Однако из этой законодательной нормы есть свои исключения. Рассмотрим, кто должен перейти на онлайн кассы до 01.07.17 г., а кто может пока не применять подобную технику в своей деятельности. Также из этой статьи вы узнаете, для кого обязательны онлайн-кассы с 01.07.2018 г. и какие виды деятельности полностью освобождены от передачи данных по выручке через ФН (фискальный накопитель) памяти.

Главное изменение в порядке применения ККТ заключается в том, что согласно стат. 1.1 Закона № 54-ФЗ все предприятия/ИП, использующие в своей деятельности кассовые аппараты, обязаны перейти на онлайн-модели со встроенным ФН, поддерживающим передачу сведений о наличных расчетах в налоговые органы. Обеспечить обмен данными в онлайн-режиме через сеть интернет должны специализированные организации – операторы фискальных данных (ОФД), имеющие соответствующую лицензию и аккредитацию на оказание подобных услуг.

Кто должен применять онлайн кассы уже в 2017 году? Глобальный переход охватывает период до 01.07.18 г. и затрагивает всех розничных торговцев, а также тех, кто до сего момента был освобожден от обязанности применения кассовой техники. Это спецрежимники на патенте и вмененке; лица, оказывающие услуги населению и составляющие БСО. Обязательные сроки перехода установлены на федеральном уровне и предусматривают крайнюю дату начала использования в деятельности онлайн-касс. Однако уже сейчас в добровольном режиме все желающие могут начать устанавливать новое оборудование или модернизировать до необходимого технического состояния старое с тем, чтобы соблюсти требования законодательства в установленные сроки.

Кто должен установить онлайн кассы – сроки перехода

Чтобы точно понимать, кому надо ставить онлайн кассы, ознакомьтесь с обязательными контрольными сроками перехода. Данные собраны в понятную таблицу и разбиты по этапам. Отдельно объясняется порядок необходимых действий для владельцев ККТ.

Кто должен ставить онлайн кассы в 2018 году

Из таблицы выше видно, кто должен поставить онлайн кассы в 2018 году и получает отсрочку от этой обязанности на целый год. Но при этом следует иметь в виду, что ИП на льготных режимах должны по требованию покупателя выдавать подтверждающий факт оплаты товара/услуги документ – товарный чек, БСО, квитанцию и пр. (п. 7 стат. 7 Закона № 290-ФЗ). Требование касается розничных торговцев и ИП, оказывающих услуги населению.

Онлайн кассы – для каких видов деятельности действует освобождение

Перечень освобожденных от необходимости использования онлайн касс видов деятельности утвержден в п. 2 стат. 2 Закона № 54-ФЗ. Кроме известных и прежде отдельных категорий продавцов, список дополнился теми, кто территориально располагается в удаленных или труднодоступных местностях.

Кому не надо устанавливать онлайн кассы – виды деятельности:

• Реализация журналов и газет (доля продаж в общем ассортименте должна составлять минимум 50 %), выручка рассчитывается отдельно.
• Реализация ценных бумаг.
• Реализация билетов на проезд в общественных видах транспорта.
• Организация питания учащихся и работников общеобразовательных учреждений.
• Розничная реализация различных продовольственных и непродовольственных товаров в поездах, с тележек, лотков, велосипедов и остальных мобильных средств.
• Розничная торговля в местах, организованных для продаж (выставочные комплексы, рынки, ярмарки и т.д.).
• Торговля с точек по продаже разливными неалкогольными напитками, мороженым.
• Торговля сезонными овощными культурами на развес и с автоцистерн.
• Организация приема от граждан утильсырья и стеклотары (кроме драгметалла, драгкамней и металлолома).
• Услуги по окрашиванию и ремонту обуви.
• Услуги по ремонту и производству галантереи и ключей.
• Услуги сиделок и нянь.
• Услуги мастеров народных промыслов.
• Услуги по распиловке дров, а также вспашке огородных участков.
• Услуги носильщиков багажа.
• Услуги по сдаче собственного жилья в аренду.
• Фирмы и предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных местностях, указанных в специальных перечнях. Требование по выдаче подтверждающего оплату документа сохраняется.

