Если субъект бизнеса принимает на работу новых сотрудников на должность со специфическими условиями трудовой деятельности, то по закону он должен проверить пригодность их здоровья для этого. Чтобы выяснить это, проводится предварительный медосмотр при приеме на работу. Осмотр врачами проводится до фактического начала выполнения обязанностей работником и за счет организации.

Организации обычно проводят медосмотры путем направления своего будущего сотрудника в специализированное медицинское учреждение.Там проводится его обследование, изучается состояние здоровья, разрабатываются мероприятия для его сохранности и раннего предупреждения профзаболеваний.

Для этого Минздравсоцразвития утверждает:

• Перечень факторов, которые признаны опасными или вредными при выполнении обязанностей, и при каких администрация обязательно должна организовывать предварительный и дальнейший медосмотры.
• Список выполняемых работ, по которым администрации нужно проводить медосмотры задействованных на них работников.
• Процесс осуществления предварительного осмотра и всех последующих для работников, оформленных на вредных или опасных работах.

Внимание! Кроме того, медосмотр может иметь цель установить годность сотрудника для осуществления работы по будущей профессии.

Когда его нужно проводить

Действующее законодательство по труду определяет запрет на допуск сотрудников к выполнению ими своих обязанностей без выполнения предварительного медосмотра, если это необходимо. За нарушение этого правила администрация субъекта бизнеса может привлекаться к различного видам ответственности.

Поэтому, если должность кандидата входит в обязательный список, то обязательно нужно оформить направление на медосмотр , и направить его в мед. учреждение. Сделать этот шаг нужно до фактического подписания сторонами и допуска новичка к выполнению обязанностей.

Кто его должен проходить

В ТК перечислены виды сотрудников, которые обязательно должны пройти медосмотр перед началом выполнения обязанностей:

• Работники возрастом до 18 лет;
• Сотрудники, которые оформляются на работу с опасными или вредными факторами согласно СОУТ;
• Новые работники предприятий пищевой промышленности, общепита, прямой торговли, занятых на прокладке водопроводов, оформляющихся в лечебные и детские учреждения;
• Поступающие на работу вахтовым методом;
• Приходящие на работу, которую нужно выполнять под землей;
• Если работа будет выполняться в условиях Крайнего Севера либо на приравненных территориях.

Внимание! Кроме этого, дополнительные типы работников могут устанавливаться в федеральных законах.

В какой момент необходимо провести медосмотр и кем он проводится?

Медосмотр должен проводиться до момента подписания трудового соглашения между сотрудником и администрацией фирмы.

Кроме предварительных осмотров также могут проводиться периодические и внеочередные медосмотры. Также, для определенных видов работников медосмотр должен быть проведен перед началом каждого рабочего дня (смены).

Периодические медосмотры могут быть также определены в законах. Это выполняется для того, чтобы отследить изменение состояния работников за время выполнения ими обязанностей в компании, предупредить развитие профзаболеваний, подтвердить пригодность. В частности, их необходимо организовывать для работников с опасными либо вредными факторами на трудовом месте.

Периодичность прохождения таких медосмотров может находиться в промежутке от 1 до 2 лет. Эти периоды также закрепляются в нормативных актах. Обычно, их нужно выполнять по прошествии указанного отрезка времени после прохождения предварительного.

Прохождение внеочередных медосмотров может назначаться как работодателем, так и самим сотрудником. Это производится для подтверждения пригодности. Они могут выполняться при появлении признаков ухудшения состояния здоровья у работника.

Ежедневный осмотр перед допуском к выполнению трудовых обязанностей должен проводиться у тех работников, у которых деятельность напрямую зависит от их состояния здоровья. К примеру, к ним относятся люди, осуществляющие управление транспортными средствами, поскольку от их состояния будет зависеть способность адекватно оценивать дорожную ситуацию, безопасность находящихся с ними пассажиров, а также других участников дорожного движения.

Осуществлять медосмотр имеют право лечебные учреждения любых форм собственности, если на проведения такой деятельности у них оформлены требуемые лицензии и сертификаты. Кроме этого, на выполнение медосмотром между самим субъектом бизнеса и медучреждением должен быть оформлен договор.

Перечень медицинских специалистов, у которых нужно получить заключение, обычно зависит от должности.

