Дополнительное соглашение – это официальное приложение к действующему трудовому договору. Корректирует правоспособность внесённой в договор информации, в пределах норм, установленных Трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ). Согласно определению и правовым функциям – дополняет договор после его оформления, до момента расторжения при уходе сотрудника с должности.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Самостоятельной юридической силы доп соглашение к трудовому договору не имеет. Допускает применения и констатирует правоспособность только в качестве приложения, дополнения к основному документу.

СПРАВКА: За время работы сотрудника в организации таких договоров может быть составлено несколько, в силу складывающихся обстоятельств.

Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:

После ознакомления с соответствующим юридическим источником, на основании уведомления или заявления (ст. 74 ТК РФ), стороны принимают совместное решение, допускающее:

• внесение изменений;
• отказ от продолжения работы.

Принятое решение о продолжении деятельности в новых условиях фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В каких случаях оно необходимо?

Обозначенное приложение выполняет функцию обновления морально устаревших пунктов, с заменой на новые. Изменения опираются на специфику их внесения:

1. с заменой одних сведений на другие;
2. привнесение новых пунктов;
3. удаление устаревших сведений, без замены на новые.

Соответственно, составление дополнительного соглашения об изменении трудового договора требуется тогда, когда нужно заменить, убрать или добавить один или несколько пунктов.

ВНИМАНИЕ: Без официальной отмены или замены положений договора, никакие прецеденты не вступают в юридическую силу, и будут признаны нарушениями регламента трудовых отношений.

К таким пунктам относятся сведения:

Перечисленные и иные, вновь принятые и отменённые положения, требуют оформления согласно источникам законодательства.

Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты

Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.

В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.

В верхней части листа даются реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя. Так же можно оформить текст на фирменном бланке организации.

После чего заполняются требующиеся сведения:

1. сторонами здесь выступают работник и работодатель. Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре.
2. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника.
3. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же – вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу.

СПРАВКА: Если изменялась фамилия, например, в результате замужества – эти сведения так же должны быть отражены отдельным дополнением, с приложением свидетельства о браке.

Дополнение составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается работником и работодателем. Фамилии подписавших документ лиц, обязательно расшифровываются. На подпись работодателя ставится печать организации.

Один экземпляр передаётся работнику. Второй – остаётся у работодателя и хранится в сейфе, несгораемом шкафу или ином предусмотренном месте вместе с трудовым договором.

После увольнения работника, эти документы сохраняются. Они могут опечатываться и передаваться в архив вместе с личным делом, где будут храниться не менее 75 лет.

Специальных требований к форме доп соглашений об изменении трудового договора не предусмотрено. Работодатель может разрабатывать собственный алгоритм внесения сведений, не отступая от требований законодательства.

Главное – чтобы таковой имел официальный правоспособный вид и содержал все перечисленные выше сведения (ч.1 ст. 67 , ст. 72 ТК РФ).

Как регистрировать новые условия в договоре с работником и когда они вступают в силу?

Вступление документа в силу начинается с момента его заключения сторонами:

• после внесения сведений;
• проставления подписей;
• удостоверения печатью.

Кроме этого требуется его обязательная регистрация в специальном журнале регистрации договоров и дополнительных соглашений к договорам.

Однако прецедент, о котором идёт речь в соответствующем положении вступает в правомочие с того числа, которое указано в приказе. Например, если перевод в новую должность происходит 1 марта, то в этот день начинается официальное признание факта вступления в должность.

Составление приказа обязательно. Большинство соглашений так же опираются на необходимость отражения внесённых сведений как в отдельном приказе, так и в трудовой книжке.

СПРАВКА: Все сведения о перемещении сотрудника вносятся в трудовую книжку в течение пяти календарных дней после наступления факта перемещения.

Как составить протокол об изменении режима работы: пример

Форма всех составляемых в организации соглашений, прилагающихся к трудовым договорам, может быть идентичной. Однако основной текст, который следует после наименования документа, содержит специфические сведения, отражающие цель составления документа.

Соглашение о изменении рабочего времени может составляться:

1. если таковой систематически меняется, в силу чего не включён в трудовой договор, а регулируется исключительно соглашениями;
2. если он установлен в договоре, но требует корректировки на основании изменения правил внутреннего распорядка или по иным причинам, инициированным работодателем.

Если изменения вносятся по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника о внесении таковых за два месяца до наступления новых обстоятельств. Уведомление получают под роспись. После получения уведомления работник определяется во внесении изменения и принятии их как руководство к новому рабочему режиму, или уволиться.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление с соответствующей просьбой и удостоверяет его. В обоих случаях издаётся приказ об изменении определенных сторонами условий.

При составлении дополнения, которое призвано изменить только один пункт – рабочее время, требуется следовать установленному алгоритму.

Начать с того, что стороны составили дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (указать номер и дату). Как нумеровать данный документ, мы описали выше.