Штрафы за неприменение онлайн касс

Если налогоплательщик уклоняется от установки ККТ с ФН, ему грозят штрафы за несоблюдение законодательных норм о тех, кто должен использовать онлайн кассы. Взыскивать санкции будут сотрудники ФНС РФ. При выявлении нарушения в первый раз, налоговики выносят устное предупреждение или накладывают штраф размером от 1500 руб. на ответственное лицо до 5000 руб. на организацию/ИП.

При повторном обнаружении факта уклонения от установки онлайн-касс должностному лицу грозит минимальный штраф в 10000 руб., компании/ИП – минимум 30000 руб. Если же затем контрольные органы выяснят, что ККТ так и не была установлена, а сумма неучтенной выручки превышает 1 млн. руб., готовьтесь к тому, что должностное лицо дисквалифицируют, а деятельность приостановят на срок до 3 мес. Полный список штрафных санкций за неприменение онлайн-кассы содержится в стат. 14.5 КоАП. Исковой срок давности за подобные правонарушения составляет 2 мес. (п. 1 стат. 4.5 КоАП).

Вывод – мы разобрались, кто обязан ставить онлайн кассу в этом и следующем году. Как видите, по-прежнему сохранены льготные виды деятельности для работы без ККТ, но спецрежимников все-таки обязали применять кассовый аппарат уже с 01.07.18 г.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В Законе о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018) оговаривается, кого освободили от онлайн-касс. Без ККТ нового поколения с функцией автоматической передачи данных в ФНС работать можно только по определенным направлениям деятельности, также освобождение обусловлено особенностями территориального расположения субъекта хозяйствования. Для отдельных категорий законодательно предусмотрена отсрочка перехода.

Онлайн-касса – кто обязан ее применять? Юрлица и ИП, осуществляющие расчеты на территории РФ, кроме случаев, когда закон устанавливает возможность не использовать ККТ.

Мы уже рассказывали в наших статьях о том, кто должен применять новую кассовую технику, а здесь рассмотрим, кто от применения онлайн-ККТ освобожден.

Онлайн-кассы – кто может не применять

В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены случаи, в которых можно обойтись без онлайн-кассы. Освобождение распространяется на кредитные учреждения и такие направления хозяйственной деятельности, как:

• реализация бумажных газет, журналов с сопутствующими товарами;
• обеспечение питанием персонала и учащихся общеобразовательных организаций в течение учебного дня;
• торговля ценными бумагами;
• продажа проездных документов на общественном транспорте в салоне (водителем, кондуктором);
• торговля водой, молоком и другими безалкогольными напитками в розлив;
• продажа из автоцистерн живой рыбы, молока, кваса, растительного масла, керосина, сезонная продажа фруктов и овощей вразвал;
• розничная торговля на ярмарке, рынках, выставках (за исключением ситуаций, когда отпуск товара осуществляется в палатке, ларьке, торговом павильоне, автофургоне, с открытых прилавков на рынке и иных, подобных образом обустроенных местах);
• разносная торговая деятельность (в т.ч. в поездах и самолетах);
• реализация мороженого в киосках;
• приемка утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
• проведение починки, окраски обуви, ремонт, изготовление металлогалантереи, ключей;
• вспашка огородов, распил дров;
• присмотр за малолетними детьми, больными, инвалидами и престарелыми;
• предоставление во временное пользование жилого помещения предпринимателем (принадлежащего на праве собственности);
• продажа изделий народных промыслов;
• услуги носильщиков в портах (морских, речных), аэропортах и на вокзалах.

