Визитная карточка. Для чего нужна визитная карточка

11.08.2019 Порядок формирования

Визитки

Визитная карточка (визитка) - традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также вариант CD-визитки , выполненной на уменьшенной до 50 / 90 мм поверхности CD диска. Существуют также визитные карточки, изготовленные из дерева (деревянный шпон) и металла.

Визитка включает имя владельца, компанию (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес, телефонный номер и/или адрес электронной почты).

Визитки условно можно разделить на виды: личные, деловые и корпоративные.

Личные визитки в основном используются в неформальном общении при дружеском знакомстве. Также популярны они среди фрилансеров . В такой визитке, как правило, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца. Должность и адрес в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена в любом стиле и разрабатываться в соответствии с индивидуальными предпочтениями владельца.
Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имён и фамилий. При печати, в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы. Обычно корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Имеет рекламный характер и в основном используется на выставках, конференциях, съездах.
Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность бизнесмена, а также название фирмы и вид её деятельности. В разработке визитки используется фирменный стиль компании и логотип. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн. У державных служащих и депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий такие как флаг и герб страны. Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета. Исключением являются дипломаты и высшие государственные должностные лица.

В переносном смысле выражение «визитная карточка чего-либо» означает какой-либо отличительный, очень характерный (и, как правило, положительный) признак, однозначно указывающий на его обладателя, и как правило, принесший ему широкую известность или популярность.

История визиток

…Согласно первым упоминаниям в истории, визитки появились в Древнем Китае, между вторым и третьим веком до нашей эры. Китайские чиновники специальным указом обязывались иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именем и занимаемой должностью. Эти визитки могут и сейчас служить образцом сдержанности и эстетичности: никаких лишних и неуместных деталей, кроме имени, фамилии и должности.
…Первое официально-историческое упоминание о визитке относится ко временам правления короля Людовика XIV. Появившись во Франции, визитка стала необходимостью, знаковым атрибутом для представителей Высших слоёв населения того времени, став для них обязательным аксессуаром.
…Имея вид игральной карточки с именем визитёра (откуда и пошло название визитки - от фр. слова «Vizite» «визит»), визитка презентовала своего обладателя с лучших его сторон. Первая напечатанная визитка была найдена в Германии и датируется 1786 годом. Визитки становились необходимостью с целым перечнем правил этикета по их обращению. германская аристократия следовала французскому опыту. В последствии визитки стали атрибутом дам и господ среднего класса и отсутствовали у простых сословий. …В шестнадцатом - семнадцатом веках гравированные визитки (тогда они назывались - «визите-билетте») уже имели горожане Флоренции и Венеции. Именно там в то время была отлично развита полиграфия. Изготовление визиток приобрело очертания особого вида искусства, занимались которым одни из лучших мастеров того времени.

Камера для визитных карточек, запатентованная Адольфом-Эженом Диздери в 1854 году

Страница из редкого альбома визитных карточек различных французских фотографов конца 1850-х и начала 1860-х годов

Фотографы-портретисты, чтобы успешно конкурировать с литографами и граверами, стремились делать фотографии большего размера и более импозантные. В 1854 году Адольф-Эжен Диздери (1819-1890?) запатентовал в Париже «карт де визит» - камеру с четырьмя объективами, которая делала восемь небольших фотографий размером 3,25 на 1,125 дюйма на полной пластине размером 6,5 на 8,5 дюйма. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой визитную карточку размером 4 на 2,5 дюйма, продавались примерно за 4 доллара, более чем вдвое дешевле того, что обычно запрашивали портретные фотографы за один полноразмерный отпечаток.

Диздери зарабатывал и тратил миллионы. В 1866 году ненасытный спрос на «карт де визит» так же неожиданно прекратился, как и начался. Диздери выдумывал различные новшества, чтобы вернуть к жизни свой угасающий бизнес, либо насаждал трюкачество на уже существующие фотографии вроде фотографии на шелке, на керамике. Ничто не помогало. Он не смог победить ту дешевизну, которую сам породил, - цена «карт де визит» упала до одного доллара за дюжину.