Но, как правило, в их числе находятся следующие врачи:

• Хирург;
• Невропатолог;
• Окулист;
• Терапевт (оформляет заключение).

Помимо этого, будущий работник должен сдать стандартный перечень анализов, пройти кардиограмму и флюорографию.

Как отправить работника на предварительный медицинский осмотр

Представитель хозяйствующего субъекта, как правило, инспектор по кадрам, должен подготовить работнику направление на мед. освидетельствование.

Данный бланк обязательно должен включать:

• Название субъекта бизнеса, где работает или будет работать работник.
• Обозначение формы собственности предприятия, а также ОКВЭД основного вида деятельности фирмы.
• Наименование медучреждения, ее адрес, в которое работник направляется для прохождения осмотра.
• Разновидность медосвидетельствования (например, при поступлении в компанию - предварительный).
• Ф.И.О. без сокращения направляемого на осмотр к врачам работника.
• Дата его рождения.
• Обозначение отдела, где работник выполняет свои обязанности.
• Наименование профессии и вида осуществляемой работником деятельности.
• Перечень факторов, которые могут оказывать вредное и опасное влияние на здоровье работника на его месте работы.

Направление на осмотр должно быть завизировано ответственным лицом с отражением его личных данных. Если на осмотр направляется только трудоустраивающийся человек, направление выдается под роспись. С этой целью может применяться книга регистрации или лист опроса.

Внимание! Форма направления не регламентируется на законодательном уровне. Каждый субъект бизнеса разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности.

Порядок проведения предварительного медицинского осмотра

Для прохождения освидетельствования в учреждении обязательно нужно получить от своего работодателя направление на осмотр у врачей.

Этот документ вместе с удостоверением личности нужно будет предъявить в поликлинике, чтобы пройти освидетельствование. Если осмотр проходят не в первый раз, сотрудник также должен иметь при себе паспорт здоровья.

В медорганизации на данного сотрудника открывается карточка, и при отсутствии паспорта составляется этот документ.

В поликлинике в карточке, заведенной на работника, отмечаются результаты прохождения осмотра у каждого врача, а также исследования анализов в лабораториях. Здесь же отражается результат. Медкарта должна храниться в медучрежедении.

При этом паспорт здоровья открывается при его отсутствии на каждого направленного на освидетельствование сотрудника. Когда работник проходит осмотр, паспорт находится в поликлинике вместе с его медкартой, а после его завершения передается на руки работнику.

В медосмотре должны участвовать специалисты медучреждения согласно законодательству, так чтобы работник прошел полное освидетельствование согласно нормам труда.

Что выдают на руки после осмотра

Как только работающий по трудовому контракту человек прошел осмотр у всех врачей, предусмотренных законодательством, ему должны выдать медзаключение.

Данный документ должен отражать следующую информацию:

• Дату составления бланка.
• Ф.И.О. без сокращений, а также дату рождения и пол сотрудника.
• Наименование организации, которая будет в дальнейшем выступать его работодателем.
• Наименование профессии, по которой сотрудник будет выполнять трудовые обязанности, а также название отдела, вид выполняемых работ.
• Поименный перечень существующих в компании факторов, оказывающих вредное влияние на здоровье работника.
• Само медзаключение - годен работник к данной работе или имеются противопоказания.

Согласно нормам заключение составляется в двух экземплярах - для работника, и один остается в медкарточке обследуемого. Оно должно быть подписано председателем медкомиссии, которая проводила освидетельствование сотрудника, а также заверено печать учреждения здравоохранения.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

В соответствии с законодательством предприятие должно организовывать и проводить медосмотры и освидетельствования у психологов и наркологов своих работников. С этой целью хозяйствующий субъект заключает с учреждениями здравоохранения договоры.

Порой на практике может возникнуть ситуация, когда организация просит пройти работника медосмотр, но при предъявлении им всех подтверждающих документов - справок, договоров, квитанций, компания возвращает все понесенные им расходы.

Однако, иногда работодатель пытается уклониться от своей обязанности по оплате произведенных работником расходов на медосмотр. В такой ситуации сотрудник компании имеет право обратиться в суд, который обязательно примет его сторону и заставит вернуть затраченные средства.
При определенных условиях сотрудник должен не просто пройти осмотр у врачей, но и оформить медицинскую книжку. Согласно существующим нормам права, расходы на это также должны ложиться на работодателя.

