Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.
Microsoft Outlook - это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.
Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.
Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:
Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:
Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:
Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.
Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.
Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.
Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:
Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в .
Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.
Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.
С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.
Основные возможности MS Outlook:
Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.
Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.
Менеджер очень удобно использовать в рабочих целях или просто для того, чтобы всегда иметь доступ к электронной почте без необходимости регулярно заходить на её веб-страницу. Далее рассмотрим все особенности настройки почтового аккаунта и как привязать свой в MS Outlook для версий 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.
Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.
POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.
IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере.
Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.
Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.
Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком .
IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и .
Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.
Таким образом, вы не потеряете важную информацию.
Используйте IMAP, если:
Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.
После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:
Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:
Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:
После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.
Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:
В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, [email protected] .
Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи. Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете , будет определен сервер Yandex.com. По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.
Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль
Закройте окно привязки новой почты и начинайте использование .
На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:
У меня был случай, когда я нечаянно попала в чужой почтовый ящик и, не разобравшись, стала удалять спам. А когда осмотрелась, оказалось, что это не мой ящик. Видно был какой-то сбой на сервере, и я прошла как через временной портал, легко и просто.
Вот тогда-то я и призадумалась, и решила – пусть лучше мои письма хранятся у меня на компьютере. И вам советую сделать тоже самое, тем более, что почтовая программа уже входит в состав операционной системы Windows XP. Называется она Outlook Express. Значок его можно найти в меню «Пуск ».
Чтобы каждый раз не искать его щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Создать ярлык ». Он появиться у вас где-нибудь в конце списка программ (в этом же меню «Пуск »).
Теперь возьмите этот новый значок и перетащите его мышью на рабочий стол. Щелкните левой кнопкой мыши по новому значку Outlook Express. Откроется окно Outlook Express.
Теперь нам необходимо настроить почтовый ящик для получения почты из почтового ящика Интернета.
Для этого открываем меню «Сервис » и в открывшемся списке выбираем «Учетные записи … ».
В следующем окне на вкладке «Все » справа жмем кнопочку «Добавить ». В вашем окне, скорее всего не будет ни одной учетной записи, как и у меня.
И выбираем из списка «Почта… ».
Откроется следующее окно «Мастер подключения к Интернету ». В окошке «Выводимое имя » пишем слово, которое будет видеть получатель вашей почты. Пишем первую половину названия своего почтового ящика (simba) и жмем кнопочку «Далее ».
В окошке «Электронная почта » пишем уже полное название нашего ящика (у меня [email protected]) и опять жмем кнопку «Далее ».
В следующем окне «Сервер входящих сообщений » ничего менять не надо. В окне «Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP) » пишем – POP3. mail. ru (для Яндекса – POP3. yandex. ru ). Для всех других ящиков также после POP3 через точку прописываете вторую часть вашего почтового ящика, которая пишется после значка @ .
В поле «Сервер исходящих сообщений (SMTP) » прописываем – SMTP. mail. ru (для Яндекса – SMTP. yandex. ru ). Жмем кнопку «Далее » и идем дальше.
В следующем окне напротив «Учётная запись » уже должна стоять ваша учетная запись. А в поле «Пароль » пропишите тот пароль, который вы присвоили своему ящику на Mail.ru или Yandex.ru.
Вы просто переадресуете свою почту к себе на компьютер. И не забудьте поставить галочку «Запомнить пароль ». Иначе вам придется его вводить при каждом подключении. И опять жмем кнопку «Далее ».
Теперь жмем кнопку «Готово ».
Наша учетная запись создана. Теперь можно закрыть окно «Учетные записи ».
Осталось только настроить свой новый почтовый ящик.
Открываем меню «Сервис » — «Параметры ».
На вкладке «Общие » устанавливаем галочку, напротив «При запуске сразу открывать папку «Входящие » .
На вкладке «Чтение » установите галочку напротив «Читать все сообщения в текстовом формате », иначе некоторые письма вы не сможете прочитать.
Остальные вкладки можете пока не трогать. Скорее всего, они вам и не понадобятся. Сохраните все свои настройки, и подключайте Интернет. Попробуем получить почту. Для проверки можете сами себе послать письмо.
Теперь как только вы подключите Интернет, Ваша почта будет быстренько загружаться на Ваш компьютер, а на сервере Интернета её не будет. Почаще подключайте Интернет, чтобы она не задерживалась на сервере.
Вот мы и разобрали вопрос, как настроить Outlook Express .