Нужно было найти способ как-то хранить несметные тысячи карточек, полученные от родственников или друзей, которые оставляли их после визитов или обменивались ими в дни рождения и праздников. И выход был найден - альбом для визитных карточек. Некоторые альбомы продавались по обычной цене, но были и искусно сделанные, переплетенные хорошо обработанной и дорогой кожей. Такой альбом стал обязательной принадлежностью, незаменимым предметом беседы в каждом салоне и художественной мастерской того времени.

Размеры

Внешний вид современной визитки

Самый популярный размер визитной карточки, используемый в России

90 × 50 мм

Широко используется формат, определённый в ISO 7810 ID-1, такой же размер имеют кредитные карты

85,6 × 53,98 мм (3,370 × 2,125 дюйма по ЕС)

Визжащая Хижина
Визнер

Смотреть что такое "Визитки" в других словарях:

Визитная карточка - (визитка) традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также вариант CD визитки, выполненной на уменьшенной до 50 мм ×… … Википедия

Визитка - Визитная карточка (визитка) традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также вариант CD визитки, выполненной на уменьшенной до 50 / 90 мм … Википедия

Визитка (одежда)

Костюм-визитка - Бургомистр Брюгге в визитке (2007) Визитка принадлежность мужского костюма, род сюртука. В отличие от него, у визитки полы расходятся спереди, образуя конусообразный вырез (но не по прямой линии, как у фрака, а закругляясь сзади); визитка… … Википедия

визитка - I. ВЕЗЕТКА и ВИЗИТКА visite f. обл. Легкий, на подкладке мужской пиджак, а также женский жакет. До нас то было, дак не носили этих и пенжаков, а носили вези/тки. + Везе/тку парню шить надо. + Муж мне новую кошулю да везе/тку купиу. В везе/тке то… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

CD-ROM - Эта статья о компакт диске; о приводе для доступа к компакт дискам см.: CD привод. Тип носителя Название Compact disc read only memory Сокращение CD ROM … Википедия

Песня-визитная карточка

Amiro.CMS - Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей … Википедия

Белый Нил (компания) - ООО «Белый Нил» Тип ООО Год основания 1996 Расположение Зеленоград, Россия Отрасль … Википедия

Панк-гимн - Песня визитная карточка, песня визитка неформализованное понятие, связанное с поп культурным феноменом, когда некоторая песня (песни), исполняемая каким либо музыкантом или музыкальным коллективом (например, рок группой), запоминается слушателю и … Википедия

Книги

Визитки. Мастер-класс и сценарии к конкурсам, праздникам, торжествам. ФГОС , Энсани Роза Шовкятовна. Визитная карточка, или визитка… Творческое (как правило, театрализованное) выступление на сцене о себе, самопрезентация... Как представить конкурсанта и сочинить оригинальную визитку? Как…

Для чего нужна визитка?

Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.

Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .

Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.

Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.

Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.

Функции визитных карт

Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:

Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.

Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.

Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.

Виды визиток

В современном деловом мире выделяют следующие типы:

— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.

— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.

— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.

Как правильно оформить визитную карту?

При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:

название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
имя и должность;
почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
адрес электронной почты;
адрес сайта (URL-адрес).

Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:

1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.

2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.

3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.

4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.

5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.

6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.

7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.

8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.

Как создать визитку?

Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:

Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.

Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.

Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер

Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.

Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.

1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».

2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.

3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».

4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».

5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.

6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.

Выполненной на уменьшенной до 50 мм × 90 мм поверхности CD диска. Существуют также визитные карточки, изготовленные из дерева (деревянный шпон) и металла.

Визитки условно можно разделить на виды: личные (семейные), деловые и корпоративные.

Личные визитки в основном используются в неформальном общении при дружеском знакомстве. Также популярны они среди фрилансеров . В такой визитке, как правило, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца. Должность и адрес в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена в любом стиле и разрабатываться в соответствии с индивидуальными предпочтениями владельца.
Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имён и фамилий. При печати, в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы. Обычно корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Имеет рекламный характер и в основном используется на выставках, конференциях, съездах.
Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность бизнесмена, а также название фирмы и вид её деятельности. В соответствии с общемировой практикой и по правилам русского языка сначала должны быть указаны имя, отчество, а затем - фамилия. В разработке визитки используется фирменный стиль компании и логотип. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн. У государственных служащих и депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий, таких как флаг и герб страны. Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета. Исключением являются дипломаты и высшие государственные должностные лица. Деловые визитки должны содержать максимально читаемые шрифты. Не рекомендуется применять сложные декоративные шрифты (если только этого не требует профиль вашей деятельности), курсивное, а также жирное начертание.

