простое по вине работодателя сотрудники получают не меньше 2/3 от средней зарплаты. А если причины простоя не зависят от работодателя, то оплата должна быть не меньше 2/3 от величины тарифной ставки (оклада) сотрудника. Но если простой произошел по вине работника, то это время не оплачивается. При оформлении акта о простое по вине работодателя, образец которого приведен в статье, важно учитывать все тонкости и обращать внимание на судебную практику, чтобы не совершить ошибок.

Неверное определение вида простоя

Существует три вида простоя по Трудовому кодексу:

По вине работника.
По причинам, которые не зависят от работодателя или работника.
По вине работодателя.

Оплата простоя зависит от его вида. На практике определить причину простоя иногда довольно сложно. Но этот вопрос обязательно нужно решить, так как неверная установка причины простоя скажется на работодателе. По решению суда ему придется возместить моральный ущерб и осуществить доплаты. А если работник обратился в трудовую инспекцию, то будут наложены штрафные санкции.

Какие бывают причины простоя

Перечень причин простоя:

Объединение, ликвидация или разделение подразделений фирмы - организационные причины простоя предприятия.
Модернизация, полная или частична замена оборудования, поломка - технологическая причина.
Реализация на практике новых методов производства или усовершенствование старых.
Тяжелое матположение работодателя, несоблюдение договора контрагентами, финансовый кризис - это экономические причины.

Основной критерий простоя на предприятии (алгоритм оформления и оплата зависят от его вида) по вине работодателя - это его бездействие, умышленное или случайное пренебрежение предпринимательскими рисками. При этом работодатель должен сам доказать отсутствие или наличие обстоятельств простоя.

Очень часто предприниматели ссылаются на то, что простои происходят по причине существенного ухудшения экономического благополучия в компании. И наивно полагают, что причина не зависит ни от них, ни от работников. Это неверно, судебная практика показывает, что в сложной экономической ситуации на предприятии всегда имеется виновник.

Причины простоя, не зависящие от сторон договора

Если опираться на судебную практику, то можно выделить несколько причин простоя, при которых виновных нет:

Погодные условия - повышенные или пониженные температуры, задымление и т. д.
Неисправность оборудования, на котором работает сотрудник (при отсутствии умышленной порчи). Если же поломка произошла по вине работника, то именно он будет виновен в простое.
Приказы государственных органов.

Это причины, при которых простой не является виной работника или работодателя. Во всех остальных случаях виновник есть, и его нужно определить.

Отсутствие необходимых документов

Отдел кадров на предприятии должен подготовить комплект документов, которые будут подтверждать законность введения режима простоя. Из судебной практики можно почерпнуть информацию: при принятии решения об установлении режима простоя работодатель должен иметь в виду, что должны быть документы, подтверждающие необходимость введения этого положения. Если их не будет, то простой может быть признан судом необоснованным.

Обязательно на предприятии издается приказ об объявлении простоя (образец приведен в статье). Согласно ТК РФ, нет обязательных требований к содержанию документов. Работодатель самостоятельно решает, как ему удобнее сделать. Приказ об объявлении простоя потребуется и для бухгалтерии, чтобы произвести учет расходов для налогообложения. Так как оформить и оплатить простой на предприятии должен работодатель, необходимо выявить точную причину. Если произошел простой по вине работника, то оплачивать работодатель ничего не должен.

Что должно быть в приказе о простое?

Если обратиться к судебной практике, то можно выяснить, что в приказе об объявлении простоя должны быть следующие данные:

Дата окончания и начала простоя на предприятии. Причем конкретное число может не ставиться, если на момент выхода приказа нельзя было определить суммарную продолжительность простоя. Обратить внимание работодателя нужно на то, что ТК РФ не устанавливает срок для его введения.
Причина простоя - технического, технологического, организационного или экономического характера. Обязательно нужно описать обстоятельства, которые привели к возникновению простоя.
Виновник простоя - работник, работодатель или же указать, что причины не зависят от сторон трудового договора.
Профессии и должности, личные данные работников (или структурные подразделения организации), в отношении которых объявлен простой.
Размер оплаты сотрудникам во время простоя. Обязательно должна быть ссылка на нормы Трудового Кодекса РФ.
Обязательно нужно указать, должны ли работники присутствовать на своих рабочих местах. При необходимости нужно указать в приказе наименование структурных подразделений или данные работников, которым разрешено не выходить в дни простоя на работу.

Это все данные, которые должны быть указаны в приказе об объявлении простоя. И обязательно нужно признать возникший простой по вине работодателя, если это так на самом деле.

Какие документы могут являться основанием?

Трудовым законодательством не предъявляются требования к документам, которые могут послужить основанием для издания приказа. Все зависит от того, какой документооборот в организации. Для издания приказа можно использовать один из следующих документов:

Докладную или служебную записку руководителя подразделения, который компетентен в организации и контроле работ.
Лист учета простоев - законодательством форма этого документа не устанавливается. Как правило, в этот лист вносятся дата и время начала и окончания простоев, личные данные сотрудников и причины.
Акт о простое, составленный руководителями структурного подразделения. В нем обязательно должны быть указаны продолжительность и причины, должность и личные данные сотрудников.