Отмена онлайн-касс в 2018 году не произошла. Законодатели внесли в правовые акты изменения, регламентирующие перенос срока перехода на новые стандарты расчетов на следующий год. Теперь от применения ККТ освобождены ИП на патенте, за исключением тех, кто занимается следующими видами «патентной» деятельности (п. 2.1.ст 2 закона № 54-ФЗ)

• парикмахерские и косметологические услуги;
• ремонт часов, бытовых и радиоэлектронных приборов;
• ремонт и производство металлоизделий;
• ремонт и техобслуживание автомобилей и мототранспорта;
• ветеринария;
• автотранспортные и водные грузопассажирские перевозки;
• ведение физкультурно-спортивных занятий;
• ведение охотничьего хозяйства;
• медицина и фармацевтика;
• прокат;
• розничная торговля и общепит;
• производство молочных продуктов;
• рыболовство и рыбоводство (товарное и спортивное);
• ремонт компьютеров.

По приведенным видам «патентной» деятельности применение онлайн-ККТ вводится с 01.07.2019 г., а остальные виды от использования ККТ освобождаются вовсе при условии выдачи покупателю подтверждающего сделку документа, соответствующего требованиям абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Заменять чеки онлайн-касс другим подтверждающим документом разрешено и субъектам хозяйствования (ИП и компаниям), расположенным в отдаленных местностях или районах, считающихся труднодоступными (их перечень определяют органы власти субъектов РФ).

Вправе не использовать в своей деятельности ККТ аптеки или киоски при фельдшерских пунктах в поселениях, где нет другой точки реализации лекарственных препаратов, а также религиозные организации (при проведении религиозных обрядов, продаже предметов культа и религиозной литературы).

В группу исключений попали государственные и муниципальные библиотеки, библиотеки образовательных учреждений, академий и НИИ. ККТ им не нужно применять при оказании гражданам платных библиотечных услуг, перечень которых утверждает Правительство РФ.

По старым правилам (с применением обычной ККТ, не передающей сведения в ИФНС) могут продолжать работать предприятия и ИП, функционирующие в населенных пунктах, в которых технически невозможно подключиться к интернету.

Не надо проводить через онлайн-кассу безналичные расчеты между юридическими лицами (кроме расчетов с предъявлением электронного средства платежа).

Отсрочка по онлайн-кассам

Переход субъектов предпринимательской деятельности на онлайн-кассы осуществляется в несколько этапов. Массовый переход на новые ККТ начался с 01.07.2017 года. Вторая волна перехода пришлась на 01.07.2018 года, третий этап – 01.07.2019 года. Отсрочка онлайн-касс до 2019 года коснулась ИП, работающих в таких сферах:

• розничная торговля и общепит при условии, что ИП на патенте или ЕНВД все функции осуществляет самостоятельно (без наемных работников), заключив трудовой договор, он должен будет оперативно приобрести новую ККТ и поставить ее в течение 30 дней на учет в ФНС (п. 7.3 ст. 7 закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ в ред. от 03.07.2018);
• реализация товаров через вендинговые автоматы (при отсутствии у ИП наемных работников – п. 11.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ);
• оказание услуг населению (кроме общепита), когда при получении денег ИП выдает БСО. Это условие действует и для организаций, оказывающих услуги населению, исключая услуги общепита (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Неоднократно предлагалась законодателями отсрочка онлайн-касс до 2021 года. На текущий момент есть несколько законопроектов по удлинению переходного периода, но ни один из них так и не был принят Госдумой. Например, проект № 110014-7, предложенный архангельскими депутатами, предусматривает перенос срока введения онлайн-техники для ИП на «вмененке» и патенте на январь 2021 года. Этот документ до сих пор значится в числе рассматриваемых. Более ранний законопроект № 130388-7 также не был принят, все еще находясь на этапе рассмотрения - Счетная палата РФ оба законопроекта считает несостоятельными.

Каким образом будет происходить розничная торговля без кассового оборудования? При каких условиях ИП имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без ККМ? Когда можно работать на УСН или на ЕНВД без кассы? Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в 2019 г.?

