6 августа 2018 года Росстат утвердил новую форму отчета об условиях труда и компенсациях на вредном производстве 1-Т. В статье выясним, кто составляет отчет 1-Т, каков срок подачи документа, а также разберем, как заполняется новая форма отчета по условиям труда в 2018 году.

Кто подает отчет по условиям труда 1-Т

В 2018 году, как и в предыдущие годы, отчет по условиям труда 1-Т подают не все организации. Согласно требованиям Росстата, отчет 1-Т составляют предприятия, сотрудники которых заняты на работах с опасными и/или вредными условиями труда. В общем порядке отчет по условиям труда 1-Т подают организации:

• транспорта и связи;
• сельского и лесного хозяйства, охоты;
• строительства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающего производства;
• электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Список организаций, которым вменяются обязательства по подаче отчета 1-Т, ежегодно утверждается органами Росстата.

Для того чтобы узнать, подает ли организация форму 1-Т, необходимо заполнить форму на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes). В соответствующих полях представителю предприятия нужно заполнить:

• ОКПО организации;
• ОГРН.

После заполнения полей и нажатия кнопки «Получить» пользователю будет предоставлен полный список отчетов, которые организация обязана подать в органы Росстата в установленном порядке. Если в этом списке присутствует отчет об условиях труда 1-Т, значит, предприятию необходимо предоставить документ в установленном порядке.

Отчет 1-Т составляется ежегодно и содержит сведения о состоянии условий труда, а также о компенсациях и гарантиях, предоставляемых работникам, привлеченных к труду с вредными и опасными условиями.

Кто составляет отчет 1-Т

В общем порядке ответственность за составление отчета 1-Т возлагается на сотрудника, чьи должностные обязанности напрямую связаны с контролем условий труда, а именно на инспектора по охране труда либо работника, ответственного по охране труда.

Если штатным расписанием предприятия не предусмотрена отдельная должность инспектора по охране труда, то заполнять отчет 1-Т может линейный руководитель, контролирующий деятельность подразделений с вредными условиями (например, начальник производства), либо непосредственно технический директор.

ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета, должна быть отражена в локальных документах компании. Должностная инструкция работника должна включать обязательства по заполнению отчета 1-Т и подаче документа в контролирующие органы.

Как заполнить отчет 1-Т

Отчет 1-Т составляется на 3 листа:

• 1 лист содержит информацию об организации;
• 2 лист отражает информацию о состоянии условий труда;
• на 3 листе размещены данные о компенсациях сотрудникам, привлеченных к вредными/опасным работам.

На первом листе ответственный сотрудник указывает:

• отчетный период (календарный год);
• полное наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКУД;
• ОКПО.

Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:

После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.

Куда и когда нужно подавать отчет 1-Т

Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2018 года составляется и подается ежегодно . Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2018 год установлен до 21 января 2019 года . Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2018 года.

Представитель организации подает отчет по условиям труда 1-т в территориальный орган Росстата по месту регистрации.

В случае нарушения сроков и порядка подачи отчета, предприятию грозит штраф в размере до 70.000 рублей (на основании ст. 13.19 КоАП).

Форма 1-Т (условия труда) в очередной раз изменилась и отчетность за 2018 год работодатели будут сдавать по новой форме. Узнайте, как заполнить новую форму 1-Т, скачайте бланк и образец формы

Читайте в нашей статье:

Для чего нужна форма 1-Т (об условиях труда)

Отчет Т-1 (условия труда) сдается ежегодно в органы статистики в начале текущего года за предыдущий. За отчетный 2018 год организации должны будут отчитаться до 21 января 2019 года.

С учетом новогодних праздников, времени на подготовку отчета дается не так много. Поэтому предварительную работу по его формированию лучше начать заранее.

Отчет консолидирует информацию об:

• наличии льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях ;
• регламентированном прохождении медицинских комиссий .

Форма позволяет контролирующим органам более подробно сложить мнение о текущем положении дел на предприятии, о условиях в которых осуществляются работы на данном конкретном предприятии, а также по отрасли в целом. На основании полученных данных министерства разрабатывают план предположительных проверок и мероприятий, направленных на стимуляцию улучшения условий труда.

Форма состоит из 2-х разделов и "шапки" (данные о компании). Во вступительной части прописывается год, за который сдается отчет, наименование предприятия и его почтовый адрес.

Первый раздел

В таблице из первого раздела содержатся характеристики условий труда. Показатели численности заполняются в целом по компании и отдельно для женщин и подростков до 18 лет. Заполнение данной части отчета не представляется возможным без проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестации рабочих мест.

Заполнение второй строки производится на основании СОУТ. В нее включаются исключительно сотрудники рабочие места, которых отнесены к 3 или 4 классу опасности. Стоит обратить внимание на то, что один работник должен учитываться только один раз, даже если на него оказывает влияние несколько опасных факторов одновременно.

Строки с 3 по 13 отражают распределение численности персонала по "вредностям". Такое распределение возможно только на основании СОУТ. В этих строках уже допускается учет одного сотрудника в нескольких строках при наличии множества "вредностей". Так, если на человека действуют и повышенный шум, и повышенные вибрации, его учитывают в строках 6 и 7.