Указать, что вносятся нижеследующие дополнения (изменения) трудового договора. Далее в доп соглашении перечислить пункты, вступающие в силу настоящим документом.

В их числе должны быть характеристики вновь введённых нормативов. Например: «Переведена на неполный рабочий день», с последующим указанием:

Заключение

Любое нововведение, не санкционированное трудовым договорам, требует составления дополнительного соглашения к трудовой. На этом основании прецедент вступает в юридическую силу.

В договоре о найме сотрудника прописаны все условия, на которые соглашаются стороны на срок его действия.

В нем также разъясняются обязанности и ответственность нанимателя и лица, поступающего в найм.

Со временем, возможно появление обстоятельств, выполнение которых устраивают стороны.

Но новые договоренности могут идти в разрез с уже подписанными условиями. В таких случаях дополнительно составляется соглашение к договору.

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот некоторые случаи, в которых необходимо составить допсоглашение:

1. Изменился уровень заработной платы сотрудника,
2. Истек срок по трудовому соглашению,
3. Изменились профессиональные требования к работнику,
4. Предприятие сменило адрес,
5. Прочие.
6. Рассмотрим более детально некоторые из них.
7. Истек период действия.

Он может быть таким: «с момента подписания настоящего соглашения пункт такой-то принимается в редакции …». Далее идет полный текст пункта с указанием нового времени действия. Как видно, дополнительно составленное соглашение полностью отменяет действие конкретного пункта договора и вместо него вводит новые условия.

При обоюдном отказе сторонами от некоторых пунктов, указывается о том, что «действие пункта такого-то прекращается». Если основной договор был срочным, а стороны пожелали переделать его на бессрочный («до полного выполнения сторонами условий»), то это не противоречит закону.

Повысили зарплату, как оформить

В трудовом договоре указывается заработная плата, которую обязуется выплачивать сотруднику работодатель.

При ее изменении, так же необходимо составлять доп. соглашение.

Принцип составления формулировок такой же, как и в случае пролонгации. То есть прежний пункт отменяется, новые условия - прописываются. Обязательно указывается точная цифра.

Допсоглашение или новый трудовой договор

Иногда, может сложиться мнение, что проще подписать новый договор, чем составлять доп. соглашение. Ведь достаточно изменить на компьютере пару цифр и распечатать.

Считаю необходимым предупредить. Чтобы подписать новый договор, придется расторгнуть прежний. А это означает, что сотрудник подлежит увольнению. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книге.

Стаж работника - прерван. Кроме того, при приеме на следующую работу придется объяснить, как получилось, что сотрудника уволили с предприятия, а потом снова приняли в том же качестве (на ту же должность). У нового работодателя может закрасться подозрения и работнику могут отказать.

К составлению допсоглашений нужно относиться так же серьезно, как и к заключению основного договора. Поэтому без юриста можно получить в итоге головную боль и судебные тяжбы.

Кроме опытных юристов на нашем сайте Вы найдете ознакомительные образцы дополнительных трудовых соглашений.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору вариант которого можно скачать бесплатно.

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

• номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
• дата и место подписания документа;
• ФИО представителя организации и сотрудника;
• должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

А.А. Петрова

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное. В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника. Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником.

Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений. Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).
Форма соглашения Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Известен ряд причин, в силу которых возникает необходимость пересмотреть некоторые аспекты заключенного ранее договора:

• изменение существующих условий труда;
• изменение должности сотрудника;
• возможное изменение оплаты труда;
• перевод (постоянный или временный) на другую работу (должность);
• реорганизация предприятия;
• изменение срока основного договора и другие.

В каждом из перечисленных случаев стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору определенного образца. Этот документ прилагается к первоначальному варианту договора и с момента его подписания вступает в силу.

Главное - соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству. Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим.

В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание. Содержание документа При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству. Данный документ должен состоять из:

• Преамбулы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Внимание

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору — ответы в материале PPT.ru.

Инфо

Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору

В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д.

Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассмотрим подробнее порядок заключения дополнительных соглашений.

Общие сведения Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором. К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы;
• переименование должности, отдела, организации;
• новый график работы;
• продление срока договора, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст.

Дополнительное соглашение

Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору

В каких случаях он нужен? Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему. При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта.

К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего. Письменное фиксирование изменений необходимо:

• При переводе работника.
• В случае изменения установленных договором условий труда.
• При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем.
Перевод может быть как временным, так и постоянным.

В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору

Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации. Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах. После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись. В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения. В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно Требования к содержанию трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.

ТК РФ, а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст.

74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: «ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2018 г.».

Трудовой договор — это документ, который определяет условия труда для работника. По истечению времени возникают ситуации, которые требуют корректировки договора.