В переносном смысле выражение «визитная карточка чего-либо» означает какой-либо отличительный, очень характерный (и, как правило, положительный) признак, однозначно указывающий на его обладателя, и, как правило, принесший ему широкую известность или популярность.

История визиток

Согласно первым упоминаниям в истории, визитки появились в Древнем Китае, между вторым и третьим веком до нашей эры. Китайские чиновники специальным указом обязывались иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именем и занимаемой должностью. Эти визитки могут и сейчас служить образцом сдержанности и эстетичности: никаких лишних и неуместных деталей, кроме имени, фамилии и должности.

Образцы ранних китайских визиток-е 謁 (yè) эп. Западная Хань были обнаружены в Хуаншиянь, пров. Цзянсу. Они представляют собой пластинки из дерева 21.5х6.5 см. Помимо вручения при визитах они также использовались в захоронениях для указания имени и статуса умершего (в ритуальных целях?)

Первое официально-историческое упоминание о визитке относится ко временам правления короля Людовика XIV. Появившись во Франции, визитка стала необходимостью, знаковым атрибутом для представителей высших слоёв населения того времени, став для них обязательным аксессуаром.

Имея вид игральной карточки с именем визитёра (откуда и пошло название визитки - от фр. слова «Visite» «визит»), визитка презентовала своего обладателя с лучших его сторон.

Первая напечатанная визитка была найдена в Германии и датируется 1786 годом. Визитки становились необходимостью с целым перечнем правил этикета по их обращению. германская аристократия следовала французскому опыту. Впоследствии визитки стали атрибутом дам и господ среднего класса и отсутствовали у простых сословий.

В XVI-XVII веках гравированные визитки (тогда они назывались - «визите-билетте») уже имели горожане Флоренции и Венеции. Именно там в то время была отлично развита полиграфия. Изготовление визиток приобрело очертания особого вида искусства, занимались которым одни из лучших мастеров того времени.

Камера для визитных карточек, запатентованная Адольфом-Эженом Диздери в 1854 году

Фотографы-портретисты, чтобы успешно конкурировать с литографами и граверами, стремились делать фотографии большего размера и более импозантные. В 1854 году Адольф-Эжен Диздери (1819-1890) запатентовал в Париже «карт де визит» - камеру с четырьмя объективами, которая делала восемь небольших фотографий размером 3,25 на 1,125 дюйма на полной пластине размером 6,5 на 8,5 дюйма. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой визитную карточку размером 4 на 2,5 дюйма, продавались примерно за 4 доллара, более чем вдвое дешевле того, что обычно запрашивали портретные фотографы за один полноразмерный отпечаток.

Размеры

Внешний вид современной визитки

Самый популярный размер визитной карточки, формат создан печатниками стран СНГ, который устанавливается для экономии бумаги, используемый в России, Украине, Белоруссии, Казахстане, Молдавии

90 × 50 мм

Широко используется формат, определённый в ISO 7810 ID-1, такой же размер имеют

Не бывает визитных карточек для «внутреннего использования! Визитные карточки используют только «на вынос». Разве мы хотим выносить сор из избы? Поэтому давайте позаботимся о привлекательности нашего лица в бизнесе, отражением которого является визитная карточка.

Как-то слышала историю про секретаршу, который вытирая пыль со стола своего начальника, смахнула пыль вместе с несколькими важными телефонами, которые начальник записал, воспользовавшись слоем пыли на своем столе. Говорят, спустя какое-то время спустя, появились визитки.

Уникальным изобретением человечества можно назвать визитку. Сегодня все настолько привыкли к этому атрибуту человека с активной жизненной позицией, что скорее его отсутствие, а не наличие, вызывает удивление и непонимание.

Мы часто слышим: «визитная карточка — «, и это на самом деле так работает. Любой наглядный элемент, который вы демонстрируете окружающим, создает ассоциацию с вами лично, с вашим бизнесом, с его уровнем и качеством.

Поэтому надо позаботиться о том, чтобы этот маленький кусочек картона размером 50-90 см, не только вызывал положительные эмоции, но и побуждал к определенным действиям. Как говорится, встречают по одежке, провожают по уму. Согласна, задача не из легких, но в этом случае надо очень постараться произвести первое впечатление и вызвать желание не выбросить вашу визитную карточку, а положить на видное место.