Внимание! Такие затраты фирма должна нести даже в отношении только трудоустраивавшихся людей. И даже если он в дальнейшем не будет в организации работать, то оплатить прохождение осмотра и оформление медицинской книжки фирма должна за свой счет, не требуя компенсации.

Медосмотр при приеме на работу - это уже обыденный процесс. Через него должны пройти все работники, официально заключившие трудовой договор со своим работодателем. То есть ни у кого нет шанса избежать медицинского осмотра. Но что должен знать каждый гражданин о данном процессе? На какие особенности придется обратить внимание в первую очередь? Действительно ли так важно иметь справку о здоровье при трудоустройстве? Ответить на все указанные вопросы не так трудно, как кажется.

Обязательно ли?

Медицинский осмотр при приеме на работу, как уже было сказано, - процесс будничный. Но насколько требование предоставления информации о здоровье правомерно? На самом деле это законный запрос. После заключения трудового договора гражданин-сотрудник должен предоставить свою книжку. Она оформляется после медосмотра. В ней указывается состояние здоровья работника. Обычно работодатель выделяет время и за свой счет организовывает медосмотр на работу. Если медкнижка есть, то сотрудник имеет право просто начать работу. На практике ситуация несколько иная - без медкнижки с соискателями редко связываются. Также начальник отказывается оплачивать медкомиссию и не выделяет время на данный процесс - все приходится делать в свой выходной. Именно поэтому рекомендуется трудоустраиваться с медицинской книжкой.

Куда обращаться?

Но в какие организации обращаться для воплощения задумки в жизнь? На самом деле все не так трудно, как кажется. Современному населению предоставляется относительная свобода выбора организаций, проводящих медосмотры. Их не так много, но разница между теми или иными местами огромная. Гражданин сам взвешивает все плюсы и минусы, а затем выбирает, куда податься. На данный момент медосмотр при приеме на работу можно пройти в государственных поликлиниках и частных клиниках. Сдать анализы предлагается в лабораториях державного и приватного типа.

Что выбрать?

Куда конкретно обращаться? У частных клиник и лабораторий есть свои плюсы и минусы. Из преимуществ можно выделить скорость прохождения врачей, а также уровень комфорта. Недостаток один - стоимость. В частных центрах медосмотр можно пройти буквально за 1 день и на следующий уже получить медицинскую книжку на руки. Государственные поликлиники предлагают бесплатное прохождение врачей. Но недостатков у такого процесса больше - запись к специалистам, низкая скорость прохождения врачей, очереди. Далеко не все гос. клиники можно назвать комфортными. Медосмотр при приеме на работу способен растянуться на несколько недель. Впрочем, если есть время, можно и в государственные поликлиники обратиться. Все зависит от личных предпочтений.

Санитарный минимум

Стоит также обратить внимание на то, что на врачах медкомиссия не заканчивается. После врачей и анализов придется прослушать курс лекций и пройти проверку на знание санитарного минимума. Обычно такой процесс длится около 2 недель. Как показывает практика, это наименее проблематичный нюанс. Проходить его необходимо далеко не всем. Лишь в отдельных случаях. Но рекомендуется это при любом трудоустройстве. Проходится он в специальных организациях - центрах гигиены и эпидемиологии.

О врачах

Каких врачей предстоит посетить, если планируется медосмотр при приеме на работу? Многое зависит от характера деятельности. Некоторые узкие специалисты способны дополнять приведенный список. Более точную информациию стоит узнавать у своего работодателя. Но существует общепринятый минимум. Специалисты и анализы для медкнижки нужны следующие: невролог, психиатр, нарколог, ЛОР, хирург, терапевт, гинеколог/уролог, окулист, мазки и пробы на ЗППП, общий анализ крови и мочи, анализы на ВИЧ, сифилис, гепатит.

Во время трудоустройства не все задумываются, как пройти медосмотр при приеме на работу. На некоторых предприятиях предварительный осмотр специалистами не является необходимым требованием.

Другие работодатели информируют об этом человека уже после того, как он прошел предварительное собеседование.

Что нужно знать

Медосмотры бывают нескольких видов:

Получение медицинского освидетельствования всегда требует трудовых и временных затрат.

Основные понятия

Медицинский осмотр представляет собой посещение специалистов и сдачу необходимых клинических анализов. Каких специалистов пройти для некоторых случаев оговаривается в законодательстве Российской Федерации.

