Трудовые взаимоотношения организации и специалиста могут быть расторгнуты по инициативе любой из сторон. Разрыв контракта означает дополнительные обязанности для нанимателя и работника. Первый должен произвести расчет после увольнения, сроки которого строго регламентированы ТК РФ, внести запись в трудовую книжку, подготовить и выдать кадровую документацию. Второму следует завершить начатые ранее дела, заполнить обходной, получить необходимые по закону бумаги.

Нарушение сроков выплаты причитающихся специалисту денежных средств чревато для организации или ИП проблемами с инспекцией по труду и начислением денежного наказания.

Сроки выдачи причитающихся работнику средств регламентированы ст. 140 ТК РФ. Законодательные «дедлайны» не зависят от причины увольнения и стороны, по инициативе которой разрываются взаимоотношения.

Работник имеет право на получение следующих перечислений:

• заработной платы за отработанный период;
• компенсации на неотгулянный отпуск;
• пособия (предусмотрено для отдельных категорий лиц, например, покидающих фирму по сокращению).

Сроки выплаты расчетных при увольнении – последний выход на работу специалиста, когда он получает трудовую книжку с записью. Закон не ограничивает нанимателя в выборе способа выдачи средств. Он может отдать их наличными, если на предприятии имеется касса, или перевести на банковскую карточку специалиста безналичным перечислением. Главное – уложиться в установленный по ТК РФ «дедлайн».

Когда переносятся сроки выплат?

Сроки выплаты расчета сотрудника при увольнении сдвигаются, если:

• человек фактически не работал, за ним просто сохранялась должность;
• на момент разрыва контракта находился на больничном;
• уехал в отпуск;
• отсутствовал на службе по иному уважительному основанию.

Перечисленные ситуации возможны, если специалист покидает организацию по собственной инициативе. Увольнение по желанию работодателя не допускается для сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном.

Расчет в день увольнения невозможен ввиду физического отсутствия специалиста. Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя выплатить человеку полагающиеся денежные средства не позже следующей даты после получения требования от него. Закон не уточняет, как гражданину нужно сформулировать свое желание: устно или письменно.

В перечисленных ситуациях в день увольнения фирма-наниматель не теряет обязанности выпустить приказ о расторжении взаимоотношений с сотрудником, сделать запись в трудовой книжке. Отсутствующему специалисту заказным письмом направляется уведомление о необходимости явиться за документами.

Сроки расчета при увольнении – зона ответственности работодателя. Если он не отправит специалисту уведомление, ему нечем будет ответить на претензии инспекции по труду, куда может обратиться сотрудник. При отсутствии доказательств есть риск выплатить помимо расчетных еще и компенсацию за их задержку.

Распространенные ошибки работодателей

Практика показывает, что многие работодатели склонны неверно толковать положения ТК РФ, что ведет к возникновению конфликтных ситуаций с персоналом.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, приказ о расторжении трудовых правоотношений оформляется в последнюю рабочую дату, т.е. в день окончания оплачиваемого отдыха.

Срок выдачи расчета при увольнении – последний день фактического присутствия специалиста в компании. Причитающиеся денежные средства, включая отпускные, выдаются перед уходом на отдых.

Отдельные работодатели ошибочно полагают, что человеку, увольняемому по виновной статье, можно не уплачивать деньги в срок. Подобная попытка «отомстить» – нарушение действующего законодательства, не дифференцирующего сроки выдачи средств в зависимости от причин прощания сторон. Если впоследствии человек обратится в инспекцию по труду или в суд, наниматель ответит рублем за противоправные действия.

При ликвидации коммерческой структуры персонал сокращают. Срок расчета при увольнении работника – дата его расставания с компанией, а не прекращения существования юридического лица. При банкротстве работники признаются получателями средств первой очереди. К заработной плате, компенсации неиспользованного отпуска добавляется выходное пособие в размере двухмесячного оклада.

Ответственность фирмы-нанимателя за несоблюдение сроков

За каждый день просрочки по перечислению расчетных компания обязана выплатить сотруднику проценты-компенсацию. Их размер рассчитывается как сумма неоплаченного долга, умноженная на трехсотую часть ключевой ставки.

Выплату компенсации назначают представители инспекции по труду. Их обязанность – определить проценты и проконтролировать перечисление. Если работодатель откажется от исполнения обязательств, сотрудник вправе обращаться для истребования в суд.

Если срок расчета при увольнении по собственному желанию или другому основанию нарушен, компания привлекается к административной ответственности. Виновные должностные лица облагаются штрафом в размере 5-50 МРОТ. Юридическое лицо будет обязано выплатить в казну сумму до 300 МРОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В случае, когда прекращаются компании или учреждению нужно рассчитать заработок для увольняющегося человека. Сегодня многих интересует, при увольнении в какой срок должны рассчитать. Можно отметить, что в этом случае требуется начисление зарплаты за те дни в месяце, что он работал до ухода с должности, а также компенсационные отчисления за отпуск, которым он воспользовался. Исходя от оснований увольнения человеку полагаются различные компенсационные выплаты или . Заодно может быть сохранена средняя месячная зарплата.