С чего начать?

Итак, первое, что надо сделать — задуматься о том, какой должна быть ваша визитная карточка. Конечно, в первую очередь, этот шаг важен для владельцев бизнеса, руководителей компании, для тех, кто имеет собственное дело и работает на себя. Как правило, на визитке должна присутствовать графическая и текстовая информация. За помощью можно обратиться к дизайнеру, но продумать содержание вы должны самостоятельно.

Обычно указывают название компании, фамилию, имя, отчество, должность, сфера деятельности, слоган, контактные данные, адрес сайта и логотип компании. Иногда визитки делают двусторонними, для того, чтобы на обратной стороне визитки отразить все виды предоставляемых услуг.

Креативим…

Хотите, чтобы вас запомнили? Проявите креативность. Один талантливый человек позиционировал себя, как куратор олигархов по маркетингу. А вместо надписи «Генеральный директор» привлек к себе внимание, изменив в слове всего лишь пару букв. Смотрите что получилось: «Гениальный директор»!

Менеджеры продаж колбасных изделий именовали себя в той фирме, как «Звезда колбасных продаж». Если вы работаете в сфере организации праздников, заявите о себе, назвав себя «Директором по приключениям». Как вы думаете, чью визитку предпочтут сохранить? Я бы тоже обратилась в первую очередь к директору по приключениям, чем просто к директору.

Используем формулу продаж

Вспоминаем о знаменитой формуле продаж: и стараемся не просто проинформировать и указать адрес электронной почты, а и побудить к действию, например, словом «Пишите». Перед адресом сайта напишите «Заходите в гости», тем самым дав понять, что на вашем сайте гостям всегда рады. Проявите фантазию и эффект вы увидите сразу — это эмоции, которые вызовет ваша визитка, вы их считаете с лица вашего партнера.

Значительную смысловую нагрузку несет в себе важный элемент не только визитной карточки — это ваш слоган или девиз. То есть короткая фраза, отражающая ваше отличительное преимущество: «Мы делаем мир лучше», «Можем все», «Печатаем быстро и качественно» и т. д…. Если у вас такого слогана еще нет, обязательно его разработайте. Он вам сослужит хорошую службу в любой рекламной кампании.

После того, как мы проработали макет визитной карточки, осталось заказать ее изготовление профессионалам. Надеюсь, вы продумали и выбрали бумагу, вид и качество которой имеют немаловажное значение. Простой, незамысловатый дизайн на дорогой, оригинальной бумаге, может произвести такой же эффект, как оригинальная разработка на простой, мелованной бумаге.

Фон бумаги, на которой вы будете печатать визитку, также должен соответствовать вашему направлению деятельности, и скорее всего розовый, зеленый или голубой картон, не смогут представить вас, как серьезного и делового партнера. Уместно использовать в качестве фона рисунок, соответствующий вашему бизнесу: если вы печете хлеб, фактура хлеба (ее несложно изготовить — достаточно разрезать хлеб и отсканировать срез) сможет выделить вашу визитку из числа других однотонных визиток. В этом случае она будет выделяться из общей массы и привлекать к себе внимание своей фактурой.

Можно заодно продумать дизайн сразу нескольких визиток: для того, чтобы раздавать направо и налево, для деловых партнеров и для vip-клиентов. А также надо иметь ввиду, что никто не сможет вам точно сказать, какая визитка будет успешнее работать на 100% — придется тестировать на небольших количествах. Если у вас первый блин выйдет комом, не расстраивайтесь — теперь вы точно знаете, какой дизайн визитной карточки не сработал. Нужно будет еще раз поиграть с цветом, фоном, шрифтом, надписями, изображениями, и в следующий раз, ваши визитки станут гораздо лучше и привлекательнее.

Просто удивительно, как много информации может передать о вас другим людям маленький кусочек картона! Каждая деталь будет иметь большое значение еще и потому, что на просмотр визитки тратятся не минуты, а секунды внимания собеседника.

Используя визитную карточку, как средство коммуникации в деловой беседе, помните, что визитки должны быть с вами всегда и в достаточном количестве. Вы же не знаете, сколько людей вам повстречается сегодня? Перед началом беседы, как правило, люди обмениваются визитками, чтобы иметь достаточно первоначальной информации друг о друге в ходе переговоров, и поверьте, будет очень неловко, когда вы в ответ не сможете вручить свою визитку.