На других предприятиях происходит согласование данного вопроса руководителя с медперсоналом клиники.

Специалисты медицинского учреждения заводят на каждого обратившегося человека . В нее заносятся все результаты проведенного обследования.

Дубликат выдается на руки рабочему. Паспорт здоровья аналогичен медицинской карте. За его сохранность в отличие от карточки медучреждения отвечает сам человек.

Вся информация о сданных анализах, пройденном осмотре должна быть занесена в этот документ. Бывают случаи, когда паспорт могут потерять. Его восстановить помогут специалисты медучреждения, в котором проводились все осмотры.

Зачем это нужно

Прохождение медосмотра перед устройством на вакантную должность позволяет работодателю быть в курсе психического и физического состояния кандидата.

Это важно для выполнения конкретного объема работы в определенных условиях труда. Руководители предприятий заинтересованы найти рабочих, у которых крепкое здоровье и нет каких-либо противопоказаний.

Предварительный медосмотр при позволяет предотвратить распространение многих заболеваний.

Это один из факторов, снижающий вероятность возникновения аварий, которые могут стать следствием неадекватных поступков рабочего персонала. Благодаря этому жизнь клиентов и сотрудников персонала не подвергается опасности.

Если при выполнении обязанностей возлагается ответственность за жизнь других, присутствуют источники повышенной опасности, риск, тогда необходимо обязательное наличие заключения психиатра.

Специальное обследование выявляет реакцию соискателя на различные влияющие факторы условий будущей работы.

Определяется реакция его организма. Для работы, связанной с термической нагрузкой, необходимо определить тепловую устойчивость организма кандидата.

Если после прохождения медицинского осмотра человеку не выдали положительного , значит, он не подходит на вакантную должность. Такие лица к работе не допускаются.

Обязательное посещение кабинетов врачей до трудоустройства приносит пользу, как работодателю, так и самому человеку:

Законодательная база

В России медицинское освидетельствование регламентируется рядом законодательных документов, которые дополняют или разъясняют ТК РФ. Не допускается установление противоречивых норм и правил.

Трудовой кодекс является главным законом. Он перечисляет категории рабочих, которые обязаны проходить осмотр. Статья 213 освещает основные положения.

Несовершеннолетние граждане обращаются к специалистам независимо от того, где желают работать ().

ТК РФ предписывает всем сотрудникам в установленное время посещать врачей, своевременно извещать руководство обо всех изменениях, касающихся своего здоровья, которые негативным образом могут сказаться на качестве и безопасности выполняемой работы.

Если кандидат на определенную должность предоставляет заведомо ложные результаты предварительного осмотра, работодатель обязан его ().

Кандидатам при трудоустройстве нужно учитывать требования .

Там перечислены:

• вредные факторы, говорящие о том, что работа подпадает под разряд опасных профессий;
• заболевания, возникающие вследствие этого труда;
• специалисты-медики, способные выявить соответствующие болезни.

Дополнительно могут быть изданы нормативные акты:

1. Министерства труда и социальной защиты.
2. Правительства РФ.

Муниципальные органы, представляющие власть, имеют полное право ввести дополнительные требования, касающиеся осмотра на некоторых предприятиях.

Особенности прохождения медицинского осмотра при приеме на работу

После осмотра, каждый специалист-медик принимает решение на пригодность человека для данной работы.

Составляется общее заключение относительно его профессиональной пригодности. Вся информация заносится в амбулаторную карту кандидата на соответствующую должность.

Если рабочего признали соответствующим необходимым требованиям, заключение подписывает лечащий врач, либо руководитель поликлиники.

Он может быть допущен к работе на этом предприятии только с учетом соблюдения некоторых условий. К примеру, при плохом зрении обязательно надевать очки.

Тем, у кого присутствуют нарушения слуха, нужно носить слуховой аппарат. Отметка об индивидуальных потребностях делается в выданном документе.

Если результат медосмотра оказался отрицательным, соискатель не может занимать указанную должность. Клинико-экспертная комиссия уведомляет его об этом, выдав заключение.

Работодатель также в трехдневный срок получает копию этого документа. Работнику отказывают в трудоустройстве ().

