Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.
Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.
Итак, данный инструмент может понадобиться:
Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:
Ответ - да, можно . Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.
Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.
Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать - это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».
Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.
Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:
В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.
Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.
Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима . Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.
Из нашей статьи вы узнаете, может ли ИП работать без печати и как в таком случае правильно подписывать, подтверждать и оформлять документы.
К деятельности индивидуальных предпринимателей законодательство предъявляет не самые строгие требования. Особенно, в плане использования печати. Так, по закону ИП может работать без заверения документов, однако ее все-таки рекомендуется иметь. Тем более что сделать печать для ИП сегодня можно быстро и недорого.
Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.
Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.
Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.
Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.
В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.
Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.
Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.
Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.
В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.
При открытии расчетного счета в банках, тоже может потребоваться печатный штамп. Для осуществления денежных расчетов наличными деньгами, расчетов с применением расчетных карт без использования ККМ, наличие клейма просто необходимо (если ими применяется УСН).
Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:
К недостаткам можно отнести следующее:
Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.
В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.
Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.
Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:
Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.
Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.
К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.
Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.
В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.
Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:
Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.
В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.
В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.
Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.
Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.
Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.
Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.
Большинство предпринимателей в начале своей работы сталкивается с вопросом о том, может ли работать ИП без печати. Ведь деятельность связана с коммерческой сферой. Ответ на данный вопрос не так уж прост, как может показаться на первый взгляд.
Согласно ст. 23 Гражданского кодекса РФ, любой российский гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. При этом ИП имеют те же права и обязанности, что и юридические лица. Их деятельность регулируется одними и теми же правовыми актами. Может ли индивидуальный предприниматель без печати работать? В законодательстве нет прямых указаний, что он обязательно должен иметь штамп. В то время как для юридического лица данное требование является обязательным.
В законе за №129-ФЗ содержится норма, где говорится, что печать не нужна для регистрации ИП. Но у любого правила есть исключения. Существуют случаи, когда печать просто необходима. К примеру, предприниматели, которые оплачивают ЕНВД и оказывают услуги населению, должны использовать кассовую технику. Если ее нет, обязательно надо ставить печать на бланках строгой отчетности.
Отсутствие печати у ИП может вызвать непонимание как у партнеров по бизнесу, так и простых покупателей. Наличие печати на документах принято считать гарантией законности. Можно хорошо сэкономить время, поставив ее в документ, чем объяснять каждому, что времена меняются, и законы, соответственно, тоже.
Вернуться к оглавлению
Без этого инструмента можно обойтись. Но практика говорит, что если предприниматель хочет достичь достаточно высокого уровня в бизнесе, то ему просто необходима печать. Итак, данный знак может пригодиться:
Кроме того, наличие штампа несет и другие преимущества. Это добавляет статуса предпринимателю, придает солидность. Также может послужить как дополнительная юридическая защита (шансы подделать документы существенно снижаются). Возрастает вероятность заключения сделок с более крупными организациями. Есть и небольшой минус. После оформления печати индивидуальный предприниматель должен ее ставить на всех документах.
Вернуться к оглавлению
Коммерсанту, решившему сделать отметку, достаточно обратиться в соответствующую организацию. После изготовления владельцу не нужно ее регистрировать в налоговом или ином контролирующем органе. Все решения по изготовлению, замене и уничтожению штампа предприниматель принимает сам. Он не обязан перед кем-либо отчитываться.
Стоимость изготовления печати может варьироваться от 300 до 600 рублей. Цена зависит от размера и материала (резина, пластик). Штамп может быть любой формы. На изготовление печати с гербом России, области, города требуется специальное разрешение. Цена вопроса — 3-4 тыс. рублей. Использование запрещенной символики ведет к высоким штрафам.
Для изготовления печати нужны следующие документы:
Можно предоставить лишь копии данных документов.
На штампе может быть изображено почти все что угодно. Однако там обязательно должны содержаться само словосочетание «индивидуальный предприниматель» или «ИП», его инициалы, ОГРНИП. Что касается текста и рисунка, то тут дело фантазии и вкуса.
Вернуться к оглавлению
Все трудные вопросы, возникающие во время коммерческой деятельности, предприниматель решает сам. Соответственно, риски от принятых решений несет он один. Вполне закономерен вопрос, если работает ИП без печати, как заверить документы.
Самым распространенным способом заверения нужных для бизнеса бумаг является простая личная подпись.
Этого достаточно для большинства предприятий, оказывающих услуги населению.
Бывает, что до начала сотрудничества поставщики запрашивают от коммерсанта, не имеющего штампа, копии ОГРНИП и ИНН. Это является страховкой для подтверждения его налоговой правоспособности. Чтобы подтвердить подлинность копий деловых бумаг без печати, предпринимателю достаточно:
Дата определяет момент заверения копии. Документ, который расположен на одном листе, заверяется на этой же странице. Если в документе много листов, то их надо аккуратно сшить. В этом случае заверяются первая и последняя страницы. При предъявлении документов в налоговую необходимо будет заверить каждый лист в отдельности.
Законом предусмотрено, что ИП может работать без печати.
Использовать ли штамп, предприниматели решают самостоятельно. Но его наличие способно облегчить делопроизводство предприятия, упростить отношения с партнерами и клиентами. К тому же печать изготавливается быстро и не требует больших финансовых вложений.
Наличие печати у индивидуального предпринимателя регулируется законодательством РФ и требованиями коммерческих организаций.
Частный предприниматель имеет право отказаться от печати, но в некоторых ситуациях она необходима. С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление?
Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.
По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.
Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.
В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.
Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).
Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.
После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.
Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.
Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.
Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.
Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.
При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:
Достаточно предоставить копии перечисленных документов.
Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.
Стандартные печати содержат такую информацию:
Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.
Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень.
Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.
Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению. Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.
При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.
Существуют документы, которые требуют обязательной отметки печати: договор двойного складского свидетельства и залога.
При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ.
Фото: образец заполнения трудовой книжки предпринимателем
Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.
По требованию клиента предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий получение от покупателя денежных средств.
Товарный чек не имеет законной силы без печати. Так же в своей деятельности ИП может отказаться от применения кассовой техники. В таком случае используются бланки строгой отчетности, на которых обязательно ставиться печать.
Наличие печати добавляет статуса индивидуальному предпринимателю и может служить:
Есть и обратная сторона вопроса.
После ее оформления частный предприниматель должен будет ставить ее на всех документах.
При заключении любой сделки необходимо иметь печать с собой. Также к минусам относят дополнительные расходы, частое использование изделия ведет к поломке штемпельной подушке и её последующей замене — в среднем раз в год. Хотя суммы здесь незначительные, особого ущерба они не нанесут.
Заставить оформить печать ИН, согласно законам РФ, никто не может. Но ее наличие значительно упрощает взаимоотношения с партнерами и является обязательной при ведении предпринимательской деятельности.