Работа без кассового аппарата (ККМ) в 2019 г. для предпринимателя возможна, если он:

• платит в бюджет единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
• вместо выдачи покупателю чеков на товар ведет расчеты с применением бланков строгой отчетности (БСО);
• торговля ведется по нескольким видам предпринимательской деятельности, для которых НК РФ и законами РФ разрешено ведение бизнеса без кассового аппарата и в 2019 г;
• работает в отдаленных или труднодоступных местах.

Чиновники областной администрации определяют степень отдаленности территории – населенного пункта, в котором ИП может торговать, и устанавливают специальный перечень таких пунктов. При этом ИП запрещено работать без кассового оборудования в городах, районных центах.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2019 г.

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

• если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
• имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
• ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
• продает чай в поезде;
• работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

• продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
• занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
• торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения. При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.

Если ИП ведет расчёты наличными деньгами на ЕНВД

Если бизнесмен платит ЕНВД, то он также имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без кассы. В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна 150 кв. м. максимум.

Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях:

• в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала;
• в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте.

Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна 150 кв. м. максимум.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности.

В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу в 2019 г

В федеральном законе № 54 от 22 мая 2003 г. отражены правила использования ККМ, на которой ИП ведет расчеты наличными денежными средствами или с применением карточки банка.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами.

Однако, имеется несколько нюансов:

• если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги. В этом случае ИП имеет право не использовать ККМ.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно;

• при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения;
• если ИП работает в труднодоступном месте. Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;.
• если ИП работает в аптеке и фельдшерском пункте в селе;
• если ИП занимается некоторыми специфическими видами деятельности. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения (кроме металлолома);

Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст. 2 вышеуказанного закона.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу. В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности;

• если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным. Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ.

Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Для других ИП, работающих на УСН – это обязательное условие.

Касса и онлайн-магазин

При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов.

Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме. В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги.

Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк. ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов.

Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в 2019 г. ИП должен будет использовать ККМ.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Согласно внесенных изменений в действующее законодательство, для тех, кто должен , грядут изменения. Уже в следующем году такие юридические лица и ИП должны будут перейти на новые стандарты работы. Основное новшество – использование онлайн-касс, которые могут осуществлять передачу данных в органы ФНС через интернет онлайн. Это сделает такой процесс максимально прозрачным, позволяет значительно снизить количество проверок и административное давление. С 01.02. 2017 г. можно будет зарегистрировать лишь та кассовая техника, которая соответствует новым требованиям. Для тех ИП и юридических лиц, которые используют кассовую технику старого образца, предусмотрен период адаптации.

Кого ждет переход на кассы онлайн

Онлайн кассы кто обязан применять – перечень предпринимателей и ООО, которые ранее могли работать без онлайн-кассы, существенно уменьшится.

Потеряют право не использовать кассовые аппараты:

1. Компании на ЕНВД;
2. ИП, что перешли на патент.

Ранее эти группы могли не использовать кассу, а выписывать по требованию потребителя документ, удостоверяющий оплату. Теперь это станет невозможно. С 01.07. 2018 г. те, кто платит патент или находится на ЕНВД, обязаны будут перейти на новую схему работы с кассами.

1. Продавцы почтовых марок, лотерей и т.п.;
2. Владельцы торговых аппаратов (вединговых).

Что касается этих двух групп, кто должен применять онлайн кассы, использовать их они будут обязаны уже с 01.07.2018 г. Продавцы должны будут установить кассовые аппараты в торговых точках или оснастить торговые аппараты кассами.

1. Все, у кого установлена кассовая техника старого образца, должны будут в обязательном порядке перейти на новую схему работы касс онлайн.