При формировании отчетности стоит обратить внимание, что из численности персонала необходимо исключать декретниц и молодых мам (или пап) в отпуске по уходу за ребенком. Учитывать лиц осуществляющих работы по договору подряда не нужно, так как они не входят в штатную численность компании.

Данные о численности работающих по трудовым договорам можно получить в отделе персонала.

Второй раздел

Второй раздел 1-Т (условия труда) в 2019 году состоит из строк с 20 по 31. Данная часть посвящена тем гарантиям и компенсациям, которые получают сотрудники за работу в условиях вредных или опасных. Все применяемые преференции для подобного персонала устанавливаются на основании СОУТ и требований законодательства.

Преференции могут быть установлены или в размере оговоренном законами, или в большем. Уменьшение их размера не допускается, это будет расценено, как ухудшение их положения по сравнению с предусмотренным законодательно. Такие действия неизбежно вызовут вопросы у проверяющих и приведут к внеплановой проверке и наложению штрафа. Тогда как увеличенный объем льгот к санкциям со стороны ГИТ не приведет.

Все положенные льготы для сотрудника должны быть прописаны в его трудовом договоре, а если они вводились уже в процессе труда, то в дополнительном соглашении к нему.

Табличная часть содержит градацию. В столбце 3 прописывается общая численность персонала производственные факторы которых отнесены к классам 3 и 4. Тогда как в столбце 4 отдельно выделяются женщины.

В строках с 20 по 24 просчитывается число членов коллектива, для которых полагаются какие-либо льготы:

• 20 - дополнительные дни отдыха (оплачиваемые);
• 21 - сокращенная длительность труда;
• 22 - лечебно-профилактическое питание;
• 23 - молоко и другие продукты;
• 24 - повышенная оплата.

Если для сотрудника предусмотрен комплекс компенсаций, то он учитывается в нескольких строках.

Строка 25 содержит данные о количестве медицинских осмотров. Это значение является нормативным и не зависит от того сколько человек действительно их прошли. А предусматривает то количество, которое должно было пройти по закону. Из общего числа прошедших освидетельствование стоит исключать тех, чьи условия труда относятся к 1 и 2 классам.

Строки 26 - 28 отражают число работников, для которых положена досрочная пенсия. Списки 1 и 2 приводятся в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, а также некоторые категории приводятся в ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Включение в данные показатели также требуют и сотрудники уже фактически находящиеся на льготных пенсиях, но при этом продолжающие трудиться. В рассматриваемых строках один сотрудник учитывается только один раз.

Итоговый подсчет в строке 29 проводится не банальным суммирование строк 20 - 28, а в соотношении 1 сотрудник - 1 раз. То есть если Иванову А.П. было предусмотрено сразу несколько видов льгот, то в строках 20 - 28 он учитывался несколько раз. Тогда как в строке 29 его стоит учесть только 1 раз.

Строка 30 отражает выдачу спецодежды и СИЗ всех видов. При этом сотрудник должен учитываться даже если он получает не весь комплект, а только один ее вид. В ней учитываются все классы условий труда (1 - 4), тогда как в 31 строке отдельно выделяются опасные и вредные.

Для строк, которые возможно представить денежные затраты, приводятся соответствующие суммы в столбце 5.

Кто должен предоставлять отчет в Росстат

Не стоит затягивать сроки сдачи отчета. В этом случае работодателю будет выписан штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа может составить 70 000 руб. для ЮЛ, а "рецидивистов" могут наказать штрафом до 150 000 руб.

Куда сдавать

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т (условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...

Форма № 1-Т входит в состав статистической отчетности, которую предоставляет организация в отношении условий труда. Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 была утверждена форма 1-Т (условия труда), полное название которой звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда». Она должна применяться с отчета за 2017 год.

В текущем году Росстат издал Приказ от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», которым внес несколько изменений:

• перенесен срок подачи отчета;
• в кодовую часть титульного листа внесено уточнение, что обособленные и головное подразделения указывают идентификационный номер; если обособок нет, указывается только код ОКПО;
• организации, не работающие часть отчетного периода, должны предоставлять форму на общих основаниях, но указывают, с какого времени они не работают.

Отчет по форме 1-Т (условия труда) содержит данные о:

• вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)

В этом разделе расскажем о том, кто отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2019 году за предыдущий отчетный год сдает. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи.

Форму 1-Т предоставляют также филиалы, представительства и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства. Они от этой обязанности освобождены.

Сроки предоставления отчета

Предприятия должны сдать заполненный бланк до 21.01.2019. С учетом новогодних каникул отчет лучше подготовить заранее. Сдача формы 1-Т (условия труда) ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

В стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. В стр. 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые были затрачены на оплату доп. отпусков, бесплатное питание, СИЗ и т. д., что входит в заработный фонд по данному направлению. Расходы указываются в целом за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними был уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Бланк подписывается генеральным директором, там же указывается телефон для связи.