Прекращение Трудовых отношений — с момента подписанного приказа

Основанием для того, чтобы оформить увольнение, считается Приказ, в соответствии с которым прекращается действие трудового соглашения. Такой документ также является базой согласно которой нужно рассчитывать все , что полагаются работнику на законном основании. Издание такого приказа осуществляется в конкретной форме ведения кадровых документов, утвержденной Госкомстатом (так называемая Т — 8 а).

Когда сотрудник увольняется, то все выплаты окончательно рассчитываются в строго конкретные сроки. Они определены статьей 140 Трудового кодекса и должны выполняться не позже того дня, когда уволен работник. Таковым всегда является последний день, когда человек присутствует на работе.

Хотя существуют некоторые исключения: в частности, когда работник, по сути, не появлялся на работе. Хотя за ним согласно закону его должность сохранена. В случае когда в последний день работник не трудился, то выплаты нужно производить не позже следующего дня сразу после того, как человек предъявит требования, чтобы с ним полностью рассчитались.

Иногда бывает, что официально в день увольнения человек не присутствует на своем месте и не может забрать расчет. В таком случае он может прийти за ним тогда, когда ему удобно и получить денежные средства не позднее, чем в день, который следует за обращением. Если руководство и работник компании или ведомственного учреждения не пришли к общему мнению относительно размера , которые нужно выплачивать в случае увольнения, то сотрудник может направиться с жалобой непосредственно в трудовую инспекцию и предъявить соответствующий иск в судебной инстанции.

Если сотрудник, который уволен по инициативе работодателя, перед тем, как расторгнуть трудовое соглашение, ушел на больничный или в отпуск, то перечисление всех нужных компенсаций осуществляется на его счет после завершения отпускного периода или срока .

Выходное пособие

После увольнения начисляется выходное пособие

В соответствии с законом в случае, когда расторгаются трудовые отношения, человеку выплачивают выходное пособие. Его исчисление выполняется в сумме средней месячной . Дополнительно происходит сохранение средней месячной зарплаты на время его последующего трудоустройства.

Как правило, сроки подобных выплат составляют не больше 2 месяцев с момента, когда работник был уволен. Их выплата происходит в следующих случаях:

1. сокращение количества специалистов предприятия;
2. из-за ликвидации организации или предприятия.

Стоит учитывать, что выдача выходного пособия за 1-ый месяц должна быть выполнена уволенному сотруднику независимо от его последующего трудоустройства. Выплата средней зарплаты во 2-ом месяце осуществляется сотруднику лишь тогда, когда он не был трудоустроен новым руководством.

Выходит, чтобы бывшему была выплачена среднемесячная зарплата на время его трудоустройства за 2-ой месяц, он должен доказать, что до сих пор не работает. В частности, он может предъявить собственную трудовую книжку. Там не должно быть записано, что он получил другую работу.

Есть и конкретные обстоятельства, в соответствии с которыми средняя зарплата за сотрудниками сохраняется в 3-ий месяц. Это возможно, если так решит Служба занятости граждан. Причем, сотрудник обязан зарегистрироваться там не позже 2-недельного периода увольнения.

В том случае, когда бирже труда не будет найдено работы на протяжении трехмесячного периода, то за человеком будет сохранен средний заработок. В таком случае сотруднику для того, чтобы получить среднемесячную зарплату необходимо предъявить трудовую книжку, а заодно справку из Службы занятости непосредственно руководству организации, где он работал.

Помимо этого, существует возможность получения выходного пособия в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит в случае, если расторжен трудовой контракт в связи с тем, что:

• человек не согласен с переводом на иную работу;
• сотрудник призван ;
• человек не согласен с тем, что переведен работать в иную местность;
• работник признан всецело неспособным к рабочей деятельности согласно заключению врачей;
• работник не желает продолжать работать в связи с тем, что изменились условия, которые были указаны в трудовом соглашении.

Как рассчитывается заработок во время увольнения

Запись в Трудовой — обязательна!

Если человек увольняется, то работодатель в последний день обязан выдать ему следующую документацию:

1. справка (2 – НДФЛ);
2. справка о размере зарплаты для того, чтобы можно было рассчитать пособия.

Кроме того, если сотрудник обратится письменно, с заявлением, то ему положено выдать дубликаты документов, которые связаны с работой: дубликаты приказов о том, что он был принят или уволен, перемещен в конкретную местность или на другую ; справки о заработке, страховых взносах, которые начислены и фактически уплачены и так далее.

Можно привести конкретный пример, в какой период должны рассчитать увольняющегося работника. Допустим, он был уволен 19-го ноября 2015 года в связи с тем, что призван на армейскую службу. Исходя из этого рассчитывается окончательная зарплата.