Где взять направление

Согласно законодательству РФ, посещение необходимых медицинских специалистов при приеме на работу организовывает работодатель. От предприятия соискатель получает направление в клинику.

Документ содержит перечень вредных производственных факторов, которые будут воздействовать на сотрудника при выполнении требуемого задания.

Все предприятия обязаны предварительно заключать со специализирующейся клиникой.

При трудоустройстве новых работников руководитель формирует списки кандидатов, которые направляются на осмотр. Копия документа передается в региональное управление СЭС.

Оригинал отправляется в медицинское учреждение, в котором планируется проводить осмотр. О сроках выполнения поставленной задачи договариваются работодатель и медицинский представитель.

Из специалистов-медиков создается комиссия. Если человек уже проходил осмотр и на руках имеет медкнижку, этого будет достаточно при .

Документ дает некоторое представление об его физическом и эмоциональном состоянии. Возможно, у работодателя не возникнет сомнений, и соискателя примут на работу.

Когда книжки нет, фирма выдаст форму направления на медосмотр, чтобы выяснить состояние здоровья работника.

Документ должен содержать следующую информацию:

• название медицинского учреждения;
• личные данные соискателя;
• профессию кандидата;
• стаж;
• предполагаемую должность;
• характер медицинского осмотра;
• информацию о страховой компании;
• подпись главного врача;
• печать клиники;
• фотографию установленных размеров.

Получив направление под подпись, соискатель обязан в кратчайший срок посетить указанную клинику, оплатить услуги специалистов и начать обязательный обход врачей.

Иногда возникает вопрос: «Сначала необходимо написать заявление о приеме на работу либо пройти медкомиссию?»

Если внутренними правилами компании допускается первоначально оформить заявление, тогда так и поступают. После получают направление на медицинский осмотр.

Кто должен проходить

В России Трудовой кодекс определяет все взаимоотношения, касающиеся вопросов трудоустройства ( , 213 ТК РФ). Конкретного перечня лиц, которые обязаны пройти медосмотр, там нет.

• не достигшие совершеннолетия (проходят ежегодный осмотр до достижения 18 лет);
• соискатели на места с вредными и опасными для жизни, здоровья условиями труда;
• будущие работники торговли, общественного питания, пищевой промышленности (кафе, столовые, рестораны);
• воспитатели детей в учебных заведениях (летние лагеря, детские дома, садики, библиотеки);
• работники медучреждений, водопроводных сооружений;
• лица с вахтовым методом работы ();
• те, которых отправляют в длительные командировки;
• планирующие переехать на Крайний Север ();
• работники общественного транспорта, военизированной охраны;
• сотрудники газовых и нефтяных компаний, которые трудятся при опасных климатических условиях;
• спортсмены ();
• имеющие дело с оптическими приборами;
• государственные служащие (определяют акты соответствующих ведомств);
• лица, работающие большую часть времени под землей;
• работники таких компаний, как туристические фирмы, ночные клубы, салоны красоты;
• беременные женщины;
• те, кто много времени проводит за компьютером;
• специалисты парикмахерских салонов;
• работники коммунальных организаций;
• строители.

Все, кто подпадает под этот перечень, при поступлении на работу обязаны представить санитарную книжку со следующими данными:

1. Дата, прохождения обследования.
2. Реквизиты медицинского учреждения.
3. Печать клиники.

Полный список работ, на которые необходим медосмотр, приведен в Приказе № 302н (приложение 1 и 2). Он доступен в «Российской газете».

Также о нем осведомлены правовые системы. Для некоторых профессий обязательный осмотр прописан отраслевыми правилами и законами:

Где можно пройти обследование

Законную силу имеют решения медицинских специалистов из клиник, которым выдана лицензия на предоставление подобных услуг (выдается управлением здравоохранения конкретного региона).

Чаще всего это центральное (городское, районное, областное) медучреждение. Платные клиники также могут иметь лицензию.

Сделав выбор, где пройти врачей, необходимо обратиться в регистратуру этого учреждения со следующей документацией:

• удостоверение личности;
• направление;
• паспорт здоровья, если есть.

Работник регистратуры выдаст список врачей для посещения и номера их кабинетов.

Список врачей в обходном листе

Перечень специалистов определяет очень многое. Какие врачи и анализы необходимы, решается с учетом профессии, на которую устраивается соискатель.