Визитки должны быть всегда на видном и в доступном месте. И не имеет значения, это ваша личная или корпоративная визитка. Если ваша зарплата или доход зависят от клиентов, то в выстраивании взаимоотношений мостиком к установлению доверия к вам, как раз и является визитная карточка. Это ваш эффективный рекламоноситель.

О том, как и где использовать рекламные возможности визитной карточки, я расскажу в следующей статье. Сегодня я упомяну лишь о том, что сообщить о себе информацию с помощью визитки можно и в Интернете. Не секрет, что информационные интернет-технологии побуждают все большее количество людей вести бизнес онлайн. Как в виртуальном мире обойтись без визитной карточки?

Есть отличный инструмент — электронная визитка, которая открывает новые возможности для ведения бизнеса в Интернете. Зайдите на любой сервис по созданию электронных визитных карточек, и сделайте свою виртуальную визитку. Это совсем несложно, и адреса сервисов легко можно найти в сети.

Это модная тенденция сегодня — иметь в своем арсенале наряду с картонной, электронную визитную карточку. Используйте для упрочнения своих деловых связей визитку, ведь главное ее свойство — представительность. Именно она может создать то впечатление, которое ваша компания или вы произведете на собеседника. Именно в этот момент недорогой кусочек картона может оказать огромную услугу в развитии вашего бизнеса.

А сейчас небольшая подборка интересных, на мой взгляд, и заслуживающих вашего внимания визиток, и история одного бизнесмена о том, что делать, когда у тебя кончились визитные карточки.

Татьяна Гасик

Мы приглашены на финскую фирму. Это наше первое непосредственное знакомство с партнерами, которое предполагает множество обязательных действий. Среди них - едва ли не первым - будет обмен визитными карточками.

Итак, что же такое «визитная карточка», каково ее назначение и функции?

Визитная карточка - одна из составляющих имиджа делового человека, она выполняет информационную и представительскую функции. При создании и оформлении визитной карточки должно быть разумное сочетание вкуса и меры, индивидуальности и корпоративности. «Визитки» бывают нескольких видов: деловые, личные, семейные.

Деловая визитная карточка обязательно содержит название организации, ее логотип, почтовый адрес, указываются имя и фамилию человека, его должность, номера телефонов, факса, адрес электронной почты. Если фирма имеет несколько филиалов, на карточках ее сотрудников допустимо указание нескольких адресов. На визитках государственных чиновников наносятся государственный герб и флаг.

Обмен визитками происходит во время личных контактов и при переписке. Уместно использовать визитные карточки при поздравлении с праздниками, ответом на поздравление, выражая благодарность, признательность или соболезнования. Очень часто визитные карточки прикладываются к сувенирам, подаркам, цветам и пр.

Обычная визитная карточка представляет собой прямоугольник плотного высококачественного картона. Существуют определённые размеры визитных карточек: для мужчин - 90х50 мм, для женщин - 80х40 мм. Поверхность бумаги может быть слегка тонирована или быть сатинированной. Желательно, чтобы визитная карточка имела темный текст на белом/светлом фоне. Допускается использование самых светлых оттенков песочного, желтого, бежевого, розового, голубого, серого и др. оттенков. Текст должен быть черного, темно-коричневого или синего цвета. Визитные карточки должны быть односторонними. Стиль их оформления - выдержанным и строгим. Шрифт визитных карточек должен быть легким для прочтения, не вычурным. Имя и фамилию принято выделять полужирным шрифтом немного большего размера, чем остальной текст. Если часты контакты с соотечественниками и иностранцами, лучше иметь визитные карточки на родном и иностранном языке.

По традиционным нормам, визитная карточка может быть вручена как при личной встрече, так и заочно, например, предана курьером или шофером. Допускается, но не рекомендуется, отправление визиток по почте. В ряде случаев на визитных карточках делаются определенные буквенные обозначения. Они носят международный характер и везде в мире несут одинаковую смысловую нагрузку. Эти буквенные обозначения проставляются от руки в левом нижнем углу на обороте визитной карточки.