• Вначале необходимо произвести расчет зарплату за неполный месяц. Оклад за месяц составляет 25 тысяч рублей.
• Ноябрьская зарплата = месячный оклад / число смен во время работы х число смен, которые были отработаны.
• Ноябрьская зарплата = 25 тыс. руб. / 20 х 13 = 16 250 руб.
• На день увольнения у работника было 2 недели отпуска, которым он не воспользовался, в связи с чем ему полагается компенсация.
• Компенсация = Зарплата за 12 месяцев / (12 * 29.43) * число отпускных дней.
• Компенсация = 25 тыс. руб. / 29.43 х 14 = 11 945 руб.
• Поскольку работник призван на службу, то ему положено 2 недели выходного пособия, что прописано в Трудовом кодексе.
• Выходное пособие = среднедневная годовая зарплата х 10 смен работы. = 853х10 = 8532 рублей.

Стоит учитывать, что обложению НДФЛ выходное пособие не подлежит.

Окончательно вся сумма рассчитывается следующим образом = Зарплата + Компенсация за отпуск + Выходное пособие — (Зарплата + Компенсация за отпуск) х 13 процентов. В результате день увольнения работник получит расчет в сумме 35 450 руб.

Расчет умершего работника и выплаты в повышенной сумме

Если работодатель не осуществил выплату расчета сотрудника, который уволился, ко дню смерти, то он должен необходимые перечислить денежные средства:

• работника;
• иждивенцам сотрудника, которых он содержал до того, как умер.

Выдаются деньги, которые положены умершему работнику, после того, как проверена документация, которая подтверждает права получателей. Предприятие или ведомство перечисляет все необходимые компенсационные отчисления в течение семи суток с того момента, как будут получены правоустанавливающие бумаги.

Лица, которые уполномочены работодателем произвести расчет работника после увольнения, должны быть осведомлены, что суммы, что переводятся на счет уволенного сотрудника, не подлежат обложению НДФЛ и вычетам на взносы социального страхования. Такое правило подходит ко всяким выплатам, если их размер не больше 3-х среднемесячных зарплат гражданина.

Существует также категория выплат, производящихся в повышенном размере. Здесь лица, которым обязаны передать денежные средства после , могут получать суммы, больше размера трех заработков, если это было установлено трудовым договором.

Уполномоченные лица, выдающие расчет, заблаговременно осуществляют все нужные вычисления. Специалисты бухгалтерии высчитывают среднемесячную зарплату уволенного сотрудника. Все выплачиваемы сотруднику средства должны полностью соответствовать официально утвержденным тарифным параметрам оплаты. Они установлены с учетом тяжести выполняемых сотрудником работ и в зависимости от квалификационного уровня. Повышенная величина оплаты производится для следующих групп лиц:

• работники, занятые на опасных и вредоносных производствах;
• сотрудники, работающие в особенных климатических зонах;
• лица, трудящиеся сверхурочно;
• лица, работающие в и нерабочие дни, а также в ночное время.

Как проводятся расчеты при увольнении, можно узнать из видеоматериала:

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

• поступление сотрудника на учебу;
• увольнение, связанное с уходом на пенсию;
• перемена места проживания;
• необходимость ухода за инвалидом первой группы;
• если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

• издается приказ о сокращении ;
• обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
• сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
• увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

Непременным требованием ТК РФ является выплата работнику начисленных сумм в день увольнения.

К ним относятся:

• оплата за отработанные часы за текущий месяц;
• компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
• выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

расчет при увольнении

Увольняя работника работодатель обязан произвести окончательный расчет с ним. Работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Сроки окончательного расчета при увольнении

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы. При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке. Если работник получает зарплату в кассе работодателя, начисленные денежные средства выдаются, если он придет в день увольнения. Если работник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Выплата премий при увольнении работника

Премию работнику можно выплачивать после его увольнения, а не в последний день работы.

Виды премий и условия их выплаты могут определяться в трудовом, коллективном договорах, а также в локальных нормативных актах работодателя (например, в положении о премировании). При этом основанием для выплаты соответствующей премии является, как правило, приказ руководителя организации...

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день увольнения работника. Однако, выплата премий может быть связана с наступлением календарных сроков, достижением определенных показателей или отработкой работником необходимого периода времени. Таким образом, при отсутствии оснований для безусловной выплаты премии она может быть начислена и выплачена работнику не в день увольнения, а позже.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При окончательном расчете прежде всего нужно начислить работнику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также ему должна быть рассчитана сумма сверхурочных и оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если работник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст. 152, 153 ТК РФ). Заработная плата при увольнении выдается за вычетом уже выплаченного аванса и НДФЛ.

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости работодатель может сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов.

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал. Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

При увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Выплата пособий при увольнении

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований.

Случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у работодателя отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

В отличие от материальной, административная и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины работодателя (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ).

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.