Работодатель должен иметь в виду, что при фактическом простое (без издания приказа) и неуплате суд окажется на стороне работника. Предприятие обязано издать приказ и произвести оплату.

Должен ли работник быть на своем месте?

В Трудовом кодексе нет упоминаний о том, чтобы работники присутствовали на своих местах во время объявленного простоя. Но есть нюанс - простой входит в рабочее (согласно статье 91, части 1 ТК) время. Время отдыха регламентируется статьей 107 Трудового Кодекса. Поэтому работник не может использовать время простоя на свое усмотрение и покинуть рабочее место.

И отсутствие на рабочем месте без разрешения работодателя расценивается как прогул. Но в приказе об объявлении простоя имеется пункт, в котором указывается, могут ли работники не выходить на свои рабочие места. Поэтому, чтобы не возникло споров, в приказе обязательно четко оговаривается этот пункт. В противном случае работника могут даже уволить за прогул.

Издание приказа неуполномоченным лицом

Нужно учитывать, что приказ о простое должен подписывать только руководитель предприятия или уполномоченное лицо. В том случае, если его подпишет неуполномоченное лицо, приказ и простой оказываются незаконными. Если обратиться к судебной практике, то можно найти немало случаев. Например, когда приказ издавался с подписью директора организации. А после досконального изучения оказалось, что у него полномочий для этого не было, так как на предприятии ранее было введено конкурсное управление. И право издавать приказ имеет только конкурсный управляющий.

Все работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с приказом. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, то необходимо составлять акт, который подписывается комиссией. Обязательно при составлении опираться на образец приказа об объявлении простоя. Как составить его правильно, рассмотрено в нашей статье.

Уведомление службы занятости и перевод работников

В том случае, если возникает необходимость в приостановке производства, работодатель должен поставить в известность службу занятости. Но это нужно делать только в тех случаях, когда останавливается все производство, а не отдельные структурные подразделения на предприятии. Уведомить службу занятости нужно в течение трех дней после того, как было принято решение об остановке производства. Форма сообщения свободная, унифицированная не утверждена для подобного рода уведомлений.

А что делать, если работника, в отношении которого объявляется простой, переводят на другую работу? Некоторыми работодателями практикуется перевод сотрудника на другую работу (без согласия). При этом работодатель ссылается на статью 72.2 часть 3 Трудового кодекса. Но нельзя прибегать к такой мере, так как перевод разрешается только в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств - они все перечислены во второй части статьи 72.2 Трудового кодекса.

Неверное оформление табеля учета рабочего времени

По статье 91 можно выяснить, что трудовое время - это срок, в течение которого сотрудник исполняет свои должностные обязанности в полном соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка на предприятии. Под рабочим временем подразумеваются и другие периоды, которые регламентируются федеральными законами и различного рода правовыми актами. При этом за работодателем закреплена ответственность - он должен вести учет отработанного каждым сотрудником времени.

Согласно приказу о простое, возникшем по вине работодателя, табель учета должен заполняться на основании листов и актов о простое, служебных записок. Допускается использование унифицированных форм NT-12 и NT-13, они утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ в 2004 году. Обязательно нужно указывать цифровой или буквенный код простоя и его продолжительность. При неверном указании типа простоя и возникновении спора суд вправе потребовать от работодателя начислить работнику заработную плату за все время простоя.

Принудительная отправка сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты

Если предприятие издало приказ о простое по вине работодателя по образцу, приведенному в статье, а одновременно с этим отправило работников в неоплачиваемые отпуска, то это можно расценивать как нарушение законодательства. Существует два типа отпуска без сохранения зарплаты:

Работодатель обязан предоставить работнику.
Работодатель может предоставить.

Отличие только в одном слове. Но в обоих случаях инициатива в предоставлении остается исключительно за работником, он должен добровольно изъявить свою волю. Нет в законодательстве упоминания о том, что работника можно отправить в отпуск без содержания по его заявлению, но из-за причин, которые от него не зависят.

Еще в 1996 году было издано Министерством труда разъяснение, в котором сказано, что отпуск без сохранения должен предоставляться работникам только по их личной просьбе по уважительным причинам или семейным обстоятельствам. Лучшим выходом из ситуации окажется составление по форме приказа о простое по вине работодателя (образец приведен в статье), а также действия согласно трудовому законодательству. В противном случае возможно появление спорных ситуаций с работниками, которые разрешаются в зале суда.

Отсутствие приказа об окончании простоя

В том случае, если приказ о простое по вине работодателя (образец приведен в статье) содержит дату его окончания, то с ее наступлением действие документа прекращается. Но если даты окончания нет, она открыта, то по окончании простоя необходимо издать соответствующий приказ, в котором обязательно указать:

Дату возобновления работы.
Профессии и должности, личные данные сотрудников, наименование подразделений предприятия, приступающих к работе.

Все работники должны быть ознакомлены с приказом под подпись. Это позволит в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций. Каждый работодатель должен знать, как правильно оформить простой на предприятии, чтобы не допустить возникновения споров с работниками в суде.