Международные общепринятые сокращения:

P. F. (p.f.) - поздравление (pour feliciter). Это обозначение используется для поздравления партнеров с праздником или с каким-либо радостным событием.

P. F. N. A. (p.f.N.A) - поздравление с Новым годом (pour feliciter Nouvel An) В новогоднем поздравлении на визитной карточке надпись на визитке выглядит так: P.F.N.A. (pour feliciter le Nouvel An) - “чтобы поздравить с Новым годом”. Если визитную карточку посылают в ответ на новогоднее поздравление, в ней нужно не только поблагодарить, но и в свою очередь поздравить партнера. Для этого следует написать: P.R.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An) - “чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом”.

P. R. (p.r.) - выражение благодарности (pour remercier). В знак благодарности за поздравление в течение 24 часов посылается ответная визитная карточка, в нижнем левом углу которой делается надпись P.R. (pour remercier) - “чтобы поблагодарить”.

P.C. (p.c.) - выражение соболезнования (pour conolaence). Визитную карточку с буквами P.C. (pour condoleance) - “для соболезнования” - посылают по случаю национального траура либо в случае смерти делового партнера.

P.P.C. (p.p.c.) - прощание при отъезде на длительный срок. Если человек, уезжая из страны, где он находился с визитом, не нашел возможности лично проститься с деловым партнером, он может послать ему визитную карточку с надписью: P.P.С. (pour rendre) - “в знак прощания”.

P.P. (p.p.) - представление. При желании быть заочно представленным кому-либо необходимо послать свою визитную карточку вместе с карточкой другого лица, уже с ним знакомого. На такой карточке должно быть написано P.P. (pour presenter) - “разрешите представиться”. В ответ лицо, которому человека представили, присылает свою карточку.

P.F.C. (p.f.c.) - выражение удовлетворения знакомством (pour faire connaissance). Визитные карточки с буквами P.R. (выражение благодарности) и P.P.C. (прощание при отъезде) принято оставлять без ответа. В ответ на визитные карточки с сокращениями P.C.(выражение соболезнования), P.F.C.(выражение удовлетворения знакомством) посылают свою визитку с буквами P.R., т.е. благодарят.

В ряде случаев, в зависимости от характера личных отношений с человеком, которому посылается подобная визитная карточка, на ней могут быть сделаны другие надписи. Они обязательно пишутся в третьем лице, например, «Благодарит за теплый прием», «С наилучшими пожеланиями», «Благодарит за внимание» и т. д.

Как правило, в личной визитной карточке имя, отчество и фамилия пишутся прописными буквами, должность - строчными. Обычно указывается почтовый адрес фирмы, в которой работает владелец карточки, номера его служебного и домашнего (или мобильного) телефонов.

Особенностью семейных визитных карточек является то, что имя жены стоит перед именем мужа, а затем указывается их общая фамилия.

Вручение и принятие деловых визитных карточек

При знакомстве первым вручает свою визитку тот, чье должностное положение или ранг ниже. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает свою визитную карточку тот, кто младше по возрасту. Если же и должностное положение, и возраст партнеров равны, первым вручает свою визитку тот, кто лучше воспитан. При приеме гостей, первыми визитки вручают хозяева. Визитную карточку принято подавать партнеру стоя и таким образом, чтобы он мог сразу прочитать текст. Подавая визитку, нужно отчетливо произнести свои имя и фамилию, чтобы партнеру легче было их запомнить. Принимать визитную карточку нужно правой рукой, затем ее берут в обе руки. Во время переговоров визитные карточки принято класть перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако нужно стараться смотреть в них незаметно, потому что открытое считывание имени собеседника считается дурным тоном. Нельзя на глазах у хозяина визитки вертеть ее в руках, мять, делать на ней какие-либо пометки или записи!

Все подобные досадные промахи могут быть восприняты окружающими как проявление неуважения или невоспитанности.

Хранение визитных карточек

Полученные визитки хранятся в специальных визитницах. Изготавливаются они из различных материалов: от кожзаменителя до сафьяна. Все полученные визитки раскладываются по сфере деятельности их владельцев или по алфавиту. Свои собственные визитки лучше всего хранить в специальных футлярах. В Финляндии они, как правило, продаются в ювелирных магазинах. Ассортимент таких изделий также достаточно широк: от недорогих мельхиоровых до серебряных и золотых футляров.