Кто не обязан использовать онлайн-кассы

Все же остаются некоторые категории юридических лиц и ИП, кто должен использовать онлайн кассы, но могут этого не делать:

• ИП и ООО, которые занимаются изготовлением ключей, ремонтом одежды, обуви и т.п.;
• ИП и ООО, которые реализуют газеты, журналы в киосках, безалкогольные напитки на розлив, мороженое, квас с автоцистерн, сезонные фрукты, овощи и т.п.;
• ИП и ООО, которые расположены в удаленных и труднодоступных местах (местные органы самоуправления утверждают список таких регионов), но если такие продавцы будут выдавать документ о покупке, они могут быть освобождены от использования онлайн-касс;
• Аптеки, расположенные в фельдшерских пунктах в сельской местности.

Онлайн-кассы для организаций, предоставляющих услуги

Сегодня ИП и юридические лица, которые предоставляют услуги населению, имеют право не использовать ККТ. Но в таком случае они должны выдавать БСО. Эта обязанность с 01.07.2018 г. дополнится тем, что документ строгой отчетности должен будет быть напечатан на спецустройстве – «автоматизированной системе для БСО». Такая система станет определенной разновидностью ККТ, а сам документ строгой отчетности станет одним из видов кассового чека. Согласно правкам, внесенным в действующее законодательство, такие БСО смогут выдавать ИП и юридические лица, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения.

Торговля в сети интернет и онлайн-кассы

До внесения последних изменений, законодательством не было предусмотрено, нужна ли кассовая техника для интернет-магазинов. Согласно разъяснениям налоговой службы, использовать ее все-таки было нужно. Сейчас эта обязанность прописана абсолютно четко.

Расчеты с использованием электронных средств платежа – понятие в нашем законодательстве достаточно новое. Под ним следует понимать расчеты, при которых исключается личный контакт между покупателем и продавцом.

Если продажа в интернет-магазине осуществляется только лишь через электронные средства платежа, то можно приобрести не онлайн-кассу, а специальное кассовое оборудование, которое не имеет принтера и не печатает чеки.

Технические изменения

Новая кассовая техника тех продавцов, кто обязан установить онлайн кассы, должна иметь выход в интернет. Это основное требование, благодаря чему можно будет осуществлять передачу сведений о торговых операциях компаний, кто должен ставить онлайн кассы, в органы ФНС. Новые кассовые аппараты должны иметь часы, печатать двумерный штрих-код, на их корпусе должен быть нанесем заводом изготовителем порядковый номер.

Новые кассы будут иметь специальный накопитель. Он необходим для хранения данных о торговых операциях, которые будут соответствующие защищены.

Перед тем, как использовать кассовую технику, ее необходимо будет зарегистрировать в специальном реестре. , при этом регистрация может быть осуществлена онлайн без посещения органов ФНС.

Совет: для тех, кто обязан применять онлайн кассы в 2016 г., будет полезно узнать, где такие ККТ можно приобрести. Их можно купить в специальных магазинах, которые реализуют кассовое оборудование. Если у вас старая касса, можно обратиться в свой технический центр, где ее переоборудуют под новые требования.

Передача информации о продажах

Информация о торговых операциях будет передаваться через ОФД (оператора фискальных данных). Поэтому торговцу нужно будет заключить договор с одним из них.

После того, как кассир совершает расчетную операцию и пробивает чек, данные отправляются на сервер оператора. ОФД их проверяет, после чего направляет уведомление о получении информации и перенаправляет ее в налоговую. Оператор также осуществляет фиксацию данных, после чего любое внесение в них изменений невозможно. Информация о расчетных операциях хранится в базе данных не менее 5 лет.

Важно: вашу онлайн-кассу не смогут зарегистрировать органы ФНС, если нет договора с ОФД!

Урок 1. Что такое онлайн-касса, кому
и когда она нужна.
Штрафы за работу
без кассы.

Урок 1. Что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна.
Штрафы за работу
без кассы.

Налоговой важно знать о ваших доходах, а клиенту - получить подтверждение оплаты. И если безналичные расчёты легко отследить, то наличные - гораздо труднее. Поэтому уже давно действует закон 54-ФЗ: о том, когда нужно использовать кассу, которая сохранит информацию о расчёте и напечатает чек для клиента.