Обязательно для всех видов работ посещение:

1. Хирурга.
2. Отоларинголога.
3. Терапевта.
4. Невропатолога.
5. Офтальмолога.

Этот список пополняется в зависимости от пола рабочего и места работы:

1. Женщинам необходим осмотр гинеколога, маммолога.
2. Мужчины посещают уролога.
3. Работники пищевой промышленности, воспитатели, учителя проходят дерматолога и венеролога.
4. Лица, задействованные в деятельности, которая связана с вредными веществами, повышенной опасностью для здоровья, должны иметь психиатрическое освидетельствование.

Помимо посещения специалистов, понадобится сдать некоторые анализы и пройти дополнительное обследование. Что входит:

1. Анализ мочи и крови.
2. Биохимическое исследование крови на содержание холестерина и сахара.
3. Электрокардиограмма.
4. Флюорография.
5. Маммография (женщинам за 40).
6. Измерение артериального давления.
7. Химико-токсические исследования на наличие наркотических средств, психотропных веществ (не для всех профессий).
8. Рентгенография грудной клетки.
9. Анализ мазков (проводит гинеколог).

Прохождение гинеколога

Посещение врача маммолога и гинеколога обязательно почти для всех профессий, где применяется труд женщин.

Это прекрасная возможность заранее выявить развитие опасных заболеваний, предотвратить распространение вирусных инфекций. В этом проявляется забота о здоровье населения в целом.

Какова стоимость процедур

Список специалистов на прохождения медосмотра бывает достаточно обширным. Поэтому приходится, подолгу выстаивать в больничных очередях. Это большие временные затраты.

Обращение в платную клинику помогает сэкономить драгоценные минуты. Но, есть и отрицательный момент – стоит дорого. Цена колеблется от 800 до 3 тыс. руб. Следовательно, возникает разумный вопрос: «Кто оплачивает все счета?»

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр (возмещение расходов)

Статьи 212 и обязывают работодателя произвести оплату всех счетов по медосмотру кандидата на должность.

Если человеку предлагается осуществить эту процедуру за свой счет, это явное нарушение законодательных норм.

Для компенсации потраченных средств, связанных с медицинским осмотром, потребуется заявление от работника на имя руководства.

К документу прилагается:

1. Направление.

Эта сумма будет возмещена бухгалтерией с первым авансом либо зарплатой. Крайний срок – день выплаты заработной платы за первый месяц работы.

Обязательно ли прохождение процесса

Принимая во внимание законы РФ, можно с уверенностью ответить, что прохождение медицинского осмотра у специалистов является необходимым требованием для ряда профессий.

При невыполнении этого момента:

1. Работодатель заплатит административный штраф.
2. Сотрудник не будет допущен к работе.

Стоит отметить, что в некоторых случаях работодатель будет решать, нужен ли медосмотр. Это касается труда, который не требует особого здоровья, не подпадает под приведенный в законодательстве перечень.

Медицинский осмотр не является обязательным:

1. Если происходит перевод на другой вид работы в пределах одного предприятия без изменений условий труда.
2. При похожих должностей. Понадобятся копии документов, которые можно получить по месту основного трудоустройства.

Какой срок действия

Справка, выданная медицинским учреждением, будет иметь силу только определенный промежуток времени. Следовательно, узнав, сколько действителен документ, не стоит затягивать с трудоустройством.

В противном случае понадобится все повторять заново. Обычно, отведенного времени вполне хватает. Медицинское заключение после предварительного осмотра может быть действительным от шести месяцев до двух лет.

Но не более. Чаще это определяет вид деятельности, предполагаемая должность, условия труда.

Как пройти медосмотр при приеме на работу волнует каждого гражданина РФ. Весь процесс регламентируется ТК РФ и дополнительными нормативными актами.

В некоторых из них приведен список профессий, для которых является обязательным медицинское освидетельствование. От вида деятельности зависит список врачей и как результат, стоимость процедуры.

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

• для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
• кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
• как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

• ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
• ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
• ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
• в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
• ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
• ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
• служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
• лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
• медицинские работники;
• работающие в педагогической сфере;
• судьи и служащие таможни;
• работники МЧС;
• устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
• спортсмены;
• работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

• оториноларинголога;
• невролога;
• окулиста;
• хирурга;
• гинеколога (для женщин);
• терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

• ОАК, ОАМ;
• кардиограммы;
• флюорографии или рентгена легких;
• анализа крови на сахар;
• печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

1. Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
2. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
3. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

1. По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
2. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

• траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
• эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
• с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

• если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
• для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.