При изменении размера оклада, при переводе на другую должность и совмещении работы, работодатель и сотрудник осуществляют оформление дополнительного соглашения. Как правильно составить вспомогательный акт, подробнее в материале.

Детали вопроса о том, что из себя представляет дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, можно узнать в статье по ссылке .

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Специальная договоренность составляется в случае, если есть веские основания: изменение оклада, перевод на другое рабочее место, совмещение должностей. Опираясь на положения статьи 72 ТК, составлять правовой образец нужно при обоюдном решении сторон.

На основании согласия работника и работодателя, оформляется в свободной форме, вспомогательная договоренность в двух экземплярах. Один образец остается у начальника, второй предоставляется сотруднику. Оформление документации имеет правовую силу только после подписи подопечного и руководителя (потом соответствующая запись вносится в журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений).

Если в организации действует журнал учета, то в него нужно дописать, что трудовой контракт имеет вспомогательный документ. Он имеет такие правовые функции, как и трудовой контракт.

Если составление договоренности требует изменения большого количества аспектов, которые касаются изменения оклада, продления срока работы, совмещения должностей, то прописывается: «Измененные условия трудового акта, закреплены в специальном соглашении к договору».

Есть два вида условий к договоренности: обязательные и дополнительные.

К обязательным относятся:

1. Изменения, которые касаются условий труда. Если работодатель решил деформировать трудовой распорядок сотрудника. Оформить извещение нужно не раньше, чем за два месяца, опираясь на статью 74 ТК.
2. Изменения, которые касаются увеличения или уменьшения оклада работника.
3. Модернизация рабочего режима сотрудника.

Дополняющими обстоятельствами является:

1. Уточнение места работы.
2. Срок отработки.
3. Наличие страхового полиса.
4. Улучшение уровня бытовых условий.

В ряд важных ситуаций, к которым работодатель должен отнестись со всей серьезностью, относится: перевод в другой отдел или в другое место, продление срока функционирования контракта, совмещение должностей и карьерное понижение работника в связи с болезнью.

На основании статей: 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ оформление специальной договоренности, по вышеуказанным пунктам, осуществляется только по обоюдному согласию сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Изменение оклада труда — условие, которое прописывается только по обоюдному решению начальника и подопечного. В произвольной форме, работодатель оформляет документ об изменении оплаты труда.

Только после подписи сотрудника, вспомогательная договоренность считается правовой. Чтобы правильно составить типовой образец дополнительного соглашения об изменении оклада труда, можно скачать этот пример:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Если у работника есть необходимый уровень квалификации, для выполнения временных обязательств, работодатель оформляет вспомогательный документ на совмещение, опираясь на пункт 2 статьи 60.

Совмещать работу можно в том случае, если должности находятся в одном отделе и есть свободное время для выполнения временных функций совместителя.

Чтобы составить договоренность нужно написать заявление на временную передачу должностных функций новому сотруднику, оформить вспомогательный акт и подписать приказ о совмещении.

Для более подробного ознакомления, как правильно составить документ, можно скачать типовой образец здесь:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Перевод на другую должность оформляется по согласию работника. В условиях вспомогательного документа к договору, прописывается название другой рабочей вакансии и дата начала перевода.

Прописывание изменений в дополнительном документе, осуществляется только после оформления приказа о переводе работника на другую работу.

Как составить соглашение о переводе правильно, ознакомиться подробно можно тут:

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

За период работы срок годности договора истекает. От вида сделки, срочная или бессрочная, зависит функциональность самого документа. Временный контракт может оформляться на день, месяц, год, но не переступая планку выше пяти лет.

Постоянный заключается на весь период работы. При желании подопечного, бессрочный контракт можно изменить в срочный.

Есть два варианта продления трудового срока: можно уволить работника и на основе этого заключить новую договоренность или составить дополнительный правовой акт к контракту.

На основании согласования двух сторон, продление срока действия, возможно, с учетом положений статьи 72. Если работодатель видит, что срок годности договора истекает, известить подопечного об этом нужно не раньше, чем за три дня.

На сайте можно скачать образец и увидеть, как составить дополнительный документ, к основной договоренности, правильно:

Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Опираясь на вышеперечисленную информацию, можно сделать вывод, что типовой образец заполнения вспомогательного документа, включает в себя:

1. Название. В зависимости от причины заполнения вспомогательного соглашения, будет нести изменения и само название документа.
2. Вводную часть, в которой указывается полное наименование организации, данные руководителя и подопечного.
3. Основной текст. Прописываются условия изменения соглашения, опираясь на требования, которые закреплены в Законодательстве. На основании измененных пунктов обозначаются права и обязанности каждой из сторон.
4. Заключение. В конце правового акта ставится подпись заинтересованных лиц и дата составления.

Для конечного варианта документа, делается второй экземпляр. Стоит отметить, что для замены директора, контактных данных руководителя или сотрудника, оформлять вспомогательный документ к договору не нужно.