В 2016 году закон изменился - теперь кассу должны использовать даже те, кто раньше об этом не задумывался. А привычные кассы заменяются на онлайн - они не только печатают чек, но и отправляют его в налоговую через интернет.

В этом уроке мы расскажем, кому и когда понадобится онлайн-касса, а кто может работать без неё.

Кто может работать без кассы

Касса не нужна, если организация или ИП переводят деньги безналом на ваш счёт в банке.

И есть ещё несколько исключений:

Применяете патентную систему налогообложения и не ведёте бизнес из списка .

Продаёте через механические торговые автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.

ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.

Ремонтируете обувь.

Делаете ключи.

Торгуете на рынках, в выставочных комплексах и ярмарках несъедобными товарами, которые не входят в список . В точках, где негде хранить и замораживать товар, не в магазинах, не в киосках и не в палатках - абзац 6 п.2 ст.2 54-ФЗ .

Торгуете с лотков, тележек, корзин или в вагонах пассажирских поездов, но не техникой.

Продаёте бумажные газеты и журналы, а также другие товары через газетно-журнальные киоски. При условии, что доля газет и журналов - не меньше 50%, а остальные товары - из списка, который утвердило правительство вашего региона.

Продаёте мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив.

Присматриваете или ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

Работаете в труднодоступной местности - их перечень устанавливают местные законы.

Занимаетесь другим бизнесом из статьи 2 .

Если нашли себя в этом списке - касса не нужна до тех пор, пока не изменят закон и не придумают новых правил. Можете выдавать клиенту квитанцию или товарный чек в свободной форме или вообще обойтись без подтверждающих документов.

Остальные уроки курса вам не пригодятся. Почитайте или пройдите - для начинающих ИП.

Кому нужна касса

ИП и организациям, которые не попали в список исключений выше и которые получают оплату одним из способов:

Наличными.

Картой через терминал, если у вас подключен мобильный эквайринг. Хоть мобильный терминал и выдаёт подобие чека - это не то, что вам нужно. Чтобы соблюдать закон, пробивайте отдельный чек по кассе.

Банковской картой на вашем сайте, если у вас договор интернет-эквайринга с банком или с платёжными сервисами, например, с Яндекс. Кассой, Робокассой, PayPal и другими. Многие платёжные сервисы высылают плательщику квитанцию об оплате, но это не чек, поэтому без кассы не обойтись.

Электронными деньгами: например, через Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Физлицо переводит деньги на ваш расчётный счёт по квитанции в банке или через свой мобильный банк.

Вы можете избежать работы с кассой только одним способом - получать оплату через посредника, который вместо вас выдаёт кассовый чек по всем правилам. К ним относятся платёжные агенты, некоторые курьерские службы и почта России.

Когда ставить кассу

Касса нужна сразу же, как вы начали принимать оплату одним из перечисленных выше способов.

Есть отсрочка:

Для ИП и организаций на ЕНВД и патенте - до 1 июля 2019 года. Если ведёте бизнес в сфере розницы или общепита и наняли сотрудников, то отсрочка не работает, касса нужна уже сейчас.

Для ИП или ООО, которые работают на любой системе налогообложения, оказывают услуги физикам и выдают бланки строгой отчётности - до 1 июля 2019 года. Отсрочка не работает, если у вас услуги общепита и есть сотрудники - тогда касса нужна уже сейчас.

Для всех, кто продаёт через торговые автоматы и не нанял сотрудников - до 1 июля 2019 года.

Или у вас есть счёт в банке, и туда приходит выручка, которую вы получаете по мобильному или интернет-эквайрингу. Налоговая может запросить из банка выписку по вашему счёту, по которой легко увидеть, что платёж прошёл по эквайрингу. А это - повод использовать кассу.

Конечно, налоговая не сможет устроить тщательную проверку каждому предпринимателю, но риск всё равно остаётся.

В следующих уроках будем разбираться, как выбрать кассу, зарегистрировать её в налоговой и начать использовать.