Основная задача прохождения работником медицинского осмотра заключается в проверке способности сотрудника исполнять свои обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Помимо этого, данное мероприятие может быть организовано для специалистов компании с профилактической целью: для выявления первых признаков, указывающих на профессиональные заболевания, и принятия соответствующих мер для их предупреждения. Именно поэтому каждый потенциальный работник должен знать, какие врачи включены в медосмотр при приеме на работу.

Направление на медицинский осмотр позволяет работодателю осуществлять наблюдение за сотрудниками, которые выполняют свои обязанности под воздействием негативных факторов на предприятии. Такая процедура дает возможность исключить появление каких-либо болезней, возникших по вине руководства компании.

Помимо того, что работодатель тем самым соблюдает существующие требования законодательства, он еще и привлекает в свою организацию более надежных специалистов.

На данный момент существует несколько видов медосмотров для предприятий, а именно:

• предварительные;
• периодические;
• внеочередные.

Первый тип предполагает прохождение данной процедуры с целью устройства на новое место работы. Если же специалист уже некоторое время пребывает в компании, то ему необходимо будет посещать больницу как минимум один раз за два года. В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ, сотрудники, имеющие возраст менее 21 года, обязаны проходить медицинский осмотр каждый год. Что касается внеочередных осмотров врачами, то они могут осуществляться согласно желанию самого работника. Причиной такой просьбы к руководству организации могут стать медицинские рекомендации от специалистов.

Каких врачей понадобится пройти

Список врачей для медосмотра при приеме на работу может быть разным. Все будет зависеть от того, на какую должность специалист планирует устроиться. Также отличается данная процедура и в соответствии с половым признаком.

Если говорить о стандартном медосмотре, нужно будет показаться следующим врачам:

• окулисту;
• отоларингологу;
• невропатологу;
• хирургу;
• терапевту (для получения заключения медкомиссии).

Помимо этого, необходимо будет сдать анализы крови и мочи, а также посетить кабинеты для сдачи кардиограммы и флюорографии. Данный перечень не является строго установленным, поскольку для женщин могут предусматриваться также маммолог и гинеколог. Или, к примеру, для устройства на должность инкассатора вам в обязательном порядке нужно будет проверить свое зрение у офтальмолога, поскольку здоровое зрение тесно связано с будущими обязанностями специалиста.

Прием человека в подростковом возрасте

Для подростков предусмотрено прохождение предварительного медицинского осмотра согласно следующим пунктам:

1. Лабораторные исследования. Для этого необходимо будет пройти кабинет флюорографии, а также сдать общие анализы мочи и крови.
2. Узкие специалисты. Здесь нужно будет посмотреться у невропатолога, офтальмолога, хирурга, стоматолога, отоларинголога, психиатра и терапевта для вынесения общего решения.
3. Оценка физической готовности подростка к работе. Ее может провести терапевт. К примеру, это могут быть приседания на время, но все индивидуально для каждого медицинского учреждения.

Для кого обязательны медосмотры

Согласно статье 213 ТК РФ, сотрудники предприятий или потенциальные работники должны в обязательном порядке о состоянии своего здоровья в нескольких случаях:

• если деятельность связана с управлением каким-либо транспортом;
• на производствах, где присутствуют опасные и вредные условия для работы (крановщики, пожарные, нефтяные заводы);
• специалисты в сфере торговли, общественного питания и предприятий пищевой промышленности;
• сотрудники образовательных и медицинских организаций;
• работники, занятые в области создания и ремонта водопроводных сооружений.

Лица, не достигшие совершеннолетия, также приравниваются к этим категориям и должны приниматься на какую-либо должность только о пройденном медицинском осмотре (статьи 266 и 69 Трудового кодекса РФ).

Помимо этого, и периодических медосмотров предусмотрено несколько категорий работников. Такими специалистами являются сотрудники лабораторий, которые имеют дело с гражданами, потенциально больными СПИДом или зараженными ВИЧ, а также весь коллектив компаний, которые заняты в спасательной деятельности или на предприятиях атомной энергетики. Список врачей для медосмотра в таких случаях может значительно отличаться.